公司名片管理规定
公司员工制作名片管理制度
第一章总则第一条为规范公司员工名片的制作和管理，提高公司整体形象，加强员工职业素养，特制定本制度。
第二条本制度适用于公司全体员工。
第三条员工名片作为公司对外交流的重要工具，应体现公司文化和个人形象，符合公司整体形象要求。
第二章名片设计要求第四条名片设计应遵循以下原则：1. 简洁大方：名片设计应简洁明了，避免过于复杂的设计元素。
2. 专业形象：名片设计应体现出公司的专业性和严谨性。
3. 色彩搭配：名片色彩应与公司品牌色相一致，保持整体风格的统一。
4. 信息完整：名片应包含员工姓名、职务、联系方式、公司名称、公司地址等基本信息。
第五条名片内容应包括：1. 姓名：使用正式姓名，不得使用昵称或缩写。
2. 职务：准确填写职务，不得使用模糊或不准确的描述。
3. 联系方式：包括电话、邮箱、微信等常用联系方式，确保信息准确无误。
4. 公司信息：包括公司名称、地址、网址等，以展示公司形象。
第三章名片制作流程第六条员工需在入职后一个月内提交个人名片设计稿，经部门负责人审核后，报送人力资源部门。
第七条人力资源部门负责收集、整理员工名片设计稿，并统一委托专业设计公司进行制作。
第八条名片制作完成后，人力资源部门将名片分发给员工，并要求员工领取。
第四章名片使用规范第九条员工在正式场合或商务活动中，应携带名片并正确使用。
第十条使用名片时，应保持名片整洁，不得折叠、涂写或损坏。
第十一条在递交名片时，应双手递送，并保持名片正面朝向对方。
第十二条接收名片时，应双手接过，并认真查看名片内容。
第五章管理与监督第十三条人力资源部门负责对公司员工名片制作和使用的全过程进行监督管理。
第十四条员工违反本制度规定，使用不规范的名片或不当使用名片，将视情节轻重给予警告、通报批评或纪律处分。
第六章附则第十五条本制度由人力资源部门负责解释。
第十六条本制度自发布之日起施行。
通过以上制度，我们旨在规范公司员工名片的制作和使用，提升公司整体形象，增强员工的职业素养，为公司的发展贡献力量。
公司名片管理制度
公司名片管理制度一、目的和适用范围为规范公司名片的使用和管理，加强公司形象管理，提高公司的专业形象和品牌效应，特制定本制度。
本制度适用于公司全体员工、领导和业务人员，在工作中使用公司名片的管理。
二、名片的设计1. 公司名片设计应遵循公司的统一规范和标准，包括公司标志、公司名称、员工姓名、职位、联系方式等必要信息。
2. 公司名片的设计应简洁明了，避免过于复杂的图案和文字，以确保清晰易读。
3. 公司名片的印刷质量应保证清晰、色彩鲜艳，符合公司形象和品牌要求。
三、名片的使用1. 公司名片仅限于公司员工和业务人员在工作中使用，不得私自转让或外借他人使用。
2. 员工在使用公司名片时，应注意自己的形象和言行举止，以维护公司的良好形象和信誉。
3. 员工不得在名片上擅自添加个人信息或修改公司标准的设计和内容。
四、名片的发放和管理1. 公司名片由公司专门负责人统一管理和发放，先为员工分配一定数量的名片，如有需要可以向公司申请补充。
2. 定期对各部门的名片存量进行盘点，确保公司名片的使用量和使用情况符合规定。
3. 对于丢失的名片，应及时报告公司管理部门，并进行登记报废。
五、名片使用规范1. 公司名片仅限于公务使用，不得用于私人用途或非法经营。
2. 员工在使用名片时应注意礼貌，尊重客户，不得出现强迫推销、骚扰客户等行为。
3. 员工不得将公司名片用于与客户进行虚假宣传或误导性行为，应遵守产品和服务的真实性。
六、名片的更新和淘汰1. 员工姓名、职位等信息发生变动时，应及时向公司管理部门报备，以便更新名片信息。
2. 名片在使用寿命结束后，如出现磨损、污损等情况，应及时更换新的名片，以维护公司形象。
3. 对于废弃的名片应进行及时的销毁处理，避免泄露公司信息和造成不必要的麻烦。
七、违规处理对于违反公司名片管理制度的员工，将依据公司规定给予相应的纪律处分，严重者将追究法律责任。
八、附则1. 本制度解释权归公司管理部门所有，如有需要，可以根据实际情况进行适当的修订。
名片管理规定(行政管理制度之十)
名片管理规定(行政管理制度之十)一、背景和目的为加强公司内部名片管理，在规范名片使用和保护名片资源的基础上，制定本《名片管理规定》。
本规定旨在确保名片的有效使用和管理，并规范名片的申领、领用、归还等全过程，维护公司名片资源的完好性和形象。
二、适用范围本规定适用于公司全体员工，包括在职员工、临时工及实习生等。
三、名片的申领1.名片的申领应符合公司相关政策和要求，并经上级主管部门事先批准。
2.申领名片的员工应填写《名片领用登记表》，并由上级主管部门审核和签字确认。
四、名片的领用和使用1.名片的领用应按照公司规定的数量分发，严禁超量领用、擅自私留或非法转让名片。
