第五章商务沟通的主要手段与技巧

合集下载
  1. 1、下载文档前请自行甄别文档内容的完整性,平台不提供额外的编辑、内容补充、找答案等附加服务。
  2. 2、"仅部分预览"的文档,不可在线预览部分如存在完整性等问题,可反馈申请退款(可完整预览的文档不适用该条件!)。
  3. 3、如文档侵犯您的权益,请联系客服反馈,我们会尽快为您处理(人工客服工作时间:9:00-18:30)。
第五章商务沟通的主要手段与技巧
补充:
怎样写求职信 以招聘公司要求的方式提供他们所需要的
信息,但是应该包括那些你想告诉他们的有关你 自己的相关信息,用最完美的方式表述这些信息 个人简历的主要内容由三个部分组成: (1)开头部分:介绍一般情况(简洁明了) (2)中间部分:教育状况、资格、能力 (3)结尾部分:推荐信、证书等
b) 灵活
c) 衔接
d) 修辞
第五章商务沟通的主要手段与技巧
3.演讲结尾, 演讲稿的结尾是主体内容发展的必然
结果。结尾通常可分 复述型 目标型 号召型
好的结尾应收拢全篇,卒章显志,干 脆利落,简洁有力,切忌画蛇添足,节外 生枝。
第五章商务沟通的主要手段与技巧
六 演讲的时间分配
• 开头结尾:各 10%
第五章商务沟通的主要手段与技巧
五.演讲的结构
1.开场白:好的开端是成功的一半,设计一 个简短,有吸引力的开场白是十分重要的.
1) 开场白类型 a) 借用型 b) 反问型 c) 号召型 d) 叙事型 e) 数据型 f) 故事型
第五章商务沟通的主要手段与技巧
开头有多种方法,通常用的主要有:
1.开门见山,提示主题。这种开头是一开 讲,就进入正题,直接提示演讲的中心。 例 如宋庆龄《在接受加拿大维多利亚大学 荣誉法学博士学位仪式上的讲话》的开头 :“我为接 受加拿大维多利亚大学荣誉法 学博士学位感到荣幸。”运用这种方法, 必须先明晰地把握演 讲的中心,把要向听 众提示的论点摆出来,使听众一听就知道 讲的中心是什么,注意力马上 集中起来。
• 一,初试与复试 • 初试只是淘汰那些未能达到最低要求的求职
者.可能通过电话或计算机来完成,电话虽然只 有几分钟,决不能草率. • 复试中,那些训练有素的面试者尽量去寻找任 何不利信息来淘汰候选人,而求职者尽量少犯 错误,展示长处而不被淘汰. • 面试一般分一对一面试和连续的和集体的面 试

第五章商务沟通的主要手段与技巧
第五章商务沟通的主要 手段与技巧
2020/12/11
第五章商务沟通的主要手段与技巧
三、考核要求
(一)求职面试 1、理解:求职面试的基本步骤 2、简单应用:主试者和应聘者应注意的沟通问题 (二)演讲 1、识记:(1)演讲的定义;(2)演讲的类型 2、理解:(1)演讲的作用;(2)演讲的准备 3、简单应用:演讲的技巧 (三)会议 1、理解:会议的类型 2、简单应用:会议组织的流程 (四)信函 理解:信函的写作技巧和方法
第五章商务沟通的主要手段与技巧
第三节会议
会议的概念和分类
会议的特征 1)群体性2)目的性3)耗时性
第五章商务沟通的主要手段与技巧
三.会议组织的一般流程
一. 会前准备
1. 明确会议必要性 2. 明确会议主题 3. 拟定会议议程 4. 准备会议资料 5. 确定会议主持人 6. 明确与会人员 7. 预定会议场所 8. 通知与会人员到位
第五章商务沟通的主要手段与技巧
演讲的作用
一.对演讲者的作用: 1. 吸引顾客, 2. 树立企业形象, 3. 传达企业目标 二.对受众的作用: 1. 确定投资方向, 2. 确定合作对象, 3. 唤起受众的行动
第五章商务沟通的主要手段与技巧
演讲的准备
.演讲准备的内容 一.演讲的题目 • 注意几点: 1. 题目要富有建设性 2. 题目醒目、精炼到位 3. 避免烦琐、空泛的标题 4. 避免晦涩 5. 体现演讲者创新和远见
第五章商务沟通的主要手段与技巧
演讲的分类
• 按演讲的功能: 1.告知型演讲, 2.说服型演讲, 3.激发型演讲, 4.娱乐型演讲
• 按演讲的内容: 1.公关型演讲, 2.动员型演讲, 3.经验介绍型演讲, 4.总结型演讲
第五章商务沟通的主要手段与技巧
演讲的特征
1. 演讲的表现形式 2. 演讲的听众 3. 演讲的性质 4. 演讲的结构 5. 演讲的作用
弥补它的优点来加以平衡. 3.也有可能事先你认为是优点而面试者认为是缺点,也有可
能相反. 总之自己的特点要正视,而且还要考虑如何应对. 第二 面试过程
面试前需要做一些准备工作:
(1)心理准备 (2)了解招聘单位的基本情况和职位要求 (3)为面试中可能遇到的一些问题做好准备 (4)形象准备
第五章商务沟通的主要手段与技巧
(4)礼貌ห้องสมุดไป่ตู้向考官告辞
(5)对考场工作人员表示感谢
• 面试中的禁忌主要有:
(1)忌不良用语
(2)忌不良习惯
(3)忌不良态度
(4)忌不良表现
第五章商务沟通的主要手段与技巧
总结:
对未来的被面试者最经常的忠告是 保持自我,但是如果到现在为止,你在面试 中一直无法成功地保持自我,或许就该分 析一下自己在面试前,面试中和面试后的 所作所为.如果遵循本章的建议并尽可能 的多练习,准备做自我批评和接受别人的 意见,直到"保持自我"意味着为得到工作 而作正确的事,你的自信心将会大大增加.
