合同管理工作流程与工作标准
合同管理工作流程及工作标准
（一）合同管理工作流程图
编号：
单位名称
办公室
流程名称
合同管理流程
层次
3
概要
合同管理
单位
总经理
办公室
法律顾问
财务经理
主管部门
各部门
节点
A
B
C
D
E
F
1
2
3
4
5
6
7
8
9
10
否
是
公司名称
密级
共页第页
编制单位
签发人
签发日期
（二）合同管理工作标准
任务
名称
节
点
任务程序、重点及标准
时限
相关资料
2个工作日内
#签署意见后，及时将合同文件递交办公室，办公室汇总、整理后，报总经理审批
1个工作日内
#总经理对上报的合同进行详细审查，提出自己的修改意见，并及时下发办公室，进行汇总整理
1个工作日内
重点
#合同的拟定
标准
#及时、完整、可行
制订
合同
B5
C5
F5
C6
D6
程序
一、公司《合
同管理制
度》
二、草拟的合
同
#办公室收到总经理审批合格的合同文件后，进行整理并送交法律顾问盖章
1个工作日内
#法律顾问收到总经理审批合格的合同文件后，加盖相应图章
2个工作日内
#法律顾问将合同备份并送交各相应部门
1个工作日内
#各部门收取法律顾问送交的盖好图章的合同文件后，签字验收
1个工作日内
#法律顾问、财务副经理及主管部门经理分别将盖章后的正式合同备份，并存档
合同管理工作流程
合同管理工作流程
为加强完善合同管理，规范合同签订标准，确保合同签订质量，确保资金支付安全，特制定本合同管理工作流程。
1、合同的起草：全部合同的起草和签订必须以经营办为主导，各部室配合起草。
合同须载明项目名称、实施内容、实施单位、合同金额、付款方式、合同日期等内容，填写内容、信息要完备。
合同的签订要一事一议，不可将同类多个项目合并一起签订一个合同。
2、合同的审批：合同起草后首先通过经理办公会研究，再由各部室或经营办根据单位审批流程进行合同的审批，审批流程必须有相关部室经办人签字、法务部门意见、相关部室负责人意见、主管副总意见、主管主任意见、法人意见。
3、合同生效：审批流程通过后由经营办会同相关部室共同签订合同，签字盖章生效。
要求由法人签字的，对方单位要出具法人营业执照复印件及法人身份证复印件；要求由授权委托人签字的，须提供授权委托书及被委托人身份证复印件，加盖单位公章。
合同签订时，经办人要确保依据合同的要求由对方单位法人或授权委托人本人签字。
4、合同文本归档、分发管理；合同签订后，由经营办统一建立台账，归档管理，登入合同管理系统，统一发放给相关部室。
5、合同的履行管理：相关部室根据单位的资金审批流程进行资金的申请，首先，申请资金部室由经办人、部门负责人签署意见，再
由主管副总、主管主任签署意见，最后由计财部对申请资金进行核实，审核通过后由计财部进行资金的支付。
资金支付后由计财部记入合同管理系统，每月要依据现金、银行存款日记账进行核实，确保登记的完整、准确。
合同管理制度及流程
合同管理制度及流程合同管理制度及流程（通用9篇）合同管理制度及流程篇1本公司对合同实行二级管理、专业归口制度，法人委托书制度，基础管理制度。
一、本公司合同管理制度及流程具体是：公司由董事长授权总经理总负责，归口管理部门为档案室；副总经理归口管理房地产开发、建设合同；各部门具体负责各自授权范围内的合同谈判、拟稿及履行工作。
二、公司所有合同均由办公室统一登记编号、经办人签名后，按审批权限分别由董事长、总经理或其他书面授权人签署。
三、办公室会同有关部门认真做好合同管理的基础工作。
具体如下：1、建立合同档案。
2、建立合同管理台帐。
3、填写“合同情况月报表”。
四、合同管理制度及流程的目的为规范公司经济合同的管理，防范与控制合同风险，有效维护公司的合法权益，制定本制度。
五、合同管理制度及流程的适用范围本制度适用于公司、所属各公司对外签订、履行的建立民事权利义务关系的各类合同、协议等，包括买卖合同、借款合同、租赁合同、加工承揽合同、运输合同、资产转让合同、仓储合同、服务合同等。
六、合同管理制度及流程的职责1、公司总经理负责公司销售、采购合同及其他经济合同的审批。
2、公司办公室负责公司各类合同的管理工作，具体职责是：3、负责除销售、采购合同以外，其他各类合同的谈判工作并根据公司法定代表人的授权签订合同。
4、负责制定销售、采购合同统一文本。
5、负责对合同专用章、合同统一文本、法人授权委托书的发放和管理。
6、负责各部门提交的.各类合同的合法性、可行性、有利性审查。
7、负责经济合同纠纷的处理。
8、负责经济合同的档案管理。
9、负责本制度的监督执行。
合同管理制度及流程篇2对外签订合同流程管理的规定为了加强对外签订合同的管理，保证合同的合法有效，避免市场经济中的风险，有效地防止和减少集团公司的下属公司在房地产开发经营和建设工程承包项目中可能发生的经济损失，特制定本规定，希各公司严格遵照执行。