2.领用名片的员工应妥善保存并正确使用名片，不得将名片用于违法、侵权或其他不正当的目的。
3.员工在外出公务期间使用名片时，应确保名片的印刷质量良好、内容准确无误，并妥善保管名片。
4.对于离职员工，应主动归还所持有的公司名片，并填写《名片交接单》，上级主管部门确认后方可离职。
五、名片的管理1.上级主管部门应建立名片管理制度和档案，负责统一保管和管理名片资源。
2.名片存储的环境应干燥、通风，并防止日晒、潮湿和火灾等可能的损害。
3.对于遗失、损坏或过时的名片，应及时报告上级主管部门，并予以处理或更新。
4.上级主管部门应定期对名片的存量进行盘点，并做好相应的统计和记录工作。
六、违规处理1.对于超量领用名片、擅自私留名片、非法转让名片、使用名片违法侵权或其他不正当行为的员工，将视情节轻重进行纪律处分，包括扣减奖金、停职、降职甚至开除。
2.违反本规定的上级主管部门，将受到相应的行政处罚或管理责任追究。
七、附则1.名片使用中的具体事项，根据公司实际情况和业务需要，可由上级主管部门进行补充和调整，并及时通知相关人员。
2.本规定自颁布之日起生效，自始至终有效。
以上为《名片管理规定》的要点，希望全公司员工共同遵守，严格执行。
如有违反规定之处，将依照公司相应的纪律处分规定进行处理。
公司员工制作名片管理制度
第一章总则第一条为规范公司员工名片制作，提升公司形象，增强员工职业素养，特制定本制度。
第二条本制度适用于公司全体员工。
第三条本制度由人力资源部负责解释和修订。
第二章名片设计要求第四条名片设计应简洁大方，体现公司文化及个人特点。
第五条名片尺寸应统一为标准名片尺寸（长90mm，宽55mm）。
第六条名片正面应包含以下内容：1. 公司名称：使用公司全称，字体规范，字号适中。
2. 员工姓名：使用全名，字体规范，字号适中。
3. 职务：使用规范职务名称，字体规范，字号适中。
4. 联系方式：包括电话号码、电子邮箱、办公地址等，字体规范，字号适中。
5. 公司名称logo：清晰、规范，与名片整体风格相协调。
第七条名片背面可根据个人需求设计，但不得违反国家法律法规及公司相关规定。
第三章名片制作流程第八条员工需向人力资源部提交名片设计稿件，包括名片正面和背面的设计效果图。
第九条人力资源部对提交的设计稿件进行审核，符合要求的予以批准。
第十条员工根据批准的设计稿件，将名片制作需求提交给公司指定的名片制作服务商。
第十一条名片制作服务商根据员工提交的制作需求，制作名片。
第十二条员工收到名片后，对名片质量进行验收，如有问题及时与名片制作服务商沟通，直至满意。
第四章名片使用规范第十三条员工在使用名片时，应保持名片整洁，不得折叠、损坏。
第十四条员工应将名片放在名片夹或专用名片盒中，不得随意丢弃。
第十五条员工在交换名片时，应双手递送，用拇指和食指轻轻捏住名片上端，避免用指尖捏住。
第十六条员工在交换名片时，应注视对方，表现出尊重和诚意。
第五章罚则第十七条员工违反本制度规定，未按照要求制作、使用名片的，由人力资源部责令改正，并给予警告。
第十八条员工使用不符合要求的名片，影响公司形象的，由人力资源部责令改正，并给予通报批评。
第十九条员工故意损坏、丢弃名片，造成恶劣影响的，由人力资源部追究相关责任。
第六章附则第二十条本制度自发布之日起施行。
第二十一条本制度由人力资源部负责解释和修订。
名片管理制度范文（3篇）
名片管理制度范文1. 名片的使用：- 名片仅用于工作和业务交流的目的，不得用于个人目的或其他非法活动。
- 使用名片时应当遵守公司相关规定和政策，确保信息的准确性和保密性。
2. 名片的分发和归还：- 公司会根据员工职位和业务需要分发名片。
- 员工离职时应当归还所有公司提供的名片。
如有遗失或损坏的情况，应当立即向主管或行政部门报告。
3. 名片的保管和使用：- 员工应当妥善保管名片，防止丢失或遗忘在他人处。
- 名片仅限于个人使用，不得转借或转让给他人使用。
- 在交流和洽谈业务时，使用名片时应当遵守商业礼仪，保持专业形象。
- 不得使用名片进行垃圾邮件、广告宣传或其他违规行为。
4. 名片的更新和更换：- 当员工的职位、联系方式或其他信息发生变化时，应当及时向行政部门申请更新名片信息。
- 如名片损坏或过期，员工可以向行政部门申请更换新的名片。
5. 名片的处置：- 名片过期、废弃或不再使用时，应当按照公司规定进行处置，确保相关信息的安全性。
6. 违规处罚：- 对于违反名片管理制度的行为，公司将根据情节轻重给予相应的纪律处分，包括口头警告、书面警告、罚款、暂停使用名片或其他合适的处罚措施。
以上是名片管理制度的范本，具体的制度可根据公司的实际情况进行调整和补充。
名片管理制度范文（2）名片管理制度一、目的：为了规范公司名片的使用和管理，确保名片的有效利用和保管，制定此制度。