一注意缓解面试的紧张气氛 二紧紧围绕面试的目的 三不要轻视应聘者 四注意应聘者的非语言行为 五消除晕轮效应 六防止顺序效应 七防止与我相似的心理因素 八避免自我定义的心理效应
第五章商务沟通的主要手段与技巧
三.求职面试中应聘者应注意的沟通问题
一准备一份出色的简历 二搜集应聘公司的信息 三充分准备面试中的各类问题 四合适的着装 五时刻保持诚信 六不要对原公司作出负面评价
第五章商务沟通的主要手段与技巧
二.演讲的对象
• 演讲成功的诀窍是站在听众的立场上考虑 问题的!
• 要分析听众构成: 1. 听众人数 2. 听众年龄 3. 听众受教育程度 4. 听众职业
第五章商务沟通的主要手段与技巧
三.演讲的条件 与演讲相关的条件、因素: 1. 固定条件:会场及舞台; 2. 可变条件 四.演讲的选材
第五章商务沟通的主要手段与技巧
2.自我介绍法。 3.情感沟通法。 4.环境烘托法 除了以上几种方法,还有: 释题式、悬念式、警策式、 幽默式、双关式、抒情式等。
第五章商务沟通的主要手段与技巧
2. 演 讲 的 主 题 部 分 在正文中要向人 们展示一个清晰 的结构,并设法保 持听众的兴趣.
a) 层次
第五章商务沟通的主要手段与技巧
一、学习目的和要求
通过本章学习,掌握求职面试、演讲、 会议和信函的概念和作用,了解四种沟通方 式存在的问题,明确各种方式运用技巧。
二、考核知识点
(一)求职面试 (二)演讲 (三)会议 (四)信函
第五章商务沟通的主要手段与技巧
第一节求职面试
一.招聘面试的基本步骤、 招聘前的准备工作主要有:
第五章商务沟通的主要手段与技巧
思考与练习
1.求职前为什么要了解组织的各种情况 2.你认为在面试过程中最为重要的因素是什么 3.小组练习:用录音机,最好是录像机,录下假设
面试者要求你"谈一谈你自己"时,你列举自己 的优缺点和回答这个棘手问题的情形.用3-5 分钟的时间表达(在实际的面试中,你可能没 有这么长的时间,因为面试者可能会打断你, 你必须判断应在什么时候停下来) 4.模拟招聘与面试的场景.
