会议纪要签发审批单
监理工程会议纪要(6篇)
监理工程会议纪要（6篇）监理工程会议纪要1一、监理根据：相关法律法规和规定性文件。
工程建设监理规范。
设计图纸。
施工承包合同、监理托付合同。
相关的标准或规范。
二、监理单位职责：监理单位的主要职责就是质量、投资、进度掌握、合同管理和现场协调，文明施工和平安生产管理。
三、主要工作内容：1、审核施工单位的各项资质证明文件。
2、审核施工单位的施工组织设计或施工方案。
深化各项施工打算。
3、原材料、成品、半成品机构配件的检查验收、见证工作。
4、隐藏工程的检查验收及工序质量验收。
5、分部分项工程的检查验收。
6、技术资料的检查签认，帮助参见单位的备案工作。
7、文明施工及平安生产管理。
8、工程量审核及工程款支付的签认。
9、在建设单位的组织下，合同勘察、设计、施工单位进行单位工程的竣工验收。
10、监督检查施工单位保修打算的执行。
四、主要工作手段：1、工程例会、监理例会制度、建立沟通机制。
2、通过现场巡察、平行检查、旁站等监理手段加强质量、进度掌握。
3、监理检查各种打算的执行状况。
4、监理通知单。
5、暂停工指令：工程中消失以下状况之一，监理单位有权下发停工指令。
(1) 工程中使用未经检查和验收不合格的材料。
(2) 隐藏工程未阅历收或验收不合格而擅自隐藏者。
(3) 工程中消失质量缺陷未经整改或整改不合格而进入下一道工序者。
(4) 施工中消失质量下降趋势且未实行有效措施者。
(5) 施工进度严峻滞后且未实行有效措施者。
五、监理单位的工作程序和要求：(一)、开工前的预备工作1、收集有关资料施工单位的有关质料：施工企业资质证书、营业执照、注册号国家企业等级证、信誉等级证书企业法人证书质量体系认证证书施工单位供应的试验室资质证书工程项目管理人员资质证书(项目经理、施工员、技术员、质检员、取样员、平安员。
特别工种操作人员证书、电工、电焊工等) 施工组织设计(施工方案)包括施工机械名称、规格、型号性能及技术质量监督局年间证书。
2、针对项目施工的预备工作施工组织设计(方案)报审：施工组织设计(方案)时，填写施工组织设计报审表，监理单位审核后签认确认，做为施工的主要根据，不得擅自更改。
会议纪要签发人与会议纪要签发格式合集
会议纪要签发人与会议纪要签发格式合集会议纪要签发人会议纪要签发人：会议时间：20**年8月27日会议地点：物业办公室会议主题：光谷佳园安全月总结会会议主持：全进芝与会人员：陈超、张承欢、杨振中、柳遂、张志伟、李红芝、秦娟、李文、叶华纪要整理：秦娟抄报：董事长、张总抄送：办公室会议内容：各部门发言1、陈超：外围要做安全围网，防止无关人员闯入工地，此事去年已向赵总请示，正在落实中；2、叶华：办公室摄像头已坏，需维修；全主管：包括一期需维修的2个监控器，此事我已经多次联系安防单位，对方说已经过了维保期不来维修，要和物业签一年4000元维护费合同后就来维护。
3、杨振中：发现一期有些没有装修，但已送电；全主管：没有按装漏电保护器开关的不予开通4、张承欢：5#楼、6#楼走廊有裂缝，未处理；这个要找施工单位解决。
5、柳遂：8#楼需做围网；6、秦娟：一期门铃对讲坏了不少；7、全主管：小区存在的问题有：（1）广场娱乐设施无安全提示；无禁止高空抛物标识（2）广场男卫生间马桶漏水需维修；（3）一期每个单元消防主管阀门为什么关闭，要恢复打开的状态；（4）二期应急灯：无指示灯亮、有的显示故障；（5）箱式消防栓玻璃破损，无消防水带，消防系统的烟感的外罩是否取下，也要跟进；（6）已办装修的需安装漏电保护器，由张工、杨工负责监督整改。
8、张志伟：8#、9#、10#、13#楼竖井无照明；楼道照明灯不亮的需排查；全主管：这个由杨工跟进落实。
9、李红芝：2503小锁坏了；8403锁打不开；8404无猫眼；10401入户门门套没有包好；全主管：这个由房管员跟进，必要时我去维修。
10、小区草要打了，防止留到冬天枯萎后，小孩放火烧草引起火灾事故，陈超负责。
9月物资申购，请大家写好后交陈超，由陈超转交给我。
15：40会议结束。
