行政单位办公室的工作总结【实用】
行政单位办公室工作总结范文5篇
行政单位办公室工作总结范文5篇行政单位办公室工作总结范文1一年的时间真的很快,我也是在这样的情况下逐渐长大的,也真切的感受到了我在这样的情况下的变化。
回顾这一年,我也很努力的做好自己岗位上的工作,同时也逐渐成长和改变。
一、工作的完成情况回头看看这一年的时间,我都是有在自己的岗位上完成好领导所安排下来的工作,在工作的及时性上更是没有任何的拖延,所以总体上来说,在工作上的表现还算是不错的。
对于办公室文员的工作确实是比较的繁杂,而我也是在这样的工作中渐渐的找寻到工作的方法与技能,也算是可以较好的将这份工作有序的完成好。
当然在自己完成的工作中也是有存在着一定的差错,所以也是让我意识到自己在工作上还需要投入更多的心思,要让自己真正的用心做好每一件事。
二、工作中出现的问题对于这一年的工作,我主要是存在着这样的而几个问题:一是对于工作的不熟悉性,由于自己在工作上确实是没有用心去了解更多的方面,所以对于一些新出台的项目总是不太熟悉,所以在工作上也总是会出现一定的问题;二是个人在工作时候的不细致,更是导致了一些的工作错误的发生,让领导看了比较的生气;三是现在能力还需要继续的提升,毕竟在工作中一直的保持原状也是对工作的懈怠,更是没有办法真正的完成好不断在革新的工作任务。
三、下一年的计划为了接下来一年的工作,我会逐渐让自己改掉不良的习惯和举止。
当然,我真的需要更加注意自己在工作中的行为,同时,我也会努力完成工作中的每一项任务。
同时我也会努力成长,尽可能做好自己该做的事情。
当然,在工作之余,我也需要不断提升自己的个人技能,才能真正在岗位上完成工作。
而我也需要端正自己的工作态度,让自己在工作中真正获得成长,取得更大的进步。
对于自己的问题,需要给自己制定一个改变计划,这样才能有针对性的整改,让自己在工作中成长。
现在一年的工作结束了,更需要规划自己下一年的工作,争取下一年更好的成长,更大的改变。
我相信,在未来,我将能够真正做好这份工作,并从中获得更多。
行政办公室工作总结报告(通用17篇)
行政办公室工作总结报告(通用17篇)行政办公室工作总结报告篇1转眼间今年即将过去,回顾这一年,在领导的关心指导和同事的支持与帮助下,我顺利的完成了本年度的工作。
作为公司的行政人员,我完成了本职工作,也顺利的完成了领导交办的其他任务,自身在各方面都有所提升,但也有不足之处,需要将来不断学习,不断积累工作经验,现将这半年的工作和学习情况总结如下:一、行政工作较为复杂和琐碎,一直以来,我认真做好各个部门的服务工作,保证各部门的正常运行。
二、尽心尽责做好做好行政人事工作,物资方面,做好公司的办公用品的采购和发放工作,合理配置各个部门的使用和管理。
三、文件管理工作:半边年共写会议记录18篇,同时完成公司各个部门文件的上传下达工作。
四、人事管理工作公司在人员招聘方面采用多个渠道,分别有网络、报纸和现场招聘会等各个渠道同时并行的方式,对现场招聘会我公司每月月底准时参见,完成各个部门缺少的人员招聘,通过现场招聘会一方面做到了宣传我公司的效果,另一方面还完成了部门招聘任务;网络招聘我公司采用的是长期合作的形式,一直和前程考试吧和齐鲁招聘网站长期合作,对高要求的岗位有时让网站协助我们招聘,起到了一定的效果。
五、日常行政事务工作在公司的车辆管理上和印章的使用上,协助经理完成相应的工作。
六、公司资料办理工作办理公司营业执照和组织代码证的年检工作。
七、制度建设方面在公司各种制度的基础上,继续完善公司的《车辆管理制度》及环境卫生负责区域,车辆管理制度中,把车辆的使用范围具体的责任到个人,合理利用资源,为公司节约费用。
根据公司的具体情况,制定出差管理制度并下发到各个部门。
八、公司的审批流程上重新定制各公司的审批流程及现行使用的各种表格,规范投资公司、装饰公司、建筑公司的各种费用审批流程。
在各公司的合同签订中,责任到个人及按照规定的合同会签程序签订合同。
九、参与公司投标文件的制作分别参与了济宁矿业集团、济宁法院、产学研基地、汶上人民医院等标书的制作,分别和北京建磊和深圳华辉等公司保持沟通和联系。
行政办公室工作总结报告5篇
行政办公室工作总结报告5篇第1篇示例:行政办公室工作总结报告近期,本行政办公室团队紧密围绕公司发展目标,认真履行自身职责,努力推动各项工作顺利进行。
经过一段时间的努力,我们取得了一定的成绩。
现总结如下:一、工作内容及完成情况1. 日常办公事务处理:我们认真负责地处理各类文件、资料的整理、归档和传递工作,确保信息畅通、及时准确地传达到各部门。
2. 会议组织与会务协调:我们积极参与各类会议的组织工作,包括会议筹备、材料准备、会场布置等,确保会议顺利召开。
3. 行政支持与协调工作:协助上级领导解决各类行政管理问题,及时响应部门需求,提供协助与支持。
4. 文件报告的撰写与整理:认真负责地起草各类文件、报告,保证文件的规范统一,并及时汇总整理相关数据。
5. 收发文件管理:认真负责地管理公司收发文件工作,确保文件的及时传递,并进行规范的归档工作。
二、存在问题及改进措施1. 工作效率不高:因工作量较大,有时候未能及时处理好紧急工作,影响了工作效率。
今后将加强时间管理,合理安排工作计划,提高工作效率。
2. 沟通不畅:部分工作需要与其他部门协作,但存在沟通不顺畅的情况,导致工作进展受阻。
