物料采购跟单
采购跟单岗位职责
采购跟单岗位职责
采购跟单岗位的职责主要包括以下几点：
1. 根据公司的采购计划安排采购订单，确保按时完成采购任务；
2. 跟进供应商的交付进度，及时沟通解决可能出现的问题，确保按时交付货物；
3. 负责与供应商沟通、洽谈价格、供货条件等相关事宜，以取得最有利的采购条件；
4. 维护与供应商的良好关系，及时反馈供应商的绩效评价，促使供应商提供更好的产品和服务；
5. 跟进订单执行过程中的问题解决，协调内外部各部门之间的配合；
6. 跟踪市场价格波动，及时更新采购价格信息，以保证采购价格的合理性；
7. 负责采购数据的统计、分析和报告，为公司的决策提供支持；
8. 配合供应链管理团队，参与供应链规划和优化，提出改进措施，降低成本并提高效率。
总的来说，采购跟单岗位的职责是确保采购订单的顺利执行，维护与供应商的良好关系，并为公司的采购决策提供支持。
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跟单员岗位职责
跟单员岗位职责在现实社会中，接触到岗位职责的地方越来越多，岗位职责包括岗位职务范围、实现岗位目标的责任、岗位环境、岗位任职资格及各个岗位之间的相互关系等。
岗位职责到底怎么制定才合适呢？以下是作者收集整理的跟单员岗位职责，仅供参考，希望能够帮助到大家。
跟单员岗位职责11、负责包包品类(包包相关材料)的采购跟单工作;2、根据品牌产品生产诉求进行原材料筛选及采购;3、与供应商的接洽、谈判，对比价格、质量、交货日期;4、对供应商的'合同初审，签订，对账，入库等跟进工作;5、定期考察市场，收集供应商资料、样品;6、熟悉采购、仓储、材料、销售等环节，对各个环节有较强的把控能力;7、跟踪每批订单的备货、交货状态，及时反馈重要信息或问题，确保生产流畅;8、善于解决采购过程中出现的问题，能和跨部门同事进行有效快速的沟通;9、对出厂大货进行质检，确保大货按期、按标准要求完成;跟单员岗位职责21协助业务员进行销售工作，争取订单，完成销售目标;2 处理订单相关事宜，包括生产任务单，生产协调跟踪订单完成情况，通知并和客户协调货期等;3 准备并跟踪出货相关工作;4 客户订单的后期跟进协调工作等。
跟单员岗位职责3生产跟单员工作职责和操作要求一、生产进度跟单的要求生产进度跟单的基本要求是使生产企业能按订单及时交货。
及时交货就必须使生产进度与订单交货期相吻合，尽量做到合理安排、不延迟交货。
其主要是：下达生产通知单，制订生产计划及跟踪生产进度。
二、下达生产通知单(一)落实生产通知单内各项内容跟单员接到订单后，应将其转化为企业下达生产任务的生产通知单，在转化时应明确客户所订产品的名称、规格型号、数量、包装、出货时间等要求。
跟单员需与生产管理者或本企业有关负责人对订单内容逐一进行分解，转化为生产企业的生产通知单内容。
(二)协调生产通知单遇到的问题有时会发生生产通知单受到生产车间具体生产操作上的技术、原材料供应等问题。
跟单员必须及时了解掌握生产通知单具体下达到车间后，在生产执行时遇到的困难情况。
采购跟单员岗位职责
采购跟单员岗位职责（经典版）编制人：__________________审核人：__________________审批人：__________________编制单位：__________________编制时间：____年____月____日序言下载提示：该文档是本店铺精心编制而成的，希望大家下载后，能够帮助大家解决实际问题。
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物料采购跟单
Form of Assessment
Nature of Assessment
Format
Weighting
Attendance
Individual
N/A
10%
Participation
Individual
N/A
10%
Practical Training Exercises
大型零部件、成套设备部件、大型电子装置部件需现场检验；电子元器件、轻小型物品送采购方检验。
对紧急原材料、零部件要优先检验。
进行原材料检验
一般原材料，正常检验程序。重要原材料，质量不稳定的，严加检验。不重要原材料，质量稳定的，放宽检验。检验结果：合格材料、不合格材料不合格材料：致命缺陷、严重缺陷、轻微缺陷检验结果应以数据监测以及相关记录描述为准。
