Outlook用户配置操作说明
在OUTLOOK中设置邮箱操作的方法说明
在OUTLOOK中设置邮箱操作的方法说明1设置要点1.1收件、发件服务器地址的设置根据邮箱的不同,服务器设置也不同,以下是几种常见邮箱接收和发送邮箱服务器:QQ邮箱:接收邮件服务器: 发送邮件服务器: 163邮箱:接收邮件服务器: 发送邮件服务器: 126邮箱:接收邮件服务器: 发送邮件服务器: sohu邮箱:接收邮件服务器: 发送邮件服务器:无论是在局域网下还是在互联网下都用此设置。
无论在内网或外网环境都可正常收发邮件。
1.2用户邮箱地址[邮箱账号名]要用来发送的邮箱1.3账号和密码为了便于其它用户记忆您的邮箱名。
1.4身份认证选择“我的服务器要求身份验证”并“使用与接收邮件服务器相同的验证”。
2设置过程(对已设账号的检查和重设)第一步:开始用户账户设置。
点击OUTLOOK快捷,然后点击“工具”、“账户”。
第二步:设置用户账号。
点击“邮件”,如果邮件中没有添加账户,则需要点击添加—邮件。
点击下一步,需要输入您要用来发送邮件的信箱地址点击下一步。
选择用于发送邮箱的服务器,对应邮箱类型将接收,发送邮件的服务器输入。
我这里用的是QQ邮箱,所以我的输入是:接收邮件服务器:,发送邮件服务器:输入后,点击下一步。
输入邮箱的账号和密码,输入完成后,点击下一步,完成邮箱的设置。
点击被编辑的账户(有时是不止一个邮件账户,因此需要选择被编辑的账户,如果只有一个账户则不必此操作。
),然后点击“属性”。
选择接收邮件或同步时包含此账户。
第三步:邮件服务器参数设置。
点击“服务器”。
注意:要选择“我的服务器要求身份验证”。
身份验证用户名和密码选择“使用与接收邮件服务器相同的设置。
设置完成后全部选“确定”退出。
第四步:检查“连接”。
一般不要选择“连接此账户时总是使用:”。
这样,可以使用当前的连接方式(局域网、拨号或无线连接)联接互联网,如果限定了某种方式(如无线),在局域网下就不能连接了。
3检验设置效果检验一:进行一次收件操作。
更换电脑或者重装系统,outlook邮箱的配置步骤
恭喜,更换了新的电脑了,那以前的邮件要怎么迁移到新的电脑里面呢?跟着下面的步骤吧!
一、复制邮件存储文件到新电脑
查看自己的邮件存储文件的位置:打开outlook --→工具---→账户设置
你需要将mail.pst文件(红色区域内显示的是放置文件的位置)复制到新的地方,但不能在C盘和桌面。
注:如果显示的路径是C:\Users\Administrator\AppData\Local\Microsoft\Outlook\,则AppData文件夹为隐藏文件夹。
二、复制好mail.pst文件之后进行导入和配置。
1、打开outlook—>工具→账户设置
2、选择“数据文件”选项卡,点击添加,出现了如下的界面后,点击确定。
3、双击mail.pst文件:
出现下面的界面后,点击确定。
4、单击刚才添加进来的这个文件,然后单击“设为默认值”:
出现如下提示,点击确定:
三、设置用户信息
1、不要关闭刚才的界面,点击“电子邮件”选项卡,再单击“新建”
出现如下界面:
2、点击下一步,出现的界面大家不用填写,勾选左下角的“手动配置服务器设置或其他服务器类型”
3、点击下一步
4、直接下一步,填写自己的信息,填好后选择“其他配置”
5、单击“发送服务器”,勾选“我的发送服务器”后,点击确定。
如图:
6、点击“测试账户设置”
7、出现如下界面,说明你配置成功,点击关闭。
8、选择下一步,完成。
9、重新启动一下outlook,可以看到有两个文件夹,一个是新导入的,另外的一个名字是“个人文件夹”,右键点击“个人文件夹”,选择关闭个人文件夹(可以不做此步操作)
好了,邮箱配置已经完成了。
outlook设置规则
管理邮件在邮箱内新建文件夹1.在文件夹列表中选择您需要建立新文件夹的邮箱。
2.单击鼠标右键,从弹出的快捷菜单中选择“新文件夹”选项。
3.在打开的“新建文件夹”对话框中,在“名称”框中键入您新文件夹的名称,在“文件夹包含”框中选择您新文件夹需包含的选项,然后在“选择放置文件夹的位置”框中选择您文件夹的位置。
4.单击“确定”按钮。
使用“规则向导”管理邮件“规则向导”通过使用规则对邮件自动执行某些操作来帮助您管理邮件。
创建规则后,Microsoft Outlook 将在接收或发送邮件时应用该规则。
例如,可以自动完成以下工作:◆凡是Judy 发来的邮件,只要到达您的“收件箱”,就将其转发给您的经理。
◆发送邮件时,将“主题”框中含有“销售”字样的所有邮件都归入“销售”类别中。
◆根据邮件内容将邮件归入某个类别。
◆设置当重要邮件(如总经理的邮件)到达时的通知,如弹出消息或发出声音。
◆以邮件的发件人(如电脑部成员邮件)为依据,将邮件移动到特定的文件夹(如电脑部文件夹)中。
◆删除某个会话中的邮件。
◆标记来自特定人员的邮件。
◆根据邮件内容对所发送的邮件进行归类。
◆将邮件的传递推迟指定的时间。
可在规则中添加一些例外,以适应特殊情况的需要。
例如,当邮件标有后续动作或重要性标记为高时。
当邮件符合设置的任何一项例外时,都不会对其应用规则。
可以打开或关闭创建的规则,也可以更改应用规则的顺序。
也可手工运行规则。
当手工运行规则时,可对“收件箱”或其他文件夹中已有的邮件运行规则。
注:规则为一组处理和组织邮件的条件、动作和例外。
每一规则包含三个元素,即:一项或多项条件,指定要运用规则的邮件;一个或多个动作,指定对合乎规则的邮件所进行的操作;以及一项或多项例外规则,指定不受规则影响的邮件。
