2020最新差旅费报销制度
差旅费报销制度规定
差旅费报销制度规定第一条总则为了加强财务管理,规范差旅费报销行为,根据国家有关法律法规和公司财务管理制度,制定本规定。
本规定适用于公司全体员工因公出差所发生的差旅费报销。
第二条差旅费报销范围差旅费报销范围包括:交通工具费、住宿费、伙食补助费、市内交通费等。
第三条差旅费报销标准1. 交通工具费:按照公司规定的标准报销出差期间的火车票、飞机票、长途汽车票等。
2. 住宿费:按照公司规定的标准报销出差期间的住宿费。
如遇特殊情况,需提前报批。
3. 伙食补助费:按照公司规定的标准报销出差期间的伙食补助费。
4. 市内交通费:按照公司规定的标准报销出差期间的市内交通费。
第四条差旅费报销流程1. 出差人员应当提前规划出差行程,填写《出差审批表》并提交给部门负责人审批。
2. 出差人员凭有效票据报销差旅费。
报销时,应按照公司规定的报销标准和流程,向财务部门提供相关证明材料。
3. 财务部门对报销材料进行审核,符合条件的予以报销,不符合条件的予以退回。
4. 出差人员应当在出差结束后及时报销差旅费,最长不超过三个月。
第五条差旅费报销管理1. 各部门负责人应当加强对本部门员工出差的管理,合理控制出差次数和费用。
2. 财务部门应当加强对差旅费报销的审核和监督,确保报销行为的合规性。
3. 出差人员应当遵守国家法律法规和公司财务管理制度,诚实守信,不得虚假报销。
第六条违规处理1. 出差人员违反本规定的,一经查实,公司将按照有关规定予以处理,涉及违法犯罪的,移交司法机关处理。
2. 各部门负责人未按照规定审批出差申请的,公司将按照有关规定予以处理。
3. 财务部门未按照规定审核差旅费报销的,公司将按照有关规定予以处理。
第七条附则1. 本规定由公司财务部门负责解释。
2. 本规定自发布之日起实施,原有规定与本规定不符的,以本规定为准。
3. 公司可以根据实际情况对本规定进行修订,并予以发布。
注:本规定中的“公司”指的是制定本规定的企业或组织。
公司差旅费报销管理办法-2020版
xxxxxxxxxxxxxxx公司差旅费报销管理办法-2020版一、差旅费开支范围包括城市间交通费、住宿费、出差补助,出差补助内容包括餐补等出差期间发生的其他费用。
二、差旅费报销标准比对表1、执行总裁(或副总裁)及以上人员可乘坐飞机、火车软卧席、轮船二等舱、动车一等座;2、执行总裁(或副总裁)以下人员乘坐火车硬卧席、公共客车、轮船三等舱,因特殊原因需乘坐飞机、火车软卧席、轮船二等舱、动车一等座的需由公司总裁审批。
审批意见“……事由,准予乘坐……”3、外出培训或参加会务人员统一安排住宿的,住宿费实报,培训时间10天以内(含)的伙食补助同出差人员。
4、员工因公出差应乘坐公共交通工具,总监及以上人员、公出地点公共交通工具不发达地区可以私车公用出差,须经总裁审批。
员工私车公用出差,在出差过程中发生的违法违章、交通事故等由员工自行负责。
5、员工私车公用出差,需严格控制费用,必须凭加油票、过路费等有效票据,经公司总裁或执行总裁审批。
报销额度不得超过规定标准。
6、出差到北京、上海、广州,确因业务需要,经总裁同意后,住宿费可在三、员工出差备案报批制出差人员需提前通过“钉钉”进行线上审批,未履行审批手续的不予办理报销手续,费用自行承担。
四、差旅费报销实施细则1、城市间交通费1)按标准凭票实报实销,遇特殊情况经直管领导审核、总裁或董事长批准后可乘飞机、软卧、动车一等座;2)普通员工自带交通工具出差的,按照动车二等座/火车硬卧/大巴中较高者核定,市内交通费按照单人一天标准限额予以核定;3)经总裁批准自带交通工具的,可报销过路过桥费、燃油费,不予报销其他交通费,燃油报销标准按每百公里10公升凭票报销,油价参照出差当月中国石油油价;采取发票金额与报销标准孰低原则。
城市间交通费所用发票务必为正规发票,且能清晰、准确证明往返的具体时间。
2、住宿费出差期间住宿费按标准执行,住宿费实行限额凭票报销的办法,按出差的实际住宿天数计算报销;出差人员自行解决住宿问题的不予报销;如超标准住宿的,超支部分一律由个人负担。
差旅费报销制度及流程20240825
差旅费报销制度及流程20240825一、差旅费报销制度1.差旅费用范围:差旅费报销范围主要包括交通费、住宿费、餐费和其他公杂费用等。
2.差旅费用标准:企业应根据差旅费用的实际情况和成本预算制定差旅费用标准,以确保员工的差旅费用合理、公正的报销。
3.差旅费报销材料:员工在报销差旅费用时,应提供以下材料:差旅费用报销申请表、差旅费用发票或凭证、出差行程计划和出差任务书等。
4.差旅费报销流程:差旅费报销的流程一般包括以下几个步骤:(1)出差申请:员工在需要出差前,必须填写出差申请表,说明出差的目的、时间、地点和相关预算,并由上级领导批准。
(2)出差准备:员工在出差前,需要制定出差行程计划,包括出差的交通工具安排、住宿地点和餐饮安排等。
(3)差旅费用发生:员工在出差期间,按照出差行程计划完成相应的工作,并在此期间产生差旅费用。
(4)差旅费用报销申请:员工在出差结束后,应填写差旅费用报销申请表,将相关的差旅费用发票或凭证附在申请表上,并提交给财务部门。
(5)差旅费用审核和审批:财务部门对员工的差旅费用申请进行审核,确保申请的合规性和准确性。
如果申请无误,财务部门将会批准差旅费用报销。
(6)差旅费用报销付款:财务部门在审核和批准差旅费用报销后,安排相应的付款程序,将差旅费用报销给员工。
二、差旅费报销制度的优化改进为了进一步规范差旅费报销制度,提高企业的财务管理效率和效果,可以考虑以下一些优化改进措施:1.报销流程的简化:可以通过引入电子差旅费报销系统,实现差旅费用的在线申请、审批和报销,减少纸质报销材料的使用和传输,提高报销效率。
2.差旅费用标准的统一:企业应制定统一的差旅费用标准,以保证员工差旅费用的合理、公正的报销,并避免个别员工的差旅费用过高。
3.差旅费用发票的管理:企业应建立严格的差旅费用发票管理制度,对员工的差旅费用发票进行审查和登记,以确保差旅费用发票的真实性和可信度。
