word04-模板与样式
精华word2024全套高级培训教程
在自定义快速访问工具栏对话框中， 可以通过上下箭头调整命令的顺序。
删除不需要的命令
在快速访问工具栏上单击右键，选择 “自定义快速访问工具栏”，在弹出 的对话框中取消勾选不需要的命令。
设置与优化工作环境
01
设置默认保存格式和位置
选择“文件”菜单下的“选项”命令，在弹出的对话框中设置默认保存
格式和位置。
版本控制及历史记录查看
历史记录查看
可查看文档的历史记录，包括编辑时间、编 辑者和修改内容等信息。
自动保存版本
每次编辑都会自动保存一个版本，方便后续 查看和恢复。
版本比较
可对两个不同版本进行比较，查看差异之处 。
导出为PDF或其他格式
导出为PDF
可将文档导出为PDF格式，保持原文档的排版和格式 。
功能区
包含多个选项卡，每个 选项卡下有一组相关的 命令按钮，用于执行各 种操作。
文档编辑区
用于输入、编辑和排版 文档内容的区域。
状态栏
显示当前文档的状态信 息，如页数、字数、视 图方式等。
自定义快速访问工具栏
添加常用命令
调整命令顺序
在快速访问工具栏上单击右键，选择 “自定义快速访问工具栏”，在弹出 的对话框中选择需要添加的命令。
导出为其他格式
支持将文档导出为Word、Excel、PPT等多种格式， 方便在不同应用场景下使用。
批量导出
支持批量导出多个文档，提高工作效率。
谢谢聆听
打印预览及输出设置
打印预览
01
在打印前可预览文档的打印效果，确保输出符合预期。
输出设置
02
设置打印参数，如纸张大小、方向、边距等，满足不同的打印
需求。
打印范围选择
word样式模板
word样式模板在使用Word进行文档编辑时，我们经常需要使用不同的样式来美化文档的外观，提高文档的可读性和美观性。
而Word样式模板则是一种非常方便的工具，可以帮助我们快速地应用一系列预设好的样式，从而使文档的格式统一、规范。
本文将介绍Word样式模板的基本用法，希望能够帮助大家更好地利用这一功能。
首先，我们需要了解Word样式模板的基本概念。
在Word中，样式是一组格式设置的集合，包括字体、字号、颜色、对齐方式等。
通过样式，我们可以一次性地将这些格式应用到文档的不同部分，而不需要逐一手动设置。
Word内置了一些常用的样式，比如标题、正文、引用等，我们也可以根据自己的需求自定义样式。
其次，我们需要学会如何使用Word样式模板。
在Word中，我们可以通过“样式”功能栏或“样式”对话框来应用样式。
在编辑文档时，我们只需要将光标放在需要应用样式的段落上，然后点击相应的样式名称即可。
如果需要自定义样式，可以在“样式”对话框中进行设置，包括字体、段落、边框等各种格式。
另外，Word样式模板还可以实现一键更新全文样式的功能。
当我们需要修改文档的样式时，只需要修改对应的样式模板，然后选择“更新样式以匹配选择的文本”，即可将整个文档中所有应用该样式的地方一起更新。
这样就大大提高了文档的编辑效率，减少了重复劳动。
除此之外，Word样式模板还可以帮助我们实现文档的自动编号和目录生成。
通过设置样式的层级，我们可以实现自动编号的功能，比如标题1、标题2等。
而在插入目录时，Word会自动识别文档中的各级标题样式，并生成相应的目录，极大地方便了文档的阅读和导航。
总的来说，Word样式模板是一项非常实用的功能，可以帮助我们快速地美化文档格式，提高文档的质量和可读性。
通过合理地应用样式模板，我们可以使文档看起来更加规范、专业，给人留下良好的印象。
希望大家能够善加利用这一功能，提升文档编辑的效率和水平。
2024版word入门培训教程(中级)课件
提高文档编辑效率方法
使用快捷键
熟练掌握常用快捷键，如复制、 粘贴、撤销等，提高编辑速度。
自动更正与拼写检查
利用Word的自动更正和拼写检 查功能，减少手动修改错误的时 间。
批量操作
利用查找和替换、格式刷等批量 操作工具，快速处理大量文本内 容。
自定义工具栏
根据个人习惯自定义工具栏，将 常用功能集中在一起，方便快速
修改现有样式
对现有样式进行修改，包 括字体、段落、编号等格 式的调整。
应用样式
将创建或修改的样式应用 于文档中的文本或段落， 实现快速格式化。
模板创建、保存与使用
创建新模板
基于现有文档或空白文档创建新 模板，设置默认样式、页面布局
等。
保存模板
将创建好的模板保存到指定位置， 方便后续使用。
使用模板
在新建文档时选择已保存的模板， 快速创建具有统一格式的文档。
选择合适的预设表格样式，快 速美化整个表格。
边框和底纹设置
自定义表格边框颜色、粗细及 底纹填充效果。
调整行高和列宽
根据需求调整行高和列宽，使 表格更加美观易读。
05
图表绘制与编辑技巧
插入图表并进行数据绑定
选择合适的数据
确定要展示的数据，并将其整理成表格形式，方 便后续数据绑定。
插入图表
在Word文档中，点击“插入”选项卡，在“图表” 组中选择合适的图表类型。
退出Word
点击Word窗口右上角的关闭按钮， 或选择“文件”菜单中的“退出” 选项。
界面布局及功能区域
标题栏
显示当前文档的名称和 Word应用程序的图标。