今后将加强部门间沟通,建立更加紧密的合作关系。
3. 创新意识不足:部分工作缺乏创新思维,重复性工作较多,未能更好地为公司提供新的想法与建议。
今后将注重培养创新意识,不断提高自身能力。
4. 学习能力不强:由于市场环境变化快,部分同事未能积极学习新知识、新技术,跟不上时代潮流。
今后将积极学习,提高综合素质。
三、工作前景与展望在未来的工作中,我们将继续发扬团结协作、认真负责的工作态度,注重细节,提高工作效率,不断完善自身工作水平,为公司的发展贡献自己的力量。
我们将注重与其他部门的沟通协作,加强团队合作能力,保持创新意识,紧跟时代潮流,全面提升自己的综合素质,为公司的发展创造更大的价值。
本次工作总结报告旨在对过去工作进行总结,发现问题并提出改进措施,为未来工作制定更加明确的发展方向,希望在公司领导和同事的共同努力下,我们的行政办公室将能够更好地为公司的发展做出贡献。
行政机关办公室工作总结5篇
行政机关办公室工作总结5篇篇1一、引言在过去的一年中,行政机关办公室作为协调、沟通、执行的重要部门,肩负着保障机关高效运转的使命。
本总结旨在回顾办公室工作成果,梳理工作经验,找出存在的问题,为未来的工作提供指导。
二、工作内容及成果1. 文书处理办公室负责处理各类公文,包括文件的收发、登记、传递、归档等。
在过去的一年中,我们严格按照公文处理规定,确保公文处理的及时性和准确性。
共处理公文XX余份,无重大失误。
2. 会议筹备与组织办公室承担着各类会议的组织工作,包括会议筹备、通知、记录等。
在过去的一年里,我们成功组织了XX次重要会议,确保了会议的顺利进行。
3. 接待工作作为对外窗口,办公室承担着接待来访者的任务。
我们热情接待,周到服务,树立了良好的机关形象。
共接待来访者XX余人次。
4. 档案管理办公室负责机关档案的管理,包括文件的归档、保管、利用等。
我们严格按照档案管理规定,确保档案的完整性和安全性。
5. 信息宣传通过编写工作简报、宣传栏等形式,办公室积极宣传机关工作动态和成果,提高机关的知名度和影响力。
三、工作亮点与特色1. 团队协作意识强办公室全体成员团结协作,形成了一支高效、有序的团队。
在工作中,我们相互支持,共同进步,确保了各项任务的顺利完成。
2. 创新意识突出办公室积极创新工作方法,提高工作效率。
例如,我们尝试使用电子化办公系统,提高了公文处理的效率。
四、工作不足及改进措施1. 服务意识仍需提高尽管我们在接待工作方面取得了一定的成绩,但服务意识仍需进一步提高。
我们将继续加强培训,提高服务水平。
2. 创新能力不足尽管我们在工作方法上有所创新,但创新能力仍需加强。
我们将鼓励成员积极学习新知识,提高创新能力。
五、未来工作计划1. 加强团队建设继续加强团队建设,提高团队协作能力,确保各项任务的顺利完成。
2. 提高创新能力鼓励成员积极学习新知识,提高创新能力,探索更加高效的工作方法。
3. 优化服务流程进一步优化服务流程,提高服务水平,树立良好的机关形象。
行政办公室工作总结范文5篇
行政办公室工作总结范文5篇第1篇示例:行政办公室工作总结一、工作回顾过去一年,我在行政办公室工作中取得了诸多进展和成就。
我始终秉持着严谨细致的工作态度,认真履行岗位职责,及时完成各项工作任务。
我不断提升自身的能力素质,积极参加相关培训和学习,努力做到业务能力的持续提升。
我注重团队协作,与同事之间相互帮助、相互学习,共同推动办公室工作的高效运转。
二、工作成果在过去一年中,我在行政办公室工作中取得了一系列的工作成果。
在日常办公工作中,我认真负责,高效完成各项任务,保障了办公室各项工作的顺利进行。
在文档管理方面,我建立了规范的档案管理制度,提高了文档管理的效率和准确性。
我负责协调各部门之间的信息沟通,加强了团队内部的协作与配合。
我积极开展文化活动和团队建设,营造了和谐的工作氛围,增强了团队的凝聚力和向心力。
三、工作不足在工作中,我也存在一些不足之处,主要表现在以下几个方面:1. 效率不高。
在一些紧急情况下,我未能及时做出反应,导致工作进度的延误。
2. 对新事物接受能力较弱。
在面对新的工作要求或软件应用时,我需要更加努力地学习和适应。
3. 沟通能力有待提高。
在与同事或上级的沟通交流中,我有时显得有些拘谨,不够主动和积极。
四、下一步工作计划针对以上存在的不足,我拟定了下一步的工作计划:1. 提高工作效率。
在日常工作中,我将更加注重时间的把握和任务的分配,提高工作效率,确保任务按时完成。
2. 加强学习提升。
我将积极参加各类培训和学习活动,提升自身能力水平,以适应工作的发展需求。
3. 提升沟通能力。
我将积极主动与同事沟通交流,提高沟通能力和团队合作意识,促进工作效率与工作质量的提升。
五、总结通过这一年的工作总结,我认识到了自己的优势与不足,也明确了未来的工作方向和目标。
我将继续努力,提升自身的能力素质,努力做到更好,在工作中取得更多的成就,为行政办公室的发展和进步做出自己的贡献。
希望在未来的工作中,能够与同事们一起共同努力,共同进步,实现更加优异的业绩和成绩。
行政办公室工作总结通用模板6篇
行政办公室工作总结通用模板6篇篇1尊敬的领导:在过去的一年里,行政办公室在您的正确领导下,在各部门的鼎力支持和配合下,经过全体成员的共同努力,较好地完成了各项工作任务。