例如,所有来自您经理的邮件(条件)都将被自动移到一个单独的文件夹(动作),而重要性标志为高的除外(例外)。
创建新规则1.单击“收件箱”。
2.在“工具”菜单上,单击“规则和通知”。
outlook教程 2009
OUTLOOK基本设置&使用教程Created by Jossy Chou什么是OUTLOOKv Office Outlook是Microsoft office套装软件的组件之一,它对Windows自带的Outlook express的功能进行了扩充。
Outlook的功能很多,可以用它来收发电子邮件、管理联系人信息、记日记、安排日程、分配任务。
为什么要安装使用OUTLOOK?√OUTLOOK的邮件自动接收功能可以解决目前公司邮箱打开过慢的问题√OUTLOOK拥有新邮件即时提醒功能√OUTLOOK拥有更多更强大的办公及行程处理功能OUTLOOK 基本设置&使用教程此教程主要包含以下几部分内容:一、电子邮件帐户的设置二、导出导入通讯录三、发送邮件四、邮件分类五、发起会议六、任务管理一、添加电子邮件帐户的设置(一)没有任何电子邮件帐户情况下的设置在没有设置过电子邮件帐户的情况下,打开Outlook时就会自动弹出新电子邮件帐户的设置界面,一路按“下一步”。
一、添加电子邮件帐户的设置(二)添加多个电子账户的设置在已经设置过电子邮件账户的情况下,通过选择“工具”下的“电子邮件账户”来进行新邮件账户的添加。
上接(一)or (二)步骤,都会出现以下画面1、选择电子邮件服务器为POP3服务器。
一、添加电子邮件帐户的设置2,“下一步”后,出现以下画面用户名须与上面邮件地址一致服务器必须要这样填个人邮箱请填姓名,公共邮箱填部门名填完以上各项点“其他设置”一、添加电子邮件帐户的设置密码填公司邮箱的密码3,点击“其他设置”后出现以下界面,选择“发送服务器”,在“我的发送服务器”前打√一、添加电子邮件帐户的设置一、添加电子邮件帐户的设置4,”确定“后回到“电子邮件账户”界面,选择“测试账户设置”:一、添加电子邮件帐户的设置5,点击”测试账户设置“后,出现测试进程画“面,测试成功后点击”关闭一、添加电子邮件帐户的设置6,恭喜您,账户设置完毕!点击”完成“。
Outlook注册使用方法介绍
OutlookOffice Outlook是Microsoft office套装软件的组件之一,它对Windows自带的 Outlook express的功能进行了扩充。
Outlook 的功能很多,可以用它来收发电子邮件、管理联系人信息、记日记、安排日程、分配任务。
本文介绍了Outlook的2007、2003和2000三个版本。
开始电脑"开始"菜单---程序---即可看到"Outlook Express"软件,在使用OUTLOOKoutlook 2010之前请先到到自己的INTERNET邮箱中将相应的POP3开启,才可以进行收信.在登陆邮箱后都有一个邮箱设备,里面就有POP3选项,开启或者关闭。
第一步打开Outlook后,单击“工具”,“帐号”,点击“下一步”按钮;第二步点"添加"按钮,选择“邮件”,点击“下一步”按钮;第三步输入您在发送邮件时想让对方看到的您的名字,点击“下一步”按钮outlook 2007;第四步按提示填入您的电子邮件地址,点击“下一步”按钮;第五步根据下表填写收发邮件服务器,点击“下一步”按钮;第六步填入您的邮件地址和密码,如果您是 、或炫我型的用户,请将帐户名修改为您的Email 地址全称,(注: 用户可不用填写Email全称),点击“下一步”按钮;第七步此时您已经基本完成了邮件地址的添加工作,点击"完成"按钮,但是还有下面的工作要做才能完成哦;第八步在“账号”这个界面上再点击“属性”按钮;第九步在“属性”框中选择“服务器”选卡,在下面勾选“我的服务器要求身份验证”,点击“应用”后,再选“确定”。
您已经成功的在Outlook Express添加了您的邮箱,到这里此您的OUTLOOK已经设置完毕,一般都可以正常收信和发信,记得要到自己邮箱中开启POP3哦!不然真连不上。
编辑本段邮箱域名常用邮箱POP3和SMTP地址:收信服务器(POP3)发信服务器(SMTP)编辑本段使用方法Outlook不是电子邮箱的提供者,它是Windows操作系统的一个收、发、写、管理电子邮件的自带软件,即收、发、写、管理电子邮件的工具,使用它收发电子邮件十分方便。
Outlook简易设置指南
Outlook简易设置指南I. 介绍OutlookOutlook是微软公司开发的一款全功能的电子邮件和个人信息管理软件。
它拥有强大的邮件收发功能、日历、联系人管理、任务提醒等特点,广泛应用于个人和商务场景。
本文将为您提供Outlook的简易设置指南。