功能区
包含多个选项卡，每个 选项卡下有一组相关的
命令按钮。
WORD培训课件
比较与合并文档
比较文档
在Word中打开需要比较的两个文档，单击“审阅”选项卡， 在“比较”组中单击“比较”，Word会自动比较两个文档的 差异，并将结果显示在一个新的文档中。
详细描述
启动Word的方法包括通过开始菜单、桌面快捷方式、任务栏 等方式，根据不同的操作系统和Word版本，具体方法略有不 同。退出Word的方法包括点击右上角的关闭按钮、使用快捷 键Alt+F4等。
新建、打开、保存和关闭文档
总结词
新建、打开、保存和关闭文档是使用Word软件的基本操作，也是学习Word软件的基础。
文本输入、插入和编辑是Word软件的基本功能，也是学习Word软件的重要内容 。
详细描述
文本输入可以通过键盘输入文字、插入符号、数字等方式进行；插入文本可以通 过复制粘贴、插入链接、插入图片、插入表格等方式进行；编辑文本可以通过修 改文本内容、调整文本格式、添加批注、删除等操作进行。
02
文档格式设置与排版
自定义模板
通过“文件”-“新建”-“新建模板”命令，可以自定义模板并保存，以便日后使用。
修改与应用样式
01
样式
Word中提供了多种样式，包括标题、正文、引用、表格等。通过选
择所需样式，文档将自动应用该样式。
02
修改样式
在“样式”窗格中，选中所需样式并点击右键菜单，选择“修改”，
即可对样式进行修改，如字体、字号、颜色、行距等。
数字签名可以用来验证文档的完整性和真实性，而信任中心可以 设置信任文件来源和信任发布者，以保证文档的安全性。
Word2003样式和模板
一、样式的应用我们日常运用Word工作时，除了文档的录入之外，我们的大部分时间都花在文档的修饰上，样式则正是专门为提高文档的修饰效率而提出的。
使用样式可以帮助用户确保格式编排的一致性，从而减少许多重复的操作，并且不需要重新设置文本格式，就可快速更新一个文档的设计，在短时间内排出高质量的文档。
(一)样式的概念所谓样式，就是将修饰某一类段落的一组参数，其中包括如字体类型、字体大小、字体颜色、对齐方式等，命名为一个特定的段落格式名称。
通常，我们就把这个名称叫做样式，也可以更概括地说，样式就是指被冠以同一名称的一组命令或格式的集合。
例：我们在某个报告文档中，要设置所有说明性段落的格式为“小四号、左对齐、倾斜、下划线”等，那么我们就可以利用样式把这组参数组合，赋予它一个形象的名称——“说明样式”。
于是，在修饰报告中其他的说明性段落时，就可以直接利用“说明样式”就可以了。
(二)使用现有的样式格式化文档例1：为案例文档的标题指定相应的标题样式。
步骤：1、打开“样式和格式”任务窗格：方法1、单击工具栏上的“格式窗格”按钮方法2、单击“格式”菜单下的“样式和格式”命令方法3、单击任意任务窗格其顶部右边的下拉按钮，在弹出的菜单中选择“样式和格式”命令“样式和格式”任务窗格打开之后，我们可以看到它的列表中列出了现有的几种样式，如“标题1”、“标题2”等。
2、把插入点定位于“执行概要(标题1)”段落，然后用鼠标点一下“样式和格式”任务窗格中的“标题1”，这时可以看到插入点所在的段落被应用了“标题1”样式。
3、用同样的方法为案例文档其它的标题指定相应的标题样式，全部完成后请保存一下文件。
(三)让样式符合个性的需求我们可通过修改或创建样式，使之符合个性需求。
1、使用“修改法”定制现有样式例2：把“标题1”样式修改为“黑体、三号、蓝色”，以满足自己文档的独特要求。
方法一：（1）将鼠标指针移到“样式和格式”任务窗格中“标题1”样式名处，并单击其右边的下拉箭头，在弹出的菜单中选择“修改”命令。
2024年度Word文档操作教程
06
打印输出与分享
2024/3/23
28
打印预览及设置
01
打开Word文档，点击“文件 ”菜单，选择“打印”选项
。
2024/3/23
02
03
在打印设置中，可以选择打 印机、纸张大小、打印质量
等参数。
点击“打印预览”按钮，查 看文档打印效果，确保格式
正确。
29
打印输出文档
确认打印设置无误后，点击“ 打印”按钮，开始打印文档。
图形。
2024/3/23
19
插入表格和图表
2024/3/23
插入表格
点击“插入”选项卡，选择“表格”，可以选择插入固定大小的表格或绘制自定义大小的 表格。
编辑表格
选中表格后，可以使用“表格工具”选项卡中的工具进行添加行、列、合并单元格等操作 。
插入图表
点击“插入”选项卡，选择“图表”，从下拉菜单中选择所需图表类型，然后在弹出的数 据表中输入数据，Word将自动生成对应的图表。
26
比较合并文档
打开原始文档和经过修订 的文档。
在“审阅”选项卡中，点 击“比较”按钮，然后选 择“比较文档”选项。
2024/3/23
在弹出的对话框中，选择 要比较的两个文档版本。
您可以选择接受或拒绝每 个更改，或者将所有更改 合并到一个新文档中。
Word将自动比较两个文 档的差异，并以红色显示 删除的内容，以绿色显示 添加的内容。
17
04
插入对象与编辑
2024/3/23
18
插入图片和图形
插入图片