4.差旅费用报销的限额控制:企业可以根据员工的职位和岗位要求,设置差旅费用的报销限额,以避免员工过度使用差旅费用。
2020差旅费报销管理制度范本
2020差旅费报销管理制度范本2020年差旅费报销管理制度范本1.总则为加强公司内部管理,减少费用开支,本着节约原则,特制定本制度,规范公司相关人员报销差旅费的标准、审批手续、费用定额。
本制度适用于公司差旅费的报销管理。
2.费用的控制2.1 员工出差应填写出差申请报告,详细填列出差地点、预计时间、出差目的及预计差旅费用,经直级上级审核签字,作为事后报销费用的依据之一(粘在报销单后)。
2.2 出差回来后,应填写出差反馈报告,填写此次出差的过程及结果,作为出差费用报销的依据之一(粘在报销单后)。
2.3 报销费用应在一周内完成,逾期财务科不再受理,因此造成损失由个人负担。
3.报销标准3.1 交通费报销标准3.1.1 出差人员一律不得乘坐软卧或飞机,特殊情况须经总经理批准。
3.1.2 对因公出差公司不派交通工具的,可按出差路线选择乘坐火车、汽车、轮船等交通工具,费用按实报销。
3.1.3 乘坐火车从晚八时到次日晨七时在车上过夜六小时以上或者连续乘车时间超过十二小时的,可购同席硬卧票;没有购买硬卧票的,可给予同席硬座票40%的补助。
3.2 住宿费报销标准:3.2.1 总经理限额为200元/晚;3.2.2 副总经理限额为150元/晚;3.2.3 中层级限额为100元/晚;3.2.4 其他人员限额为50元/晚,出差到农村等住宿条件相对较差的地区,按最低25元/天包干使用,不再凭据报销。
3.3 伙食补贴报销标准:3.3.1 出差人员按每人每天15元计算伙食补助费。
若遇客户请客的,不享受伙食补贴。
3.3.2 到厂区所在地市区办事,中午无法回公司就餐的,按6元标准计算伙食补助费;到离厂区25公里以外的地区出差的,中午无法回公司就餐的,按每人每天10元标准计算伙食补助费。
3.3.3 副总经理以上人员不享受上列伙食补贴。
3.4 其他交通工具如人力三轮车、的士等费用开支,不允许报销,特殊情况需要报销上列费用开支的,需总经理同意。
2024年差旅费报销管理制度(四篇)
2024年差旅费报销管理制度第一部分总则第一条为了加强公司内部管理,规范公司财务报销行为,倡导一切以业务为重的指导思想,合理控制费用支出,特制定本制度。
第二条本制度根据相关的财经制度及公司的实际情况,将财务报销分为日常办公费用、工薪福利及相关费用、税费支出、工程相关支出及专项支出等,以下分别说明报销相关的借款流程及各项支出具体的财务报销制度和报销流程。
第三条本制度适用公司全体员工。
第二部分借支管理规定及借支流程第四条借款管理规定(一)出差借款:出差人员凭审批后的<出差申请表>按批准额度办理借款,出差返回____个工作日内办理报销还款手续。
(二)其他临时借款,如业务费、周转金等,借款人员应及时报帐,除周转金外其他借款原则上不允许跨月借支。
(三)各项借款金额超过____元应提前一天通知财务部备款。
(四)借款销账规定:(1)借款销帐时应以借款申请单为依据,据实报销,超出申请单范围使用的,须经主管领导批准,否则财务人员有权拒绝销帐;(2)借领支票者原则上应在____个工作日内办理销帐手续。
(五)借款未还者原则上不得再次借款,逾期未还借支者转为个人借款从工资中扣回。
第一条借款流程(一)借款人按规定填写<借款单>,注明借款事由、借款金额(大小写须完全一致,不得涂改)、支票或现金。
(二)审批流程:主管部门经理审核签字→财务经理复核→总经理审批。
(三)财务付款:借款凭审批后的借款单到财务部办理领款手续。
第三部分日常费用报销制度及流程第二条日常费用主要包括差旅费、电话费、交通费、办公费、低值易耗品及备品备件、业务招待费、培训费、资料费等。
在一个预算期间内,各项费用的累计支出原则上不得超出预算。
第三条费用报销的一般规定(一)报销人必须取得相应的合法票据(相关规定见发票管理制度),且发票背面有经办人签名。
(二)填写报销单应注意:根据费用性质填写对应单据;严格按单据要求项目认真写,注明附件张数;金额大小写须完全一致(不得涂改);简述费用内容或事由。
2020年最新版差旅报销制度
标题差旅报销制度页码1/3批准人批准日期差旅报销制度目的为加强公司财务管理,规出差报销流程,合理控制差旅费用支出,特制定本制度。
围适用于公司全体员工。
容1报销流程每月16号前将签字完毕的报销单据交至费用主管会计处,并办理交接登记手续。
费用主管会计审核无误后提交财务负责人,分管副总审核签字,并于每月19号将审核完毕的报销单提交至财务出纳处。
不合格的报销单财务人员在期限内通知报销人取回,两日内将修改后的报销单再送财务报销。
每月2号出纳根据审核情况报总经理审批后发放报销款。
标题差旅报销制度页码2/32交通费用出差交通费:备注网络购票(滴滴、顺风、专车、快车等)参照实际长途、出租车车票标准报销,高出正常车票标准部分不予报销。
出租车费必须凭发票报销。
金额大于等于报销标准按标准报销,小于报销标准按票面金额报销。
附便签纸注明乘车日期、出发地及目的地、办理的业务容,否则不予报销。
标题差旅报销制度页码3/33住宿费用职务总经理、副总经理经理、主管职员标准限额实报实销2元/天/人15元/天/人备注1、双人出差一起住宿的,按单人标准限额报销。
2、实际支付金额大于报销标准的按标准限额报销,发票金额小于报销标准限额的按发票金额报销。
3、优先开具增值税专用发票。
4生活补助标泊弋务类另低于总经理级别备注午餐餐补15元/天/人适用于中午无法回公司就餐的。
超额不报,只报定额部分。
加班餐补15元/次/人适用于晚上加班超过2点的。
因公司暂无厨房无法提供晚餐,可在外订餐。
按照本制度中的“ 1报销流程”进行报销。
超额不报,只报定额部分。
出差补助实报5元/天/人适用于到除xx之外地方出差的。
1、离开公司当天下午下班前返回的按照半天计算,即25元/人。