抄报（湖北房地产开发有限公司）董事长抄送办公室时间：20**年8月28日篇二：会议纪要会签单会议纪要会签单篇三：会议纪要审批单会议纪要审批单会议纪要签发格式会议纪要格式及范文会议纪要是根据会议记录和会议文件以及其他有关材料加工整理而成的，会议纪要是反映会议基本情况和精神的纪实性公文，是会议议定事项和重要精神，并要求有关单位执行的一种文体。
工地第一次监理例会纪要（精选6篇）
工地第一次监理例会纪要工地第一次监理例会纪要（精选6篇）在社会发展不断提速的今天，会议纪要对人们来说越来越重要，纪要要求会议程序清楚，目的明确，中心突出，概括准确，层次分明，语言简练。
你写会议纪要时总是无从下手？下面是小编精心整理的工地第一次监理例会纪要-会议纪要，欢迎大家借鉴与参考，希望对大家有所帮助。
工地第一次监理例会纪要篇1会议地点:出席人员:建设单位，施工单位，监理单位相关人员会议主持:会议主题:A2、A3第四次工地例会会议议程:一、施工单位项目经理做工程进度与计划材料汇报A2标段项目经理曾金泉主要汇报了A2标段的工程概况、主要工程量、当月完成的进度以及下个月的计划。
其中进度包含了完成的工程量以及其占总工程的比例。
A3标段项目经理黄志良主要汇报了该标段的工程概况、工程进度分析、下月计划以及目前施工中存在的主要问题。
二、监理单位评述工程施工情况A2现场监理:1.对于高边坡的工程必须进行安全防护。
2.填方中有土石混填的路段压实度抽检频率不够，后期需要加强。
3.对抽检试验需迅速完成资料并及时上报。
A3现场监理:1.K10+333涵洞墙身存在空洞，要求施工方采取补救措施。
2.抽检资料不够完善，要求后期做好相应的工作。
实验室主任:1.各标段汇报的材料缺少试验抽检频率数据。
2.完成的实验数据没有及时上报。
3.A3标段K13+060.61涵洞混凝土基础检测不合格，需要重做。
4.加强工地实验室与监理中心实验室的联系，并及时汇报每次试验资料。
测量工程师:凡是与测量有关的事项都需及时上报，我办将及时组织人员进行旁站或复测。
总监:1.A2标段土石方工程完成较早，在A2与A3的交接处路基填筑已基本完成。
在接下来的路床施工中必须严把质量关，加大压实度抽检频率，对不合格的地方必须依据相应规范要求进行处理。
2.两个标段构造物的建设存在太大缺陷，例如A2标段盖板涵沉降缝错位、堵塞，A3标段盖板涵面筋缺失等等问题。
各标段现场技术负责人必须加强现场指导，做好放样工作。
会议纪要管理制度
会议纪要管理规范版本号：V受控编号：主办部门：**办公室审核：*** 年月日审批：*** 年月日实施日期：年月日密级：■秘密□机密□绝密*****有限公司会议纪要管理规范会议纪要肩负着传达公司各类决策的重要使命，是任务传达、工作部署的重要载体。
为了更高效有序地对会议纪要进行管理，给各中心、各部门提供规范统一的会议纪要管理准则，特制定本管理规范，具体要求如下：一、会议签到公司所有正式会议均需进行签到，签到由会议组织方安排，会议签到表模板详见附件一。
二、纪要内容会议纪要应遵循“简洁明确”的原则，具体内容上具备“可执行、可追督、可问责”的重要功能。
即：有明确的任务要求、明确的任务责任人、明确的任务完成期限。
会议纪要必须对会议作出的各项具体决议做出准确记录，精确传达会议精神，坚决忠于会议、忠于事实。
日常会议（工作总结大会除外）中领导发言无需记录。
会议纪要中若涉及到需要产生法律效力内容，应由法律部门审核。
会议纪要通用模板详见附件二。
三、纪要编号按照会议组织层次不同，其会议纪要编号标准如下：1、公司层面会议，指由****董事长亲自召开、出席的会议，或委托授权他人召开的会议。
本类会议纪要编号规则：纪【XXXX】XXX号，其中“【XXXX】”为当年年份。
“XXX”号从001依次延续。
该类会议纪要由****会议部统一编号。
2、部门层面会议，指由公司本部及***本部各部门组织召开的会议。
本类会议纪要编号规则如下：（1）公司本部：“***+一级部门名称首字+纪+编号”。
例如：总裁办公室召开会议的纪要编号为“**总纪【XXXX】XXX号”；综合管理中心召开会议的纪要编号为“***综纪【XXXX】XXX号”。
