一卡通管理系统使用说明书
智能卡一卡通管理系统软件说明书
智能卡一卡通管理系统软件操作说明书Ver3.2目录一、概述 (3)二、SQL SERVER安装 (3)三、智能卡一卡通管理系统安装 (7)四、智能卡一卡通管理系统数据配置 (12)五、智能卡一卡通管理系统操作流程 (14)1.1登录软件 (14)1.1.1 登陆消费系统软件 (14)1.1.2 启用系统 (15)1.2基础信息 (15)1.2.1 组织机构管理 (16)1.2.2 人员管理 (16)1.2.3 人员资料导入 (17)1.2.4 人员发卡 (17)1.2.5 批量发卡 (18)1.2.6 卡类别设置 (19)1.2.7 卡有效期设置 (19)1.2.8 退卡注销 (20)1.2.9 旧卡回收 (20)1.3财务管理 (20)1.3.1 营业员管理 (20)1.3.2 充值存款 (21)1.3.3 帐户减款 (21)1.3.4 帐户转帐 (22)1.3.5 消费纠错 (22)1.3.6 挂失&换卡 (23)1.4消费系统 (24)1.4.1 消费时段设置 (24)1.4.2 区域管理 (24)1.4.3 设备管理 (24)1.4.4 设备通讯管理 (25)1.4.5 补助参数设置 (25)1.4.6设备通讯 (26)1.5水控系统 (26)1.5.1 费率卡管理 (26)1.6统计报表 (27)一、概述智能卡一卡通管理系统软件从客户实际需求出发，面向成长型用户开发设计，帮助客户提高管理水平,优化运营流程；软件可以满足不同规模的校园、企业、小区、酒店的一卡通需求，帮助企业快速、准确应对市场变化，支持稳定、安全、成熟的长期可持续性发展。
智能卡系统由人事子系统、消费子系统、水控子系统、考勤子系统、门禁子系统等组成。
智能卡一卡通软件采用SQL数据库，以及统一的人事和发卡平台；做到一个数据库，多个子系统一次性发卡；是真正意义上的“一卡通”。
系统特点1、简单易用本软件是在 Microsoft Windows环境下开发，采用了图形界面显示和鼠标的操作方式。
一卡通管理系统使用说明书
一卡通管理系统使
用说明书
一卡通管理系统使用说明书
一、系统安装
1、将安装光盘放入电脑光驱，双击光盘上的安装程序，按照操作步骤提示进行安装。
如图1、2
图表 1 图 2
2、管理系统安装完成后，再安装USB读卡器的驱动程序。
在系统安装目录D：\一卡通预付费管理系统中找到“黑色读卡器驱动”，安装驱动程序.
3、登录一卡通管理系统（初始密码为空，直接点击登录如图3所示）。
一卡通主界面如图4所示。
图 3
图 4
4、串口设置
如果出现错误提示，请在管理系统中设置正确的端口
在电脑桌面上，右键单击“我的电脑”，依次点击【属性】→【硬件】→【设备管理器】→【端口】
在〖基础数据〗→【设置串口】中选择正确的串口进行设置
将空白IC卡放置在读卡器上，点击【测试】系统会提示测试正确，单击【保存】
二、一卡通管理系统首先要设定以下参数设置：
1、设置价格（可定义多种电价和水价）
2、定义小区名称
3、定义楼号
点击相应对话框中的“增加”即可增加相应设置。
4、表型设置（分别制做水表设置卡和电表设置卡）
制做水表设置卡（如果只有一块水表，表序号选择第一块水表。
如果安。
一卡通消费管理系统软件操作说明
一卡通消费管理系统软件操作说明一、系统登录在电脑桌面上找到一卡通消费管理系统软件的图标，双击打开软件。
弹出登录界面，输入正确的用户名和密码，点击“登录”按钮即可进入系统首页。
二、系统首页进入系统首页后，可以看到系统的各个功能模块。
常见的模块有：消费管理、充值管理、退款管理、报表管理等。
三、消费管理点击消费管理模块，进入消费管理界面。
界面上将显示消费记录的列表，其中包含消费时间、消费金额、消费地点等信息。
可以通过选择查询条件来筛选和查看特定的消费记录。
点击“增加消费记录”按钮，弹出一个新的窗口。
在该窗口中，输入消费时间、消费金额、消费地点等相关信息，点击“确定”按钮即可添加一条新的消费记录。
点击“修改消费记录”按钮，可以对已有的消费记录进行修改。
选择要修改的记录，点击“修改”按钮，修改相关的信息后点击“确定”按钮保存修改。
点击“删除消费记录”按钮，可以删除已有的消费记录。
选择要删除的记录，点击“删除”按钮确认删除。
四、充值管理点击充值管理模块，进入充值管理界面。
界面上将显示充值记录的列表，其中包含充值时间、充值金额、充值方式等信息。
同样可以通过选择查询条件来筛选和查看特定的充值记录。
点击“增加充值记录”按钮，弹出一个新的窗口。
在该窗口中，输入充值时间、充值金额、充值方式等相关信息，点击“确定”按钮即可添加一条新的充值记录。
点击“修改充值记录”按钮，可以对已有的充值记录进行修改。
选择要修改的记录，点击“修改”按钮，修改相关的信息后点击“确定”按钮保存修改。
点击“删除充值记录”按钮，可以删除已有的充值记录。
选择要删除的记录，点击“删除”按钮确认删除。
五、退款管理点击退款管理模块，进入退款管理界面。
界面上将显示退款记录的列表，其中包含退款时间、退款金额、退款原因等信息。
同样可以通过选择查询条件来筛选和查看特定的退款记录。
点击“增加退款记录”按钮，弹出一个新的窗口。
在该窗口中，输入退款时间、退款金额、退款原因等相关信息，点击“确定”按钮即可添加一条新的退款记录。
一卡通系统(门禁)操作手册
一卡通系统（门禁）操作手册一：帐套管理。
1.启动CStar DB V6.0，进行数据源的配置如果已经配置，则可以直接以下界面中输入密码就可以进入“数据库管理系统-[帐套管理]”部分。
图1-1-1若要重新连接数据库或者更改要连接的数据库，选择图1-1-1中的“选项”按纽，进入下图所示：图1-1-2在图1-1-2中选择“重新设定数据库连接参数”，进行数据库参数的设置工作，进入如下所示的界面，进行数据库的连接配置，设置好配置信息。
图1-1-3在“SQL Server服务器名称”中填写服务器名称，填写用户名和密码后点“测试连接”看是否跟数据库可以正常连接，若出现下图所示的界面表示连接成功，点“确定”退出。
图1-1-4在图1-1-3中点“确定”进入“数据库管理系统-[帐套管理]”部分。
如果连接不成功则检查图1-1-3中服务器名称、用户名、密码是否填写正确，要确保这几项填写都正确的前提下才能保证与数据库的连接成功。
2.新建帐套。
在“数据库管理系统-[帐套管理]”部分可以实现对帐套的各种操作，帐套的操作就是对数据库执行的一些操作。
可以在菜单中选择“帐套管理”→“新建帐套”或者在工具栏中选择“新建帐套”进入“新建帐套”界面，如下所示：图1-2-1在帐套名称中输入要新建的帐套名称，如“CStar”，数据库实体中输入数据库的名称，如“CStar”，若选择“新建”单选按纽则是在SQL Server2000数据库中新建数据库实体，若选择“现有”单选按纽则是在SQL Server2000数据库中现有的数据库实体选择一个数据库实体。
但要保证现有的数据库实体是在现有的帐套管理工具中新建的数据库实体。
一般来说不选择“现有”单选按纽，而选择“新建”单选按纽。
当选择“新建”单选按纽时，在“数据库备份文件，按右边的按纽可选择”选择数据库备份文件存放的位置，一般选择“CStar Hrms V6.0/CStarDB/data/CStarHR.bak”；在“安装路径，建议安装在D:\MSSQL DA TA目录下”选择把数据库实体保存的位置。
一卡通销售管理系统操作手册
