医院投诉管理制度及处理流程
医院投诉处理制度及程序(三篇)
医院投诉处理制度及程序投诉是一种对医疗机构提出不满或不满意的表达方式,是患者和社会监督医院服务质量的重要途径。
为了保障患者的合法权益,医院需要建立健全的投诉处理制度和程序,确保患者的投诉能够得到及时、公正和有效的解决。
下面将介绍医院投诉处理制度及程序。
一、医院投诉处理制度1. 管理层的责任医院管理层应对投诉管理工作给予高度重视,在医院内部确立投诉处理的管理责任,制定投诉处理制度,明确相关人员的职责和义务,指导医院各个部门进行投诉处理工作。
2. 投诉渠道的建立医院应建立多元化的投诉渠道,使患者和家属能够随时随地向医院提出投诉。
例如,可以设置投诉热线、电子邮件、投诉信箱等多种投诉方式,方便患者进行投诉。
3. 投诉处理流程的制定医院需要制定明确的投诉处理流程,包括投诉受理、调查核实、处理结果通知等环节。
流程应具体规定每个环节的操作方法、时间要求、责任人等,确保投诉得到及时处理。
4. 投诉处理人员的培训医院需要对投诉处理人员进行培训,使其具备良好的沟通技巧、医疗法律知识以及处理投诉的能力。
培训内容包括投诉受理流程、调解技巧、案例分析等。
5. 投诉信息的统计和分析医院应建立投诉信息的统计和分析机制,对投诉情况进行定期统计、分析和评估。
通过统计和分析,医院可以了解投诉的原因、类型和发生的频率,及时发现问题,并采取相应的改进措施。
二、医院投诉处理程序1. 投诉受理当患者或家属提出投诉时,医院应立即受理,并向投诉人提供具体的受理号和受理时间。
投诉可以通过电话、信函、电子邮件等方式进行。
2. 调查核实医院投诉处理部门将安排专门人员对投诉进行调查核实。
调查核实的目的是澄清事实、查找问题,并收集相关证据。
调查核实应尽快进行,对于复杂的投诉,可以成立专门的调查小组进行调查工作。
3. 处理结果通知医院需要在规定的时间内对投诉进行处理,并及时将处理结果通知投诉人。
处理结果通知应明确说明医院采取的措施、解决的问题以及补偿措施(如有)等。
医院投诉管理规定及投诉处理时限流程
医院投诉管理制度及投诉处理流程为了落实以病人为中心的理念, 及时听取和处理患者的投诉和建议,更好地创建平安医院,构建和谐医院,特制定此制度。
一、畅通病员投诉渠道1、医院成立投诉接待中心办公室,办公地点设在监察室,集中接受病员的投诉。
正常工作时间内应保持电话畅通,坚持值守,公布投诉电话。
节假日、夜间投诉由院行政总值班全权负责。
病员投诉可以通过电话、手机短信、信函、医院网站公布的投诉电子信箱或直接前往投诉接待中心办公室进行投诉。
工作人员对每一投诉者应热情接待,建立专门记录本进行登记和受理,对投诉进行初步分析。
一般性的咨询、建议和质询给予现场解答和处理,对暂时难以解答或牵涉到相关科室、部门的投诉应及时口头或书面通知相应部门解决:属于医师诊疗过程中的投诉和纠纷由医患沟通办公室解决,必要时汇报医务处,由医务处进行协调解决;门诊病人一般投诉由门诊部负责协调处理;属于护理工作中的投诉由护理部统一解决;属行风建设方面的投诉及服务态度和工作作风问题由院监察室配合各党支部调查核实和处理;属于收费管理方面的投诉由财务处受理、处置;属于医保方面的投诉由医保办受理;属于总务后勤方面的问题由总务处解决。
各部门在接到投诉接待中心办公室转来的投诉意见后,应严肃认真的负责调查核实,并按照医院有关规定提出处理意见,一般性投诉处理不超过三个工作日,牵涉到多科室、多部门的难度较大的投诉处理不超过一周,必要时通过院技术委员会或院长办公会讨论决定。
医疗纠纷的处理应按照《医疗事故处理条例》等法规要求,规范处理程序,按程序处理汇报。
投诉处理落实后应由投诉接待中心办公室及时向投诉者进行反馈,同时将处理结果记录于相应记录本上。
2、各病区设立意见薄,放置于醒目处,护士长应每天检查病员书面投诉情况,在本科室范围内可以解决的问题应立即解决,解决结果记录于病员意见本上。
本科室解决不了的投诉,应介绍病人前往医院投诉接待中心办公室统一协调解决。
3、院监察室应定期召开病员座谈会,及时听取社会和病员意见和建议,分析和整理病人的意见及医院工作中存在的问题。
医院投诉处理制度及程序(5篇)
医院投诉处理制度及程序1、医疗纠纷处理办公室接待投诉者,将投诉的情况填写《登记表》并告知答复时间(一般一周内),而后向科室责任人了解情况,由责任人写出详细书面说明书(一般____日内),反馈科室经讨论后由科主任写出书面说明并予以定性,上交安全医疗管理委员会讨论定性后,由医疗纠纷处理办公室告知投诉者。
2、解决双方医疗纠纷争议途径。
告诉患者或家属可以通过医患双方协商解决;也可以通过医学会鉴定后解决;第三条途径可通过司法途径解决。