二、适用范围：适用于公司所有员工。
三、名片申领和发放：1. 新入职员工可以向行政部门申请名片，需填写《名片申请表》并经直接上级审批。
2. 已有员工如需要更换名片或申领补充名片，同样需填写《名片申请表》并经直接上级审批。
四、名片格式：1. 公司名片的内容应包括：公司名称、个人姓名、职务、部门、联系方式（手机号码、座机号码、邮箱等），公司地址，公司logo。
2. 名片格式由公司统一设计，不允许擅自更改。
五、名片使用：1. 名片只能用于公司公务，并在使用后立即归还。
公司员工名片管理制度范本
一、目的
为了规范公司员工名片的使用，提高公司形象，加强内部沟通与外部合作，特制定本制度。
二、适用范围
本制度适用于公司全体员工。
三、名片设计
1. 名片设计应简洁、大方、美观，体现公司企业文化。
2. 名片正面应包含以下信息：
（1）公司名称、标志；
（2）姓名、职务；
（3）联系电话、邮箱；
（4）公司地址、网址。
3. 名片背面可添加公司简介、联系方式等辅助信息。
四、名片印刷
1. 名片印刷由公司统一安排，员工不得私自印刷。
2. 员工需填写《名片申请表》，经部门经理批准后，由行政部门统一安排印刷。
3. 印刷费用由公司承担。
五、名片使用
1. 员工在使用名片时，应保持名片整洁、完好。
2. 在正式场合、商务活动、社交场合等需要交换名片时，应主动出示。
3. 不得随意丢弃、损坏或滥用名片。
4. 如发现名片遗失或破损，应及时向行政部门报告，由行政部门安排补办。
六、名片回收
1. 员工离职时，需将剩余的名片上交行政部门。
2. 行政部门对离职员工的名片进行统一回收、销毁。
七、违反规定处理
1. 凡违反本制度规定，私自印刷、滥用、丢弃、损坏名片的，公司将视情节给予
批评教育、警告或通报批评等处分。
2. 情节严重者，公司将依法解除劳动合同。
八、附则
1. 本制度由公司行政部门负责解释。
2. 本制度自发布之日起实施。
通过以上制度，旨在规范公司员工名片的使用，提高公司形象，加强内部沟通与外部合作，为公司发展创造良好的氛围。
希望全体员工严格遵守，共同维护公司形象。
公司名片印制管理制度
第一章总则第一条为规范公司名片印制工作，提高名片质量，树立公司形象，特制定本制度。
第二条本制度适用于公司内部所有部门及员工的名片印制。
第三条本制度遵循以下原则：1. 合理节约，避免浪费；2. 高效快捷，保证名片供应；3. 质量第一，确保名片品质；4. 规范管理，明确责任。
第二章名片设计第四条名片设计应遵循以下要求：1. 体现公司文化，突出公司特点；2. 字体清晰易读，颜色搭配合理；3. 名片尺寸应符合国家规定；4. 名片版面设计简洁大方，富有创意。
第五条名片设计稿经部门负责人审核后，提交至公司行政部门。
第六条行政部门负责对设计稿进行审核，如有需要，可组织相关部门进行讨论，直至设计稿通过。
第三章名片印制第七条名片印制由公司行政部门负责，其他部门不得私自印制名片。
第八条名片印制应选择信誉良好、质量可靠的印制单位。
第九条印制单位选定后，行政部门与印制单位签订印制合同，明确印制要求、数量、价格、交货时间等事项。
第十条印制过程中，行政部门应密切关注印制进度，确保按合同约定时间完成印制任务。
第十一条印制完成后，行政部门组织验收，对印制质量进行审核。
第四章名片领取与使用第十二条名片印制完成后，行政部门将名片按部门及员工进行分类，并发放至各部门。
第十三条部门负责人负责将名片分发给本部门员工。
第十四条员工领取名片时，应填写领取单，并签字确认。
第十五条员工应合理使用名片，不得私自转让、转借或出售。
第十六条员工因工作需要更换名片时，应提前向部门负责人申请，经审核同意后，由行政部门重新印制。
第五章管理与监督第十七条行政部门负责本制度的具体实施，并对各部门的名片印制工作进行监督。
第十八条各部门应积极配合行政部门的工作，确保名片印制工作的顺利进行。
第十九条对违反本制度的行为，行政部门将根据情节轻重给予通报批评、罚款等处罚。
第六章附则第二十条本制度由公司行政部门负责解释。
第二十一条本制度自发布之日起实施。
【注】本制度可根据公司实际情况进行调整。
公司的名片管理制度
第一章总则第一条为规范公司名片的使用，提高公司形象，加强公司内部管理，特制定本制度。
第二条本制度适用于公司全体员工。
第三条本制度由公司行政部负责解释和监督。
第二章名片设计第四条名片设计应简洁、大方、美观，符合公司形象。
第五条名片内容应包括以下信息：1. 公司名称；2. 员工姓名；3. 岗位职责；4. 联系方式（电话、邮箱、地址等）；5. 公司logo；6. 公司网址。
第六条名片设计需经公司行政部审核批准后方可制作。
第三章名片使用第七条员工须按照公司规定使用名片，不得私自修改、涂改或伪造。