一卡通销售管理系统操作手册This model paper was revised by the Standardization Office on December 10, 20202012年5月修改记录目录一、一卡通销售管理系统_____________________________________________ 登陆一卡通销售管理系统___________________________________________退出系统_________________________________________________________二、客户管理_______________________________________________________ 客户信息_________________________________________________________售卡申请_________________________________________________________售卡出库_________________________________________________________角色管理_________________________________________________________用户管理_________________________________________________________模块管理_________________________________________________________机构设置_________________________________________________________密码修改_________________________________________________________系统参数_________________________________________________________四、用户分配_______________________________________________________ 大客户经理_______________________________________________________客户信息_________________________________________________________售卡申请_________________________________________________________密码修改_________________________________________________________柜台销售（普通柜台销售和大厦柜台销售）___________________________客户信息_________________________________________________________售卡申请_________________________________________________________售卡出库_________________________________________________________密码修改_________________________________________________________销售部领导_______________________________________________________客户信息_________________________________________________________密码修改_________________________________________________________一、一卡通销售管理系统登陆一卡通销售管理系统在IE上输入：，点击enter进入以下界面。
一卡通消费管理系统软件操作说明
一卡通之消费管理软件使用手册标准消费机（充值、记帐）一. 软件操作流程图二、消费管理系统软件主要功能：1．对消费硬件系统进行设置调试和管理控制。
2．通过软件设置，设置消费机的消费类型、消费键值、消费金额、限制金额、黑名单、等。
3．通过信息提取和查询，可以查询消费机或用户的具体消费记录。
4．可以实时监控并刷新消费机的消费记录。
二、消费管理系统软件操作说明：（一）登录消费管理系统程序消费管理系统，或者寻找你的安装目录下的Consume.exe应用程序，双击打开，出现以下画面：在[操作员]中输入操作员编码（首次为SYSTEM），[口令]中输入密码（首次为USER），进入消费管理系统中，如下图所示：共有[消费参数设置]、[用户信息定义]、[消费设备管理]、[设备用户管理]、[消费数据处理]、[消费统计报表]六个功能选项。
[消费参数设置] 设置消费的基本参数；如通讯机的IP地址、消费的设备号、消费所用的计算机的串口号等等。
[用户信息定义]是设置消费机的终端操作员、定义用户的消费模式；[消费设备管理] 是检测消费机各项状态是否正常，一些消费基本功能参数设置，如时钟设置、初始化消费、设置消费机的键值等；[设备用户管理]是对消费机进行用户授权、恢复、检测、以及用户的黑名单下载等；[消费数据处理] 主要是对消费信息进行采集、实时监控以及对原始记录按照时间进行清除。
[消费统计报表]是供管理人员进行查询各类消费信息。
（二）消费界面图片修改在消费的主界面图片上双击鼠标左键，出现如下界面，在硬盘中找到自己要更新的图片，单击[确定]就完成图片的更换。
注：双击鼠标时，在图片上的文字上双击是无效的。
（三）系统参数设置[消费参数设置]有安装位置、通讯机信息、设备信息几个参数设置。
1、安装位置设置安装位置是设置消费机所处的消费地点名称。
如下图所示：单击[增加]增加一个消费机的地点，单击[修改]修改消费机的地点，单击[删除]删除一个消费机的安装地点，单击[保存]保存以上的各种改动。
KCSmart一卡通管理系统软件使用手册
Kingkang ®KCSmart一卡通管理系统——软件操作说明-----------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------软件使用协议1本软件受著作权法及中华人民共和国和国际著作权条约和其它知识产权法及条约的保护。
2不得对本软件产品进行反向工程、反汇编、反编译、修改、增加、改进软件、硬件和产品的其他功能。
禁止将软件放在公共服务器上传播。
3本软件有更新或升级时，恕不另行通知。
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一卡通软件操作说明书
说明欢迎使用《一卡通软件》，在使用一卡通软件前请仔细阅读此说明书，有不明之处请与当地的分公司或经销商联系。
一、系统简介现代企业分工愈来愈精细、竞争愈来愈激烈，各企业都想尽办法在管理上要效益，而员工考勤烦琐复杂，企业要投入较多的人力、物力、时间，购买打卡钟、打卡、统计，结果费事费力还经常出错.员工考勤成了企业发展的烦恼。
一卡通软件就是解决企业人事资料管理，员工考勤，收费，门禁，水控等一系列问题的软件。
本系统采用先进的射频技术数据采集设备，数据库选用SQL SERVER 2000，支持Windows系统操作平台，因此既适合大型企业使用，也适合中小企业使用。
并且该系统还留有多种查询等扩充接口。
使用一卡通管理软件，可使您的企业用较少的投资即可实现现代化的高效率的管理，并树立良好的企业形象。
二、系统组成考勤机，收费机，门禁机,，根据员工人数和出入口的多少决定采用台数。
网络电缆：联网多台考勤机之间的通讯、主考勤机与计算机之间的通讯。
计算机：PC兼容电脑，建议用PC433以上电脑，支持Windows 2000以上系统操作平台。
软件系统：一卡通软件，SQL Server2000数据库。
三、系统安装卸载运行光盘里面的ECardSoft.exe，按照提示安装即可。
如何卸载：建议：通过操作系统的[控制面版]的[添加/删除程序]卸载金牛考勤软件3.1 软件安装步骤1、将安装光盘放入CD-ROM，若没有出现下面的界面，请运行光盘上的ECardSoft.exe2、接上图，选取所需要的语言，点击“确定”按钮，出现如下图所示：3、接图，点击“下一步”按钮，出现如下图所示：４、接上图，红圈1中所示为软件的安装目录地址，如需要修改，请点击红圈2按钮进行修改。
点击“下一步”出现如下图所示：５、接上图，选取正确的安装类型，点击“下一步”按钮出现如下图所示６、接上图操作，点击“下一步”按钮，安装程序将正式开始安装7、接上图，软件在安装完成后出现如下图所示：8、接上图，点击【完成】,完成软件安装的安装3.2 软件卸载开始-设置-控制面板-添加或删除程序找到 ECardSoft，点击出现如下图所示：3.3 数据库的安装Microsoft SQL server2000安装与卸载说明Microsoft SQL server2000由一系列相互协作的组件构成。