（2）***本部：“公司本部东莞+一级部门名称首字+纪+编号”。
例如：东莞本部的开发拓展中心召开会议，纪要编号为“*莞开纪【XXXX】XXX号”。
该类会议纪要由各一级部门统一编号，并每月形成纪要台账报备总裁办公室。
3、二级公司层面会议，指由全国各城市公司、二级公司会议自行召集的会议。
会议纪要谁签发
会议纪要谁签发篇一：会议纪要会签单会议纪要会签单篇二：会议纪要审批单会议纪要审批单篇三：会议纪要管理规定会议纪要管理规定（华航校发〔20XX〕32号，20XX年4月21日印发）会议纪要是记载和传达会议基本情况、主要精神、议定事项等内容的规定性公文。
为加强会议纪要的管理，特制定本规定。
一、会议纪要的分类根据会议的性质，我校会议纪要可分为党委（常委）会议纪要、院长办公会议纪要、党政联席会议纪要、专题办公会议纪要、专门（专业）会议纪要等。
就表述形式可分为决议式会议纪要、概述式会议纪要和记录式会议纪要。
二、会议纪要的起草与签发1．原则上，在学校党委（常委）会议、院长办公会议、专题办(:会议纪要谁签发)公会议、党政联席会议，以及各类专门（专业）会议结束后，应形成会议纪要。
2．会议纪要由会议承办单位根据会议记录或会议主要精神起草，经会议承办单位主要领导核准后，报请会议主持人签发。
3．会议纪要的主要内容应包括：会议纪要标题、会议时间、地点、名称、主持人、参加人、列席人、会期、议题、组织形式、会议过程、主要精神、议定事项或形成的决议，以及对今后工作的意见、措施和要求等。
三、会议纪要的印发与存档1．根据会议的性质和议决的内容，由会议主持人确定会议纪要的印发范围。
需要有关单位、部门贯彻落实的，应印发至相关单位和部门，或印发至全校，其他情况印发至学校领导。
2．所有会议纪要均应在纪要形成后交办公室机要秘书存档，每年由机要秘书整理后交学校档案室保存。
四、会议纪要的格式（附后）本规定自印发之日起执行，解释权在学校办公室。
会议纪要的格式:中共北华航天工业学院委员会党委（常委）会议纪要第×期时间：×××年月×日上午地点：××会议室主持人：×××参加人：×××、×××列席：×××议题：1．学校有关×××事宜2．关于校园文化建设事宜党委常委会在听取了×××后，对×××和×××问题进行了研究和讨论，形成如下决议:1．2．3．。
专项施工方案审批纪要
会议时间：2023年4月15日会议地点：公司会议室参会人员：项目经理、技术负责人、安全总监、质量总监、施工负责人、监理单位代表等会议主题：专项施工方案审批一、会议背景根据工程项目的施工需求，为确保施工安全、质量、进度和环境保护，我公司对即将进行的某项专项施工制定了详细的施工方案。
为确保方案的科学性和可行性，特召开本次会议进行审批。
二、会议内容1. 项目经理对专项施工方案进行汇报，内容包括施工范围、施工方法、施工工艺、施工进度、质量控制、安全措施、环境保护、应急预案等。
2. 技术负责人对施工方案的技术可行性进行说明，并对施工过程中的技术难点进行分析。
3. 安全总监对施工方案中的安全措施进行审查，提出针对性的安全要求。
4. 质量总监对施工方案中的质量控制措施进行审查，确保施工质量符合相关标准。
5. 施工负责人对施工方案的现场实施计划进行汇报，包括人员安排、物资准备、施工组织等。
6. 监理单位代表对施工方案进行评审，提出改进意见和建议。
三、会议决议1. 经与会人员充分讨论，一致认为该专项施工方案符合国家相关法律法规和行业规范要求，技术可行，安全措施到位，质量可控。
2. 会议要求施工方严格按照审批通过的施工方案进行施工，确保施工安全和质量。
3. 安全总监负责对施工过程中的安全措施进行监督，发现问题及时整改。
4. 质量总监负责对施工过程中的质量控制进行监督，确保施工质量符合相关标准。
5. 施工负责人负责施工组织和管理，确保施工进度按计划推进。
6. 监理单位对施工过程进行全程监督，对施工方提出的问题和不足进行整改。
四、会议总结本次会议对专项施工方案进行了全面审查和审批，为确保工程项目的顺利进行奠定了基础。