医院投诉处理管理制度1、医院设立专门管理部门负责患者的投诉接待工作,有工作规范与记录文件,对投诉的问题应及时与相关科室部门通报,对重大事件投诉的信息迅速报告院领导。
2、公布投诉电话、信箱、建立适宜的投诉处理流程。
3、通常一般问题应在一周内予以答复,若因问题复杂须增加时间进一步调查时,应事先向投诉者告知.。
4、对投诉问题的处理及整改意见,及时向科室反馈与落实情况。
5、医院应对投诉事件进行定期分析,要从医院管理的机制、制度、程序上提出整改措施,防止类似时件重复发生。
6、建立完善医患沟通体制,增强医患交流,规范医患沟通内容形式,交流用语通俗易懂,增强沟通效果。
医疗投诉登记处理程序1、医疗投诉由医疗纠纷处理办公室负责接待工作。
2、接待者将患者或家属投诉的事由、意见、建议记录在登记表上,并告知答复时间。
3、将登记表交给当事人写出书面陈述后,交科室讨论,并由科主任写出定性结果于____日内交回交医务科。
4、医院____人员进行调查,并将调查结果报院领导或院安全医疗管理委员会讨论,提出定性结论和整改意见。
5、由医疗纠纷处理办公室在一周内将处理意见告诉患者或其家属,如有不同意见,同时告知其它解决途径。
6、将整改和处理结果反馈科室和当事人。
医院投诉处理1、医疗纠纷处理办公室接待投诉者,将投诉的情况登记并告知答复时间(一般一周内),而后向科室责任人了解情况,由责任人写出书面说明(一般____日内),医务科____讨论,由办公室告知投诉者。
医院投诉管理制度及投诉处理流程
医院投诉管理制度及投诉处理流程医院投诉管理制度及投诉处理流程第一章总则第一条范围和目的本制度制定的目的是规范医院的投诉管理,为患者提供更好的服务,增强医院的服务质量,建立和谐的医患关系。
本制度适用于本医院内所有涉及投诉的事项。
第二条定义1. 投诉:指患者向医院提出的不满、疑问、意见或建议,包括口头投诉和书面投诉。
2. 投诉人:指提出投诉的患者或其家属、朋友等代表。
3. 投诉对象:指被投诉的医务人员、医技人员、行政人员或医院的某项服务。
4. 投诉处理人:指医院对投诉进行处理的人员,包括投诉处理小组、投诉办公室或相关部门的工作人员。
第三条组成和职责投诉处理小组由医院领导和相关部门代表组成,负责处理医院的投诉工作,制定投诉处理流程,对医院所有投诉进行调查和处理,并对投诉处理结果进行跟踪和反馈。
第四条保密原则对于投诉人的个人信息和投诉内容,医院应保密处理,避免泄露个人隐私。
第五条公开原则医院应对投诉处理结果进行及时公开,接受社会监督。
第二章投诉处理流程第六条投诉受理1. 口头投诉:投诉人可直接向医院的护士站、门诊部、急诊科等进行投诉,相关工作人员应第一时间接待投诉人,并将投诉内容记录在投诉登记表上,并告知投诉人接下来的处理流程。
2. 书面投诉:投诉人可通过邮寄、传真或电子邮件等方式向医院投诉办公室提出书面投诉,投诉办公室应在5个工作日内予以答复,并告知投诉人下一步处理流程。
第七条投诉调查1. 投诉处理小组应在3个工作日内对投诉进行初步调查,了解投诉的内容、时间、地点、人员等,并采取必要的证据保全措施。
2. 如果投诉涉及到医疗纠纷或医疗事故,投诉处理小组应按照相关法律法规的要求,及时启动医疗事故处理程序,并邀请相关部门代表参与调查。
第八条投诉处理1. 对于简单的投诉,投诉处理小组应在10个工作日内进行处理,并将处理结果反馈给投诉人。
2. 对于复杂的投诉,投诉处理小组应在20个工作日内进行处理,并将处理结果反馈给投诉人。
医院投诉接待处制度和处理流程医院投诉管理制度及处理流程
医院投诉接待处制度和处理流程医院投诉管理制度及处理流程一、医院投诉接待处制度:1.设立医院投诉接待处,负责接待、登记和处理患者投诉事项。
2.投诉接待处应当设置在医院的重要位置,并配备专门的接待人员,提供高质量的服务。
3.接待人员要接受专业培训,并具备沟通技巧、耐心和对患者的理解和同情心等素质。
二、医院投诉处理流程:2.投诉受理:接待人员应当在接到投诉后及时转交给相关部门进行受理,并将该投诉通知患者或家属。
3.投诉调查:相关部门应当成立专门的调查小组,深入了解投诉的情况、核实相关事实,并听取当事人的陈述和解释,以充分了解投诉内容和原因。
4.投诉处理:综合评估调查结果,对于属实的投诉,医院应当及时采取措施,纠正错误,改进服务。
对于非医院责任的投诉,应当向患者或家属进行解释和说明,并提供相应的解决方案。
5.处理结果通知:医院应当向患者或家属及时通报处理结果,解释调查过程和处理措施,以满足患者或家属的合理需求和权益。
6.妥善保存记录:医院应当妥善保存相关的投诉记录和处理结果,以备日后参考和查询,同时对于医院运营和服务改进提供参考依据。