点击“插入”选项卡，选择“图 片”，从文件或在线资源中选择
所需图片插入到文档中。
编辑图片
word各种表格模板
竭诚为您提供优质文档/双击可除word各种表格模板篇一：全套报表模板-word版本《企业会计准则第30号——财务报表列报》财务报表的组成和适用范围财务报表至少应当包括(word各种表格模板)资产负债表、利润表、现金流量表、所有者权益（或股东权益，下同）变动表和附注。
本准则及应用指南适用于个别财务报表和合并财务报表，以及中期财务报表和年度财务报表。
一般企业资产负债表、利润表和所有者权益变动表格式资产负债表会企01表编制单位:年月日单位:元利润表会企02表编制单位：年月单位：元所有者权益变动表会企04表现金流量表会企03表编制单位：年月单位：元三、现金流量表附注（一）现金流量表补充资料披露格式企业应当采用间接法在现金流量表附注中披露将净利润调节为经营活动现金流量的信息。
篇二：人事表格大全word模版目录应聘人员登记表................................................. .................................3招聘员工审批表................................................. .................................4面试评分表................................................. .........................................5面试提问设计................................................. .....................................6人事资料.........................................9新进人员职前介绍检查表................................................. ..............10试用同意书................................................. ......................................11誓约书................................................. ..............................................12担保书................................................. ..............................................13录用通知................................................. ..........................................14请假申请单................................................. ......................................15加班审批表................................................. ......................................16加班审批表................................................. ......................................16补休登记......................................17社会基本养老保险缴纳情况调查表.. (18)员工辞退通知书................................................. ..............................19员工辞职审批表................................................. ..............................20员工辞退、辞职结算汇签表................................................. ..........21员工内部调动审批表................................................. ......................22员工内部调动交接表................................................. ......................23调令................................................. ...........................................24