组织史写作基本知识课件

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（三）年鉴文体要求及语词表述 1、忌穿靴戴帽 年鉴是由多条目组成的，如果每个条 目都镀镀“金”、化化妆，那字数膨胀问 题亦是一个永恒的问题。好的条目贵在用 简练的文字、最短的篇幅，为读者提供最 多最新的知识、资料和信息。
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例如 ：2012年，xx局在xxx正确领导下，坚持以科 学发展观为统领，认真地贯彻落实党的十八大精神，充分 发挥干部职工的积极性，圆满完成全年的各项工作任务。 • 此句应为： • 2012年，xx局坚持以科学发展观为统领，贯彻落实 党的十八大精神，发挥干部职工积极性，完成全年各项工 作任务。
称谓在前的用“人”表示，如：核定行政编 制8人、有干部4人、职工9人；称谓在后的用“名 ”表示，如：10名干部、8名党员、5名教师等。 • 在栏目中出现的单位名称需要简称的，应 在第一次出现时，在单位名称后用（以下简称 xxxx）表示。 • 建设“六支队伍”、“五进”（即：进商场 、进超市、进企业、进学校、进景区）建设等， 都要注明内容。
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4.统计数字。 在五位数（某些需精确统计 及附表中的数字可以例外）以上的，分别作如 下处理：尾数“0”多的改用万、亿为单位， 如“240000”写作“24万”；尾数“0”少的， 改用小数，计算单位取最大值，小数点后按四 舍五入法取1～2位数，如“245470万吨”写作 “24.55亿吨”， “12834100千克”写作 “1283.4万千克”。
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（四）文字规范的几个问题
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1.称谓。一律使用第三人称，如“我 国”用“中国”。人物一般直接称其姓名， 后面不加“同志”、 “先生”等称谓，必 要时可加职务或职称。部门、行业一般直称 “某某部门”、 “某某行业”，而不称 “某某系统”、 “某某战线”、 “有关部 门”、 “各部门”。
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关于“名”和“人”的关系问题：
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条目用【】表示，如【村镇建设】 启 动......，顶格，在【】后空一字。 • 另引用文件号名不用“[ ]”， 而 用“„‟”，如：（神政办发„2014‟8号 ） • 条目作者在文后署名（图片作者在文 字说明署名），顶后格，加圆括号。条目 一般不以单位署名，集体创作可用笔名。 由单位提供的图片、表格、资料，写作 “××（单位）供稿”。
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一些词组、句子要慎重使用，如：极大地、作出 贡献、发挥重大作用、引起强烈的反响、具有划时代 的意义、取得一定成绩、服务意识明显增强等，既绝 对又模糊。另外，不要轻易下一些不负责任的结论。 如：“创历史最高记录”、“全国首创”、“世界一 流”、具有90年代先进水平“等等。如确有依据且得 到公认当然可以载入，否则就要慎之又慎。 • 总之，年鉴要求直陈其事、实事求是、不加评论、 文约事丰、言之有物、分寸恰当、通俗易懂。
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（8）、截止和截至的用法。截止和截至是两个意 义相近且有所区别的词，也是比较容易用错的词。 例一：论文提交时间，截止1988年底。 例二：报到时间，三天前就截至了。 截止不能带宾语，截至能带宾语，截至隐含着截 止到的意思。因此，例一应当改为“论文提交时间， 截至1998年底。”或者“论文提交时间，截止到1998 年底。”
百分数和千分数中的小数，只取至小数点后 • 一位数。约数可用“约”、 “左右”、 “上 下”、 “多”、 “余”等表示，但不能叠用， 如可用“1000多人”、 “约5000字”，而不能用 “约1000多人”、 “约5000字左右”。用小数表 述的数据，不用“多”字，如” “13万多人”中 “多”字要去掉。
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（5） 概数和约数使用汉字，如“三四个”、 “一百七八”、“几千”、“十几个”、“五万 多”、“三百余”、“四五天”、“七八十种”、 “十之八九”等。 • （6）运用数据时应注意的问题 • 统计数据是年鉴中不可缺少的重要组成部分。 是客观事物的反映，是自然界和社会发展的真实记 录，是事物量与质的高度的科学概括。如果说条目 是年鉴的细胞，那么数据就是年鉴的细胞核。