II. 下载和安装Outlook1. 访问Microsoft官方网站2. 在产品和服务页面,点击"Outlook"选项3. 选择适用于您的操作系统的Outlook版本进行下载4. 安装Outlook并按照向导进行设置III. 配置邮件账户1. 打开Outlook软件2. 点击“文件”选项卡,选择“添加账户”3. 输入您的邮件地址和密码,并根据向导提示完成账户设置过程4. 如果您的邮件提供商不在Outlook自动配置列表中,选择“手动配置账户”选项,并按照提供商提供的设置说明进行手动配置IV. 设置发送和接收邮件1. 点击“文件”选项卡,选择“选项”2. 在“Outlook选项”对话框中选择“高级”选项卡3. 在“发送和接收”部分,点击“发送/接收”按钮4. 在“发送/接收组”对话框中,选择要包括的账户,设置自动发送和接收邮件的时间间隔,点击“关闭”V. 创建和管理联系人1. 点击“人员”选项卡,选择“新建联系人”2. 输入联系人的姓名、电子邮件地址、电话号码等信息3. 点击“保存”按钮,将联系人添加到联系人列表中4. 若要编辑或删除联系人,右键点击联系人并选择相应的选项VI. 设置和管理日历1. 点击“日历”选项卡,选择“新建日历项”2. 输入日历项的主题、时间、地点等信息3. 设置提醒时间,以确保您不会错过重要的日程安排4. 若要查看日历项,可以在日历视图中通过点击日期或搜索功能进行查找VII. 配置任务提醒1. 点击“任务”选项卡,选择“新建任务”2. 输入任务的主题、截止日期、重复性等信息3. 设置提醒时间,以确保您能按时完成任务4. 在任务列表中可以编辑、标记完成或删除任务VIII. 设置其他首选项1. 点击“文件”选项卡,选择“选项”2. 根据个人需求配置Outlook的首选项,比如界面语言、邮件签名、邮件预览方式等3. 点击“确定”按钮保存设置IX. 将其他邮件导入Outlook1. 点击“文件”选项卡,选择“打开与导入”2. 选择“从其他文件导入”并按照向导提示选择要导入的文件类型和位置3. 完成导入过程后,您将在Outlook中看到导入的邮件和文件X. 安全和备份1. 定期备份Outlook的数据,以防止数据丢失2. 使用强密码保护Outlook账户,避免未授权访问3. 勿点击来历不明的邮件附件或链接,防止电脑被恶意软件感染4. 注意定时更新Outlook及计算机的安全补丁,确保系统安全性总结:本文提供了Outlook的简易设置指南,内容涵盖了下载安装、配置邮件账户、设置发送和接收邮件、创建和管理联系人、设置和管理日历、配置任务提醒、设置其他首选项、导入邮件以及安全和备份等方面的内容。
邮箱配置及修改密码指南(卡友)
上海卡友阳光邮用户手册目录1.关于本文档 (1)1.1.文档概要 (1)2.配置账户指南 (1)2.1.通过Outlook客户端使用邮箱 (1)2.1.1.Outlook2007/2010自动连接Exchange的设置方法 (1)2.1.2.Outlook2007手动连接Exchange的设置方法 (5)2.1.3.Outlook2010手动连接Exchange的设置方法 (10)2.2.Push mail 手机设置 (14)2.2.1.Windows Phone 系统设置 (14)2.2.2.iOS移动设备设置 (18)2.2.3.安卓手机设置 (21)2.2.4.Windows Mobile (24)3.使用帮助 (28)3.1.通过Outlook Web App使用邮箱 (28)3.1.1.支持的浏览器和操作系统 (28)3.1.2.进入界面 (29)3.1.3.更改邮箱密码 (30)3.1.4.邮件收发......................................................................... 错误!未定义书签。
3.1.4.1.新建邮件................................................................. 错误!未定义书签。
3.1.4.2.添加收件人............................................................. 错误!未定义书签。
3.1.4.3.发送邮件................................................................. 错误!未定义书签。
3.1.4.4.回复/转发邮件........................................................ 错误!未定义书签。
在OUTLOOK中设置邮箱操作的方法说明
在OUTLOOK中设置邮箱操作的方法说明一、账户设置:1.打开OUTLOOK,点击右上角的“设置”图标,选择“选项”。
2.在弹出的选项窗口中,点击“账户”选项,选择“添加账户”。
5.OUTLOOK会自动完成账户设置,如果设置成功,会显示“成功连接到您的帐户”。
二、创建邮件:1.在OUTLOOK主界面左上角的“主页”选项卡中,点击“新建电子邮件”按钮。
3.如果要添加附件,点击“附件”按钮,选择要添加的文件。
4.点击“发送”按钮发送邮件。
三、接收邮件:1.在OUTLOOK主界面左侧的文件夹列表中,选择“收件箱”。
2.OUTLOOK会自动检查新邮件,并将其显示在收件箱中。
你可以通过点击邮件来查看邮件内容。
四、发送邮件:1.在OUTLOOK主界面左侧的文件夹列表中,选择“收件箱”。
2.在收件箱中选择要回复的邮件,然后点击“回复”按钮。
五、设置邮件规则:1.在OUTLOOK主界面左上角的“文件”选项卡中,点击“管理规则和提醒”按钮。
2.在弹出的窗口中,选择“新规则”按钮。
3.在规则向导中,选择要设置的规则类型(如移动邮件到文件夹、删除邮件等),然后点击“下一步”。
4.根据规则向导的提示,设置规则的条件和操作,然后点击“下一步”。
5.最后,给规则命名并选择是否应用到现有邮件,然后点击“完成”。
六、管理文件夹:1.在OUTLOOK主界面左侧的文件夹列表中,选择要管理的文件夹。
2.在文件夹上右键点击,选择“新建文件夹”来创建新的子文件夹。
3.在文件夹上右键点击,选择“删除文件夹”来删除文件夹。