2、离开公司当天下午下班后返回,且出差时间超过8小时的按照一天计算,即5元/人。
3、离开公司当天不返回的a)出差离开时,中午12时前离开公司驻地的按一天计算;12时之后离开的,按半天计算,即25元/人。
差旅费报销管理制度(4篇)
差旅费报销管理制度一、差旅费报销规定1.住宿费:住宿标准为经济适用型酒店,费用标准参考当地如家快捷酒店经济型客房均价。
一般同性二人一起出差的,按一个房间标准报销。
出差人员由单位接待或住亲友家的,一律不予报销住宿费。
员工趁出差之便,事先经部门经理或分管领导批准就近回家省亲办事的,多开支的住宿、伙食、交通费等由个人自理。
2.城际交通费:高铁为二等座标准、其他火车为硬卧硬座标准。
员工乘坐飞机要从严控制,出差任务紧急、路途较远的,经部门主管同意,分管领导批准后方可乘坐飞机。
3.市内交通费:市内交通费实报实销,以经济兼顾效率为原则,优先选择地铁、公交结合短程的出租车,报销票据日期应与出差日期吻合。
4.出差补贴:出差补贴原则为伙食补贴,填列在外埠出差费报销单上的住勤补助栏凭发票报销,标准为____元/天,其中分为早餐____元,午餐____元,晚餐____元。
若已报销陪同客户就餐的招待费,则扣除相应的餐费补贴。
5.手机话费:手机话费补助每月____元,凭发票报销。
为了工作的方便和便于联系,每月报销话费的手机不得少于规定的开机时间。
工作日:早8:00-晚21:____节假日:早10:00-晚18:00。
6.业务招待费:因业务需要发生招待费的应通过出差计划、客户拜访计划等事先上报并列明大致费用预算,经部门主管核准同意后再报分管领导批准,财务部方可给予报销。
7.礼品赠送:除了必须当面赠送或者不适宜邮寄的礼品外,赠送给客户的礼品原则上由上海本部统一准备和寄送,以保证礼品的质量,加强管理。
必须当面赠送的礼品须在出差计划或者客户拜访计划中事先向领导提出申请。
二、出差计划和出差报告1.出差计划:出差前须提前三天提交出差计划给部门主管,详细列明拟出差的城市、拜访客户全称、接待人、接待人联系方式、拜访目的、拟发生的业务招待费项目及费用预算等内容,经部门主管批准同意后再出差。
2.出差报告:出差结束三天内须完整填写出差报告并发送给部门主管,出差计划和出差报告可使用同一张表格。
2020年差旅费及出差补贴规定
作者:非成败作品编号:92032155GZ5702241547853215475102时间:2020.12.13差旅费及出差补贴规定一、总则1.为保证工作人员出差的工作与生活需要,规范差旅费管理,制定本规定,本规定适用于公司全体出差人员。
2.差旅费开支范围包括:交通费、住宿费、伙食补助费、市内交通费和其他费用。
3.交通费在规定标准内凭据报销,住宿费、伙食补助费和市外交通费等根据出差人员类别的不同执行不同的报销标准;市内交通费用根据交通票据实报实销。
4.依据出差人员工作职责的不同,按不同级别,适用不同的报销标准。
二、差旅费报销预支规定及程序1.出差人必须在《出差申请单》(附表)上填写注明出差地点、事由、天数、同行人、所需资金等,经部门主任签署意见,行政总监批准后方可出差。
手续办妥后可到财务部办理借款;未经过审批的,不予借支和报销差旅费。
2.员工可从公司预借差旅款项,预借款应合理计算,基层人员最高限为每日不超过人民币元,并应在《出差申请单》上“预借款项”栏内注明,如有特殊出差任务,增加的借款另行提出申请;中层和高层依据出差任务的不同据实提出申请。
3.出差人员借款可在填写“出差申请单”的同时,去财务填写“借款单”,列明用款计划,经部门主任审核,行政总监审批后方可借款,出差回来后,将出差申请单交由人力资源部留存,借款单则由财务留存作为部门费用考核依据(报销时应与借款单核对后,与财务消除借款项)。
4.审批流程:填写《出差申请单》《借款单》→部门主任审批→行政总监审批→财务部审核办理借支(经办人持出差申请单和借款单)→人力资源部和行政部备案三、差旅费报销标准依据出差人职位的不同,差旅费实行不同的报销制度,注:经济型连锁酒店,是指例如锦江之星、如家酒店、格林豪泰酒店、汉庭酒店、莫泰连锁旅店、7天连锁酒店、速8(中国)、布丁酒店连锁、宜必思等类型酒店。
四、交通费规定1.出差时,应根据出差地的远近及业务的紧急程度选择安全、省时、舒适、经济的交通工具(凭车票报销)。
2020年度公司差旅费报销管理制度
2020年度公司差旅费报销管理制度一、差旅费报销标准1、出差人员按实际出差天数计算报销,以早上7点至晚上8点为自然天数,不满6小时为半天,6小时以上为一天。
2、出差行政人员每人每天住宿费标准(1)总经理实报实销。
(2)副总级省会及一线城市住宿费标准为350元、地级市220元、县级城市180元、县级以下130元。
(3)部门经理级住宿费标准为220元、地级市180元、县级城市130元、县级以下80元。
(4)员工级住宿费标准为200元、地级市160元、县级城市100元、县级以下80元。
出差住宿费用需提供标准额度发票,一线城市可在省会基础上上浮30%,超出限额标准部分由个人承担。
两人以上同性别出差人员须住标准间,按单人报销。
3、长途交通费用标准(1)总经理、副总级人员出差可乘坐飞机、高铁、动车、铁路软卧或轮船二等舱以上舱位。
(2)部门经理级出差通过上级领导审核批准后,可乘坐飞机最低折扣普通舱、高铁、动车、软卧、轮船二等舱及以下标准的交通工具。
(3)部门主管及一般员工出差通过上级领导审核批准后,可乘坐高铁、动车、火车硬卧,汽车或轮船三等舱。
(4)出差人员到省会城市及直辖市出差,每人每天补助市内交通费30元,到北京、上海、深圳等地每人每天补助市内交通费50元,县内交通费每天补助10元。
所有费用凭票报销。
注:在出差期间乘坐火车时间长达8小时以上或夜间乘车时间长达6小时以上方可乘坐卧铺。
所有人员车费报销必须全额发票。
自带车辆无交通费补助。
4、出差期间如使用公司行政用车,报销费用含路桥费、停车费、燃油费。