一、签订合同前的准备1、公司经办人必须要求对方当事人提供营业执照、资质证明复印件进行核实，并了解其诚信、履约能力；对方是公民的，要求提供身份证及复印件进行核实。
(完整)合同管理流程
合同管理流程一、合同起草与审核1. 确定合同类型：根据业务需求，明确合同类型，如销售合同、采购合同、租赁合同等。
2. 收集相关信息：了解合作双方的基本情况、业务需求、法律法规等，为合同起草提供依据。
4. 合同审核：将起草的合同提交给法务部门或专业律师进行审核，确保合同条款无法律风险。
5. 修改完善：根据审核意见，对合同进行修改和完善，直至双方满意。
二、合同签署与生效1. 双方确认：将审核通过的合同发送给合作方，双方进行确认。
2. 签署合同：双方在合同上签字或盖章，一式两份，各自保存。
3. 合同生效：根据合同约定，合同自签署之日起生效。
三、合同履行与监控1. 执行合同：双方按照合同约定的条款，履行各自的权利和义务。
2. 监控合同履行情况：定期检查合同履行进度，确保双方按约履行。
3. 异常处理：如发现合同履行过程中出现异常，及时采取措施，确保合同顺利履行。
四、合同变更与解除1. 提出变更：在合同履行过程中，如一方需变更合同内容，应书面通知对方。
2. 变更审核：双方对变更事项进行审核，达成一致意见。
3. 签署变更协议：双方签署变更协议，作为原合同的补充。
4. 合同解除：根据合同约定或法律法规，双方协商一致解除合同。
五、合同归档与保管1. 归档：合同履行完毕后，将合同及相关资料整理归档。
2. 保管：将归档的合同资料妥善保管，便于日后查询。
3. 查询与借阅：根据实际需求，为公司内部人员提供合同查询与借阅服务。
六、合同纠纷处理1. 纠纷识别：在合同履行过程中，若出现争议或纠纷，应及时识别并记录纠纷事项。
2. 沟通协商：尝试通过友好沟通和协商的方式，解决双方的分歧。
3. 专业介入：若沟通协商无果，可邀请法务人员或专业律师介入，分析纠纷原因，制定解决方案。
4. 争议解决：根据合同约定，选择调解、仲裁或诉讼等途径解决纠纷。
七、合同风险管理1. 风险识别：在合同签订前，对可能出现的风险进行识别，包括合作方信用风险、市场风险等。
合同管理工作流程
合同管理工作流程合同管理是企业日常工作中非常重要的一环，它涉及到风险管理、资金管理、供应链管理等复杂问题。
如何优化合同管理流程，提高合同管理效率，减少合同管理风险，是每一个企业管理者需要思考的问题。
本文将探讨如何建立一套合同管理工作流程，从而实现合同管理的科学化、规范化和高效化。
一、合同审批流程合同管理工作流程的第一步是合同审批流程。
合同审批是指经过合同签订前，企业内部需要对不同层级的合同内容进行审批。
企业应制定合同审批制度，建立合同审批流程图，并明确不同层级的审批权限、审批流程以及审批周期等。
在流程设计上，企业应该充分考虑不同部门之间的协作，设计出贯穿整个企业的审批流程。
在审批流程执行过程中，要保证审批人员的权利和职责清晰明确，避免出现权利之间的歧义和交叉。
在审批流程中应该强调严格的管理和保密制度，要求审批人员对审批内容保密，防止合同泄露等事故发生。
二、合同签订流程在合同审批的基础上，企业应该建立起一套合同签订流程。
合同签订是指在双方协商完毕后，达成一致意见的过程。
企业应建立合同签订的先进操作流程，目的是保证合同的编制、签订、归档等工作得到顺畅、科学、高效的处理。
在合同签订流程中，应该具体规定合同文本的内容、格式等事项。
在这个基础上，还应该考虑多方面的因素和具体情况。
例如，签订地点、签署日期、合同文本数量、印章内容和数量等问题。
这些问题可能会因为不同合同的具体要求而不同。
企业要根据实际合同情况，确立合同审批制度、合同管理标准、签订工作流程、一线工作人员职责等。
三、合同归档管理流程对于合同的归档管理是企业合同管理工作流程的最后一个环节，也是很重要的一个环节。
合同签订完成后，企业应该根据实际情况制定合同归档管理制度，在内部制定归档标准，确保合同存档的逻辑性、规范性。
归档管理是指对合同文本进行分类、存储、检索管理等一系列工作。
在归档管理制度中应该规定：1. 合同存档时间：规定合同签订后多长时间内完成档案存储，以及档案有效期内的管理期。
合同管理流程
合同管理流程合同管理是指企业或组织在日常运营中管理合同的一系列流程和操作。
合同管理的目标是确保合同的有效性和符合法律法规的要求，同时最大限度地减少合同风险和争议。
本文将介绍合同管理的流程、重要性以及一些最佳实践。
一、合同管理的流程1. 合同起草：合同管理的第一步是起草合同。
起草合同应该明确双方的权利和义务，并符合法律法规的要求。
合同应该经过法律和相关部门的审核，确保合同的合法性和有效性。
2. 合同审批：合同起草完成后，需要经过一系列审批程序。
审批程序包括内部审批和外部审批。
内部审批涉及各个部门的审核和确认，确保合同的内容和约定符合公司的政策和流程。