第八条员工在商务活动中，应主动出示名片，以展示公司形象。
第九条员工离职或调动岗位时，应将剩余名片上交公司行政部。
第十条公司行政部负责收集、整理和保管员工名片，确保名片信息的准确性和完整性。
第四章名片制作与分发第十一条名片制作由公司行政部统一负责，员工不得私自制作名片。
第十二条公司行政部根据员工需求，定期组织制作名片，并按需分发。
第十三条员工领取名片时，需填写《名片领取登记表》，注明领取日期和用途。
第十四条员工领取名片后，应妥善保管，不得遗失或随意丢弃。
第五章奖惩第十五条对违反本制度，私自制作、修改、涂改或伪造名片的员工，公司将视情节轻重给予警告、记过或辞退等处罚。
第十六条对在名片使用过程中，能够维护公司形象，积极展示公司文化的员工，公司将给予表彰和奖励。
第六章附则第十七条本制度自发布之日起实施，原有相关规定与本制度不一致的，以本制度为准。
第十八条本制度如有未尽事宜，由公司行政部负责解释。
第十九条本制度由公司行政部负责修订和完善。
禁止擅自私用公司名片与邮箱规定
禁止擅自私用公司名片与邮箱规定在企业中，名片和邮箱是公司的专属资源，是展示和宣传企业形象的重要工具。
然而，有些员工私自使用公司名片和邮箱进行非正常业务活动，既影响了公司形象，也违反了公司的规定。
为了确保公司资源的正常使用和维护公司形象，我们特此制定本规定。
一、名片的使用规定1. 名片的保管所有员工获得的名片归个人所有，应妥善保管。
名片信息涉及公司的商业秘密和商业关系，员工需要保证名片的安全，防止泄露。
2. 名片的使用范围员工只能将名片用于公司业务活动，包括参加会议、商务谈判、合作洽谈等正常工作场合。
不得将名片用于私人或个人营销活动，更不得将名片转借给他人。
3. 名片的更新和丢失员工职务、职级、联系方式等信息发生变化时，应及时通知人力资源部门做相应修改。
若名片遗失或损坏，须及时向人力资源部门报备，并办理补办手续。
二、邮箱的使用规定1. 邮箱的保管企业邮箱是公司重要的沟通工具，所有员工使用的邮箱账号和密码必须保密，避免泄露、盗用或滥用，确保公司信息安全。
2. 邮箱的使用范围员工只能将公司邮箱用于执行公司业务相关工作，包括发邮件、收邮件、回复邮件等日常工作。
不得将公司邮箱用于私人事务、个人宣传或其他非工作目的。
3. 邮箱的内容和附件员工在使用公司邮箱时，应注意言辞文明，不得发送违法、违规、侮辱性或带有歧视性的信息。
任何敏感信息或涉及商业机密的附件都需要经过合法授权或相关审批。
4. 邮箱的个性化设置在使用公司邮箱时，员工不得随意修改邮箱的个性化设置，如邮箱样式、签名等。
任何个性化设置的更改都需要事先获得相关部门的许可。
三、违反规定的处理措施1. 名片或邮箱的擅自使用如果员工擅自将名片或公司邮箱用于非正常业务活动或违反公司规定的行为，一经发现，将受到相应的纪律处分，包括口头警告、书面警告、扣除绩效奖金、降职甚至解聘。
2. 名片或邮箱的泄露如果员工以盗用、泄露、滥用的方式使用名片和公司邮箱，严重损害了公司形象和经济利益，将视情节严重性予以相应的法律追究，追求法律责任。
公司名片使用管理制度
公司名片使用管理制度一、目的与原则本公司制定名片使用管理制度，旨在规范员工名片的设计、申请、制作、分发及使用流程，确保名片信息准确无误，展现公司的专业形象，并加强内外部信息管理。
二、管理范围本制度适用于全体员工，包括但不限于正式员工、合同工及临时工作人员。
所有需要印制或更新名片的员工均应遵循本制度的规定。
三、设计要求1. 名片设计需符合公司品牌视觉识别系统（VI），体现公司文化和价值观。
2. 名片内容应简洁明了，包括公司名称、标志、员工姓名、职务、联系方式等必要信息。
3. 设计稿需经过市场部审核，并由总经理批准后方可进行印刷。
四、申请流程1. 员工需通过内部管理系统提交名片印刷申请，注明姓名、部门、职位及印刷数量。
2. 申请经直属上级审核后，提交至行政部门统一安排印刷。
3. 特殊职位或有特殊设计需求的员工，需单独说明并获得相关部门批准。
五、印刷与分发1. 行政部门负责联系合格供应商进行名片印刷，并对成品质量进行检验。
2. 印刷完成后，由行政部门统一分发至各申请员工。
3. 如有剩余名片，应由行政部门妥善保管，以备后续需求。
六、使用规范1. 员工应在工作场合适时递送名片，不得随意散发或用于非工作相关场合。
2. 员工应保持名片信息的时效性，如遇职位变动或联系方式变更，应及时申请更新。
3. 禁止私自修改名片信息或使用非公司认可的名片设计。
七、违规处理违反本管理制度的员工，将根据情节轻重，给予相应的管理措施，严重者可能面临纪律处分。
八、附则本制度自发布之日起生效，由行政部门负责解释和修订。
如有与国家法律法规相抵触之处，以国家法律法规为准。
公司工作牌名片管理制度