三、医院投诉管理制度及处理流程:1.建立投诉管理制度:医院应当建立健全投诉管理制度,明确投诉的受理、处理、回访和监督等各个环节的职责和流程。
2.宣传推广:医院应当积极宣传投诉管理制度,向患者或家属提供投诉渠道和方式,并鼓励他们积极参与医疗服务的改进和提高。
3.定期回访:医院应当定期回访投诉患者,了解他们的满意度和改进意见,及时解决可能出现的问题,以改善医疗服务质量。
4.投诉评估和总结:医院应当定期评估和总结投诉情况,分析投诉的原因和趋势,并制定相应的改进措施,持续提升医疗服务质量和患者满意度。
5.投诉监督:医院应当建立有效的内部监督机制,对投诉接待处和相关部门的工作进行监督,确保投诉的公正、客观和及时处理。
总之,医院投诉接待处制度和处理流程是医院为了更好地解决患者投诉问题而设立的一项重要制度。
医院投诉管理制度及投诉处理流程
医院投诉管理制度及投诉处理流程为了落实以病人为中心得理念,及时听取与处理患者得投诉与建议,更好地创建平安医院,构建与谐医院,特制定此制度。
一、畅通病员投诉渠道1、医院成立投诉接待中心办公室,办公地点设在监察室,集中接受病员得投诉。
正常工作时间内应保持电话畅通,坚持值守,公布投诉电话(xxxxx)。
节假日、夜间投诉由院行政总值班全权负责(电话:xxxxx)。
病员投诉可以通过电话、手机短信、信函、医院网站公布得投诉电子信箱【xxxx】或直接前往投诉接待中心办公室(院行政办公楼三楼监察室)进行投诉。
工作人员对每一投诉者应热情接待,建立专门记录本进行登记与受理,对投诉进行初步分析。
一般性得咨询、建议与质询给予现场解答与处理,对暂时难以解答或牵涉到相关科室、部门得投诉应及时口头或书面通知相应部门解决:属于医师诊疗过程中得投诉与纠纷由医患沟通办公室(xxxxxxx)解决,必要时汇报医务处,由医务处进行协调解决;门诊病人一般投诉由门诊部(xxxxxxx)负责协调处理;属于护理工作中得投诉由护理部统一解决(xxxxxx);属行风建设方面得投诉及服务态度与工作作风问题由院监察室配合各党支部调查核实与处理(xxxxxx);属于收费管理方面得投诉由财务处受理、处置(xxxxxx);属于医保方面得投诉由医保办受理(xxxxx);属于总务后勤方面得问题由总务处解决(xxxxxxx)。
各部门在接到投诉接待中心办公室转来得投诉意见后,应严肃认真得负责调查核实,并按照医院有关规定提出处理意见,一般性投诉处理不超过三个工作日,牵涉到多科室、多部门得难度较大得投诉处理不超过一周,必要时通过院技术委员会或院长办公会讨论决定。
医疗纠纷得处理应按照《医疗事故处理条例》等法规要求,规范处理程序,按程序处理汇报。
投诉处理落实后应由投诉接待中心办公室及时向投诉者进行反馈,同时将处理结果记录于相应记录本上。
2、各病区设立意见薄,放置于醒目处,护士长应每天检查病员书面投诉情况,在本科室范围内可以解决得问题应立即解决,解决结果记录于病员意见本上。
医院投诉管理制度及处理流程简版
医院投诉管理制度及处理流程医院投诉管理制度及处理流程一、引言投诉是医院管理中不可避免的一环,它反映了患者的不满和需求。
为了更好地解决投诉问题,保障患者权益,医院制定了一套完善的投诉管理制度及处理流程。
本文将详细介绍医院投诉管理制度及处理流程的相关内容。
二、医院投诉管理制度2.1 目的医院投诉管理制度的目的是为了规范投诉的接受、处理和解决程序,确保患者的合法权益得到保护。
2.2 适用范围医院投诉管理制度适用于所有患者及其家属的投诉,包括对医疗服务、护理服务、收费、态度等方面的投诉。
2.3 投诉渠道患者可通过以下渠道进行投诉:1. 口头投诉:患者可直接向医院相关部门的工作人员提出口头投诉。
2. 书面投诉:患者可填写医院的投诉表格,将投诉内容以书面形式提交给医院相关部门。
2.4 投诉受理医院将在收到投诉后的3个工作日内,对投诉进行受理,并向患者提供受理凭证。
2.5 投诉处理医院将根据不同的投诉情况,采取相应的处理措施:1. 简单投诉处理:对于简单的投诉,医院将尽快解决,并向患者说明处理结果。
2. 复杂投诉处理:对于复杂的投诉,医院将成立专门的投诉处理小组,进行细致的调查和处理,并在15个工作日内向患者反馈处理结果。
2.6 投诉记录和分析医院将对每一次投诉进行详细记录和分析,以便改进医院的服务质量,并定期向医院管理层汇报投诉情况。
三、医院投诉处理流程3.1 接受投诉医院相关部门的工作人员接受患者投诉,了解投诉内容,并记录相关信息。
3.2 投诉受理医院将投诉进行受理,向患者提供受理凭证,并告知投诉处理所需的时间。
3.3 调查和分析医院成立专门的投诉处理小组,对投诉进行调查和分析,并了解相关事实和证据。
3.4 处理投诉根据调查和分析结果,医院将采取相应的处理措施,并向患者解释处理结果。