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关于出版物数字的用法 国家技术监督局1995年12月13日发布了一个 规定，现结合年鉴的规范提几点要求： • （1）统计数据如正负整数、小数、百分比、 分数、比例、约数等，必须使用阿拉伯数字。 • （2）物理量量值必须使用阿拉伯数字，并正 确使用法定计量单位。年鉴系非专业科技书刊， 计量单位可使用汉字。但无论使用何种符号，均 须统一。
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3.数字用法。数字除特殊情况外均用阿拉伯数 字，如“7人（次）”、“20辆”、 “100册”、 “1230平方米”等。 • 但叙述文字中的数字或者并非表示科学计量和 不具有统计意义数字中的一位数，应使用汉字，如 “一个人”、 “五条意见”、 “十项规定”、 “十一五计划”、 “七八十种之多”等，倍数、 成数、分数、百分数、千分数用阿拉伯数字，但万 分之几，十万分之几、百万分之几等要用汉字表示。
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5、语词表述要准确
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பைடு நூலகம்
要使年鉴精炼，除编撰人员明确内容、 精心取舍资料处，遣词造句也是很关键的 一环。年鉴作为一种独特的资料性工具书， 必然派生出其它文体不能替代的特殊用词 方式、组句方式，下面几种组句和用词方 式是应尽量少用的：
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（1）少用附加句。年鉴在条目行文方式上要简炼， 字字落实，多短句，少长句，多主谓句，少定语、壮语、 补语等附加成份，多实词，少副词、助词、形容词、感 叹词、夸张词等。
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2、忌空洞无物 年鉴的条目应注重定性和定量的结合， 用事实和数据把最有价值的信息提供给读 者。如果定性不定量或定量数据不全，条 目将流于形式，文字再好也是绣花枕头。 内容不充实，虚话、套话多，空洞无物， 是年鉴编写中的大忌。
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例：【税务稽查】 通过日常稽查、专项稽查， 立案检查纳税户11户，查补各项税费225万元；安排部署 资本交易项目、土地使用权交易项目、货物运输业自开票 纳税人等指令性检查项目，加强对房地产、建筑安装业、 高收入者个人所得税的指导性检查，对1户四星级宾馆进 行调研式检查；严厉整治发票违法，约谈检查纳税人35次 ，重点检查发票企业28户，集中整治3次，查处违法发票 企业10户，涉及违法发票19份，金额20万元；补缴税费 5900元，处罚罚款5000元。 • 此条目，事实和数据都具备，条目信息真实，具有价 值性
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一、文字、标点符号 组织史资料具有“存史、资政、育人”的重 要作用，所以，文字叙述要符合党中央的路线、 方针、政策，符合有关法律与章程，做到简练、 朴实、准确、真实、客观地反映历史。在各级资 料中，为避免交叉重复，安排文字叙述上，党、 政、军、统、群系统应各有所侧重；为突出各地 资料的特色，在文字中要重点叙述对党的路线、 方针、政策在本地区贯彻落实情况。
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（3）、少用“的”字句。“的”字太多， 句子被拉长。其实只要一提炼，有些“的” 字可不用。 • （4）少用“为”字句。年鉴应力戒公文 影响，少用“为”字造句。开头的“为了 ……”，中间的“总数为”、“降雨量为”、 “产值为”、“利税为”，结尾“为……” 等。有些句子去掉“为”字；不仅不影响文 意，而且语句更紧密。
（二）年鉴的内容与格式 1、年鉴的内容 栏目--综述条目--分目--概况条目--单 一条目--属名。 在年鉴中，栏目（类目）只起对条目进 行分类编排的作用，只是规定要反映的部门 和领域，并无具体内容。条目才是年鉴内容 的主体。
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2、综述条目:关系全局的重要情况，重大举 措及其成效，发展特点及趋势，促进发展的主要 因素等。 3、分目：是对栏目内容的分解和细化。 4、概况条目: 基本情况，年度取得的主要成 就，发展的主要特点，存在的主要问题。 5、单一条目： 条目是年鉴的主体；条目是 构成年鉴的基本单元；条目是年鉴的基本表现形 式；条目是独立主题及其完整资料的载体等。 条目一般应该有：事实、时间、地点、事件 、原因、结果等6个要素
