后勤中心工作手册
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后勤中心工作手册
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部门总述篇
第一章部门概述
后勤中心就是以后勤保障为主要工作的部门。该部门直接作用于团体内部其它部门,对其它部门的正常运作具有至关重要的作用。
目前后勤中心共有员工134人,物业、安保、停车场三大部门,设后勤中心总监一人,物业经理、安保经理、停车场主管、保洁科长、设备科长、保养科长、保安科长、消防科长各一人,下属员工包括保洁人员40人,变电所3人,空调机房运转工3人,配电室3人,维修电工6人,维修工3人,水暖4人,电梯专管员1人,保安人员50人,消防监控员5人,文员1人,停车场收费员4人,调度2人。
其主要部门职责有:
一切工作安全第一,安全工作防火第一。为商场安全、防火工作负责。
1. 负责商场设备设施正常、安全、经济运作,为商场的经营提供基本保证
2. 负责商场所属设备设施的运行、维修、保养工作,使之保持良好的工作性能技术状况
3. 根据经营布局要求及设备技术状况,对设备设施进行合理调整改进,使商场物业得到升值
4. 对部门员工进行严格管理、检查、督促部门员工严格执行公司各项管理制度
5. 组织部门员工进行物业管理培训,提高员工综合素质
第二章组织架构
注:后勤中心共需人员134人后勤中心总监①
物业经理①安保
经理
①
停车
场主
管①
保洁科长①设备
科长
①
保养
科长
①
保卫
科长
①
消防
科长
①
文
员①
收费
员④
调
度②
保洁员40 变电
所③
空调
机房
③
配电
室③
维修
电工
⑥
水暖
④
维修
工③
电梯
专管
员①
保安
员50
消防
监控
员
(5)
第三章后勤中心总监岗位说明
消防监控员(5)
物业篇
第一章部门职责
第一节物业经理岗位说明
消防科
①
消防监控员
第二节设备科岗位说明一、设备科长岗位说明
消防科
①
消防监控员
二、配电室电工工作职责
1.熟悉配电室内的设备性能和操作程序。
2.坚守工作岗位、遵守劳动纪律,严格按操作规程及停送电制度进行作业。
3.工作中要对所有的仪表及设备巡视检查,发现问题立即向有关人员进行汇报处理。 4.按规定做好日常记录和检修记录。
5.严格执行要害场所管理制度,禁止非工作人员进入配电室,做好安全保卫工作。 6.爱护灭火设备及其他工具,做到放置整齐有序。
7.保持设备及室内的清洁卫生。
8.做好电器设备安装,检修、维护工作,保证安全供电。
9.按照完成标准和电气规程要求,保质保量完成各项任务。
10.严格执行电器设备操作规程,以及停送电制度,保证安全生产。
11.遵守劳动纪律,提高工作效率。
12.努力学习技术,提高业务能力。
13.填写好安装检修和试验记录。
14.使用保管好工具和仪表。
15.严格遵守输配电各项制度和规定,服从上级领导的工作安排。
16.严格执行安全操作规程,检查各种设备开关线路和仪表的正常运行,认真填写值班记录和工作日报表。
17.认真做好配电房安全防火、防事故工作,保管好各检修工具,定期检查电器设备绝缘情况。
18.熟练掌握停电状态的应急发电措施,确保商场供电的连续性及可靠性。
19.按计划做好发电机组、变电配电设备的月度、季度、年度维修保养工作。
20.完成上级领导交办的临时任务。
三、空调机房运转工岗位职责
1.熟悉本大楼装备的空调型号、操作规程,按时开启和关闭,并按运行记录表做好记录开机前、停机前及每小时记录一次运行情况。
2.设备开、停应须及时转换运行状态牌,尤其是接到维修人员停机维修通知后,立即挂检修牌。
3.值班人员必须掌握设备运行的技术状态,发现问题立即报告领班或主管。发生紧急故障,领班或主管不在时,值班人员负责通知维保单位及时处理。
4.做好空调设备维修保养记录及设备故障记录。
5.做好空调和空调机房及控制柜的清洁工作,做到无污迹、无灰尘、无垃圾。
6.积极参加业务学习和技术培训,提高业务技术水平。
7.值班人员必须严守岗位职责,服从指挥,严守操作规程。对领班安排的工作负责,不得擅离职守。
8.严格遵守公司的各项规章制度。
9.完成上级领导交办的临时任务。
四、变电所岗位职责
1.负责变电设备运行,监护工作。
2. 负责按设备保养手册和设备说明书制定保养计划,并按照计划实施保养工作。
3.根据库存情况提交备件采购申请表,负责备件的验收与急需备件的提交。
4.负责对变电设备、设施运行中出现的问题进行处理和分析。
5.负责根据备件消耗情况提交降耗建议,并逐步降低备件消耗。
6.做好预防性保养,维护工作,降低因设备原因造成的报废量。