代保管档案协议模板——【标准】

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委托保管档案协议模板5篇

委托保管档案协议模板5篇

委托保管档案协议模板5篇篇1本协议于____年____月____日由以下两方签订:甲方(委托方):_____________________________身份证号码/统一社会信用代码:_____________________________联系方式:_____________________________乙方(受托方):_____________________________身份证号码/统一社会信用代码:_____________________________联系方式:_____________________________档案管理服务中心:_____________________________鉴于甲方需要将个人档案交由乙方保管,经双方友好协商,达成如下协议:一、协议目的甲方委托乙方保管其个人档案,乙方同意接受委托并保管甲方的档案。

本协议旨在明确双方的权利和义务,规范双方的行为。

二、档案内容甲方委托乙方保管的档案包括但不限于以下内容:个人简历、学历证明、工作经历、身份证明、获奖证书等。

甲方应保证其委托保管档案的真实性和完整性。

三、保管期限本协议自签订之日起生效,保管期限为____年。

期满后,若双方无异议,可自动续签。

四、乙方责任1. 乙方应保证甲方档案的安全性和保密性,防止档案丢失、损坏或泄露。

2. 乙方应建立健全档案管理制度,配备必要的设备和人员,确保档案的妥善保管。

3. 乙方应根据甲方的要求,提供档案查询、借阅等服务。

4. 乙方在保管期限内,未经甲方同意,不得擅自泄露、披露或公开甲方的个人信息。

五、甲方责任1. 甲方应保证其委托保管档案的真实性和完整性。

2. 甲方应按照本协议约定支付档案管理费用。

3. 甲方在协议有效期内,未经乙方同意,不得擅自将档案转移至其他机构或自行保管。

4. 甲方应尊重乙方的专业性和独立性,不得要求乙方违反档案管理规定。

六、档案管理费用及支付方式档案管理费用为人民币____元/年。

委托保管档案协议样本(精选3篇)

委托保管档案协议样本(精选3篇)

委托保管档案协议样本(第一篇)此文档协议是通用版本,可以直接使用,符号*表示空白。

甲方:**********乙方:**********身份证号:********经甲、乙双方协商,就乙方托付甲方保管档案达成以下协议:1.甲方依据《档案法》和****部、人事部有关规定,为乙方保管档案。

乙方应在签订本协议及缴交档案保管费后,按有关规定准时将档案及相关资料转入甲方,否则甲方不予供应相关服务。

2.经乙方申请,甲方按国家有关规定,只为乙方供应出具档案保管证明以及借阅档案的服务,不供应其他服务。

此外,乙方的就业及与其他机构的关系、工资福利、社保医疗、人身权益及人身意外等均应自理。

3.乙方应遵守国家及省、市的法律法规,遵守甲方有关档案及人事管理规定和方案生育管理的有关规定。

4.本协议期自***年**月**日至***年**月**日。

本协议期满,乙方应准时与甲方续签或将档案转出;否则,视为乙方连续托付甲方保管档案,甲方可依规定的收费标准每年向乙方计收档案保管费,并保留追收乙方欠费的权力。

5.乙方应于签订本协议时向甲方缴交档案保管费****元,协议期内如档案调出,费用不予退还。

6.本协议由甲方代表人签字,加盖公章及乙方签章后生效。

甲、乙双方各执一份,具同等效力。

7.本协议未尽事宜,由甲、乙双方协商解决。

甲方(公章):****乙方(签字):****负责人(签字):***地址:************年**月**日****年**月**日委托保管档案协议样本(第二篇)委托保管档案协议摘要:本委托保管档案协议(下称"协议")旨在明确委托人与受托人之间关于档案保管的权利和义务。

双方应严格按照合同条款履行,并保障委托档案的安全、完整及保密。

正文:第一条委托人与受托人1. 委托人(以下简称"甲方"):姓名/公司名称: _________________地址: _________________________联系电话: _____________________2. 受托人(以下简称"乙方"):姓名/公司名称: _________________地址: _________________________联系电话: _____________________第二条委托内容1. 甲方同意将其指定的档案交由乙方保管,并委托乙方进行管理、整理等相关操作。

代保管档案协议模板6篇

代保管档案协议模板6篇

代保管档案协议模板6篇全文共6篇示例,供读者参考篇1代保管档案协议模板甲方(委托方):______________________身份证号码:______________________联系地址:______________________联系电话:______________________乙方(受托方):______________________身份证号码:______________________联系地址:______________________联系电话:______________________鉴于甲方委托乙方代为保管其档案,并为了双方明确权利义务,特签订本协议。

一、委托内容1. 甲方委托乙方代为保管其档案,包括但不限于个人身份证明、户口本、学历证明、工作证明等相关文件。

2. 甲方保管的档案应按照相关法律法规的规定进行妥善保管,并保证不外泄或私自使用。

二、保管期限1. 本协议自双方签署之日起生效,保管期限为____年,期满后可协商续约。

2. 若甲方需取回档案,在提前____天书面通知乙方的情况下,乙方应在____个工作日内予以交还。

三、保管费用1. 甲方应向乙方支付相应的保管费用,具体费用标准为________,每___年一次性支付。

2. 若因双方有过失致使档案丢失或损坏的,责任由损失一方承担。

四、解除协议1. 若一方有违反本协议的情况,构成解除协议的,对方有权单方解除本协议。

2. 解除协议后,双方应协商处理剩余档案的方式,如乙方须将档案交还给甲方或由甲方委托其他受托方代为保管。

五、保密责任1. 双方保证在协议有效期内保密对方提供的相关信息,不得擅自泄露给第三方。

2. 如因一方违反此保密义务,造成对方损失的,应负相应的赔偿责任。

六、其他条款1. 本协议内容经双方签字盖章之日起生效。

2. 本协议一式两份,双方各执一份,具有同等效力。

甲方(委托方):______________乙方(受托方):______________签署日期:______________篇2代保管档案协议甲方(委托人):____________(单位名称)地址:____________ 联系电话:____________乙方(保管人):____________(单位名称)地址:____________ 联系电话:____________经甲、乙双方友好协商,就甲方委托乙方保管档案事宜达成如下协议:一、委托事项1.1 甲方委托乙方保管以下档案资料:____________(具体档案名称)、____________(具体档案名称)等,共计______份。