_____________________________________________________
二、供货厂家名称、地址或电话：1. ________ 2. ________3. _________三、以前曾有类似的采购？□否 □是（请写采购编号__________________________）四、是否需要指定品牌：□否 □是 理由如下：_____________________________________）
2、物料采购跟单的基本要求（重要考点）
物料采购跟单基本要求
适当的交货时间适当的交货质量适当的交货地点适当的交货数量适当的交货价格
一、适当的交货时间
（一）延迟交货会增加企业的生产成本由于原材料进货的延误，出现生产待料空等或延误，导致生产效率下降。为追上生产进度，需要加班或增加员工，致使人工费用增加。采用替代品或使用低品质的原材料，造成产品质量不符合要求，引起纠纷。交货延误的频含义
物料采购跟单
项目五 尺寸标注
输入注释文字的第一行或<选项>:(输入标 注的内容，回车)
输入注释文字的下一行:(继续键入标注的内 容，或回车完成标注)
2. QLEADER命令
输入方式:
莱单:标注→引线。
工具栏:标注→引线 。
命令行:QLEADER。
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第三节 物料采购跟单方法
物料采购单发送给供应商后，外贸跟
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项目三 编辑文字
一、用DDEDIT命令编辑文字
输入方式 菜单:修改→对象→文字。 命令行:DDEDITHT。 命令执行后，输入行提示如下: 命令:DDEDIT↙ 选择注释对象或[放弃(U)]:(选择要编辑的
文字对象) 选择文字后，则弹出如图4-3所示的“下一文页 字返回
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项目五 尺寸标注
三、标注角度尺寸
输入方式: 莱单:标注→角度。 工具栏:标注→角度 。 命令行:DIMANGULAR 。
四、标注直径、半径和圆心
1.直径标注 输入方式: 莱单:标注→直径。
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项目五 尺寸标注
2.半径标注
输入方式:
莱单:标注→半径。
在插入后的表格中选择某一个单元格，单 击后出现钳夹点，通过移动钳夹点可以改 变单元格的大小。如图4-9所示。
二、编辑表格
输入方式: 莱单:选定表和一个或多个单元后上一，页单下击一页右返回
项目四 表格
系统打开多行文字编辑器，用户可以对指 定表格单元的文字进行编辑。
在AutoCAD中，可以在表格中插入简单的 公式，用于计算总计、计数和平均值，以 及定义简单的算术表达式。要在选定的表 格单元格中插入公式，请单击鼠标右键， 然后选择“插入公式”。如图4-10 (a)所 示
采购跟单员的岗位职责
采购跟单员的岗位职责采购跟单员的岗位职责11.所负责物料的规格型号，熟悉所负责物料的相关标准，并对采购订单的要求、交期进行掌控。
2.及时更新相关材料的《合格供应商一览表》及相关资料。
3.配合PMC部将原材料采购到位，确保生产顺利进行。
并做好物料交货异常信息反馈日报表。
4.追踪MRB会议决议的`执行情况，积极跟踪供应商品质改善，将供应商回复的结果及时反馈到品管部。
5.追踪外发加工产品全部回仓及跟进外发余料库存情况。
采购跟单员的岗位职责21、负责生产订单审批、物料备货，统计汇总生产情况；2、熟悉掌握各生产工序变化，根据实际情况进行适当调整，以保证生产计划的顺利进行；3、负责电子物料及生产原料的采购和库存管理。
4、根据生产计划做好产品的物料备货，成品及半成品库存控制，订单交期变更报告，控制订单对应的生产计划的完整性；5、控制采购成本，对于采购中遇到的'突发状况及时与领导沟通，以便其做相应的对策调整；6、负责生产原料入库时核实数量、规格、种类，并进行日常盘点和季末盘点，确保电子物料仓库存货账实相符；7、负责与财务部沟通好发票和付款细节的问题，及时向财务部申请货款；8、管理采购合同以及供应商相关资料，建立供应商信息资源库。