现将具体情况向您汇报如下,敬请审阅。
一、加强学习,提高政治理论素养和业务工作能力行政办公室作为公司的综合管理部,是公司上传下达的桥梁和纽带。
面对繁杂的日常事务,我组织办公室全体成员坚持学习,不断加强自身政治理论素养和业务工作能力。
我们坚持学习党的路线、方针、政策,认真学习马列主义、毛泽东思想、邓小平理论和“三个代表”重要思想,学习科学发展观和构建社会主义和谐社会等重要理论,并努力把学习成果转化为推动工作发展的实际能力。
同时,我们还注重学习现代办公知识,熟练掌握办公自动化技能。
全体成员积极学习,互相帮助,形成良好的学习氛围,不断增强工作责任感和使命感,工作积极性显著提高。
二、强化服务意识,为公司发展提供保障和支持行政办公室作为公司的综合管理部,承担着为公司决策提供服务、协调各方关系、保障公司正常运转的重要职责。
我们始终秉承“服务至上”的理念,用心做好每一项工作。
在文件管理方面,我们严格按规定流程操作,确保文件传递的及时性和准确性。
在会议组织方面,我们精心准备,周密安排,确保会议的顺利进行和各项决策的贯彻落实。
在接待工作方面,我们热情周到,细致入微,为公司树立了良好的形象。
此外,我们还积极为公司决策提供建议和支持,协助公司领导处理日常事务,为公司的发展贡献力量。
三、注重协调沟通,促进公司内部和谐稳定在公司内部,各部门之间、上下级之间难免会出现一些矛盾和误解。
行政办公室作为公司的桥梁和纽带,注重协调沟通,促进公司内部和谐稳定。
我们通过加强内部联系,及时了解各方需求和意见,积极沟通协调,消除矛盾和误解。
同时,我们还注重引导员工树立正确的价值观和职业观,增强团队凝聚力和向心力。
四、存在问题和改进措施尽管我们在过去的一年里取得了一定的成绩,但仍然存在一些问题和不足。
行政办公室工作总结8篇
行政办公室工作总结8篇篇1一、引言在过去的一年里,行政办公室作为公司内外的核心协调部门,致力于执行各项任务,提升工作效率和服务质量。
本报告旨在总结行政办公室过去一年的工作成果、总结经验教训,并展望未来发展方向。
二、工作内容概述1. 协调内外沟通,确保信息畅通无阻。
2. 组织各类会议,提供会务支持。
3. 文件管理与档案整理。
4. 后勤保障及办公设施维护。
5. 参与人事招聘及日常人事管理工作。
6. 接待来访客人,处理外部事务。
7. 贯彻执行公司政策,推动各项工作落实。
三、重点成果1. 成功组织多次大型会议,获得内外部高度评价。
2. 实现了电子化文档管理,提高了工作效率和文件安全性。
3. 优化了内部沟通机制,减少了沟通成本和时间。
4. 构建了完善的接待流程,提升了公司形象。
5. 在人事管理方面,成功引进和培养了一批优秀人才。
6. 强化后勤管理,为员工营造了良好的办公环境。
四、遇到的问题与解决方案1. 问题:内部沟通存在障碍,导致信息传递不及时。
解决方案:建立内部沟通平台,定期召开部门会议,加强信息流通。
2. 问题:档案管理繁琐,纸质文件占用大量空间。
解决方案:推行电子化档案管理,减少纸质文件的使用,提高管理效率。
3. 问题:接待工作不够规范,影响公司形象。
解决方案:制定详细的接待流程,加强接待人员的培训,提升服务质量。
五、自我评估/反思过去一年,行政办公室在各方面取得了一定的成绩,但也存在一些不足。
我们在工作中不断学习、成长,也深刻认识到团队协作的重要性。
我们需要进一步提高工作效率,优化流程,加强与各部门的沟通协作,为公司的发展做出更大的贡献。
六、未来计划1. 进一步优化内部沟通机制,提高信息传递效率。
2. 加强档案管理,实现档案管理电子化、规范化。
3. 提升接待工作质量,树立公司良好形象。
4. 强化人事管理,为公司引进更多优秀人才。
5. 加强后勤保障,为员工创造更加舒适的工作环境。
6. 积极参与公司各项活动,推动公司文化建设。
行政办公室工作总结范文5篇
行政办公室工作总结范文5篇第1篇示例:行政办公室工作总结一、工作概况本年度是我行政办公室工作认真负责的一年。
在行政办公室全体员工的共同努力下,顺利完成了各项工作任务。
在上级领导的正确指导下,我们按照规定,认真贯彻执行,保证了工作的高效、有序进行。
全年来,我们在有效的工作机制下,针对领导的工作要求,积极开展管理、服务工作,为公司各项业务的开展提供了有力的保障。
二、工作业绩1. 落实各项会议决议本年度,我们按照上级领导的要求,认真贯彻执行公司各项会议决策,及时制定工作方案,组织全体员工落实各项工作任务。
确保各项工作任务有序进行,最大限度地发挥了公司各项资源和人员的协同效应。
2. 协助领导做好日常管理工作我们积极响应上级领导的号召,全力配合各项工作任务的顺利开展。
在日常管理工作中,努力以零缺陷的工作态度,严格按照规定流程,落实各项部门工作。
以最高效的手段,解决各种复杂问题,保证工作运行的顺畅。
3. 积极组织各项活动作为公司行政办公室的一员,我们不仅要认真负责地处理好日常事务,还要积极组织和参与各项公司活动。
在本年度中,我们成功组织了多次员工培训、职工文体活动等各项活动。
不仅丰富了员工的业余生活,还在一定程度上增强了员工之间的组织凝聚力。
三、存在问题及改进措施1. 部分业务工作配合不够紧密在本年度的工作中,我们也发现一些问题。
有些业务工作因为部门配合不够紧密,导致了工作进度的推迟。
