转递人事档案申请表
人事档案转递通知单(样)
执
XX市**公司：
你处于202x年x月x日转来第1xxxx5号存档人员转递通知单中所开列的xx同志的档案共x卷，材料共xx份，已全部收到，现将回执退回，请查收。
收件人（签名）收件单位（盖章）
xx202x年x月x日
人事档案转递通知单存根
已将xx的档案共x卷，材料共xx份，转往XX市人才服务中心。（档案号：）
经人（签名）xx发件单位（盖章）
202x年x月x日
第号
-------------------------------------------------------------------------------------------------------
人事档案转递通知单
第号
XX市人才服务中心：
兹将xxx同志的档案材料转去，请按档案内所列目录清点查收，并将回执退回。
经办人（签名）发件单位（盖章）
202x年x月x日
xx
姓名
原工作单位
转递原因
正本（卷）
副本
（卷）
档案材料
（份）
备注
xx
XX市**公司
个人辞职
x
x
x
-------------------------------------------------------------------------------------------------------
调档函(仅适用于人事档案(关系)转入)【模板】
调档函东人社调******号（仅适用于人事档案（关系）转入）：兹有同志,身份证号，其人事档案由你单位管理，现其本人要求流动，请按下列意见办理：1、请将其人事档案通过机要交通或派专人送至我单位，档案内并附《流动人员人事档案转递通知单》及《流动人员档案材料目录》。
2、此函不作为户口迁移的凭证，有效期60天。
此函须双面打印，转出档案请参考调档须知（详见背面）。
申请人联系电话：机要通讯地址：广东省XX市南城街道鸿福路199号XX市民服务中心综合服务二区G59室（收）邮政编码：******联系电话：********年月日防伪提示：可使用微信“扫一扫”查看申请事项的办事详情。
注：档案转出时，请在档案袋右下角注明我办发函字号，并按“机要通讯地址”邮寄档案，否则我局无法接收。
调档须知根据调档人员的具体情况，请原档案保管单位核实档案中是否具备以下资料：1、毕业生报到证或派遣证；学籍材料（包括学历、学位、学绩、培训结业成绩表）。
非全日制大中专毕业生应有《吸收录用干部审批表》。
2、2015年之前派遣的高校毕业生如缺少转正定级材料的，请补充完善后再寄档，有关单位不予办理的请提供文件依据。
3、评聘专业技术职务、考绩、审批材料（包括：初级、中级、高级）。
4、参加中国共产党、共青团及民主党派的材料。
5、服兵役的材料（包括《入伍登记表》或《入伍通知书》；转业或复员时的《军队干部转业审批表》或《退伍登记表》和到复转安置办的安置通知书）。
6、履历、自传类材料。
7、其他材料，如鉴定、考核、考察、奖惩、工资任免等材料。
若缺少有关资料，请告知调档人员，补充完善资料后办理手续。
温馨提示XX市人力资源服务中心将《调档函》邮寄到原人事档案管理部门，请您正确填写原档案管理部门单位名称和地址，并跟进档案转出进度。
人事档案到达东莞后，将会在“XX市人力资源和社会保障局官网（******/）→人才服务→档案审查公告”处进行公告,请根据《XX市事企业单位流动人员人事档案审查情况公告》提示，进一步完善档案调进手续，逾期不办理相关手续的，后果自负。
人事档案转递工作流程
人事档案转递工作流程人事档案转递工作流程是指在企业或组织内部，涉及到员工人事档案（包括入职申请、合同、培训记录、薪资调整、晋升等）的传递和归档的过程。
有效的人事档案转递工作流程可以确保员工的信息及时、准确、安全地记录和归档，同时帮助企业管理人力资源。
一、申请人事档案转递1.员工填写人事档案转递申请表，包括姓名、工号、转递原因、转递目的地、转递日期等信息。
并提供相关的文件或证明材料。
二、审批人事档案转递申请1.人力资源部门对申请进行审批，核对员工信息和申请的合理性。
