案例5-项目公司成立方案(土地一级开发)

案例5-项目公司成立方案(土地一级开发)第五部分 项目公司设立程序5.1 项目公司设立工作流程（见图1）图1 项目公司设立工作流程图作日 3个工7个工3个工取得中标签署合作协议书 提交项目公司成向外经贸委、XX 市发改委提出项向工商管理部门申请项目公司名获得成立项目公领取项目公司名缴纳项目公司注册资本办理外汇登记、统计登记、税务出资公司出资5个工向工商管理部门申请注召开股东会议，形向招标人出具确认5 获取项目公司名称预先核准通知5个工作日6 向XX发改委提出成立项目公司申请1个工作日7 获得XX发改委成立项目公司批准5个工作日8 向工商局申请登记注册营业执照5个工作日9 领取营业执照1个工作日10 交纳项目公司注册资本金(首批资金)应向业主核实是否可分批注入1个工作日项目公司成立累计20个工作日11 办理税务登记、财政登记、海关登记、统一代码20个工作日12 办理集体劳动合同备案20个工作日第六部分项目公司组织机构及分工6.1 项目公司组织机构图6.2 项目公司管理机构岗位设置一览表序号部门岗位名称人数备注1 项目公司董事会董事长 1董事 62 项目公司经理层总经理 1主持项目公司全面工作副总经理（经营）.1主管采购部、合约部副总经理（工程）1主管工程部、前期工作部、接口管理部副总经理（管理）1主管人事行政部、安全环保部、信息管理部副总经理（经济）1主管财务部、预算部副总经理（技术）1主管设计部、技术质量部采购部部长工程经济专业专业工程师土建专业1人、轨道交通专业1人、机电专业1人、经济管理专业1人、秘书 1合约部部长 1法律或经济专业专业工程师3法律专业1人、经济专业2人秘书 1工程部部长 1工程技术专业副部长 2土建专业1人、轨道交通专业1人专业工程师12建筑结构及装修4人、轨道交通专业2人、市政专业人、机电专业2人、计划统计专业2人6 前期工作部部长 1 管理专业..专业工程师2管理专业1人、市政专业1人秘书7 接口管理部部长专业工程师机电工程师2人土建工程师1人秘书 18 人事行政部部长 1专业工程师4人力资源管理专业2人、劳动管理1人、后勤管理2人秘书 29 安全部长 1环保部专业工程师安全工程师1人、环保工程师1人、保安管理1人秘书10 信息管理部部长专业工程师信息管理2人、文档管理3人秘书11 财务部部长专业工程师会计2人、出纳1人秘书12 预算部部长专业工程师5成本预算工程师3人、成本计划工程师2人秘书13 设计部部长 1专业工程师4建筑结构及装修1人、轨道交通专业1人、市政专业1人、机电专业1人、秘书 114 技术质量部部长 1专业工程师建筑结构及装修6人、轨道交通专业2人、市政专业2人、机电专业2人、秘书6.3 项目公司管理机构说明项目公司管理机构由决策层、经营管理层和执行层构成，懂事会是项目公司的最高权力机构，即项目公司的决策层，决定项目公司的一切重大事宜；项目公司总经理、经营经理、建设经理、设计经理等组成经营管理层，在董事会的授权下，执行董事会的决策，履行《合作协议书》责任和义务，组织项目实施；在经营管理层领导下，由各专业人员组成项目公司执行层，即：财务部、综合管理部、采购部、工程部、合约部、环保安全部、接口管理部、设计部、技术质量部等，分别承担各专业责任，在一个共同的目标下开展工作。

形成一个完整的管理体系。

6.4 经营管理机构职责6.4.1 项目公司懂事会：是项目公司的最高权力机构，决定项目公司的一切重大事宜，包括但不限于：⑴项目公司章程审批，修订；⑵项目公司注册资本金的增加、减少；⑶项目总投资概算和重大设计变更的批准；⑷项目建设总控计划的批准；⑸重大合同事项订立和变更；⑹项目经营管理层人员的批准和任命。

董事应由股东会选举产生，经营管理层由董事会聘任。

6.4.2 项目公司总经理：执行董事会决议，负责项目公司日常工作，包括但不限于：⑴主持项目公司经营管理工作，执行董事会决议；⑵拟定项目公司经营计划、财务计划；⑶制定项目投融资、建设、方案；⑷拟定项目公司内部机构设置方案、规章制度和人员配置方案；⑸聘任和解除由董事会聘任和解除以外的人员；⑹经董事会授权的其他事项。

6.4.3 项目公司（经营）副总经理：协助总经理和领导有关专业人员完成项目公司各项工作，主管项目公司采购部、合约部，包括但不限于：⑴项目施工总承包和专业分包合同文件编制及管理；⑵专业分包、重大设备、材料采购招标工作；⑶法律事务管理；⑷组织按法定程序完成项目建设前期各项报建手续。

