Openbravo中文使用手册

1.1权限管理定制权限操作演示：在游览器中输入openbravo后台的登陆用户名和密码，进行操作。

在进行采购管理操作前，先设置下权限，使得你有更大权限进行操作。

点击左上角的Openbravo进行权限设定。

在作用这一栏里选择big bazaar admin，在点击OK。

这样你拥有最大的权限了。

1.2采购管理采购管理(Procurement Management)采购管理是计划下达、采购单生成、采购单执行、到货接收、检验入库、采购发票的收集到采购结算的采购活动的全过程，对采购过程中物流运动的各个环节状态进行严密的跟踪、监督，实现对企业采购活动执行过程的科学管理。

以下是Openbravo采购管理的操作演示。

采购管理—交易操作演示在采购管理模块下包含有两个子菜单分别为：交易和报表。

在交易菜单下的一级目录有：申请、采购申请管理、采购申请、采购订单、物料收货、发票（供应商）、已匹配采购订单、已匹配发票、发货产生的发票、待审收料单提示：解释下交易和报表这两个菜单的关系，报表菜单的产生是附于交易菜单，报表菜单是可查看交易菜单中的内容。

请购管理—操作演示是对企业的采购计划进行制定和管理，为企业提供及时准确的采购计划和执行路线。

采购计划包括定期采购计划（如周、月度、季度、年度）、非定期采购任务计划（如系统根据销售和生产需求产生的）。

通过对多对象多元素的采购计划的编制、分解，将企业的采购需求变为直接的采购任务，系统支持企业以销定购、以销定产、以产定购的多种采购应用模式，支持多种设置灵活的采购单生成流程，采购申请单是分公司根据业务需要，要求总公司进货的单据。

采购申请也是采购订单的形成前提。

点击一级菜单“采购管理”，在点击二级菜单“交易”，再点击“交易”下的子菜单“请购管理”，进入“请购管理”页面。

点击左上角上的新建，对请购管理管理表进行编辑，输入：客户、公司、是否有效、业务伙伴、价目表、货币种类、描述信息、等信息后，点击保存注1：在进行编辑时，可不用手动录入信息，直接下拉选框进行选择。

注2：若在进行编辑时，对于存在的信息还存在一定疑问，在保存时请选择好文档的状态、可保存为草稿的状态。

注3：文档一经删除，将无法恢复，请谨慎操作。

采购订单—操作演示以采购单为源头，对从供应商确认订单、发货、到货、检验、入库等采购订单流转的各个环节进行准确的跟踪，实现全过程管理。

通过流程配置，可进行多种采购流程选择，如订单直接入库，或经过到货质检环节后检验入库等，在整个过程中，可以实现对采购存货的计划状态、订单在途状态、到货待检状态等的监控和管理。

采购订单可以直接通过电子商务系统发向对应的供应商，进行在线采购。

点击一级菜单“采购管理”，在点击二级菜单“交易”，再点击“交易”下的子菜单“采购申订单”，进入“采购订单”页面。

点击左上角上的新建，对采购订单进行编辑，输入：业务伙伴、用户/联系人、发票接收地址、价目表、仓库服务点、销售代表、货币、付款规则、打折折扣、付款规则、付款条款、引用的信息、状态的信息后，一切确认无误后，点击保存。

注1：在进行编辑时，可不用手动录入信息，直接下拉选框进行选择。

注2：若在进行编辑时，对于存在的信息还存在一定疑问，在保存时请选择好文档的状态、可保存为草稿的状态。

注3：文档一经删除，将无法恢复，请谨慎操作。

功能按钮说明复制来源（Copy lines）:从其它订购复制详单。

保存之后可进行查看，可直接点击左边的快捷菜单进行查看。

介绍下表格左侧上的快捷菜单分别是新建（铅笔图标）和查看（表格图标）。

采购发票（供应商）—操作演示是供应链采购管理中一个很重要的问题，它在实现准时化采购中有很重要的作用。

在ERP供应商档案管理模块中一般有供应商信息登记、审核、查询、变更、等一些最基本的功能。

（在供应商与制造商关系中，存在两种典型的关系模式：传统的竞争关系和合作性关系，或者叫双赢关系（Win-Win）。

两种关系模式的采购特征有所不同）点击一级菜单“采购管理”，在点击二级菜单“交易”，再点击“交易”下的子菜单“采购发票（供应商）”，进入“采购发票（供应商）”单页面。

点击左上角上的新建，对采购发票（供应商）单进行编辑，输入：客户、组织机构、销售订单、订单日期、单据号、是否有效等信息，一切确认无误后，点击保存。

注1：在进行编辑时，可不用手动录入信息，直接下拉选框进行选择。

注2：文档一经删除，将无法恢复，请谨慎操作。

功能按钮说明复制明细(Copy Lines)：从其它订购复制详单。

根据发票产生收货(Generate Receipt from Invoice):从此发货单建立并处理交货收据。

发货单必须正确完整。

产生明细(Create Lines from)：是指事先存放在文档中的额外报表。

保存之后可进行查看，可直接点击左边的快捷菜单进行查看。

介绍下表格左侧上的快捷菜单分别是新建（铅笔图标）和查看（表格图标）。

物料收货—操作演示当您预先订购的货品或是无订单现行采购的货品到达您的公司以后，您需要验货入库并开具一张采购收货单据，以记录您收到的货品单价、数量、购自哪个供应商等情况。

本模块正是为您提供这一服务来确认实际收货情况的点击一级菜单“采购管理”，在点击二级菜单“交易”，再点击“交易”下的子菜单“物料收货”，进入“物料收货”页面。

点击左上角上的新建，对物料收货单进行编辑，输入：客户、组织机构、销售订单、订单日期、单据号、描述信息、单据类型、日期、联系人、业务伙伴、业务伙伴地址、交货地点、优先权、仓库服务点、销售代表、运费成本规则、记账日期、等信息，一切确认无误后，点击保存。