采购跟单员的岗位职责31、了解项目背景和实施方案，依据销售合同、说明等进行采购2、了解所购买产品的性能指标、市场行情和销售渠道。
3、督导项目物资的按时到货，管理物资采购到货进度4、多家价格比对，充分利用电子采购平台，采购价格合理。
5、处理和解答相关体系提出的`到货异议。
6、提交项目物资采购的预决算成本表7、负责供应商的审核评审工作采购跟单员的岗位职责41、负责采购计划、物料计划的'编制与汇总；2、下达采购计划和任务，安排和控制采购作业进度；3、根据生产进度及时对采购计划进行调整并进行监控，保证计划完成率；4、负责跟进订单情况并保证货物及时出货；5、及时对生产异常做出反应，发现问题及时追踪，并提出合理化建议；6、参与提高生产效率和改善产品质量的行动计划与实施；7、外发跟单，品质把控，保质保量按时交货。
采购跟单岗位说明书
采购跟单岗位说明书一、岗位概述采购跟单岗位是指负责执行公司采购计划并跟进供应链上下游各个环节的人员。
该岗位的主要职责是与供应商及相关方进行沟通、协商，并确保采购订单的准时交付，同时积极参与供应商的评估和选择过程，以保证公司采购的高效和稳定进行。
二、岗位职责1. 采购订单管理- 根据采购计划，准确制定采购订单，确保订单数量、质量等信息准确无误；- 跟进订单的生产、发货和送货进度，及时与供应商进行沟通并解决问题，确保准时交货；- 定期与供应商进行订单交付评估，对不良供应商进行整改或者更换；- 完成其他相关部门交代的采购任务。
2. 供应商管理- 根据公司要求，积极参与供应商的评估和筛选，确保供应商的质量、服务、价格等符合公司需求；- 定期与供应商进行业务沟通，了解市场情况、供应能力等，并提供相关反馈意见；- 发现供应商存在的问题，及时汇报并与供应商协商解决方案；- 完成其他相关部门交代的供应商管理任务。
3. 采购数据分析- 收集、整理、分析采购过程中产生的各类数据，如采购量、交货周期、供应商性能等；- 根据数据分析结果，提出改进建议，优化采购流程，提高采购效率和降低成本；- 提供相关数据报表和汇总分析，为管理决策提供支持。
4. 风险管控- 关注市场价格波动、供应链变化等风险因素，及时采取措施进行应对；- 定期进行供应商的风险评估，识别潜在的风险，提出相应的管控措施；- 及时反馈可能影响采购工作的风险情况，并及时解决。
三、岗位要求1. 专业背景- 具备相关专业背景，如物流管理、采购管理、国际贸易等；- 具备一定的法律、合同等相关知识。
2. 技能要求- 具备良好的沟通、协商和谈判能力，能有效与供应商、其他相关部门进行合作与协调；- 具备较强的数据分析和问题解决能力；- 熟悉使用办公软件和采购管理系统。
3. 个人素质- 具备良好的团队合作精神，能够与团队成员密切配合，共同完成工作任务；- 具备较强的责任心和抗压能力，能够在压力下保持良好的工作状态；- 具备较好的学习能力和自我管理能力，能够不断提升自己的专业水平和工作质量。
采购跟单岗位职责
采购跟单岗位职责采购跟单岗位职责11、负责库存预警备货及相关信息；2、负责样品、快递的登记及管理；3、依据生产计划与供应商谈价格、交货及付款相关事宜；4、依据生产进度布置下订单，通知供应商发货（在生产允许条件下尽量少积压库存）；5、到货签收，做入库；6、催供应商开发票，搭配财务适时抵扣发票；7、供应商的'评审、物料的适时采购；8、与供应商对帐，并对分管的工作承当责任；9、每日应到物料的适时跟进与确认、物料帐目的记录及核查；10、帮助处理来料异常、并对分管的工作承当责任；11、负责本部门工作布置，督导其执行效果；12、本部以及与其相关部门的沟通协调工作。
采购跟单岗位职责2重要职责：A.帮助采购主管处理采购部的`相关事宜。
B.帮助处理采购订单的跟进，如布置第三方验货进行订单产品检验，跟客户确认检验结果，跟客户和工厂协调布置出货事宜。
C.采购部的资料整理，如供应商资料归档，供应商考核登记。
D.采购部样板管理，样板收发和寄样跟踪登记。
E.领导交待的其它事宜。
采购跟单岗位职责31、帮助外贸业务顾问跟进订单及货期，订立出货计划；2、布置订单的`订舱，拖车等运输工作，及整合制作报关所需信息；3、负责全部出货文件的制作；4、负责订单核销退税等操作；5、完成上级交办的其他工作。
采购跟单岗位职责41、所负责物料的规格型号，谙习所负责物料的相关标准，并对采购订单的要求、交期进行掌控。