为了更好地解决这一问题,我们将加强各部门间的沟通与合作,确保公司各项业务工作的高效进行。
2. 个别员工工作责任心不强在日常工作过程中,我们也发现了部分员工工作责任心不够强,工作态度较为随意。
为了解决这一问题,我们将继续加强员工培训,增强员工的工作职业道德,提升员工的工作态度。
3. 部分工作流程不够规范在本年度中,我们也发现了个别工作流程不够规范,制约了公司各项业务的开展。
针对这一问题,我们将继续加强制度建设,完善公司各项工作流程,确保公司各项工作任务的高效开展。
行政单位办公室工作总结7篇
行政单位办公室工作总结7篇行政单位办公室工作总结1在最后一段时间的工作中,在领导的悉心关怀下,在同事们的帮助和积极配合下,通过自己的努力,我在各方面都有了一定的进步,学到了很多新知识,积累了很多经验,也让我对自己的职责更加清晰明确,很好的完成了工作。
但我也认识到,要想把工作搞得更好,时时处于主动地位,还必须摆正自己的位置,不断地加强学习,不断地提高自己的综合素质,为更好地做好今后的工作而努力。
现将工作情况作简要总结。
一、不断了解公司各部结构,进一步提高后勤支持3个月来,我始终把熟悉公司放在重要位置,努力在日常工作中了解各部门的需求状况,尽可能的为各部提供完善的后勤支持。
二、尽心尽力地完成了自己的工作1.车辆及司机的日常管理,保证各部门公务用车支持。
自接手车辆及驾驶员管理日常工作以来,根据各部门车辆需求情况,在保证公务用车正常使用的情况下,合理调配车辆,为各部门公务用车提供后勤保障,并对驾驶员进行日常管理。
2.公司手机业务的办理。
根据市场变化,在经理的协助下,及时处理新包装。
3.对保安员的管理。
通过加强保安员的安全意识和服务意识,提高了保安员的'整体素质。
4.对保洁员的管理。
随时检查各部门的整洁情况,发现问题及时解决,保持办公环境安静整洁。
5.解决领导交办的临时工作。
及时完成领导临时分配的工作,对不能立即完成的工作重点跟踪。
三、在日常工作中与其他部门建立良好的合作关系通过日常工作接触,发挥自身沟通长处,先建立良好的合作关系,并取得各部门的初步信任,了解各部需求状况,再为其提供有效的后勤支持。
虽然在近一年的工作中取得了一定的成绩,但还存在一定的问题和不足:1.工作期间主动向领导汇报请示,注意为领导想办法。
2.在某些情况下,我们不了解足够的细节、事实和材料,这使得我们的工作很被动。
3.有些工作关系我处理不好。
(1)沟通方式不够科学,追踪问题的力度不够。
(2)公司有关部门的配合程度还不够,时常被拖迟时间。
行政办公室工作总结范文8篇
行政办公室工作总结范文8篇篇1尊敬的领导:在过去的一年里,行政办公室在领导的指导下,全体同仁的共同努力下,顺利完成了各项工作任务。
现将工作总结如下,请予以审议。
一、工作回顾1. 日常管理行政办公室在日常管理工作中,注重规范流程、提高效率。
通过优化流程,明确了各部门和岗位的职责,减少了重复劳动和沟通成本。
同时,加强了文件管理和档案管理,确保了文件资料的准确性和安全性。
此外,还加强了印章管理和车辆管理,规范了印章使用和车辆调度流程,提高了工作效率。
2. 人力资源管理行政办公室在人力资源管理方面,注重招聘、培训、激励和考核。
通过制定科学的招聘计划,及时补充了公司所需的人才。
同时,加强了员工培训和发展,提高了员工的综合素质和业务水平。
在激励和考核方面,建立了公正、透明的激励机制和考核标准,激发了员工的工作积极性和创造力。
3. 行政服务行政办公室在提供行政服务方面,注重优质、高效。
通过加强与各部门的沟通和协作,及时解决了各部门在行政服务方面的需求和问题。
同时,还积极推动了公司内部信息化建设和办公自动化进程,提高了行政服务的效率和便捷性。
二、存在问题在总结成绩的同时,我们也清醒地认识到工作中存在的问题和不足。
主要有以下几个方面:一是工作流程还不够规范,存在一些重复劳动和沟通不畅的情况;二是文件管理和档案管理还需要进一步加强和完善;三是人力资源管理和激励机还需要进一步优化和调整;四是行政服务水平还需要进一步提高和改进。
三、下一步工作计划针对存在的问题和不足,我们制定了以下下一步工作计划:一是继续优化工作流程,提高工作效率;二是加强文件管理和档案管理,确保文件资料的准确性和安全性;三是优化人力资源管理和激励机制,激发员工的工作积极性和创造力;四是提高行政服务水平,为客户提供更加优质、高效的行政服务。
同时,我们还将积极推动公司内部信息化建设进程,加强与各部门的沟通和协作,共同推动公司各项工作的顺利开展。
最后,我们相信,在领导的指导下,全体同仁的共同努力下,行政办公室一定能够取得更加辉煌的成绩!篇2一、引言在过去的一年中,行政办公室全体员工在领导的指导下,认真贯彻公司的发展方针,积极适应市场变化,圆满完成了各项工作任务。
行政办公室工作总结范文6篇
行政办公室工作总结范文6篇篇1一、引言在过去的一年中,行政办公室全体员工在领导的指导下,认真贯彻公司的发展方针,积极参与各项任务,为公司的发展做出了应有的贡献。
现将一年来的工作进行总结,以便查找不足,利于明年更好地开展工作。
二、主要工作及成果1. 日常事务处理行政办公室作为公司的“中枢神经系统”,负责处理日常事务,确保公司各项工作的正常运转。