医院将尽快解决简单的投诉,对于复杂的投诉,将在规定时间内给予回复。
3.5 反馈投诉结果医院将在处理完投诉后,向患者反馈处理结果,并解释原因和处理步骤。
医院投诉处理制度及程序范文(4篇)
医院投诉处理制度及程序范文第一章总则第一条为了规范医院投诉处理工作,保护患者合法权益,维护医院良好秩序,制定本制度。
第二条医院投诉处理制度适用于本医院内发生的患者投诉事件。
第三条投诉处理工作应遵循公开、公平、公正的原则,妥善处理投诉事件。
第四条投诉处理工作应强调事实客观性,注重听证、调查、协调和调解,及时处理投诉事件。
第五条本制度适用本医院的医师、护士、行政人员等医务人员。
第二章投诉处理程序第一条患者投诉应由患者本人或其亲属书面提交医院。
第二条医院应在收到投诉后立即成立由相关职能部门组成的调查小组。
第三条调查小组应对投诉进行严格的审核核查,听取投诉方的陈述,患者投诉可以提供与投诉有关的证据材料。
第四条对于属于投诉范围内的轻微问题,调查小组可以通过与患者交流,妥善解决问题。
第五条对于属于投诉范围内的重大问题,调查小组应进行深入调查,听取投诉方和被投诉方的意见,获取相关证据。
第六条调查小组应将调查结果报告给医院领导。
第七条医院领导对调查报告进行审查,并根据情况决定是否进行纪律处分或其他相关处理。
第八条医院领导应将处理决定书面通知患者投诉方。
第三章投诉处理原则第一条公正公平原则:医院应坚持公正公平的原则,对投诉进行客观公正的调查处理。
第二条及时性原则:医院应及时受理投诉,及时了解投诉的情况,并采取相应的处理措施。
第三条合法合规原则:医院应依法依规处理投诉事件,不得违法违规。
第四条和谐相处原则:医院应通过协商、调解等方式,寻求双方和解,维护医患关系和谐。
第五条保密原则:医院应对患者投诉的相关信息进行保密,不得泄露患者的隐私。
第四章投诉处理措施第一条调解协商:对于一些轻微的投诉事件,医院可以通过调解协商方式解决。
第二条教育批评:对于一些轻微的违纪违规行为,医院可以采取教育批评的方式处理。
第三条公开道歉:对于医院工作人员给患者带来的不良影响,医院应该公开道歉,并采取相应的补偿措施。
第四条纪律处分:对于严重违纪违规行为,医院可以采取纪律处分措施,对违纪违规人员进行相应的处理。
医院投诉处理制度及程序(五篇)
医院投诉处理制度及程序为了及时处理各种投诉,提高我院的服务质量,维护医院形象,根据有关法律法规和医疗规章制度,结合我院的实际情况,制定投诉处理制度。
1.投诉的途径医院设立投诉监督电话(医政科、门诊办、医保办、监察室),医院公众场所设立意见投诉箱,各病区设有意见薄。
2.受理投诉的部门和范围(1)医院办公室:受理行政事务与管理方面的投诉。
(2)党委办公室:受理医德医风方面的投诉。
(3)监察室:受理职工违规违纪方面的投诉。
(4)医政科:受理医疗质量、医疗纠纷方面的投诉。
(5)门诊办公室:受理门诊医疗方面的投诉。
(6)医保办:受理医疗费用方面的投诉。
(7)护理部:受理护理质量、护理纠纷方面的投诉。
(8)财务科:手里医疗收费记账、医疗物价方面的投诉。
(9)保卫科:受理医院安全方面的投诉。
(12)感染办公室:受理院内感染方面的投诉。
(13)各部门、各科室受理本部门和科室范围内的投诉。
(14)其他应该受理的投诉问题由相应的职能部门受理。
3.受理投诉条件(1)投诉者必须是在我院治疗或或工作关系过程中,自己的合法权益直接受到侵害的患者或合法代理人。
(2)有明确的投诉对象、事实根据和具体的要求。
(3)投诉者应有文字材料,或本人口诉由受理部门笔录后,投诉人签字盖章后作为投诉材料。
电话方式投诉的,投诉人应报出真实姓名、联系地址、通讯方式,受理科室应做好记录。
投诉的匿名信和电话,按____《信访工作条例》和中____对匿名信处理规定等有关文件精神办理。
4.投诉处理(1)各职能科室应建立来信来访和投诉记录本,确定接受处理投诉的工作人员。
(2)投诉人到各科室口头投诉的,当时能够口头恢复而让投诉人满意的,可以不按程序办理,但必须做好处理记录。
受理科室对投诉事件当时不能答复,需要立案调查的,应在____日内做出是否受理____决定,并通知投诉者。
(3)投诉内容涉及多个职能部门的,由首席职能部门牵头,其余部门必须无条件地配合处理,不得互相推诿扯皮,影响投诉内容的办理。
医院投诉管理制度及投诉处理流程
医院投诉管理制度及投诉处理流程为了落实以病人为中心的理念,及时听取和处理患者的投诉和建议,更好地创建平安医院,构建和谐医院,特制定此制度。
一、畅通病员投诉渠道1、医院成立投诉接待中心办公室,办公地点设在监察室,集中接受病员的投诉。
正常工作时间内应保持电话畅通,坚持值守,公布投诉电话(xxxxx)。