公司工作牌名片管理制度一、目的和原则制定本管理制度的目的是为了规范公司工作牌和名片的制作、发放及使用流程，确保公司形象的统一性和专业性。
本制度遵循合理、实用、节约的原则，旨在通过有效的管理手段，提高工作效率，同时保障公司的利益不受侵害。
二、工作牌管理制作与发放1. 工作牌由公司行政部门统一设计和制作，应包含公司标志、员工姓名、职位及照片等信息。
2. 新员工入职时，需向行政部门提交个人资料和一寸彩色照片，以便制作工作牌。
3. 工作牌应在员工入职培训结束后发放，并由员工本人签收确认。
使用与保管1. 员工在公司范围内必须佩戴工作牌，以示身份并便于相互识别。
2. 工作牌应妥善保管，不得转借他人使用。
3. 如工作牌遗失或损坏，员工应及时向行政部门报告并申请补办。
回收与更新1. 员工离职时，必须将工作牌交还行政部门。
2. 工作牌因质量问题或正常磨损需要更新时，员工应提出申请，由行政部门负责更换。
三、名片管理制作与发放1. 名片的设计应体现公司的品牌形象，由行政部门或市场部门负责设计模板。
2. 名片印制前，员工需向行政部门提交名片印制申请，注明所需数量及特殊要求（如有）。
3. 行政部门审核通过后，负责名片的印制和发放工作。
使用与保管1. 员工对外交流时应适当使用名片，以展示专业形象。
2. 名片应存放在干燥阴凉处，避免污损和折痕。
3. 员工应合理控制名片的发放数量，避免浪费。
回收与更新1. 员工职位变动或联系方式变更时，应及时通知行政部门，以便更新名片信息。
2. 未使用的名片在员工离职时无需回收，但剩余数量不宜过多。
四、监督与执行1. 行政部门负责监督本制度的执行情况，定期检查工作牌和名片的使用状况。
2. 违反管理制度的员工，将根据情节轻重给予相应的处理。
3. 本制度自发布之日起实施，由行政部门负责解释和修订。
公司名片管理制度及流程
一、制度目的为了规范公司内部名片管理，维护公司形象，确保公司利益不受侵害，特制定本制度。
二、制度适用范围本制度适用于公司所有员工，包括但不限于公司内部、外部业务往来及合作。
三、管理制度1. 名片制作（1）员工以公司名义在外收到的名片，应及时到所在部门领导处备案。
（2）名片上印制的职务、职称等内容须经党政办公室核对，报公司领导批准。
（3）名片设计应符合公司形象，由党政办公室统一设计。
2. 名片使用（1）员工在外代表公司参加活动、会议或拜访客户时，应使用公司统一制作的名片。
（2）员工不得私自制作、分发或变卖公司名片。
（3）员工应妥善保管名片，不得遗失、损坏或被他人冒用。
3. 名片回收（1）员工离职时，应将公司名片全部上交至党政办公室。
（2）党政办公室对离职员工的名片进行回收、清点，并做好记录。
四、流程管理1. 名片制作流程（1）党政办公室收集各部门员工职务、职称等信息。
（2）党政办公室设计名片模板，报公司领导审批。
（3）党政办公室制作名片，并将名片分发给各部门。
2. 名片使用流程（1）员工需使用公司名片时，向党政办公室申请。
（2）党政办公室核实员工身份及用途后，发放名片。
3. 名片回收流程（1）员工离职时，向党政办公室上交公司名片。
（2）党政办公室回收名片，并做好记录。
五、奖惩措施1. 对于严格遵守本制度，积极维护公司形象的员工，给予表扬或奖励。
2. 对于违反本制度，私自制作、分发或变卖公司名片的员工，给予警告、罚款或解除劳动合同等处罚。
3. 对于遗失、损坏或被他人冒用公司名片的员工，责令其立即补办，并承担相应责任。
六、附则1. 本制度由党政办公室负责解释。
2. 本制度自发布之日起施行。
通过以上制度及流程，确保公司名片管理规范有序，维护公司形象，为公司的长远发展奠定基础。
单位公司企业名片管理制度
名片管理制度第一章总则第一条为加强对 XX投资管理有限公司（以下简称“公司“）名片印制工作的管理, 统一名片印制样式, 明确印制费用支付方式, 特制定本制度。
第二条本制度适用于公司及所属公司。
第二章基本原则第三条管理部门（一）综合部为名片印制工作的管理部门, 负责统一印制员工名片, 并进行款项支付工作。
（二）未经分管领导及综合部批准, 任何员工不得自行印制有公司标识、名称字样的名片。
（三）员工在公务活动中, 不得使用非公司安排印制的名片。
第四条印制要求（一）名片印制样式, 由公司统一规定, 任何员工不得自行改变印制样式。
（二）各级员工于名片上印制的信息必须真实, 便于开展工作, 职位名称必须为公司任命或人力资源部按相关程序批准的职位名称。
第五条名片印制的申请（一）部门负责人及以上人员: 各部门负责人印制名片, 可根据实际使用需要, 填写《名片印制申请单》, 经综合部审批后统一安排印制。
（二）其他员工：公司部门负责人以下员工印制名片, 由申请人填写《名片印制申请单》, 由所在部门负责人审批后, 交由综合部审批并安排统一印制。