2.如申请合理，人力资源部门将申请提交给上级领导审批。
3.上级领导审批通过后，人力资源部门负责通知员工将档案交给部门秘书或相关人员。
三、目标部门接收人事档案2.秘书或相关人员将接收人事档案的日期、目的地、接收人等信息记录在人事档案转递登记表上。
3.秘书或相关人员准备好人事档案的归档位置，并将之前接收的档案移开，确保每个人事档案都有固定的归档位置。
四、归档人事档案1.部门秘书或相关人员按照人事档案转递登记表上的信息，将人事档案放入对应的文件夹中。
3.秘书或相关人员将新归档的人事档案记录在人事档案转递登记表上，包括文件夹名称、归档日期等信息。
五、通知员工档案已归档1.部门秘书或相关人员将归档完毕的人事档案信息反馈给人力资源部门，以便人力资源部门通知员工档案已归档。
2.人力资源部门通过系统或邮件等方式通知员工，告知档案已归档并提供给员工档案的存取方式。
六、存储和保管人事档案1.归档的人事档案根据公司规定统一存放在档案室或档案柜中。
2.档案室或档案柜必须保持整洁、干燥，并设置防火、防潮等设施。
3.档案室或档案柜必须设置门禁，并保证只有授权人员可以进入。
4.档案室或档案柜需定期进行清点和整理工作，确保档案的完整性和有序性。
人事档案转递工作流程的建立和执行，可以保证员工人事档案的及时、准确、安全的传递和归档。
同时，合理的人事档案转递流程可以提高人力资源部门的工作效率，减少工作中的错误和遗漏，有利于企业管理和决策。
流动人员人事档案转递通知单及存根
已将同志的档案共卷，材料共份，转往。
经办人（签名） 发件单位（盖章）
年 月 日
第 号
--------------------------------------------------------------------------------流Leabharlann 人员人事档案转递通知单第 号
：
兹将同志的档案材料转去，请按档案内所列目录清点查收，并将回执退回。
经办人（签名） 发件单位（盖章）
年 月 日
姓名
原工作单位
转递原因
正本 （卷）
副本
（卷）
档案材料
（份）
备注
--------------------------------------------------------------------------------
回
执
：
你处于年月日转来第号存档人员转递通知单中所开列的同志的档案共卷，材料共份，已全部收到，现将回执退回，请查收。
收件人（签名） 收件单位（盖章）
年 月 日
个人调档申请书还要调档函
尊敬的XXX单位档案管理部门：
您好！我是XXX，现因工作和生活需要，特向您申请将我的人事档案从现所在单位调往XXX单位。
现将申请的具体事项说明如下：
一、调档原因
我目前在XXX单位工作，由于工作调动，我需要将人事档案调往XXX单位。
此次调档是为了方便我更好地完成工作，同时更好地管理和使用我的个人档案。
二、调档流程
1. 我已与现所在单位进行了沟通，现所在单位同意我将人事档案调往XXX单位。
2. 我将向XXX单位的人事部门提供必要的调档申请材料，包括个人身份证明、现所在单位的同意调档证明等。
3. 我将填写《人事档案转递单》，并由现所在单位档案管理部门签字确认。
4. 我将携带相关材料到XXX单位档案管理部门进行档案转递手续。
三、调档时间
我将在XXX单位同意接收我的档案后，尽快办理调档手续。
具体时间将根据现所在单位档案管理部门的工作安排和XXX单位档案管理部门的要求来确定。
四、注意事项
1. 在调档过程中，我将确保档案的完整性和保密性，不泄露任何个人信息。
2. 我将积极配合XXX单位档案管理部门的工作，提供必要的帮助和支持。
3. 我将按照相关规定，承担档案转递的相关费用。
希望XXX单位档案管理部门能够同意我的调档申请，并给予我必要的支持和帮助。
我将严格遵守相关规定，确保档案的顺利转递。
此致
敬礼！
申请人：XXX
联系电话：XXX
申请单位：XXX
申请日期：XXXX年XX月XX日。
