公司物料管理规章制度
物料仓管理规章制度
物料仓管理规章制度第一章总则第一条为规范物料仓管理,确保物料的安全、高效存放与使用,提高物料仓的管理水平,制定本规章制度。
第二条本规章制度适用于企业内所有物料仓的管理。
第三条物料仓应设置专门的管理人员,负责物料的进出库管理、存放、清点和维护等工作。
第四条物料仓的目标是保证物料的安全、及时供应且节约成本,提高物料仓的运作效率。
第五条物料仓管理人员应具备相关专业知识和操作技能,并接受必要的培训。
第二章物料仓进出库管理第六条物料进库管理应按照公司的采购流程进行,确保进库的物料准确无误、数量一致,并及时进行登记入库。
第七条物料出库管理应按照公司的领用流程进行申请和审批,确保出库的物料准确无误、数量一致,并及时进行登记出库。
第八条物料仓管理人员应定期盘点库存物料,确保库存数据的真实准确,及时发现和处理盘点差异。
第九条物料仓中的物料应按照先进先出(FIFO)原则进行管理,避免物料长时间滞留在仓库中。
第三章物料仓存放管理第十条物料仓应划分合理的存放区域,按物料的特性、大小和用途进行分类存放,确保物料易于管理、查找和取用。
第十一条物料在仓库中应进行合理的码放,确保物料稳定、不易受损和交叉污染。
第十二条物料仓应进行定期清洁和消毒,确保物料的卫生安全。
第十三条物料仓应配备适当的存储设备和工具,如货架、叉车等,以提高仓库的存储效率。
第四章物料仓安全管理第十四条物料仓应设置专门的安全标识和警示标识,确保员工了解和遵守物料仓的安全规定。
第十五条物料仓应定期检查和维护存储设备,确保设备的安全可靠,防止设备故障导致意外。
第十六条物料仓应设立防火、防盗、防潮等安全设施,并加强定期检测和消防演练,确保物料仓的安全。
第五章物料仓日常管理第十七条物料仓管理人员应编制物料仓的详细目录,包括物料的名称、规格、数量和存放位置等信息,便于查找和管理。
第十八条物料仓应定期进行库存安全检查,查找和排除潜在危险,确保物料仓的安全。
第十九条物料仓管理人员应定期进行物料仓管理水平的评估,发现问题并采取相应的改进措施。
公司物料管理制度规章制度
公司物料管理制度规章制度一、总则1、为了加强公司物料管理,规范物料的采购、储存、使用和报废等流程,提高物料的利用效率,降低成本,保证生产经营活动的正常进行,特制定本制度。
2、本制度适用于公司所有物料的管理,包括原材料、半成品、成品、包装材料、低值易耗品、办公用品等。
3、物料管理的基本原则是:按需采购、合理储存、节约使用、严格控制、账物相符。
二、物料采购管理1、采购部门负责公司物料的采购工作,根据生产经营计划和库存情况,制定采购计划,并报经批准后实施。
2、采购计划应明确采购物料的名称、规格、数量、质量要求、交货期等内容。
3、采购人员应按照采购计划,选择合格的供应商进行采购。
供应商的选择应遵循质量可靠、价格合理、交货及时、服务良好的原则。
4、采购合同应明确双方的权利和义务,包括物料的质量、数量、价格、交货期、付款方式、违约责任等内容。
采购合同签订前,应经过相关部门的审核。
5、采购物料到货后,仓库管理人员应及时进行验收,核对物料的名称、规格、数量、质量等是否与采购合同一致。
验收合格的物料,应及时办理入库手续;验收不合格的物料,应及时通知采购部门进行处理。
三、物料储存管理1、仓库是公司物料储存的场所,仓库管理人员应负责物料的保管工作,保证物料的安全、完整。
2、物料入库后,应按照不同的类别、规格、型号、批次等进行分类存放,并建立相应的库存台账。
3、仓库应保持干燥、通风、清洁,做好防火、防盗、防潮、防虫、防鼠等工作。
4、仓库管理人员应定期对库存物料进行盘点,做到账物相符。
发现物料短缺、损坏、过期等情况,应及时报告并处理。
5、对易燃易爆、有毒有害等危险物料,应按照相关规定进行特殊保管,并设置明显的警示标志。
四、物料使用管理1、生产部门根据生产计划,填写领料单,经批准后到仓库领取物料。
2、领料单应注明领料部门、物料名称、规格、数量、用途等内容。
3、仓库管理人员应根据领料单,准确发放物料,并及时登记库存台账。
4、生产过程中,应严格按照工艺要求使用物料,避免浪费和损坏。
物料管理规章制度范本最新
物料管理规章制度范本最新第一章总则第一条为规范公司内部物料管理工作,提高物料利用率,确保生产运营的顺利进行,制定本规章制度。
第二条本规章制度适用于公司内所有部门及员工,在物料采购、入库、仓储、使用及报废等方面均须遵守。
第三条物料管理应遵循节约、科学、安全、实用的原则,合理定量采购,规范使用,杜绝浪费。
第四条本规章制度由公司物料管理部门负责统一执行,其他部门负责全力配合。
第五条具体实施过程中,如遇特殊情况,可提出合理化建议,经相关部门审批后方可执行。
第二章采购管理第六条所有物料采购需由专人统一管理,严格按照公司的采购流程进行。
第七条采购物料应根据实际需求量和项目计划,精准预测并合理订购,杜绝囤积和过量采购现象。
第八条采购人员应严格把控物料质量,确保采购物料符合公司的标准和要求。
第九条采购流程中如有变动,应及时通知相关部门,确保不会影响生产运营的正常进行。
第十条采购完成后,应及时将相关资料整理归档,供日后参考和审查。
第三章入库管理第十一条物料入库前,应对物料进行验收,确保物料的质量和数量与采购一致。
第十二条入库人员应按照标准流程进行入库操作,确保入库的物料能够及时找到并利用。
第十三条入库人员在入库过程中应当认真填写入库记录,准确记录物料的相关信息。
第十四条入库后,应将物料存放整齐,标明物料的种类、数量和存放位置,方便后续管理和取用。
第十五条入库后,应及时进行结账处理,确保入库信息的准确性和一致性。
第四章仓储管理第十六条仓储管理应按照物料的种类、属性、用途等因素对物料进行分类存放。
第十七条仓储区域应保持干净整洁,通风良好,防止物料受潮、受损。
第十八条仓储管理应定期清点库存,对快要报废的物料及时处理。
第十九条仓储区域应定期灭火演练,确保能够及时有效应对火灾等突发情况。
第二十条仓储管理人员应定期进行物料的检查和保养,确保物料的完好性和稳定性。
第五章使用管理第二十一条使用人员在领取物料前应查看物料是否符合要求,如有问题应及时反馈。
物料部管理制度模版(三篇)
物料部管理制度模版第一章总则第一条为了规范物料部的工作流程,提高物料管理的效率和质量,制定本管理制度。
第二条物料部是公司的一个职能部门,负责物料的供应、采购、仓库管理、库存控制等工作。
第三条本管理制度适用于公司内的所有物料部门。