委托保管档案服务协议书(精选3篇)

委托保管档案服务协议书(精选3篇)

委托保管档案服务协议书(第一篇)此文档协议是通用版本,可以直接使用,符号*表示空白。

甲方(受托方):****乙方(托付方):****身份证号:****经甲、乙双方协商,就乙方托付甲方供应保管人事档案服务,达成以下协议:一、甲方责任:1.甲方依据《档案法》和中组部、人事部有关规定,为乙方接收,保管当事人的人事档案。

2.经乙方申请,甲方按国家有关规定,可为乙方供应下列有偿服务:出具以档案为依据的各种证明,出国政审、整理档案、代投社会保险、代办职称、技术等级评定、报考。

因乙方未将人事关系转入甲方,如申请档案转出,甲方只开具《转递干部档案材料通知单》,而不开具《干部调动行政介绍信》。

二、乙方责任:1.乙方应遵守国家及省、市的法律法规,遵守甲方有关档案及人事管理规定和方案生育有关管理规定。

2.乙方申请上述服务时,需依据服务的需要和甲方的规定供应相关的证明材料,并确认其真实性,不得弄虚作假。

3.乙方的工作,工资福利等均自理。

三、其他:1.协议期限****年,即自****年****月****日至****年****月****日。

协议期满,若甲乙双方无异议,本协议期限将自动逐年连续。

若乙方需解除本协议,则应持书面意见到甲方处办理解除协议手续并将人事档案转出。

2.依据省物价部门的规定,乙方同意按下列****项方式向甲方支付费用:(1)以整体服务方式支付服务费****元/年,于每年****月****日前支付。

申办上述第一款第2条各项服务时,不需另行付费;(2)以单项服务方式支付保存人事档案****元/年,于每年****月****日前支付。

申办上述第一款第2条各项服务时,按物价部门规定的标准另行支付代办费用。

3.乙方未能按商定向甲方支付相关费用,且未办理人事档案调出手续的,甲方可拒绝为乙方供应人事代理服务;针对甲方仍在管理乙方人事档案的事实,甲方将依规定按上述第三款第2条所商定的标准向乙方计收费用;同时自欠费的第****个月起,计收每月****元的滞纳金。

代保管档案协议模板3篇

代保管档案协议模板3篇

代保管档案协议模板3篇篇1代保管档案协议甲方(委托方):______________乙方(代保管方):______________鉴于甲方委托乙方保管相关档案,为明确双方的权利和义务,经双方友好协商,就有关事项达成如下协议:第一条保管内容甲方将__________档案委托给乙方保管,具体包括但不限于__________。

第二条保管方式1. 乙方应当按照甲方的要求进行妥善保管,并保证不泄露档案内容给第三方。

2. 乙方应当对档案进行分类整理,制定档案保管计划,建立档案保管档案台账,确保档案的安全性和完整性。

第三条保管期限1. 本协议项下的档案保管期限为______(起始日期至结束日期)。

2. 档案保管期满后,乙方应当将档案交还给甲方,同时提供保管期间的保管记录。

第四条保管费用1. 甲方应当按照双方约定的方式和金额支付保管费用。

2. 保管费用的支付方式为__________(一次性支付/分期支付)。

第五条保密义务1. 乙方应当对档案内容进行保密,不得擅自向他人透露档案内容。

2. 乙方应当采取必要的安全措施,防止档案被盗窃、损坏或泄露。

第六条违约责任1. 若一方未能履行协议项下的义务,应当承担相应的违约责任。

2. 对于因不可抗力导致的违约行为,违约方不承担责任。

第七条协议变更1. 协议变更应当经双方协商一致,并以书面形式确认。

2. 未经双方同意,任何一方不得单方面变更本协议。

第八条协议终止1. 协议终止后,乙方应当交还档案给甲方,并清算双方之间的各类款项。

2. 协议终止后,双方不再具有义务和责任。

第九条法律适用本协议的签订、效力、履行和终止适用中华人民共和国法律。

第十条争议解决双方如发生争议,应当协商解决。

协商不成的,任何一方均可向被告住所地人民法院起诉。

第十一条其他事项1. 本协议自签署之日起生效。

2. 本协议一式两份,双方各执一份,具有同等法律效力。

(以下无正文)甲方(委托方):______________乙方(代保管方):______________签署日期:年月日本协议经双方签字确认后正式生效。

委托代保管档案协议书8篇

委托代保管档案协议书8篇

委托代保管档案协议书8篇篇1甲方:XXXXXX公司乙方:XXXXXX公司根据《中华人民共和国合同法》及有关法律、法规的规定,甲、乙双方经友好协商,就甲方委托乙方代保管档案事宜达成如下协议,以兹共同遵守。

