利用EXCEL和WORD批量打印工资条
又细又长的工资单如何打印在一张纸上？
又细又长的工资单如何打印在一张纸上？
如下图所示，在Excel中，这种又细又长的表格，如何打印在一张纸上？
在Excel中，打印又细又长的工资单，可能需要打印在多张纸上，那怎么将工资单打印在一张纸上呢？本期将通过Excel和Word联动使用的方法，教大家如何将工资单打印到一张纸上的操作方法。
1、在Excel中，按【Ctrl+A】组合键，全选表格，然后按【Ctrl+C】组合键将表格复制，如下图所示。
2、在Word文档中，按【Ctrl+Alt+V】组合键，弹出“选择性粘贴”对话框，如下图所示。
3、选择“带格式文本”选项，单击“确定”按钮，如下图所示。
4、执行操作后，即可带格式粘贴表格，如下图所示。
5、在“布局”功能区的“页面设置”面板中，单击“栏”下拉按钮，在列表框中选择“两栏”选项，如下图所示。
6、执行操作后，即可将表格分栏显示在文档中，效果如下图所示。
7、选中表头，如下图所示。
8、在第2个“布局”功能区中，单击“数据”下拉按钮，在弹出的列表框中，选择“重复标题行”选项，如下图所示。
9、执行操作后，即可在第2栏的顶部添加表头，效果如下图所示。
至此，即可将工资单在一张纸上打印出来。
excel 工资表 逐条 打印
标题：如何使用Excel逐条打印工资表正文：一、介绍在企业或机构中，工资表是每个员工所关心的重要文件，工资表的准确性和保密性对于员工和公司都非常重要。
而在打印工资表时，逐条打印是一种常见的操作方式，可以有效保护每位员工的隐私信息，也方便了员工查阅自己的工资信息。
本文将介绍如何使用Excel逐条打印工资表。
二、准备工作1. 确认工资表格式：在开始逐条打印工资表之前，需要确认工资表的格式和排版是否符合要求，包括工资信息的列数和行数、字体大小、表格边框等。
2. 确认打印设置：在Excel中，需要确认好打印区域和打印设置，包括纸张大小、打印方向、打印比例等。
3. 检查工资数据：在打印之前，需要先检查工资数据的准确性和完整性，确保每位员工的工资信息都已经录入并无误。
三、逐条打印步骤1. 选择所需行数：首先在Excel中选中需要打印的工资信息所在行，可以通过点击行号来选中多行数据。
2. 打开打印设置：点击Excel工具栏中的“文件”选项，选择“打印”以进入打印设置页面。
3. 设置打印区域：在打印设置页面中，可以设置打印区域，选择“选定区域”以确定只打印选中的工资信息行。
4. 预览打印效果：在设置完打印区域后，可以预览打印效果，确认每位员工的工资信息是否符合要求。
5. 调整打印设置：根据需要，可以对打印设置进行调整，包括纸张大小、打印方向、打印比例等，以保证打印效果最佳。
6. 执行打印操作：确认好打印设置后，点击“打印”按钮，即可开始逐条打印工资表，每位员工的工资信息都会分别打印出来。
四、注意事项1. 隐私保护：在逐条打印工资表时，要特别注意保护员工的隐私信息，避免工资信息在打印过程中泄露。
2. 打印质量：确保打印机的墨盒充足、纸张状态良好，以保证打印出的工资表清晰可读。
3. 打印顺序：在逐条打印工资表时，要按照相应的顺序进行打印，确保每位员工的工资信息都能准确对应。
五、结束语逐条打印工资表是一种常见的操作方式，可以有效保护员工的隐私信息，也方便了员工查阅自己的工资信息。
利用office生成工资条并自动下发
利用office生成工资条并自动下发文档目的：1、适用于每月给很多人下发工资条：工资条每个人不一样，若有2000人，若一个一个的ctrl+c、ctrl+v，则浪费很多的时间。
2、其它的适合给很多人下发通知、面试的工作也可以使用该功能。
工具：office 2007（excel、word、outlook）操作过程：本文以下发工资条为例来介绍具体的过程。
注意：因为邮件地址对应下发每个人的工资，所以千万注意邮件地址一定对应正确，否则就发给别人了。
（我是通过vlookup公式引用我们公司的员工通讯录将邮件地址引用到工资表中的，vlookup公式的具体使用方法各位可到网上查使用方法）。
第二步：上述整理好准备下发工资条的数据整理好后，将该工资条数据新建一个excel文件，excel第一行对应如上的标题行，然后就是每个人的工资明细了。