第四条物料部门的工作原则是公平、公正、公开,依法合规进行工作,以满足公司各个部门的物料需求,提高公司运营效率。
第五条物料部门根据公司的需求,制定年度物料采购计划,明确物料的种类、数量、采购渠道等,并按照计划进行采购工作。
第二章组织架构第六条物料部门设立一个部门经理,负责物料部门的日常管理工作。
第七条部门经理下设采购组、仓储组和物资核算组,分别负责物料采购、仓库管理和物资核算等工作。
第八条部门经理对部门的工作负责,监督下属各组的工作,并与其他部门进行协调沟通。
第九条部门经理对物料部门的工作进行计划、组织、指导和控制,并及时报告工作情况。
第十条物料部门与其他部门之间应保持良好的合作关系,共同完成公司的目标。
第十一条物料部门定期召开部门会议,讨论部门的工作情况和存在的问题,并提出改进措施。
第三章工作职能第十二条物料部门的工作职能包括物料采购、仓库管理、库存控制和物资核算等。
第十三条采购组负责根据公司的物料采购计划,选择供应商、协商价格、签订采购合同,并监督供应商的交货情况。
第十四条仓储组负责对物料进行入库、出库、盘点、整理和保管等工作,保证物料的安全和完整。
第十五条仓储组负责制定仓库的管理规范,包括物料的分类、标识、存放位置、堆放方式等,并进行定期巡检。
第十六条库存控制是物料部门的核心工作之一,负责对物料的库存进行监控和管理,保证库存的合理和充足。
第十七条物资核算组负责对物料的进销存进行账务处理和核算,编制相应的财务报表和统计分析报告。
第四章工作流程第十八条物料部门的工作流程包括物料需求确认、供应商选择、采购合同签订、物料入库、仓库管理、库存控制等环节。
第十九条物料需求确认由各部门提出,经过审批后提交给物料部门,由采购组进一步核实和确认,并编制物料采购计划。
物料及产品周转规章制度
物料及产品周转规章制度一、总则为了规范公司物料及产品的周转流程,提高公司物料利用率和产品转换效率,特制定本规章制度。
本规章制度适用于公司内所有部门及相关人员。
二、物料周转规章1. 物料领用:部门经理或负责人需根据实际需求向仓库申领物料,填写领用单并经过主管审核后方可领取。
2. 物料存放:部门领用的物料应当妥善存放,不得私自挪用或私自调拨使用。
3. 物料转交:如需要转交给其他部门或员工使用,需填写转交单并经过相关部门负责人同意后方可进行物料转交。
4. 物料盘点:每月定期进行物料盘点,确保物料清单准确无误。
5. 物料报废:如发现物料已经过期或损坏无法使用,需填写报废单并由主管审批后进行报废处理。
6. 物料调拨:如需要对已领用的物料进行调拨,需填写调拨单并经过相关部门负责人同意后方可进行物料调拨。
7. 物料归还:部门在使用完物料后需及时将剩余物料归还仓库,填写归还单并进行主管审核。
8. 物料利用率考核:每月对各部门物料的利用率进行考核,评选出物料利用率排名前三的部门进行表扬奖励。
三、产品周转规章1. 产品生产计划:根据市场需求,各部门制定产品生产计划,并在生产计划中明确产品名称、数量、交付日期等信息。
2. 产品加工流程:生产部门需按照产品加工流程进行生产,确保产品质量符合标准。
3. 产品装配:如产品需进行装配,需按照装配要求进行操作,确保产品装配正确无误。
4. 产品检验:生产完成后需进行产品检验,确保产品质量符合要求。
5. 产品包装:产品检验合格后,需进行产品包装,确保产品在运输过程中不受损坏。
6. 产品存放:包装完成后的产品需按照规定存放在指定区域,确保产品安全。
7. 产品交付:按照生产计划,产品需按时交付给客户,确保客户满意度。
8. 产品售后服务:如客户出现退货或产品质量问题等情况,需及时进行售后服务处理,确保客户满意。
9. 产品周转率考核:每月对各部门产品的周转率进行考核,评选出周转率排名前三的部门进行表扬奖励。
仓库物料存放管理规章制度7篇
仓库物料存放管理规章制度7篇仓库物料存放管理规章制度篇1一、物资的验收入库1、物资到公司后库管员依据清单上所列的名称、数量进行核对、清点,经使用部门或请购人员及检验人员对质量检验合格后,方可入库。
2、对入库物资核对、清点后,库管员及时填写入库单,3、库管要严格把关,有以下情况时可拒绝验收或入库。
a)与合同计划或请购单不相符的采购物资。
b)与要求不符合的采购物资。
4、因生产急需或其他原因不能形成入库的物资,库管员要到现场核对验收,并及时补填入库单。
二、物资保管1、物资入库后,需按不同类别、性能、特点和用途分类分区码放,做到二齐、三清、四号定位。
a)二齐:物资摆放整齐、库容干净整齐。
b)三清:材料清、数量清、规格标识清。
c)四号定位:按区、按排、按架、按位定位。
2、库管员对常用或每日有变动的物资要随时盘点,若发现误差须及时找出原因并更正3、库存信息及时呈报。
须对数量、文字、表格仔细核对,确保报表数据的准确性和可靠性。
三、物资的领发1、库管员凭领料人的领料单如实领发,若领料单上主管或总经理未签字、字据不清或被涂改的,库管员有权拒绝发放物资。
2、领料人员所需物资无库存,库管员应及时通知使用者,使用者按要求填写请购单,经总经理批准后交采购人员及时采购。
4、任何人不办理领料手续不得以任何名义从库内拿走物资,不得在货架或货位中乱翻乱动,库管员有权制止和纠正其行为,和罚款、5、以旧换新的物资一律交旧领新;领用的各种工具均要上工具卡,并由领用人和组长签字。
四、物资退库1、由于生产计划更改引起领用的物资剩余时,应及时退库并办理退库手续。
2、废品物资退库,库管员根据废品损失报告单进行查验后,入库并做好记录和标识。
五、仓库卫生1、业务员到仓库来取料,应随手把取料时产生的垃圾带离仓库,保持仓库卫生、2、不允许员工在仓库门口吃早餐,违返者罚款50元、六、出货1、出货之前必须有出货通知、如果没有、仓库决不会出货、出现严重后果由这批货的跟单员负责、2、如果真的有特殊情况、必须提前通知、七、仓库罚款1、一旦被仓库罚款其他人不须插手、如有发现加倍罚款、给予通告批评2、仓库的罚款不会交给老板娘、由仓库保管、最后奖励给我们发现工作非常积极和出货时非常勤奋表现很好的员工、这样大家的积极性会大幅度提高、仓库物料存放管理规章制度篇21、仓库收货前,做好食品数量、质量合格证明或检疫证明的检查验收工作。
物料管理员管理规定(3篇)
第1篇第一章总则第一条为加强公司物料管理,提高物料使用效率,降低成本,确保生产、销售等业务活动的顺利进行,特制定本规定。
第二条本规定适用于公司所有物料管理员及其相关工作。