第一条委托事项甲方委托乙方代为保管档案,具体包括以下档案资料:1. 档案种类:XXXXXX2. 档案数量:XXXXXX3. 档案内容:XXXXXX第二条委托期限本协议的委托期限为XXXXXX年,自XXXXXX年XXXXXX月XXXXXX日起至XXXXXX年XXXXXX月XXXXXX日止。

第三条双方的权利和义务一、甲方的权利和义务:1. 甲方应当保证所委托保管的档案资料的真实性和完整性,如因甲方原因导致档案资料丢失或损坏,甲方应当承担相应的责任。

2. 甲方应当按照本协议的约定支付乙方代保管档案的费用。

3. 甲方在需要查阅或使用档案资料时,应当提前告知乙方,并遵守乙方的查阅和使用规定。

二、乙方的权利和义务:1. 乙方应当保证所代保管的档案资料的安全性和完整性,如因乙方原因导致档案资料丢失或损坏,乙方应当承担相应的责任。

2. 乙方应当为甲方提供档案资料的查阅和使用服务,并确保查阅和使用的便捷性和安全性。

3. 乙方应当定期对代保管的档案资料进行整理、鉴定和统计,并建立完善的档案管理制度。

4. 乙方应当按照本协议的约定收取甲方支付的费用,并出具相应的发票或收据。

第四条费用及支付方式1. 甲方应当按照本协议的约定支付乙方代保管档案的费用,具体费用标准如下:(1)档案保管费:每年人民币XXXXXX元整(¥XXXXXX)。

(2)查阅和使用费:每次人民币XXXXXX元整(¥XXXXXX)。

2. 甲方可以通过银行转账或支票的方式向乙方支付费用,具体支付方式如下:(1)银行转账:甲方将费用款项汇入乙方指定的银行账户。

(2)支票:甲方开具以乙方为收款人的支票,并将支票送达乙方。

3. 乙方在收到甲方支付的费用后,应当出具相应的发票或收据。

委托保管档案协议模板6篇

委托保管档案协议模板6篇

委托保管档案协议模板6篇篇1委托保管档案协议模板甲方(委托方):__________(单位名称)地址:__________(单位地址)电话:__________(联系电话)法定代表人(负责人):__________身份证号码:__________乙方(保管方):__________(单位名称)地址:__________(单位地址)电话:__________(联系电话)法定代表人(负责人):__________身份证号码:__________根据《中华人民共和国档案法》及有关法律法规的规定,甲、乙双方经友好协商,达成如下协议,以便于甲方委托乙方保管档案并达到保管要求。

第一条保管范围1. 甲方委托乙方保管的档案包括但不限于:__________(档案种类)。

2. 甲方应当按照档案保管部门的规定,对档案进行分类、整理,并交予乙方保管。

第二条保管责任1. 乙方接受甲方委托,负责对档案进行妥善保管,防止档案遗失、损坏等情况发生。

2. 乙方应当建立完善的档案管理制度,确保档案资料的机密性和安全性。

3. 乙方应当对接收的档案进行登记、整理,并建立档案目录,以便于甲方查询。

第三条保管期限1. 甲方委托乙方保管的档案保管期限为_____年,自协议签订之日起计算。

2. 保管期满后,乙方应当及时通知甲方领取档案,并按照甲方要求进行移交。

第四条保管费用1. 甲方应当按照双方约定的标准支付保管费用,并按期结算。

2. 保管费用的支付方式为__________。

第五条违约责任1. 若甲方未按照约定支付保管费用或擅自撤销委托,乙方有权要求甲方承担相应的违约责任。

2. 若乙方未按照约定妥善保管档案,造成档案遗失、损坏等情况发生,应当承担相应的赔偿责任。

第六条争议解决本协议的解释及争议的解决均应依照中华人民共和国法律进行处理。

第七条生效与终止1. 本协议自双方签字盖章之日起生效。

2. 本协议有效期届满或协商一致解除时,应当由双方共同注销。

档案委托保管协议书「精选3篇」

档案委托保管协议书「精选3篇」

档案委托保管协议书「第一篇」此文档协议是通用版本,可以直接使用,符号*表示空白。

甲方:********乙方:********甲乙双方经协商达成如下:一、甲方同意保管乙方托付的人事档案。

二、协议有效期为***年,自***年***月***日起,至***年***月***日止。

三、乙方每年应向甲方缴交管理费****元人民币,协议期内档案转至其他单位,其管理费不予退还。

四、甲方仅为乙方托管人事档案,双方不存在劳动关系及任何行政上的隶属关系,乙方的就业、工资、福利、医疗、人身意外、缴交社会保险费、退休申请及退疗养老金的领取等均为自理。

乙方在托管期间,其本人发生因病及伤亡事故导致的一切责任均由乙方本人自负,与甲方无关。

五、乙方在托管期间,应自觉遵守国家的有关法律、法规,不得以甲方之名义从事任何违法违纪活动,不得违反方案生育。

否则,一经发觉,甲方马上单方终止协议,脱离托管关系,托管费不予退回。

六、在托管期间,如乙方由于调动缘由需要调阅档案或转至其他单位,需由接收单位出具证明,甲方才赐予办理阅档或转档的有关手续。

七、本协议期内,甲方按国家有关规定管理乙方的人事档案,为乙方出具与档案有关的证明、材料。

八、本协议期满后,乙方如不准时交纳托管费除按规定交纳托管费外,每人每日加收滞纳金****元。

九、乙方如变更地址及联系方式应准时通知甲方,以便联系。

如不准时,由此造成的责任概由乙方担当。

十、本协议单方或自动终止时,托管关系自然解除。

十一、本协议未尽事宜,甲、乙双方应友好协商解决。

十二、本协议一式两份,甲、乙双方各执一份,具有同等效力。

自签字盖章之日起生效。

甲方(盖章):****乙方(签字):****代表人(签字):*******年**月**日档案委托保管协议书「第二篇」【标题:档案委托保管协议书】摘要:本协议由委托方(以下简称“甲方”)和受托方(以下简称“乙方”)共同签署,旨在确保甲方档案的安全保管和使用管理。