调令................................................. ...........................................24辞退人员工资单...............................................................................25工资表................................................. ..............................................26工资情况汇总表................................................. ..............................27员工分类分级工资标准................................................. (28)请输入公司名字公司应聘人员登记表请输入公司名字公司招聘员工审批表请输入公司名字公司面试评分表申请人姓名：申请人号码：职位：第一选择：日期：第二选择：面试考官一：面试考官二：考官评价1、外表：6、工作经验：□劣□无□可□缺乏□常□有相关的经验□优2、流通交流技巧：7、资格和技能：□沉默不善表达□无□言语表达不流畅□部分□可以，但不正面□有□正面，主动，积极，表达清楚□□过高□善于表达，语言有条理，令人信服3、态度：8、可开始工作日期：□不友善□不清楚，待定□沉默少语□可以确定□友善，但不太主动□随叫随到□友善，又主动4、原工作稳定程度：9、工资要求：□很不稳定□要求过高□可以□正常可以接受□稳定，退职理由充分□十分稳定，转工作时经认真慎重考虑5、对工作热忱10、总体评价□对工作不太热忱，可有可无□劣□十分注重工资待遇□常□可以□□好□十分积极□十分好11、其他评价：最后决定：□第一次面试□第二次面试□拒绝篇三：各种单据word模板外接设备申请单。
Office使用技巧培训
3
提醒功能
设置提醒，以便在特定时间或日期收到通知，提 醒您完成任务或参加会议。
联系人管理
联系人分组
将联系人按照不同组别进行分类，方便管理和查找。
联系人信息同步
确保不同设备上的联系人信息保持同步，以便随时更新和查看。
快速查找功能
利用快速查找功能快速找到特定联系人或关键字。
掌握创建自定义路径动画的方法，以便制作更为复杂的动画效 果。
讲义和注释
添加讲义
了解和掌握如何添加讲义，以便在演示时提 供更多的信息和说明。
隐藏和显示讲义和注释
掌握如何隐藏和显示讲义和注释，以便根据 需要调整演示的界面。
添加注释
在幻灯片中添加注释，以便记录演示过程中 的要点和注意事项。
导出讲义和注释
office使用技巧培训
目 录
• Word使用技巧 • Excel使用技巧 • PowerPoint使用技巧 • Outlook使用技巧 • OneNote使用技巧
01 Word使用技巧
文档的基本操作
01
02
03
04
创建文档
启动Word后，点击“文件 ”-“新建”-选择合适的模板
或空白文档，开始编写。
数据可视化
学习如何利用颜色、形状、大小等视觉元素，将 数据以直观的方式呈现出来。
数据分析和处理
数据透视表
了解并掌握如何创建和使用数据透视表，以便对大量数据进行快 速分析和处理。
条件格式
掌握如何使用条件格式功能，将满足特定条件的数据以不同格式突 出显示。
数据工具
了解并掌握数据工具，如删除重复项、筛选异常值、合并单元格等， 以提高数据处理效率。
WORD培训课件
邮件合并步骤
邮件合并包括三个步骤：准备数据源、创建 模板和合并数据。首先，需要准备包含个性 化数据的Excel文件或其他数据源文件。然 后，在Word中创建一个模板文件，并插入 占位符以匹配数据源中的字段。最后，将数 据源文件与模板文件合并，生成包含个性化 内容的文档。
设置段落的对齐方式与缩进
对齐方式
两端对齐是常用的对齐方式，可以使文本整齐排列；居中对齐则更适合用于标题 和特殊排版需求。
缩进
首行缩进通常用于段落的首句，以区分不同段落；悬挂缩进则用于悬挂文字效果 。
插入页眉、页脚与页码
页眉
页眉可以用来显示文档的附加信 息，如标题、公司名称等；可以 通过菜单栏中的“插入”-“页
06 word常见问题及 解决方案
字体丢失与乱码问题
字体丢失
在打开或关闭word文档时，可能会出现字 体丢失的问题，这通常是由于文档中使用了 不兼容的字体或字体文件缺失导致的。
乱码
在打开或复制word文档时，可能会出现乱 码的问题，这通常是由于编码格式不匹配或
文档中包含非标准字符导致的。
插入图片与表格错位问题
01
其他功能
包括拼写和语法检查、自动编号、项 目符号、书签、超链接等功能，方
支持插入图片、剪贴画等图形元素， 并可以调整其大小、位置和旋转角度 。
04
表格处理功能
支持创建和编辑表格，可以输入和排 列数据，设置边框、底纹等样式。
文档的基本操作
创建新文档
要点一
图片错位
在插入图片后，可能会出现图片错位的问题，这通常 是由于图片的默认对齐方式不正确或图片格式不支持 导致的。