第三条物料管理员应遵循本规定,严格执行物料采购、验收、储存、发放、回收等环节的管理要求。
第二章物料采购管理第四条物料采购应遵循以下原则:1. 合理需求:根据生产、销售等业务需求,合理制定采购计划,避免盲目采购和浪费。
2. 优质低价:在保证物料质量的前提下,选择性价比高的供应商,降低采购成本。
3. 诚信合作:与供应商建立长期、稳定的合作关系,确保物料供应的及时性和稳定性。
第五条物料采购流程:1. 物料需求部门提出采购申请,包括物料名称、规格、数量、价格、供应商等信息。
2. 物料管理员对采购申请进行审核,确保采购需求合理、价格合理、供应商合格。
3. 物料管理员根据采购申请,进行询价、比价、议价等工作,选择合适的供应商。
4. 与供应商签订采购合同,明确双方的权利和义务。
5. 采购合同签订后,物料管理员及时通知需求部门,确保物料及时到货。
第三章物料验收管理第六条物料验收应遵循以下原则:1. 严格标准:严格按照国家相关标准和公司内部规定进行验收,确保物料质量。
2. 及时准确:及时对到货物料进行验收,确保生产、销售等业务活动的顺利进行。
3. 责任明确:明确验收责任,对验收不合格的物料及时处理。
第七条物料验收流程:1. 物料到货后,物料管理员及时通知需求部门。
2. 需求部门对物料进行初步验收,确认物料数量、规格、质量等是否符合要求。
3. 物料管理员对物料进行详细验收,包括外观、性能、包装等。
4. 验收合格后,物料管理员在验收单上签字确认。
5. 验收不合格的物料,及时通知供应商处理。
第四章物料储存管理第八条物料储存应遵循以下原则:1. 安全可靠:确保储存环境安全,防止物料损坏、变质。
2. 规范有序:按照物料种类、规格、等级等进行分类存放,便于查找和管理。
物料日常管理规章制度【最新6篇】
物料日常管理规章制度【最新6篇】目的:为了保障生产的正常运作,降低成本,追求物料低库存,高产出,使仓库成为高效的物流中心,制定一下措施,望相关人员按照此章程作业,违者按相关厂规追究经济责任。
一、仓库管理规定:1、仓管员必须严格按照仓管员工作职责作业,并有相关人员值班。
2、物品出仓必须办理正规出仓手续。
3、未经许可,非仓库人员不得随意进入仓库。
4、仓库内所有物料必须摆放整齐,畅通井然有序。
5、经常核算整理账目对卡,实际数量与卡一致,一目了然。
6、实行“7S”即:整理、整顿、清扫、清洁、素养、安全、节约,对仓库物料进行管理。
7、物料实行分类存放、标识、建卡,确保有物必有卡,卡物相符。
8、对所有进、出、存物料建立账务,每月进行盘点一次,于次月五号前上交报表给财务。
二、物料采购管理规定:1、根据生产订单,下物料计划,查减库存后方可下达物料需求表,若BOM表不详,需与工程部核实或提供样板给采购,确保物料及时到位。
2、所有订单必须注明订单号、灯体型号、颜色、数量相关品质要求等,列出清单交厂长审核后,分相关部门对单作业。
3、生产辅料如:生产工具、办公用品、机械设备、特殊材料等,由相关部门申请,厂长审核,报林总批准后方可采购。
4、若手续不完全,无申购单采购有权拒绝采购,仓库不予进仓,否则相关责任自负。
三、物料进出管理规定:1、所有采购进仓,供应商进货,仓管员必须核对采购订单,由品管人员确认品质,安规后方可收货入仓,仓库对数量负责,且单随货走,当天办理进仓手续,实行谁收货谁负责的原则。
2、物料员领料,必须开领料单,且内容填写完整准确(如规格、型号、名称、数量、颜色、客户等)否则仓库拒绝物料发放,发料后仓库要做好相关记录,清楚物料去向,以便物控和财务抽查,生产辅料入库后通知申请人领取,不得乱发料。
3、凡属仓库区域物料,任何认不得私自拿取,必须通知仓库人员办理好相关出仓手续,否则厂规处理。
4、所有物料进仓单包括现金都必须写清楚用途、单号经品管签名,否则不予以报账,责任自负。
物料管控管理制度
物料管控管理制度物料管控管理制度第一章总则1.1 目的:为确保企业物料的进出库,收发登记,库存管理,操作规范,财务核对准确,落实物料管控责任,合理控制物料成本,规范企业物料管理,提高管理效率。
1.2 适用范围:本规章适用于所有从事物料管理工作的部门和人员。
1.3 制度制定程序:由物料管理部门草拟,报总经理审批后,由各部门执行,并定期检查。
第二章收料管理2.1 目的:规范收料流程,保证物料进库后登记、核对、入帐和存放的准确性。
2.2 内容:2.2.1 收料登记表上列明物料名称、规格型号、数量、来源、进价、箱号、生产日期、质量证明等信息。
2.2.2 收料验收员与发料人应结对工作,验收人员应对物料的数量、外观、质量进行检测,填写收货单据。
2.2.3 财务部门应定期对存货盘点,核查账实情况,并对收料单据与财务凭证进行复核核对。
2.2.4 非直接材料入库,应由领料单对应到相关产品和部门;直接材料应标明型号规格和用途。
2.3 责任主体:收料员、发料员、财务员。
2.4 执行程序:2.4.1 接到物料后,收料员填写收料登记表。
2.4.2 验收物料外观,检验数量,判断质量。
2.4.3 财务部收到收料单后,根据物料名称、规格以及来源填写收料凭证,与收料部门核对收料数量及金额,登账。
2.4.4 物料管理部门定期对物料库存进行盘点,与财务核对账实情况。
第三章发料管理3.1 目的:规范发料流程,保证物料出库后登记、核对、记录及财务核对的准确性。
3.2 内容:3.2.1 发料的编号应与领料单相对应,并注明物料名称、规格、数量等。
3.2.2 发料之前应检查领料单是否齐全,领料人是否有资格领用。
3.2.3 领料单在领料时由发料员进行确定,并记录到领料单上。
3.2.4 发料操作完成后监测出库流程是否规范。
视情况而定,系统监测也可成为一种出库流程控制方式。
3.3 责任主体:发料员、领料人、财务员。
3.4 执行程序:3.4.1 领料人填写领料单据,发料员根据领料单发料。
仓库物料领用管理规章制度
仓库物料领用管理规章制度第一章总则第一条根据公司的管理要求,为规范仓库物料领用管理,提高物料利用率,降低库存风险,制定本制度。
第二条本制度适用于公司各部门的仓库物料领用管理,包括原材料、半成品、成品等各类物料的领用。
第三条本制度的宗旨是实行科学的领用管理,做到合理、经济、快捷、准确,确保物料的安全和高效利用。
第四条仓库物料管理员应当严格遵守本制度的规定,做好领料工作,负责管理好仓库内的各类物料,做到有序、清晰、规范。
第五条各部门的领料人员必须严格遵守本制度的规定,按照操作流程进行领用,不得滥发物料,不得私自调拨、挪用物料。