将该文件保存到你的机器上，文件名字定为“2010年5月份工资”（可根据自己喜好命名）第三步：建立一个WORD文件，文件内容就是以后你发给员工的一封信。
:您好！人力资源部2010年6月8日注意：这个文件中的内容就是以后发给每个人的邮件内容，由于每个人人的不同，所以工资条数据也不同，后续介绍工资条数据获取的方法。
第四步：邮件开始合并（获取每个人的工资条）请保持第二步和第三步的文件是打开状态，然后按以下步骤做：1、在三步WORD文件上点击“邮件”/“开始邮件合并”/“邮件合并分步向导”；2、在右侧上部“选择文档类型”向导提示中，选择“电子邮件”，然后在该向导提示的下方选择“下一步：正在启动文档”3、在右侧上部“选择开始文档”向导提示中选择“使用当前文档”，然后在该向导提示的下方选择“下一步：选取收件人”4、在右侧上部“选择收件人”向导提示中选择“使用现有列表”，然后选择“浏览”，在弹出的“选取数据源”窗口中，找到你第二步建的excel文件，在弹出的“选择列表”中选择有工资数据的“sheet”，弹出的“邮件合并收件人”窗口，是所有员工的数据，应该与你的工资表一致。
Excel实现批量打印工资条
Excel实现批量打印工资条每月月初那几天时间（发工资时间）是财务MM最为苦恼的几天，她们除制作工资报表外还要制作工资条（每人一条），由于我公司员工有190多人，按照传统的复制、粘贴、排列方法她们要进行很长版面的重复操作，如果其中有某个数据要改动，牵涉的版面范围就很广，工作量很大。
我“自告奋勇”为她们制作了一套工资条批量打印的模板，解决了她们的苦恼，这种方法也适用与大多数企业，下面向大家介绍。
财务MM给我提供了工资条格式（图1），由于工资条比较窄小，如果用Word的邮件合并功能，按默认设置只能一张纸打印一个工资条，浪费纸张不说，效率也不高，如果将工资条复制几份放在同一A4纸页面的话对邮件合并的数据源则要进行Excel实现批量打印工资条每月月初那几天时间（发工资时间）是财务MM最为苦恼的几天，她们除制作工资报表外还要制作工资条（每人一条），由于我公司员工有190多人，按照传统的复制、粘贴、排列方法她们要进行很长版面的重复操作，如果其中有某个数据要改动，牵涉的版面范围就很广，工作量很大。
我“自告奋勇”为她们制作了一套工资条批量打印的模板，解决了她们的苦恼，这种方法也适用与大多数企业，下面向大家介绍。
财务MM给我提供了工资条格式（图1），由于工资条比较窄小，如果用Word的邮件合并功能，按默认设置只能一张纸打印一个工资条，浪费纸张不说，效率也不高，如果将工资条复制几份放在同一A4纸页面的话对邮件合并的数据源则要进行多纵列排版，数据源有变动需要修改的时候也很不方便，而且工资条里含有“金额大写”项目，用邮件合并功能也比较麻烦，经过综合考虑和比较，决定用Excel2003来制作带金额大写且能满幅面批量打印的工资条模板。
经询问得知工资报表为每月必做，决定采用调用工资报表数据来实现。
通过测量，发现一张A4纸纵向放4个工资条比较合适。
一、修改工资报表为方便数据调用和发放工资时能“对号入座”，我们在报表前插入两列，分别命名为“序号”和“工资条编号”，在A3单元格里输入=row()-2，在B3中输入=row()+2005049998，同时选中A3和B3单元格，往下拖动填充句柄到最后一行以产生能自动调整的序号和工资条编号。
Word、Excel配合 按人头打印工资条
Word、Excel配合按人头打印工资条2006-07-26 13:53作者：何琰整理出处：天极软件责任编辑：still
/office/37/2504037.shtml
>>看Office组件协同应用专题<<
Execl具有电子表格、图表和数据库等功能，但是，它不能像数据库软件那样逐条打印记录。
Word可以通过多种方式共享Excel数据，作为Excel数据输出的载体，弥补Excel的不足。
现以常见的工资条打印为例，介绍Word合并Excel数据的方法。
1、创建Excel数据表
在Excel中创建一个工作表，在首行各单元格中依次输入工资项目(即列标题)，例如：序号、姓名、岗位工资、工龄工资等，它们是Excel数据被Word识别并调用的依据。