本协议经双方友好协商,达成以下合作内容。

档案委托保管协议书5篇

档案委托保管协议书5篇

档案委托保管协议书5篇篇1甲方(委托方):_________乙方(受托方):_________鉴于甲方需要将其档案委托给乙方进行保管,经双方友好协商,达成以下协议:一、协议目的本协议旨在明确甲、乙双方在档案保管方面的权利和义务,确保甲方档案的安全、完整和有效利用。

二、协议范围1. 甲方委托乙方保管的档案包括:_________。

2. 乙方提供的服务范围包括:_________。

三、协议期限本协议自双方签字(或盖章)之日起生效,有效期为_____年。

期满后,经双方协商一致,可以续签。

四、甲方的权利和义务1. 甲方有权要求乙方按照本协议提供档案保管服务。

2. 甲方应按时向乙方支付档案保管费用。

3. 甲方应确保委托给乙方保管的档案安全、完整。

4. 甲方应尊重乙方的劳动成果,不得擅自更改或损坏乙方保管的档案。

五、乙方的权利和义务1. 乙方有权要求甲方按照本协议支付档案保管费用。

2. 乙方应按时向甲方提供档案保管服务。

3. 乙方应确保保管的档案安全、完整。

4. 乙方应尊重甲方的劳动成果,不得擅自更改或损坏甲方提供的档案。

六、违约责任1. 甲方未按照本协议支付档案保管费用的,乙方有权要求甲方立即支付拖欠的费用,并有权解除本协议。

2. 乙方未按照本协议提供档案保管服务的,甲方有权要求乙方承担相应的违约责任,并有权解除本协议。

3. 甲方或乙方因违约行为给另一方造成损失的,应承担相应的赔偿责任。

七、争议解决1. 甲、乙双方应友好协商解决本协议履行过程中产生的争议。

协商不成的,可以通过仲裁或诉讼方式解决。

具体约定如下:_________。

2. 在争议解决过程中,双方应继续履行本协议的其他部分,保证档案保管工作的顺利进行。

八、其他约定事项1. 本协议未尽事宜,双方可另行协商补充。

补充协议与本协议具有同等法律效力。

2. 本协议一式两份,甲、乙双方各执一份。

具有同等法律效力。

3. 本协议自双方签字(或盖章)之日起生效。

有效期为_____年。

委托保管档案协议样本6篇

委托保管档案协议样本6篇

委托保管档案协议样本6篇第1篇示例:委托保管档案协议样本甲方:(委托方)身份证号码:地址:乙方:(接受方)地址:根据《中华人民共和国合同法》和有关法律法规的规定,经甲、乙双方友好协商,就甲方委托乙方保管档案事宜,达成协议如下:一、委托内容1. 甲方委托乙方保管以下档案(以下简称“档案”):(1)XXX;(2)XXX;(3)XXX。

2. 甲方将档案交付给乙方的时间和方式:(1)交付时间:自双方签署本协议之日起;(2)交付方式:XXX。

二、保管期限1. 甲方委托乙方保管的档案保管期限为XXX年;2. 保管期限届满后,乙方将与甲方商议是否继续保管或者按照甲方要求将档案交还给甲方。

三、保管义务1. 乙方应当妥善保管甲方委托的档案,未经甲方同意,不得私自移交、查阅或泄露档案内容;2. 乙方应当制定完善的档案管理制度,确保档案的完整性和安全性;3. 乙方应当定期更新档案信息,确保档案内容的及时性和准确性。

四、归还义务1. 保管期限届满或甲方要求提前归还时,乙方应当按照约定的时间和方式将档案归还给甲方;2. 档案归还后,乙方应当做好交接工作,并确保档案的完整性和无遗漏。

五、违约责任1. 任何一方违反本协议约定的,均应当承担相应的违约责任;2. 由于乙方的过失导致档案损坏或丢失的,乙方应当赔偿甲方相应的损失。

六、其他约定1. 本协议自双方签字盖章之日起生效,有效期至档案保管期限届满或双方另行协商为止;2. 本协议一式两份,甲、乙双方各执一份,具有同等法律效力。

甲方(签名):日期:乙方(签名):日期:附件:XXX。

第2篇示例:委托保管档案协议样本甲方:(委托方)__________鉴于甲方因某种原因需要委托乙方对其档案进行保管,经双方协商一致,特订立本协议如下:第一条保管的内容乙方将按照甲方的要求,对其委托的档案进行认真、细致、严格的保管,并妥善保护档案的完整性和机密性。

第二条保管时间甲方与乙方约定的档案保管时间为____年。

档案代管合同模板6篇

档案代管合同模板6篇

档案代管合同模板6篇篇1甲方(委托单位):____________________乙方(受托单位):____________________鉴于甲方需要将部分档案委托乙方代为保管,经双方友好协商,达成如下协议:一、合同目的本合同旨在明确甲、乙双方在档案代管过程中的权利与义务,确保档案的安全、完整和保密。