所有违章、罚款一律由驾驶人员自行承担。
出差期间如使用私家车根据行驶里程报销燃油费,每公里1元,以公司规定的实际里程数为准。
路桥费、停车费据实报销。
所有违章、罚款一律由驾驶人员自行承担。
5、出差人员餐费补助标准(1)总经理实报实销。
(2)副总级省会及一线城市餐费标准为200元、其他城市150元。
(3)部门经理级餐费标准为150元,其他城市100元。
2024年出差人员报销管理规定
2024年出差人员报销管理规定2024年出差人员报销管理规定篇1为加强差旅费用管理,在保证出差人员工作和生活需要的前提下,本着勤俭节约、艰苦奋斗的原则,结合VN项目实际情况,特制定本办法。
一、交通费等级标准和住宿费及出差补助标准出差人员交通费实行按乘坐标准凭据报销;住宿费实行限额内凭据报销的办法,按出差的实际住宿天数计算报销。
伙食补助费和市内交通费实行包干的办法,按出差的自然(日历)天数计发;通讯费凭据按实报销。
二、交通费开支办法1、员工出差乘坐交通工具标准必须严格按附表1相关规定执行,实行凭据按实报销的办法。
因超过乘坐标准而增加的部分自理,不予报销。
2、乘坐火车,连续乘车时间超过4小时的,可购同席卧铺票。
3、员工出差乘坐飞机要从严控制,出差路途较远或出差任务紧急的,经审批人批准方可乘坐飞机。
4、员工长途出差,原则上不得乘坐出租车,如有特殊情况需乘坐出租车时,需经审批人批准后,方可报销。
长途汽车票尽量用电脑打印的汽车票,少用定额汽车票。
5、出差人员自行降低乘坐标准的,其差价不奖励给个人。
6、交通费有超过标准的应事先向审批人报告,报销时应书面说明超标金额及原因,并经审批人签字同意,否则不予报销。
三、市内交通费包干办法1、员工出差期间,市内交通费按每人每天发10元包干使用,不再凭据报销市内交通费。
2、外地出差期间,若遇特殊紧急情况,并经审批人批准后可乘坐出租车。
凡发生出租车费用时不再实行市内交通费包干办法,凭据报销。
3、出差到本市各县区镇乡的交通费不实行包干,凭据报销; 原则上在本市内出差,只报销公交车票,公交车票除二人及以上同行外均不得连号。
无特殊情况,不得报销出租车票。
4、自带交通工具的出差人员不报销市内交通费,也不实行包干办法。
四、住宿费开支办法1、员工出差期间的住宿费按附表1所规定的限额内凭据报销。
实际住宿费超过规定的限额标准部分自理,不予报销。
出差期间无住宿发票的,一律不予报销住宿费。
2、同一次出差期间同类地区(住宿费标准相同的地区)可以平均计算日住宿费。
XX公司差旅费用报销标准(2020年修订)
差旅费用报销标准(2020年修订)1总则1.1为加强成本控制,规范差旅费用报销管理,贯彻勤俭节约精神,特制定本标准。
1.2本标准适用于公司全体员工。
2各项差旅费用标准2.1交通费2.1.1市内交通费a)员工出差,由公司前往火车站、汽车站,应优先乘坐公共交通工具;b)由公司前往机场可搭乘的士或机场大巴,票据实报实销,也可按流程申请使用公司车辆;c)员工在出差目的地城市的交通费用实报实销。
注:1)交通高峰期,若标准内的席别无法订购,经总经理批准后可购买更高席别的车票、船票或飞机票;2)如需乘坐飞机,则出差申请须知会行政助理,行政助理根据已批准的出差申请预订机票。
2.2住宿费员工因公出差,应本着“勤俭、节约、合理、必需”的原则选择入住酒店。
选择酒店的注:1)员工应在以上规定的限额标准内凭据按实报销,节约不补,超支自理;2)特殊情况超出标准的,由总经理在票据上签字后方可报销;3)返程当日住宿费报销标准根据返程车票、机票出发时间调整。
其中,返程票面出发时间在14:00以前的,返程当日住宿标准为零;返程票面出发时间在14:00-20:00之间的,返程当日住宿标准折半;返程票面出发时间在20:00以后的,返程当日住宿标准不变。
2.3伙食补助伙食补助标准为100元/人/天,可免票据报销,但需将费用写入报销单。
统一安排餐饮的培训及会务、各类轮岗交流学习仅核算出差往返当日的伙食补助。
以上费用,不同级别的员工一起出差,以同行较高级别员工的旅差费限额掌握,且每次出差所发生的住宿费、交通费应按次报销。
对于出差涉及商务接待事宜,参照《分公司接待工作管理规定》执行。
3附则3.1本标准自下发之日起执行。
3.2本标准由人力资源与行政部负责解释,财务部根据此标准具体说明报销细则。
2020差旅费制度(正式发布版)
差旅费管理制度第一章总则一、目的为加强差旅管理,提高工作效率,明确差旅审批报销流程、标准和审批权限,合理控制费用,特制订本办法。
二、适用范围1、本公司所有员工的境内和境外出差。
2、差旅费开支范围包括住宿费、过路、停车费、油费、招待费、交通费、餐补以及境外保险费、办理护照、签证等费用。
三、基本原则1、经济性原则公司开展业务,尽量采用电话、电邮、传真或其他现代通讯方式与外部合作单位进行有效沟通处理,避免低效和无效出差。
确需员工出差,应以经济有效的交通方式,在批准的日期内直接往返目的地。
2、合规性原则在符合本办法的前提下,公司负担员工差旅费用。
未经批准的出差费用、与出差公务无关的费用以及超过本规定标准的费用由员工自己负担。
3、预算控制原则各级人员应本着实事求是、节约开支的原则,按照本办法办理出差报销和审批事项,各部门、大区应对差旅费总额进行控制,避免浪费。
四、出差种类出差是指员工因公离开本人工作单位所在地去异地办理公务的行为过程,具体包括临时出差、中长期出差、工作调动等。
(1)临时出差人员:即由公司派往现工作地点以外地区公干,并且在外地连续工作时间不超过10天的员工;(2)中长期出差人员:即由公司派往现工作地点以外地区公干,并且在外地工作连续时间超过10天以上,不满3个月的员工;(3)调往异地工作人员:即根据公司调任文件由公司派往原招聘入职工作地点以外地区工作或在外地连续工作时间超过3个月的员工。
第二章出差相关程序办理五、出差前审批程序1、出差人出差前需填写出差申请单,注明出差地点、时间、出差事由、交通工具等内容,其中原则上出发地城市距目的地城市距离超过1200公里的,方可申请飞机出行。