第六条费用支付公司名片印制费用由综合部统一进行支付, 按月报销。
报销时, 需填列《费用报销单》, 并后附如下附件:（一）按规定经手签审核的《名片印制明细表》复印件。
（二）符合公司规章制度的报销票据。
第三章附则第七条本制度自颁布之日起开始实施。
第八条本制度由公司综合部负责制定、修订和解释。
附件:一: 《名片印制申请表》附件一: 《名片印制申请表》XX投资管理有限公司名片印制申请表（请申请人确认申请信息内容无误）。
公司名片管理制度
公司名片管理制度
一、总则
为规范公司名片的使用和管理，提高公司形象和员工素质，制定本管理制度。
二、适用范围
本管理制度适用于公司内所有员工。
三、名片申领
1.员工入职时，由人力资源部统一发放名片，名片上应标注员工的姓名、职位、部门和联
系方式等信息。
2.员工离职或调动时应将名片归还人力资源部，不得私自带走或销毁。
3.如需要更换名片或补充名片，必须提出书面申请，经部门主管审核同意后方可重新发放。
四、名片使用
1.员工在与客户、合作方或外部人员交流时可适当使用名片，但不得用于个人私利、散发
广告或其他违规行为。
2.名片禁止与其他物品放置在一起，以免造成污染或磨损。
3.如发现名片遗失或损坏，应及时向人力资源部申请重新办理。
五、名片保管
1.员工应爱护名片，妥善保管并避免遗失。
2.名片不得擅自涂改、划伤或变相使用。
3.外出时应携带名片，以便随时与客户或合作方交流。
六、违规处理
1.如发现员工私自带走或销毁名片，将被视为违规行为，给予警告或处罚。
2.涉及恶意使用名片、虚报职位或故意损坏名片等情况，将按公司规定给予严厉处理。
七、附则
1.名片使用范围要根据实际工作需要合理选择，不得随意泛滥使用。
2.人力资源部有权对名片管理制度进行修订和解释。
3.本管理制度自发布之日起开始执行。
以上就是本公司名片管理制度，希望广大员工严格遵守，提高公司形象和员工素质。
公司员工名片管理制度
公司员工名片管理制度第一章：总则第一条为了规范公司员工名片管理制度，统一员工名片规格和制作标准，提升公司整体形象，保护公司利益，制定本管理制度。
第二条本制度适用于公司所有在职员工，包括全职员工、兼职员工和实习生等。
第三条公司员工名片是公司对内外展示的重要工具，公司对员工名片制作、使用等事宜进行统一管理。
第四条公司员工名片应当规范制作、使用和保存，不得私自更改、丢失或挪用。
第五条公司员工名片仅限于公司内部使用，严禁私自外借、出售或泄露。
第六条公司员工名片的管理责任由公司行政部门负责，遵守本制度的员工可根据实际需要向行政部门提交名片申请。
第七条公司员工名片制作、使用以及管理行为需遵守国家有关法律法规，不得违背社会公德和职业道德。
第二章：员工名片申请第八条新入职员工需在入职后第一个工作日向行政部门提交名片申请表，经部门负责人审核后方可制作名片。
第九条员工名片申请表需填写真实有效的个人信息，包括姓名、职务、部门、联系方式等。
第十条已制作的员工名片如需补办、更换或更新信息，应当提前告知行政部门并填写相应的申请表。
第十一条行政部门应当及时处理员工名片申请，保障新员工在规定时间内能够取得公司名片。
第十二条行政部门需按照公司要求规范制作员工名片，如有违规行为需承担相应责任。
第三章：员工名片使用第十三条员工名片仅限于公司内部使用，不得用于私人用途或外借他人。
第十四条员工名片需妥善保管，离开岗位时应当将名片收起或放置在指定位置，防止丢失或被盗用。
第十五条员工名片仅限于使用，不得私自更改、涂抹或损坏，一经发现，应当及时上交行政部门予以处理。
第十六条员工名片的使用应当遵守公司相关规定，不得滥用或背离用途。
第十七条如在外出公务或参加活动时需要使用员工名片，需提前向行政部门申请并经批准方可使用。
第十八条员工名片如有过期或不再使用的情况，应当及时上交行政部门，行政部门负责销毁或回收处理。
第四章：员工名片管理第十九条公司行政部门负责员工名片管理工作，负责制定员工名片的制作标准和使用规定。
名片管理制度(3篇)
名片管理制度一、目的为统一公司对外形象，规范名片管理，特制定本制度。
二、适用范围公司正式员工且因工作所需，经部门负责人审批，再由人力资源部确认后可申请印制名片。
三、印制规范1、因公司名称和地址不同，可根据实际情况选择名片版式统一规格，由综管部负责，在公司指定印刷厂印制。
2、确保名片上印制的的准确性。
包括公司全称、部门、职务、办公地址、电话、传真、____等，如发生变化及时修改。
3、名片的制作印刷需由综管部负责实施，各部门不得擅自印制名片。
4、印刷完毕后由综管部负责保管样张。
四、使用规范1、名片的使用涉及公司对外形象，使用人要注意名片的整洁和完整，交往中，掌握名片递送礼仪和交换规则，维护公司形象，不使用污损或过时的名片。