Office培训课件
选择合适的主题，一键应用于所有幻灯片，统一 演示文稿风格。
自定义模板
创建或修改模板，定义自己的主题、背景、布局 和样式等。
颜色与字体调整
根据需要调整主题中的颜色、字体和效果，以符 合个人喜好和品牌形象。
演示与发布
排练计时
对演示文稿进行排练，记录每张幻灯片的播放时间，以便控制整 个演示的节奏。
数据透视图
介绍如何将数据透视表转换为数据透视图， 以便进行更直观的可视化分析。
04
PowerPoint的使创建幻灯片
通过菜单或快捷键创建新的幻灯片， 并选择合适的布局。
编辑文本
在幻灯片中输入和编辑文本，包括字 体、字号、颜色等格式设置。
插入图片和形状
在幻灯片中插入图片、形状、图表等 元素，以丰富展示内容。
06
Office软件的协作与共享
Chapter
文档的在线协作编辑
实时共同编辑
01
支持多人同时在线编辑文档，实时显示其他用户的编辑内容，
提高团队协作效率。
版本控制
02
自动记录编辑过程中的所有更改，方便用户回溯和比较不同版
本的内容。
冲突解决
03
提供自动合并功能，帮助用户解决编辑过程中的版本冲突问题
。
数据合并与拆分
介绍如何将多个单元格的数据 合并为一个单元格，或将一个 单元格的数据拆分为多个单元 格。
数据透视表
介绍如何使用数据透视表对数 据进行汇总、分析和可视化。
公式与函数的使用
公式的基本语法
介绍Excel公式的组成和 基本语法规则。
常用函数
介绍一些常用的Excel函 数，如SUM、
AVERAGE、MAX、 MIN等。
标准Word格式模板
标准Word格式模板Word格式模板是一种用于创建和编辑文档的常用工具。
它提供了一种标准化的排版和格式设置方式，使文档在不同的电脑和平台上都能够保持一致的外观。
在使用标准Word格式模板时，我们可以遵循以下步骤来创建和编辑文档。
1. 打开Word应用程序，选择一个空白文档或者一个预设的模板。
2. 在顶部菜单栏中选择“文件”选项，然后选择“另存为”命令，以便将文档另存为模板。
3. 在“另存为”对话框中，选择要保存模板的位置，并为模板起一个有意义的名称，以示区分。
4. 选择“文件类型”下拉菜单中的“Word模板”选项，然后点击“保存”按钮。
5. 现在你已经创建了一个标准的Word格式模板，接下来可以根据需求进行编辑和定制。
标准Word格式模板包含多个方面的设置，以下是一些主要的设置选项：1. 页面设置：通过选择“页面布局”选项卡中的“大小”和“方向”命令来设置页面的尺寸和方向。
可以根据需要选择A4、Letter或自定义尺寸。
2. 字体设置：可通过“开始”选项卡中的“字体”命令来设置文本的字体、字号和字体样式。
可以根据需求选择常用的字体，如宋体、微软雅黑、Arial等。
3. 段落设置：可通过“开始”选项卡中的“段落”命令来设置段落的缩进、行距和对齐方式。
可以选择单倍行距、1.5倍行距或者2倍行距，并进行左对齐、居中或右对齐等设置。
4. 标题设置：可以使用“开始”选项卡中的“标题”命令来设置文档的标题层次结构。
可以选择不同级别的标题样式，如标题1、标题2、标题3等，并进行相应的排版调整。
5. 列表设置：可以使用“开始”选项卡中的“项目符号”和“编号”命令来设置列表的样式和级别。
可以选择不同的项目符号或编号格式，并设置缩进和行间距。
6. 插入内容：可以使用“插入”选项卡中的命令来插入图片、表格、公式和其他对象。
可以选择要插入的内容类型，并进行相应的格式设置。
7. 保存和导出：在编辑完成后，可以使用“文件”菜单中的“保存”命令来保存文档。
《word排版技巧》课件
右对齐
使段落文字以右边界为基准对 齐。
居中对齐
使段落文字在左右边界中间对 齐。
两端对齐
使段落文字在左右边界处对齐 ，以避免出现长短不一的字符
。
行间距与段间距的调整
行间距
调整段落中行与行之间的距离， 有助于改善文本的可读性。
段间距
调整段落之间的距离，使文档结 构更清晰，易于阅读。
首行缩进的设置
• 首行缩进：在段落的第一行前增加一定的空格，使段落更加整 齐易读。通常用于每个段落的第一行，以区别于其他段落。
文字效果的添加
总结词
根据文档类型和风格选择适合的文字效果。
详细描述
对于正式文档，建议使用较为简洁的文字效果；而对于创意 性内容，可以大胆尝试更多特效以吸引读者眼球。同时，注 意文字效果的适度使用，避免过度装饰导致视觉混乱。
03 段落排版技巧
段落的对齐方式
01
02
03
04
左对齐
使段落文字以左边界为基准对 齐。
绘制柱状图、折线图等。
06 其他高级技巧
样式的使用与管理
总结词
掌握样式是提高Word排版效率的关键。
详细描述
通过使用样式，可以快速格式化文本，统一 文档风格。在Word中，内置样式不能满足 需求时，可以自定义样式。管理样式时，可 以新建、修改、删除样式，还可以将一组样
式进行打包，方便在不同文档之间传递。
设置页面下边缘与内容之 间的距离，同样可以增加 页面空白，使页面更加美 观。
左边距与右边距
设置页面左右两侧与内容 之间的距离，有助于调整 页面整体布局，使页面更 加整齐。