第六条部门领料人员必须确保领用物料的准确性和实用性,保证物料的合理使用和节约利用。
第七条严格执行本制度对于提高公司的管理水平、节约资源、降低成本、增加效益具有十分重要的意义。
第二章仓库物料领用流程第八条领料人员在领料前必须办理领用手续,领料单上必须填写领用物料的名称、规格、数量、领用时间等相关信息。
第九条领料单需经领料人员和仓库管理员签字确认后方可领用物料。
第十条领料流程应该是领用申请→填写领料单→领料审批→仓库发料→签字确认领料。
第十一条领料人员在领料时要核对领用的物料名称、规格、数量等信息是否与实际一致,如有差错应立即退回重新换领。
第十二条领用人员领用物料后应当妥善保管,不得私自调拨、挪用物料,如需调整应当提前向仓库管理员报备。
第十三条领料人员应当保证领用物料的安全、不受损坏,使用完毕之后应当及时返还空包装、废弃物料,并做好相关记录。
第三章仓库物料领用管理制度第十四条仓库物料管理员应当做到物料存储有序,存放位置清晰标识,确保便于领用和管理。
第十五条仓库物料管理员要认真审核领料单,核对领用物料信息的准确性和实用性,对不严格符合要求的领料单应当及时退回。
第十六条仓库物料管理员要做好领料记录,每天做好领料情况的统计和汇总,及时上报领料情况。
第十七条仓库物料管理员要严格保管好仓库内的各类物料,对于保质期临近的物料应当提前做好分类清理工作,确保物料的质量。
仓库物料管理制度及规定
仓库物料管理制度及规定为了确保仓库物料的安全、有序管理,提高物料管理效率,制定本物料管理制度及规定。
一、仓库物料管理范围本制度适用于公司的仓库管理部门和仓库管理人员,具体包括但不限于以下范围:1. 物料存储:对仓库内各类物料进行合理存放,确保物料的安全性和便捷性。
2. 入库管理:对进入仓库的物料进行核对、登记,并做好相应的入库记录。
3. 出库管理:根据需求,对仓库内的物料进行出库操作,并做好相应的出库记录。
4. 盘点管理:定期对仓库内的物料进行盘点,确保库存数据的准确性。
5. 废料处理:对仓库内的废料进行分类、处理和清理,确保环境卫生。
6. 动销物料管理:对耐用性差或材料容易老化变质的物料进行定期检查和维护。
二、仓库物料管理的基本原则1. 安全原则:仓库物料管理要重视物料的安全性,避免物料受损、变质或丢失。
2. 有效原则:仓库物料管理要提高物料管理的效率,确保物料的及时供应和准确归档。
3. 规范原则:仓库物料管理要遵守相关法规和公司的规章制度,保持管理的规范性和纪律性。
4. 经济原则:仓库物料管理要注重物料的节约使用,合理规划仓库空间和库存量。
5. 环保原则:仓库物料管理要做好废料的处理,保护环境和资源的可持续利用。
三、仓库物料管理的具体规定1. 存储规定:a. 根据物料的性质和使用频率,合理划分仓库区域,确定物料的存放位置。
b. 对于易燃、易爆、有毒和有害物料,要单独存放,并标明相关的安全警示标志。
c. 为了方便管理和查找,对仓库内的物料进行分类、编号和标注。
d. 贵重物料和易损耗物料要进行防护措施,防止损失和浪费。
2. 入库规定:a. 物料入库前,仓库管理员必须核对物料的品名、规格、数量和质量,并与送货单或采购合同进行比对。
b. 物料入库时,必须做好入库记录,包括物料名称、数量、来源等信息。
c. 对于有质量问题或不合格的物料,必须及时与相关部门沟通,并做好相应的记录和处理。
3. 出库规定:a. 出库前,仓库管理员必须核对出库物料的品名、规格、数量和用途,并与出库申请单进行比对。
物料管理制度
物料管理制度第一章总则第一条为了加强对物料管理工作的指导和监督,提高物料管理水平,加强物资的合理利用,制定本制度。
第二条本制度适用于本单位所有的物料管理工作。
第三条本制度是物料管理工作的基本准则,根据本单位实际情况制订,由本单位负责物料管理的部门负责实施和监督。
第四条本单位应当建立健全物料管理制度、规章制度和考核制度,加强对物料管理工作的监督检查,发现问题及时纠正。
第五条本制度的具体内容,包括物料的采购、入库、出库、储存、清点盘点、报废处理等各个环节的规定。
第六条本制度的解释权属于本单位物料管理部门。
第七条本制度应当向全体职工公布,并定期向全体职工进行宣传。
第八条本制度自发布之日起生效。
第二章物料的采购第九条物料的采购由本单位物料管理部门负责,根据实际需要制定采购计划。
第十条物料的采购应当严格按照国家有关法律法规和政府采购管理办法进行。
第十一条采购计划应当按照实施情况及时调整,对不符合要求的采购需求应当及时纠正。
第十二条对于重要、紧急物料的采购,应当建立健全紧急采购的审批程序,确保紧急需求的及时供应。
第十三条对于采购的物料,必须具有合法的发票和购销合同,保证采购物料的真实性和合法性。
第十四条采购过程中发生的纠纷,应当及时与供货商进行沟通,妥善处理。
对于供货商的违规行为,应当按照合同约定进行处理。
第十五条采购过程中涉及保密的物料,应当加强保密管理,确保采购信息的安全。
第三章物料的入库第十六条物料的入库由本单位物料管理部门负责,对入库的物料进行清点、检验、验收。
第十七条入库的物料应当有合法的来源,必须具有合法的发票和购销合同,并且符合质量标准。
第十八条对于进口的物料,应当按照国家相关法律法规进行报关手续,确保进口物料的合法性。
第十九条入库的物料应当按照相关规定进行分类、编号、标识,并建立相应的档案。
第二十条入库的物料应当按照相应的规定及时进行分发,并建立相应的备货记录。
第二十一条对于进口的物料,应当按照国家相关法律法规进行检疫、检验,确保进口物料的安全性。
物料区域管理制度
物料区域管理制度第一章总则为规范公司物料区域管理行为,保障物料安全、提高物料利用率,制定本制度。
第二章适用范围本制度适用于公司各个部门的物料区域的管理。
第三章物料区域管理责任1.公司领导:负责确定公司物料管理政策,确保物料管理制度的执行,并进行监督检查。
2.物料管理员:负责具体的物料区域管理工作,执行物料管理制度,并对物料进行分类、存储和盘点。
第四章物料分类1.按照物料的特性和用途对物料进行分类。
2.对危险物料进行单独分类和存储,确保安全使用。
第五章存储管理1.根据物料特性,合理规划物料存放位置,确保存储空间的最佳利用率。
2.严格执行先进先出、定位标识等管理原则,确保物料不会过期或损坏。
3.对易燃、易爆物料,进行专门存储,确保安全。
第六章盘点管理1.定期对物料进行盘点,确保库存数量与实际账面一致。
2.确保盘点工作的及时性、准确性,并及时整理、更新资料。