上海市离职材料转出告知书及转移人事材料申请表
规培材料转出告知书
：
因在规培期间您的人事档案未到中心，导致规培期间形成的人事档案材料（以下简称“规培材料”）无法正常转出并档，若由此产生人事档案的利用服务等工作不便所造成的的一切后果责任自负。
友情提醒：鉴于“规培材料”的重要性，请您自今日起10个工作日内提供现档案存放单位名称、地址、邮编及档案号，以便“规培材料”及时转出并档，确保人事档案完整性。
上海市卫生人才交流服务中心
人才服务部本人已知晓上述内容，将按照告知书的要求，在规定时间内配合提供所需信息。
若因本人未能按时提供现档案存放单位及地址，从而导致“规培材料”未能及时并档所造成的相关后果，本人愿意承担由此产生的一切责任。
材料号：签名：日期：联系电话：
规培材料转出告知书
：
因在规培期间您的人事档案未到中心，导致规培期间形成的人事档案材料（以下简称“规培材料”）无法正常转出并档，若由此产生人事档案的利用服务等工作不便所造成的的一切后果责任自负。
友情提醒：鉴于“规培材料”的重要性，请您自今日起10个工作日内提供现档案存放单位名称、地址、邮编及档案号（表格见反面），以便“规培材料”及时转出并档，确保人事档案完整性。
上海市卫生人才交流服务中心
人才服务部
本人已知晓上述内容，将按照告知书的要求，在规定时间内配合提供所需信息。
若因本人未能按时提供现档案存放单位及地址，从而导致“规培材料”未能及时并档所造成的相关后果，本人愿意承担由此产生的一切责任。
转递人事档案材料申请表
申请人签名：日期：。
流动人员人事档案转递通知单
已将同志的档案共1卷，材料共1份，转往。
经办人（ ） 发件单位（盖章）
第 号
--------------------------------------------------------------------------------
流动人员人事档案转递通知单
第 号
：
兹将同志的档案材料转去，请按档案内所列目录清点查收，并将回执退回。
经办人（ ） 发件单位（盖章）
姓名
原工作单位
转递原因
正本 （卷）
副本
（卷）
档案材料
（份）
备注
1
---------------------------------------------------------------------
你处于年月日转来第号存档人员转递通知单中所开列的同志的档案共卷，材料共份，已全部收到，现将回执退回，请查收。
收件人（签名） 收件单位（盖章）
年 月 日
干部人事档案转递单(带存根回执)
第号
已将等名同志的档案材料共册份转去。
发件机关盖章
年月日
姓名
单位及职务
转递原因
正本（册）
副本（册）
简本
（册）
干部人事档案材料转递单
第 号
:
兹将等名同志的档案材料转去，请按档案内所列目录清点查收，并将回执及时退回。Βιβλιοθήκη 发件机关盖章年月日姓名
单位及职务
转递原因
正本（册）
副本（册）
简本
（册）
回执
:
你处于年月日转来字第号
等名同志的档案正本册，副本册，材料共份，已全部收到，现将回执退回。
收件人签名：收件机关盖章
年月日
离职档案转移申请书
离职档案转移申请书
尊敬的领导：
您好！非常抱歉给您造成不便，我是财务部的XX，我在公司
已经工作了5年，现在因个人原因不得不离开公司，特此向您申请将我的离职档案进行转移。
首先，我想向您表达我对公司和领导的感激之情。
在这里工作的这几年里，我得到了您们的关心和支持，让我能够在工作中不断进步，更好地完成工作任务。
我在公司的这段时光让我学到了很多知识和经验，也结识了很多优秀的同事和朋友。
我感到十分幸运能够在这样一个优秀的团队里工作，这段工作经历将成为我人生宝贵的财富。
虽然我离开公司了，但是我仍然珍惜这段工作经历。
我希望公司可以将我的离职档案进行转移，以便我能够继续使用这些资料。
我相信这些档案对我未来的工作和发展将会有所帮助，也让我保留着这段宝贵的工作回忆。
在工作离职过程中，我会尽力配合公司的所有工作安排，保证工作的顺利进行。