页眉与页脚的添加
页眉
在页面顶部添加文字或图形，可以包 含文档标题、章节名称等信息，有助 于提高文档的可读性。
word培训ppt课件
正文字体
选择一个比标题字体稍小的字体，如微软雅 黑或宋体，用于正文部分。
字体大小
根据幻灯片布局和演讲内容，设置字体大小 ，通常标题比正文大。
字体颜色
选择与背景色对比度较高的颜色，以提高可 读性。
设置段落格式
行距
01
设置合适的行距，使文本在幻灯片上更易于阅读。
对齐方式
02
根据需要，选择左对齐、右对齐或居中对齐，使文本在幻灯片
在表格中合并和拆分单元格的方法有 多种，可以使用菜单栏中的“布局” 选项，选择“合并和拆分”进行操作 ，或者使用快捷键“Ctrl+Shift+M” 进行合并单元格，“Ctrl+Shift+D” 进行拆分单元格。
在表格中输入和格式化内容的方法有 多种，可以使用菜单栏中的“布局” 选项，选择“对齐方式”进行格式化 ，或者使用快捷键“Tab”进行对齐 。
图片。
常见问题解答与解决方案
问题2
如何在Word中插入图片？
解决方案
首先，在菜单栏中选择“插入”选项卡，点击“图片” 按钮；然后，在弹出的文件选择器中，找到并选中要插 入的图片文件；最后，点击“插入”按钮即可完成图片 的插入。注意，插入图片前最好先将图片格式转换为 Word支持的格式。
THANKS
CATALOGUE
word表格操作
创建表格
01
插入表格
02
选择表格
在word中插入表格的方法有多种，可 以使用菜单栏中的“插入”选项，选 择“表格”进行创建，或者使用快捷 键“Ctrl+Alt+T”进行快速插入。
插入表格后，可以使用鼠标或键盘的 方向键来选择表格，以便进行后续操 作。
03
Word排版技术大全(第2版)
8.4.1使用通配符进行查找和替换时没有任何效果 8.4.2总是无法查找和替换完全匹配的内容
9.2自动为图片和 表格编号
9.1创建多级编号
9.3添加与管理脚 注和尾注
01
9.4设置页 码
02
9.5设置页 眉和页脚
03
9.6引用和 定位
7.5.1设置文字在表格中的位置 7.5.2设置图片在表格中的位置 7.5.3设置表格在文档中的位置 7.5.4利用表格实现多栏排版
7.6.1使用表格样式快速美化表格 7.6.2设置表格边框 7.6.3设置表格底纹
7.7.1图表的组成 7.7.2插入基础图表 7.7.3编辑图表数据源使图表显示正确的数据 7.7.4设置图表的布局方式 7.7.5美化图表外观
1.4.1熟悉Word操作界面 1.4.2自定义快速访问工具栏和功能区 1.4.3设置保存新文档时的默认文件格式 1.4.4设置Word记录的最近使用的文档数量 1.4.5设置定时保存文档 1.4.6设置每次打开文档时默认显示的文件夹 1.4.7设置在文档中显示格式编辑标记 1.4.8在新、旧Word文档格式之间转换
6.2.1插入形状、文本框和艺术字 6.2.2在形状中添加文字 6.2.3使文本框的大小随文字量自动缩放 6.2.4在多个文本框之间串接文字 6.2.5更改形状 6.2.6设置形状、文本框、艺术字的边框和填充效果 6.2.7删除形状、文本框和艺术字
6.3.1选择多个图形 6.3.2利用图形的可见性精确定位图形 6.3.3对齐多个图形 6.3.4利用格线精确对齐多个图形 6.3.5快速等间距排列多个图形 6.3.6改变图形之间的层叠位置 6.3.7将多个图形组合为一个整体 6.3.8使用画布组织多个图形
1
7.5设置图、 文、表的位置
《Word基础教程》课件
修改数据
调整图表布局
图表类型
Word提供了多种类型的图表，如柱形图、折线图、饼图等。根据需要选择合适的图表类型，以便更好地展示数据。
美化图表
通过设置图表的样式、颜色、字体等属性，可以美化图表的外观。选择图表，点击“设计”选项卡中的“图表样式”按钮，选择所需的样式。
应用滤镜效果
Word的图表制作
06
VS
在Word文档中，选择适当的图表类型，点击“插入”选项卡中的“图表”按钮，选择所需的图表类型，即可插入图表。
数据源
在插入图表后，需要将数据源添加到图表中。选择图表，点击“编辑数据”按钮，在弹出的窗口中输入数据源。
插入图表
在图表中，可以随时修改数据源。选择图表，点击“编辑数据”按钮，在弹出的窗口中修改数据源。
Word的高级功能
07
总结词：了解并掌握Word中的样式和模板功能，能够提高文档的格式化和效率。
总结词：了解并掌握在Word中插入超链接和书签的方法，方便文档的跳转和导航。
总结词：了解并掌握在Word中添加批注和修订的方法，方便多人协作时的沟通和修改。
功能强大
Word具有直观的界面和简单的操作方式，使得用户可以快速上手。
易学易用
文本输入
格式设置
段落调整
插入元素
01
02
03
04
在文档中输入文本，包括字母、数字和符号等。
对文本进行格式化，如字体、字号、颜色等。
对段落进行排版，如缩进、行距、对齐方式等。
在文档中插入图片、表格、超链接等元素。
Word文档的创建与编辑
如何在Word文档中插入并设置样式