2、不得擅自使用他人名片进行对外交往。
3、不允许个人私自印制名片，或擅自扩大使用范围，损害公司形象。
五、印制流程1、综管部为名片印制、审核、及样____管的责任人，负责名片的版样审核、印制及样____管，确保名片印制符合公司统一要求。
2、印制名片、增印名片需由申请人本人填写《名片印制申请单》，写清楚名片基本信息，报部门负责人审批，再由人力资源部确认后，方可印制。
3、名片样板(图片格式)完成后，综管部与申请部门核对样板信息，信息无误，在五个工作日内安排印制。
4、名片印好后，由综管部负责通知相关人员领取，并填写《名片领用登记表》，登记签字。
六、废弃收回1、名片使用者离职后，综管部负责将该员工未使用完的名片全部收回。
2、由于名片内容信息发生变更需要重新印制名片时，行政部负责将所有未使用完的旧名片全部收回。
3、回收的名片需由行政部彻底损毁后丢弃，不可挪作他用。
名片管理制度（2）是一种组织或企业内部针对名片使用和管理的规定和流程。
它旨在统一名片的使用标准，确保名片的发放和使用符合公司的形象和规范，提高名片的使用效益和价值。
名片管理制度通常包括以下几个方面：1. 名片申请：规定员工申请名片的程序和要求，明确申请名片的条件和数量限制。
公司员工名片管理制度
第一章总则第一条为规范公司员工名片的使用和管理，提高公司形象，增强员工之间的沟通与协作，特制定本制度。
第二条本制度适用于公司全体员工。
第三条本制度遵循简洁、实用、美观的原则。
第二章名片设计第四条公司统一设计员工名片，包括以下内容：1. 公司名称：清晰、规范的字体，公司全称或简称；2. 员工姓名：清晰、规范的字体，姓名全称；3. 职务：清晰、规范的字体，职务名称；4. 联系方式：电话号码、电子邮箱等；5. 公司地址：公司办公地址；6. 公司LOGO：公司标志图案。
第五条名片尺寸：采用标准名片尺寸（90mm×55mm）。
第六条名片材质：选用环保、耐用、易于携带的纸张。
第三章名片使用第七条员工需妥善保管名片，不得随意丢弃、损坏或污损。
第八条员工在工作场合，如需与他人交换名片，应主动出示，并注意以下事项：1. 递送名片时，双手递送，保持名片正面朝向对方；2. 接收名片时，双手接过，仔细观察名片内容，表示感谢；3. 不得在名片上随意涂鸦、涂改；4. 不得将名片用于非工作用途。
第九条员工离职时，需将剩余的名片上交公司，不得私自带走。
第四章名片管理第十条公司设立专人负责员工名片的制作、发放、回收等工作。
第十一条新员工入职时，由人力资源部门统一发放名片。
第十二条员工调岗、晋升或离职时，由人力资源部门收回原名片，并发放新名片。
第十三条员工遗失名片，需向人力资源部门报告，并由部门负责人签字确认后，方可重新制作。
第十四条公司定期对员工名片的使用情况进行检查，发现问题及时纠正。
第五章奖惩第十五条严格遵守本制度，表现突出的员工，公司将给予表彰和奖励。
第十六条违反本制度，有下列行为之一的，公司将视情节轻重给予批评教育、罚款或解除劳动合同等处理：1. 乱扔、损坏、污损名片的；2. 私自涂改、转让名片的；3. 未经批准，擅自制作、复制、发放名片的；4. 其他违反本制度规定的行为。
第六章附则第十七条本制度由公司人力资源部门负责解释。
企业名片管理规定
企业名片管理规定1. 背景企业名片作为企业的重要宣传工具和联系方式，对公司形象和业务发展具有重要作用。
为了规范和统一企业名片的管理，提高企业内外沟通的效率和形象，制定本规定。
2. 目的本规定的目的是确保企业名片的统一规格、信息准确、管理有序，从而增强企业的形象，提高工作效率和沟通效果。
3. 适用范围本规定适用于公司内所有员工的名片管理，包括设计、印刷、发放、使用和归还等环节。
4. 名片设计与制作4.1 名片设计应符合公司的整体形象和标准，包括公司的标志、标语、字体、颜色等。
4.2 名片尺寸一般为85mm×54mm，采用标准的铜版纸制作。
4.3 名片上应包含员工的姓名、职位、部门、联系方式等必要信息。
4.4 名片设计和印刷由公司指定的供应商负责，确保印刷质量和交付时间。
5. 名片发放与管理5.1 新员工入职时，人力资源部门将向其发放一定数量的名片。
5.2 员工在离职时应将所领取的名片归还给人力资源部门，以便进行统一销毁或重新分发。
5.3 员工若需要更换名片，应提前向人力资源部门提出申请，并说明原因。
5.4 员工须妥善保管名片，不得私自丢弃、损坏或盗用。
5.5 丢失或损坏的名片应及时向人力资源部门报告，并重新申请制作。
6. 名片使用规范6.1 名片仅限于工作使用，不得用于个人事务或其他非工作目的。
6.2 员工应妥善保管名片，避免遗失或被他人盗用。
6.3 名片上的信息应保持准确和更新，如有变动应及时通知人力资源部门。