在过去的一年中,我们共处理了XX余件日常事务,包括文件收发、会议组织、人事管理、资产管理等。
通过高效、有序的处理,我们保证了公司各项工作的顺利进行。
2. 文档管理文档管理是行政办公室的重要工作之一。
在过去的一年中,我们对公司的文档进行了全面的整理和归档,建立了完善的文档管理制度。
同时,我们还加强了对外来文件的审核和管理,确保了公司文件的合法性和合规性。
3. 会议组织会议组织是行政办公室的又一重要工作。
在过去的一年中,我们共组织了XX余次会议,包括公司内部会议、客户会议、合作伙伴会议等。
通过精心的组织和安排,我们确保了会议的顺利进行,并达到了预期的效果。
4. 人事管理人事管理是行政办公室的基础工作之一。
在过去的一年中,我们认真贯彻公司的用人方针,积极参与招聘、录用、培训、考核等各个环节。
同时,我们还加强了与员工的沟通与交流,及时了解员工的需求和意见,为公司的人才队伍建设做出了应有的贡献。
5. 资产管理资产管理是行政办公室的重要工作之一。
在过去的一年中,我们对公司的资产进行了全面的清查和登记,建立了完善的资产管理档案。
同时,我们还加强了对资产使用的监督和管理,确保了公司资产的安全和有效利用。
三、存在的问题及改进措施1. 文档管理方面存在的问题在文档管理方面,我们存在归档不及时、分类不清晰等问题。
针对这些问题,我们将加强文档管理的规范性和系统性,建立更加完善的文档管理制度,明确各类文档的归档要求和保管期限,确保文档管理的有序性和高效性。
2. 会议组织方面存在的问题在会议组织方面,我们存在会议安排不够细致、会议记录不够详细等问题。
行政办公室工作总结报告范文8篇
行政办公室工作总结报告范文8篇第1篇示例:行政办公室是一个企业的核心机构,负责协调和管理各项行政事务,保障公司正常运转。
作为行政办公室工作人员,我在过去一段时间里做了不少总结和反思,现在将我自己的工作进行总结报告如下:一、工作内容总结1.日常办公事务处理:每天处理办公室内部文件传递、文件归档等日常事务,保证公司办公秩序。
2.会议安排及记录:负责公司会议的安排和记录,确保会议进行顺利,并及时通知相关人员。
3.人力资源管理:协助HR部门进行员工招聘、人事档案管理等工作,确保公司人力资源的充分利用。
4.办公用品采购:负责公司办公用品的采购和库存管理,保证办公室正常运转。
5.行政支持工作:为员工提供各种行政支持,如办理出差手续、接待来访客户等。
二、工作中的问题与收获1.问题:在日常事务处理中,由于工作量较大,经常出现时间不够用的情况,导致工作效率不高。
2.解决方案:通过合理的时间规划和优先级排序,合理安排工作流程,提高工作效率。
3.问题:在会议安排及记录过程中,由于信息量大,易出现遗漏或错误,影响了会议进行。
4.解决方案:加强会议前与会议过程的沟通,提前准备好相关信息,确保会议记录准确无误。
5.问题:在人力资源管理过程中,部分员工的人事档案管理不够及时,信息不够全面。
6.解决方案:建立完善的员工档案管理制度,加强与HR部门的沟通,及时更新员工信息。
7.问题:在办公用品采购中,由于缺乏供应商的信息储备,经常出现货源紧张的情况。
8.解决方案:建立供应商信息库,与多个供应商建立良好关系,确保办公用品的正常供应。
9.问题:在行政支持工作中,由于服务对象众多,难以满足每个员工的需求。
10.解决方案:建立服务台,并制定服务标准,提高服务效率,确保员工需求得到满足。
三、2019年工作计划1.提高工作效率:加强时间管理,提高工作效率,确保日常事务处理的及时性和准确性。
2.加强会议管理:加强会议前的沟通与准备,提高会面记录的准确性和全面性。
行政办公室工作总结6篇
行政办公室工作总结6篇第1篇示例:行政办公室是企业组织中非常重要的部门之一,负责整个企业的行政管理工作,包括文件管理、会议协调、行政支持等诸多方面。
在这个部门工作,需要具备高效的沟通、组织和协调能力,同时注重细节和效率。
接下来,本文将对行政办公室工作进行总结,分析工作中的优势与不足,提出改进方向,为提高整个工作团队的绩效水平提供参考。
一、工作总结1. 工作内容明确,细致入微在过去的一段时间里,我们行政办公室团队一直在秉承着工作内容明确、细致入微的原则,认真负责地完成各项行政管理工作。
包括文件管理、物资采购、办公用品配送、员工福利管理等方面,我们都做到了细致入微,确保工作的高效进行。
2. 团队协作密切,互相支持在团队协作方面,我们行政办公室的成员之间相互支持、互相配合,形成了良好的工作氛围。
在完成重要文件整理、会议安排等工作中,大家积极沟通、有效协作,提高了工作效率,确保了各项工作的顺利进行。
3. 灵活应对工作挑战,解决问题及时在工作中,我们也遇到了一些困难和挑战,但是我们团队总是能够灵活应对,勇于解决问题,使得工作顺利进行。
无论是遇到文件遗失问题、会议日程调整等情况,我们总是能够通过团队协作,及时解决,确保不影响工作的进展。
4. 提升服务质量,满足员工需求作为行政办公室,我们的服务对象主要是企业内部员工,我们一直秉承着“服务至上”的原则,努力提升服务质量,满足员工的需求。
不断收集员工的反馈意见,改进工作方式,提高服务水平,让员工感受到我们的用心和关怀,为企业的发展创造更好的环境。
二、工作中的不足1. 工作过程中存在的沟通不畅在工作中,我们发现团队之间的沟通不够畅通,导致信息传递不及时、工作安排出现偏差的情况。