第七章出入库管理1.对物料的出入库行为进行明确规定,并执行全程备案。
2.对出入库的物料进行品质检验,保证物料的完好。
第八章整理与维护1.对存储区域进行定期整理和清理,保持环境整洁。
2.对质量受损或过期的物料进行分类处理,确保物料质量。
第九章安全管理1.对储存区域进行定期安全检查,确保物料储存安全。
2.对危险物料进行安全隔离或质检处理,确保安全使用。
第十章废弃物料的处理1.扔掉的废弃物料要进行分类,根据规定进行处理。
2.对能够回收的物料进行二次利用或者回收。
第十一章管理制度的执行1.对各项物料管理行为实行规章制度化,对违反规定者进行处罚。
2.加强对物料管理制度的宣传,确保全员理解和遵守。
第十二章监督与检查1.通过定期的例行检查和专项检查,确保物料管理制度的执行和效果。
2.加强对物料区域管理人员的日常检查和督促监督。
第十三章处罚条例对违反物料管理制度的行为,依照公司相关规定进行处罚。
第十四章附则1.本制度自发布之日起执行。
2.对此制度的解释权归公司部门。
物料管控管理制度
物料管控管理制度第一章总则第一条为了规范企业物料的采购、入库、出库、库存、消耗及盘点等各个环节的管理,确保物料使用的科学性、合理性和高效性,提高物料的利用率和企业的经济效益,本制度制定。
第二条本制度适用于企业的所有物料的管理工作。
本制度对物料的严格管理,可使企业精细化管理物料,做到节约化、优化化。
第三条物料的管理工作,包括采购计划、采购、入库、发料、出库、耗用、退库、库存、盘点、物料审计、库存保管、设备设施、人员及管理的配备等环节。
第二章基本要求第四条物料管理应符合物料采购计划的要求,准确无误。
第五条物料管理要保证入库、出库操作合规范,确保物料的真实性、准确性和有效性。
第六条物料管理要做到及时反映库存状态,确保物料在保管期内,损耗最小。
第七条物料管理要做到自检、相互检验并定期进行巡查,随时发现和排除问题。
第八条物料管理要建立良好的物料盘点制度,确保物料的数量与账面上一致。
第九条物料管理要指导人员熟悉本制度,严格遵守各项规章制度,确保物料管理的规范性。
第三章物料采购计划第十条物料采购计划是物料管理的重要环节,应依据生产经营需要制定,内容包括物料的品名、规格、数量、计量单位、采购时间、采购目的、采购金额等。
第十一条物料采购计划应根据生产经营的需要,及时进行调整、完善,以满足实际需求的变化。
第十二条建立物料采购计划应经过严格的审核程序,确保采购计划的科学性、合理性。
第四章采购管理第十三条物料采购要通过标准化、规模化来实现,以提高采购效率。
第十四条物料采购要严格遵循采购计划,确保物料的种类、规格、数量、质量、价格等均符合要求。
第十五条物料采购要选择供应商时,应建立供应商评估制度,对供应商进行综合评价,确保供应商能够按时交货,物料的质量、价位、服务能够满足要求。
第十六条在与供应商签订购销合同时,要对物料的品牌、型号、数量、质量、价格等进行明确约定。
第十七条物料的采购金额较大或具有较大风险时,应组织专业人员进行技术、经济评审,确保采购的合理性和可行性。
物料管理部门管理制度
物料管理部门管理制度第一章总则第一条为规范物料管理部门的管理行为,保证物料管理工作的顺利进行,特制定本管理制度。
第二条本制度的适用范围为公司内所有具有物料管理职责的部门。
第三条物料管理部门应遵守国家法律法规、公司规章制度,坚持诚实守信、公平公正、服务企业、服务员工、服务利益相关方的原则。
第四条物料管理部门负责设定物料计划、采购、库存、分发等管理流程,监督管理物料的全过程。
第二章组织架构第五条物料管理部门下设物料计划组、物料采购组、仓储管理组、物流分发组等。
第六条各组的职责分工如下:1. 物料计划组负责根据公司经营计划和市场需求,编制物料需求计划,提出物料采购建议,进行物料需求分析和物料配给工作;2. 物料采购组负责对物料供应市场进行调查、评估供应商,选择合作伙伴,控制物料成本,保证物料供应的稳定性;3. 仓储管理组负责对公司物料进行合理的储存、保管、进出库管理,确保物料的安全、合规和高效管理;4. 物流分发组负责物料的运输、配送,确保物料能够准时、有序地送达各个部门或客户处。
第三章工作流程第七条物料计划流程1. 经营部门提出物料需求计划;2. 物料计划组对需求计划进行分析,确定物料的采购数量、时间、供应商等信息;3. 物料计划组制定物料采购计划,并上报相关领导审核;4. 审核通过后,进行供应商选择、合同签订和采购执行等工作。
第八条物料采购流程1. 物料采购组根据物料计划进行供应商的选择、报价比较和谈判;2. 签订合同,确定交货时间和方式;3. 对供应商的交货质量进行检验和验收,合格后入库;第九条仓储管理流程1. 仓储管理组对收到的物料进行分门别类、标注储存位置,制作物料台账和库存盘点;2. 对库存物料按照先进先出的原则进行管理,做到及时更新库存信息;3. 对有质量问题或过期的物料进行处理,并及时上报相关部门。
第十条物流分发流程1. 物料分发组对需求部门的物料需求进行确认和核对;2. 确定物料的配送方式、时间,并进行安排执行;3. 完成配送过程后,及时核实配送情况,做好配送记录。
物料管理规章制度大全最新
物料管理规章制度大全最新第一章总则第一条为加强对物料管理的规范和管理,提高物料管理的效率和质量,制定本规章制度。
第二条物料管理是指对企业的各类物料进行合理储存、保管和流通,确保物料在需要的时间、地点和数量得到及时供应的过程。
第三条物料管理规章制度适用于所有从事物资管理工作的人员,包括物料管理人员、采购员、仓库管理员等。
第四条物料管理工作应遵循经济、合理、安全、高效的原则,做到合理利用资源,确保物料的安全和完整。
第五条物料管理工作要按照企业的相关规定和文件进行执行,不得私自调动、挪用物料。
第六条物料管理规章制度的修订由企业的物料管理部门提出,经企业领导部门批准后方可执行。
第七条对于违反物料管理规章制度的人员,将视情节轻重给予批评、警告、记过、记大过或开除等处理。
第二章物料采购第八条物料采购是企业日常经营活动的重要环节,采购员应按照企业的采购计划和采购程序进行采购工作。
第九条采购员应对采购物料的质量、数量、交期等进行严格检查,确保所采购的物料符合企业的要求。
第十条采购员在签订采购合同前,应认真核实供应商的信息,确保供应商具有合法资质和信誉。
第十一条采购员应及时将采购情况报告给物料管理部门,确保采购计划的及时执行。
第十二条采购员不得私自变更采购合同内容,不得接受供应商的返点、回扣等违法行为。