2、适时更新相关材料的《合格供应商一览表》及相关资料。
3、搭配PMC部将原材料采购到位，确保生产顺当进行。
并做好物料交货异常信息反馈日报表。
4、追踪MRB会议决议的执行情况，积极跟踪供应商品质改善，将供应商回复的结果适时反馈到品管部。
5、追踪外发加工产品全部回仓及跟进外发余料库存情况。
6、跟催相关部门对样品的确认结果并在当日内回交供应商。
7、服从采购员的`日常工作布置，并每日做好日清工作。
8、帮助采购员做好对帐工作。
9、服从上级临时布置的其它工作。
采购跟单流程
采购跟单流程采购跟单是指在采购过程中，负责跟踪订单的整个执行过程，确保订单能够按时、按质完成。
采购跟单的流程对于企业来说非常重要，它直接关系到企业的采购成本、供应链的稳定性以及客户满意度。
下面将介绍一般的采购跟单流程。
首先，采购跟单的第一步是接收订单。
当采购部门接收到来自客户的订单后，需要及时进行确认，并核实订单的内容和要求。
在确认订单的过程中，需要与客户进行沟通，确保双方对订单的内容和交期有一致的理解。
第二步是制定采购计划。
根据订单的具体要求，采购部门需要制定采购计划，包括采购物料的种类、数量、交期等。
在制定采购计划时，需要考虑到供应商的能力、交货周期以及市场的供应情况，以确保采购计划的合理性和可行性。
第三步是选择合适的供应商。
在确定了采购计划后，采购部门需要进行供应商的选择和评估。
这包括对供应商的信誉、质量、价格、交货周期等方面进行评估，并与供应商进行谈判，以达成最优的采购合作。
第四步是下单采购。
在确定了合适的供应商后，采购部门需要向供应商下达采购订单，并确保订单的内容和要求与客户的订单一致。
同时，还需要与供应商确认交货周期和交货地点，以确保订单能够按时交货。
第五步是跟踪订单执行。
在订单下达后，采购部门需要对订单的执行情况进行跟踪和监控。
这包括对供应商的生产进度、质量控制、交货情况等方面进行监督，以确保订单能够按时、按质完成。
第六步是处理异常情况。
在订单执行过程中，可能会出现一些异常情况，如供应商延期交货、质量问题等。
采购部门需要及时处理这些异常情况，与供应商进行沟通协商，并寻求解决方案，以确保订单能够顺利完成。
最后一步是订单结算和评估。
当订单完成后，采购部门需要对订单进行结算，并评估供应商的执行情况。
这包括对供应商的交货准时率、产品质量、服务态度等方面进行评估，并据此对供应商进行考核和奖惩。
综上所述，采购跟单流程是一个复杂而又重要的过程，它直接关系到企业的采购成本和供应链的稳定性。
通过建立科学、规范的采购跟单流程，可以提高企业的采购效率，降低采购成本，提升客户满意度，从而帮助企业获得更好的竞争优势。
物料采购跟单的要求
（二）物料采购方企业方面的原因
➢ 1.物料采购方的生产能力或技术能力调查不深入，出现 物料供应商选定失误；
➢ 2.物料采购方提供材料、零部件给生产方加工的供应延 迟，造成生产方下道工序加工耽误；
➢ 3.物料采购方与供应商沟通存在问题，物料采购单或者 指示联络事项阐述不清，指示联络不切实际，单方面指 定交货期，业务手续不全造成工作耽误；
（1）超过产能接单； （2）临时插入急单； （3）小批量订单需要合起来生产； （4）物料采购延误影响生产量的准确掌握 （5）不合格产品过多造成物料用料过多。
3．技术能 力方面
4．其他方 面原因
（1）超过本厂生产技术能力接单； （2）对新下单产品不熟悉； （3）机器设备故障率高。
（1）员工流动性大及员工待遇低对工 作的抵制情绪造成产能下降； （2）经营业绩不佳需要调整经营方向 。
物料采购跟单要求
1．适当的交货时间
2．适当的交货质量
外贸跟单员的工作内容
适当的交货时间是指企业所物料采 购的物料在规定的时间获得有效的 供应。它是外贸跟单员进行物料采 购跟单的中心任务。
外贸跟单员不能只看重交货时间， 适当的交货质量是跟进工作的重点 之一。所谓适当的交货质量，是指 供应商所交的物料可以满足企业使 用要求。过低的质量要求是不容许 的，但过高的质量会导致成本提高， 削弱产品的竞争力，这同样不可取。
小知识： 物料质量达不到企业使用要求的严重后
果
1.导致企业内部花费大量的时间与精力去处理，增 加大量的管理费用；
2.会导致企业的重检、挑选上花费额外的时间与精 力，造成检验费用增加；