物业管理公司一卡通系统操作规程【物业管理经验分享】
物业管理公司一卡通系统操作规程【物业管理经验分享】引言概述：物业管理公司一卡通系统是一种方便快捷的管理工具，可以提升物业管理效率和服务质量。
本文将详细介绍物业管理公司一卡通系统的操作规程，以帮助物业管理人员更好地运用该系统，提高工作效率。
一、系统登录与账号管理1.1 登录流程：物业管理人员应首先打开一卡通系统登录界面，输入正确的账号和密码，点击登录按钮即可进入系统。
1.2 账号权限管理：系统管理员应负责对不同岗位的人员进行账号权限管理，确保每个人员只能访问其所需的功能模块，提高信息安全性。
1.3 密码管理：物业管理人员应定期更换密码，并设置强密码，以保护系统的安全性。
二、业主信息管理2.1 业主信息录入：物业管理人员应按照规定的格式将新业主的个人信息录入系统，包括姓名、联系方式、房产信息等，确保信息的准确性。
2.2 信息修改与更新：当业主信息发生变动时，物业管理人员应及时在系统中进行修改和更新，确保信息的及时性和完整性。
2.3 信息查询与统计：一卡通系统应提供便捷的查询和统计功能，物业管理人员可以通过系统快速查询业主信息，方便管理工作的开展。
三、收费管理3.1 缴费通知：系统应提供发送缴费通知的功能，物业管理人员可以通过系统向业主发送缴费提醒短信或邮件，提高缴费率。
3.2 缴费记录管理：系统应记录每位业主的缴费记录，包括缴费时间、缴费金额等，以便物业管理人员进行查询和统计。
3.3 欠费催缴：系统应提供欠费催缴功能，物业管理人员可以通过系统向欠费业主发送催缴通知，提醒其及时缴费，确保物业费的及时收取。
四、门禁管理4.1 门禁权限设置：物业管理人员应根据业主的需求和权限，设置不同的门禁权限，确保小区的安全性。
4.2 门禁记录查询：一卡通系统应提供门禁记录查询功能，物业管理人员可以通过系统查询业主的门禁记录，方便对小区出入情况进行监控。
4.3 门禁异常报警：系统应具备门禁异常报警功能，当发生异常情况时，系统可以自动向物业管理人员发送报警信息，方便及时处理。
一卡通操作说明书
1.3用户管理
用户管理
点“增加”按扭，输入相关信息后，选择所属于的角色（上面已经介绍过了），直接点“保存”，再打开“权限分配”
管理员组：系统默认的角色组，可以操作任何权限。
权限分配
这里的权限：是控制各个用户的部门权限。
1.4出纳授权
出纳授权：主要是为了操作出纳机即充值机而设置的出纳卡。
数。
注意：下传时要等消费机无消费的状态下，最好使用黑名单验证方式。
上次清理数据日期：初次使用时统一时间都设置为2006-01-15，以后的清理数据日期根据实际的清理数据时间。
1.2用户所属的角色管理
角色管理
角色管理主要是对用户数设置在管理中分配某些具体权限而设置的，权限细化到各个系统主界面上的每个菜单项。即每个角色不同则能够管理的菜单项可以设置不同。
E、是否扣除上月未用完补贴：如果打勾则在发放补贴的时候要扣除上月未用完的补贴。
3.2卡类信息设置
卡类设置：如可以设置金卡、银卡、临时卡等卡类，根据不同的卡类，可以设置不同补贴、不同的打折率等。
A、有效天数：指的是发卡时选用此卡类的有效使用的天数；
B、卡类补贴：根据不同卡类，发放不同金额的补贴。如持卡人是经理级别的，可能选择的卡类是金卡而补贴可能是300元，而持卡人是主管级别的，可能的卡类是银卡而补贴可能是100元等；
3.11发放补贴
发放补贴：主要是有些公司给员工发放补贴。
操作说明：
1在部门人员树中选择需要发放补贴的人员。
2
3点击“生成预览”，系统根据卡类设置模块中的不同卡不同的补贴，生成了对应各人员的补贴金额，如果要手工修改一些人的金额，可以点击手工修改，输入金额，点确定就可以了。
一卡通使用说明
一卡通智能表管理系统使用说明二○○七年四月目录一．系统参数设置 (3)二．操作员管理 (3)三．智能表类型定义 (4)四．计费价格设置 (5)五．开户 (6)六．销售 (7)七．补卡 (8)八．换表 (8)九．制作功能卡 (9)十．报表查询 (10)十一．物业缴费提醒功能 (10)十二．用户使用稽查 (13)一．系统参数设置该部分主要对单位名称、系统号、读卡器类型、端口号等进行设置，如图。
“单位名称”将显示在销售票据的标题部分；“卡类型”为默认值“射频卡小”；“系统号”由厂家人员设定，用户不可随意修改。
“串行口”为读卡器所连接的端口号，如果该端口设置错误，将不能正常读写卡。
如果选中“是否打印发票”，在销售时将同时打印销售票据，否则不会打印。
二．操作员管理此处设置操作员登录账号和密码，如图。
本系统操作员分为“管理员”和“销售员”两类，“管理员”可以进行系统设置、操作员管理、补卡换表等高级功能操作，但不能进行销售；“销售员”主要进行销售以及报表查询等操作，但不能进行系统设置、补卡换表等。
添加操作员方法：“操作员管理”界面中点击“增加”按钮添加新操作员，依次输入“操作员代码”“操作员姓名”“操作员口令”，“工作类别”中选择该操作员是管理员还是普通操作员，然后点击“确定”即可。
重新登录系统，即可用刚添加的新操作员账号登录，进行相应操作。
“操作员管理”界面中，选中操作员所在行，点击“修改”按钮可以修改其信息，点击“删除”按钮则删除当前选中的操作员。
操作员管理添加操作员三．智能表类型定义此处定义所使用表的类型名称和对应的费用名称，如图。
用户可以修改“智能表名”和“费用名称”两项，其它项目不能被编辑。
此处定义的“费用名称”即为销售时打印的票据的收费项目名称。
点击“修改”按钮后，即可进入编辑状态，直接选择要修改的行进行编辑即可，修改后点击“保存”按钮。
四．计费价格设置此处定义系统所用到的价格及价格名称，如图。
添加方法：先点击窗口上方的“修改”按钮，上方窗口进入编辑状态，在下边的空行中输入价格名称，如“商业冷水价”，按顺序输入编号“02”，再选择客户类型“商业用户”，点击“保存”即可。
一卡通管理系统使用说明书
连云港腾越电子科技有限公司一卡通管理系统（V 6.3 ）使用说明书第一章产品简介1．1 应用环境软件环境：Windows 2000 /windows Xp应用环境由用户自行提供和维护。
1．2 主要特性与功能●一卡多表，每张卡可同时存储四台仪表信息，实现一卡通。
●采用多种加密技术，通讯安全可靠。
●使用ACCESS作为数据库平台，数据存储安全可靠。
●以用户为单位的仪表管理模式。
第二章一卡通管理系统的使用指南第一部分USB读卡器安装USB读卡器安装说明1．先安装PL2303.EXE程序,安装读卡器从USB转串口程序2．将USB线和读卡器计算机连接,读卡器通讯指示灯显示绿色,表示读卡器电源连接正常3．重新启动计算机4．在“控制面板”中双击“系统”5．在“系统”中选择“硬件”6．在“硬件”中单击“设备管理器”7．“设备管理器”打开“端口”查找PL2303 对应的串口第二部分一卡通管理系统软件第一步安装“一卡通管理系统软件”，执行包目录中的setup.exe文件，根据提示安装完成。
第二步将数据库文件LHC57DATA整个目录拷贝到D:\根目录下第三步通过USB接口联接读卡器,读卡器接通电源第三部分初次使用第一启动启动“一卡通管理系统”软件方法：在Windows画面中，依次选择[开始]/[程序]/ 一卡通管理系统V3.1/一卡通管理系统V3.1，即可启动软件。
第二操作员登录软件启动后，首先弹出数据库登录对话框，如下图：第一次使用，初始密码请输入”123456”,按”确定”进入管理系统页面第三菜单介绍1 “系统设置”在“系统设置”中可以设置：“串口设置”、“单价设置”、“操作员管理”、“操作员密码更改”1.1串口设置”。
选择当前通讯使用的串口。
按”确定”即可.USB接口串口的查看请参考第一部分USB读卡器安装1.2单价设置输入当前的单价,按”保存”。
1.3 操作员管理系统中可以有多个操作员，可以添加，删除操作员。
智能一卡通信息管理系统说明书V1.