如何在Word文档中插入并设置样式Word文档是日常办公和学习中常用的工具，具有丰富的功能，其中插入并设置样式是一个常见的需求。
本文将介绍如何在Word文档中插入并设置样式，帮助读者更好地掌握这项技巧。
第一部分：插入样式在Word文档中插入样式是为了使文档更具有美观和可读性。
下面是一些常见的插入样式的方法：1. 字体样式插入在Word中，插入不同的字体样式可以使文档更加丰富多样。
首先，选中需要插入样式的文字，然后点击“字体”工具栏，选择合适的样式。
例如，选中一段文字后，点击“粗体”按钮可以将文字设置为粗体样式。
2. 插入标题样式标题样式在文档中用于分隔章节和内容，使得文档结构更清晰。
在Word中，可以通过在所需位置插入一级、二级标题等来设置标题样式。
选中需要设置为标题的文字，点击“开始”工具栏中的“样式”下拉框，选择合适的标题样式。
3. 插入链接样式在Word文档中，插入链接样式可以为读者提供方便的跳转功能。
选中需要插入链接的文字，点击“插入”工具栏中的“超链接”按钮，输入链接地址并点击“确定”，文字即被插入链接样式。
4. 插入列表样式列表样式可以使文档中的内容更有层次和结构。
在Word中，可以通过使用“项目符号”或者“编号”工具来插入列表样式。
选中需要插入列表样式的内容，点击“开始”工具栏中的“项目符号”或“编号”按钮，选择合适的样式。
第二部分：设置样式除了插入样式外，设置样式也是使Word文档更具美观和可读性的重要步骤。
下面是一些设置样式的方法：1. 设置页面样式页面样式可以决定文档的版式和页面边距。
在Word中，点击“页面布局”工具栏中的“页面设置”按钮，可以设置页面样式。
可以选择合适的纸张尺寸、页边距、页面方向等。
2. 设置行间距和段落样式行间距和段落样式对于提高文档的可读性很重要。
在Word中，选中需要设置行间距和段落样式的内容，点击“开始”工具栏中的“行间距”按钮，选择合适的行间距和段落样式。
了解Word的用途及使第一讲
在Windows操作系统中，可以使用批处理脚本来批量处 理Word文档。通过编写脚本，可以实现自动化操作，如 批量打开、关闭、保存文档等。
05
Word的未来发展
Office 365订阅服务
Office 365是微软推出的订阅服 务，为用户提供了一套完整的办 公软件解决方案，包括Word、 Excel、PowerPoint、Outlook
进行修改、删除、移 动、复制等操作
插入图片和表格
选择需要插入图片的位置 选择所需的图片，调整其大小和位置
点击“插入”菜单中的“图片”选项
若需要插入表格，选择“插入”菜单中的“表格”选项 ，根据需求调整行和列的数量和布局
保存和打开文档
在编辑过程中，随时选择“文件”菜单中的“保存”选项，将文档保存到指定位置
了解Word的用途及使用
目录
• Word的用途 • Word的基本操作 • Word的高级功能 • Word的常见问题及解决方案 • Word的未来发展
01
Word的用途
文档编辑
创建文档
编辑文本
使用Word可以方便地创建各种类型的文档 ，如信函、报告、简历等。
用户可以在文档中输入、删除、移动和复 制文本，还可以对文本进行格式化，如加 粗、斜体、下划线等。
等应用。
通过Office 365订阅，用户可以 获得最新的功能和更新，以及云 存储和协同编辑功能，提高办公
效率。
Office 365还提供了跨平台和跨 设备的使用体验，用户可以在不 同设备上随时随地进行文档编辑
和分享。
AI技术在Word中的应用
AI技术正在逐渐渗透到各个领域， Word也不例外。
AI技术还可以通过智能推荐和语义理 解，帮助用户更好地组织和呈现文档 内容。
word排版经典教程
中文字号中，“数值”越大，字就越小，所以八号字是最小的；在用“磅”表示的字号时，数值越小，字符的尺寸越小，数值越大，字符的尺寸越大。1磅有多大呢磅等于1毫米，所以28号字大概就是一厘米高的字，约相当于中文字号中的一号字。
下划线——“Ctrl ＋ U”——含义：U = Underline下划线
2
设置一些简单的字符格式可以使用【格式】工具栏格式化字符，但一些特殊的字体必须通过如图所示的【字体】的【字符间距】对话框才能完成设置。
图
使用菜单命令也可以设置简单中字符格式，但方法与使用工具栏设置雷同，下面介绍调整字符的宽与高。
图
在【字体】、【下沉行数】和【距下文】三个选项里，选择【字体】为【宋体】，【下沉行数】为【3】行，在【距正文】微调框中输入下沉的字符与段落正文的间距量。
最后，单击【确定】按钮。如果觉得效果不是很好，可以再重复上面的操作步骤，直到满意为止。最后得到如图所示的首字下沉效果图。
图
2பைடு நூலகம்2.
设置段落的垂直对齐，可以快速地定位段落的位置，如要制作一个封面标题，设置段落的垂直居中对齐就可以快速将封面标题置于页面的中央。
3．
（1）单击【格式】|【字体】命令，打开【字体】对话框。
（2）选择【字体】选项卡。
（3）在【效果】选项组中有两个复选框可以选择，即【小型大写字母】和【全部大写字母】两复选框，如图所示。
图使用对话框设置英文的大小写
2.