会议要求各相关部门和单位要高度重视施工方案的执行，确保施工安全和质量，为打造优质工程贡献力量。
会议纪要由项目经理负责整理，报公司领导审批后存档。
办公室公文处理办法(决定、意见、通知、通报、报告、请示、批复、规定、函、会议纪要、条例)
办公室公文处理办法为了做到照章办事，规范管理，保证xx党政日常工作正常、灵敏、高效、优质运转，不断提高xx公文处理工作科学化、制度化、规范化水平，更好地为学院及后勤党政实施领导和决策服务，根据通知，结合后勤实际，制定本办法。
一、公文处理职能部门xx办公室按照公文处理的原则和规定，负责xx党政的公文处理工作，并对集团内各职能部门的公文处理工作进行业务指导。
二、公文处理内容公文处理包括公文拟制、办理和传递、管理、立卷归档等在内的一系列衔接有序的工作。
三、公文种类执行《公文处理条例》规定使用的公文种类，xx常用公文种类有：决议、决定、意见、通知、通报、报告、请示、批复、规定、函、会议纪要、条例，确需使用非规范文种时用以上公文种类转换后发布。
四、公文格式执行《条例》关于公文标印格式和公文汉字的规定，采用xx规范的公文版头形式及其适用范围。
五、行文规则遵循确有需要、注重实效、少而精、短而实的原则，根据上行文和下行文的行文规则行文。
六、公文起草xx党政综合性公文由办公室起草；关于后勤某一方面工作的公文，由该部门起草；重要公文可由党政领导同志亲自或主持、指导起草。
七、公文审定、校核、签发公文起草完毕后，按党政归口和领导分工，先送分管领导审阅，再送主要领导审定；重要公文需经党政主要领导共同审定。
经审定的公文由办公室完成校核。
八、公文办理和传递（一）收文办理1.签收。
办公室收到学院党委、行政、工会等文件要首先进行分类，然后对文件进行分类签收，分别加盖收文专用章，并注明类别（党委、行政、工会）、序号（按流水号编）、收文时间（年、月、日）。
2.登记。
办公室用分类的文件薄（按党、政、工文件分类），将收到公文的序号、发文字号、文件标题、发文机关、收文时间等逐项填写清楚。
3.拟办。
办公室主任对需要办理的公文提出拟办意见。
4.传阅。
办公室按照一定程序将公文送有关领导阅知或批示（按文件归类后，党委文件先送书记、副书记阅，然后送行政领导阅；行政文件先送总经理、副总经理阅，然后送总支领导阅）。
公司文件审批管理制度(精选5篇)精选全文
精选全文完整版（可编辑修改）公司文件审批管理制度（精选5篇）公司文件审批管理制度在不断进步的社会中，越来越多人会去使用制度，制度是维护公平、公正的有效手段，是我们做事的底线要求。
我敢肯定，大部分人都对拟定制度很是头疼的，以下是小编精心整理的公司文件审批管理制度（精选5篇），欢迎大家分享。
公司文件审批管理制度1为了使公司公文处理工作规范化、制度化，结合本公司的实际情况，特制定本规定。
各部门的公文审批、管理工作，必须实行严格的保密制度。
一、公文处理程序(一) 收文处理1、上级发来的文件及注有密级的简报、资料和平级发来的文件，均由人事部统一签收、开封、登记、呈阅、转发并按不同类别进行分类处理。
其中内容重要的急件，及时呈送领导阅批。
2、人事部应根据文件规定的传阅范围或领导指示，安排传阅或办理。
3、凡需办理的公文，应先送总经理签批意见，再分送给有关部门办理;人事部经理在签批公文时，可根据公文内容和性质直接批有关部门阅办。
4、各部门收到急件时，应在2天内答复并退回文件;一般要办理的文件，5 天内应办理并回复文件。
需要研究而不能马上处理的，也要先书面简要回复。
5、加强公文检查催办工作。
人事部人员对有领导批示的公文及本公司发出的文件，要登记备案，认真督促、催办，以防积压或漏办。
6、领导参加重要会议带回的文件，在汇报和传达后，应将会议文件交人事部人员立卷归档。
(二) 发文处理1、公司的文稿在送领导签发前，应由起草文件部门负责人审核后书面形式送人事部核稿交由总经理。
2、文件的签发。
公司人事公文，由总经理签署意见后，由人事部收发。
3、签发后的公文不得再作任何修改。
若确需修改，必须重新送签。
4、公文签发后，由人事部负责打印、盖章、装订、登记、分发。