在第二行依次输入每人的工资数据，工作表中的计算单元格应事先设计好公式。
数据输入并完成计算之后，以“工资表”为名保存。
看不清可点图放大
2、创建Word模板
在Word中新建一个文件，页面设置为A4纸，按照应打印工资项目的名称，制作出一个表格，在一页纸中设计能打印3-4个工资条，将其另存为模板备用。
第1页，共5页。
OfficeExcel打印工资条多种方案任你选
OfficeExcel 打印工资条多种方案任你选Office Excel打印工资条多种方案任你选使用ExceI做工资统计，是很多中、小企业都会做的，可是如何让工资条打印既快速又漂亮是很多人头痛的问题，下面就提供几种综合解决方案，有需要的朋友能够根据自己的实际情况选择一种方案来操作。
人少好办事对于一些小企业或者办公室类型的公司来说，公司全体人数也不多,少的几个人，多的也就十几、二十人的样子，即便是每个人的工资条打成一张纸，也不会造成什么大的浪费，因此我们能够简单设置让其每条记录打印在一张纸上，这样是最简单快捷的方法了。
这里利用的是一种类似的”页眉”的方式实现每一页打印后都有一个”标题行”，这样保证工资的明细项目在工资条上体现，然后每一个”标题行”下方跟一条记录，最后打印出的效果就是工资条了，具体操作如下。
在ExceI做好的工资表中，执行”文件”宀”页面设置”命令在打开的”页面设置”对话框中切换到”工作表”标签，单击”顶端标题行”右侧的按钮，在工作表中选择工资表的头部区域，然后单击回车键，使”页面设置”对话框如图1所示,然后单击”确定”按钮使设置生效。
图1选择工资表的头部接下来单击”打印预览”按钮，使工作表呈打印预览状态，然后在”打印预览”对话框中单击”页边距”按钮，使打印预览对话框中显示出调整页边距的虚线，使用鼠标拖动”下边距”虚线至工作表第二行处，即最终效果为页面中显示的只有两行，一行是工资细目，一行是数据（如图2）,接下来就打印吧，打印出的每页纸中就是一位员工的工资条了。
图2拖动下边距小提示：这种打印工资条的方法是最简单，最安全（不容易出错）,最快速的方法，当然弊端就是太浪费纸张了，如果公司人数稍微多一点，就不太适合了，不过你能够试试下面的方法。
妙用排序，轻松打印工资条工资条的最终结果就是一行工资明细目，一行员工对应的数据一般做好的工资表都是只有第一行有数据工资细目，下面全部是数据,如果能从第二行开始，每一行的结尾都添加一行工资细目的数据就好了。
用Excel轻松打印工资条、台账
锦州 １ １ １ ） ２０ ３
摘
要： 本文介绍用 Ｅ ｃｌ ｘｅ解决 实际工作 中制作 工资条 、 台账 时遇到 的问题。
文 献 标 识 码 ： Ａ
Ｕｓ ｆ Ｅｘ ｅ ｓ ｌ ｉ ｔ Ｓ ｌ ｒ ｎ ｃ ｕｎ ｅ ｏ ｃ ｌ Ｅａ ｉｙ Ｐｒ ｎ ａ ａ ｙ ａ ｄ Ａｃ ｏ ｔ
图 ３ 最 终 效 果
方 法 三 ： 用 定 位 、 入功 能 利 插
第 一步 ， 在工资表 的第 三行右侧空 白列 中， 输入任意数 字 ， 然后选 中该单元格和下面 紧挨 的单元格 ，双击右下角 的 “ 填充
柄 ”使之一直填充到工资表 的结束行（ 图 ４ 。 ， 如 ）
入数字 … ， ２’第二行 记录右侧输入 数字 “ ”选 中这 两个单元 格 ， ４，
第 四步 ， 选择表头行 ， 执行“ 编辑” 复制” 选 中 Ａ列中需 一“ ； 加表头 的数据区域 ，执行菜单命 令 “ 编辑 ” “ 一 定位” “ 一 定位 条 件 ”在 打开 对 话 框 中 ， 择 “ ， 选 空值 ” 单 击 “ 定 ” 这 时会 选 ， 确 ， 中 刚插 入 的空 行 ； 执行“ 再 编辑 ” 粘贴”将 表头行 粘贴在 每 一“ ， 行数据上面 ； 删除右侧输入数字 的列 ， 这样工资条就最后完成了
１ 用 Ｅ ｃ ｌ 印工资条 、 ｘｅ打 台账 的方法
这里笔者介绍 给大家三种方法 （ 文中例子使用 Ｅ ｃｌ ０ ３ ｘｅ ２ ０
制作表格） 。
方 法 一 ： Ｂ 编程 ＶＡ