4.在文件夹上右键点击,选择“重命名文件夹”来修改文件夹名称。
七、安装插件:1.打开OUTLOOK,点击右上角的“设置”图标,选择“选项”。
2.在弹出的选项窗口中,选择“插件”选项。
3.在插件页面,点击“添加插件”按钮。
4.在插件商店中,要安装的插件,并选择安装。
5.安装完成后,插件会显示在插件页面,你可以根据需要启用、禁用插件。
在OUTLOOK中设置邮箱操作的方法说明
在OUTLOOK中设置邮箱操作的方法说明第一步:安装Outlook第三步:设置收发邮件服务器在高级设置窗口中,找到“发送和接收”部分。
点击“发送和接收”部分下的“发送/接收”按钮。
在发送/接收分组窗口中,您可以设置自动发送邮件和接收新邮件的时间间隔。
您还可以选择是否在发送/接收过程中显示进度。
第四步:设置自动回复在一些情况下,您可能需要设置自动回复,比如当您外出度假时或者在会议期间。
Outlook提供了自动回复功能来满足这个需求。
在Outlook的主界面上,找到并点击“文件”选项卡,然后选择“自动回复设置”。
在自动回复设置窗口中,您可以选择启用自动回复,并设置回复消息的内容和生效时间。
您可以选择将回复发送给任何发件人,或者只发送给特定的发件人。
第五步:设置邮件签名在Outlook的主界面上,找到并点击“文件”选项卡,然后选择“选项”。
在选项窗口的左侧导航栏中,选择“邮件”选项。
然后,在右侧窗格中,找到“邮件格式”部分。
点击“签名”按钮。
在签名和站点按钮下的“选择默认签名”部分,您可以选择默认签名的类型和添加方式。
您可以设置多个签名,并在撰写新邮件时选择不同的签名。
第六步:设置邮件规则邮件规则是用来自动处理和管理收件箱中的邮件的工具。
Outlook提供了强大的邮件规则功能,可以根据发件人、主题、关键字等设置规则来自动分类、移动或处理邮件。
在Outlook的主界面上,找到并点击“文件”选项卡,然后选择“选项”。
在选项窗口的左侧导航栏中,选择“邮件”选项。
然后,在右侧窗格中,找到“邮件处理”部分。
点击“邮件规则”按钮。
在规则设置窗口中,您可以选择规则的起始条件、操作和例外情况。
您可以根据邮件的发件人、主题、关键字等来设置规则条件。
您还可以选择将邮件移动到特定文件夹、标记为已读或未读、删除、转发或提醒等操作。
第七步:设置邮件过滤器在Outlook中,您可以设置邮件过滤器来过滤垃圾邮件、广告邮件或其他不需要的邮件。
Outlook Express 客户端配置说明 - 天津大学信息与网络中心
Outlook Express客户端配置说明1.首次配置Outlook图解
第一步:首次打开Outlook,在“用户配置”中选择“是”,如下图所示:
第二步:在“添加新电子邮件账户”中,选择默认第一项,如下图所示:
第三步:单击“下一步”后,选择“手动配置服务器设置或其他服务器类型”,如下图所示:
第四步:单击“下一步”,选择“Internet电子邮件”,如下图所示:
第五步:点击“下一步”后,根据下图红框内容填写相关配置信息(用户名格式为:用户名@),再点击“其他配置”按钮,如下图所示:
第六步:在“发送服务器”选项中选择“我的发送服务器(SMTP)要求验证”,如下图所示:
第七步:点击“确定”后,点击“测试帐户设置”,如下图所示:
第八步:点击完“测试帐户设置”后,系统自动进行测试,如下图所示:
至此,Outlook客户端配置操作完成。
2.修改已配置的老帐号方法
第一步:选择“工具”菜单中的“帐户设置”。
如下图所示:
第二步:在“帐户设置”弹出框中选择“更改”项。
如下图所示:
第三步:在“更改电子邮件账户”中按照下面红线框标注所示进行相关信息修改(用户名格式为:用户名@)。
然后单击“其他设置”按钮,在“发送服务器”选项卡中选择“我的发送服务器(SMTP要求验证)”。
如下图所示:
至此,修改已配置的老帐号操作完成。
Outlook 使用教程
第七步:进入最后设定,指定该规则的名 称,一般为默认名称即可。将‚设置 规则选项‛中的‚立即对已在‘收件 箱’中的邮件运行此规则‛和‚启用 此规则‛选项都打勾,点‚完成‛
注:若不选择‚立即对已在‘收件箱’中 的邮件运行此规则‛,则该规则只会 应用于新收到的邮件,而不会应用于 收件箱的已有邮件。‚规则和通知‛ 菜单的能力远不止此下面简单说明几 种功能:
举例说明: 若要设定: ①2007年9月28日上午8:00-11:00到首都机场接人, ②下午14:00开会, ③9月29日至10月8日全天休假空闲, ④每月第一个星期 一下午3:00开例会 (定期会议): ①先点左侧时间, 找到2007年9月28日, 然后在右侧可共享 的日历中用鼠标拖 选8:00-11:00区 间 点鼠标右键,选择 ‚新的约会‛:
Outlook2003支持对发送信件的追踪,如果需要确认自己所发出的信件对方是否收到, 或者是否已经看到,可以在发送信件前对信件进行设置: 在信件的编写窗口下,点‚选项..‛
在邮件选项中的投票和跟踪选项 中勾选需要的服务:
在弹出的新的约会明细里填写具体内容,比如2007年9月28日上午8:00-11:00到首都 机场接人的具体安排: 保存并关闭。 完成效果:
下面进行设定当日下午14:00开会: 首先发送会议邀请:右键-选择‚新会议要求‛
然后在明细里设定会议要求并点‚发送‛,发送给须邀请的参与人:
之后再点右键选择‚新建约会‛,将此事记录为事件,效果如图:
如何配置Outlook2003 使用Outlook2003收发信件 使用Outlook2003安排和共享日程 一些Outlook2003oft Office Outlook 2003”图标, 或Windows XP‚开始‛中 的‚电子邮件‛ 图标进入 Outlook2003 启动向导,点 ‚下一步‛
最新学习资料-Outlook2007设置
第一课开篇介绍及Outlook设置我曾经在古道视野上更新了一系列GTD的相关文章,其中最为推荐的工具是Outlook,因为这个软件是最方便获得的,同时Outlook与手机,不论是诺基亚,还是微软操作系统的手机在同步上均属于最便利的,在更换平台时也可以方便导入,因此强烈建议GTD初学者使用!同时,之所以这样推荐,也是因为个人并不认为GTD原著或者任何一个思想就是真理,就应该是每个人严格遵守的东西,每个人都应该发展出适合自己的GTD系统,Outlook并不完全符合GTD思想,但强大的功能给我们带来了很大的空间。
本来我已经觉得不再更新教程式的文章,具体原因前面已经提过很多次,但是这次应GTDLife的邀请,实在有些却之不恭,加上近期很多朋友发来mail,希望有一个这方面的教程,而至少我目前并没有发现中文这方面详细的介绍,所以,还是写几篇吧。
大概会有几篇,不会很长,把基本的内容完成,争取用更多的图片予以描述,做到简单易懂。
OK,进入正题!第一课是软件设置:选择工具:Outlook 20071、Outlook数据文件设置:由于Outlook数据文件的默认位置是C盘,一方面可能由于系统问题而导致数据丢失,建议更换保存位置;另一方面,据说Outlook的数据文件大于5G时可能出现文件无法打开的情况,还是做好保存较好。
设置方法:文件-数据文件管理在打开页面中选择添加,保存至非C盘符下。
之后将默认的数据文件删除,将后添加文件设置为默认。
之后是做好备份工作,从微软主页上下载“Outlook备份工具”这时会在“文件”下出现“备份“:其中可以通过选项来设置备份间隔等。
特殊说明:针对习惯使用多台电脑做GTD的朋友,比如我,两台电脑的数据为了保持一致,我会选择直接copy数据文件的方式,将Outlook关闭,在D盘下设置文件夹OutlookData,将第一个数据文件放进去,然后再其中设置一个文件夹Backup,将第二个备份文件制定到该位置,以后用U盘copy这个文件夹回家即可,当然copy之前要确保Outlook关闭,另外注意,不要在没有覆盖新版本前做任何修改,因为一旦修改就会出现数据丢失的情况……2、设置“联系人”:在Outlook中有一个很大的劣势,就是无法做“分级任务”,比如说我现在在写GTDOutlook教程,这个Project可以做进一步的分解:第一步:使用思维导图列清都需要写哪几个方面的内容。
Outlook 2010 简明使用设置教程
Outlook express 2010 使用技巧所有材料来自互联网1说明本意是想通过这个简单的介绍,让读者了解Outlook 2010的基本用法,熟悉了Outlook 的基本功能后,用户就可以根据自己的需要并借助帮助文档,灵活运用Outlook。
2配置账户首次启动outlook会出现配置账户向导,这里我们可以先不管,直接下一步然后根据提示选择没有账户直接进入outlook,界面如下图1-1:在上方菜单栏我们能看到“文件”、“开始”、“发送/接收”、“文件夹”、“视图”这几个标签,每点击一个标签下面功能区就显示该标签相关的详细功能(这里不再多做介绍,可以自己下去点开看看)。
2.1添加账户第一步:选择“文件”-》“信息”下的“添加账户”按钮,如下图:会弹出“添加新账户”对话框,如图第二步:选择“手动配置服务器设置或其他服务类型(M)”选项,并点击“下一步”按钮。
其中另外两个选项:➢“电子邮件账户”选项,需要输入“您的姓名”、“电子邮件地址”、“密码”、“重复键入密码”等选项,此时Outlook会自动为你选择相应的设置信息,如邮件发送和邮件接收服务器等。
但有时候它找不到对应的服务器,那就需要手动配置了。
➢“短信(SMS)”选项,需要注册一个短信服务提供商,然后输入供应商地址,用户。
第三步”选项,并点击“下一步”按钮。
其中另外两个选项:➢“Microsoft Exchange 或兼容服务”,需要在“控制面板”里面设置。
➢“短信(SMS)”,同上第四步:输入用户信息、服务器信息、登陆信息,然后可以点击“测试账户设置…”按钮进行测试,如下图如果测试不成功(前提是用户信息、服务器信息、登陆信息正确),点击“其他设置”按钮,弹出“Internet 电子邮件设置”对话框,在“Internet 电子邮件设置”对话框中选择“发送服务器”标签页,把“我的发送服务器(SMPT)要求验证”选项打上勾,点击“确定”按钮,返回“添加账户”对话框。
Outlook 客户端配置指南
邮件客户端简明配置指南目录说明:........................................................................................................ 错误!未定义书签。
证书配置.................................................................................................... 错误!未定义书签。
Exchange模式(MAPI)配置............................................................. 错误!未定义书签。