第三章物料储存第十三条仓库管理员应按照企业的仓储标准对物料进行分类、编号、标识,并做好相应的入库记录。
第十四条仓库管理员应对入库的物料进行定期检查,确保存放在仓库的物料符合质量要求。
第十五条仓库管理员应按照先进的仓储管理方法,合理摆放物料,确保物料的安全和完整。
第十六条仓库管理员应建立物料存储档案,记录物料的名称、规格、数量、质量等信息,确保物料的可追溯性。
第十七条仓库管理员应在物料出库前进行验收,确保出库物料的质量和数量符合要求。
第四章物料流通第十八条物料管理人员应根据企业的生产需求,合理安排物料的流通路径,确保物料的及时供应。
车间物料管理制度(精选10篇)
车间物料管理制度目录一、编写规章制度的目的和范围二、制度制定程序三、相关法律法规及公司内部政策规定四、物料管理制度1. 名称2.目的3. 范围4. 内容5. 责任主体6. 执行程序7. 责任追究一、编写规章制度的目的和范围该车间物料管理制度的制定旨在加强车间物料管理的规范性和有效性,防止物料的浪费和滞留,提高物料使用效率,确保生产计划的顺利完成。
本制度适用于该公司所有生产物料的管理,包括采购、调配、入库、出库以及物料储存等方面,适用于所有车间员工、物料管理人员和领导干部。
二、制度制定程序该车间物料管理制度的制定流程如下:1. 领导小组确定制度编写任务2. 制定任务分工和时间安排,并分别向各相关部门通知3. 收集和整理相关法律法规和公司内部政策规定 4. 制定物料管理制度草案并进行内部讨论、修改和完善5. 经领导小组审议并最终制定6. 下发并实施三、相关法律法规及公司内部政策规定1. 《劳动合同法》2. 《劳动法》3. 《劳动保障监察条例》4. 《行政管理法》5. 公司内部有关物料管理的制度和规定四、物料管理制度1. 名称该制度名称为“车间物料管理制度”2. 目的制定该物料管理制度的目的是为了规范车间物料管理流程,防止物料的浪费和滞留,提高物料使用效率,确保生产计划的顺利完成。
3. 范围本制度适用于该公司所有生产物料的管理,包括采购、调配、入库、出库以及物料储存等方面,适用于所有车间员工、物料管理人员和领导干部。
4. 内容该制度主要包括以下内容:4.1 物料采购所有物料采购需事先确定采购计划及采购标准,并明确物料的质量标准、数量和使用期限等。
采购人员需严格按照公司采购规定进行操作,做好记录,并及时通知相关部门进行验收。
4.2 物料调配物料调配需事先进行计划制定,并明确调配的物料名称、数量、使用时间及目标车间等信息。
车间调度人员负责制定调配计划,并及时通知物料管理人员进行调配操作。
4.3 物料入库物料入库需严格执行入库标准,所有物料入库需进行验收,检查物料数量、品质、规格等,确保符合入库标准。
物料管理规定模板(3篇)
第1篇第一章总则第一条为加强公司物料管理,提高物料使用效率,降低成本,确保生产、销售等业务的正常进行,特制定本规定。
第二条本规定适用于公司所有物料的管理,包括原材料、辅助材料、包装材料、办公用品等。
第三条物料管理应遵循以下原则:1. 保障生产、销售等业务需求;2. 优化库存结构,降低库存成本;3. 严格执行采购、验收、领用、报废等环节的规章制度;4. 加强物料跟踪,确保物料质量;5. 提高员工节约意识,倡导绿色环保。
第二章物料采购管理第四条物料采购应遵循以下程序:1. 需求计划:各部门根据生产、销售等业务需求,编制物料采购计划,报相关部门审批;2. 供应商选择:采购部门根据物料采购计划,通过询价、比价、招标等方式,选择合格供应商;3. 采购合同签订:采购部门与供应商签订采购合同,明确双方权利义务;4. 物料验收:采购部门对到货物料进行验收,确保物料质量符合要求;5. 付款结算:采购部门根据合同约定,办理付款结算手续。
第五条采购部门应定期对供应商进行评估,确保供应商的供货质量、交货及时性和售后服务。
第六条采购价格应合理,不得高于市场价格。
第三章物料验收管理1. 验收通知:采购部门在物料到货前,通知相关部门做好验收准备;2. 验收人员:验收人员应具备相关专业知识,负责物料的验收工作;3. 验收内容:验收内容包括物料的数量、质量、规格、型号等;4. 验收结果:验收结果分为合格、不合格两种,不合格物料应及时退回供应商;5. 验收记录:验收人员应填写验收记录,详细记录验收过程和结果。
第四章物料领用管理第八条物料领用应遵循以下程序:1. 领用申请:领用部门根据生产、销售等业务需求,填写物料领用申请单;2. 领用审批:领用申请单经相关负责人审批后,方可办理领用手续;3. 物料领用:领用人员凭领用单到仓库领取物料;4. 领用登记:仓库管理员在领用单上登记领用信息,包括领用人、领用日期、数量等;5. 领用核对:领用人员核对领用信息,确认无误后签字。
物料管理规章制度
物料管理规章制度一、目的和适用范围本规章制度旨在明确物料管理的职责、标准、流程、考核与监管要求,以保证物料的有效运作和生产的正常进行。
本规章制度适用于公司内所有物料管理人员及相关工作人员。
二、职责与权限物料管理人员应负责物料的采购、存储、领用、报废处理等管理工作,确保物料供应及时、质量可靠、使用安全。
物料管理人员应与生产、质量、研发等部门密切配合,确保物料需求计划的合理性和准确性。
物料管理人员应具备物料供应商的评价和选择权,以确保物料供应的稳定性和质量。
物料管理人员应有权对不合格物料进行处理,包括退货、换货或报废等。
三、标准物料管理应遵循安全、卫生和质量等法规要求,确保物料在采购、存储、领用等过程中符合相关标准。
物料管理人员应根据生产需求,制定合理的库存容量和库存结构,避免物料积压和浪费。
物料管理人员应建立完善的物料档案和记录,以便于跟踪和管理物料的来源、去向和质量情况。
物料管理人员应对物料进行合理分类和标识,以便于区分和使用。
四、流程物料采购流程:a. 物料管理人员根据生产计划制定物料需求计划,并确认物料规格、数量、质量要求等。
b. 物料管理人员进行供应商评价和选择,并签订采购合同。
c. 物料管理人员对采购物料进行到货验收,确保符合要求。
物料存储流程:a. 物料管理人员根据物料特性选择合适的存储场所,并进行分区存放。
b. 物料管理人员对物料进行定期检查和维护,确保其质量和安全。
c. 物料管理人员应建立库存管理制度,定期盘点库存,确保账物相符。
物料领用流程:a. 生产部门根据生产计划填写领料单,并经部门负责人签字确认。
b. 物料管理人员核对领料单与库存情况,确保领用数量及规格正确。