出差申请单经主管领导审批同意后作为报销差旅费的依据。
申请飞机出行的,须由部门总监或以上领导审批。
注:无出差申请单,财务不报销差旅费。
2、一般员工出差,由部门主管领导提出,分管领导或其授权人批准。
六、出差人员订票程序1、各部门出差人员可根据出差安排,自行预定住宿以及订购往返车(船)票;乘坐飞机的,须提前3天将审批同意的《出差申请单》以钉钉或邮件方式通知人事行政部,由人事行政部统一订票,在满足出行要求的前提下,尽量选择出行当天工作时间内票价折扣最低的航班,最高不超过7折。
2024年差旅费报销管理制度(三篇)
2024年差旅费报销管理制度一、审批与报销规定1、涉及人员出行与交通工具的费用,需经相关分管领导签署批准后方可进行报销。
2、员工出差返回后,应在一周内完成报账。
若超出一周报销差旅费用,每延误一天将按特定金额罚款。
若报账延迟超过一个月,每张单据将按每月特定金额累计罚款,并追究其所在部门担保人的责任。
3、出差借款遵循“前账不清、后账不借”的原则。
如因个人原因延误报账,责任自负。
特殊情况需由总经理特别批准。
对于违反规定给予借款导致财务混乱的部门,将追究财务经办人及负责人的责任。
二、费用标准1、总体原则:对出差人员的补助费、住宿费和市内交通费实行定额使用,节余归个人,超支不补。
2、住宿标准:特区、直辖市、省会城市、省辖市、县级市及以下,各级别人员的住宿标准分别为实报实销、____元、____元、____元、____元、____元、____元、____元。
3、伙食补助费:不区分地区,各级别人员的伙食补助标准为实报实销。
4、市内交通费:不区分地区,各级别人员的市内交通费标准为实报实销、____元、____元、____元、____元、____元、____元、____元、____元。
5、交通工具标准:飞机、火车、轮船、长途汽车、出租车,各级别人员的交通工具标准为实报实销、预申请、硬卧硬座、三等舱、可乘、实报、预申请。
三、报销办法1、住宿费报销:出差人员的住宿费实行限额凭据报销,按实际住宿天数计算。
接待单位或亲友家提供住宿的,不予报销。
住宿费标准原则上按规定执行,特殊情况需经分管领导批准。
住宿费标准一般指每间每天,同性二人同时出差可按一个房间标准报销,副总以上人员可单独住宿。
2、伙食补助费报销:补助标准按离开和抵达本市的时间计算。
3、交通费报销:符合乘卧条件未乘坐的,特快列车按票价的一定比例予以补助,订票费、退票费一般不报销,特殊情况需书面申请并获批准。
自带车辆的人员,交通补助费取消,乘坐出租车需经主管领导同意。
2020年(财务报销管理)差旅费报销标准
(财务报销管理)差旅费报销标准关于差旅费报销标准的通知公司各部门、大区、办事处、店:随着公司的发展,出差及内部人才流动更加频繁。
出差、专案辅导以及单店运营支持的情况越来越多。
为规范差旅费用的报销,公司出台了一系列通知以规范报销标准及程序。
经过一年的实际运行,现对相关的通知及补充通知汇总规范如下:一、出差、外派专案辅导、外派驻店的界定:1、出差:即公司工作人员因公需要,经单位负责人指派,到该人员日常工作地以外的地区进行短期工作的统称。
其期限一般在30天以内。
根据佳永公司的具体情况,出差应同时符合以下三个条件,否则不能视为出差。
1、到工作人员日常工作地以外的其他省、地、市、直辖市、自治区、县的;2、当天不能返回;3、单边路途时间在3.5小时以上的(以长途交通工具公告时间为准)。
4、不能同时满足以上三个条件因公外出的,不作为出差。
满足2没有满足3的,如产生车费和住宿费可按等级标准报销。
5、出差人员一次性连续出差累计超过3.5小时的,按出差时间即早上(8:00-12:00)、中午(12:00—17:00)、晚上(17:00——)划分三个时段,报销早中晚误餐补贴,报销标准按2:4:4的比例比照各职等等级的标准进行(详见本通知外地出差的伙食补助标准)。
二、外派专案辅导:指人事、训练、行销、工程、财务、审计、采购、IT等公司系统人员及督导、厨务专员因专案工作需要,到外派工作同一地点超过30天。
专案辅导工作期限应在六个月以内,超过时间的须将编制转入当地大区或办事处,不再享受相关补助。
三、外派驻店:专指营运系统单店一至七职等人员的外派,无论支持或驻店,外派人员均按规定执行上浮工资。
除路途享受出差补助外,外派期间其它时间不再享受出差或专案补助。
四、各职等人员由公司安排参加公司内部的各类培训或会议,视同当地工作,薪资及福利不变,可享受通讯漫游补贴。
路途中享受伙食补助。
四、出差人员差旅费报销标准:(一)、交通费报销的标准1、本地市内出差交通费的报销标准(1)公司七职等及以下人员因公到本地市内出差,原则上只报销公交车费,确因紧急事务或到无公交车的地点办事,公司又无法提供其他交通工具,经主管同意,方可报销出租车费。
2020年新编差旅费报销制度
差旅费报销制度差旅费报销制度一、总则1、为了规范出差员工的差旅费管理,特制定本制度。
2、本制度所指的出差,指一天以上,当天不能往返的出差。
3、本制度适用于本公司因公出差的所有人员。
二、报销标准岗位职务出差工资住宿费交通费生活补助电话补助出差补贴1总经理出勤工资据实据实据实——2办公人员出勤工资25元/天据实15元/天1040元/天3施工领队出勤工资25元/天据实15元/天1040元/天4施工队员出勤工资25元/天据实525元/天说明:1、出差工资按正常出勤工资计算,出差日期不计算在出勤日期中,出差无假日加班双倍工资。
2、出差住宿费(1)住宿费凭住宿发票,按实际自理住宿天数,按25元/天计算报销,超标准的,超出部分自理。
客户单位提供住宿的,无住宿补助。
3、交通费:(1)乘坐火车,按硬卧(含硬卧)以下标准报销。
(2)出租车不能报销,各种保险费、茶座候车费不能保销,特殊情况下,经总经理批准方可报销。
(3)市内公交、长途汽车、轮船三等仓以下及其他合理交通费用,写明行程及行程目的,可据实报销。
