办公设备使用规范

xxxxx办公设备使用规范

第一章总则

第一条目的

为了保证公司办公设备的正常运转，提高工作效率和办公设备使用效率，特制定本规范。

第二条办公设备范围

本规范所指特种设备主要指交通执法中所采用的取证及信息比对设备，具体包括PDA、摄像机、照相机以及密拍设备等。

第三条责任部门以及责任人

一、中队办公室为特种设备的管理部门，中队所有特种设备的下发、领用、维护统一由办公室管理。

二、设备在使用的过程中出现异常，不能正常工作的情况下，使用人应立即告知办公室由办公室联系技术人员维修，不能私自拆卸机器设备。如因操作不当造成损失，由使用人负责赔偿。

第二章电脑使用管理

第四条员工应爱惜自己的电脑，定期维护，凡因个人使用不当所造成的损失，均由使用者承担。

第五条未经许可，使用者不得随意安装、删除应用软件和系统软件，不得随意调换他人电脑的某些部件，如鼠标、键盘等。如确因工作需要而安装相关软件，需经IT专员确认。

第六条严禁使用与工作无关的外来存储介质（如软盘、光盘、可移动硬盘等）。如工作需要，必须在使用前通过杀毒软件检查并在指定电脑上操作。

第七条使用者不得擅自打开机箱。在使用前，使用者需要进行电脑配件确认，并填写电脑配置使用单。电脑或网络出现故障后，应及时通知IT专员员统一进行修护。

第八条使用人员对自己的工作文件要及时备份，以免数据丢失，造成损失。工作人员要将文件及时存盘，以免造成不必要的损失。

第九条未经许可，任何人不得擅自浏览他人电脑。放在共享文档上的文件、资料，应及时剪切放到自己的文档中，及时清理自己的共享文档，加强信息保护。

第十条员工开、关机应按照正确步骤进行，不得强行关闭电源或非正常关机。下班后，切记切断自己的电脑电源。

第三章电话使用管理规定

第十一条本机电公司电话主要是作为方便与外界沟通、开展业务之用，不提倡员工使用机电公司电话联系私事，特殊情况除外。

第十二条员工在拨打办公电话时，应用语简洁、明确，以缩短通话时间。

第十三条禁止利用公司电话拨打信息台服务热线或者含资费热线，违者扣罚50元／次。

第四章传真机、打印机及复印机使用管理

为加强员工的责任心，提高设备的使用率，特制定以下相关责任制度;

1. 每次使用 PDA 之前向相应负责人领取 PDA ，检查无误后，与负责人一起做好领用记录（负责人与领用者同时签字）。

2. 每次交回 PDA 时，经负责人检查无误后，与负责人一起做好交回记录（负责人与领用者同时签字）。

3. 每日夜间闭店之后的 PDA 集中充电工作由当日负责人处理。使用中需要临时充电的，由使用者自己处理。

4. 注意保持机身清洁，不能使 PDA 沾染油渍、水渍或机内进水。

5. 不能将 PDA 脱离皮套使用。营业中，不使用 PDA 时，必须将 PDA 电源关闭并严防 PDA 与餐桌、椅子或者是周围的硬物碰撞。

6. PDA 屏幕不能用非专用笔操作，用笔点触屏幕时，不要用力太大，以免损坏屏幕。

7. 绝对不能拔插网卡 ( 集成通讯模块不存在拔卡的问题 ) 。

8. 进行 PDA 充电或同步操作时，有关连接线的插拔及连接方向一定要细心，用力不可过猛，要保证不能导致接口银针弯曲或折断。

9. 只能操作使用 PDA 中的餐饮程序和电池容量检查功能，其它功能一律不得进行操作。

10. 除就餐客人想了解之外，不得将自己领用的 PDA 交无关人员操作。

11. 因个人原因出现损坏、丢失 PDA 或网卡的情况，需照价赔偿。第十四条传真机、打印机和复印机的使用与更换统一由xxxxx负责，各部门有增加传真、打印机的需求时需要提交购买申请，经公司总经理批准后交xxxxx统一购买备案。

第十五条未经允许，不准为个人收发、打印、复印文件资料。

第十六条使用人员应正确使用打印机，如发现设备不能正常使用应及时上报xxxxxIT专员。

第十七条使用人员如因不正当使用而损坏机器，需照价赔偿。

第十八条当传真机、打印机及复印机出现故障或需更换硒鼓时应及时通知IT专员联系相关公司进行维护。

第十九条公司员工入职即应及时学习传真机、复印机的使用规范。（详见附件）

第五章投影仪使用管理

无线终端PDA使用规范

1，请使用设备自带的触笔点击屏幕，严禁使用钢笔，铅笔，圆珠笔等其他物品点击屏幕；

2，严禁将液体泼洒到PDA机器上，使用中如遇到液体洒落于设备，请及时摘除电池，擦干液体并在第一时间通知售后维修站人员。

3，PA600设备符合IP64工业防护标准，但屏幕应避免被直接撞击。否则，易导致碎裂及晶囊破裂导致漏液，此种情况属于收费维修范围；如在工作完毕后请将PDA放置于充电底座内。在PDA放置在工作服的口袋内时，请将屏幕置于身体方向。

4，如需对设备消毒，可用酒精擦拭机壳，但应该避免酒精浸泡屏幕表面及屏幕周边位置；

5，扫描条码时候,在确保标签清晰完整的情况下，请调整机器读头与条码的间距及角度，以找到最佳识别距离与角度；

6，如果偶有遇到设备异常，可用触笔点击机器背面右侧的小孔，实现机器热启动（此操作会丢失正在处理的数据，

但不影响已经安装于机器的客户端软件）；7，电池初次使用时候请确保充电16小时，之后可随用随充，如果长期不使用电池，请取下电池保存于10-20度环境下；为保证最佳性能，电池在使用一年后建议更换新电池，之后电池膨胀是正常的，但电池膨胀后必须根据当地的电池安全处理程序进行丢弃处理；8，使用中请轻拿轻放机器，禁止摔打机器；

9，建立规范PDA交接规范。交接班时，接班人员应仔细确认PDA是否可以正常使用，如有异常必须将交班人员姓名、时间记录在交接班文件内，并要求交班人员签字确认后，及时通知售后维修站人员。

第二十条公司的投影仪由xxxxx统一管理。各部门如因工作需要使用投影仪，须在行政xxxxx相关负责人处填写“投影仪使用登记表”后方可使用。

第二十一条行政部管理中心要负责对各部门的投影仪使用人员进行使用要求培训，培训的主要内容为投影仪的使用方法与使用要求。经培训后，使用人员因操作不当而造成投影仪损坏的，由使用人员负责赔偿。

第二十二条投影仪使用要求

1．打开投影仪时，须按住遥控器“ON”键约3秒钟方可开启。

2．关闭投影仪时，须按住遥控器“OFF”键约3秒钟方可关闭。3．关闭投影仪后，必须等待3分钟才能切断电源，否则会损毁灯泡。投影仪灯泡属贵重物品，价值上千元，如有损坏，相关责任人须承担