利用 Ｅ ｃｌ ｘｅ 中的 Ｖ Ｂ编辑器 ， 编写程序代 码 ， 实现在 两个相 邻职工间插入工资表头。但此方法对于没有编程经验的操作者 会感到不适应 ， 故不 推荐使用 ， 也不详细介绍 。 方法二 ： 利用 Ｅ ｃｌ ｘｅ 排序功能 首先 ， 将工资表 （ 如图 １ 中的标 题行 ， ） 也就是将包含 “ 工号” 、 “ 姓名” “ 、 岗位工资”等 息自 际题行整行剪 切粘贴 到工资条最 后 的空白行 中， 然后选 中这行标题， 用填充俩向下拖动复制标题行 ， 复 制的行数 与职工数相同即可。 接着 ， 在表格第一行记录右边列输
用Excel与Word结合,流畅便捷地批量打印证书、证件。
用Excel与Word结合，流畅便捷地批量打印证书、证件。
以打印奖状为例说明其操作。
一、在Excel中制作数据表A列B列C列姓名类别等级张三蓝球第一名……二、在Word中制作奖状页面及格式设置启动Word程序，设置好页面、字体格式。
特别是奖状正文书写位置，把边距设置恰当。
三、进行“邮件合并”把Excel中的数据合并到Word文档中邮件合并操作步骤：在奖状文档页面进行下述操作即可。
执行“工具/信函与邮件/邮件合并”命令，打开“邮件合并”对话框（在窗口右侧）。
1.选中“信函”单击“下一步”；2.选中“使用当前文档”单击“下一步”；3.选中“使用现有列表”单击“浏览”，找到数据表后单击“打开”，单击“下一步”；4.将光标定位于要合并数据的位置，单击“其他项目”，把“插入合并域”中的项目选定（如姓名）后单击“插入/关闭”；5.重复第5步，完成所有合并域的插入（如类别、等级）后，单击“下一步”；6.单击“预览信函”中的按钮即可浏览合并效果，再单击“下一步：完成合并”就可以进行打印；7.打印可以全部打印也可以指定打印，根据实际情况在“合并到打印机”进行设置。
特别提示：如果设计的是胸卡、工资条之类的小页面，邮件合并完成后，执行“编辑/查找”命令，在“查找”栏输入^p，“替换”中输入^l，单击“全部替换”按钮，删除分页符。
这样就可以在一张纸上顺序打印出指定量的“胸卡、工资条等”文档了。
街头流星2009-02-24 11:53:38 用Excel与Word结合，流畅便捷地批量打印证书、证件。
以打印奖状为例说明其操作。
一、在Excel中制作数据表A列B列C列姓名类别等级张三蓝球第一名……二、在Word中制作奖状页面及格式设置启动Word程序，设置好页面、字体格式。
特别是奖状正文书写位置，把边距设置恰当。
三、进行“邮件合并”把Excel中的数据合并到Word文档中邮件合并操作步骤：在奖状文档页面进行下述操作即可。
执行“工具/信函与邮件/邮件合并”命令，打开“邮件合并”对话框（在窗口右侧）。
用word和excel批量打印技巧
用w o r d和e x c e l批量打印技巧公司标准化编码 [QQX96QT-XQQB89Q8-NQQJ6Q8-MQM9N]用word和excel批量打印技巧2010-09-08WORD邮件合并打印EXCEL数据制作大量奖证、奖状、准考证、成绩单、明信片、信封等个人报表在学校工作，难免会遇到各种证书打印。
有很多证书是同类的，比如运行会的奖证，三好学生等等。
这不全县三教征文结果出来了，一看550人的庞大队伍，这要是写或者人工排版，不定要划好长时间，对我这样的懒人来说宁肯划一天时间来研究一下偷懒的办法来完成半天的工作的，好在这次划的时间并没那么久，欣喜之余拿出来分享一下！设计思路：建立两个文件一个Excel电子表格存放姓名和获奖等次等信息，一个WORD文件作为证书样版调用电子表格中的姓名和获奖信息，保持打印的格式一致！采用的方法：WORD的邮件合并功能实施步骤：1、创建电子表格，因为我的电子表格是从长阳教育网下载的结果公示，已包含了获奖者的姓名、论文题目以及获奖等次等信息，因为要调用，标题以及不规范的非获奖记录行都要删除整理一下如图所示。
以上只列出了Sheet1工作表部分名单，在整理过程中要删除空白行或无意义的行，以免出错！以上文件整理好以后以book1为名保存到桌面备用。
2、打开WORD2003文字处理软件（2000版可能有所不一样），在“工具”菜单中选择----“信函与邮件”菜单----“邮件合并”3、出现邮件合并向导：选择右边向导中的“信函”复选框，下一步“正在启动文档”----默认的“当前文档”----下一步“选取候选人”----默认“使用现有列表”----下一步：“撰写信件”，到这里一直是下一步，到了这里，要选取数据源了，出来一个浏览窗口。