1如何新建Exchange电子邮件帐号............................................ 错误!未定义书签。
1.1Outlook 2003 ................................................................... 错误!未定义书签。
1.2Outlook 2007 ................................................................... 错误!未定义书签。
1.3Outlook 2010 ................................................................... 错误!未定义书签。
2可能遇到的问题及解决方法..................................................... 错误!未定义书签。
OWA模式 ................................................................................................ 错误!未定义书签。
outlook配置操作说明
Outlook配置操作说明——主要针对域外用户域外用户(即开机不是用公司邮箱账号或域账号登录电脑的用户)配置前请先按照outlook证书安装操作步骤.docx安装outlook证书!!!一、通过控制面板打开邮件设置:XP系统按如下操作进入:先后点开“开始——控制面板——邮件”WIN7系统按如下操作进入:二、点击“显示配置文件”,如果已存在配置文件先后点击“删除——是——确定”三、彻底清除删除旧的配置文件:1.打开outlook配置文件路径,删除所有除扩展名为.pst的文件。
2.打开路径方法:按下windows徽标键加R键,弹出运行对话框3.复制outlook配置文件路径粘贴过去,点击“运行”,即可打开4.WIN7系统下outlook配置文件路径:C:\Users\%username%\AppData\Local\Microsoft\OutlookC:\Users\%username%\AppData\Roaming\Microsoft\OutlookXP系统下outlook配置文件路径:C:\Documents and Settings\%username%\Local Settings\Application Data\Microsoft\outlookC:\Documents and Settings\%username%\Application Data\Microsoft\outlook注意:不要把扩展名为.pst的文件删了,这个是邮件自动存档文件。
四、配置outlook1.点击“添加”添加配置文件2.输入配置文件名称,随便输什么都可以,再“确定”3.采用默认的选项,直接点击“下一步”4.输入你的邮箱账号和密码,点击“下一步”5.系统自动开始配置,该过程会比较慢,请耐心等待如果弹出以下界面,表示你没有安装证书,请按前面附件《outlook证书安装操作步骤》安装证书后,再点击“是”继续配置。
outlook用户使用手册(修改版)
outlook用户使用手册(修改版)维珍妮内衣(深圳)有限公司O u t l o o k用户使用手册信息管理部网络组2014年4月29日目录自带的Outlook Express(简称OE)的功能进行了扩充。
Outlook的功能很多,可以用它来收发电子邮件、管理联系人信息、记日记、安排日程、分配任务。
目前最新版为Outlook2014。
已经经历了七代版本的更新。
目前我们公司正在使用Office2007 SP3 X86版本。
部分同事已经在使用Office2010 Sp2 X86版本。
公司现有四个电子邮件服务器:CN内邮和外邮、雅致乐盈、HK邮件。
内邮其中附件限定为4M。
外邮可以接收与发送附件为9M邮件。
雅致乐盈发送与接收附件为9M。
如超过此限制将不会被服务器传送,邮件正文算在邮件会话限定大小中,故不建议对邮件回复多次。
如图所示:附件大小显示为19MB。
这是不可能发送出去的。
若该邮件发送后会一直停留在“发件箱”。
并报出如下错误信息。
附件内容只可能为文档文件、压缩文件。
基于安全不能发送后缀名为.exe、快捷方式、配置文件。
学习Outlook1、配置Outlook电子邮件账户。
认识Outlook2007界面。
如下图:配置如上图所示:公司内邮区域regina.local外邮域名:。
内邮接收邮件服务器:172.22.201.57内邮发送邮件服务器:172.22.201.57外邮接收邮件服务器:172.22.202.57。
外邮发送邮件服务器:172.22.202.54不管内外邮,密码必须要记住。
Ps:外邮还需要勾选一处才可以正常发送:点击“其他设置”,勾选“发送服务器”下面的“我的发送服务器………”如图:Outlook2010版本需要选择“文件”—“账户设置”,其余步骤类似。
请注意Outlook2010版本电子邮件账户,会默认开启在服务器保留邮件副本。
2、添加“数据文件”Outlook使用单个PST文件类型存储邮件,与之前Outlook Express使用dbx文件类型分类存储邮件有所不同。
网易企业邮箱操作说明