6.4 使用名片时应注意礼仪和规范，不得在名片上做任何损坏或涂改。
7. 违规处理7.1 对于违反本规定的员工，将按公司相关制度进行相应纪律处分。
7.2 对于恶意浪费、私自销毁或盗用名片的员工，公司将追究其责任并承担相应的经济损失。
8. 附则8.1 本规定自发布之日起生效，公司全体员工必须严格执行。
8.2 本规定的解释权归公司人力资源部门所有。
以上是企业名片管理规定的内容，希望全体员工都能认真遵守，共同维护企业形象，提高工作效率和沟通效果。
公司名片使用及管理制度
第一章总则第一条为规范公司名片的使用，提高公司形象，增强业务拓展能力，特制定本制度。
第二条本制度适用于公司全体员工，包括但不限于内部员工、外聘顾问、兼职人员等。
第三条本制度自发布之日起施行。
第二章名片设计与管理第四条公司名片设计应遵循以下原则：1. 简洁大方，易于识别；2. 展示公司核心业务和价值观；3. 符合国家相关法律法规和行业规范；4. 保持与公司品牌形象的一致性。
第五条公司名片由公司行政部门负责设计和审批，设计过程中应充分听取各部门意见。
第六条名片设计完成后，由行政部门负责印制，并统一分配给员工使用。
第七条员工应妥善保管名片，不得随意丢弃或损坏。
第三章名片使用规范第八条员工在以下场合使用公司名片：1. 参加商务活动、会议、讲座等；2. 与客户、合作伙伴、供应商等洽谈业务；3. 接受媒体采访或参加公益活动；4. 需要展示公司形象的其他场合。
第九条使用公司名片时，应遵循以下规范：1. 名片正面朝上，双手递送；2. 递送时，用拇指和食指夹住名片下端，避免将名片折角或揉皱；3. 接收名片时，用双手接过，并仔细阅读；4. 在交谈过程中，适时提及公司名称和职位，以便对方了解；5. 不得将公司名片用于个人目的，如送礼、寄情等。
第十条员工不得擅自更改名片内容，如有特殊需要，应向行政部门提出申请，经批准后方可修改。
第四章名片回收与更新第十一条员工离职或调离原岗位时，应将名片回收交还给行政部门。
第十二条行政部门定期对员工名片进行清点，如有遗失或损坏，应及时补办。
第十三条公司行政部门负责根据公司发展需要，定期更新名片设计。
第五章附则第十四条本制度由公司行政部门负责解释。
第十五条本制度如有未尽事宜，由公司行政部门根据实际情况进行补充和修改。
第十六条本制度自发布之日起施行，原有规定与本制度不一致的，以本制度为准。
第六章违规处理第十七条员工违反本制度，有下列行为之一的，公司将视情节轻重给予批评教育、通报批评、罚款等处罚：1. 随意丢弃或损坏公司名片；2. 擅自更改名片内容；3. 使用公司名片进行个人目的；4. 其他违反本制度的行为。
公司名片制度管理范文（5篇）
公司名片制度管理范文专业视听系统工程服务商编号：jyb05____-a名片管理制度第一章总则第一条目的员工名片是展示企业形象的标志，具有企业文化的内涵，规范公司名片管理，统一公司对外形象。
特制定如下管理规定。
第二章管理制度第一条格式1、名片由公司设定统一格式，如有特殊格式要求需报行政部核准后方能安排制作；2、名片选用的纸张、印制的颜色及印制单位等均由公司统一确定。
第二条印制1、名片由行政部负责统一印制，个人不得私自印制；2、公司在职员工均可通过填写《印制名片申请表》，经部门经理及行政部核准后，由前台为申请人安排印制名片，一般五个工作日内完成印制；3、申请人核对名片所印信息无误后进行签收，印制单位交货时，前台严格检查名片的版式规格、数量、内容信息均确认无误时，方可收货并提供给印制单位收据作为结算依据；如因印制单位工作失误而产生的问题，例如：颜色不符、文字错误、纸质问题等，不予接受，要求印制单位重新提供；4、如因工作需要，需临时印制与实际情况不符的名片，《印制名片申请表》需经部门经理审核同意后报总经理审批，行政部方能安排印制。
第三条使用1、公司名片仅用于与公司业务相关的场合，严禁滥用；2、员工离职后不得持本公司名片与他人联系。
第四条数量控制1、行政部名片印制人员(前台)有责任定期收集各部门名片需求，将相关信息统计；注意在不同阶段及情况下，不同的数量控制；(1)正常情况：正式员工：需经部门经理及行政部核准后，印制数量____盒/人/次；试用员工：试用期员工无特殊原因公司不予印制，特殊情况，需经部门经理及行政部核准后，印制数量____盒/人/次；____：____公司不予办理名片印制；另前台需备用____盒空白名片，以便公司项目或业务上等急需之用。
(2)特殊情况：遇到大型展会、活动、客户寻访等名片大量消耗的情况，要提前准备；数量根据实际需要情况具体对待。
第五条费用1、前台定期将印制名片费用进行核算，按公司规定填写支出凭单并签字审核完毕之后第1页共3页专业视听系统工程服务商编号：jyb05____-a递交财务部报销；2、财务部将费用纳入各部门日常办公成本。