.Word文档智能一卡通信息管理系统说明书(版本号V1.0)修正日期：2009年02月20日目录内容1.概述--------------------------------------------------------------------------------------------------------------52.如何安装------------------------------------------------------------------------------------------------------93.初次使用-----------------------------------------------------------------------------------------------------104.公用模块介绍-------------------------------------------------------------------------------------------134.1系统基础资料4.1.1参数设置---------------------------------------------------------------------------------144.1.2部门设置---------------------------------------------------------------------------------154.1.3身份设置---------------------------------------------------------------------------------154.1.4类别设置---------------------------------------------------------------------------------164.1.5换卡类型---------------------------------------------------------------------------------174.1.6用户及权限------------------------------------------------------------------------------184.1.7账套管理---------------------------------------------------------------------------------184.1.8资料导入---------------------------------------------------------------------------------194.1.9卡号导入---------------------------------------------------------------------------------194.2账户管理4.2.1系统卡设置------------------------------------------------------------------------------194.2.2人员管理---------------------------------------------------------------------------------204.2.3账户管理---------------------------------------------------------------------------------214.2.4批量挂失、解挂-----------------------------------------------------------------------224.2.5批量销卡------------------------------------------------------------------------224.2.6黑名单下传---------------------------------------------------------------------224.2.7系统结算---------------------------------------------------------------------------------224.2.8账务检测---------------------------------------------------------------------------------234.2.9卡回收------------------------------------------------------------------------------------234.2.10卡初始化-------------------------------------------------------------------------------234.3增减款管理4.3.1加款------------------------------------------------------------------------------------244.3.2减款------------------------------------------------------------------------------------244.3.3补贴------------------------------------------------------------------------------------244.3.4消费错误--------------------------------------------------------------------------------244.3.5补贴管理--------------------------------------------------------------------------------244.3.6批量增款减款-------------------------------------------------------------------------254.4数据管理4.4.1数据下载-------------------------------------------------------------------------------264.4.2转入数据库-------------------------------------------------------------------264.4.3数据清除------------------------------------------------------------------------------264.4.4文本数据导入----------------------------------------------------------------264.4.5数据定时下载设置-----------------------------------------------------------------264.5设备管理4.5.1设备管理-----------------------------------------------------------------------------264.5.2终端设备管理---------------------------------------------------------------264.5.3设备状态及参数设置------------------------------------------------------------264.6实时管理4.6.1实时加款-------------------------------------------------------------------264.6.2实时挂失解挂-------------------------------------------------------------274.6.3实时收费、考勤、门禁-------------------------------------------------274.6.4定时数据采集-------------------------------------------------------------275.子系统介绍5.1收费系统5.1.1就餐类别------------------------------------------------------------------------------275.1.2消费级别与时段--------------------------------------------------------------------285.1.3机器部类及按键金额设置-----------------------------------------------------------285.1.4人员开户------------------------------------------------------------------------------295.1.5功能卡设置---------------------------------------------------------------------------295.2用水系统5.2.1用水参数-------------------------------------------------------------------------------295.2.2用水级别与时段---------------------------------------------------------------------295.2.3功能卡设置----------------------------------------------------------------------------295.3考勤系统5.3.1考勤制度定义------------------------------------------------------------------------305.3.2考勤班制定义-------------------------------------------------------------------------315.3.3员工排班管理-------------------------------------------------------------------------335.3.4部门排班管理-------------------------------------------------------------------------345.3.5生成考勤明细-------------------------------------------------------------------------345.3.6生成考勤汇总-------------------------------------------------------------------------355.3.7转入考勤刷卡-------------------------------------------------------------------------365.3.8加班申请登记-------------------------------------------------------------------------365.3.9连班登记--------------------------------------------------------------------------------375.3.10临时加班登记-----------------------------------------------------------------------375.3.11请假登记------------------------------------------------------------------------------385.3.12停工放假登记-----------------------------------------------------------------------385.4通道系统5.4.1权限设置--------------------------------------------------------------------------------395.4.2时段设置--------------------------------------------------------------------------------395.5宿舍系统5.5.1宿舍区域定义-------------------------------------------------------------------------395.5.2宿舍楼定义----------------------------------------------------------------------------395.5.3房间定义及入住管理--------------------------------------------------------------395.5.4房间机器管理-------------------------------------------------------------------------395.6学籍系统5.6.1概述---------------------------------------------------------------------------------------395.6.2基本规则介绍-------------------------------------------------------------------------395. 