外部审批涉及到向合同另一方提交合同，并等待对方的确认和签字。
3. 合同签订：在合同经过审批程序后，双方可以进行合同的签署。
签署合同时应该注意双方的代表权和签字的合法性。
签署合同后，应妥善保管合同的原件，并确保合同的追踪和备份。
4. 合同执行：一旦合同签署，各方应按照合同的条款和要求履行合同。
合同执行过程中应注意合同的有效期、支付和履行义务的时间节点。
同时，合同执行过程中可能会涉及到合同变更、争议解决等问题，应妥善处理。
5. 合同归档：合同执行完毕后，应进行合同的归档。
归档对于合同管理非常重要，可以方便合同的查阅和使用，并在需要时提供法律依据。
二、合同管理的重要性1. 管理合同风险：合同管理可以帮助企业降低合同风险。
通过合同的起草、审批和签署过程，可以控制合同的内容和条款，确保企业的利益不受损害。
2. 保护合同权益：合同管理可以保护企业的合同权益。
通过明确合同双方的权利和义务，可以避免合同纠纷和争议的发生，并确保合同的有效执行。
3. 提高合同效率：合同管理可以提高合同的效率。
通过制定合同管理流程和使用合同管理工具，可以简化合同流程，减少合同操作的时间和成本。
4. 加强合同合规性：合同管理可以加强合同的合规性。
合规性是指合同内容符合法律、法规和政府政策的要求。
合同管理制度及流程标准版(双篇)
合同管理制度及流程标准版一、总则1.1为加强合同管理，规范合同签订、履行、变更、解除和终止等行为，确保合同的真实性、合法性、合规性和有效性，制定本制度。
1.2本制度适用于公司及所属各分支机构、子公司、关联企业、合作单位等。
1.3合同管理制度及流程遵循国家法律法规、行业规范和企业内部管理制度，以保护公司合法权益，维护公司利益。
二、合同管理机构及职责2.1合同管理部门为公司合同管理的归口部门，负责制定、修订和解释合同管理制度及流程，指导、监督和检查合同签订、履行、变更、解除和终止等行为。
2.2合同管理部门负责合同档案的建立、保管和归档工作，确保合同档案的完整性、真实性和安全性。
2.3各部门、分支机构、子公司、关联企业、合作单位等应指定专人负责合同管理，并报合同管理部门备案。
三、合同签订流程3.1 合同谈判合同签订前，合同承办部门应进行充分的谈判，明确合同内容、合同期限、合同价款、履行方式、违约责任等事项，形成合同草案。
3.2 合同审批合同承办部门将合同草案提交合同管理部门审批。
合同管理部门对合同草案进行审核，提出修改意见，合同承办部门根据修改意见进行修改。
3.3 合同签署合同承办部门将经审批的合同草案提交法定代表人或授权代表签署。
法定代表人或授权代表签署合同后，合同生效。
3.4 合同备案合同承办部门将签署后的合同原件报合同管理部门备案，合同管理部门负责合同档案的建立、保管和归档工作。
四、合同履行、变更、解除和终止4.1 合同履行合同生效后，合同承办部门应按照合同约定履行合同义务，确保合同履行符合法律法规、行业规范和企业内部管理制度。
4.2 合同变更合同履行过程中，如需变更合同内容，合同承办部门应与合同相对方协商一致，形成书面变更协议，并报合同管理部门审批。
合同管理部门对变更协议进行审核，提出修改意见，合同承办部门根据修改意见进行修改。
变更协议经法定代表人或授权代表签署后生效。
4.3 合同解除和终止合同履行过程中，如需解除或终止合同，合同承办部门应与合同相对方协商一致，形成书面解除或终止协议，并报合同管理部门审批。
合同管理工作流程
合同管理工作流程合同管理工作流程是指按照一定的规范和程序对合同进行管理和执行的过程。
在企业日常运营中，合同管理工作流程能够保障合同的合法性、规范性和有效性，有助于预防合同纠纷的发生，提高合同执行效率。
下面将介绍合同管理工作流程的主要内容和注意事项。
一、合同管理工作流程概述合同管理工作流程包括合同的起草、审批、签订、执行和归档等环节。
具体流程如下：1. 合同起草：根据需求，相关部门或人员起草合同草案，包括合同的主体条款、补充条款和附件。
2. 合同审批：合同草案提交给企业内部相关部门或领导进行审批，确保合同内容符合法律法规和企业规定。
3. 合同签订：经过审批后，甲方和乙方代表企业进行合同签订，在合同上盖章，并保留签订人的签名。
4. 合同执行：根据合同约定，甲方和乙方按照合同内容履行各自的义务，包括合同履行时限、支付款项、提供服务等。
5. 合同归档：合同执行完毕后，合同归档到企业的合同档案库中，以备查阅和备案。
二、合同管理工作流程的重要性1. 保证合同的合法性：合同管理工作流程能够确保合同内容符合法律法规和企业规定，减少合同漏洞和纠纷的可能性。
2. 提高合同执行效率：在合同管理工作流程中，合同的起草、审批、签订和执行都按照一定的规范和程序进行，能够提高合同执行的效率和准确性。
3. 防范合同风险：合同管理工作流程能够及时发现和处理合同中存在的风险，减少企业的合同风险和经济损失。