节假日、夜间投诉由院行政总值班全权负责(电话:xxxxx)。
病员投诉可以通过电话、手机短信、信函、医院网站公布的投诉电子信箱【xxxx】或直接前往投诉接待中心办公室(院行政办公楼三楼监察室)进行投诉。
工作人员对每一投诉者应热情接待,建立专门记录本进行登记和受理,对投诉进行初步分析。
一般性的咨询、建议和质询给予现场解答和处理,对暂时难以解答或牵涉到相关科室、部门的投诉应及时口头或书面通知相应部门解决:属于医师诊疗过程中的投诉和纠纷由医患沟通办公室(xxxxxxx)解决,必要时汇报医务处,由医务处进行协调解决;门诊病人一般投诉由门诊部(xxxxxxx)负责协调处理;属于护理工作中的投诉由护理部统一解决(xxxxxx);属行风建设方面的投诉及服务态度和工作作风问题由院监察室配合各党支部调查核实和处理(xxxxxx);属于收费管理方面的投诉由财务处受理、处置(xxxxxx);属于医保方面的投诉由医保办受理(xxxxx);属于总务后勤方面的问题由总务处解决(xxxxxxx)。
各部门在接到投诉接待中心办公室转来的投诉意见后,应严肃认真的负责调查核实,并按照医院有关规定提出处理意见,一般性投诉处理不超过三个工作日,牵涉到多科室、多部门的难度较大的投诉处理不超过一周,必要时通过院技术委员会或院长办公会讨论决定。
医疗纠纷的处理应按照《医疗事故处理条例》等法规要求,规范处理程序,按程序处理汇报。
投诉处理落实后应由投诉接待中心办公室及时向投诉者进行反馈,同时将处理结果记录于相应记录本上。
2、各病区设立意见薄,放置于醒目处,护士长应每天检查病员书面投诉情况,在本科室范围内可以解决的问题应立即解决,解决结果记录于病员意见本上。
医院投诉管理制度及流程
医院投诉管理制度及流程一、医院投诉管理制度1.投诉管理责任医院应设立专门的投诉管理部门或设立专兼职人员,负责医患投诉的受理、处理和回访工作。
医院领导要重视投诉工作,对投诉管理部门的工作进行指导和监督。
2.投诉受理渠道3.投诉受理标准医院应根据相关法律法规及医疗管理规定制定投诉受理标准,明确投诉的适用范围和要求。
投诉受理标准要做到公正、公平、公开,不得对特定人员特殊待遇或歧视。
4.投诉处理流程医院应建立科学、规范的投诉处理流程,从受理→调查核实→处理结果→回访等环节进行流程管理。
投诉处理流程要公示并向患者介绍,患者投诉时能了解投诉的受理和处理流程。
二、投诉处理流程医院投诉处理流程一般包括投诉受理、调查核实、处理结果和回访等环节,下面是一个典型的投诉处理流程:1.投诉受理患者通过医院公示的投诉受理渠道,向医院提出投诉。
医院投诉受理部门或人员接收到投诉后,应当及时确认并登记投诉内容、投诉人信息等,向患者介绍投诉的受理流程和时间。
2.调查核实3.处理结果医院根据调查核实的结果,向投诉人提出解决方案并告知结果。
如果投诉属实,医院应及时采取相应的纠正和处理措施,对相关责任人进行批评教育、纪律处分甚至追究法律责任。
4.回访投诉处理结束后,医院投诉管理部门应进行回访工作,了解投诉人对处理结果的满意度,及时发现和解决患者对投诉处理结果的不满意和反馈意见。
以上是医院投诉管理制度及流程的一般内容,具体的制度和流程可根据不同医院的实际情况进行调整和完善。
医院应将投诉管理制度及流程向患者和医务人员宣传和教育,提高患者对医院投诉管理工作的知晓度和信任度,同时加强医务人员的责任意识和服务意识,提高医院服务质量,增强医患之间的信任和团结。
医院投诉管理制度及投诉处理流程
医院投诉管理制度及投诉处理流程一、医院投诉管理制度1.投诉接受部门:医院应设立投诉处理部门,专门负责接收和处理患者投诉事项。
3.投诉收集:医院投诉处理部门应及时收集并记录患者投诉的内容、时间、患者身份等信息。
4.投诉分类:收到投诉后,医院投诉处理部门需将投诉进行分类,如医疗服务投诉、服务态度投诉、护理质量投诉等。
5.投诉处理流程:医院应建立投诉的处理流程,明确投诉的处理路径和责任人,并对投诉进行及时回复和处理。
6.投诉统计分析:医院投诉处理部门应定期进行投诉统计分析,发现问题并采取相应措施予以解决。
7.投诉结果通报:医院应及时向患者通报投诉处理结果,并在医院内部进行通报以实现透明化。
2.调查核实:医院投诉处理部门需对投诉内容进行调查核实,包括调取相关证据、听取相关人员的陈述、了解案情等。
5.投诉处理:根据投诉审核小组的意见,医院投诉处理部门需针对投诉问题制定改进方案并实施。
6.投诉整改:对于投诉问题造成的不良影响,医院需采取相应的整改措施,确保类似问题不再发生。
7.投诉统计:医院投诉处理部门需定期对投诉进行统计分析,发现问题并提出相应的解决措施。
8.投诉结果通报:医院投诉管理部门应向患者及时通报投诉处理结果,解释原因并提出补偿或赔偿方案(如有必要)。