对此,我们需要加强团队之间的沟通,建立更为有效的信息共享机制,避免出现工作上的失误。
2. 工作内容重复,缺乏创新性在长期的工作中,我们逐渐发现工作内容存在一定的重复性,缺乏创新性。
在处理文件整理、会议安排等方面,我们需要不断提升自己的工作能力,降低工作的重复性,增加工作的创新性,为企业的发展注入更多的活力。
行政办公室工作总结报告8篇
行政办公室工作总结报告8篇篇1一、引言在过去的一年中,行政办公室全体员工在领导的带领下,紧紧围绕上级指示精神和本单位中心工作,团结一心,勤奋工作,较好地完成了各项工作任务。
现将一年来的工作总结报告如下。
二、工作内容与成果1. 完善各项规章制度,提高工作效率。
行政办公室按照上级要求,结合本单位实际情况,对各项规章制度进行了修订和完善,包括公文处理、会议组织、档案管理、固定资产管理等方面的规定。
这些规章制度的制定和实施,为行政办公室的工作提供了有力的保障,提高了工作效率。
2. 加强学习培训,提高员工素质。
行政办公室全体员工积极参加各种学习培训活动,包括业务知识、礼仪礼节、安全保密等方面的培训。
通过学习培训,员工们的素质得到了提高,业务水平得到了提升,为更好地完成工作任务提供了保障。
3. 做好公文处理工作。
行政办公室严格按照公文处理规定,认真做好公文收发、登记、传阅、归档等工作。
在公文处理过程中,注重把握时限,确保公文的及时性和有效性。
同时,加强了对公文的管理和保密工作,确保公文的安全性和完整性。
4. 做好会议组织工作。
行政办公室精心组织各类会议,包括工作会议、专题会议、临时会议等。
在会议组织过程中,注重会议的安排和协调,确保会议的顺利进行。
同时,加强了对会议的决定和决议的执行力度,确保会议的效果和成果。
5. 加强档案管理。
行政办公室严格按照档案管理规定,认真做好档案的收集、整理、归档等工作。
在档案管理过程中,注重档案的分类和标签,确保档案的清晰度和可检索性。
同时,加强了对档案的保护和保密工作,确保档案的安全性和完整性。
6. 做好固定资产管理。
行政办公室严格按照固定资产管理规定,认真做好固定资产的登记、清查、报废等工作。
在固定资产管理过程中,注重资产的清点和核对,确保资产的准确性和完整性。
同时,加强了对资产的保护和管理力度,确保资产的安全性和有效性。
三、存在的问题和改进措施1. 工作效率有待提高。
虽然行政办公室已经制定和实施了各项规章制度,但在实际工作中仍然存在工作效率不高的情况。
行政办公室工作总结(通用10篇)
行政办公室工作总结(通用10篇)行政办公室工作总结篇1过去的一年里,在集团和各位同事们的关心支持下,行政办公室紧紧围绕理顺工作、协调管理、全心服务等工作要点,强化提升自身内部管理,充分发挥办公室承上启下、沟通内外、联系左右、协调各方的中心枢纽作用,通过全体成员的不懈努力,较好地完成了各项工作任务,现将一年来的工作情况向在座的各位领导总结如下:一、主要工作回顾:1.全心全意做好服务工作,为集团及各部门工作的顺利进行提供基础支持。
办公室的工作是以服务为宗旨,为领导服务、为部门服务、为职工服务、为客户服务,服务工作能不能让领导、部门、职工和客户满意,是衡量行政办工作的最重要标准。
优质服务是办公室工作的永恒主题,也是办公室全体工作人员的不懈追求,过去的一年里,办公室通过不断提高成员的素质,逐步转变工作作风,牢固树立服务意识,全心做好服务。
行政秘书人员少,任务重,既要做好为集团总裁服务,又要兼顾访客接待、会议服务,还要做好信件收发登记和办公用品发放及台帐登记等工作,义务加班加点的工作是她们常年不变的坚持;客车司机兢兢业业任劳任怨,无论风霜雨雪都按时准点接送集团员工上下班、学生上下课;小车司机更是任劳任怨,习惯于平淡,甘于奉献,沐风栉雨,星夜兼程,到处都有他们接送客户,保证集团紧急业务用车的忙碌身影。
可以说,集团每个办理紧急业务的人员背后,都有一名乃至多名默默奉献的小车队司机。
小车队全年累计出车5600余次,安全行驶里程近80万公里,在尽力保障安全的同时,准确及时的把交代的工作做好,为集团及各部门做好用车服务。
正是依赖于办公室所有成员的耐心坚持和不懈努力,全心做好日常服务各个环节,才使得行政办公室在过去的一年里,能够“全面、细致、体贴、周到”的为集团及各部门工作顺利进行提供了良好的基础服务支持。
2、认真做好接待工作,充分发挥窗口作用,展示集团形象。
办公室是外界了解的一个重要文明窗口,而接待又是我们对外展示华金的一个最直接的途径。
行政办公室工作总结(精选6篇)
行政办公室工作总结(精选6篇)行政办公室工作总结1行政办公室是矿井的综合管理机构,是承上启下、协调左右、联系四面八方的枢纽,是推动矿井各项工作朝着既定目标前进的服务中心。
回顾20XX年,在矿领导的正确领导和兄弟部门的大力支持下,行政办公室全体人员牢记服务领导、服务科室、服务职工的工作职责,加强服务、狠抓落实,充分发挥工作积极性和主动性,较好地完成了公文报刊信函收传、文书打印复印、档案管理、网络信息化管理、办公用品的购置与发放、来客接待和会务保障、通勤车辆管理等各项工作任务,现将一年来的工作总结汇报如下:一.主要工作完成情况1.认真做好矿井有关文件、通知、传真、邮件的收发、登记、传递、文印工作。