(4)乘飞机需事前申请,得到总经理许可方可报销。
4、生活补助客户单位提供生活的,无生活补助。
客户单位不提供生活,按15元/天补助。
5、电话补助:领队按10元每天补助,普通施工人员按5元/天补助,当月有话费补助的,需提供话费发票。
6、出差补贴:领队按40元/天补助,普通队员按25元/天补助。
7、陪同宾客出差的人员,如果在食住行方面已享受公费者,均不再享受食宿补助。
随同领导出差的员工,如果食宿方面已经由领导负责,均不再享受食宿补助。
8、行政、采购、办公人员出差:按领队标准报销差旅费。
9、总经理出差:交通、住宿、生活、招待费实报实销,出差按100元/天补助。
三、差旅费报销程序1、所有报销由返回日起10日内应报销完毕,超过报销期限,按所报金额10%罚款,如超过2个月未报销的公司将不予再报销。
2、出差人员如有上次预支费用未结清者,本次预支财务部不予办理。
2020年(管理制度)公司差旅费制度详细版(含海外出差)
(管理制度)公司差旅费制度详细版(含海外出差)公司差旅费制度(详细版含海外出差标准)明出差事由、地点、时间、费用预算等,经部门负责人审查批准后方可借款,部门负责人以上人员出差由总经理或总经理授权批准方可办理借款手续。
2、出差报告:出差结束后,出差人员须在一周内填写出差报告(见附件二),说明实际日程、地点、时间、任务完成情况、费用发生情况,如费用发生超出预算10%以上应作相关说明,经部门负责人签字后与出差费用报销单一同报财务部,部门负责人出差报告须经主管副总经理或总经理签字。
出差回来未在一周内报销的,扣除个人出差补助的50%;二周内仍未报销差旅费的扣除个人出差补助的100%。
一、报销:1、出差人员须对各项费用支出及单据的真实性、合法性负责。
2、审批人须对费用支出的有效性与合理性负责。
3、会计人员对报销凭证、单据合规性负责。
4、试用期职工或非本公司职工,不得自行办理借款和报销,而应由部门指定人员负责办理以上手续,部门经理对借款和报销负全部责任。
5、出差结束后一周内将出差报告及差费报销单据交财务部审核,逾期未报者按本制度前述条款扣除相应补助。
6、出差单据若有丢失情况原则上不予报销,确有特殊原因的,需填写票据遗失、漏报补报申请表(见附件三)并报主管副总经理签字后方可报销,且此类情况部门一年中不得出现三次,同一人不得出现两次。
7、出差单据漏报的距上次报销时间不超过三个月的可填写票据遗失、漏报补报申请表(见附件三)并报主管经理及副总经理签字后可以补报,超过三个月的不予补报。
且此类情况部门一年中不得出现三次,同一人不得出现两次。
8、已报销的单据,如有证据表明虚列金额(即发票金额与实际支付金额不符)或其他与事实不符的,应追回已报销金额,并对经办人及签字的部门负责人按虚列金额各处一倍罚款。
二、人员类别划分三、差旅费标准按地区划分注:具体明细见附件四四、差旅费标准1、住宿费单位:人民币元★参加会议人员执行会议组织标准。
2020最新差旅费报销制度
为有效控制差旅费用的支出,提高各类业务人员的•办事效率,使企业各项管理形成规范化和制度化,特制定本制度:一、因公出差的办理程序1、因公出差人员必须事先填写〃出差申请单”,注明出差地点、事由、天数、所需资金,经部门负责人签署意见,分管领导批准后方可出差。
2、出差人借款需持批准后的“出差申请单”填写〃用款申请单”,由部门负责人签字担保后,经领导签批,财务部门负责人核准后方可借款。
3、出差人员回公司应在〃出差申请单”中情况汇报一栏填写出差完成情况并书面汇报出差工作情况,向分管领导汇报,山分管领导考核结果,并在“出差申请单” 任务完成情况栏中签署考核意见。
4、凡与原出差申请单规定的地点、天数、人数、交通工具不符的差旅费不予报销,因特殊原因或悄况变化需改变路线,增加天数、人数、改乘交通工具需经派出分管领导签署意见后方可报销。
二、费用标准1、公司职员出差实行住宿费、伙食补助费(伙食费补助)、市内交通费等费用包干,其标准如下:(1)集团公司领导:按出差所在地区不同,本着节约的原则可住3—5星级宾馆,误餐津贴60元/天。
因工作需要请客户用餐可实报实销,不再列支误餐津贴。
(2)所属公司领导班子成员和集团公司部门经理以上人员:可住3-4星级宾馆,误餐津贴40元/天。
因工作需要请客户用餐可实报实销,不再列支误餐津贴。
(3)公司中层干部:住宿标准省会180元以内,非省会120元以内。
伙食补助40元/天。
_(4)-般工作人员:住宿标准省会80元以内,非省会60元以内。
伙食补助40元 /天。
(5)市内交通费:公司职工出差途中市内公交车费实报实销。
如乘车时间为夜间(晚九时至次日晨七时之间)可乘岀租车,并注明乘车区间。
如遇特殊情况,事后应写书面汇报,经经主管部门领导批准后,方可报销。
2、去集团公司的分支机构或办事处如:沈阳、长春、北京、上海、深圳等地, 岀差人员必须住办事处,食宿曲办事处承担,不享受伙食及住宿补助,如因办理业务路途较远,而中途无法返回办事处就餐,可按每天10元补助,但需持有办事处负责人的签字确认证明。
2020最新公司差旅费报销管理制度
2020最新公司差旅费报销管理制度公司差旅费报销管理制度篇1第一章总则第一条为保障公司各项出差工作正常有序,明确出差费用报销的程序和标准,特制定本制度。
第二章费用报销审批第二条差旅费用开支,属各部门一般工作人员,由各部门经理(主任)签字后,按公司报销流程审批。
第三条公司部门经理(主任)本人出差报销须上级批准后按公司报销流程审批;公司各副总经理本人出差报销必须经总经理批准后按公司报销流程审批。
第三章差旅费开支第四条公司差旅费报销包括交通费、住宿费、出差补助等。
第五条差旅费报销根据公司任职和出差地区不同,采取实报实销与定额补助相结合的办法。
第六条公司员工出差,须先行确定地点、任务、天数、人数及费用预算,以保证差旅费在年度预算定额内节约使用。
出差天数在一天以内的,由部门经理(主任)批准,超过此期限的,报公司分管领导批准。