9.投诉跟踪:医院投诉处理部门应定期跟踪已处理的投诉,并采取措施确保相同问题不再发生。
10.投诉总结:医院应定期对投诉问题进行总结,提出改进建议,并及时向相关部门反馈,以提高医院服务质量。
以上是医院投诉管理制度及投诉处理流程的主要内容,医院应严格按照规定流程进行处理,保障患者的合法权益,提高医院服务质量。
同时,医院也应加强对员工的培训,提高服务意识,减少投诉的发生。
医院投诉管理制度及处理流程
医院投诉管理制度及处理流程1. 简介医院是人们接受医疗保健的重要场所,为了保障患者的合法权益,医院需要建立投诉管理制度及处理流程,及时解决患者投诉,提高医疗服务质量。
本文将介绍医院投诉管理制度及处理流程的相关内容。
2. 投诉管理制度2.1 投诉管理的基本要求1.投诉应具备实质性、具体性、明确性等基本要求。
2.投诉应尽早提出,尽早处理。
3.投诉应实事求是,不得捏造事实。
4.投诉应注意保密原则。
5.投诉应注意患者和医护人员的尊严。
2.2 投诉管理的程序和要求1.投诉收集:医院应设立投诉接待窗口,统一接待患者的投诉。
接待窗口应设立明显标志,并配备专人接待。
2.投诉登记:接待人员应当认真记录患者投诉的内容、投诉人的姓名、联系方式等信息,并建立相应的投诉档案。
3.投诉处理:医院应根据投诉的性质,迅速组织相关人员对投诉进行调查和处理。
4.投诉回访:医院在处理完患者投诉后,应及时回访患者,了解患者的满意度,对投诉的处理效果进行评估。
投诉人对回访结果有异议的,医院应当进一步处理。
2.3 投诉管理的保密要求1.医院应当制定相应的医疗服务保密管理制度,加强患者信息的管理和保护。
2.医院应当进行投诉处理人员的保密教育,使其具备保密意识和保密技能。
3.医院应当对违反保密规定的人员进行追责。
2.4 投诉管理的结果处理1.医院应当及时将投诉的处理结果告知患者,并对处理结果的合理性进行解释和说明。
2.对于导致患者损失的投诉案件,医院应当及时处理赔偿等有关事宜。
3.对于引起公共关注的投诉案件,医院应当及时向社会公开有关情况,并解释处理情况。
3. 投诉处理流程3.1 投诉受理人员应当具备的条件1.具有高度的职业道德和责任心。
2.具有较强的沟通协调能力、解决问题能力和技术能力。
3.具有扎实的专业知识和丰富的实际工作经验。
4.具有保密意识和保密技能。
3.2 投诉处理流程1.收集投诉:患者将投诉诉求向医院反应,并提供必要证据及相关资料。
医院投诉处理制度及程序范文(三篇)
医院投诉处理制度及程序范文一、引言随着社会发展和医疗水平的提高,人们对医疗服务的要求也越来越高。
然而,在现实生活中难免会出现一些医疗纠纷和服务不满的情况,这时候投诉成为了一种重要的处理方式。
为了规范医院投诉处理工作,确保投诉顺利解决,特制定此投诉处理制度及程序范本。
二、医院投诉处理制度1. 定义医院投诉处理制度是指医院为顾客提供投诉渠道和处理流程的一套规范化管理制度。
2. 目的(1)解决患者及家属的投诉问题,维护医院的声誉和形象;(2)改善医院服务质量和管理水平,提升医院整体竞争力;(3)确保患者的合法权益得到保护,提高顾客满意度。
3. 适用范围本制度适用于医院内部发生的投诉事件。
4. 责任部门(1)医院行政管理部门负责投诉处理制度的制定、发布和宣传;(2)医院服务质量管理部门负责整体的投诉处理工作。
三、医院投诉处理程序1. 投诉渠道(1)口头投诉:患者及家属可以直接向医院现场的服务台或相关人员提出投诉;(2)书面投诉:患者及家属可以书面形式向医院投诉,可以通过邮寄、传真、电子邮件等方式提交。
2. 投诉受理(1)接收投诉:医院现场服务台或相关人员收到投诉后,应记录投诉人姓名、联系方式、投诉内容等基本信息,并提供一个投诉编号。
(2)初步调查:医院服务质量管理部门收到投诉后,应立即进行初步调查,核实投诉内容和事实。
3. 投诉处理(1)协商解决:医院服务质量管理部门应与投诉人进行协商,了解其诉求,并与相关科室或医生进行沟通协调,尽快解决投诉问题。
(2)调查取证:如投诉问题复杂或需要进一步调查、取证的,医院服务质量管理部门应组织相关人员进行调查取证工作,并向投诉人提供调查结果。
4. 处理结果反馈(1)口头反馈:医院服务质量管理部门应在处理投诉过程中与投诉人保持沟通,及时向其反馈处理进展。
(2)书面反馈:医院服务质量管理部门应在投诉处理完毕后,以书面形式向投诉人反馈处理结果,并说明投诉处理的依据和决定。
5. 投诉跟踪(1)医院服务质量管理部门应对处理过的投诉进行跟踪,并记录相关信息;(2)针对特殊投诉或涉及法律纠纷的问题,医院服务质量管理部门应及时向法务部门报告,并按照相关法律法规进行处理。