及时接收传达上级管理机关及集团公司的各类文件通知,做到文件的接收、汇报、传递、落实有记录、有档案,全力减少文件的漏报、漏传现象。
及时下发、传达公司、矿井级领导交办的的各类文件、通知,做到文件通知下发有记录,可查询。
全年累计收传上级文件、通知400余次,下发公司、矿文件、通知100余次。
2.健全各项打印、复印制度并认真坚持落实。
制定了打字室工作制度,签字打(复)印制度等。
提升文件输入质量,健全文件输入校验流程,减少因文件输入所导致的失误。
在复印工作中仔细审查模板文件,明确提出合理的复印建议,厉行节约,争取做到不浪费一张纸、一滴墨。
全年共完成打印50000余张、复印20万余张。
3.健全档案管理制度,做好各类文件的整理归档工作。
健全各类档案文件的电子版收储程序。
严格各类文件、证照的借阅、借用签字程序,加强各类借阅、借用档案借出后的监督工作。
4.加强网络信息化管理,健全矿内局域网连接。
20XX年“双基”建设期间投资1.8万元完成了矿内局域网线路的优化升级,投资1.5万元更换了地磅系统服务器、购置了数字地磅程序,投资3500元完成了各工区LED显示屏、液晶电视、工作站电脑与矿内局域网之间的连接工作。
在健全软硬件设施的同时,加强制度管理,健全了矿内信息化管理规定;在调度室的配合下完成了矿内个安全生产系统的基础资料摸底工作,并形成资料备案;重新合理分配了矿内IP地址,解决了以往的IP管理混乱无规律局面。
办公室行政工作总结(精选5篇)
办公室行政工作总结办公室行政工作总结(精选5篇)时间一晃而过,一段时间的工作活动告一段落了,回顾这段时间中有什么值得分享的成绩呢?好好写写工作总结,吸取经验教训,指导将来的工作吧。
那么写工作总结真的很难吗?以下是小编整理的办公室行政工作总结(精选5篇),仅供参考,欢迎大家阅读。
办公室行政工作总结1过去的一年里,在公司领导和同事们的关心支持下,办公室紧紧围绕公司中心工作,团结协作、尽职尽责,全面发挥参谋助手、服务保障、统筹协调的职能作用,通过全体成员的不懈努力,较好地完成了各项工作任务,现将本年度工作情况和明年工作计划汇报如下:一、主要工作情况(一)全心全意做好行政服务工作,为集团及各部门顺利工作提供后勤保障和基础支持办公室的工作是以服务为宗旨,为领导服务、为部门服务、为员工服务。
提供优质高效的服务是办公室工作永恒的主题,也是办公室全体成员不懈的追求,过去的一年里,办公室通过不断提高员工的素质,逐步转变工作作风,牢固树立服务意识,全心做好服务。
行政前台,事情多,任务重,既要做好为公司全体员工服务,又要兼顾来访接待、来电记录、会务工作,还要做好信件收发登记工作、统一订餐等。
每天最早上班、最晚下班的是前台,义务加班加点的工作是前台常年不变的坚持。
为了确保全体员工有一个干净、整洁、舒适的办公环境,前台吃苦耐劳,用心细心,在上班之前将所有办公室、办公桌整理完毕。
车队司机更是任劳任怨,甘于奉献,“5+2”“、白+黑”到处都有他们接送客户,保证公司领导、紧急业务用车的忙碌身影。
可以说,集团每个办理紧急业务的人员背后,都有一名或多名默默奉献的车队司机。
车队司机在尽力保障安全的同时,为公司所有车辆办理保险、年检、油卡等后勤保障工作。
在办公用品采购、申领和发放上,办公室员工严格做到先走申请程序,控制办公用品申请数量,高效采购、发放办公用品,做到物尽其用,减支降耗,正是依赖于办公室所有成员的耐心坚持和不懈努力,才使得办公室在过去的一年里,能够“全面、细致”的为集团及各部门工作顺利进行提供了良好的后勤保障和基础支持。
行政办公室工作总结范例5篇
行政办公室工作总结范例5篇篇1在过去的一年中,行政办公室在领导的带领下,紧紧围绕上级指示精神,认真执行各项任务,取得了一定的成绩。
现将一年来的工作进行总结,以发扬成绩,找出不足,便于今后更好地开展工作。
一、明确任务,狠抓落实,圆满完成各项工作1. 认真执行上级指示精神,完善各项规章制度。
根据上级的指示精神,结合我单位的实际情况,进一步修改和完善了各项规章制度。
同时,加强了对规章制度的宣传和学习,使全体员工充分了解规章制度的内容和要求,增强了制度意识,使各项工作更加规范化、制度化。
2. 加强学习,提高员工素质。
针对我单位员工素质参差不齐的情况,行政办公室组织开展了一系列的学习培训活动。
通过学习培训,提高了员工的业务水平和综合素质,增强了团队凝聚力,使各项工作更加顺利地开展。
3. 强化服务意识,提高服务水平。
行政办公室始终坚持“服务第一”的宗旨,认真履行职责,切实为领导和员工提供优质的服务。
在服务过程中,注重加强与员工的沟通与协调,及时了解员工的需求和意见,不断改进服务方式和方法,提高了服务水平和满意度。
4. 加强协调沟通,促进团队合作。
行政办公室充分发挥桥梁和纽带作用,加强与各部门之间的协调沟通,及时解决工作中出现的问题和矛盾。
同时,积极组织各类团队活动,促进员工之间的交流与合作,营造了良好的工作氛围。
二、存在的问题和不足1. 规章制度执行力度不够。
尽管我单位已经制定了一系列完善的规章制度,但在实际执行过程中存在力度不够的情况。
有些员工对规章制度不够重视,存在违规行为。
因此,需要进一步加强规章制度的宣传和学习,提高员工的制度意识。
2. 员工素质参差不齐。
尽管我单位已经开展了一系列的学习培训活动,但员工素质仍然存在参差不齐的情况。