二、代管档案内容乙方同意代管甲方的以下档案:____________________。

(请根据实际情况填写档案名称、种类、数量等详细信息)三、代管期限代管期限自合同签订之日起至______年______月______日止。

期满后如需续签,双方应另行协商并签订新的合同。

四、费用及支付方式1. 甲方应支付乙方档案代管费用,具体金额及支付方式如下:____________________。

(请根据实际情况填写费用金额、支付方式、支付时间等详细信息)2. 乙方在收到款项后,应按照约定提供正规发票或收据。

五、代管责任1. 乙方应确保代管档案的安全、完整和保密,不得擅自泄露、毁损或丢失。

2. 乙方应建立健全档案管理制度,配备必要的设备和人员,确保档案的妥善保管。

3. 乙方应对代管档案进行定期检查和整理,发现问题及时通知甲方并采取相应措施。

4. 乙方在合同期限内,未经甲方同意,不得擅自处置代管档案。

六、甲方的权利与义务1. 甲方有权要求乙方提供档案代管的有关情况,并对代管工作进行检查和监督。

2. 甲方应按约定支付档案代管费用,并确保所提供的档案资料真实、完整。

3. 甲方有权在合理期限内查阅、复制或取回所委托代管的档案。

4. 甲方应配合乙方进行档案的交接、整理等工作。

七、保密条款1. 双方应对本合同的内容和实施过程保密,不得擅自向第三方泄露。

2. 乙方在代管期间应采取严格的安全措施,防止档案丢失、泄露或损毁。

3. 未经甲方同意,乙方不得将代管档案用于其他用途。

八、违约责任1. 如乙方未按本合同约定履行代管责任,甲方有权要求乙方承担违约责任,并支付违约金。

代保管档案协议范本8篇

代保管档案协议范本8篇

代保管档案协议范本8篇篇1协议编号:[编号]甲方:[甲方名称](以下简称甲方)乙方:[乙方名称](以下简称乙方)鉴于甲方需要乙方为其提供档案代保管服务,经双方友好协商,达成如下协议:一、协议目的双方同意,由乙方为甲方提供档案代保管服务,确保甲方档案的完整、安全和有效利用。

二、代保管档案的内容与范围乙方将为甲方代保管包括但不限于以下档案:文件、合同、票据、会计档案等纸制或电子文档。

具体代保管档案内容和范围依据双方进一步确认的清单为准。

三、代保管期限代保管期限自本协议生效之日起至[指定日期]止。

协议到期前,双方可协商续签或根据甲方需求提前终止。

四、代保管地点与方式1. 乙方应在位于[地点]的指定场所进行档案代保管,确保场所的安全与设施完备。

2. 乙方应提供足够的空间存放档案,确保档案不受损坏、失窃或非法访问。

3. 乙方应采取先进的安全技术措施和设备保障档案的保管安全,包括但不限于防火、防水、防虫、防盗等安全措施。

五、服务费用及支付方式1. 甲方应向乙方支付档案代保管服务费用,具体金额和支付方式双方另行签订服务费用协议。

2. 甲方应按照约定时间和方式支付费用,乙方应提供合法有效的发票。

六、保密义务1. 双方应对在代保管过程中获知的甲方商业机密、商业秘密及其他未公开信息承担保密义务。

2. 未经甲方书面同意,乙方不得泄露、披露、使用或向第三方提供涉密信息。

七、档案利用与查询1. 甲方需要查询或利用代保管档案时,应提前书面通知乙方,并提供合法合理的查询理由和证明文件。

2. 乙方应根据甲方的查询要求,在合理期限内提供查询服务,并确保查询过程的安全与保密。

3. 查询结果由双方共同确认并盖章存档。

八、风险承担与违约责任1. 因不可抗力导致本协议无法履行的,双方均不承担违约责任。

2. 如因乙方原因造成甲方档案损失或泄露的,乙方应承担相应的法律责任和经济赔偿责任。

3. 甲方未按照约定支付服务费用的,乙方有权要求甲方支付逾期付款利息。

委托保管档案协议书5篇

委托保管档案协议书5篇

委托保管档案协议书5篇篇1协议编号:[协议编号]甲方:[甲方名称](委托方)乙方:[乙方名称](受托方档案馆)鉴于甲方需要将其特定档案委托给乙方进行安全保管,经双方友好协商,达成如下协议:一、协议目的双方同意,甲方将其档案资料委托乙方安全保管,乙方同意接受甲方的委托并按照本协议约定的内容和方式,对甲方档案进行妥善保管。

二、档案保管范围及内容1. 甲方委托乙方保管的档案包括但不限于:[档案内容列表]。

2. 甲方应确保委托保管档案的完整性,并在移交时做好登记和交接记录。

三、保管期限本协议所约定的档案保管期限为自本协议签订之日起至[保管终止日期]。

保管期限届满后,若双方继续合作,则需另行签订协议。

四、保管责任与义务1. 乙方应对甲方委托保管的档案承担严格保密责任,未经甲方书面同意,不得泄露或向第三方提供档案内容。

2. 乙方应建立健全档案保管制度,确保档案的安全、完整和保密。

3. 在保管期限内,乙方应妥善保管档案,防止档案的损坏、丢失。

4. 乙方应配合甲方对档案进行定期检查和清点,确保档案的完整性。

5. 若因乙方原因造成档案损失的,乙方应承担相应的法律责任。

五、档案使用与查阅1. 甲方需要查阅委托乙方保管的档案时,应书面通知乙方,并说明查阅目的和范围。

2. 乙方应在收到甲方查阅通知后,及时为甲方提供查阅服务,并确保查阅过程的安全和档案的完整性。

3. 查阅档案时,甲方应遵守乙方的档案查阅规定,不得涂改、毁损档案。

4. 乙方应对甲方的查阅活动予以配合,但有权对涉及国家秘密、商业秘密的档案进行限制查阅。

六、协议变更与终止1. 本协议的变更需经双方协商一致,并书面修改。

2. 本协议在以下情况下可以终止:(1)双方协商一致解除本协议;(2)因不可抗力致使本协议无法继续履行;(3)一方违反本协议约定,经另一方书面通知后未在合理期限内改正。