找到桌面上这个备用的电子表格文件，“打开”：因为我们整理的数据在工作表1中，所以就选择第一个表：选择表1所，我们要打印的数据出来了，“全选”后确定。
批量打印回执--解决步骤
解决过程：
1.新建WORD空白文档“打印模板”
2.打开“咨询用表格”，alt+contrl+A截取表单的样式
3.在新建word里面插入该截图，右键，格式选择为“衬于文字下方”：
4.点击工具——信函与邮件——显示邮件合并工具栏
5.点击第一个按钮，选择“普通word文档”
6.点击第二个图标，选择数据源（excel表）
选择合适的表格页
“金额”“姓名”“时间”等
插入完毕之后如图：
8.这样就基本完成了设置。
下面调整一下打印格式，如“横/竖向”“页边距”“居中”等
9.准备好打印机和纸张，点击右起第三个图标“合并到打印机”，
选择打印从1-200条记录
然后在“打印”设置下点“确定”，即可打印200张不同的表
9.打印完毕！一点都不用理会，几分钟后就会出来热腾腾的几百张格式相同、内容不同的回执单啦！
效果如下：。
在Word中批量套用Excel数据(实例详解新版)
在Word中批量套用Excel数据（实例详解版）——使用Word邮件合并功能批量套用Excel数据制作和打印通知单2012-6-6 江西省乐安县第一中学黄绍荣用Word中的邮件合并功能可以完成很多重复工程的劳动。
可以这么说，只有想不到，没有做不到。
一、邮件合并的应用领域：1、批量打印信封：按统一的格式，将电子表格中的邮编、收件人地址和收件人打印出来。
2、批量打印信件：主要是换从电子表格中调用收件人，换一下称呼，信件内容基本固定不变。
3、批量打印请柬：同上2。
4、批量打印工资条：从电子表格调用数据。
5、批量打印个人简历：从电子表格中调用不同字段数据，每人一页，对应不同信息。
6、批量打印学生成绩单：从电子表格成绩中取出个人信息，并设置评语字段，编写不同评语。
7、批量打印各类获奖证书：在电子表格中设置姓名、获奖名称和等资，在WORD中设置打印格式，可以打印众多证书。
8、批量打印准考证、准考证、明信片、信封等个人报表。
9、批量打印通知单、录取通知书等：在电子表格中设置姓名和通知单（书）中所要用到的相关信息字段，在WORD中写好通知内容并设置打印格式，可以打印众多证书。
二、邮件合并时先准备好两个文件：一个是Word文档，这个Word文档中应包含所需批量打印的单子中的所有共同内容（即不变的那部分内容）。
另一个是Excel文档，这个Excel文档中应包含所需批量打印的每份单子中的个人信息工程和数据（即可变的那部分内容）。
特别说明：如果你的Excel工作表中有其他的复杂表头、复杂标题行（比如某些列在标题行出现双行合并），那么请先把表头简化，只留首行为标题，否则在链接到Word 中时会遇到很多麻烦。
现在，我要批量打印每个教师的环孕检通知书（图例如下）：以下这种复杂的Excel表格是不行的:在实际工作中我把它简化为下面的表格：大家只需注意表头标题部分的变化。
总之，只要有数据源（电子表格、数据库）等，只要是一个标准的二维数表，就可以很方便的按一个记录一个单子的方式从WROD中用邮件合并功能打印出来！并且在同一页面上打两个、三个或理多均可。
excel表格怎么设置批量打印
excel表格怎么设置批量打印Excel中的表格数据具体该如何进行批量打印的处理呢?其实设置表格批量打印的方法不难?下面是由店铺分享的excel表格批量打印的教程，不懂的朋友会请多多学习哦。
excel表格设置批量打印的教程批量打印步骤的方法：现在是以一个EXCEL有6个工作表为例，宏代码为下：Excel表格使用6大技巧一、让不同类型数据用不同颜色显示在工资表中，如果想让大于等于2000元的工资总额以“红色”显示，大于等于1500元的工资总额以“蓝色”显示，低于1000元的工资总额以“棕色”显示，其它以“黑色”显示，我们可以这样设置。
1.打开“工资表”工作簿，选中“工资总额”所在列，执行“格式→条件格式”命令，打开“条件格式”对话框。
单击第二个方框右侧的下拉按钮，选中“大于或等于”选项，在后面的方框中输入数值“2000”。
单击“格式”按钮，打开“单元格格式”对话框，将“字体”的“颜色”设置为“红色”。
