最基础的办公软件知识

办公软件基本应用

1.启动Office办公软件的三种方式

✧桌面右键新建

✧开始—所有程序—Microsoft Office *****

✧运行程序直接输入Word Excel powerpoint 直接打开

2.启动Word 文件，新建空白文档。

3.保存文档。

快捷方式Ctrl+S 或者文件保存，另存。

4.部分页面设置及工具栏使用

✧文件

页面设置，打印预览以及打印

✧编辑

撤销：Ctrl+Z

查找（Ctrl+F）和替换（Ctrl+H）复制（Ctrl+C ）粘贴（Ctrl+V ）全选（Ctrl+A）

✧视图

文档结构图，页眉页脚

✧插入

图片（来自文件，艺术字），文本框（摆放位置相对自由），超链接（可连接到Excel 或者其他文档）

✧格式

字体，段落，项目编号和符号，边框和底纹，分栏，首字下

沉，样式格式

✧工具栏：字数统计

✧选项

✧表格

插入，合并单元格，居中对齐方式。

5.EXCEL注意信息

图表——柱状图，条形图

数据——排序，筛选，分类汇总

表格以及字体的填充

图形边框线

复制粘贴，粘贴格式或者只是粘贴纯文本，数据自然填充，自动求和，注意打印预览，字体居中，行高。