医院投诉管理制度及处理流程
医院投诉管理制度及处理流程医院是一个为人民提供医疗服务的机构,其服务质量和患者满意度是评判医院综合实力的重要标准之一。
然而,在现实中,医院服务中难免会出现一些问题和不满意的情况。
为了保障患者权益,及时解决患者的投诉和纠纷,各医院普遍建立了完善的投诉管理制度及处理流程。
一、医院投诉管理制度医院投诉管理制度是医院为解决患者投诉问题而建立的一套规章制度。
该制度通常包含四个方面的内容:投诉受理、投诉处理、投诉登记统计和投诉结果反馈。
1. 投诉受理:医院应设立专门的投诉受理机构,比如投诉与建议办公室或医患关系办公室。
该机构负责受理患者的投诉,并为投诉人提供必要的帮助和咨询。
医院应当公开投诉受理的联系方式,方便患者进行投诉。
2. 投诉处理:医院应设立专门的投诉处理小组。
该小组由医务人员和管理人员组成,负责对投诉进行调查核实,并依据本院相关制度和法律法规,采取合适的措施解决问题。
在处理过程中,应注重保护患者隐私,确保投诉信息的保密性。
3. 投诉登记统计:医院应建立健全的投诉登记统计系统,对每一起投诉进行详细记录,包括投诉人基本信息、投诉内容、处理结果等。
通过统计数据,可以了解投诉的类型、原因和趋势,并及时进行问题分析和改进措施。
4. 投诉结果反馈:医院应主动向投诉人反馈投诉结果。
无论投诉是否得到解决,医院都应向投诉人说明情况,并告知下一步的处理措施。
二、医院投诉处理流程医院投诉处理流程是根据投诉管理制度制定的一系列处理步骤。
主要包括投诉受理、投诉核实、问题调查、处理结果和投诉结果反馈等环节。
1. 投诉受理:患者可以通过电话、信函、电子邮件等方式向医院投诉受理机构提出投诉。
医院工作人员应认真受理,并向投诉人提供必要的协助和咨询。
2. 投诉核实:投诉受理机构应对每一起投诉进行核实,包括核实投诉的对象、内容和事实真实性。
在核实中,可以与涉事医生或相关部门进行沟通,并收集相关证据。
3. 问题调查:一旦核实投诉属实,投诉处理小组将进行问题调查。
医院投诉管理制度及处理流程
医院投诉管理制度及处理流程1. 前言医院投诉管理制度及处理流程是现代医院不可或缺的一部分。
因为医院是服务型行业,服务质量直接关系到病人的身体健康和生命安全,一旦出现服务质量问题,病人及家属将难以忍受,必须引入投诉管理制度及处理流程来保障病人的合法权益,维护医疗服务质量,使医疗服务优化升级。
2. 投诉管理制度2.1. 投诉受理医院应制定健全的投诉受理制度,对接收到的投诉应立即受理,并注明具体的处理流程和时限。
2.2. 投诉处理医院应对接收到的投诉进行详细的核查和认真的分析,对投诉者的陈述和要求进行充分的了解和说明,并及时向投诉者反馈投诉的处理情况;对于确存在问题导致投诉的,应当及时解决,并采取积极有效措施防止类似问题再次发生。
医院要定期跟进投诉问题的满意度和改善效果,及时反馈投诉问题的解决情况,向患者提供情况说明和误解的澄清,切实维护投诉者的合法权益。
2.4. 投诉记录和归档医院应妥善保存投诉记录和处理过程,并在工作时间内对投诉记录进行归档、整理和统计,以便后续的工作分析和参考。
同时,应尊重投诉者的个人隐私权,确保投诉记录和处理信息不泄露。
3. 投诉处理流程3.1. 投诉受理3.1.1. 投诉渠道医院应该提供多种投诉渠道,如医院网站、咨询电话、微信公众号等,并明确各渠道的适用范围和受理时间。
3.1.2. 投诉内容投诉内容应符合本医疗机构的管理范围和业务范围,包括医疗服务、护理服务、就诊环境等方面的服务质量不符合预期等方面的问题。
3.1.3. 投诉要求投诉要求应该具体明确,包括对于问题的要求、赔偿等方面的内容。
3.2.1. 投诉核查医院应根据投诉内容进行详细的核查和认真的分析,并妥善地记录病人的投诉意见和合理要求。
3.2.2. 投诉反馈医院应及时反馈投诉问题的处理情况和解决结果,并根据投诉者的要求及时地进行赔偿或补救。
3.2.3. 投诉解决对于确实存在问题的,医院应当采取积极有效措施予以解决,确保问题不再发生。
医院投诉管理制度及处理流程
医院投诉管理制度及处理流程一、医院投诉管理制度为了保障患者的权益,顺利开展医院工作,医院必须建立健全的投诉管理制度。
投诉管理制度应包括以下内容:1. 投诉管理的基本原则:包括公正、客观、即时、有效的原则。
2. 投诉管理的组织架构:包括投诉管理委员会、投诉受理人员、处理人员等职责和工作流程。
3. 投诉的受理和处理流程:包括投诉受理、投诉调查、投诉处理、结果通知等流程。
4. 投诉处理的标准和程序:包括对不同类型的投诉采取的不同处理方式和措施。
5. 投诉管理的数据统计和分析:包括对投诉管理工作的统计和分析,为改进医院管理提供依据。