2.按“添加”按钮，并仿照上面的操作设置好其它条件(大于等于1500，字体设置为“蓝色”;小于1000，字体设置为“棕色”)。
3.设置完成后，按下“确定”按钮。
看看工资表吧，工资总额的数据是不是按你的要求以不同颜色显示出来了。
二、建立分类下拉列表填充项我们常常要将企业的名称输入到表格中，为了保持名称的一致性，利用“数据有效性”功能建了一个分类下拉列表填充项。
1.在Sheet2中，将企业名称按类别(如“工业企业”、“商业企业”、“个体企业”等)分别输入不同列中，建立一个企业名称数据库。
2.选中A列(“工业企业”名称所在列)，在“名称”栏内，输入“工业企业”字符后，按“回车”键进行确认。
仿照上面的操作，将B、C……列分别命名为“商业企业”、“个体企业”……3.切换到Sheet1中，选中需要输入“企业类别”的列(如C列)，执行“数据→有效性”命令，打开“数据有效性”对话框。
在“设置”标签中，单击“允许”右侧的下拉按钮，选中“序列”选项，在下面的“来源”方框中，输入“工业企业”，“商业企业”，“个体企业”……序列(各元素之间用英文逗号隔开)，确定退出。
Excel实现批量打印工资条
Excel实现批量打印工资条每月月初那几天时间（发工资时间）是财务MM最为苦恼的几天，她们除制作工资报表外还要制作工资条（每人一条），由于我公司员工有190多人，按照传统的复制、粘贴、排列方法她们要进行很长版面的重复操作，如果其中有某个数据要改动，牵涉的版面范围就很广，工作量很大。
我“自告奋勇”为她们制作了一套工资条批量打印的模板，解决了她们的苦恼，这种方法也适用与大多数企业，下面向大家介绍。
财务MM给我提供了工资条格式（图1），由于工资条比较窄小，如果用Wor d的邮件合并功能，按默认设置只能一张纸打印一个工资条，浪费纸张不说，效率也不高，如果将工资条复制几份放在同一A4纸页面的话对邮件合并的数据源则要进行Ex cel实现批量打印工资条每月月初那几天时间（发工资时间）是财务MM最为苦恼的几天，她们除制作工资报表外还要制作工资条（每人一条），由于我公司员工有190多人，按照传统的复制、粘贴、排列方法她们要进行很长版面的重复操作，如果其中有某个数据要改动，牵涉的版面范围就很广，工作量很大。
我“自告奋勇”为她们制作了一套工资条批量打印的模板，解决了她们的苦恼，这种方法也适用与大多数企业，下面向大家介绍。
财务MM给我提供了工资条格式（图1），由于工资条比较窄小，如果用Wor d的邮件合并功能，按默认设置只能一张纸打印一个工资条，浪费纸张不说，效率也不高，如果将工资条复制几份放在同一A4纸页面的话对邮件合并的数据源则要进行多纵列排版，数据源有变动需要修改的时候也很不方便，而且工资条里含有“金额大写”项目，用邮件合并功能也比较麻烦，经过综合考虑和比较，决定用Exc el2003来制作带金额大写且能满幅面批量打印的工资条模板。
Excel制作打印工资条全程详解
Excel制作打印工资条全程详解2009-10-24 09:45使用Excel做工资统计，是很多中、小企业都会做的，但是如何让工资条打印既快速又漂亮是很多人头痛的问题，下面就提供几种综合解决方案，有需要的朋友可以根据自己的实际情况选择一种方案来操作。
一、人少好办事对于一些小企业或者办公室类型的公司来说，公司全体人数也不多，少的几个人，多的也就十几、二十人的样子，即便是每个人的工资条打成一张纸，也不会造成什么大的浪费，所以我们可以简单设置让其每条记录打印在一张纸上，这样是最简单快捷的方法了。
这里利用的是一种类似的“页眉”的方式实现每一页打印后都有一个“标题行”，这样保证工资的明细项目在工资条上体现，然后每一个“标题行”下方跟一条记录，最后打印出的效果就是工资条了，具体操作如下。
在Excel做好的工资表中，执行“文件”→“页面设置”命令，在打开的“页面设置”对话框中切换到“工作表”标签，单击“顶端标题行”右侧的按钮，在工作表中选择工资表的头部区域，然后单击回车键，使“页面设置”对话框如图 1所示，然后单击“确定”按钮使设置生效。