6.4.4 项目公司（工程）副总经理：协助总经理和领导有关专业人员完成项目公司各项工作，主管项目公司工程部、前期部、接口管理部，包括但不限于：⑴项目进度计划制定和落实；⑵合同执行计划和落实；⑶接口管理方案制定和落实；⑷接口控制文件编制和落实；⑸年、季、月度计划和落实；⑹年、季、月度计划执行情况报告。

6.4.5 项目公司（经济）副总经理协助总经理和领导有关专业人员完成项目公司各项工作，主管项目公司财务部、预算部，包括但不限于：⑴制定项目公司财务计划并组织实施；⑵制定项目投融资计划并组织实施；⑶项目全过程财务管理；⑷工程造价、成本控制；⑸资金往来管理；⑹组织编写财务报表；6.4.6 项目公司（管理）副经理协助总经理和领导有关专业人员完成项目公司各项工作，主管项目公司人事行政部、安全保卫部、信息管理部，包括但不限于：⑴负责人事、劳动、行政、安全保卫工作；⑵拟定项目公司内部机构设置方案、基本管理制度以及人员编制计划并组织实施；⑶拟定项目公司具体规章制度并组织实施；⑷拟定安全保卫方案并组织实施；⑸负责项目公司信息、档案管理；⑹负责项目公司与政府、社会等有关部门的协调工作；⑺项目公司固定资产管理；6.4.7 项目公司（技术）副经理协助总经理和领导有关专业人员完成项目公司各项工作，包括但不限于：⑴制定设计代位管理方案和落实；⑵制定设计总包和设计分包的管理框架并落实；⑶设计合同订立和执行；⑷设计合理化建议的评定和实施；⑸设计变更的管理和协调；⑹新技术、新工艺的论证；⑺设计文件的管理。

6.5 项目公司各部门职责6.5.1采购部⑴制定重要材料设备采购招标计划并组织实施；⑵制定专业（指项目公司无相应资质的专业项目）的招标计划并组织实施；⑶根据工程总进度计划，制定重要材料、设备加工订货、供货计划并组织落实。

⑷按法定程序完成项目建设前期各项报建手续6.5.2 合约部⑴项目施工总承包和专业分包合同文件编制并组织签约；⑵合同文件管理；⑶合同洽商管理；⑷索赔管理；⑸法律纠纷管理。

6.5.3 工程部⑴制定施工组织总体方案并组织实施；⑵制定前期工作计划并组织实施；⑶制定施工进度计划并组织实施；⑷制定施工人力、机械与设备配置方案并组织实施；⑸编制施工进度报告并按要求上报由有关部门；⑹古泽生产统计报表、报告工作。

6.5.4 前期工作部⑴接管由XX市轨道交通建设管理有限公司完成的本项目征地及房屋拆迁的现场；⑵对市政管线末端予以维护、对现场内埋地线路绘制成图，对地下管线进行维护和管理；⑶永久、半永久性水准电、坐标点交接；⑷组织施工现场市政管线改移；⑸组织进行现场围墙施工，完成场地内“七通一平”、员工宿舍、办公用房等设施建设。

6.5.5 接口管理部⑴制定接口管理计划并组织实施；⑵组织召开接口协调会议；⑶按区指挥部要求协调和配合通车和试运行各项工作；⑷填报接口管理表6.5.6 人事行政部⑴项目公司人事管理，包括人员调配、工资标准与劳动条件、员工健康与安全以及为员工提供必要设施等；⑵固定资产管理，项目公司购置的设备、办公设施等；⑶协调管理，组织和安排项目公司接受区指挥部等有关部门的管理协调；⑷对区指挥部服务承诺的落实；⑸项目公司规章制度建立与管理；⑹行政事务管理。

6.5.7 安全环保部⑴制定施工安全卫生计划并组织实施；⑵施工安全检查、分析与改善；⑶制定灾害预防计划及紧急应变计划书并组织实施；⑷制定环境保护措施并组织落实；⑸施工现场清理工作的检查与管理；⑹施工现场治安工作的检查与管理；⑺施工现场化石与文物的管理。

6.5.8 信息管理部⑴建设信息收集、管理和发布；⑵项目公司内部网络建设和管理；⑶项目建设文件、档案管理；⑷项目公司与区指挥部、政府有关部门的信息传递。

6.5.9 财务部⑴投资、融资落实；⑵制定月、季、年度的建设资金使用计划；⑶管理项目公司建设资金专用账户；⑷如期完成项目公司注册资本金工作；⑸资金往来及合同款项支付；⑹成本核算管理；⑺项目公司投资及财务统计报表6.5.10 预算部⑴投资估算、预算、结算、决算等管理；⑵经济变更管理；⑶重要材料设备采购合同价款审核；⑷专业分包合同价款审核；6.5.11 设计部⑴按区指挥部要求实施设计代位管理；⑵制定设计管理计划并组织实施；⑶设计审查和批准管理；⑷设计进度；变更管理；⑸设计变更管理；⑹设计文件管理；⑺组织编写竣工图。

6.5.12 技术质量部⑴建立质量保证体系并组织落实；⑵施工技术方案审定；⑶施工质量管理与检查；⑷施工质量文件管理；⑸工程创优工作管理；⑹质量事故处理；。