4. 维护企业形象：合同管理工作流程规范了企业内部合同管理的流程和责任，有助于树立企业的良好形象，增强合作伙伴对企业的信任度。
三、合同管理工作流程的注意事项1. 合同起草要准确清晰：合同草案的内容要准确描述合同的条款和细则，确保各方对合同内容没有歧义。
2. 合同审批要严格把关：合同审批环节要对合同内容进行审查和审核，以避免违反法律法规和企业规定的风险。
3. 合同签订要谨慎：在签订合同之前，双方要认真审视合同内容，确保合同条款符合双方利益，并确保签订人的合法授权和真实身份。
合同管理工作流程及工作标准
拟定 合同
1 个工作日内 1 个工作日内
合同 执行
写总结报告 重点 #合同的执行管理 标准 #严格按合同执行
存档
7
建立台账
8
追踪
执行
9
总结
汇报
1 页 第 页 签发人 签发日期
（二）合同管理工作标准
任务 名称 节 点 程序 F2 # 各部门根据业务需要，并结合公司规定，起草相 关合同 # 将拟定好的合同及时上交主管审定 F3 E3 D3 C3 B3 # 如为供销合同则直接送交法律顾问审定 # 如非销售合同，直接送交主管部门审定 #主管部门经理、财务部及法律顾问分别对各部门 递交的相关合同草稿进行审定，提出自己的修改意 见 #签署意见后，及时将合同文件递交办公室，办公 室汇总、整理后，报总经理审批 #总经理对上报的合同进行详细审查，提出自己的 修改意见，并及时下发办公室，进行汇总整理 重点 #合同的拟定 标准 #及时、完整、可行 程序 B5 制订 合同 C5 #办公室收到总经理审批合格的合同文件后，进行 整理并送交法律顾问盖章 #法律顾问收到总经理审批合格的合同文件后，加 盖相应图章 #法律顾问将合同备份并送交各相应部门 F5 C6 D6 #各部门收取法律顾问送交的盖好图章的合同文件 后，签字验收 #法律顾问、财务副经理及主管部门经理分别将盖 章后的正式合同备份，并存档 重点 #合同制定的程序 标准 #及时 程序 #法律顾问将备案的合同汇总整理，建立合同台账 C7 C8 F9 C9 #法律顾问根据建立的台账，结合其合同规定进行 追踪，监督指导各部门合同的执行情况 #各部门在法律顾问的监督、指导下，执行合同规 定的内容 #及时发现合同执行中出现的问题，并及时、妥善 地加以解决 #各部门主管将合同执行情况按时作出总结，上报 法律顾问 #法律顾问对各部门的合同执行情况进行指导，重 大问题及时上报总经理进行决策 #将各部门上报的合同执行情况报告进行汇总，编 3 个工作日内 1 个工作日内 每季度 1 次 一、公司《合 同管理制 度》 2 个工作日内 依实际情况定 1 个工作日内 2 个工作日内 1 个工作日内 1 个工作日内 1 个工作日内 一、公司《合 同管理制 度》 二、草拟的合 同 1 个工作日内 1 个工作日内 1 个工作日内 1 个工作日内 2 个工作日内 一、公司《合 同管理制 度》 任务程序、重点及标准 时限 相关资料
公司合同管理工作流程
公司合同管理工作流程一、合同管理流程的制定1.建立合同管理小组：公司确定一支专门负责合同管理的小组，负责制定合同管理流程及相关政策。
2.分析现有流程：小组对公司现有的合同管理流程进行全面的分析和评估，找出不足之处并提出改进措施。
3.制定合同管理流程：小组根据分析结果，制定合同管理流程，包括合同的申请、审批、签订、履行、变更和终止等各个环节，并明确各环节的责任人。
4.通知和培训：公司通知相关部门和员工新的合同管理流程，并组织培训，确保全体员工都清楚新流程的具体操作。
二、合同管理流程的具体步骤1.合同申请：合同申请人在公司指定的申请表中填写合同详细信息，包括合同名称、金额、签署方、履行期限等。
申请人还需要提供相应的合同附件。
2.合同审批：合同申请表将提交给责任人进行审批。
审批人应根据合同的金额、风险等因素进行评估，并决定是否批准合同签署。
3.合同签订：经过审批的合同申请将交由公司法务部门负责起草和审核合同草案。
一旦合同草案得到批准，公司法务部门将与合同的签署方进行洽谈和协商，最终签订正式合同。
4.合同履行：在合同生效后，各相关部门应按照合同要求履行合同义务，确保合同的有效实施。
5.合同变更：当出现合同变更的情况时，涉及变更的部门应及时提出变更申请，并经过相应流程的审批和签署变更合同。
6.合同终止：合同到期或满足终止条件时，合同终止的相关方应提前通知，并按照合同规定的程序进行合同的终止工作。
三、合同管理流程的监控与评估1.合同监控：公司应设立合同管理监控机制，对公司所有合同进行动态监控，及时发现并解决合同实施中的问题。
2.合同评估：公司应定期评估和总结合同管理流程的执行情况，收集各个环节的数据和反馈意见，及时进行优化和提升。
四、合同管理流程的改进和完善1.定期回顾：公司应定期组织回顾合同管理流程的实施情况和效果，分析存在的问题和改进空间。
2.优化措施：针对合同管理流程中存在的问题，公司应组织相关部门和人员制定合理有效的优化方案，并实施改进措施。