管理员开通和管理邮箱说明目录一、邮箱开通流程说明 (3)1、配置DNS说明 (3)2、客户端设置 (5)2.1 Outlook客户端设置 (5)2.2 Foxmail客户端设置 (8)2.3 苹果电脑mail客户端设置 (10)2.4 iphone客户端设置 (13)2.5 ipad客户端设置 (14)3、开通时间为1个工作日 (15)二、管理员登录邮箱说明 (15)三、操作与使用 (16)1、查看企业邮箱系统信息 (16)2、企业信息设置 (16)2.1基本资料设置 (17)2.2动态更新设置 (18)2.3修改密码 (20)3、帐号管理 (20)3.1 部门帐号 (20)3.1.1分级呈现形式 (20)3.1.2 部门帐号操作 (21)新建部门 (21)部门排序 (22)自动创建默认部门 (22)部门重命名 (23)删除部门 (24)显示部门下所有帐号 (24)3.1.3 帐号管理操作 (24)新建帐号 (24)批量创建帐号 (25)帐号显示排序 (26)编辑帐号 (27)删除帐号 (28)禁用帐号 (29)恢复帐号 (30)帐号搜索 (30)修改用户密码 (31)设置帐号是否在通讯录中共享 (31)设置用户邮箱别名 (32)3.2 企业通讯录 (34)3.2.1 群发当前通讯录 (34)3.2.2 导出企业通讯录 (35)3.3部门群发 (35)3.4群发名单 (37)3.4.1新建群发名单 (37)3.4.2 编辑群发名单 (38)3.4.3 删除群发名单 (38)3.4.4 禁用群发名单 (38)3.4.5 解禁群发名单 (39)3.5 随身邮帐号 (39)3.5.1 随身邮的类型 (39)3.5.2 随身邮资费标准 (40)3.5.3 帐号绑定规则 (40)3.5.4 随身邮短信下发条数的分配 (40)3.5.5 企业随身邮帐号的使用方法 (41)新增绑定帐号 (41)编辑帐号 (42)随身邮绑定关系的解除与恢复 (43)随身邮的其他说明 (43)4、权限管理 (44)4.1 管理员权限 (44)4.1.1企业邮箱用户角色分类及权限 (44)4.1.2 权限详细说明 (45)超级管理员和企业管理员权限说明 (45)部门管理员权限说明 (47)4.1.3部门管理员的管理操作 (48)权限管理 (48)查看管理员 (48)新增管理员 (48)删除管理员 (49)编辑管理员 (50)部门管理员的帐号管理 (51)部门帐号 (51)企业通讯录 (51)部门群发 (51)4.2 IP登录管理 (52)4.3 黑、白名单设置 (53)5、系统日志 (55)5.1 什么是系统日志 (55)5.2操作记录 (55)5.3 IP登录查询 (56)5.4邮件收发统计 (57)5.5用户使用状态 (58)5.6自主备份 (59)一、邮箱开通流程说明1、配置DNS说明要使用网易企业电子邮件服务,您需要修改DNS配置及指向:第一步:登录您的DNS托管帐户,并转到MX 记录维护页。
OUTLOOK高级设置
很多朋友使用IE软件包中的Outlook Express(以下简称OE)来收发电子邮件。
对初学者来说,根据提示或向导的确很容易使用这个软件,但对一些想深入了解它和高效使用它的用户来说,向导和在线帮助却又显得有点力不从心。
由于没有掌握其中的一些技巧和方法,就经常遇到这样或者那样的问题搞不懂,于是具体操作时走了不少弯路。
为了能使大家在使用OE时更方便快捷一点,笔者将自己平时积攒的一些经验拿出来与大家分享,与大家交流。
Outlook Express 使用技巧大全之应用篇1.如何用OE制作邮件签名?首先打开OE主操作窗口,用鼠标单击工具栏中的“新邮件”按钮,打开“新邮件”编辑窗口。
在信件的正文部分输入签名内容,包括通讯地址、邮政编码以及电话、手机、Call 机、OICQ号码以及其他联系信息。
输入完毕后,用鼠标单击菜单栏中的“文件”菜单项,并从弹出的下拉菜单中选择“另存为”命令,从弹出的文件选择对话框中选择文件要保存的位置,将保存类型设置为“HTML 文件”,输入文件名如“signature”,然后单击“保存”按钮。
如果大家想在签名中使用声音和图片文件,例如*.wav、*.midi和印章图片,可编辑signature.htm文件。
接着在邮件主操作窗口中依次选择“工具”/“选项”,在弹出的选项对话框中单击“签名”标签,接着再单击该标签下的“新建”按钮,会在“签名”列表中出现“签名#1”,单击“设为默认值”按钮将其设为默认值,然后单击“高级”,在打开的“高级签名设置”对话框中选中要使用签名的账号前的复选框,在“编辑签名”项目栏中选择“文件”单选按钮,通过其后的“浏览”按钮,选择刚刚保存过的“signature.htm”作为签名文件。
继续在“签名”标签下单击“新建”按钮,增加“签名#2”,此时选择刚刚保存过的文本文件“signature.txt”作为签名文件,并选中“在所有待发邮件中添加签名”复选框,单击“应用”按钮,再单击“确定”。
企业邮箱客户端设置及通讯录插件用户手册
北京众惠供应链管理有限公司IT部企业邮箱客户端设置及通讯录插件用户手册2016-5目录1 outlook2007客户端设置示例 (3)2网易企业通讯录插件 (7)2.1 OUTLOOK客户端示例 (9)1 Microsoft office outlook 2007 imap客户端设置示例设置步骤:第一步:点击“工具”,选择“帐户”,进入帐户设置,点击“新建”。
第二步:选择“Microsoft Exchang、POP3、IMAP或HTTP”,点击“下一步”。
第三步:直接选择“手动配置服务器设置或其他服务器类型”,点击“下一步”。