3.会导致生产线返工增多，降低生产效率； 4.会导致生产计划推迟，不能按时间客户交货，会 降低客户对企业的信任度； 5.会引起客户退货，导致企业蒙受严重损失，严重 的会丢失客户。
采购跟单技巧
采购跟单技巧简单说一下，采购主要需做到：“恰质、恰量、恰时”。
恰质：指的是恰当的质量，盲目的追求高品质就会提高成本。
（注：不管是哪款物料，最重要的是要看质量。
质量好成本才会提高。
）恰量：指的是恰当的数量。
在不影响生产的前提下，尽可能的减少库存。
（如果生产要多少数量就给多少，当然可以恰当的给些备品，千万不要盲目的加大数量。
一来的话库仓就加大了，这样导致该来的料不来，不该来的料一大堆。
还有会照成资金问题。
）恰时：指的是最恰当的到货时期，以提高物料的周转率。
还有我做的以下几点：1、收集产品信息：我不熟悉这个产品，但是我会尽我最大的努力寻找懂得这个产品信息的人，从别人那去学到自己本来不知道的东西。
那怕是一丝丝信息都算是学习和进步。
2、做事有条理：我基本上会每天记录下来，我所做过的工作，处理的事，对没有处理好的事，要求次日，或紧接处理，尽量做到问题不推迟，尽最快解决。
3、工作有计划：在每一天结束前我会在头脑里打旋我什么事没完成，明天的主要事情是什么，做个计划。
很重要的，或事情较多，我会记录下来，逐个或交叉处理。
4、学会主动与人沟通，交流：经常与车间，仓库，打样车间、品质的相关人员接触，这样便于自己了解产品，跟踪需要，减少工作失误，提高工作效率。
5、难点重点有总结：对工作中的难点，事后尽量做个简短的书面总结便于自己以后总结经验。
6、供应商的管理：尽量用条款有效的文件去约束牵制他们，让他们能主动争取配合我们工作，及时解决问题，让其感受有压力又有动力。
7、订单的跟踪：工作要有责任心，要严谨，要主动出击，不要寄希望于供应商肯定没有问题，要及时做好跟催工作，要分析供应商的每一次看似合理的理由，是否隐藏着丝丝供货风险或其它东西。
要做好记录，便于查询和统计，及配合相关部门做好工作。
8、问题处理：反应要快，汇报要及时、处理问题要敏捷果断，要有自己较好的处理建议提供，并能与供应商做个合适的谈判结论。
5物料采购跟单
小知识:
采购单是物料采购跟单的重要内容，主要内容有:
１．交货方式 ２．验收方式 ３．处罚条款 ４．履约保证 ５．品质保证 ６．仲裁或诉讼
知识扩充： 日商物料采购流程简介
JIT（ＪＵＳＴ ＩＮ ＴＩＭＥ）物料采购是准时化生产系 统（JIT）的重要组成部分。JIT是近四十年来由日本企业首创 的一种新的生产管理系统，最早使用这一系统的公司是全球知 名的丰田汽车公司。JIT系统是指企业在生产自动化、电算化 的情况下，合理规划并大大简化物料采购、生产及销售过程， 使物料进厂到产成品出厂进入市场能够紧密衔接，尽可能减少 库存，从而达到降低产品成本、全面提高产品质量、劳动生产 率和综合济效益目的的一种先进生产系统。JIT物料采购是JIT 系统得以顺利运行的重要内容，是JIT系统循环的起点，推行 JIT物料采购是实施JIT生产经营的必然要求和前提条件。 日本企业的供应商开拓 (3个月--1年)
你说，这样啊，那我先试穿一下吧。
当你试穿过以后，你说，还行，但是肩膀这个地方不是很舒服。 店主说，这个是这样的啦，我们的设计比较独特的，你可能一下子不太习惯
，这个不是问题的。 你摇摇头，还是算了吧，价格太贵了，肩吧，一口价380块。 你准备走出店门，说我先逛逛，晚点再决定吧。 店主急了，立刻说，这样吧，你说个价钱，我能卖就卖，不能卖我也
技能目标
导入案例
中国深圳KK服装公司在经过多 方面地对供应商的考察招标后，最后 决定向美国G公司采购服装面料及辅 料。如果你是深圳KK服装公司的跟单 员，你了解物料采购的全过程吗？在 公司采购物料的过程中应该怎样帮公 司把好物料采购关呢？
第五章 目录
物料采购跟单的操作方法
物料采购跟单的操作方法
1.了解产品品质和技术要求，掌握供应商信息。
2.按照公司采购计划编制采购方案，制定采购计划。
3.收集、整理、比价、确定供货商，并与其签订采购合同。
4.对销售订单进行跟单，统计销售订单信息。
5.确认公司内部的需求，并计算需求量。
6.与供应商协商确定发货时间、货运方式及费用，并与供应商保持联系，以确保及时交货。
7.负责产品入库，验货入库并签署验收单。
8.要及时掌握供应商生产和交货情况，及时对供应商的生产和交货进程进行跟踪和协调。