3. 协议终止后,乙方应将甲方档案安全移交给甲方,并办理相关交接手续。

七、争议解决与法律适用1. 本协议的履行、解释及争议解决均适用中华人民共和国法律。

档案代管合同样本6篇

档案代管合同样本6篇

档案代管合同样本6篇篇1甲方(委托单位):________________乙方(受托单位):________________鉴于甲方需要将其档案委托给乙方代为管理,经双方友好协商,达成如下协议:一、合同目的本合同旨在明确甲、乙双方在档案代管过程中的权利和义务,确保档案的安全、完整和便捷利用。

二、档案代管范围1. 甲方委托乙方代管的档案包括但不限于:____________(请根据实际情况填写)。

2. 乙方应根据甲方的需求,提供档案整理、保管、利用等服务。

三、代管期限1. 本合同代管期限为____年,自____年____月____日起至____年____月____日止。

2. 合同到期后,经双方协商一致,可以续签合同。

四、甲方的权利和义务1. 甲方有权要求乙方提供档案代管服务,并对代管工作进行监督。

2. 甲方应按时向乙方提供需要代管的档案,确保档案的真实、完整。

3. 甲方应遵守国家法律法规,不得委托乙方代管涉及国家秘密、商业秘密和个人隐私的档案。

五、乙方的权利和义务1. 乙方有权按照本合同约定收取档案代管费用。

2. 乙方应提供适宜档案保存的场所和设施,确保档案的安全、完整。

3. 乙方应根据甲方的需求,提供档案整理、分类、检索等服务。

4. 乙方应严格遵守国家法律法规,不得擅自泄露、披露、公开或利用甲方档案。

5. 乙方应对代管的档案进行定期检查和保养,发现问题及时通知甲方。

六、档案代管费用及支付方式1. 甲方应按照本合同约定向乙方支付档案代管费用。

2. 档案代管费用为每年____元,总计____元。

3. 甲方应于每年____月____日前向乙方支付当年的档案代管费用。

4. 乙方收到档案代管费用后,应向甲方出具正规发票。

七、违约责任及赔偿1. 如甲方未按时提供需要代管的档案,导致乙方无法履行本合同约定的代管义务,甲方应承担违约责任。

2. 如乙方擅自泄露、披露、公开或利用甲方档案,乙方应承担违约责任,并赔偿甲方因此造成的损失。

代保管档案协议范本精选3篇

代保管档案协议范本精选3篇

代保管档案协议范本(第一篇)此文档协议是通用版本,可以直接使用,符号*表示空白。

甲方(托付方):************乙方(保管方):************************(以下简称甲方),************经友好协商达成如下协议:一、乙方同意为甲方代保管保险业务档案,期限暂定为5年(从第一批档案进入开头计算时间到五年后为止),保管期限满后,甲已双方未提出疑义,甲乙双方再行协商续签。

二、保管费用:甲乙按每年每标准延长米******元(******元整)交纳保管费用(标准延长米的长度为1米,高度为标准档案盒高度即30公分。

每一标准延长米应放置标准档案盒16盒。

代保管费用包括:库房占用费、档案柜、架使用费、除湿、空调水电费及档案供应利用费等)。

三、结算方法:1.每年1月按上年度实际使用状况计算费用;2.新增部分从档案移进档案馆次日,按实际使用状况结算至*年末,其次年重新按年度计费。

四、付款方式:支票(乙方供应带税务章正规发票)五、乙方供应的档案库房,保管条件应当符合国家标准,乙方保证甲方的档案平安,完整。

如保管期限满(在不续约的状况下),乙方应当将全部保管资料完整地交还甲方,如有损失(不行抗力的缘由除外)乙方应当担当法律责任,并对因此给甲方造成的损失予以赔偿。

六、甲方人员持有本单位签章的查档调阅单依据调阅单指定的查阅内容可以随时在正常的工作日查阅甲方的业务档案,乙方为其供应服务。

甲方在急需查阅档案时,乙方可为甲方传真档案复印件,传真号码以及传真接受人另行确定,并且将传真后的任何形式的档案材料标记后放回原档案中。

乙方不得直接接待公检法部门的查阅档案人员,如遇此类状况,应在甲方允许的状况下,由甲方人员伴随方可查阅档案。

七、甲方人员原则上不得将档案带出档案馆,如遇特别状况,须经甲乙双方有关部门领导批准并办理相关手续。

八、代保管档案的移交:甲方向乙方移送档案后,按卷、盒办理签收手续,乙方在保管工作中要加强管理,如消失问题,乙方应担当法律责任,并对给甲方造成的经济损失予以赔偿。

委托保管档案协议书模板6篇

委托保管档案协议书模板6篇

委托保管档案协议书模板6篇篇1协议人:委托人:杭州启航科技有限公司受托人:浙江档案保管有限公司鉴于:1. 委托人因业务需要,需将其公司的重要档案委托给受托人进行保管;2. 受托人具有专业的档案管理能力和设备,能够保证档案的安全、完整和可用性;3. 双方经过友好协商,达成以下协议。