简述合同管理的主要工作过程
简述合同管理的主要工作过程
1. 合同起草：确定合同的目的、范围和主要条款，明确双方的权利和义务。
2. 合同谈判：双方就合同的具体条款进行协商，包括价格、交货期、质量标准等。
3. 合同签订：在双方达成一致后，签订正式的合同文本。
合同签订前，应进行法律审查，确保合同的合法性和合规性。
4. 合同履行：按照合同约定，双方各自履行自己的义务，如交货、付款等。
在履行过程中，要及时跟踪和记录合同履行情况，确保合同的顺利执行。
5. 合同变更：如果合同履行过程中需要对合同进行变更，应及时与对方协商，签订变更协议。
6. 合同解除：在合同履行完毕或双方协商解除合同的情况下，进行合同的解除工作，包括清算双方的债权债务等。
7. 合同存档：合同管理的最后一个环节是对合同进行存档，以便日后查阅和参考。
合同管理的主要工作过程需要企业内部各部门之间的协作，同时也需要与外部合作伙伴之间保持良好的沟通和合作关系。
有效的合同管理可以提高企业的运营效率，降低法律风险，保障企业的合法权益。
合同管理流程及工作标准
5个工作日
合同变更后要有变更记录，需要签定补充协议的，应当签定补充协议；
10个工作日
收集合同相对方违约资料，为索赔做好准备工作；
3个工作日
收集保存好合同履行中所有的原始资料；
相关部门在合同履行过程中及履行完毕后，做好合同履行资料整理保存。
合同基
合同基础资料台帐
收集与合同相关的所有的资料；
3个工作日
统一编号、登记；
2个工作日
管理点
资料保管。
编制：李培新审核：程俊杰
7个工作日
管理点
合同谈判；
合同签定。
编号：ZTYJ-B-FLB-2-01共2页第2页
任务
名称
节点
任务程序及管理点
时限
相关资料
合同履行
C6
B6
程序
合同履行资料、《合同统计表》
相关部门按照合同约定依法履行合同，并在履行中及时、积极地收集、整理、保存有关的书面签证、来往信函、文书、电报等原始资料；
相关部门及时掌握合同履行情况。当对方不履行或不能全面履行合同时，及时上报主管领导和法律事务部，并收集、保全有关证据，按照合同规定及时进行索赔；当我方不能全面履行合同时，及时将有关情况报告主管领导和法律事务部，积极采取补救措施，减少损失；
相关部门每半年向法律事务部报送《合同统计表》，总结合同管理情况。
管理点
监督履行
原始资料保存。
合同争议纠纷处理
B7
程序
查明原因，及时与对方协商解决；
10个工作日
协商解决不成，按法律程序处理进入诉讼或仲裁阶段；
合同管理岗的工作流程
合同管理岗的工作流程《合同管理岗的工作流程：一场严谨与琐碎的奇妙之旅在公司的大舞台上，合同管理岗就像是那个默默守护规则和秩序的幕后英雄，看似低调，却身负重任。
作为一名在合同管理岗摸爬滚打多年的“小卒”，我来给大家唠唠这工作流程中的那些事儿。
合同管理的第一步——起草。
这就像是厨师准备食材，每一个条款都是精心挑选的原料。
要根据不同的业务内容、与合作方的洽谈结果，以及公司铁定不能让步的标准条款，编织成一份份完整的合同。
这个过程和创作一篇超级严谨的小作文似的，还不能有半点错别字和含糊不清的语句，不然就有可能像在蛋糕里吃出错别字一样糟糕。
完成初稿后，就是审核环节啦。
这时候，我感觉自己像个挑剔的美食评论家，但是挑剔的不是味道，而是条款中的合规性、风险性和合理性。
财务部门会像小气的守财奴一样审查金额、付款方式等条款，可这没毛病，人家得守住公司的钱袋子；法务部门呢，简直就是铁面无私的法官，抠着字眼，检查有没有法律漏洞，稍有疏忽，他们的眼神就像X光一样，一眼看穿。
这期间要在各个部门之间来回折腾，修改得合同都快认不出自己原来的样子，但每一次修改都是向着完美更进一步。
一旦审核通过，就到了签字盖章的神圣时刻。
这感觉像是给合同颁发了一张“出生证明”。
绝对不能马虎，就像你结婚登记时不能签错名一样严肃。
每一个签字、每一个章的位置都要刚刚好，要确保盖得正、字签得清晰，仿佛在这个环节里笔和印章都有了自己的小脾气，如果不小心弄脏了一点，那种小心翼翼重新制作的感觉，就像小孩不小心弄破了心爱的玩具一样既懊恼又无奈。
归档则是合同管理工作最后的归宿，一份份合同乖乖地躺在文件柜里或者电子文件夹中。
这时候，合同就像进入了养老院，要保证它们能随时被找到，就像老人能按时被叫醒吃饭一样重要。
一旦公司有啥纠纷或者需要查找某个合作条款时，合同管理岗就得迅速从养老合同堆里把目标合同找出来，仿佛我也同时拥有了常山赵子龙在千军万马中取敌军首级的本事。
合同管理岗的工作流程就是这样一个充满琐碎却又严谨的过程。
简述合同管理的工作流程
简述合同管理的工作流程合同管理是组织内对合同进行有效管理和监控的过程。
它涵盖合同的创建、审批、签署、执行和到期等关键阶段。
一个完善的合同管理工作流程有助于确保合同的合规性、减少风险，提高效率和成本控制。
