采购管理的业务流程有哪些

采购管理的业务流程有哪些

下面为您精心推荐了采购管理业务流程，希望对您有所帮助。

采购管理业务流程 1.原材料或零配件的请购原材料或零配件的请购，一般先由生产部门根据生产计划即签发的生产通知单提出请购计划，材料保管人员接到请购单以后，应将材科明细账记录的库存数量同生产部门要的数量进行比较，当生产所需的数量和仓储所需的后备数量超过库存数量时，就应会签同意进行采购。

2.临时性物品的采购临时性物品的采购通常由使用者直接提出，请购单上一般需要对采购需要做出描述，解释其目的和用途，资金预算的负责人同意签字后，采购部门才能办理采购手续。

3.特殊服务项目的采购对于某些特殊服务项目，例如保险、广告和审计服务项目的需要，一般由专门指定的人员负责提出需求，包括选定的广告商及费用水平比较分析等，这些须由企业最高负责人来进行审批。

采购业务流程寻找物料供应来源,并分析零件市场。

与供货商洽谈,并安排工厂参观、建立供货商之数据。

要求报价与进行议价。

获取所需之物料。

查证进厂物料之数量与质量。

建立采购业务进行顺遂所需要之数据。

了解市场趋势,搜集市场供给与需求价格等适切数据加以成本分析。

呆料与废料之预防与处理。

采购的方法(一)公开采购(Open Purchasing)系指采购行为公开化;而秘密采购(Secret Purchasing)系指采购行为在秘密中进行着。

大量采购系指采购数量多之采购行为;而零星采购系指采购数量零星化之采购行为。

特殊采购(Special Purchasing)指采项目特殊,采购人员事先必须花很多时间从事采购情报搜集之采购行为。

如采购特殊规格特种用途之机器;普通采购(Ordinary Purchasing)系指采购项目极为普通之采购行为。

(二)正常性采购(Normal Purchasing)系指采购行为正常化而不带投机性;而投机性采购(Speculative Purchasing)系指物料价格低廉时大量买进以期涨价时转手图利之采购行为。

(三)计划性采购(Scheduled Purchasing)系指依据材料计划或采购计划之采购行为;而市场性采购(Marketing Purchasing)系指依据市场之情况、价格之波动而从事之采购行为,此种采购行为并非根据材料计划而进行的。

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