5、公文校对以原稿为准，非承办人不得擅自改动原文。
6、公文处理完毕后要及时送交人事部整理立卷，不得私自泄露相关文件。
7、公司内部非公文性的文件，交人事部审核，人事部根据文件具体事项交总经理审阅，由人事部负责逐级送达，并按照领导批示，交经办人办理。
会议纪要管理流程图
会议纪要管理流程 节点名称 提出申请 提出申请 节点解释 经办人制作会议纪要、 提交部门负责人 同意交文秘主管， 否则 退回 节点 执行人 经办人 本节点 具体表格 会议纪要单
部门负责人核稿 N 同意 Y 文秘主管初审
部 门 负责人 核稿
部门负责人
会议纪要单
文 秘 主管初 审
Байду номын сангаас
同意交总经办负责人， 否则退回
文秘主管
会议纪要单
N 同意 Y 总经办负责人审 核 N 同意 Y 分管领导审批 N Y 同意 总经理签发 总经理签发 N 同意 Y 文 书 发布归 档 文 书 发 布有关人员并 归档 文书 会议纪要单 同意交文书， 否则退回 总经理 1、会议纪要单 分 管 领导审 批 同意交总经理， 否则退 回 公司分管领 导 1、会议纪要单 总 经 办负责 人审核 同意提交分管领导， 否 则退回 总经办负责 人 会议纪要单 N
文书发布归档
公司会议纪要优秀范文_会议纪要_
公司会议纪要优秀范文下面是小编精心为大家整理收集的公司会议纪要优秀范文，希望对大家有帮助。
公司会议纪要优秀范文1会议名称：关于集团财务中心分管领导调整的工作指导会议会议时间：XX年4月13日下午4：00 签发：会议主持：参加人员：集团公司董事长、集团公司总经理、集团公司副总经理、集团财务中心总经理、集团财务中心全体员工。
记录整理：抄报：集团公司董事长、集团公司总经理抄送：集团公司副总经理、集团财务中心总经理、集团财务中心全体员工。
一、财务中心x经理对财务人员组织框架、财务中心部分管理规定向领导做介绍：集团财务中心总经理对财务人员组织框架、财务中心内部管理规定、财务中心资金计划管理、财务中心培训制度向领导做出介绍和解释。
使集团公司领导对财务中心的基本情况有所了解，在今后更好的指导财务中心工作。
二、集团公司领导班子做出人员调整，集团公司副总经理对今后财务中心工作提出几点要求：为适应新形势下集团经营发展需要，公司领导决定今后由集团公司副总经理分管财务中心工作。
对今后的财务中心工作提出以下要求：1、在今后的财务工作中，财务工作全体员工精诚合作、加强沟通，更好的为集团公司领导及各部门服务。
王总提议每月十日召开财务工作会议，对上一个月的工作进行总结，并制定下一个月的，及时调整工作重点，更好的开展财务工作。
2、在之前的财务工作设置中，集团公司资金管理不集中。
现在根据集团公司领导对部门设置以及人员构成作出调整，更好的发挥财务中心的职责，每月及时上报报表，在财务工作中严格遵守财务管理规定，按照公司流程执行，为汶上项目财务工作打好基础。
三、集团公司总经理对今后财务工作提出几点要求：1、首先对前期财务工作做出了高度的评价，对财务中心先进的管理制度表示肯定，希望今后财务中心在和共同带领下财务管理工作可以迈上一个新的台阶。
2、提出为适应集团规范高效的管理机制及新形势下集团经营发展的需要，开发前期财务中心需参与做好经济测算，项目可研中经营评价分析。
会议纪要签发格式
会议纪要签发格式会议纪要签发格式导语：会议纪要是指用于记载、传达会议情况和议定事项的法定公文。
会议纪要签发格式是怎样的呢？下面由小编为大家整理的会议纪要签发格式，希望可以帮助到大家！一、会议纪要的结构与写法(一)版头日常工作会议、办公会议的纪要一般都有固定的版头，如：工程会议纪要第×期北京市城乡建设委员会办公200×年×月×月用专门版头的会议纪要，只标注“第×期”，如果会议纪要用报告的形式上报或用通知的形式印发，则用公文版头，编公文文号。
用专门版头的会议纪要，成文日期在版头的右下角。
其余会议纪要的成文日期放在会议纪要的标题下方居中并加圆括号或放在正文之后，以会议通过日期或领导人签发日期为准。
(二)标题会议纪要的标题有单标题和双标题两种形式。