以下是合同管理的常见工作流程和相关参考内容。
1. 合同的创建合同的创建是合同管理的第一步。
在这个阶段，合同管理员与相关各方协商，确保合同内容准确反映了双方意图，并根据实际情况进行合理的调整。
创建合同的参考内容包括：- 合同起草模板：准备合同起草模板，以确保所有合同符合组织内的规则和标准。
- 合同条款：明确合同中的重要条款，如价格、交付日期、保密条款等，以确保合同的清晰和完整。
- 合同草案审阅：进行合同草案的审阅，并与相关方协商并达成一致。
2. 合同的审批合同的审批过程通常需要依据组织内的权限和程序进行。
审批的目的是确保合同经过合规审核，并获得相关方的批准。
合同审批的参考内容包括：- 合同审批流程：定义合同审批流程，明确各级审批人员和相关部门的责任和权限，以确保审批过程的透明和追溯。
- 审批人员授权：为每个审批人员授权，确保他们能够及时审阅和批准合同。
- 审批时间控制：确保审批的及时性，通过设置审批时间限制，避免合同因为长时间等待审批而造成延误。
3. 合同签署合同签署是确保双方达成正式协议的重要阶段。
合同签署的参考内容包括：- 签署授权：明确双方签署合同的授权人员，确保签署权力的合法性。
- 签章管理：对组织内的印章进行管理，确保印章的安全和有效性。
- 签署方式：选择适当的签署方式，如电子签名、纸质签名等，以满足法律和合规标准。
4. 合同执行合同执行是合同管理的重要环节，涉及到双方履行合同义务的过程。
合同执行的参考内容包括：- 监控执行进度：定期对合同的执行进度进行监控，确保双方按照合同要求履行义务。
- 变更管理：处理合同变更请求，并根据实际情况对合同进行调整和修改。
- 问题解决：及时处理合同执行过程中的问题和纠纷，以确保合同执行顺利进行。
合同管理的流程(必备6篇)
合同管理的流程（必备6篇）合同管理的流程第1篇一、合同审核管理规定1、基本规定1）合同审核的责任部门主要为：业务部门、财务部门、法务部门。
2）合同审核实行各责任部门及相关领导审核会签的责任制原则。
2、业务部门负责对合同的下列内容进行审核1）签约对方的主体资格及资信情况：通过背景调查核实签约对方的资格、资质、资信情况等与合同履行具有重大关系的事项。
审查营业执照、批准文件、许可证明、授权书等书面材料时，应当核对原件。
2）商务条款、技术条款等其他非法务条款。
3、财务部门负责对合同的下列内容进行审核1）履行合同资金安排的可行性、合理性。
2）相关税费安排的合理性、上市合规性。
4、法务部门负责对合同的下列内容进行审核1）合同的形式。
2）合同的实质性条款。
3）合同的效力。
4）其他法律条款。
5、合同审核后的处理1）各审核部门在审核合同时发现重大错误或遗漏的，应退回发起部门；材料不齐全的，通知发起部门在合理期限内一次性补齐。
2）合同发起部门负责汇总、整理各审核部门的审核意见。
部门审核意见相冲突的，一般性问题由合同发起部门负责协调，重大问题需报请共同上级决策。
3）倒签的合同，一般情况下对合同内容不予审核。
同时，发起部门需详细说明合同倒签的具体原因并确保合同条款与实际履行情况相符。
二、合同签约管理规定1、基本规定1）合同签约实行洽谈权、审查权、批准权相对独立的原则，经办人、审查人、批准人分工负责。
2）合同签约过程中，对严重损害公司利益的下列行为，将追究有关人员的法律责任（对涉嫌职务侵占、挪用资金等刑事犯罪的依法移送司法机关追究刑事责任）：收受贿赂，与他人恶意串通，损害公司利益的；严重玩忽职守，导致公司遭受巨大经济损失；故意违反本管理规定的其他行为；对涉嫌职务侵占、挪用资金等刑事犯罪的依法移送司法机关追究刑事责任。
2、签约文本1）除能即时清结的小额经济事务外，严禁口头协议和非正规书面形式。
2）对外签约所使用的合同文本，必须编制合同序列号，以便于查询。
简述合同管理的工作流程
简述合同管理的工作流程
合同管理的工作流程通常包括以下几个步骤：
1. 合同起草：根据业务需求，合同管理员与相关部门或业务人员一起起草合同。
合同起草包括确定合同条款、约定各方义务和权益等。
2. 合同审批：起草完毕后，合同需经过内部的审批流程。
相关部门的主管或决策人员会根据公司制度，对合同进行审批。
审批包括审查合同内容、核实相关信息和评估合同合理性。
3. 合同签署：合同审批通过后，相关各方需要对合同进行签署。
通常情况下，合同需由合同管理员与相关业务人员进行签署。
签署方式可以是电子签名或纸质签名。
4. 合同执行：合同签署完成后，合同管理员需将合同信息录入合同管理系统，并跟踪合同执行情况。
合同执行包括监督各方按照合同内容履行义务，定期检查合同执行情况，并与业务人员进行沟通、协调和解决问题。
5. 合同变更和更新：在合同执行过程中，可能会出现需要变更或更新合同的情况。
合同管理员需要及时与相关各方沟通，协商并记录变更或更新事项，然后更新合同内容。
6. 合同归档和管理：合同执行完毕后，合同管理员需要对合同进行归档和管理。