Word中的度量单位有厘米、毫米、磅（1厘米约等于28．35磅）、英寸和十二点活字（1个十二点活字等于12磅）五种。如要使用不同的度量单位，可以按照下面方法设置：
2024版年度Officeword培训教程
26
07 高级功能拓展应 用
2024/2/2
27
宏录制自动化操作指南
宏录制基本概念
了解宏录制的作用和意义，掌握基本的录制和编 辑方法。
自动化操作流程
学习如何设置宏录制，实现自动化操作，提高工 作效率。
宏录制应用场景
探讨宏录制在Office Word中的实际应用，如批量 修改格式、自动插入文本等。
表格制作与编辑
学会了插入表格、调整表格大小、合并拆分单元格、设置表格样式等 表格制作与编辑方法。
32
学员互动交流环节
01
学员提问
针对Word操作过程中的疑问和难点，鼓励学员积极提问，寻求解决方
案。
02
经验分享
邀请操作熟练的学员分享自己的操作经验和技巧，提高大家的学习效率。
2024/2/2
03
小组讨论
字底纹等，可以根据需要为文字添加相应的效果。
14
04 表格制作与数据 处理方法
2024/2/2
15
插入和编辑表格操作指南
插入表格
点击工具栏上的“插入表格”按钮，选择行数和列数，即可快速插 入一个表格。
编辑表格
通过鼠标拖动表格边框或单元格边框，可以调整表格或单元格的大 小；通过右键菜单，可以插入、删除行或列，合并或拆分单元格等。
12
段落对齐、缩进和间距设置
段落对齐
Word提供了多种段落对齐方式， 如左对齐、右对齐、居中对齐和 两端对齐等，可以根据需要选择
合适的对齐方式。
缩进设置
通过设置段落的首行缩进或悬挂 缩进，可以调整段落的格式，使
文档更加美观。
间距设置
- 1、下载文档前请自行甄别文档内容的完整性，平台不提供额外的编辑、内容补充、找答案等附加服务。
- 2、"仅部分预览"的文档,不可在线预览部分如存在完整性等问题,可反馈申请退款(可完整预览的文档不适用该条件!)。
- 3、如文档侵犯您的权益，请联系客服反馈,我们会尽快为您处理(人工客服工作时间：9:00-18:30)。
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9
二、样式的应用
2）利用“样式和格式”命令：
执行“格式→样式和格式”，在“任 务窗格”中单击单击“新样式”按钮，给新 样式“命名”、选“类型”、“格式化”，最后 单击“确定” 即可。
5、应用样式
1）在“样式”按钮中选择要应用的“样式名” 即可
2）“样式和格式”任务窗格中，单击 “样式
名”
最爱刘亦菲最爱刘亦菲
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1
Word2003文字处 理
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2
第4章 模板与样式
主要知识点： 一、模板的应用 二、样式的应用
（掌握） （掌握）
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3
一、模板的应用
1、模板的作用：
模板是用来产生相同类型文档的文档标准
当某种格式的文档经常使用时，则可将其格
式设置为模板。
2、创建模板
样式是一组格式命令的集合，样式将字 符格式和段落格式集中在一起，可以方便地将 之应用于整个段落。 2、作用：
可使文档具有统一的格式，定义好样式 后，可多次使用，简化了操作。
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7
二、样式的应用
3、类型： 1）字符样式： 只含字体、字形、字号、颜色
等字符格式的样式，只应用于字符 2）段落样式： 对整个段落起作用的样式，包
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5
一、模板的应用
3、用已有模板或向导来创建文档 方法：执行“文件→新建→本机上的模板
”命令,选择你想要创建的文档模板，比如 说“论 文、简历、日历”等，选择类型为 “文档”，单击“确定”即可。（若是“ 向导型” 的，则需要根据向导提示一步步执行。）
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6
二、样式的应用
1、什么是样式？
括字体、段落格式、制表符、边距、图文 框、编号等
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8
二、样式的应用
4、创建样式： 1）利用“格式”工具栏： 先对一个段落（或所选字符）进
行格式设置，并选中该段落（或字符） ， 然后在“格式”工具栏的“样式”列表框 中输入样式名，按“ENTER”即可。 注：若所选为段落，则创建样式类型为段落 ，若所 为字符，则创建样式类型为字符
方法：
1）在Word中，直接录入模板所需的内容
文件
并排版，另存为“模板”即可。模板
的扩展名为.dot
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4
一、模板的应用
2）新建空白模板（执行“文件→新 建→本机上的模板→空白文档”命令，类 型为“模板”，“确定”），编排格式， 保存
3）根据已有的模板来创建
执行“文件→新建→本机上的 模板”，选择一个模板，类型为“模板” ，“确定”，修改格式，保存
将变为正文样式
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12
作业
分组：整理相关教学笔记
利用系统模板，制作一份表格型的个人简 历
利用系统模板，制作一张名片
利用系统模板，制作出2008年的日历 创建字符样式、段落样式各几个，并应用
其对文档进行格式化。
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最爱刘亦菲最爱刘亦菲
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此课件下载可自行编辑修改，供参考！ 感谢您的支持，我们努力做得更好！
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二、样式的应用
字符样式应用需要选中字符，
段落样式应用不需要选中段落。
6、修改样式
方法：在“任务窗格”中，选中所在修改
样式，右击，选“修改”，即可更改格式 。
7、标题1、2、3以及正文样式不可删除，只 能修改
8、在当前文档中的样式，一但被添加到模板
中之
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11Biblioteka 二、样式的应用后，则可以在后续新建的文档中来使用 9、样式如果被删除后，则应用该样式的文档