我会认真交接我的工作内容，确保工作不会受到影响，同时也会尽量减少公司的损失。
我希望公司能够理解并支持我的决定，尽快办理我的离职手续和档案转移。
同时，在离职之际，我也想向公司的所有同事和领导表示感谢。
感谢你们在工作中给予我的帮助和支持，让我有了更好的工作环境和发展机会。
我也希望能够和大家保持联系，继续保持良
好的友谊和合作关系。
最后，再次向公司和领导表示由衷的感谢和歉意。
我相信公司会找到更加优秀和适合的人员来填补我的空缺，继续推动公司的发展和进步。
我也会以一个永远的前员工的身份，关注着公司的发展，祝愿公司未来更加繁荣和成功。
谢谢！
此致
敬礼
XX
日期。
调岗人员人事档案转递通知单
调岗人员人事档案转递通知单尊敬的各位领导和相关人员：为了保证公司内部人事信息的准确性和管理的高效性，我公司决定对调岗人员的人事档案进行转递。
特此通知各位领导，希望您能按照以下事项配合完成档案的转递工作：1. 人事档案转递时间和地点* 时间：调岗人员人事档案的转递工作将于[具体时间]开始，预计于[具体时间]完成。
[具体时间]开始，预计于[具体时间]完成。
* 地点：转递工作将在公司[具体地点]进行。
[具体地点]进行。
请各位领导提前做好准备，确保在规定的时间和地点进行人事档案的转递。
2. 人事档案转递人员* 人事部门：由人事部门的工作人员负责组织和协调人事档案的转递工作。
* 部门负责人：请各部门负责人指派专人负责转递相应部门的人事档案。
请各位领导督促部门负责人，确保转递人员的配合和准确性。
3. 人事档案转递注意事项* 档案正确性：请转递人员仔细核对人事档案与所交接部门的工作人员确认一致性，确保档案的准确性。
* 档案完整性：请确保转递的人事档案完整，包括个人基本信息、任职记录、培训记录、绩效考核等相关文件。
* 记录备份：请每个接收人在接收档案时，务必签字确认，并及时备份档案文件，以确保后续管理的便捷性。
4. 调岗人员档案更新请各位领导在收到人事档案后，及时进行档案信息的更新。
如有调整或变动，请及时向人事部门提供最新的信息，以便进行更新。
5. 命令执行和反馈各部门负责人请积极配合人事部门的工作，确保调岗人员人事档案转递工作顺利进行。
如遇到问题或困难，请及时与人事部门进行沟通。
请各位领导和相关人员务必严格遵守以上事项，请在规定时间内完成人事档案转递工作。
如有任何疑问，请随时与人事部门联系，谢谢您的支持和配合！此致敬礼人事部门日期：[具体日期]。
青海省退役军人人事档案材料转递单式样
存根
兹转去退材字第号同志的档案共卷，档案材料共份，已
如数收到。
经办人（签名）收件人（签名）
年月日
兹转去退材字第号同志等人档案材料，请按档案内材料目录清点查收，并将回
执退回为盼！经办人（签名）发件 Nhomakorabea位（盖章）
年月日
（备注：加强对退役军人人事档案的保密审查和脱密处理，严格遵守相关保密管理规定）
姓名
原部别
接收单位
正本（卷）
副本（卷）
档案材料（份）
备注
回执
你部于年月日转来退材字第号同志的档案共
卷，档案材料共份，已如数收到，现将回执退回，请查收。
收件人（签名）收件单位（盖章）
年月日
回执邮寄地址及联系电话：
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转递人事档案申请表
备注：
一、填表要求：
①“手机号码”，请
填写能联系到您本人
②“退工时间”，请按退工单上时间填写。
③“新劳动合同签约单位”，请填写新合同上盖章单位的名称。
④“档案转往何处”，请根据自身情况，对照下列内容填写。
（1）有新签约单位的，请咨询新签约单位后再填写。
如新签约单位不接收档案，请填写户籍所在地档案接收部门的具体信息。
（2）无新签约单位的，请填写户籍所在地档案接收部门的具体信息。
（3）升学人员，请填写录取学校提供的档案转递信息。
二、提交此申请表时请附上户口本复印件户主页及本人页面。
三、若您未按填表要求正确填写转递信息，导致档案无法正常转出，产生的所有后果，责任自负。
申请人签
名：日期：。