一、协议内容1. 委托保管的档案范围本协议涉及的档案范围包括但不限于以下内容:(1)杭州启航科技有限公司的重要文件和资料;(2)公司运营过程中产生的各类业务档案;(3)公司人事、财务、法务等相关档案。

2. 保管期限本协议约定的保管期限为自协议生效之日起至2024年12月31日。

期满后,双方可根据实际情况续签。

3. 保管费用及支付方式(1)受托人应收取的保管费用为每年人民币壹佰万元整(¥1,000,000);(2)支付方式:每年年初由委托人向受托人支付当年保管费用。

二、双方权利义务1. 委托人权利义务(1)委托人有权要求受托人提供档案管理方面的咨询和服务;(2)委托人应按时向受托人支付保管费用;(3)委托人应确保所委托的档案具有合法性,并承担因档案内容违法所造成的法律责任。

2. 受托人权利义务(1)受托人有权要求委托人按时支付保管费用;(2)受托人有义务为委托人提供档案管理方面的专业咨询和服务;(3)受托人应确保所保管的档案的安全、完整和可用性;(4)受托人应定期对保管的档案进行检查和维护,确保档案的质量不受损。

三、违约责任及争议解决方式1. 违约责任(1)如委托人未按时支付保管费用,受托人有权要求委托人按每日万分之五的比例支付逾期付款违约金;(2)如受托人未履行本协议约定的义务,委托人有权要求受托人承担相应的违约责任。

2. 争议解决方式如双方在本协议的履行过程中发生争议,应首先通过友好协商解决;协商不成的,任何一方均可向杭州启航科技有限公司所在地有管辖权的人民法院提起诉讼。

在争议解决期间,双方应继续履行本协议中不涉及争议的其他条款。

代保管档案协议6篇

代保管档案协议6篇
5. 总结
代保管档案协议是在现代社会中进行档案保管业务时必不可少的一种约定,它有助于明确双方的权利义务关系、保障双方的合法权益。在签订协议时,双方应认真阅读协议内容并妥善履行协议条款,避免因此造成不必要的损失。希望通过双方的共同努力,能够更好地推动档案保管工作的规范化和专业化发展。
篇4
代保管档案协议
3. 协议签订与履行
在签订代保管档案协议时,双方应当认真阅读条款内容,确保对协议内容有全面的了解。一旦协议签订完成,双方应当认真履行协议条款,并及时解决协议执行中出现的问题。在遇到争议时,双方应该通过友好协商解决,避免因此造成更大的损失。
4. 终止协议
若协议期限到期,双方应当按照协议约定来履行终止协议的程序。若一方违反协议条款,另一方有权解除协议。在协议终止后,受托方应当按照约定归还委托档案给委托方,并清理相关档案信息。
5.档案归还:档案保管期满后,乙方应将档案按照委托方的要求进行归还,归还时应出具档案移交清单,双方确认后方可结束协议。
6.违约责任:任何一方违反协议约定,应承担相应的法律责任,并赔偿因此造成的损失。
7.协议变更:协议若有变更,必须经过双方协商一致并签署书面变更协议方能生效。
8.协议终止:当协议期满或者双方协商一致终止协议时,应办理档案的归还手续,协议自动失效。
日期:_______________
本协议经甲、乙双方签字生效,如有争议,应协商解决,协商不成的,提交有管辖权的法院解决。
代保管人:_______________
委托人:_______________
日期:_______________
篇6
代保管档案协议
一、协议缔结方:
甲方:(保管单位名称)__________
4.2 协议解除后,甲方应立即将档案交还给乙方,并承担相应的违约责任。

代保管档案协议范本5篇

代保管档案协议范本5篇

代保管档案协议范本5篇篇1甲方(委托方):____________________乙方(受托方):____________________鉴于甲方需要将其档案交由乙方代为保管,根据《中华人民共和国合同法》及相关法律法规的规定,甲乙双方在平等、自愿、公平、诚实信用的原则基础上,就代保管档案事宜达成如下协议:一、协议目的甲方将其档案委托给乙方代为保管,确保档案的安全、完整、可用,并遵守国家有关档案保管的法律法规。

1. 甲方需要乙方代保管的档案包括但不限于:____________________。

2. 档案内容应当真实、完整、准确,符合国家有关档案保管的规定。

三、代保管期限1. 代保管期限为_____年,自本协议生效之日起计算。

2. 代保管期限届满后,乙方应将档案完好无损地返还给甲方,或按照甲方的要求继续代保管。

四、代保管费用及支付方式1. 甲方应向乙方支付代保管费用,费用标准按照____元/年计算。

2. 甲方应在每年代保管期限开始前将代保管费用支付至乙方指定账户。

3. 如甲方未按时支付代保管费用,乙方有权暂停提供代保管服务。

五、档案保管要求及标准1. 乙方应建立专门的档案库房,确保档案的安全、完整、可用。

2. 乙方应制定完善的档案保管制度,确保档案不被非法获取、篡改或损坏。

3. 乙方应定期对档案进行检查、整理、修复和更新,确保档案的完好和可用性。

4. 乙方应严格遵守国家有关档案保管的法律法规,履行保密义务。

六、协议履行及违约责任1. 甲乙双方应本着诚实信用的原则履行本协议。

2. 如乙方未按照本协议约定履行代保管义务,应承担违约责任,并赔偿甲方因此造成的损失。

3. 如因不可抗力因素导致本协议无法履行,甲乙双方均不承担违约责任。

七、协议的变更和解除1. 本协议的变更应当经甲乙双方协商一致,并书面变更协议。

2. 本协议的解除应当经甲乙双方协商一致,或一方在另一方违约时依法解除。

3. 解除协议后,乙方应在约定时间内将档案完好无损地返还给甲方。

委托保管档案协议1(精选3篇)