归档包括将合同存档、备份和分类，以便于后续查阅和管理。
合同管理包括定期审查合同有效性、跟踪合
同到期日，并进行合同续签或终止的处理。
以上是合同管理的基本工作流程，具体情况可能因组织结构、业务流程和合同管理系统的不同而有所差异。
合同管理制度及工作流程
合同管理制度及工作流程合同管理制度是一个组织中用于管理合同的规定和流程。
它包括了合同的签订、执行、变更和终止等各个阶段的规定和要求，以确保合同的有效执行和风险的控制。
下面是一个合同管理制度及工作流程的简要概述：1. 合同签订阶段：- 评估：确定合同需求、采购范围和合同类型，进行合同评估和风险分析。
- 资金预算：确定合同金额和支付方式。
- 采购程序：根据组织内部采购规定，制定采购程序和公示。
- 报价比较：比较各个供应商的报价和条件，选择最合适的供应商。
- 合同起草：起草合同草案，包括合同条款、责任和义务、保密条款等。
- 合同谈判：与供应商进行合同条款的谈判和修改，达成一致。
- 合同签订：正式签署合同，并进行归档。
2. 合同执行阶段：- 履行义务：双方按照合同约定履行各自的义务，包括供货、付款、质量控制等。
- 监督和验收：对供应商履行合同的进展和结果进行监督和验收，确保合同的执行质量。
- 变更管理：如有需要，根据合同变更管理制度进行合同变更，包括变更申请、评估和批准。
- 履约保证金：根据合同要求，供应商需要提供履约保证金，并进行管理和返还。
3. 合同终止阶段：- 合同履行完毕：当合同中的所有义务和责任都得到履行后，合同结束。
- 合同终止：根据合同条款和相关法律法规，确定合同终止的情况和程序。
- 合同归档：将合同相关文件进行整理和归档，以备后续查阅和管理。
此外，还需要建立合同管理的相关制度和流程，包括合同存档的管理、合同变更的流程、履约监督的流程等。
同时，可以利用合同管理软件或工具来系统化地管理合同，提高工作效率和准确性。
合同管理岗的工作流程
合同管理岗的工作流程一、合同的前期准备。
咱做合同管理岗这工作呀，得先把前期的准备工作做足喽。
这就好比盖房子得先打地基一样重要呢。
要了解相关的业务知识呀。
如果对业务一窍不通，那合同管理就像是盲人摸象。
比如说公司是做电商的，那得知道电商的各种交易模式，是直接销售呢，还是有代理啥的。
这就要求咱们多和业务部门的小伙伴聊天，他们可都是业务知识的小能手。
还要收集各种合同模板。
这可不是随便在网上搜搜就行的，得找那些靠谱的、适合咱们公司业务类型的。
要是公司经常做采购合同，那就要找专门针对采购的优质模板。
这些模板收集来之后呢，可不能就扔在一边不管了，要整理好，就像整理自己心爱的小物件一样，给它们分类放好，方便以后随时取用。
二、合同的起草。
合同起草的时候呀，就像是创作一个独特的作品。
先确定合同的基本要素。
这就像确定一个人的基本信息一样，合同双方是谁呀，这个可不能搞错，不然就闹大笑话了。
然后是合同的标的，是货物呢，还是服务，得写得清清楚楚。
比如说咱们公司要买一批办公用品，那就要明确是什么样的办公用品，是电脑、纸张还是打印机墨盒之类的。
合同条款也要仔仔细细地写。
权利和义务这一块可得对等，不能一方占尽好处，另一方全是吃亏的事儿。
就像两个人合作，得互相照顾嘛。
付款方式也要明确，是一次性付款呢，还是分期付款，如果是分期付款，分几期，每期什么时候付，都要写明白。
违约责任这部分也不能少，要是一方违约了，得让他知道要付出什么样的代价，这就像给合同上了一道保险锁。
三、合同的审核。
审核合同就像是给合同做个全面的体检。
内部审核的时候，要把合同发给各个相关部门。
比如说财务部门得看看付款条款有没有问题，法务部门得检查法律方面有没有漏洞。
大家就像一群小侦探，找出合同里可能存在的问题。
这时候沟通可重要啦，大家可能会提出各种各样的意见，可不能不耐烦，要虚心接受。
如果有必要的话，还可以请外部的律师来审核。
律师可是法律方面的专家，他们能发现一些我们可能忽略的小细节。
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合同管理工作流程与工作标准
一、合同的审核与打印
1、合同的初审：合同负责人将与律师沟通修改后的合同反馈至合同管理员，合同管理员当天对合同进行再次审核及内容了解，审核内容包括：公司名称、金额、日期、合同份数、序号、排版及是否存在错别字等，如有问题当天与合同负责人进行沟通确认；
2、合同的打印：合同管理员将审核确认后的合同在右上角填写合同编号并根据合同要求份数进行打印。
3、合同的复审：将打印好的合同进行再次审核（公司名称、金额、日期、合同份数、序号、排版及是否存在错别字等），同时反馈给合同负责人进行复审，合同管理员和合同负责人确认无误后进行合同签审流程；
注1：合同负责人为该合同项目牵头人；