第七条出差地区划分为一般地区与特殊地区(特殊地区指深圳、珠海、厦门、广州、汕头、海南、上海、北京等),出差天数按自然天数计算(出发、返回当日均算)。
第八条公司员工出差到外地,按乘坐车、船、飞机标准(见表一)乘坐,特殊情况不宜执行上述标准时,应由公司总经理签批。
公司差旅费报销管理制度篇2一、根据有关文件和制度,结合我校的实际,采用限额内的实报实销制度。
即出差费用(住宿费、往返交通费和固定出差补贴之和)超过限额标准时,在相应限额标准内报销。
而出差费用低于此限额标准时,按实际金额报销。
二、本校员工因业务需要出差,出差前应填写《出差申请单》(格式须明确记录出差日程、出差目的地及出差要务等),出差期限由部门主管或校长视情况需要限定日期,事前予以核实核定,并送校办备案,登记出差相关内容。
三、出差人凭核准的《出差申请单》,可向财务部借支相当数额的差旅费。
并填写借款单。
其预借款额,须经由部门主管初审,呈校长核准后暂借支付。
出差完毕应于三日内填具《差旅费报销单》,结清暂借款项,未于一周内报销者,财务部应将该员工预借差旅费在当月工资中扣回,待其报销时再行核付。
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为有效控制差旅费用的支出,提高各类业务人员的.办事效率,使企业各项管理形成规范化和制度化,特制定本制度:一、因公出差的办理程序1、因公出差人员必须事先填写“出差申请单”,注明出差地点、事由、天数、所需资金,经部门负责人签署意见,分管领导批准后方可出差。
2、出差人借款需持批准后的“出差申请单”填写“用款申请单”,由部门负责人签字担保后,经领导签批,财务部门负责人核准后方可借款。
3、出差人员回公司应在“出差申请单”中情况汇报一栏填写出差完成情况并书面汇报出差工作情况,向分管领导汇报,由分管领导考核结果,并在“出差申请单”任务完成情况栏中签署考核意见。
4、凡与原出差申请单规定的地点、天数、人数、交通工具不符的差旅费不予报销,因特殊原因或情况变化需改变路线,增加天数、人数、改乘交通工具需经派出分管领导签署意见后方可报销。
二、费用标准1、公司职员出差实行住宿费、伙食补助费(伙食费补助)、市内交通费等费用包干,其标准如下:(1)集团公司领导:按出差所在地区不同,本着节约的原则可住3—5星级宾馆,误餐津贴60元/天。
因工作需要请客户用餐可实报实销,不再列支误餐津贴。
(2)所属公司领导班子成员和集团公司部门经理以上人员:可住3—4星级宾馆,误餐津贴40元/天。
因工作需要请客户用餐可实报实销,不再列支误餐津贴。
(3)公司中层干部:住宿标准省会180元以内,非省会120元以内。
伙食补助40元/天。
(4)一般工作人员:住宿标准省会80元以内,非省会60元以内。
伙食补助40元/天。
(5)市内交通费:公司职工出差途中市内公交车费实报实销。
如乘车时间为夜间(晚九时至次日晨七时之间)可乘出租车,并注明乘车区间。
如遇特殊情况,事后应写书面汇报,经经主管部门领导批准后,方可报销。
2、去集团公司的分支机构或办事处如:沈阳、长春、北京、上海、深圳等地,出差人员必须住办事处,食宿由办事处承担,不享受伙食及住宿补助,如因办理业务路途较远,而中途无法返回办事处就餐,可按每天10元补助,但需持有办事处负责人的签字确认证明。
3、(1)外出参加会议经分管领导批准不实行费用包干,采取分项计算的方法,会议费用中包括食宿时不再享受食住费用,只享受10元/天市内交通费和公杂费。
会议费用中不含食宿时,住宿费用按标准列支,伙食补助、公杂费,市内交通费按前述标准予以补助。
(2)外出学习人员,住宿费实行包干标准,伙食补助每天20元,外出学习途中可享受伙食补助费,学习期间可享受公杂费、市内交通费。
4、出差特区(深圳、珠海、海南、厦门、汕头),费用本着节约的原则伙食费60元/天。
三、几点具体规定:1、旅途中未住宿,不享受住宿费包干,只享受伙食、市内交通二项补助费。
2、出差当日往返可享受全额补助(包括次日晨抵达本市)。
(1)中午12时前离开本市按全天补助标准。
(2)中午12时后离开本市按半天补助15元。
(3)中午12时前抵达本市按半天补助15元。
(4)中午12时后抵达本市按全天补助30元。
3、订票费、退票费原则上不予报销,如遇特殊情况需写书面汇报,报总经理批准后,方可报销。
4、乘坐交通工具的规定:(1)、公司领导(总经理、副总经理)可乘飞机,火车软卧(或软席)、轮船二等舱、出租车。
如因工作需要乘飞机,火车软卧或乘轮船二等舱位需经董事长或总裁批准,方可报销。
(2)、旅途中符合乘卧(从晚八时至次日晨七时之间,在车上过夜4小时以上或连续乘车时间超过12小时)而未乘座卧铺,特快按票价50%,其它列车票价60%予以补助。
白天乘坐火车软座、软、硬卧不予报销。
(3)、去集团公司设有办事处的地区,连续乘车16小时以上,另外予以30元伙食补贴。
(4)、夜间乘坐长途汽车、轮船统舱,超过六小时发给夜间乘车(船)补助费30元。
(5)、带车辆外出,随车送货扣除包干费中交通补助费。
如随车送货后还需办理其他业务可享受交通补助费(需分管领导或部门负责人批准)。
5、在出差过程中因业务工作需要使用招待费应先征得总经理同意,须经安排领导核准并签署意见后财务部方可审核报销,并不再享受当天伙食补助。
凡同领导一起就餐,餐费已报销者均不再享受伙食补助。
6、驾驶员出差补助标准;司机外出按15元/百公里补助,货车如二名司机按25元/百公里补助。
货车司机住宿费以50元/天标准支付,小车司机按同车领导及工作人员住同档次宾馆,因特殊情况不能按时返回,应说明情况经分管领导签署意见后,扣除2天往返时间、等候时间按每天20元给予伙食补助。
7、驾驶员外出行车途中的违章罚一律不准报销。
8、出差人员应保留完整车(船)票时间、趟次、住宿发票作为计算费用的依据,部门负责人审批时要加强对票据的审核,不是出差途中的费用不予报销。
9、出差时借款,前帐(账)不清、后帐(账)不借,延误工作责任自负,特殊情况由总经理特批,对各部门违反规定给予借款而造成帐(账)务混乱的,追究财务经办人及负责人的责任。