1、单标题：由“会议名称+文种”或“主要内容(事由)+文种”组成，构成。
前者如：县委常委会议纪要、县委书记(县长)办公会议纪要、局长办公会议纪要、全国农村工作会议纪要、××乡教育工作会议纪要等;后者如《关于解决粮食购销体制改革后遗留问题的会议纪要》等。
2、双标题：由“正标题+副标题”构成。
正标题揭示会议主旨，副标题标示会议名称和文种。
如：探讨新时期文学的发展——中国当代文学研究会第一次学术讨论会纪要(三)正文会议纪要的正文大多由导言和主体构成。
具体写法依会议内容和类型而定。
1、导言。
主要用于概述会议基本情况。
其内容一般包括会议名称、会期、会址、参加人员、主持人、主要议题、会议议程等。
具体写法常见的有两种：第一种：平列式。
将会议的时间、地点，参加人员和主持人、会议议程等基本情况采用分条列出的写法。
这种写法多见于办公会议纪要，如实例1。
第二种：鱼贯式。
将会议的基本情况作为一段概述，使人看后对会议有个轮廓了解，要写得简明、概括，如范例1。
惯用过渡语“会议纪要如下”、“会议确定了如下事项”、“这次会议着重讨论了以下×个问题”等。
会议纪要审批笺
会议纪要审批笺容城县质量技术监督局会议纪要审批笺容城县质量技术监督局收文呈办笺收文号：年月日容城县质量技术监督局文件传阅笺收文号：年月日容城县质量技术监督局工作明白卡说明：文件经领导批示后，承办单位要根据文件要求和领导批示，制作《工作明白卡》，页面不够可另附纸。
事项办结后，《工作明白卡》连同文件一并交办公室存档。
来电（会议通知）记录表中共容城县质量技术监督局党组文件容质监党组发〔20××〕×号标题主送机关：××××××××××××××××××××××××××××××××××××××××××××××××××××××××××××××××××××××××××××××××××××××××××××××××××××××××××××××××××××××××××××××××××××××××××××××××××××××××××××××××。
行政会议纪要
行政会议纪要行政会议纪要欢迎来到，下面是小编给大家整理收集的行政会议纪要，供大家阅读参考。
行政会议纪要1为进一步规范人防行政审批工作，本着坚持依法行政，更好方便群众办事，提高工作效率的原则，根据市行政服务中心的有关要求，结合人防办的实际情况，朱冬生主任召集办公室有关人员会议，专题就人防行政审批的相关工作进行了研究。
现将会议情况纪要如下：1、凡是法规政策和上级有明确规定和要求的人防行政审批事项全部授权行政中心人防行政服务处窗口办理。
除外，根据实际工作需要和具体情况许可要充分授权窗口办理相关人防行政审批事项。
2、结建防空地下审批。
由行政中心人防窗口接件后通知工程处按有关规定出具批复，在规定的时间内由人防窗口出件。
3、凡一次性交纳易地建设费的建设项目由行政服务处窗口收件审核并直接出件。
对金额较大、一次交纳确有困难的建设项目，根据市委、市政府关于优化经济发展环境工作的有关要求，按照办公室的规定可实行分期付款。
由建设单位将报建材料交行政服务处窗口备案，由窗口通知报建单位到人防办执法室具体洽谈。
执法室在核对面积和交费金额后提出处理意见，报分管领导审核，主管领导审批。
由建设单位向办公室作出分期付款书面承诺，尔后凭本办关于交纳人防易地建设费的批复和规划局出具的人防易地建设费交费通知单以及分期付款承诺书到行政服务处窗口办理首次交费手续，行政服务处窗口出件，窗口将报堪办理情况告知执法室，执法室按建设单位分期付款承诺及时催交。
4、对续建人防工程或地面建筑与防空地下室同期开工的项目报建。
行政服务处收件后，通知工程处、执法室(根据需要通知人防工程管理处)派人参加，共同进行现场勘察，由工程处提出处理意见，行政服务处和执法室会签，报分管领导审核，主管领导审批后，行政服务处窗口出件。
5、防空地下室施工图的技术性审查。
从今年**月**日起，由建设单位将设计图纸送交行政服务处窗口，行政服务处窗口接件并登记，尔后，向建设单位推荐或由建设单位自行选择具有相应资质的审图机构组织审查，审查合格后由窗口出件。