图 1 选择工资表的头部接下来单击“打印预览”按钮，使工作表呈打印预览状态，然后在“打印预览”对话框中单击“页边距”按钮，使打印预览对话框中显示出调整页边距的虚线，使用鼠标拖动“下边距”虚线至工作表第二行处，即最终效果为页面中显示的只有两行，一行是工资细目，一行是数据（如图 2），接下来就打印吧，打印出的每页纸中就是一位员工的工资条了。
图 2 拖动下边距小提示：这种打印工资条的方法是最简单，最安全（不容易出错），最快速的方法，当然弊端就是太浪费纸张了，如果公司人数稍微多一点，就不太适合了，不过你可以试试下面的方法。
二、妙用排序，轻松打印工资条工资条的最终结果就是一行工资明细目，一行员工对应的数据，通常做好的工资表都是只有第一行有数据工资细目，下面全部是数据，如果能从第二行开始，每一行的结尾都添加一行工资细目的数据就好了。
用word结合excel实现批量打印
用word结合excel实现批量打印准考证、工资条等对于打印准考证和奖状等，除了使用VFP等数据库处理工具，通常我们所采用的方法是在word中直接将姓名和身份证号等位置空着，等到打印完毕再用手工填写；或者是分别在每张电子奖状上更改名字等信息再打印。
这两种方法都费时费力，在这里我就用准考证用例，来说明这种方法。
这种方法是利用Word中的邮件合并功能，通过4个步骤就可以非常轻松实现批量打印。
一、建立模板。
首先利用Word制作一个准考证模板并保存为“准考证.doc”，将其中姓名、身份证号、类别、工作单位、考试时间、考试地点先空出，确保打印输出后的格式与准考证样式相符（如图1所示）。
图1二、用Excel建立考生信息数据库。
在Excel表格中输入考生姓名、身份证号等相关信息并保存为“考生信息.xls”，格式如图2所示。
图2三、建立数据库与准考证的关联。
打开“准考证.doc”，依次选择视图→工具栏→邮件合并，在新出现的工具栏中选择“打开数据源”，并选择“考生信息.xls”，打开后选择相应的工作簿，默认为sheetl，并按确定。
将鼠标定位到需要插入姓名的地方，单击“插入域”，在弹出的对话框中选择“姓名”，并按“插入”。
同样的方法完成身份证号、工作单位、考试时间、考试地点、级别、专业的插入，完成后的效果如图3。
图3四、预览并打印选择“查看合并数据”，然后用前后箭头就可以浏览合并数据后的效果，选择“合并到新文档”可以生成一个包含所有考生信息的Word文档，这时就可以批量打印了。
利用邮件合并功能可以非常方便地将Excel数据与Word文档关联起来，如果数据有变动，只要在Excel表格中修改就可以了。
利用该功能，还可以非常方便地制作和打印成绩单、工资条、工作证、合格证书等。
word中实现excel批量打印
如何在WORD+excel中实现批量打印信封、证书、奖状...2010-08-15 10:24有些知识，没有实践过，就没有发言权。
今天学了一招——在WORD中实现批量打印信封、证书、奖状等。
我看到单位里有个同志在打印证书，屏幕上只显示了WORD的一个页面，"姓名"那地方明明只有一个人的名字，怎么可以打印出不同姓名的证书？开始想的是估计用了“宏”命令，后来看到“工具栏”上多了一个不常用的工具栏，可以前后查记录，没用过。
我便回到自己机器上打开了WORD，弄了2分钟，还是没有答案。
还好想到了无所不能的因特网。
于是“百度”，一切迎刃而解。
听我慢慢分解！用WORD+EXCEL批量打印信封,用邮件合并功能. （其它奖状、证书打印方法同理）前提，现启动：“邮件合并”工具栏。
简单步骤是:1、用EXCEL编辑联系人地址列表，如：邮政编码收信人地址收件人姓名收件人职务寄信人地址404000 某某某某某某某某某某某某某某某某某某2、存盘，退出，注意文件名不要存成BOOK1.XLS之类的，可以存成ADD.XLS。
否则会出错。
3、打开WORD，点工具==》邮件合并==》创建==》信封==》活动文档4、点“获取数据”==》打开数据源==》类型先MS EXCEL格式==》ADD.XLS5、然后编辑活动文档，按提示操作，合并就可以了。
接下来是比较细致的步骤：日常办公事务中，许多邮件除了对收信人的公司、地址、姓名及称谓等不同外，其他内容基本上相同。
Word能够自动地按给出的一批收信人的信息，生成一批相应的邮件，这便是邮件合并的功能。
邮件合并是把每份邮件中都重复的内容与区分不同邮件的数据合并起来。
前者称为"主文档"，后者称为"数据源"。