10、本制度自发布之日起执行。
一、办理程序1、出差人员必须事先填写“出差申请单”,注明出差地点、事由、天数、所需资金,经部门负责人签署意见、分管领导批准后方可出差。
2、出差人员借款需持批准后的“出差申请单”,填写“用款申请单”,列明用款计划,由部门负责人签字担保后,经财务负责人审核,分管领导审批后方可借款。
3、出差人员回公司后,应形成出差完成情况书面报告,并向分管领导汇报,由分管领导考核结果,签署考核意见。
4、审核人员根据签有分管领导考核意见的“出差申请单”和有效出差单据,按费用包干标准规定,经审核后方可报销差旅费。
公司差旅费报销制度。
6、出差回公司应在一星期内报账,超过一星期报销差费,每一天按30元罚款,若迟报时间超过一个月以上,每一张单据按每月30元累积加罚(发票日期),并追究其部门担保人责任。
7、出差时借款,本着“前账不清、后账不借”的原则,延误工作责任自负,特殊情况由总经理特批,对各部门违反规定给予借款而造成账务混乱的,追究财务经办人及负责人的责任。
二、费用标准总体原则:对出差人员的补助费、住宿费和市内交通费实行“包干使用,节约归己,超支不补”。
预申请三、报销办法(一)住宿费报销办法1、出差人员的住宿费实行限额凭据报销的办法,按实际住宿的天数计算报销。
2、出差人员由接待单位或住在亲友家的,一律不予报销住宿费。
3、出差人员住宿费报销标准原则上按规定标准执行,有新闻媒介采访、会见地方政府官员和知名人士或影响公司整体形象的特殊业务情况,在分管领导允许的前提下,可按实报销。
公司差旅费报销制度。
4、住宿费标准一般指每天每间,若为同性二人同时出差,按一个房间标准报支,副总以上人员出差,可单独住宿。
(二)伙食补助费报销办法中午12时前离开本市按全天补助;中午12时后离开本市按半天补助;中午12时前抵达本市按半天补助;中午12时后返抵本市按全天补助。
(三)交通费报销办法1、旅途中符合乘卧(从晚八时至次日晨七时之间,在车上过夜6小时以上或连续乘车时间超过12小时)而未乘座卧铺,特快按票价50%,其它列车票价60%予以补助。
订票费、退票费原则上不予报销,如遇特殊情况需写书面汇报,报分管领导批准后,方可报销。
2、对于自带车辆人员,交通补助费予以取消(乘坐出租车办事需经主管领导同意)。
3、出差人员原则上不得乘左出租车,但下列情况除外:(1)出差目的地偏远,没有公共交通工具的;(2)携有巨款或重要文件须确保安全的;(3)收、发货物笨重,搬运困难或时间紧迫的;(4)陪同重要客人外出的;(5)执行特殊业务或夜间办事不方便的以上情况须请示部门主管同意后方可报销。
4、出差人员应按最简便快捷的线路乘坐车船,不得饶行。
出差期间经领导批准顺道回家探亲、办事及非工作需要的参观、游览,其饶线多支付的费用均由个人自理,期间按事假考勤。
遇有特殊情况的,如春运无法购票的,在请示主管领导同意后方可报销。
(四)通讯费报销办法除外出学习和驻厂人员外的出差人员,每天补助10元通讯费,特殊情况需经主管领导批准。
(五)其他1、在出差过程中因业务工作需要使用招待费应先征得分管领导同意,并经安排领导核准并签署意见后财务部方可审核报销。
2、出差人员应保留完整车(船)票时间、车次、住宿发票作为计算费用的依据,对于公司代为订票的,应保留复印件作为审核依据。
3、驾驶员外出按15元/百公里补助,行车途中的违章罚款一律不准报销。
四、补充规定1、两人以上出差人员,在请示主管领导允许后,可就随行高一级人员标准执行。
2、去往集团办事处的人员,出差途中享受伙食补助费。
抵达后食宿由办事处承担,不享受伙食及住宿包干,如因办理业务路途较远,而中途无法返回办事处就餐,可享受伙食补助费,但需持有办事处负责人的签字确认证明。
3、外出参加会议,会议费用中包括食宿时不再享受食住费用,只享受市内交通费。
会议费用中不含食宿时,按前述标准予以补助。
4、外出学习、驻厂人员,伙食补助每天16元,期间不享受市内交通费、住宿费包干,途中可享受交通、伙食补助费。
五、本制度自发布之日起执行。
一、总则1、为了规范出差员工的差旅费管理,特制定本制度。
2、本制度所指的出差,指一天以上,当天不能往返的出差。
3、本制度适用于本公司因公出差的所有人员。
二、报销标准岗位职务出差工资住宿费交通费生活补助电话补助出差补贴1总经理出勤工资据实据实据实--2办公人员出勤工资25元/天据实15元/天1040元/天3施工领队出勤工资25元/天据实15元/天1040元/天4施工队员出勤工资25元/天据实525元/天说明:1、出差工资按正常出勤工资计算,出差日期不计算在出勤日期中,出差无假日加班双倍工资。
2、出差住宿费(1)住宿费凭住宿发票,按实际自理住宿天数,按25元/天计算报销,超标准的,超出部分自理。
客户单位提供住宿的,无住宿补助。
3、交通费:(1)乘坐火车,按硬卧(含硬卧)以下标准报销。
(2)出租车不能报销,各种保险费、茶座候车费不能保销,特殊情况下,经总经理批准方可报销。
(3)市内公交、长途汽车、轮船三等仓以下及其他合理交通费用,写明行程及行程目的,可据实报销。
(4)乘飞机需事前申请,得到总经理许可方可报销。
4、生活补助客户单位提供生活的,无生活补助。
客户单位不提供生活,按15元/天补助。
5、电话补助:领队按10元每天补助,普通施工人员按5元/天补助,当月有话费补助的,需提供话费发票。
6、出差补贴:领队按40元/天补助,普通队员按25元/天补助。
7、陪同宾客出差的人员,如果在食住行方面已享受公费者,均不再享受食宿补助。
随同领导出差的员工,如果食宿方面已经由领导负责,均不再享受食宿补助。
8、行政、采购、办公人员出差:按领队标准报销差旅费。
9、总经理出差:交通、住宿、生活、招待费实报实销,出差按100元/天补助。
三、差旅费报销程序1、所有报销由返回日起10日内应报销完毕,超过报销期限,按所报金额10%罚款,如超过2个月未报销的公司将不予再报销。