1.你是怎样的人
2.个性测试和职业指导测试
二,有哪些工作
1.寻找一切可能的信息的来源 报纸,就业指导办公室,职业 介绍所
2.什么工作适合你
在以下方面为同学提供指导:事先对面试进行全面考虑 ,了解自己的长处和短处,在面试中尽第力五章商表务沟现通的自主要手己段与.技巧
第一 面试前的准备
一,求职前的准备——了解组织

主题:80%
第五章商务沟通的主要手段与技巧
演讲的技巧
一 开场技巧 二 情绪控制技巧 1) 控制节奏 2) 充满激情 3) 适度幽默 4) 控制语调 三.仪表控制技巧
四 现场控制技巧 1) 以问题引导受众参与 2) 以共同语言构成共鸣 3) 顺势调整结构 五 非语言的控制 六 补白的技巧 七 解答的技巧 1) 重述问题 2) 将问题转移至所有人 3) 保持专业语调
(1)组织结构设计和调整 (2)岗位职责和岗位描述 (3)发布招聘信息 (4)应聘者初步筛选 (5)面试场所的准备和面试人员的安排
第五章商务沟通的主要手段与技巧
一 岗位工作分析 二 明确招聘目的 三 准备面试问题 1) 动机 2) 特质 3) 自我概念 4) 知识 5) 技能 四.拟订评价标准 五.实施面试
第五章商务沟通的主要手段与技巧
领导在会议中的工作主要有: (1)会前的工作:明确会议目的、议程、参
会人员、会议时间和地点 (2)会议过程中的工作:低调,让大家发言 (3)会后的工作:组织实施决策,并监督
第五章商务沟通的主要手段与技巧
3、提高会议成效的办法有: (1)严格遵守会议的开始时间 (2)开头就会议的要旨做简洁说明 (3)把会议事项的进行顺序与时间分配预先告知与
第五章商务沟通的主要手段与技巧
二,如何应对面试
1.传递积极的非语言信息,突出良 好的形象
2.克服恐惧 3.几种面试时要避免的行为 4.常见问题与精选回答 5.如何协商薪酬
第五章商务沟通的主要手段与技巧
三,面试结束
面试结束后应该注意:
(1)重申自己的任职资格
(2)重申自己的求职意愿
(3)配合考官自然地结束面试
第五章商务沟通的主要手段与技巧
写个人简历时需要注意的几点有:
(1)内容必须真实 (2)目标一定明确 (3)简洁而且厚实(一到两页即可) (4)采用倒叙方法 (5)只写相关经验 (6)不同企业内容不同 (7)面试时再加上证书
第五章商务沟通的主要手段与技巧
一,你想要什么样的工作
对于很多人来说,失业率和就业形势的严峻表明,在找工作 时挑三拣四是不明智的.确实,经常是雇主有资格作出选 择,而不是由求职者来选择.但是,你依然应仔细地考虑你 想从事而又能胜任的工作,否则你可能匆匆忙忙地申请 一些你并不适合的工作,结果必然导致求职的失败.
5.使用图书馆.查企业名录,职业展望手册,工作评价年鉴,可 以找出职业责任,资格要求,工资,就业趋势等有用的信息.
6.留意分类广告;等等
第五章商务沟通的主要手段与技巧
二,准备——了解自己 1.在面试的过程中,人们都愿意突出自己的优点,淡化自己
的缺点,可如何有效的做到这一点呢 2.如何以尽可能的有利的方式来承认自己的缺点,并用可以
1) 挑选适合的应聘者 面试方从面试中可以获
得的资料有: (1)观察应聘者的稳定性 (2)研究应聘者以往的成就 (3)应聘者自主能力 (4)对事业的忠心度 (5)与同事相处的能力 (6)应聘者的领导能力 2) 向应聘者介绍岗位工作的职
责 3) 树立良好企业形象
第五章商务沟通的主要手段与技巧
二.求职面试中主试者应注意的沟通问题
第五章商务沟通的主要手段与技巧
第二节 演讲
一、演讲的基本含义和分类 演讲的基本含义
演讲又叫讲演或演说,是指在公众场所,以有声 语言为主要手段,以体态语言为辅助手段,针对某个具 体问题,鲜明、完整地发表自己的见解和主张,阐明事 理或抒发情感,进行宣传鼓动的一种语言交际活动。 商务演讲定义:又叫讲演或演说,是指商务人员在特定时 间和环境下,借助有声语言和体态语言,对谈判对象发 表意见、抒发情感,从而达到沟通目的及实现商务沟通 谈判成功的一种正式口头沟通活动。
1.收集一些背景信息 至少要知道一个组织是干什么的.是 零售,制造,批发还是提供服务 它制造,销售或批发什么 它提供什么服务
2.收集信息的渠道
3.组织本身,在申请工作之前,你就可能了解了该组织的一 些情况,可以索要各种报告,资料.
4.查询网络.现在的job web有许多提供职业计划信息和资料 的求职网站,但确实需要分辨能力
• 布置会议室 ,不要随 便选择一个房间,马虎 了事
a) 会场的环境与会议目的 的一致
b) 精心设计会场中的家具
c) 椅子的摆放要讲究
d) 是否需要一些视觉教具
e) 保证室内温度令人感觉 舒适.
第五章商务沟通的主要手段与技巧
会议期间的安排
1、会议主持人要做的工作主要有: (1)简单的自我介绍 (2)控制会议进度 (3)避免冷场 (4)确保所有与会者的参与 (5)应对各种麻烦人物
面试开始时应该注意:
(1)尽快适应面试环境 (2)礼貌对待考务人员 (3)调节面试气氛 (4)消除紧张情绪 (5)留下良好的第一印象 (6)充分建立自信
第五章商务沟通的主要手段与技巧
当面试进入核心阶段时,应注意:
(1)正确有效地倾听 (2)冷静客观地回答 (3)礼貌得体地提问 (4)恰当合理地解释 (5)展现出你的自信 (6)掌握谈话的技巧
相关文档
最新文档