6. 3基本操作步骤----------------------------------------------------------------405.7查询系统5.7.1系统资料查询-------------------------------------------------------------------------425.7.2充值、退款查询---------------------------------------------------------------------425.7.3消费资料查询------------------------------------------------------------------------425.7.4财务资料查询------------------------------------------------------------------------426.附录1.智能一卡通软件FAQ-----------------------------------------------------------------------422.免责声明----------------------------------------------------------------------------------------431．概述-智能一卡通系统(IC卡、ID、CPU卡)采用的读写器为USB、键盘口通讯接口类型的读写器，消费机、控水机、考勤、门禁机都为公司B系列的机器，不支持公司原有的COM通讯接口的读写器及原有的机器。
KCSmart一卡通管理系统软件使用手册.
目录. ............................................................................................................................3第一章概述及系统要求. ..........................................................................................5第二章软件安装及数据库配置. ..............................................................................6 2.1软件安装.......................................................................................................6 2.2通信服务器...................................................................................................7 2.3选择数据存储类型及登陆...........................................................................8 2.4系统界面介绍.............................................................................................12第三章门禁功能使用快速指南. ............................................................................13 3.1添加设备.....................................................................................................13 3.2添加部门.....................................................................................................20 3.3添加人员.....................................................................................................21 3.4门禁授权.....................................................................................................23 3.5定时开门设置.............................................................................................25第四章管理软件详细操作指南. ............................................................................26 4.1管理中心.....................................................................................................26 4.1.1设备管理.........................................................................................26 4.1.2部门管理.........................................................................................27 4.1.3人员管理.........................................................................................28 4.1.4卡片管理.........................................................................................31 4.1.5操作员管理.....................................................................................33 4.1.6数据管理.........................................................................................36 4.1.7系统信息.........................................................................................37 4.1.8系统维护.........................................................................................43 4.2门禁管理.....................................................................................................44 4.2.1实时监控.........................................................................................44 4.2.2系统设置.........................................................................................58 4.2.3授权管理.........................................................................................65 4.2.4联动设置.........................................................................................70 4.2.5报表查询.........................................................................................72 4.3考勤管理.....................................................................................................73 4.3.1考勤点设置.....................................................................................74
一卡通管理系统使用手册