委托保管档案协议1(精选3篇)

委托保管档案协议(第一篇)此文档协议是通用版本,可以直接使用,符号*表示空白。

甲方:**********乙方:**********身份证号:********经甲、乙双方协商,就乙方托付甲方保管档案达成以下协议:******1.甲方依据《档案法》和****部、人事部有关规定,为乙方保管档案。

乙方应在签订本协议及缴交档案保管费后,按有关规定准时将档案及相关资料转入甲方,否则甲方不予供应相关服务。

2.经乙方申请,甲方按国家有关规定,只为乙方供应出具档案保管证明以及借阅档案的服务,不供应其他服务。

此外,乙方的就业及与其他机构的关系、工资福利、社保医疗、人身权益及人身意外等均应自理。

3.乙方应遵守国家及省、市的法律法规,遵守甲方有关档案及人事管理规定和方案生育管理的有关规定。

4.本协议期自***年**月**日至***年**月**日。

本协议期满,乙方应准时与甲方续签或将档案转出;否则,视为乙方连续托付甲方保管档案,甲方可依规定的收费标准每年向乙方计收档案保管费,并保留追收乙方欠费的权力。

5.乙方应于签订本协议时向甲方缴交档案保管费****元,协议期内如档案调出,费用不予退还。

6.本协议由甲方代表人签字,加盖公章及乙方签章后生效。

甲、乙双方各执一份,具同等效力。

7.本协议未尽事宜,由甲、乙双方协商解决。

甲方(公章):****乙方(签字):****负责人(签字):***地址:************年**月**日****年**月**日委托保管档案协议1(第二篇)委托保管档案协议摘要:本协议为保管方(以下简称“保管方”)与委托方(以下简称“委托方”)就委托方的档案保管事宜达成的一致协议。

双方同意遵守以下条款和条件。

正文:第1条定义保管方:指承担委托方档案保管责任的一方。

委托方:指将其档案委托保管方保管的一方。

第2条委托内容委托方将其指定的档案交由保管方进行安全可靠地保管,包括但不限于文件、记录、合同等。

第3条保管责任保管方应对委托方的档案进行妥善保管,并采取必要的措施确保档案的安全,避免遗失、损毁或泄露。

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代保管档案协议模板
甲方(委托方):_________________________
乙方(保管方):_________________________
__________________(以下简称甲方),_______________经友好协商达成如下协议:
一、乙方同意为甲方代保管保险业务档案,期限暂定为_____年(从第一批档案进入开始计算时间到_____年后为止),保管期限满后,甲已双方未提出疑义,甲乙双方再行商议续签。

二、保管费用:甲乙按每年每标准延长米_____元(__________元整)交纳保管费用(标准延长米的长度为_____米,高度为标准档案盒高度即_____公分。

每一标准延长米应放置标准档案盒_____盒。

代保管费用包括:库房占用费、档案柜、架使用费、除湿、空调水电费及档案提供利用费等)。

三、结算方法:
1.每年1月按上年度实际使用情况计算费用;
2.新增部分从档案移进档案馆次日,按实际使用情况结算至年末,第二年重新按年度计费。

四、付款方式:支票(乙方提供带税务章正规发票)
五、乙方提供的档案库房,保管条件应该符合国家标准,乙方保证甲方的档案安全,完整。

如保管期限满(在不续约的情况下),乙方应该将所有保管资料完整地交还甲方,如有损失(不可抗力的原因除外)乙方应该承担法律责任,并对因此给甲方造成的损失予以赔偿。

六、甲方人员持有本单位签章的查档调阅单根据调阅单指定的查阅内容可以随时在正常的工作日查阅甲方的业务档案,乙方为其提供服务。

甲方在急需查阅档案时,乙方可为甲方传真档案复印件,传真号码以及传真接受人另行确定,并且将传真后的任何形式的档案材料标记后放回原档案中。

乙方不得直接接待公检法部门的查阅档案人员,如遇此类情况,应在甲方允许的情况下,由甲方人员陪同方可查阅档案。

七、甲方人员原则上不得将档案带出档案馆,如遇特殊情况,须经甲乙双方有关部门领导批准并办理相关手续。

八、代保管档案的移交:甲方向乙方移送档案后,按卷、盒办理签收手续,乙方在保管工作中要加强管理,如出现问题,乙方应承担法律责任,并对给甲方造成的经济损失予以赔偿。

九、因乙方保管不善致使甲方档案损毁,按国家《档案法》、《合同法》有关条款处理,因档案内在质量造成档案字迹褪变,乙方不予负责。

十、甲乙双方应按照协议条款全面履行义务,不得违约,未尽事宜,双方可
以协商解决,协商不一致,可由甲方所在地法院管辖并处理。

十一、本协议一式四份,甲乙双方各执两份,自签字之日起生效。

甲方:______________ 乙方:______________
法定代表人:________ 法定代表人:________
签字日期:__________ 签字日期:__________
银行账号:__________ 银行账号:__________
公司签章:__________ 档案馆公章:________。

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