注2：合同编号按照“公司名-部门-合同类型-年月日-号码”编写，公司名和部门为固定格式，合同类型为类型的首字母，年月日为当天日期，号码为当天日期中的第几份合同，
例如：ZZLP-SYB-CG-20141118-01；
注3：合同一般一式四份（如有特殊情况需与行政主管沟通），合同原件公司存档2份（1份反馈给综合部张娜，1份事业部留存）；
二、合同签审
1、打印合同签审表：签审表详见附件1；
2、签审表的填写：
（1）合同名称
（2）编号：“公司名-部门-合同类型-年月日-号码”；
（3）文件类型：根据文件类型进行进行勾选；
（4）合同主体：根据合同签订主体进行勾选；
（5）内容摘要：包括对方公司名称、合同主要内容概述，合同期限及合同所涉及的金额等；
（6）签批印鉴：根据合同需求进行勾选；
（7）申请日期：合同签审当天日期；
3、签审表与合同的装订：将按要求打印的合同全部附于签审表之后；
4、签审表的签批顺序：
（1）合同金额小于50万元：经办人（合同负责人）→律师意见（马晓凤）→事业部负责人意见（贺宏）→财务部意见（刘俊英）；
（2）合同金额大于50万元：
郑州粮食批发市场有限公司：经办人（合同负责人）→律师意见（马晓凤）→事业部负责人意见（贺宏）→财务部意见（刘俊英）→市场分管领导意见（孙复兴）；
郑州未来集团有限公司：经办人（合同负责人）→律师意见（马晓凤）→事业部负责人意见（贺宏）→财务部意见（刘
俊英）→市场分管领导意见（宋贤君）；
5、签审表的签批：合同管理员根据签审顺序进行签审，正常情况1天内完成签审，如遇特殊情况2天内完成；
6、合同盖章：签审流程完成后将签审表与全部合同交至综合部张娜处，并根据签审表中的签批印鉴需求进行盖章或法人签字；
注4：单份合同文本达二页以上的须加盖骑缝章；
注5：一个签审表只能签审一个合同；
三、合同的接收与发送
1、合同的发送：合同盖章后与合同负责人沟通，根据业务需求对合同进行发送。
具体发送方式可与合同负责人协商，可经快递发送，也可由合同负责人提供给对方，如快递发送需向合同负责人索要收件人姓名、电话、详细地址等信息。
合同发送前必须与合同负责人进行确认，并填写合同发送登记表（详见附件2）。
2、合同的接收：合同接收后将合同反馈给本合同负责人进行确认，如合同我司没有盖章，按照合同签审流程进行逐步推进；如合同双方均已盖章，则按合同管理流程继续进行付款审批及合同归档等工作。
注6：合同的发送：如需对方盖章发送全部合同原件；如对方已盖章，则发送相应合同份数的合同原件，后续按合同管理流程继续进行付款审批及合同归档等工作。
五、付款流程审批
1、付款审批表的填写：如合同主体为郑州粮食批发市场有限公司，参照附件3填写；主体为郑州未来集团有限公司，参照附件4填写；
（1）收款单位：合同签订方全称；
（2）开户行：合同签订方开户行信息，并与合同负责人进行确认；
（3）账号：合同签订方汇款账号，并与合同负责人进行确认；
（4）付款金额（大写）人民币；
（5）支付方式：现金或者转账；
（6）￥：付款金额小写；
（7）事由：付款原因的简要说明
2、付款审批表后附盖章后的合同及合同签审表复印件（各1份）；
3、付款审批表的签批顺序：
（1）郑州粮食批发市场有限公司：经办人（合同负责人）→部门经理（贺宏）→财务部经理（刘俊英）→分管领导（孙复兴）→市场领导（孙复兴）；
（2）郑州未来集团有限公司：经办人（合同负责人）→部门经理（贺宏）→财务经理（梁庆祥）→分管领导（刘俊英）→财务领导（刘俊英）→公司领导（宋贤君）；
4、付款审批表的签批：合同管理员根据签审顺序进行签审，正常情况1天内完成签审，如遇特殊情况2天内完成；
5、付款审批流程完成后将付款审批表复印件存档，并将合同以及合同签审表复印件（各1份）与付款审批表原件一并交财务部卢潇处进行付款；
6、付款进度的跟进：跟踪付款进度，正常情况1天内完成付款，付款成功后反馈给合同负责人。
注7：如付款方式为现金，无需填写开户行及账号；
注8：如合同无需付款，则无需进行付款流程审批；
五、合同的分类与归档
1、合同的分类：合同分为农资项目和安全食品项目两大类；
2、合同的归档：
（1）纸质归档：合同签审表（原件）、付款审批表（复印件）、合同原件，按分类进行归档；
（2）电子档：按分类进行对电子档归档，附表5；
（3）按照分类对合同电子版归档；
注9：合同原件归档：1份反馈给综合部张娜，1份事业部留存
六、合同的借阅
按照要求填写合同借阅登记表，详见附件6；
农业事业部
2015年1月7日
附件1：
郑州粮食批发市场有限公司农业事业部（合同名称）合同签审表
注：附件附后
编号：
附件2：
合同发送登记表
附件3：
付款审批表№
Payment Auditing Form凭后附单据张
附件4：
郑州未来集团有限公司
付款审批表№
Payment Auditing Form凭后附单据张
部门： 年 月 日 金额单位：元
附件5：
合同管理表
附件6
：
合同借用登记表。