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（5）、少用“共”字句。此类句式在 年鉴文中大致有两种类型，一是用其总数、 全数。如“企业共XX家”、“职工共XX 人”。另一类是记全域、全范围数，如 “全区共”、“全县共”等，上述所列总 数、全数、全州、全县、全行业等，“共” 义已明，不必再赘用“共”。
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（6）少用“对”字句。“对”字句在一 般文体中使用较多，但年鉴中不宜使用太多， 否则句式古板呆滞，句子冗长。如“对文山 传统的根雕艺术进行了发掘整理”，可改为 “发掘整理文山传统根雕艺术”。 • （7）少用“已”字句。年鉴中“已”字 句亦较多，“已初步形成”、“已建成”、 “已取得”等。年鉴记述的都是已发生的事， 故许多“已”可省略。
例：“由xx市委、xx市人民政府主办，xx市地方志 办公室具体负责的《xx市志》将于2002年全部出版发行， 就出版速度而言，居全省第10位”。该句若用于一般公 文，未尝不可，但明显不合年鉴章法，完全可以改为， “2002年，《xx市志》全部出版发行，速度居全省第10 位。”
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（2）少用“了”字句：总结报告中经 常出现“取得了”、 “促进了”、 “进 行了”、 “改善了”、 “达到了”、 “增强了” 等，一“了”到底。“了”是 时间助词，表示动作或一项任务的变化或 完成。而年鉴记述的都是已发生的事，整 部书的内容都已“了”，故许多“了”字 都可去掉。
（3）框架设计要覆盖面广，分类科学，层 次清楚，结构严谨，领属关系得当，内容均衡 适度。 （4）框架结构要符合年鉴体例，做到结构栏 目化，主体内容条目化。年鉴主体一般分为3个 层次。分为栏目（类目）、分目和条目
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如：《政法》为栏目（类目）；公安 、检察、审判、司法行政为分目； 公 安的【打击违法犯罪】、 【治安打防控体 系建设】、【户政及特种行业管理】等内 容为条目 • 再如：《住房和城乡建设》栏目，以 “城乡规划”为分目，以【规划宣传】、 【规划管理】、【“数字神农架”建设】 为条目来说明分目。
3、忌细节描写
年鉴要求言简意赅，一些琐碎的、枝节末叶的 细节要尽量简化。 • • 4、忌绝对化 年鉴资料要求实事求是，不夸张、不溢美，要 留有余地，不要说的太绝对化。如果每年的工作达到 顶峰，那今后的工作也不可能在前进一步了。这种提 法不符合事物发展的规律。对于所发挥的作用、作出 的贡献评价要恰如其分。
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（3）公历世纪、年代、年、月、日、
时刻，必须使用阿拉伯数字。非公历时间
及星期几则使用汉字。但年份一概用全数
不能简写省略，1996年不能写成96年，不
能用“去年”、“上年”。
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（4）已定型的习惯用语、含有月日简称表 示事件、节日和其他意义词组，专用名词、成 语、惯用语、缩略语，具有修辞色彩的语句的 数字则须使用汉字。如“飞流直下三千尺”、 “不管三七二十一”、“五四”运动、“五一 节”、“六角形”、“七上八下”、“九九重 阳”、“十一届三中全会”等。
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2.时间表述。一般要求写出准确的年、月、日， 避免使用模糊不清的时间代词，如“今年”、 “去 年”、“明年”、 “当前”、 “最近”、 “近年”、 “近几个月来”等。 • 同一文章中年份已有前提的，后面不必重复出现， 可采用“年内”的提法，也可直接交代“某月”或 “某月某日”，具体时间（公历年代、年、月、日及 时、分），一律用阿拉伯数字表述，如“20世纪80年 代”、 “2012年5月1日”、 “7时18分”；年份数字 不能简写，如“2012年”不能写成“12年”。
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6、倍数和分数的用法 （1） 表示数目减少，一般用分数。减少 是往小里说，不能用倍数。如：降低了十分之六。 • （2） 表示数目的增加常用倍数，也用分数。 如：今天看节目的人数比昨天增加了一倍。 今 天看节目的人数比昨天增加了百分之一百。“增 加了”不包括底数。由二上升到四是“增加了一 倍”，也可以说“增加到两倍”。“增加到”包 括底数在内。
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二是要注意统计指标和统计口径范围 国民经济核算体系由众多的统计指标 组成。综合年鉴既要有总产量、总人口等 总量指标（绝对数），也要有人均收入、 平均亩产等平均指标，还要有相对指标 （常用百分比）。这样才能更好地反映事 物发展变化的脉络及其规律。