9.负责采购发票、财务审批付款，落实供应商款项结算和发票处理。
10.对采购过程中出现的问题及时解决，确保采购项目的顺利进行。
11.要定期检查和更新供应商的资质和信用度，确保供应商的可靠性和稳定性。
采购跟单员工作总结5篇
采购跟单员工作总结5篇篇1一、工作回顾在过去的一年里，我作为采购跟单员，在部门领导的指导下，认真履行岗位职责，及时跟进订单情况，确保采购流程的顺利进行。
现将主要工作回顾如下：1. 订单跟进：我负责跟进公司采购的各类订单，确保订单按时、按质、按量完成。
在订单执行过程中，及时与供应商沟通，解决可能出现的问题，确保供应链的稳定。
2. 供应商管理：我积极与供应商建立良好的合作关系，定期对供应商进行评估，确保供应商的资质、信誉和服务质量符合公司要求。
同时，积极开发新的供应商资源，为公司提供更多的选择。
3. 采购成本控制：我通过市场调研和分析，了解市场行情和竞争对手的情况，协助公司制定合理的采购策略，降低采购成本，提高公司的竞争力。
4. 订单异常处理：在订单执行过程中，我及时处理订单异常情况，如货期延误、质量问题等，确保订单的顺利进行。
同时，我也积极向领导反馈问题，提出改进意见。
二、工作亮点与成果在过去的一年里，我在工作中取得了一些亮点和成果，具体如下：1. 成功跟进多个大型订单：我积极与客户沟通，及时解决客户问题，成功跟进多个大型订单，提高了公司的销售额和市场份额。
2. 优化供应商资源：我通过市场调研和分析，开发了多个优质的供应商资源，为公司提供了更多的选择，降低了采购成本。
3. 提高订单异常处理效率：我积极学习行业知识，提高自己的业务水平，使订单异常处理效率得到了显著提升。
三、工作不足与改进在工作中，我也意识到自己存在一些不足之处，具体如下：1. 沟通技巧有待提高：在与供应商和客户沟通时，我的沟通技巧还有待提高，需要更加注重倾听和理解对方的需求和关切。
2. 专业知识有待加强：虽然我已经具备了一定的行业知识，但还需要不断加强学习，提高自己的专业水平。
3. 工作效率有待提升：我需要进一步提高工作效率，合理安排工作时间和任务，确保工作能够按时、高质量完成。
针对以上不足之处，我提出以下改进措施：1. 加强沟通技巧培训：我会积极参加公司组织的沟通技巧培训课程，提高自己的沟通技巧和表达能力。
采购跟单岗位说明书
采购跟单岗位说明书一、岗位概述采购跟单岗位是指负责协调采购流程、跟踪订单进度以及处理供应商相关事务的专业职位。
岗位要求拥有良好的沟通能力、细致认真的工作态度以及熟悉采购流程和品质管理知识。
二、岗位职责1.制定采购计划：与采购需求部门沟通，了解物料需求，制定合理的采购计划，并及时反馈给相关部门。
2.供应商开发与评估：负责新供应商的开发与评估工作，对潜在供应商进行调研，评估其供货能力、产品质量以及价格竞争力。
3.订单处理与跟踪：跟进采购订单的处理流程，监督供货商按时按量交货，确保订单完成进度。
4.问题解决：及时解决采购过程中出现的问题，例如供应商延迟交货、产品质量问题等，与供应商进行有效沟通，并协调内外部资源解决问题。
5.品质管理：确保采购的产品符合公司的质量标准，协助相关部门审核供应商的质量管理体系，并配合进行供应商评估。
6.合同管理：负责编制、审核采购合同，并确保其合法性和有效性，监督合同履行情况。
7.供应链管理：协调供应商、物流及相关部门，优化供应链管理，提高供应链的效率和灵活性。
8.报表撰写与分析：按照要求撰写采购报表，分析采购数据，及时发现问题并提供决策支持。
三、任职要求1.本科及以上学历，采购、供应链管理等相关专业优先。
2.良好的沟通能力和团队协作精神，具备较强的谈判技巧和决策能力。
3.熟悉采购流程以及相关法律法规，具备一定的供应商管理经验。
4.具备一定的商业敏感度和市场洞察力，能够根据市场需求和公司战略进行采购决策。
5.熟练掌握办公软件，具备一定的数据分析和处理能力。
6.具备较强的抗压能力，能够处理复杂情况下的工作压力。
四、发展前景作为企业采购链条中的关键环节，采购跟单岗位在企业中具有重要的地位。
通过不断的学习和实践，采购跟单人员可以逐步提升自己的采购技能和管理能力，有机会晋升为采购经理、供应链经理等职位。
五、总结采购跟单是一项关键工作，需要对市场、供应链和人员进行有效的管理。
只有具备全面的专业知识，才能在竞争激烈的市场环境下胜任这一工作。