注1：在进行编辑时，可不用手动录入信息，直接下拉选框进行选择。

注2：文档一经删除，将无法恢复，请谨慎操作。

功能按钮说明产生明细(Create Lines from)：事先存放在文档中的额外报表。

根据收货产生发票（Generate Invoice from Receipt）：从收获建立并处理发票，收获单必须正确而且完整.保存之后可进行查看，可直接点击左边的快捷菜单进行查看。

介绍下表格左侧上的快捷菜单分别是新建（铅笔图标）和查看（表格图标）。

Openbravo中文使用手册——仓库管理1.3 仓库管理：主要用来处理有关存货采购入库、销售出库以及其他存货出入库等业务，是协助仓库保管员正确及时地记载存货进、出、存动态的主要系统，也是企业物资存储环节的重要系统，通过系统提供的盘点、调拨等业务，企业可以严格贯彻存货清点制度，保证账账、账实相符。

仓库管理主要模块包括：其主要功能是记录入库、出库、盘点等库存详细信息，帮助用户清楚地统一管理库存的每一次出库入库及盘点情况，提高库存管理效率。

库存调拨—操作演示是在多仓库的环境下，从一个仓库转移库存物料至另一个仓库的过程；调拨的结果是一个仓库的库存减少了，另一个仓库的库存增加了。

对于存在多个仓库或分支机构的企业来说，将货品在不同仓库之间进行划拨，是一种较为常见的业务。

当发生这类业务时，使用此模块来记录与调拨业务相关的各项数据：调入、调出仓库名称，调拨货品的编号、名称、规格和数量，以及用于财务结算的调拨价格。

在经财务结算后，形成[调拨单]，分别作为调入、调出仓库的入库、出库依据。

点击一级菜单“仓库管理”，在点击二级菜单“交易”，再点击“交易”下的子菜单“库存调拨”，进入“库存调拨”页面。

编辑库存调拨明细表点击左上角上的新建，对库存调拨明细表进行编辑，输入：客户、组织机构、名称、描述信息、是否有效、调拨日期、注1：在进行编辑时，可不用手动录入信息，直接下拉选框进行选择。

注2：文档一经删除，将无法恢复，请谨慎操作功能按钮说明库存间调拨（Move a Storage Bin）：调拨处理（Process Movements）：处理存货的动态。

保存之后可进行查看，可直接点击左边的快捷菜单进行查看。

介绍下表格左侧上的快捷菜单分别是新建（铅笔图标）和查看（表格图标）。

物料生产单—操作演示是指一方面为满足客户要求的三要素“交期、品质、成本”而计划；另一方面又使企业获得适当利益，而对生产的三要素“材料、人员、机器设备”的适切准备、分配及使用的计划。

点击一级菜单“仓库管理”，在点击二级菜单“交易”，再点击“交易”下的子菜单“物料生产单”，进入“物料生产单”页面。

编辑物料生产明细表点击左上角上的新建，对物料生产单明细表进行编辑，输入：客户、组织机构、名称、描述信息、是否有效、调拨日期、注1：在进行编辑时，可不用手动录入信息，直接下拉选框进行选择。

注2：文档一经删除，将无法恢复，请谨慎操作功能按钮说明产生/输入生产(Create/Post Production)：创建生产详单，如未建立则处理生产。

保存之后可进行查看，可直接点击左边的快捷菜单进行查看。

介绍下表格左侧上的快捷菜单分别是新建（铅笔图标）和查看（表格图标）接收货物已接收货物这个菜单，就类似于出库管理，主要是针对销售商品时，货品出库时，由仓库管理人员开具的记录货品信息和货位信息的单据，它是登记商品收发存账、库存商品账等账册的依据。

记录着货物的名称、数量、批号等相关的数据。

点击一级菜单“仓库管理”，在点击二级菜单“交易”，再点击“交易”下的子菜单“接收货物”，进入“接收货物”页面。

编辑接收货物明细表点击左上角上的新建，对接收货物表进行编辑，输入：客户、组织机构、描述信息、单击类型、调拨日期、记账日期、业务伙伴、等信息注1：在进行编辑时，可不用手动录入信息，直接下拉选框进行选择。

注2：文档一经删除，将无法恢复，请谨慎操作功能按钮说明计算运费（Calculate Freight Amount）从多项报表创建（Create From Multiple）产生明细（Create Lines from）：事先存放在文档中的额外报表。

根据收货产生发票（Generate Invoice from Receipt）：从收获单生成发货单：从收货单建立并处理发货单。

收货单必须正确完整。

保存之后可进行查看，可直接点击左边的快捷菜单进行查看。

介绍下表格左侧上的快捷菜单分别是新建（铅笔图标）和查看（表格图标）Openbravo中文使用手册——销售管理1.4 销售管理销售管理（Sales Management）销售系统主要用来处理与企业的销售活动相关的业务，系统提供了从销售计划、销售订单、销售发货、货品出库到销售退货等完整的销售管理功能。

从业务类型的角度来讲，可以处理诸如赊销、现销、分期收款销售、委托销售等类型的销售业务。

通过销售系统与其他系统的结合使用，您还可以动态掌握每一客户的发货、结算及拖欠款情况，从而帮助企业及时调整生产计划、销售计划、发货计划，加快资金的回笼，此外，还可以跟踪销售业务员发货、销售及回款情况，从而全面考核业务员的销售业绩，销售指标完成情况，协助企业制定销售考核目标，扩大销售成果。