第四步:选择“internet 电子邮件”,点击“下一步”第五步:电子邮件地址:liuxuefeng@;帐户类型:IMAP;接收邮件服务器:;发送邮件服务器:;用户名:liuxuefeng@;第六步:点击“其他设置”,在“发送服务器”下选择“我的发送服务器(smtp)要求验证”,并选择“使用与接收邮件服务器相同的设置”。
2网易企业邮通讯录插件安装流程本章向您说明安装网易企业邮通讯录插件(以下简称“通讯录插件”)的先决条件。
访问网易企业邮箱官方网站:/software-plugin.htm至“下载”页面,点击立即下载,并安装至电脑。
安装步骤:下载通讯录插件完成后,开始安装:点击下一步进入通讯录插件许可证协议:选择通讯录插件的安装文件夹,点击安装,安装完成,系统提示该插件需要在非网易邮件客户端运行的情况下使用。
小窍门:如上图示意,选择收件人时支持一次性选择多个收件人,同时支持添加抄送和密送,在同个界面即可完成操作,使您的办公更加方便快捷。
当选择完收件人,点击“确定”后,outlook的收件人中会出现以上帐号。
2.1 OUTLOOK客户端示例Step 1:打开outlook客户端,企业通讯录插件会跟随outlook一起自动打开:Step 2:在上图示意的弹出框中,输入网易企业邮的帐号和密码,系统会自动完成企业通讯录同步,如果通讯录联系人较多,同步过程需要等待一定的时间。
怎么用outlook express发送邮件
一.Outlook Express 帐户设置1.作为邮件管理的第一步,是设置邮件帐号。
点击[工具]→[帐号],在Internet 帐户窗口,邮件选项下,点击[添加],选择“邮件”项。
2.进入Internet连接向导,先是“您的姓名”项,填入您想在发件人出显示的名字):3.接着进入“Internet电子邮件地址”项,一般情况下,我们选择“我想使用一个已有的电子邮件地址”,然后在电子邮件地址栏中填入已经申请过的电子邮件地址如Rob@4.下一步比较重要,需要填入电子邮件服务器名,这依据您申请的邮箱而有所不同。
现在我们所用的邮箱,大多采用POP3与SMTP服务器。
附:常见EMAIL信箱的服务器,见下表:键入你的帐户名和密码,就OK了。
到此,帐户设置完成现在你可以开始接收邮件了!二.Outlook Express 接收邮件收发邮件并不是Outlook中最重要的功能,管理邮件才是Outlook的长处。
我差不多每天要收几十封信,公事、朋友联系、订阅的电子杂志,当然少不了的还有垃圾邮件:P。
这么多的信件,不分类管理,一定会搞糊涂,哪些是重要的,哪些是不必理会的,哪些是处理过的,哪些是需要尽快回复的……Outlook 都会帮你处理得妥妥贴贴,让你可以轻轻松松搞定!Come on!点击[工具]→[邮件规则],这就是我的秘密武器了!我们先点击“邮件”选项,在这里我们可以制定一些有用的接收邮件规则!训练Outlook成为我们的得力助手。
在“选择邮件规则条件”一项中,你可以选择对具有哪些特征的邮件进行操作:比如是特定发件人发送的邮件,邮件标有优先级,邮件有特定主题等等,有12项之多;在“选择规则操作”中,你可以指定对选定的邮件进行何种操作:比如可以把它移动到指定邮件夹,还有我最常用的自动回复(属于懒人的功能),对于垃圾邮件我们可以毫不犹豫地直接选择删除;“规则说明”是对选择的规则进行具体的设置;“规则名称”就是给你的规则命名了。
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Outlook用户配置
通过在dns服务器上作设置,将旧的exchange服务器名解析到新的exchange 服务器地址,这样用户即使什么配置都不改,使用outlook也可以连接到新的exchange服务器,登录名输入为邮件地址全名。
切换后首次使用outlook在收发邮件时可能会出现这样的提示错误
可以不用理会,关闭outlook,再重新进入outlook就不会再有上面这样的错误提示了。
使用了“Exchange缓存模式”的outlook 会在第二次打开时会弹出如下图所示的对话框(如果不做处理以后每次都会提示),点击“连接”即可。
这是因为邮件系统迁移完成后,用户本地的脱机文件夹所对应的Exchange服务器已经不存在了,用户现在连到的是新服务器,无法自动同步,所以如果需要解决这个同步问题,需要执行相应的程序来完成配置更新。
也可以手工禁用缓存Exchange并禁用脱机功能,然后打开outlook,这时已经可以完全正常使用,没有任何错误提示了。
如果需要的话,可在之后再启用缓存Exchange模式。
对于加入AD的计算机,AD通过组策略利用登录脚本让用户登录到域时可以自动将Outlook配置文件更新。
如计算机未加入AD,需用户或技术人员按以下方式手工配置客户端: 关闭outlook,然后打开控制面板
打开邮件配置
将使用缓存Exchange模式前面的勾去掉
更改用户名为邮件地址中@前面的部分,点击“检查姓名”
然后看到服务器名已经更新为新的Exchange服务器名,而且用户名也更新了;其实这一步不进行也不影响使用,不过既然要重新配置outlook,最好连服务器名用户名也一起更新一下。
关闭后,请打开outlook ,确认使用是正常的。
如果需要缓存Exchange 的话,请关闭outlook ,跟上述操作类似,打开控制面板,进入邮件设置,进入以下配置界面:
选上使用“缓存Exchange模式”
点击下一步完成操作,然后打开outlook,这时就可以在Outlook中正常使用缓存Exchange模式了。
如果您操作有疑问,请尽快和本地IT运维人员联系。