采购跟单岗位职责
采购跟单岗位职责
采购跟单岗位的职责主要包括以下几个方面：
1. 订单处理：负责处理采购订单，包括确认订单内容、数量和价格，并确保与供应商的开发订单保持一致。
2. 物料管理：负责对采购的物料进行管理，包括物料的库存、入库和出库等操作。
3. 质量控制：监督供应商所供产品的质量，跟踪物料的检验和质量报告，并确保符合公司的质量标准和要求。
4. 供应商管理：维护和建立与供应商的良好合作关系，跟踪供应商的性能，包括交货准时率、质量和服务等。
5. 物流协调：负责协调物流部门，确保产品按时交付，并处理因物流问题而引起的延误或问题。
6. 报告和文档编制：维护相关的报告和文件，包括采购报告、供应商评估报告等，并定期上报给上级主管。
7. 成本控制：负责与供应商进行谈判，并以最优的价格购买物料，以达到成本控制的目标。
8. 协助其他部门：与其他部门进行沟通和协调，如与质量部门进行质量检查，与财务部门进行付款事宜等。
总体来说，采购跟单岗位的职责是确保采购流程的顺利进行，包括订单处理、物料管理、质量控制、供应商管理、物流协调、报告和文档编制、成本控制等方面的工作。
同时，协助其他部门，以提高整体运营效率。
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采购跟单文员的岗位职责
采购跟单文员的岗位职责
通常包括以下方面：
1. 跟踪采购订单：负责跟进采购订单的整个流程，包括订单的下达、生产进度的监控、货物的收货和入库等，确保订单按时交付。
2. 供应商管理：与供应商保持良好的沟通，协调解决采购过程中的问题和纠纷，评估和监督供应商的绩效。
3. 物料采购：根据公司的需求和预算，负责与供应商协商、谈判，选择合适的物料供应商，并进行价格比较和报价分析，确保采购的物料符合质量和要求。
4. 质量控制：从供应商处获取产品样品，并进行质量检查和测试，确保产品质量符合标准，及时发现并解决质量问题。
5. 报表和文件管理：负责生成采购订单和相关的购买文件，维护采购记录和文件档案，及时更新采购数据和报表。
6. 数据分析和报告：收集和整理采购数据，分析采购趋势和成本，并撰写相关的采购报告，为管理层提供决策依据。
7. 协助其他部门：与生产部门、仓储部门和财务部门等其他相关部门进行协调配合，确保采购流程的顺畅和执行效率的提高。
8. 监控库存：协助库存管理，保持合理的库存水平，及时调整采购计划，防止库存的过剩或不足情况。
9. 供应链优化：通过与供应商和其他相关方的合作，积极参与供应链的优化和改善，提高采购流程的效率和准确性。
总体而言，采购跟单文员的岗位职责是负责协调采购过程中的各项事务，确保采购订单的准时交付、质量控制以及与供应商和其他部门的良好沟通和合作。
物流跟单员的工作内容
物流跟单员的工作内容物流行业是一个不可或缺的组成部分，确保货物从供应商到最终客户的顺利交付是物流跟单员的主要职责。
物流跟单员是一个关键的角色，他们负责协调和监督整个供应链过程中的货运活动。
在本文中，我们将探讨物流跟单员的工作内容。
1. 订单处理：物流跟单员负责处理来自客户的订单。
一旦订单收到，他们将检查订单的准确性并将其输入到物流系统中。
他们还负责跟踪和管理订单的变化和更新，并确保订单及时处理。
2. 物料采购和库存管理：与供应商合作，物流跟单员负责与供应商联系，确保物料按时供应，以满足客户需求。
他们还负责监督和管理物料的库存水平，并确保库存充足以满足订单和市场需求。
3. 运输安排和协调：物流跟单员负责安排货物的运输和运输方式的选择。
他们与物流公司、货运代理和承运商合作，确保货物按时送达目的地。
他们还负责跟踪货物的运输状态，并及时解决可能出现的问题。
4. 跟踪和更新货运文件：物流跟单员负责跟踪和更新货运文件，如提货单、仓单、运输合同等。
他们确保文件的准确性和完整性，并在需要时进行更新。
这些文件对于记录和追踪货物的位置和状态至关重要。
5. 解决运输问题：物流跟单员需要具备解决问题的能力。
他们必须能够快速反应，处理和解决运输过程中可能发生的问题，如货物损坏、运输延误等。
他们需要与相关方进行沟通，并找到合适的解决方案以确保客户的满意度。
6. 数据分析和报告：物流跟单员负责收集、分析和报告物流数据。
他们使用物流系统和软件来跟踪和记录关键的物流指标，如运输时间、成本和效率。
