火电企业档案分类表

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«火电企业档案分类表》默认分类2011-03-24 15:13:14 阅读44评论0 字号:大中小订阅

《火电企业档案分类表》总表

1行政管理

11 董事会文件

公司董事会、股东会、监事会决议、会议纪要、文件汇编等及董事会其他会议文

件,公司章程、(包括验资报告、合资(出资)合同等);。

12 行政事务

行政部门工作计划与总结,行政事务管理制度;文秘管理、收发文处理及文件归档移交、印信管理、通讯管理、秘书工作;公司领导分工;公司召开的各项综合性会议(工作会议、总经理办公会议、工作(基建、生产、经营)协调等会议文件;企业工商行政和各项资格取证(验证)工作(营业执照、机构代码、税务证、企业登记证、商标注册、质量认证证书、企业等级取证、清洁生产达标等);法律事务和信访工作;各种签报(根据专业归类);公司修志工作、大事记、文件汇编等。

13 消防、保卫

消防工作、治安管理工作计划与总结,管理制度;会议文件等。

14后勤管理

房产维护管理;道路、绿化、后勤(物业)管理;交通、车辆管理(注:车辆

报废入“ 42”固定资产报废)等。

2经营管理

21 股份制管理与经营决策

股权收购与股权(产权、债权)转让,资本运作(投资、出资、增资),建设项

目资本金管理。

22 计划统计

公司下达的生产、基建、经营等年度计划及计划调整;计划统计管理制度;各项经济指标完成情况分析与考核;月度计划任务书;各项统计报表(企业基础材料、工业普查、调查等)及统计资料汇编。

23 物资管理

物资部门工作计划与总结;物资管理制度;物资采购(设备订购)计划;设备招、投标文件,合同、协议;来往信函(注:基建、技改与检修项目的归入

“8031”“ 8032”类目);物资库存管理;统计报表。

24 市场经营管理

用电、供热管理;等内容。

25 商务与合同管理

公司在经营、商务、技术服务等活动中签订的各类合同与协议。

3 生产技术管理

31 生产技术综合

32 基建(项目)管理基建项目管理部门工作计划与总结,基建管理制度;基建前期项目立项、可研等报批文件;项目概预算管理;设计审查文件;征地、赔偿等文件;设计、监理、施工队伍资质认证,招、投标审批等文件;(注:公司普发性文件归入此类,建设项目前期,设计,招、投标、征地、赔偿等文件,归入“8大类”的相应类目。)基建各项统计报表。

33 生产管理

生产部门工作计划与总结,发电管理制度;运行及检修管理(检修计划、费用审批等);设备更新与技改项目的管理;九项监督及其他生产技术监督管理;可靠性管理;燃料管理(含铁路专用线管理);发电生产各项统计报表。

34 施工管理

施工管理制度;施工阶段性检查报告;机组设备选型及缺陷索赔管理;施工协调会议文件等。(注:公司普发性文件归入此类,在工程管理中形成的应归入“8 大类”的相应类目。)

35 安全环保生产(基建)安全会议文件,安全管理制度;安全措施与教育,安全检查;迎峰度夏和防自然灾害;压力容器管理;事故报告(通报)、调查和处理(含设备、人身、交通等非生产事故及未遂事故);特殊工种管理;环保管理(环保措施,环保达标,排污费用和赔偿等);综合治理和利用;安全文明达标;机组安全性评价。

36 科技管理

技术革新和合理化建议。

37 质量管理

工程质量管理制度;工程创优报审与批准文件;质保体系文件;项目后评估文件

38 标准与计量

标准与计量管理制度;计量收费标准;本单位制定的企业管理规范和工作标准

39 档案管理

档案管理;统计报表

4 财务审计

41 信贷管理

企业担保、银行贷(借)款、资产评估、企业信用(信用额度)等文件。

42 财务管理

财务工作计划与总结,财务管理制度;资金管理(流动资金、专项资金、各项基金、项目

等);产权管理(房产、地产等);固定资产管理(清产核资、固定资产的新增、报废、调拨、转让,财产保险等);财务决算与分析;税务管理(财税检查、税务调节与减免等);价格管理(电价、热价、煤价、水价、常用物资、材料消耗定额等)。

43 会计帐务

财务报表,帐册,凭证,会计档案移交、销毁清册等。

44 审计工作

审计工作计划与总结,管理制度;审计(含年度、专项、离任、建设项目)通知单、报告等。

5 人事劳资

51 人事劳资综合

52 机构、编制

机构设置(成立、撤消、合并、更名、改变隶属关系);机构的编制与定员;各种行政临时机构的设置(注:各专业与建设项目的归入各专业与项目)。

53 人事管理

部门工作计划与总结,人事管理制度;管理人员聘任、调整、辞退;大、中专学生毕业分配、名册、统计报表等。

54 劳动管理

员工定级、招聘(含临时工);员工调配、调动、解聘、离(退)职;劳动保护、社会(养老)保险管理;员工奖惩;员工名册与统计报表。

55 薪酬管理

薪酬管理制度,薪酬计划(方案),绩效考核(奖励、调资)等。

56 教育培训

教育、培训计划,教培管理制度等。

6 电力生产

60 综合

600 本企业技术标准(运行、检修规程、技术标准、规则、导则、条例等)

601 运行系统图

602 值长运行调度记录

603 运行技术文件材料(设备运行时数统计、措施、专题总结、分析)

604 全厂性试验(经济调度实验等)

605 水文(气温、水温记录等)

606 环保检测

607 发电管理系统(BFS)

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