中国重汽商用车有限公司开工奠基仪式活动策划方案

第二部分
活动执行方案
一 区域划分布置 二 人员分工及流程安排 三 亮点推介 四 预案处理
一 区域划分布置
奠基仪式平面布置图
奠基仪式鸟瞰图
奠基仪式主席台效果图 01
奠基仪式主席台效果图 02
奠基仪式入口龙门样稿
奠基仪式贵宾休息室效果图
奠基仪式空飘气球样稿
奠基仪式充气拱门、刀气样稿
奠基仪式签到本样稿
奠基仪式证件样稿
奠基仪式邀请函样稿
奠基仪式指示牌样稿
奠基仪式签到背景板样稿
历史文化墙样稿
奠基石板样稿
奠基石板样稿
二 人员分工及流程安排
人员分工
单 位
内容
总指挥
协助指挥
中 现场安全
国 重
现场清理
汽 嘉宾邀请
嘉宾接待
车辆管理
位置
流动 流动 流动 流动 提前邀请 观礼席 停车场
人 数
职责、到位时间
中国重汽商用车有限公司开工 奠基仪式活动策划方案
目
录
第一部分 活动目的及内容 第二部分 活动执行方案 第三部分 费用预算
第一部分
活动目的及内容
活动目的
奠基典礼是项目市场推广的第一步，尽其造势之力，在区域内形成话 题；
一场别开生面的奠基典礼，在大众心中树立项目与众不同的形象，短时 间内实现项目的高知名度传播；
要求嘉宾到场时乐队表演，在不表 演时人员的站位要球立正姿势，不 要东倒西歪。
对讲机 1台
对讲机 1台
对讲机 1台
负责现场音乐调控 负责贵宾/嘉宾入场
负责播放暖场音乐 随时引导入场贵宾/嘉宾入座
对讲机 1台
对讲机 1台
仪式阶段岗位分工
全场
总协 调
1人
流动
内部 协调
1人
流动
贵宾区
协调 1人 流动
舞台演员、 主持
整场
1人
活动前一天20点前搭设完
活动前一天20点前搭设完 负责指示牌的摆放是否到位 活动前一天20点前摆放完毕
活动当天早8点前到位 活动当天早8点前到位
活动当天早8点前到位
迎宾阶段岗位分工
全场
活动 总指 挥
1人
流 动
嘉宾\媒体签 到区
协调
1人
流 动
迎宾通道区
协调
1人
流 动
军乐队区
协调
1人
站 位
音控区 内场
对讲机1台
准确掌握演出时间，与音响调控区保持联系沟通。
对讲机1台
要求乐队站在指定位置。奏乐掌控。
随时疏导入场客户入座，避免客户发生拥堵，严格要 求进出客户从进出口出入
与总控保持联系,注意总控动向向施放人员发出施放 信号
与总控保持联系,注意总控动向向施放人员发出施放 信号
与总控保持联系,注意总控动向向施放人员发出施放 信号
音响 调控
协调
1人
站 位
1人
流 动
现场总协调及意外情况的 处理及与甲方的沟通
1.协调整体节奏； 2.处理所有突发事件。
对讲机 1台
负责礼仪人员的站位\监督 礼仪人员站位、迎宾时的 仪表 负责礼仪人员迎接宾客
负责乐队的演奏
站位时礼仪不能交头接耳，面带微 笑、举止大方。
要求礼仪统一面带微笑，统一迎宾 站立姿势
通过媒体传播，短时间内树立项目品牌形象； 借势造势，短时间内扩大开发商的知名度。
活动内容
活动规模：本次仪式，人数控制在300人左右，大型规模。
活动规格：官方正式的工程开工奠基活动。本次活动形象与企业品牌价值对等，能够 代表企业格调与形象，同时他也是引起行业关注轰动效应的引信，在媒体及行业内引 起持续的深度关注。
1人
பைடு நூலகம்
与承办方沟通，现场流程监控，人员临时调 整
主持人、礼仪、演职人员
舞台区 1人
活动当天9:00点到位
主席台、背板、音响、推杆等
舞台区 1人
活
动 公
桌子、四角亭、嘉宾椅、果盘、饮 料、纸巾等
贵宾区
1人
司
指示牌
整场
1人
签到处、用品、胸花、鲜花
签到处 1人
花篮、绿植拱门、绿植、引路花柱
主席台周 边
1人
拱门、升空球、礼炮、彩烟机、冷 烟火、纸礼花等
礼花区
协调 1人 站位 负责礼炮的准时施放
启动仪式 音控区
协调 3人 站位
音响 调控
1人
站位
负责道具准时到位 负责现场音乐调控
1、各个环节协调 2、根据现场情况随时对各个环节加以调整。
对讲机1台
随时掌握双方动向
对讲机1台
发言嘉宾一站起来礼仪就上前做出邀请姿势把嘉宾迎 上舞台，同时发言嘉宾发言完毕礼仪到舞台前缘把嘉 宾迎送到座席
活动调性：格调性、仪式性。与企业品牌内涵一致。
活动时间：2012年7月28日 宣传及邀请：活动前10天，通过邀请函进行嘉宾邀请，通过圈层、网络进行活动预告。 活动举办：2012年7月28日 上午11:58 举办地点：乌鲁木齐市经济技术开发区（头屯河区）项目施工现场 后续新闻炒作：活动结束后持续1-2周。
活动流程
安排 人员到位 准备工作 人员到位 秩序维持 签到
登台 主持人开场
嘉宾发言 启动仪式 奠基仪式 合影留念 奠基仪式 结束
事项 活动公司人员到场，开始准备工作 检查舞台搭建、剪彩奠基设备、现场包装画面、音响及话筒调试等 保安、礼仪、方队、军乐、舞龙舞狮队到位 安全交通、保安人员到位，指挥车辆停放及巡场 来宾签到，发送礼品资料等 礼仪小姐为领导佩戴胸花并引领领导至休息室 媒体记者签到，发送礼品资料 主持人及领导嘉宾登台 主持人开场白，介绍出席领导及嘉宾， 有请领导致辞。 领导、嘉宾、项目负责人等讲话 由礼仪小姐引导两位重要领导上台，进行启动仪式。
协调
1人
站位
军乐队区 协调 1人 站位
内场
协调 1人 流动
协调活动各个环节，根据现场情 况及时对活动流程适时调整，确 保各环节流畅进行
负责与甲方人员的沟通协调
负责礼仪对发言嘉宾上台的引导 和下台的迎接
负责演员演出和主持人的协调
负责乐队的演奏
负责内场客户次序
彩烟区
协调 1人 站位 负责彩烟准时施放
冷烟火区 协调 1人 站位 负责冷烟火的准时施放
对讲机1台 对讲机1台 对讲机1台 对讲机1台 对讲机1台
提前舞台侧面准备。礼仪小姐到位。
对讲机3台
严格按照流程播放音乐
对讲机1台
时间 8：00 8：30-9：00 9：00-9：30 9: 30-10:30 10:30-11:30
11:30-11:50 11:58
10:05-10:15 10:15-10:20 10:20-10:40 10:40-10:50 10:50
负责人
协调、决策
传递、检查，协调气氛
现场秩序维护、安全措施
现场布置前的清理
嘉宾名单确认、邀请函发放、回执确认
嘉宾到达后可由礼仪引导入座
停车位的安排及停车指挥
人员分工
单 位
内容
所有项目复查（总指挥）
现场协调
位置
整场 整场
人 数
职责、到位时间
负责人
1人
现场布置项目的数量、位置、整齐、安全等 的查验及指挥