一卡通管理系统使用说明书目录一、系统引言1.系统简介企业一卡通系统以集成了RFID射频识别非接触技术的手机卡和IC卡为媒介,形成在卡设备上的卡实现管理、考勤、门禁、消费等一系列功能的企业智能卡管理系统;此系统以企业的内部局域网为基础,建立一卡通系统平台,它包括企业人事管理系统、考勤管理系统、消费管理系统、门禁管理系统;由服务器、电脑、发卡器、考勤机、门禁机、充值机、消费机、管理软件等组成;二、功能说明1.系统登录双击“Card”图标,进入系统登录界面,在设置数据链接界面中,根据数据库服务器配置信息输入相应数据,并勾选“首次运行,创建数据库”如图1,再点击“创建”,系统将自动在SQL Server数据库中建立名为“Card”的数据库,并跳转至“用户登陆”界面注：数据源类型如果选择“Access”,系统将自动在根目录中创建名为“Card”文件;图1在“用户登陆”界面中,输入管理员提供的人员编号/用户名和密码,并点击“登陆”,进入系统;注：系统默认人员编号为：0000000001,密码：默认为空;2.系统操作初次使用系统时,需对该系统进行相关系统配置;2.1系统配置点击系统左上角菜单栏中的系统操作→系统配置,进入系统配置界面,包含系统名称、适用环境、运行参数2.1.1系统名称在系统名称中可对该系统的显示名称与使用该系统的单位名称进行修改,例：在系统名称中输入“企业一卡通系统—企业版”,并点击“保存”按钮,然后点击“关闭”按钮,系统将自动修改该系统名称如图2图22.1.2适用环境在适用环境中,根据发卡器种类的不同,卡证类型系统的适用环境配置也不同,按发卡器的种类可分为：ZK11、ZK12适用环境配置;(1)ZK11发卡器适用环境配置在适用环境中,根据发卡的卡证类型设置系统的适用环境,选择好卡证类型,选择卡扇区并输入密码见红色标识处,蓝色标识处正常默认即可,如果是学校类的单位,适用单位类型选择学院即可,卡证模式分为：脱机工作、联机工作,目前卡证模式几乎都为为脱机工作,如果是联机,选择联机工作模式,联机工作模式比较少见,如果要设置联机应先向相关技术人员确定是联机系统后设置,否则保留软件默认配置,最后点击“保存”按钮如图3图3发卡卡证类型：分为ID卡和IC卡IC卡包括普通IC卡与手机UIM 卡,用户需根据自身的卡证类型进行选择如图3;2ZK12发卡器适用环境配置在适用环境中,根据发卡的卡证类型设置系统的适用环境,选择发卡卡证类型见红色标识处,IC卡读写下面的卡扇区与密码不用设置密码在卡证中心设置,蓝色标识区的配置与ZK11一样,可以保留默认配置,最后点击“保存”按钮如图4;接着还需要设置密码;图4密码设置：单击“设备管理”-“卡证中心”-再单击“密钥管理”,输入消费密码、充值密码单击保存并确定,这样就设置好了ZK12发卡器的适用环境配置;如下图所示：适用单位类型：包含企业和学院默认选择企业如图3;应用卡证模式：包含联机工作和脱机工作默认选择脱机工作如图3;时间同步：同步来源包含取数据库时间、数据库服务器和公网标准服务器默认选择去数据库时间；同步来源地址默认填写：127.0.0.1如图3;2.1.3 运行参数在运行参数中,根据操作需要,选择各窗口默认起至时间默认选择上月并设置系统日志保留天数默认天数为90天,最后点击“保存”按钮,完成系统配置的所有操作;2.2界面锁定操作人员如要离开座位,则可点击系统左上角菜单栏系统操作→界面锁定功能,对该系统进行界面锁定,防止他人使用该系统,如要使用,则需输入密码并点击“登陆”按钮解除锁定;2.3切换账户操作人员如需使用其他账户进行登陆,则可点击系统左上角菜单栏系统操作→切换用户,根据其他账户的用户名/人员编号和密码登陆系统,进行用户的切换;2.4修改口令用户根据管理员提供的密码进行登陆后,如需修改密码,则可点击系统左上角菜单栏系统操作→修改口令,并输入原密码和要设置的新密码,最后点击“完成”按钮,修改登陆密码;2.5数据维护用户如需对系统进行数据备份,则可点击系统左上角菜单栏系统操作→数据维护,并点击“压缩事务日志”,系统将自动备份并提示操作成功2.6操作日志点击系统左上角菜单栏中的系统操作→操作日志,进入操作日志界面,包含操作日志、当前在线、SQL查询;2.7操作日志用户如需查询人员操作历史,则可点击系统左上角菜单栏系统操作→操作日志,根据要查询的操作,选择相应的查询条件,然后点击“查询”按钮,系统在将页面下显示查询结果数据;2.8当前在线用户如需查询当前系统在线人数,则可点击系统左上角菜单栏系统操作→操作日志→当前在线,并点击“查询”按钮2.9SQL查询可以使用SQL语句查询数据库中的数据,点击系统左上角菜单栏系统操作→操作日志→SQL查询,在文本框中输入SQL语句,并点击“查询”按钮,即可访问数据库中的数据;2.10退出系统用户如要退出当前系统,则点击系统左上角菜单栏系统操作→退出系统,选择“是”则退出该系统,选择“否”则继续使用该系统;3.企业组织3.1企业结构企业结构是用于管理企业内部的部门体系结构,用户如需根据企业规划建立部门结构,则可点系统菜单栏企业组织→企业结构,对企业结构进行“新增”、“修改”或“删除”管理企业部门信息;新增：管理员初次使用该系统时,需对企业部门结构进行新增操作,点击“新增”按钮,在新增界面中选择并填写相关部门信息,并点击“完成”按钮;注：若部门为为一级部门,则上级部门选择“无”；若要连续添加部门信息,则可在新增界面中勾选“连续处理”,系统将自动保存当前信息并新增;修改：管理员如要对企业部门结构进行部门重组或重命名,可选择要修改的部门名称,然后点击“修改”按钮,在修改界面中进行相关修改,然后点击“完成”按钮;例：如要将行政部的下级部门的“人力资源组”改名为“人资组”,则可选择该部门名称,并点击“修改”按钮,然后在本部门名称中将人力资源组改为人资组,最后点击“完成”按钮,则系统将自动修改其部门名称;删除：管理员如因部门重组需删除多余部门,则需选择要删除的部门名称,并点击“删除”按钮,系统将自动弹出提示信息,选择“是”则删除该部门信息,选择“否”则取消该删除操作,回到原界面;注：如在要删除的部门下有员工名单,则无法删除该部门信息,需转移该部门下所有人员名单后才可删除;3.2人员管理人员管理是用于统一管理企业各部门下的员工信息,用户如需对企业成员信息进行任何操作,则可点系统菜单栏企业组织→人员管理,对企业成员信息进行“新增”、“修改”或“删除”操作,点击界面上的“”图标,可以提供当前窗口的操作说明;新增：如需增加企业员工人员信息,则需选择要新增的员工的部门名称系统将自动选择该员工的所属部门,并点击“新增”按钮,在新增界面中选择并填写相关人员信息,并点击“完成”按钮;修改：管理员如需修改企业员工信息,则需点击要修改的员工名称,并点击“修改”按钮,修改完成后,点击“完成”保存修改后信息;高级查询：用户如要查询某些员工信息,则可点击“高级查询”按钮,根据某些员工共有的信息条件,在人员查询条件页面中选择查询条件,对企业所有员工进行模糊搜索,查询结果将显示在列表中;3.3用户权限用户权限是用于对某些企业员工进行授权管理,用户如需对企业某成员分配其某些权限,则可点击系统菜单栏企业组织→用户权限,勾选要授权的成员名单,并点击页面右边的“管理”按钮,对所选员工进行角色授权;4.设备管理4.1设备管理设备管理是用于对所有设备统一管理并进行参数的设置,其中,系统支持的设备包括各业务系统所需要的多种设备发卡机、考勤机、门禁机、充值机、消费机等,用户如需添加新设备或修改设备参数,则可点击系统菜单栏设备管理→设备管理自动搜索自动搜索是搜索与用户计算机相连接的设备,用户可点击“”按钮,系统会自动发现新设备并添加到界面左边的管理列表中;如无搜索到,系统也将弹出提示系统信息;设备注：使用串口通讯的设备搜索需要很长的时间,因此本功能仅建议在全部使用TCP/IP设备时才使用;添加新设备在已知设备的实际参数的情况下,直接输入设备的地址和机号,从而向系统添加新的设备;对于不同的设备,系统对它的的操作方式也不同;因此添加新的设备后,应该向系统进一步说明其具体型号,以便让系统知道此设备具有什么功能,以及应该如何与此设备进行通讯;4.2添加考勤机点击“”按钮,根据考勤机已知的参数填写相关设置注：考勤机的IP地址在开机时便会显示,机号则是显示在屏幕的右下方;输入地址后,点击“OK”按钮,然后输入机号,并点击“OK”按钮;选择新增的设备列表,在页面右边设置相关参数设置,注：每设置一项都必须点击旁边的“保存”或“设置”按钮保存设备信息4.3添加门禁机点击“”按钮,根据门禁机已知的实际参数填写相关设置;注：门禁机的IP地址和机号都可在门禁机机箱盖上直接查看;输入地址后,点击“OK”按钮,然后输入机号,并点击“OK”按钮;选择新增的设备列表,在页面右边设置相关参数设置;注：每设置一项都必须点击旁边的“保存”或“设置”按钮保存设备信息;4.3.1添加充值机点击“”按钮,根据充值机已知的实际参数填写相关设置如图42,注：充值机的IP地址和机号都可通过按充值机查看;IP地址：功能+11+确定 ,机号：功能+9+确定;输入地址后,点击“OK”按钮,然后输入机号,并点击“OK”按钮;选择新增的设备列表,在页面右边设置相关参数设置,注：每设置一项都必须点击旁边的“保存”或“设置”按钮保存设备信息4.3.2添加消费机点击“”按钮,根据消费机已知的实际参数填写相关设置;注：充值机的IP地址和机号都可通过按消费机查看;IP地址：功能+11+确定机号：功能+9+确定 ;输入地址后,点击“OK”按钮,然后输入机号,并点击“OK”按钮;选择新增的设备列表,在页面右边设置相关参数设置,注：每设置一项都必须点击旁边的“保存”或“设置”按钮保存设备信需要注意的是,在消费设置中,菜金金额设置一般选择默认,如在高级参数设置中,扣款模式选择菜单模式,才需设置菜单金额,1~9的按钮代表的各自不同设置的金额;如扣款模式选择简易模式,则在设备上“1~9”的按键代表“0.1~0.9”元,“.”代表1元,“+”代表2元,“确认”代表5元;注：建议扣款模式选择默认的随机消费模式;4.4设备分组设备分组是对所有的外部设备进行分组管理;如要设置分组可点击系统菜单栏设备管理→设备分组新增大组/新增小组：如需对每个设备进行分组管理,则可点击“新增大组”或“新增小组”来添加组别,便于划地区分类;例：要对生产部东门进行分类,则可点击“新增大组”,输入“生产部”并点击“OK”按钮,然后选择页面左侧“生产部”并点击“新增小组”,输入“东门”后点击“OK”按钮,则完成大小组的设置;如要将大组里小组中的门禁机移动到生产部东门下,则可选择要移动的设备,点击“”,将设备移动到右侧列表中,然后勾选确定要转移的设备如图54,在选择“生产部”→“东门”,点击“”,则该设备将自动归属到生产部东门;4.5卡证中心卡证中心是对所有卡进行统一管理;如要对卡进行开卡、挂失、补卡、充值等业务操作,则可点击系统菜单栏设备管理→卡证4.5.1查找在查找界面中,用户可查看挂失名单或根据卡号查找卡持有人信息;点击“挂失列表”按钮,系统将把搜索结果显示在界面右边的列表中,并统计记录数,如下图所示：在查找卡号码的文本框中输入卡号,并点击“查找卡号码”,系统将把该卡信息显示在界面右边的列表中;4.5.2 ID卡使用此项功能是基于仅使用考勤管理系统时只使用ID卡的应用,不需要使用发卡设备发卡并直接制定卡证号码;例：要给Test部门下的“测试”发卡,在部门结构中选择“测试”,系统将自动在人员框中显示“测试”的人员编号、姓名和状态,用户只需在卡证号码框中输入序列号、卡号和维根码,并点击“设置”按钮即可;注：序列号和卡号为ID卡上前十位数字；维根码为ID卡上后八位数字;如下图：4.5.3开卡不同的发卡器,开卡过程有点区别,具体过程分为二种：ZK11发卡器发卡、ZK12发卡器发卡;1ZK11发卡器发卡过程如下：如要为尚未拥有卡证的人员分配开证,则需选择要分配的人员名称,并点击“开卡”按钮,在开卡页面中的写卡设备中选择IC卡类型包括IC卡和手机卡,点击“读卡”按钮,之后点击“新卡初始化”,系统“哔”一声短鸣代表初始化成功,然后点击“开卡”,系统会自动将选择的人员资料写入IC卡中,系统会提示开卡成功;如下图所示：2ZK12发卡器发卡过程如下：发卡前要先在卡证中心的密钥管理设置消费密码和充值密码只需设置一次,在配置适用环境时就应该要先设置好这两个密码ZK12发卡器开IC卡与UIMPASS卡除了密码设置不一样外,其余的步骤与ZK11的开卡过程一样;对于2.4G手机卡,开卡过程参照下面的4个步骤：2．4G新规范手机卡新卡发卡过程：1、设置发卡器：设置发卡器Mifar应用ID为原始APP将此APP:4D-69-66-61-72-65-20-41-70-70-00-00复制到红色处标识处,单击“设置”,提示成功;2、设置卡参数：将mifare13前打钩,然后单击启用选中应用,提示启用成功;3.