信访局机关管理制度

信访局机关管理制度

第一章总则

第一条为进一步加强信访局各股室建设，强化我局内部管理，促进群众工作的科学化、制度化、规范化,特制定本规则。

第二条群众工作中心各项工作应遵循以下原则：坚持以邓小平理论、“三个代表”重要思想和科学发展观为指导，全面贯彻执行党的路线、方针和政策，在思想上、政治上、行动上同党中央保持高度一致；坚持解放思想、实事求是、与时俱进的思想路线；坚持贯彻落实中央和省委、州委、县委的决定决议，创造性地开展工作；坚持党全心全意为人民服务的宗旨；着力做好构建和谐社会的各项工作；坚持民主集中制，实行集体领导与个人分工负责相结合的制度；坚持在宪法、法律和党章规定的范围内活动。

第二章局机关管理制度

第一项局机关分工责任制度

1、县信访局实行局长负责制，局长主持全面工作。副局长协助局长工作，对局长负责。局长外出，由分管机关的领导代行其职责。

2、副局长、按分工负责处理分管工作，协助局长负责其他方面的工作或专项任务。对于工作中的重要情况或重大事件，应及时向局长汇报并按其意见处理，督促落实局长直接签批和口头安排有关科室承办的事项。

3、各科室主要负责人对局长、分管领导交办的事项必须认真组织实施。

4、各股室之间要密切配合，在工作上做到精诚团结、协调一致。

第二项会议制度

l、信访局实行局长办公会议制度。

2、局长办公会议由局长、副局长、办公室主任组成，由局长召集和主持。局长办公会议必须在组成人员超过半数时方能召开。局长办公会议原则上每一个月召开一次，根据需要可安排与会议内容有关的科室负责人列席。局长办公会议的主要任务是：传达上级党委和政府以及上级主管部门的指示、决定，研究贯彻落实意见；分析全局工作情况，研究总体工作，通报重要情况；讨论决定本局工作中的重大问题；讨论报送上级党委、政府和主

管部门的重要请示事项；讨论通过本局规范性文件；通报和讨论本局其他事项。

3、提请局长办公会讨论的议题，由分管领导提出，报局长确定；会议的组织工作由办公室负责。

4、局领导不能出席局长办公会议，须向局长请假；如对议题有意见或建议要在会前提出。

第三项文件管理制度

1、上级党委、政府及部门来文、来电、传真和其他单位送来的各种公文、函件，均由办公室签收登记并填写处理单，传送分管机关领导签转局相关领导阅示，或转相关科室处理后，予以归档。

2、制定的规范性文件，必须符合宪法、法律、法规、决定、命令和国家的方针政策。

3、报送上级机关的公文，应当符合国家行政机关公文处理的规定。请示和报告必须严格区分，不得混用、并用。请示公文必须一文一事，由主要负责人签发，并署签发人姓名。不得越级和多头主送，不得抄送下级机关。

4、本局发出的公文，各科室按其职责分别起草并由办公室核稿后，送分管局长或局长签发，再由办公室统一编号、校对、印发、存档。各科室起草的公文由各科室负责发达，发送文件要履行签字手续。

第四项印章管理制度

1、我局行政印章的使用，由局长或分管机关领导审批。以局名义出具便函和证明，须经分管机关领导审批，涉及重要事项的便函和证明，须经局长审批。

2、如发现违反规定用印问题，根据情节轻重，追究审批人和印章管理使用人的纪律直至法律责任。

第五项财务管理制度

1、财务人员要严格执行有关规定，自觉维护财经纪律，按时报结帐，各种财务手续要规范有序，往来清楚；对手续不全和未按审批权限报批的各种费用单据，一律不得予以报销。

2、严格财务审批报销制度。实行“机关财务一本帐，费用支出审批一支笔”，每张单据必须有经手人、审核人(分管机关领导)、审批人(局长)签字，并注明用途。

3、因公需借款，要经局长批准，事后及时按规定报帐结清；

4、差旅费的报销，必须严格按照县财政局制定的标准，在出差返回的7日内到报帐员处报帐。

第六项公费接待制度

1、公费接待对象：省、州有关部门来的领导及工作员、州内兄弟县市信访局来客、县内乡镇信访办工作人员、帮扶单位来

客确需接待的。接待标准要严格按照《党政机关国内公务接待管理规定》执行，无公函的公务活动和来访人员一般不予接待。

2、接待标准：

①上级及州、县信访部门来客，宴请按规定招待。

②下级联系工作人员一律吃工作餐，标准为30元/人/餐。

3、接待程序：

①接待工作须经分管副局长、局长批准，办公室指定专人负责安排。办公室要事先填写公务接待登记表，经分管领导同意后方可接待。特殊情况事后及时补办相关手续。

②需安排就餐的，原则上安排在职工食堂用餐。加班等特殊情况需要安排工作餐的，原则上安排在食堂就餐。如遇周末，工作人员须事前请示分管领导同意后安排，不许记账，须当场结清并索要发票及底单。

4、县直相关部门、乡镇领导和信访办人员来客以及局班子成员来客需要接待的，由办公室统一安排。

5、各科室来客确需接待的，请示分管机关领导同意，并报告局长后，由办公室统一安排。

6、所有公务活动，一律不许发放、赠送礼品、土特产等。

第七项公车管理制度

1、车辆的使用，应遵循“下级服从上级，一般服从重点”的原则，在保证局领导用车的前提下，适当考虑局其他股室公务

用车的需要，进行合理调度。

2、小车使用管理由分管机关领导负责，办公室具体管理，长途出车需报经局长同意。

3、保证主要领导工作用车，其他领导用车事先给办公室打招呼，由办公室安排。出差到县城外的地方，如当时无车可派，出差人员可乘座社会客运车辆，凭票报销。

4、严禁公车私用，假公办私。局干部职工因私（特殊情况）用车，经分管机关领导同意，车燃费自理。

5、除行车出现故障需及时紧急修理外，一般情况下，在维修前，司机应将维修项目、报修时间以及费用预算报经分管机关领导审核同意后方可维修，修理费发票要附详细清单。

6、保险费按有关规定统一办理。

7、驾驶员必须遵守《中华人民共和国道路交通安全法》、《贵州省道路交通安全条例》及有关交通安全管理的规章规则，安全驾车并遵守办公室相关规章制度。

8、驾驶员必须服从管理，听从调度，对车辆负有驾驶、管理、养护、维修的全面责任。遵守交通规则，开车前不喝酒，确保安全无事故；严禁未经批准私自出车、公车办私事。出车返回后必须将车洗净、归库，保持车内车外干净整洁(洗车费用实报实销)；驾驶员未出车或出车返回后均在办公室待班。

9、驾驶员要爱护车辆，保持清洁。乘车的同志要注意爱护车内设备，主动协助驾驶员保持车内整洁。