他们还负责准备和提交各种物流报告，以帮助管理层做出决策。
7. 与客户联系：物流跟单员是客户和供应商之间的重要联系人。
他们与客户沟通，提供订单状态和货物追踪信息，并解答客户的问题和疑虑。
他们确保及时响应客户的需求，以提高客户满意度。
8. 管理物流成本：物流跟单员负责管理物流成本。
他们需要与供应商和承运商进行协商，并寻找降低成本和提高效率的方法。
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第二节 物料采购跟单流程
一、物料采购的基本流程
确认需求
描述需求
选择供应商
确定价格
支付货款
验收货物
货物跟催
订单安排
结案
记录并维护档案
二、物料采购跟单的基本流程
（一）制作物料采购单
审查《采购物料申请单》 确认质量标准 确认物料采购量
（四）物料进仓跟单
检查即将送达的货物清单信息是否完整 （包 括物料的采购单、型号、数量等）
接受物料，对照物料采购单进行核查 检查送货单据及装箱单据 检查包装与外观 物料检验合格后允许卸货 清点物料 搬运入库 填写“物料入库单” 将物料入库信息录入存储信息系统中
三、物料采购跟单中易出现的问题
企业物料采购的内容
原料 辅助材料 半成品 成品 固定设备 MRO物品
二、物料采购跟单
物料采购跟单是指外贸跟单员根据外贸 合同、订单所列明的品名、规格、质量、 数量及交货期等，在国内市场采购物料， 向生产企业提供制造加工产品所需的原料、 零部件或辅料等的采购跟进工作。
物料采购跟单的基本要求
包括对交货延迟的原因进行分析并做好对策措施准备、分 析是否需要更换供应商、执行对供应商的奖惩办法、完成 物料采购交易后对余料、模具、图纸等收回处理、做好考 核结案记录和归档工作。
物料采购跟单 综合测试
包括确定交货日期及数量、了解供应商 生产设备利用率、要求供应商提供生产 计划表或交货日程表、提高供应商的物 料及生产管理、贮备替代来源等。
2.事中执行
3.事后考核
包括了解供应商备料情况和生产效率、提供必 要的材料模具或技术支援、加强交货前的
催单工作、尽量减少规格变更、及时通知交货 期及数量的变更等。
第一节 物料采购跟单概述
一、物料采购
含义：
指企业为了完成既定的产品生产的需要，以事先 规定的方式、方法和程序，对物料（包括原材料、设 备、仪器仪表、软件及技术服务）的购买。
物料采购不仅是指具体的采购过程，而且也是对 采购政策、采购程序、采因
1.生产企业因生产交货 需要 2.生产企业因产品（成 套）配套生产需要 3.外贸公司等因来料加 工、供料加工需要 4.外贸公司因成套出口 需要 5.外贸公司在物料价格 看涨时为锁定成本
1.供应商方面的问题
物料供应商因管理能力 生产能力方面 技术能力方面 员工问题
2.采购方企业方面的问题
物料采购方对供应商的生产能力 或技术能力调查不深入
与供应商的沟通与衔接出现问题 外贸跟单员经验不足
第三节 物料采购跟单方法
物料采购单发送给供应商后，外贸跟
单员不能坐等供应商送货上门。需要在预
定的交货期开始前数天提醒供应商，一方
面给供应商适当的压力；另一方面可及时
掌握其能否按期按质按量交货的情况，从
而尽快采取相应措施，即催单。
一、物料采购催单的方法
按物料采购单跟催
联单法 统计法 跟催箱法 计算机提醒法
定期跟催
二、物料采购催单的规划
1.一般监控 2.预定进度管理时间 3.生产企业实地考察
三、物料采购催单的工作要点
1.事前规划
（二）跟踪物料采购单
跟踪物料供应商的生产加工工艺 跟踪物料 跟踪加工过程 跟踪组装总测 跟踪包装入库
（三）物料检验跟单
对一般物料，采用正常的检验程序；对重 要物料，或供应商在此物料供应上存在质 量不稳定问题的，则要严加检验；对不重 要的物料，或者供应商在此物料供应上质 量稳定性一直较好的，则可放宽检验。检 验的结果应以数据检测以及相关记录描述 为准。
第五章 物料采购跟单
1.了解物料采购的含义及起因 2.熟悉物料采购跟单的含义、内 容及容易出现的问题 3.掌握物料采购跟单的流程、方 法与要求
知识目标
导入案例
中国深圳KK服装公司在经过多 方面地对供应商的考察招标后，最后 决定向美国G公司采购服装面料及辅 料。如果你是深圳KK服装公司的跟单 员，你了解物料采购的全过程吗？在 公司采购物料的过程中应该怎样帮公 司把好物料采购关呢？