c. 物料管理人员在领料单上盖章确认,并交付所需物料。
物料报废处理流程:a. 生产部门提出报废申请,并说明报废原因及数量。
b. 物料管理人员对报废申请进行审核,并组织相关部门进行评估。
c. 经批准后,物料管理人员对报废物料进行处理,并记录报废处理结果。
物料管理制度(集锦15篇)
物料管理制度物料管理制度(集锦15篇)在现实社会中,很多场合都离不了制度,制度是一种要求大家共同遵守的规章或准则。
拟定制度的注意事项有许多,你确定会写吗?下面是小编帮大家整理的物料管理制度,希望对大家有所帮助。
物料管理制度1第一章总则第一条为加强施工现场安全管理,预防在使用井架物料提升机(以下简称井字架)中发生重大安全事故,根据《龙门架及井架物料提升机安全技术规范》(jgj88-92)(以下简称《规范》)和《建筑施工安全检查标准》(jgj59-99)(以下简称《标准》)等有关规范标准,结合本省实际,制定本规定。
第二条在本省范围内新建、扩建、改建的建设工程和房屋装饰装修工程,使用井字架作为垂直运输设备,适用本规定。
第二章一般规定第三条施工现场井字架的设计、制造、安装、使用、拆除,必须符合《规范》、《标准》的规定。
第四条井字架安装与拆除前,必须根据现场环境、工作条件及设备情况,编制专项施工组织设计,并经企业技术负责人审批和监理单位确认。
第五条各类井字架的安装、使用和拆除必须制订安全操作规程,建立管理制度和检修制度,并经企业技术负责人批准。
上述规程和制度应以标牌形式张贴在施工现场。
每台井字架的设备技术档案应放在施工现场,以备检查。
第六条井字架安装或加高后,必须经安装班组自检,项目部和企业安全部门检查验收,检查验收要做好原始记录。
企业安全部门负责井字架验收的人员应由从事施工安全管理工作三年以上,并具有中级以上职称的工程技术人员担任。
第七条负责井字架的司机必须经过专门培训并考核合格,上岗的持证,并经本单位聘任方可上岗。
严禁其他人员擅自操作。
操作控制井字架必须专人专机。
第八条井字架必须经建设行政主管部门认可的检测机构检验合格后,方可投入使用。
第三章井字架安装和使用第九条井字架必须具有以下安全防护装置,其性能不得低于《规范》的要求并符合以下规定:(一)停靠装置和断绳保护装置。
装置应定型化。
(二)卸料平台防护门。
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公司物料管理规章制度1.目的为进一步加强物料管控工作,节约资源、杜绝浪费,特制定本规定。
2.适用范围本办法适用于公司行政部、各营业站、相关部门。
3.职责3.1各营业站主管是本营业站物料管理的第一责任人,全面负责该站点物料申请、领用、发放的审定。
3.2各营业站站点文员是本营业站物料的直接责任人,负责该本营业站物料的发放、建档、录入、单据传递等具体工作,对物料的完整性、完好性、安全性负责。
4.内容4.1物料申请4.1.1各营业站领用计划的制订应切合实际业务需求,一方面要满足各阶段业务需求,另外一方面严禁浪费。
各站根据每周不同阶段业务需要制订合理的领用数量计划,于每周二、上午将《全一快递物料申请表》(见附件一)带回客服部。
4.1.2物料申请流程4.1.3物料申请数量计算公式(须对各使用单位负责人及站站点文员进行培训):下月物料申请数量=本月实际收件量×(1+下月预计业务增长率+物料损耗率)如:A站11月份实际收件量为10000件,12月预计业务增长率为15%,物料损耗率为7%,则该站12月份申请物料数量应为:10000×(1+15%+7%)=12200。
一周物料申请数量=上月实际收件量×(1+当月预计业务增长率+物料损耗率)÷4如:纸质文件袋用量(A站11月份实际收件量为10000件,12月份预计业务增长率为15%,物料损耗为7%,则下周的可用物料量为:10000×(1+15%+7%)÷4=3050个)。
半周物料申请数量=上月实际收件量×(1+当月预计业务增长率+物料损耗率)÷8如:运单领用量(A站11月份收件量为10000件,12月份预计业务增长率为15%,物料损耗为7%,则该站半周的可用物料量为:10000×(1+15%+7%)÷8=1525个)。
目前我司实行每周发放物料1次(即每周二),因此各站适用“一周物料申请数量”的计算公式。
4.1.4注意:物料损耗率暂定为7%,各营业站的业务增长率由市场部提供,由经理核定,以每月经理办公会议公布的数据为准。
4.2物料发放4.2.1总务接到申请表后,要根据站点的业务量等情况对《全一快递物料申请表》进行审核把关,对超出限额部分进行合理调整,特殊情况站点如需超限领取物料,须在申请表后附上相关情况说明,否则不予发放。
4.2.2总务给各站发放物料的时间定为每周二下午15:30,跟交接车一起带回各站点。
4.2.3物料发放流程:4.2.4总务必须做好各种物料的前期发放储备工作,并保证50%的安全用量。
总务必须做好物料的进出库登记工作,经理办公室将每月进行抽查,并结合公司制度予以奖惩。
4.2.5营业站由站点文员负责发放本站的物料,发放物料时,要求站点文员须将发放的物料登记在《全一快递物料领用表》,按日期、品名、数量、领用人签字、异常情况备注说明等顺序记录在案,使每一类物料都能有据可循、有数可查。
总部将组织人员每月抽查,并结合公司制度予以奖惩。
4.3物料盘点4.3.1每月30日(或31日)为客服部、各营业站物料盘点时间,当天的所有物料不得办理入账或出库手续,等盘点结束后才可以办理相关手续。
各营业站于每月1日前将《月底结存物料统计表》交至客服部汇总。
4.3.2营业站在盘点时,须将放置于客户处的相关物料数量计入当月结存进行统计。
要求站点文员、外务员对放置于客户处的物料进行严格管控,要求外务员随时了解客户物料库存情况,并于月底将数据报至站点文员。
在相关客户取消与我司合作或相关物料不再需要使用时,外务员必须及时将存放于客户处的物料索回,对因此给公司造成损失的,将追究相关外务员、站点文员及站主管的责任。
4.4表格填制4.4.1站点站点文员负责填制本站发生的所有物料领用发放记录,并保证所填制的表格完整、真实、准确,禁止弄虚作假,伪造数据。
4.4.2填制时间必须及时,在相关人员领用物料后及时填制相关数据并核对无误,做到账物相符、账表相符。
4.4.3如果在使用过程中出现遗失、损坏或其他原因造成的物料缺失,使用人员要如实向站点文员报告,站点文员均要按时如实登记,保证发出的物料与领用的物料数据一致。