有些员工的专业技能和综合素质还需要进一步提高。
因此,需要继续加强学习培训活动,提高员工的整体素质。
3. 服务水平有待提高。
尽管我单位已经取得了不错的服务水平成绩,但仍然存在一些不足之处。
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当工作进行到一定阶段或告一段落时,需要我们来对前段时期所做的工作认真地分析研究一下,肯定成绩,找出问题,归纳出经验教训,以便于更好的做好下一步工作。
接下来为你带来行政单位办公室的工作总结,希望对你有帮助。
xx年,在各级领导的正确领导下,在同事们的积极配合下,在办公室全体成员的热情帮助下,我着力从办公室工作的实际特点出发,坚持以服务为宗旨,不断加强自身的素质建设,切实转变工作作风,在克服诸多困难的情况下,认真履行自己的工作职责,较好地完成了各项工作任务。
现总结如下:
一、加强学习,提高文化水平
我日常也注意借助于电脑等先进设备学习掌握现代络应用知识,通过种种形式多样的学习,使我增长了政治理论知识,增强了政治敏锐性、鉴别力,进一步提高了理论联系实际的能力,也使我深切地体会到了只有学习才是我们尽快适应飞速发展社会的的办法。
二、解放思想,全面提升政务管理水平
办公室承担着文字处理、档案、印鉴管理、采购保管、财务等多项工作,是局传递信息、落实政策、上下内外沟通的窗口,工作琐碎繁杂不易出成绩。
这就要求我们办公室工作人员不但综合素质要高,能应对得了日常事务性的工作,更重要的是能吃得了苦、受得了委屈。
在工作中,我始终树立服务于建设工作的大局意识,坚持按照“干大事,从细节做起,做小事,从大局着眼”的总体要求,增强工作的前瞻性和主动性。
xx年我们按照上级工作要求,全力完成局对内管理、对外协调任务,并使本部门的工作水平得到了提高,有力地促进了局各项工作的顺利进行。
1、综合文字工作得到加强。
xx年,办公室起草了各类请示、报告、讲话、汇报材料等一百余份,下发考勤、学习、财务、考核等制度十余项,形成书面文字材料xx余篇。
2、规范了机关内部事务管理。
制定了考勤制度、学习制度、值班制度、文书鉴定制度、机关卫生制度、财务管理制度等等机关管理制度,使机关管理更加规范、科学,有章可循。
3、加强对办公室人员的管理。
办公室工作酸甜苦辣是其他人、其它部门所体会不到的,又都是默默无闻的“配角”工作和“地下”工作,有些又是其它部门无法代替的,为了提高办公室工作人员的思想素质、业务能力和工作作风,搞好办公室自身建设,一是进行教育和引导,使大家树立敬业爱岗的精神,树立荣誉感,克服“配角”的自卑感,使大家感到能在办公室工作是领导、同志们的信认,是一种荣誉。
二是坚持了各项制度的落实,如会议制度,劳动纪律,值班制度、卫生制度等,要求办公室同志要带头执行,率先垂范。
4、积极稳妥地做好信访工作。
信访工作是化解社会矛盾,保证局工作正常顺利进行,为领导和同志们排忧解难的一项重要工作。
xx年,局信访办共接待群众来访17件。
在信访工作当中,我们严格按照信访程序,做到了耐心、细致、不推不拖,能办的事情立即帮助办,能够解决的立即帮助上访人协调解决。
由于我们在工作中树立了较强的全局意识、责任意识和服务意识,经全局同志的努力,使我局xx年的信访工作没有一起赴市、赴省、赴京上访现
象,使来访者满意而走,来信者得到满意答复。
三、树立职工利益无小事的思想,全力提高服务水平
作为局的后勤保障部门,办公室服务水平的高低直接决定着我们局对外形象,为此在管好政务的同时,积极为干部职工谋利益,全面调动职工积极性,树立以局为家的思想。
1、在安排日常各类用品的采购、领用及文印工作时,要求部门人员注意自己的服务态度,能办的事绝不拖拉,不能办的要讲明原因,尽量提供优质的服务。
2、在安排办理各类医保、发放各项福利待遇等与职工切身利益相关事宜时,要求办公室人员经常采取换位思考的方式,将自己置于员工的角度考虑,本着出以公心,能设身处地的为他人着想。
四、存在的问题
xx年以来,我在搞好政务和做好服务工作方面虽然作了一些工作,这与局领导的正确领导和其他部门同志们的大力支持密不可分,也是办公室全体同仁共同努力的结果,但细究起来,仍然存在很多不足的地方:
1、学习的主动性和自觉性尚须加强,不能仅仅满满足于目前会的、已掌握的知识,要通过进一步学习掌握更为全面的政治理论知识,涉猎更为广泛的文化知识领域,以使自己的工作更上一个台阶;
2、管理方面还不够大胆,还存在面情软、某些方面要求不够严格的问题,在下一年度管理工作中要注重实现制度管人,行动感人,促使自己的管理水平有更大的提高;
3、工作中时有急躁情绪,谦虚谨慎的作风有待于进一步加强。
五、xx年工作思路
工作中存在的这些问题需要通过不断的学习,并借助实践工作的锻炼,尽快调整思路,更新观念,为此我也对自己下一年度的工作方向有了清晰的思路:
1、继续加强学习,拓宽自身知识面,加强政治理论修养提高个人综合素质,并坚持部门周例会制度,通过会议组织部门人员政治、业务学习,进一步提高办公室整体素质;
2、进一步转变思想、拓展思路,提高办公室全体工作人员的工作素质、政策水平和工作水平,努力掌握和熟悉各项政策方针,为领导正确决策,科学决策提供参谋和服务。
3、加强与其他部门的工作交流,注意听取同事们的意见和建议,以利于政务管理水平和事务处理能力的进一步提高。