再次设置发卡器的APP：设置为mifare13的企业APP：将此APP:4D-69-66-61-72-65-31-33-20-41-70-70复制到下面窗口红色标识处,然后单击“设置”;4、完成以上三个步骤后就可以开卡了：先“初始化”后“开卡”注：“设置卡参数”的“默认ID”和“13ID”软件分别默认是“4D-69-66-61-72-65-20-41-70-70-00-00”和“4D-69-66-61-72-65-31-33-20-41-70-70”;若各地使用的默认ID和13ID与软件不一致,可在软件安装目录下中修改;4.5.4挂失取消某员工当前正在使用的号码卡证使用权;挂失后,此员工当前将没有可使用的卡片,而原号码将被自动作为黑名单下发到所有系统下辖设备上,以禁止此卡片被使用;如下图所示：向卡内的个人帐户追加可用余额,追加后卡内个人帐户余额增加;目前卡上个人余额与补贴余额的和不可超过1万元;充值时点击“充值”,Uimpass卡或者IC卡选择IC卡,2.4G手机卡选择手机,然后点击读卡,输入充值金额,点击充值,即可完成充值操作,如下图所示：4.5.6补卡持卡人挂失卡证后,处于等待补卡状态,因此应该尽快补卡;补卡前应该先采集所有设备上的消费数据,系统将会在补卡时根据历史记录自动计算新卡数据,并写入新卡中;补卡完成后应该及时检查数据的正确性,如果如果系统计算的数据有误,就需要及时检查原因并纠正;因重新使用新卡,可能需要重新交纳卡押金;卡押金以现金收取另行暂存,退卡时退还,都不体现在卡上帐户中;4.5.7解挂处于挂失状态的卡证,如果取回,应该进行解挂操作,以便回收卡证资源,和尽量极少现存黑名单数量;有卡觖挂时,选择归还持有人,原持有人可以继续使用,如果是选择清空回收,那么该卡可以重新发给其他人员使用;解挂后的号码将自动被从所有设备的黑名单分配表中撤销,并等待<名单下发程序>下次被手动或自动执行时完成实际下发;如下图所示：持卡人因离职、退休等原因不再系统中持卡活动时,需要结算帐户金额和处理卡证;这个过程也称为注销、销卡、销户;卡证不能回收时,只能进行无卡注销;采集和结算后,原卡自动按黑名单处理,剩余的押金和款项经统计后全部罚没,且不可撤销;正常交回的卡证,可以有卡注销;采集和结算后,原卡和号码都处于停用状态,可以重新分配使用,剩余的押金和款项扣除手续费后退还原持卡人;4.5.9消费更正对消费时扣款错误的交易记录,也可以在此进行更正;首先检索需要更正的记录注意是个人帐户还是补贴帐户,然后对指定的记录进行相应的更正操作,写卡后卡内相应帐户的金额按照更正值变动;初始化：对未使用过的卡证进行加密和空间清理;数据恢复：在向卡证写入操作时,有时候会在已经写入一部分数据时才出现意外问题导致操作失败;此时卡证上的数据可能已经遭到破坏,因此需要及时使用写卡前备份的卡上数据写会卡证上;4.5.10批量开卡/退卡批量开卡/退卡是针对大量卡时才会用到,并且扇区必须一致时才能使用该功能进行开卡操作或者退卡操作;用户根据需要对卡进行批量开卡时,选择要开卡的用户,并点击批量开卡按钮,系统会自动将每个卡用户一个个添加至每张新卡中；用户要进行批量退卡时,需确定卡用户信息与卡内信息一致,否则无法退卡成功;4.6名单分配名单分配是用于将用户名单下发到设备的其中一项操作,如要添加设备上的新成员,则可点击系统菜单栏设备管理→名单分配;管理员在部门结构中勾选要在各设备上分配的名单,然后在设备清单列表中勾选要设置的设置,最后,点击“添加设备上的人员”,那些名单将在设备上形成待发状态;4.7管理卡-管理管理员如需设置管理卡,则可点击系统菜单栏上的设备管理→管理卡-管理,对管理卡进行相关操作;注：独立卡,是指在系统中使用,但不具有与人员绑定关系的卡证;管理卡属于独立卡中的一种,用做消费机的操作权限卡;独立卡也需要进行管理,可以停用、复用、挂失和解挂;挂失后号码将自动转为黑名单,等待手动启动下发或定时程序自动到时下发;解挂时需要收回和初始化卡,此时号码可以重新分配使用;4.8管理卡-名单管理员通过添加管理卡后,需将卡名单下发到设备机上,管理员点击系统菜单栏上的设备管理→管理员-名单,从界面左边的独立卡列表中勾选卡,在设备清单中勾选设备,点击“添加设备上的卡”按钮,就可以把这些卡追加到这些设备上的已分配名单中;4.9下发名单下发名单是用于将待发的用户名单下发到设备的最后操作,点击系统菜单栏设备管理→下发名单定时设置：可以指定按照间隔时间循环下发,也可以指定每天的时间点定时下发;一般尽量安排在设备空闲的时候执行下发;一般需要考虑在设备总数、下发占用设备时间等条件下的时长,并尽量安排在设备空闲的时候执行;注：当在本系统中打开本窗口时,可以看到”启动常驻“按钮,点击后,将在本机启动独立运行的常驻程序;常驻程序24小时运行,并在到达设定的时间点后自动检索和向设备下发最近调整过的名单;下发计划：显示按照设定时间计算得到的下次将要启动下发的时间;在页面左侧的设备列中选择要被下发的设备,并点击“立即下发”,系统将自动下发名单到设备中注：在设备网络通讯正常,下发状态将显示成功;当程序正在执行下发时,显示下发进度和当前状态,也可以点击<详细>按钮后列表显示每台设备的详细操作情况;下发日志：可供用户查阅程序启动后至今的历次下发结果记录;4.10下发存款下发存款是用于管理员下发要批量存款的名单;要下发存款名单前管理员必须先在消费管理→批量存款中对批量用户进行批量金额充值才能下发存款名单;在下发批量存款名单后,管理员可点击系统菜单栏设备管理→下发存款,对充值设备下发要充值的存款名单定时设置：功能与下发名单中的定时设置功能一样;可以指定按照间隔时间循环下发,也可以指定每天的时间点定时下发;一般尽量安排在设备空闲的时候执行下发;一般需要考虑在设备总数、下发占用设备时间等条件下的时长,并尽量安排在设备空闲的时候执行;注：当在本系统中打开本窗口时,可以看到”启动常驻“按钮,点击后,将在本机启动独立运行的常驻程序;常驻程序24小时运行,并在到达设定的时间点后自动检索和向设备下发最近调整过的名单;下发计划：功能与下发名单中的下发计划功能一样,显示按照设定时间计算得到的下次将要启动下发的时间;在页面左侧的设备列中选择要被下发的设备,并点击“立即下发”,系统将自动下发存款名单到设备中;注：在设备网络通讯正常,下发状态将显示成功;当程序正在执行下发时,显示下发进度和当前状态,也可以点击<详细>按钮后列表显示每台设备的详细操作情况;下发日志：可供用户查阅程序启动后至今的历次下发结果记录;4.11数据采集数据采集是把刷卡设备上保存的员工刷卡记录采集到本系统中分别归类处理和保存;点击系统菜单栏设备管理→数据采集时间设置：可以指定按照间隔时间循环采集,也可以指定每天的时间点定时采集;一般需要考虑在设备总数、采集占用设备时间等条件下的采集时长,并尽量安排在设备空闲的时候执行采集;采集计划：是显示按照设定时间计算得到的下次将要启动采集的时间;当程序正在执行采集时,显示采集进度和当前状态,也可以点击<详细>按钮后列表显示每台设备的详细操作情况;在页面左侧的设备列中选择要被采集数据的设备,并点击“立即开始”,系统将自动采集设备上的信息;日志：是用于查阅程序启动后至今的历次采集结果记录;注：如设备未连接,则采集失败;数据：如果采集到的刷卡记录中含有非法格式,系统将退回显示在此,并在目录下保存一份备份文件备查;数据导入：是用于管理员从文件直接导入刷卡数据;管理员根据文件类型选择不同的按钮,选择文件路径后,点击页面上的“导入”按钮,进行数据的手动导入;4.12运行监控运行监控是对设备的监控,用户可自行添加要监控的设备注：如要关闭该页面,需点击“停止监控”按钮;5.考勤管理5.1出勤设定。
一卡通管理系统使用手册
一卡通管理系统使用说明书目录一、系统引言1.系统简介企业一卡通系统以集成了RFID（射频识别）非接触技术的手机卡和IC 卡为媒介，形成在卡设备上的卡实现管理、考勤、门禁、消费等一系列功能的企业智能卡管理系统。
此系统以企业的内部局域网为基础，建立一卡通系统平台，它包括企业人事管理系统、考勤管理系统、消费管理系统、门禁管理系统。
由服务器、电脑、发卡器、考勤机、门禁机、充值机、消费机、管理软件等组成。
二、功能说明1.系统登录双击“Card”图标（），进入系统登录界面，在设置数据链接界面中，根据数据库服务器配置信息输入相应数据，并勾选“首次运行，创建数据库”（如图1），再点击“创建”，系统将自动在SQL Server数据库中建立名为“Card”的数据库，并跳转至“用户登陆”界面注：数据源类型如果选择“Access”，系统将自动在根目录中创建名为“Card”文件。
（图1）在“用户登陆”界面中，输入管理员提供的人员编号/用户名和密码，并点击“登陆”，进入系统。
注：系统默认人员编号为：0000000001，密码：默认为空。
2.系统操作初次使用系统时，需对该系统进行相关系统配置。
2.1系统配置点击系统左上角菜单栏中的【系统操作】→【系统配置】，进入系统配置界面，包含系统名称、适用环境、运行参数2.1.1系统名称在【系统名称】中可对该系统的显示名称与使用该系统的单位名称进行修改，例：在系统名称中输入“企业一卡通系统—企业版”，并点击“保存”按钮，然后点击“关闭”按钮，系统将自动修改该系统名称（如图2（图2）2.1.2适用环境在【适用环境】中，根据发卡器种类的不同，卡证类型系统的适用环境配置也不同，按发卡器的种类可分为：ZK11、ZK12适用环境配置。
(1)ZK11发卡器适用环境配置在【适用环境】中，根据发卡的卡证类型设置系统的适用环境，选择好卡证类型，选择卡扇区并输入密码（见红色标识处），蓝色标识处正常默认即可，如果是学校类的单位，适用单位类型选择学院即可，卡证模式分为：脱机工作、联机工作，目前卡证模式几乎都为为脱机工作，如果是联机，选择联机工作模式，联机工作模式比较少见，如果要设置联机应先向相关技术人员确定是联机系统后设置，否则保留软件默认配置，最后点击“保存”按钮（如图3）（图3）发卡卡证类型：分为ID卡和IC卡（IC卡包括普通IC卡与手机UIM卡），用户需根据自身的卡证类型进行选择（如图3）。
tc-5000多功能一卡通管理系统说明书
TC-5000一卡通系统V2.0说明书北京顶创智能技术有限公司Beijing Top Creator Technology Co.,Ltd目录一、系统概述 (3)二、系统登录 (4)三、系统管理 (6)1、用户管理 (7)2、密码修改 (9)3、操作日志管理 (10)4、终端设备配置 (11)5、读卡器配置 (14)6、信息参数配置 (15)7、系统安装 (15)8、系统启动 (15)9、系统备份方法（孔磊细化）开关机备份方案、冷备热备，拷贝方法 (15)10、系统应急处理流程 (15)四、卡片管理（保卫处权限） (16)1、卡片初始化 (16)2、部门设置 (21)3、人员信息登记 (22)4、卡片信息登记写入、发卡 (26)5、卡面打印制作 (29)6、卡片挂失、解挂 (29)7、补卡 (30)8、退卡 (30)9、卡注销 (31)10、卡片信息查询 (31)11、卡片维护和管理注意事项 (31)12、持卡人使用卡片注意事项 (32)五、财务管理（财务权限） (32)1、补助充值 (33)2、个人充值 (36)3、个人减值 (37)4、充值/减值查询 (38)5、充值统计、报表生成 (41)6、批量减值..................................................................................错误！未定义书签。
7、余额清零..................................................................................错误！未定义书签。
六、消费查询（食堂权限） (43)1、充值情况查询 (45)2、消费统计、报表生成..............................................................错误！未定义书签。
一卡通（IC消费模式）使用说明书
⼀卡通（IC消费模式）使⽤说明书⼀卡通(IC模式消费)系统使⽤说明书⽬录⼀、说明 (2)连接设备 (2)⼆、安装发卡器 (2)三、设置部门 (2)四、员⼯登记 (5)（⼀）消费系统 (6)⼀、设备设置 (6)1、1、设置就餐时间和卡最⼤可存⾦额 (6)1、2、设置卡类型和⼯本费 (7)1、3、收款员管理 (7)1、4、登记设备 (8)消费类别说明： (9)⼆、消费操作使⽤ (10)2、1、开机 (10)2、2、消费操作 (10)三、⽇常管理操作 (11)四、消费纠错 (11)五、补贴 (14)5、1、准备补贴数据 (15)5、2、设置员⼯所对应的补贴机 (17)5、3、补贴发放 (18)5、4、下传补贴 (18)六、汇总功能 (19)6、1、卡操作汇总报表 (19)6、2、消费汇总统计 (19)七、收费机特定操作及报警提⽰说明表 (20)7、1、设置操作 (20)7、2、查询操作 (20)7、3、报警代码 (21)（⼆）考勤门禁系统 (22)⼀、设备登记 (22)设备类型及含义 (23)⼆、常⽤功能 (24)三、难点 (25)3、1、班段、班次 (25)3、2、加班设置 (26)3、3、“⾃动加班”的概念 (27)四、门禁⽅⾯ (28)4、1、⽆开门权限限制 (28)4、2、有开门权限 (28)4、3、按时段设置门禁权限 (30)4、3、1、开通时区设置 (30)4、3、2、门禁设定 (31)⼀、说明本说明书针对以IC消费模式（离线）使⽤，设备必须为使⽤IC卡的设备（考勤门禁机、收费机等）。
连接设备如下图连接设备：布线要求：1、对于485通讯，必须⽤带屏蔽层的双绞⽹线（⼀般是8芯），屏蔽层必须接转换器的地（GND）。
2、通讯线不要与其它强电线共⽤线槽。
要避开⽇光灯（因⽇光灯有镇流器，会产⽣电磁⼲扰）。
注意事项：8芯通讯线只⽤其中的两芯，其余6芯的线头不能互相短路，要分开包好，否则，收费机会显⽰“0123456789”，不能正常使⽤。
JSOCT2010+G3一卡通管理软件使用说明书V4.0.0B.3
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一卡通管理系统使用说明书
一、系统安装
1、将安装光盘放入电脑光驱，双击光盘上的安装程序，按照操作步骤提示进行安装。
如图1、2
图表 1 图 2
2、管理系统安装完成后，再安装USB读卡器的驱动程序。
在系统安装目录D：\一卡通预付费管理系统中找到“黑色读卡器驱动”，安装驱动程序.