4.4.4各营业站、客服部提供的数据是财务盘点入账和制订下一步工作的依据,务必切实保证数据的准确性。
4.5奖罚规定4.5.1每月5日物料管理员根据每个营业站的业务量和物料的使用情况进行数据统计,对上月物料损耗率高于7%(不含7%)的站点进行处罚(按超出部分物料实际价值的50%-80%罚款)。
4.5.2各站站点文员每月根据每位外务员的业务量和物料使用情况进行数据统计,对物料损耗率高于4%-7%的外务员进行口头警告,对物料损耗率高于8%以上的,报至公司行政部进行处罚(按超出部分物料实际价值的80%-100%罚款)。
对其次月物料的领取办法将采用废旧物料的“以旧换新”的方法改善其铺张浪费的行为)。
4.5.3对物料损耗率低于3%(不含3%)的站点及个人,公司将给予100-500元不等的奖励。
5解释本办法由客服部行政负责解释。
6细则6.1公司行政负责订购和发放作业物料、办公用品。
6.2公司各部门、各营业站(简称各单位)根据自身需求和满足1周作业储备要求及时申领和补充作业物料,各营业站主任负责作业物料、办公用品的内部申领和使用监督,所有物料和办公用品所产生的全部费用纳入各站的绩效考核体系。
6.3各单位在行政申领物品时,必须填写《全一快递物品申领表》6.4各部门内部建立员工物品领用档案,即员工在单位内部领取个人作业物料和办公用品,必须在《全一物品领用表》上签字确认,每月底将表汇总交客服审核备案。
6.5公司行政协助公司各单位提高作业物料、办公用品的使用效率6.5.1以下作业物料和办公用品若第一次已经申领过,各单位需要再次申领的,需要将已不能使用的旧物退回客服部,经检验确认不能使用者方可领用新品,否则,依照行政部总务按公布价由持有人自行购买6.5.1.1办公室用:裁纸刀、各项印章、订书机、网络电话机、文件夹、文件架等6.5.1.2员工个人用:员工用包、弹簧秤、部分印章、胸卡等6.5.2各种物料的配给数量均按照新开站点物料领用表规定数量一次性配足,其中工装、业务包等员工个人用物料依照员工数量变化发放、补齐6.5.3员工离职时须将领用物品全部交还,若不能交还的,依照客服部所列价格从入职保证金中扣减6.6各单位使用的电脑、巴枪、电子秤一次申领后,凡是需再次申领必须向客服部提交正式申请,经公司经理批准后方可申领。
6.7所有需在当地维修的办公设备或家具类物品,由各站提出申请经批准后自行维修,但维修费用单据必须经客服主管审核方可进入财务报销流程。
注:以上所用表格在客服领取为加强材料物资的计划申报、验收入库、领用出库等管理工作,保障工程进度和质量,特制定本制度。
一、计划申报1、按时按需定期向上级公司提出物资需求计划。
执行上级公司制定的周、月、季度材料上报计划。
2、对临时急需的材料要及时上报领导审批,保证工程的顺利进行。
二、材料验收入库管理1、材料物资运送至仓库时,交验人要当面点清数量并检查质量,办理交验手续。
入库后要及时登记保管帐。
2、验收人、保管员要按实际验收结果的数量出具验收证明,填写入库单。
入库单要填写名称、规格、型号、数量、单价、金额。
3、入库材料物资要进行分类管理。
4、入库材料物资要做好防火、防锈、防水、防霉、防变形、防盗等防护工作。
5、临时存放的材料物资,保管员应当指定专门地点存放,并出具临时存放物资手续,即开具暂存物资入库单,及时督促交物人进行妥善处理。
验收不合格需要调换的物资视同临时存放物资管理。
6、对因材料物资入库把关不严、仓库管理不善等造成的公司损失要追究仓库保管员的责任。
三、出库管理1、保管员必须根据出库单办理材料物资的出库,按出库单标明的品名、规格型号和数量交付实物。
2、领料人必须在出库单上签字。
四、物资调拨1、公司有多余物资时,要及时上报上级公司,按情况处理。
2、临时借用物资的要出具手续,并由双方公司的物资人员办理。
五、物资使用管理建立设备工具使用台账,记录存放地点、使用人责任人、维修情况等,有保管责任人记录。
对不能使用的或者不再需用的设备工具,应当交回公司仓库。
六、材料盘点1、实行一月一盘点制度。
盘点人要两人以上。
2、年中、终要实行大的盘点。
盘点表要存档。
3、及时做好盘盈、盘亏、毁损等情况的等记,并查明原因,上报公司领导,妥善处理。
七、本规定自xxx年x月x日起执行。
一、目的:为了控制生产成本,规范公司物料管理,保证生产正常进行,物流畅通,加强仓储人员责任心,特制定本制度。
二、运用范围:公司所有仓库及涉及部门三、内容:1、物料管理包括:物品购买程序、物品入库程序、物品领用程序、工具管理程序、仓库管理制度。
2、物品购买程序:(1)凡因生产或工作需要,需购置原材料或其它物品,必须由需求部门组长提出申请,并填写《请购单》,统一由主管审核,厂长批准以后采购部门方可购买,否则由采购部门负责。
(2)玻璃原片由生产部计划文员申请,生产厂长审批;五金、辅料、劳保用品由其仓管员申请,采购经理审批;机械零配件、电器由机修工负责申请,生产厂长审批,百叶原材料、辅料由其仓管员负责申请,技术部经理审批;其它由各部门负责。
(3)各部门在编制采购计划时,必须确定合适的数量,保证所需的物品不应发生囤料。
造成仓库占用大量资金。
为避免数量严重超标,各责任部门应根据生产实际需要和采购周期,制定安全库存量上报审批。
(4)采购人员必须按照《请购单》上写的物品名称、型号、规格、数量进行采购,并确保按时到货。
(5)仓管员在到货时凭送货单验收到货的名称、数量、规格、单价、供应商的名称、到货时间等内容。
做好与质检部门的联系,填写《入库单》并会同质检人员签字,同时做好电子档台账。
(6)采购员必须做好返工与退货的跟踪,以免使公司造成损失。
对本公司造成实际性损失的,则须向供应商进行索赔。
3、物品入库程序:(1)玻璃原片由生产部叉车司机负责点数接收,仓管员进行质量检验、签收,填写《入库单》会同叉车工签字。
(2)玻璃辅料及公司工具由仓管员签收并填写《入库单》,采购经理签字。
(3)百叶原材料、辅料由其仓管签收并填写《入库单》,技术经理签字。
(4)仓管人员进行数量清点,确定要入库的材料数量与《送货单》、《入库单》相符。
如仓管员没有进行清点,而将货物入库时,造成的损失由仓管员负责赔偿。
4、物品领用程序:(1)各部门领用材料必须凭《出库单》到仓库领用材料,严禁私自到仓库领用材料。
(2)《出库单》由用料部门组长开具,由各部门主管或厂长审核批准,仓库才能办理发料。
(3)各部门主管在审核时,必须抱着对公司负责任的态度,严格把关,审核所要领用的材料是否真是工作所需要,是否需要那么多的量。