在邮件合并操作中，主文档中包含对每个版本的合并文档都相同的文字和图形，如返回套用信函的地址和正文。
即主文档中包含邮件中重复的全部内容。
数据源中则包含不相重复的内容。
- 1、下载文档前请自行甄别文档内容的完整性，平台不提供额外的编辑、内容补充、找答案等附加服务。
- 2、"仅部分预览"的文档,不可在线预览部分如存在完整性等问题,可反馈申请退款(可完整预览的文档不适用该条件!)。
- 3、如文档侵犯您的权益，请联系客服反馈,我们会尽快为您处理(人工客服工作时间：9:00-18:30)。
打印工资条的简便方法
近来，电脑报上介绍过几次处理工资表、打印工资
条的方法，其中有用EXCEL97做的，有用CCED做
的等等。
我不是做劳资工作的，但看了这些有关文
章后，利用WORD2000的“邮件合并”功能实现了工
资条的打印。
看到这，如果你原来还没用过“邮件合
并”，那么，就打开计算机，跟我一起做吧。
第一步：准备一个数据库。
这个数据库可以是
DBF文件，也可以是MDB文件等等，我们暂用
EXCEL2000做一个小的数据库，文件名为“工资表200106.xls”，(建议朋友们也用EXCEL来做，以充分利用它强大的计算功能和用填充句柄方便复制数据和公式)。
如图所示(在这里，只为说明问题，本表可能与实际不太相符)。
第二步：邮件合并。
数据库做好后，我们就可以用WORD2000的邮件合并了。
打开WORD2000，创建一个文档，如图所示：
在“工具”菜单下找到“邮件合并”并单击，
现邮件合并帮助器，
单击“创建”，出现以下菜单。
单击“套用信函”，出现以下提示框。
我们选择活动窗口。
此时邮件合并帮助器上的数据源项已经点亮，此项为可用。
单击获取数据，出现下拉菜单，单击“打开数据源”。
出现数据源文件选择框，此时在文件类型处点击下拉箭头，选择MS Excel 工作簿(*.xls)，找到开始我们做的数据库文件：工资表200106.xls，双击或选择该文件后点击“打开”。
出现窗口
单击“确定”，出现窗口
单击“编辑主文档”。
此时，我们可看到，在WORD工具栏上多了一行工具条，即：邮件合并工具条。
将光标放在表格中“编号”下方的单元格中，单击邮件合并工具条上的“插入合并域”，出现以下选项，(这些选项来源于“工资表200106.xls第一行的标题)，选“编号”。
我们可以看到：在“编号”下方单元格中出现了带书名号的“编号”：《编号》。
编号姓名职务津贴生活补助应发工资水电党费会费小计实发工资
编号
用同样方法，在姓名、职务、津贴……单元格下方分别插入相应合并域，如下图所示。
编号姓名职务津贴生活补助应发工资水电党费会费小计实发工资
编号姓名职务津贴生活补助应发工资水电党费
会费
小计
实发
工资
此时，主控文档编辑已基本完成。
请注意：在本表格的下方应该留下两个空行，即有两个回车符，否则邮件合并后每个人的工资条是连在一起的。
看一下我们所输入的数据情况，点击邮件合并工具条上的“查看合并数据”，可以看到，主控文档上带书名号的部分已经被替换成相应数据项。
编号姓名职务津贴生活补助应发工资水电党费会费小计实发工资
1 张伟 345 1
2 3
3 390 15 17 5 37 353
点击邮件合并工具条上的“合并选项” 我们可以设置“查询选项”，以筛选我们需要的数据。
这里，我
们直接选择“合并”。
OFFICE为我们新建了一个“套用信函”文档。
第三步：版式重排。
请注意，此时合并后的数据不是连续的，每一页只有一条记录，而我们需要的是连续的记录，没关系，在文件菜单下找到“页面设置”并单击，出现页面设置窗口，点击“版式”。
点击“节的起始位置”下方的下拉箭头选择“接续本页”，在“应用于”选项中选择“整篇文档”，最后按确定。
至此，一个完整的工资条已经呈现在我们的面前了，还等什么，快打印吧。
说明：如果对工资条的格式还有什么不满意的地方，只要改动一下主控文档的格式，重新进行一次“邮件合并”，问题就解决了。
对于不同月份的工资条，只要在打开数据源时打开相应月份的工资表，重新进行一次“邮件合并”，就可以了。
对于第三步，版式重排，我们还可以利用“宏”来简化操作，关于“宏”，这里就不多说了，有什么问题，可以参阅WORD帮助中相关章节。