3、登录一卡通管理系统（初始密码为空，直接点击登录如图3所示）。
一卡通主界面如图4所示。
图 3
图 4
4、串口设置
如果出现错误提示，请在管理系统中设置正确的端口
在电脑桌面上，右键单击“我的电脑”，依次点击【属性】→【硬件】→【设备管理器】→【端口】在〖基础数据〗→【设置串口】中选择正确的串口进行设置
将空白IC卡放置在读卡器上，点击【测试】系统会提示测试正确，单击【保存】
二、一卡通管理系统首先要设定以下参数设置：
1、设置价格（可定义多种电价和水价）
2、定义小区名称
3、定义楼号
点击相应对话框中的“增加”即可增加相应设置。
4、表型设置（分别制做水表设置卡和电表设置卡）
制做水表设置卡（如果只有一块水表，表序号选择第一块水表。
如果安装有三块水表，表序号分别选择第一块、第二块、第三块水表），报警值用户可根据实际情况自定义。
制做电表设置卡（如果只有一块电表，表序号选择【第四块表】。
如果安装有两块电表，表序号分别选择第四块、第五块电表），报警值用户可根据实际情况自定义。
5、表型管理。
一卡通管理系统中最多可同时使用3块水表和2块电表，设定【表型管理】的用途
是：在电脑系统中能够正确显示水表和电表数量，以及安装位置和名称。
6、开户。
将空白卡放置在读卡器上，点击【增加】按钮，〖用户编号〗自动生成，依次输入〖用户姓名〗、〖小区〗、〖用户楼号〗、〖单元号〗、〖房间号〗，选择相应的〖表型名称〗和〖计费类型〗，填写完毕点击【保存】即可完成新开户。
7、销售。
将IC卡放置在读卡器上，点击【读卡】按钮，系统自动读取IC卡信息，在〖欲支金额〗中依次输入所购金额，〖购买量〗自动计算，确认无误后点击〖写卡保存〗，即可完成水费电费的充值。
三、设置卡操作
1、第一次开户完成后，水表和电表未使用之前，必须在表上刷一次对应的设置卡，然后再刷用户卡，才能完成售电售水操作。
从第二次售电售水开始只需刷用户卡即设置卡只需刷第一次。
2、每一种表型名称的水表或电表也只需制作一张对应的设置卡。
如前文所示，若在开户时第一块水表设置的表型名称为“阳台水表”，那么制作的“第一块表（水表）”设置卡就需要刷在阳台水表上。
这一张“第一块表（水表）”设置卡需要刷完整个系统中的第一块水表。
第二块水表和第三块水表也是这样进行操作。
3、第一块电表的设置卡对应的是“第四块表（电表）”，也需要只在第一次售电前在对应的电表上刷一次，然后再刷用户卡。
第二块电表的设置卡对应的是“第五块表（电表）”，与第一块电表操作一致。
四、我公司一卡通管理系统的其他功能详细介绍如下：
1、复位IC卡
IC卡复位是指将使用过的购电卡复位成出厂状态的空白卡，将需要复位的IC卡放置在读卡器上，先点击〖读卡〗按钮，系统会自动显示该卡的信息。
如果确实需要复位，则点击〖复位〗按钮。
（注意：操作中一定要严格按照系统提示慎重进行，否则会容易造成IC卡的损坏。
）
2、补卡
如果用户的IC卡丢失，则需要为其补卡，补卡之后原卡自动作废。
将空白卡放置在读卡器上，在系统中按照用户姓名列表查找，找到该用户后电脑会自动显示用户信息，点击〖补卜〗即可完成。
（注意：无论用户是否购买过水电费，补卡完成后，必须持卡向其水电表刷卡后才能进行购买。
）
3、报表
销售报表可以按照日报表、月报表和年报表分别进行查询和汇总。
也可以将报表导入EXCEL表格进行编辑、打印。
4、用户查询
系统用户查询包括五种查询：
①查询系统中的全部用户（包括已经销户的用户）；
②查询系统中已经销户的用户；
③按开户时间查询系统中的用户；
④按楼号查询系统中的用户；
⑤打印综合查询表格。
5、换表
当用户的水电表因为出现故障而无法工作时，需要为其重新更换新表，用此〖换表〗功能来完成本项工作。
具体做法是：先将用户的IC卡放置在读写器上，点击【读卡】按钮，系统会自动显
示用户信息，在相应的表序号后面的剩余量文本框中输入数值，并在后面的方格中打上“√”，点击写卡保存即可完成本操作。
用清零卡将新表清零后，再将做好的IC卡刷入新换的电表。
6、制作清零卡、清次卡、清故障卡
如果使用过程中水电表出现故障，可以使用清零卡进行清零后再重新用软件里的”换表”功能写卡操作。
清次卡和清故障卡具有相似的功能。
注意事项
1、我公司一卡通系统表号允许的最大值为63743（表号的最小值从1开始），即本系统最多容纳用户量为63743户。
2、本售电系统的年售电次数最多为80万次。
3、由于数据库存有售电记录，请务必保护好数据库，做好数据库的备份工作。
不是万不得已的情况下不要随意重装操作系统，若真的要重新安装操作系统，请在安装之前先将预付费系统的数据库文件备份出来（数据库文件是在软件安装目录下的sdsj.mdb文件），待预付费系统安装好以后，再将备份的数据库文件覆盖新安装的数据库文件即可。
4、为了增加系统的安全性，本系统是以用户权限运行的，设有系统管理员壹名，系统销售员若干名，系统管理员和系统销售员分别具有各自相应的权限。
5、用户将IC卡向表中刷卡后，至少3秒钟后方可移开，如果移卡时间过快，销售量将无法被写入电表中。
6、若发现本系统存在某方面缺陷，请通知本公司，本公司将尽快予以解决。
常见问题的解决方法
1、如果计算机硬盘损坏而无法读取盘中的数据或者是售电系统数据库被意外删除该怎么办？
本售电系统提供的“恢复系统数据”模块能很简单的解决这个问题。
您只需要将用户卡放置在读卡器上，点击“恢复”按钮，系统会自动显示该用户卡内的信息，您只需将对应的信息重新登记填写即可。
2、哪几种情况下的用户不能充值？
⑴已销户的用户不能充值；
⑵购买水电费未刷卡的用户不能充值；
⑶当月的购买次数和购买量不符合系统售电参数的用户不能充值；
⑷补过卡的用户不能用原来的挂失卡充值；
⑸非本系统的用户卡不能充值。
3、系统管理员和系统售电员分别具有那些权限?
一卡通系统考虑到系统运行的安全性，将系统的工作人员分为两种角色，其中包括系统管理员两名，系统销售员若干名（可以由系统管理员来定义，并可为其设置不同的权限）。
系统管理员是负责整个系统的维护工作，保证系统的正常运行，因此，管理员的权限也是最大的。
4、若用户购电后把卡给丢失了，此时正好赶上系统硬盘损坏导致硬盘无法读取数据或者售电系统数据库被意外删除，该如何处理？
此类情况属于特殊情况，按以下步骤处理：
①先用数据提取卡从用户表内提取其余量，记下这个数值；
②将用户表清零；
③为用户开户；
④为其销售，销售量为用户表内的剩余值。