二、医院投诉处理流程1. 投诉受理:不论投诉来自何种渠道,医院都应及时做出回应。
投诉受理人员应当主动询问投诉人的情况,了解问题的详细情况,并记录下来。
2. 投诉调查:医院的投诉处理程序一般要设立投诉调查小组,负责对投诉进行进一步调查。
调查小组必须保证调查的公正、客观和严谨。
3. 投诉处理:根据调查结果,投诉处理人员应当根据事实和法律规定采取相应措施。
投诉处理的措施应当有针对性和有效性。
4. 投诉结果反馈:投诉处理完成后,应当及时通知投诉人,告知他们医院采取的措施和处理结果。
如何处理一项投诉不仅关系到医院的信誉,更关系到患者的权益,因此,医院必须全力以赴来处理投诉。
三、处理投诉中需要遵循的原则1. 公正原则:处理过程必须堪可信,底线是保证公正客观处理,尽力调查清楚投诉的事实,做到严谨。
2. 依法依规原则:处理过程必须依据法律、法规和相关规章制度。
3. 及时原则:处理过程必须及时,对违规行为及时处理,在日常工作中尤其是在处理投诉中,对事实要认真查清,对当事人对的反馈要尽快地给予答复和处理的结果等。
4. 忠实原则:处理过程及处理的结果应当忠于客观事实,不能有意或者无意地歪曲事实。
5. 责任原则:处理结果必须明确责任,对错误的责任主体进行追究。
以上是有关医院投诉管理制度及处理流程的简要介绍,医院作为服务机构,管理者要善于倾听患者的意见和建议,建立稳定持续的沟通机制,确保服务品质,提高患者满意度。
医院投诉管理制度及处理流程
医院投诉管理制度及处理流程医院投诉管理制度及处理流程一、前言为加强医院投诉管理,保障广大患者的合法权益,提升医疗服务质量,本制度编制并实施。
二、适用范围本制度适用于本医院的所有科室、工作人员及与本医院有联系的患者、家属等。
三、投诉分类及受理标准(一)投诉分类1、质量问题投诉:指患者就医过程中出现的医疗安全、服务质量、医疗纠纷等方面的投诉。
2、医患关系投诉:指患者不满就医过程中医生的言行举止或与医生之间的矛盾。
3、管理问题投诉:指患者反映医院管理问题的投诉,如挂号、收费、排队、人员素质等。
(二)受理标准1、投诉内容需要有明确的事实依据和证据。
2、患者首次投诉需要与患者本人进行沟通,了解投诉情况并给出合适的解决方案。
3、如果患者不满意或者涉及到重要的医疗安全问题,需要引入医务人员组织进行调查处理。
4、如果投诉无法解决,需要及时向有关的监管部门汇报。
四、投诉流程(一)投诉受理1、任何人员都可以在医院投诉办公室进行书面或投诉。
2、投诉受理人员进行相关投诉信息的登记和采集,并向投诉人确认投诉相关的事实依据和证据。
3、投诉工作人员将投诉内容进行初步调查,并制定初步处置方案。
4、如果投诉内容涉及到医疗管理人员,需要引入医务人员进行调查并给出处置方案,同时将投诉内容提交至医疗管理部门进行审核。
5、对于较为重要的投诉,需要通过院领导的授权进行调查处理。
(二)调查处理1、调查处理人员需要深入了解投诉相关事实和证据,并通过现场勘查、记录证言等方式进行调查。
2、调查处理人员需要制定调查处理方案,详细指出调查目标、方案、工作重点、人员配置等,认真做好每一个调查环节。
3、调查处理人员需要在调查过程中保持公正、客观的态度,在调查结束后制定合理、重视的处置方案,并在有关领导的授权下执行。
4、调查处理过程中需要保障患者的知情权和参与权,及时向患者进行信息公开。
(三)落实处置1、由医院投诉管理部门或者医疗管理部门根据调查结果制定有效的处置方案,并予以实施。
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XX县人民医院
投诉处理制度及处理流程
为了及时处理各种投诉,保障公民的合法权益,促进医院改进服务,提高服务质量,维护医院形象。
根据有关法律法规和医疗规章制度,结合医院的实际情况,制定投诉处理制度。
一、投诉途径与渠道
1、医院投诉监督电话(3161)、医院公众场所的意见投诉箱,科室意见投诉箱、
2、建立院总值班制度,实行24小时值班,接听电话、接待来访、受理投诉。
3、院办公室、党委办公室为综合接待受理、协调投诉科室,其
它职能科室受理职权范围内的投诉。
二、受理投诉的部门和范围
1、院办公室:受理行政事务与管理方面的投诉
受理职工劳动纪律方面的投诉
受理职工违规违纪方面的投诉
受理后勤保障方面的投诉。
受理设备管理方面的投诉。
2、党委办公室:受理医德医风方面的投诉。
3、医务科:受理医疗质量、医疗的投诉。
4、护理部:受理护理质量、护理纠纷方面的投诉。
5、财务处:受理医疗收费记账,医疗物价方面的投诉
7、感染管理科:受理院内感染方面的投诉。
&药剂科:受理药品质量、价格及药事管理方面的投诉
9、各科室:受科室范围内的投诉。
10、其它应该受理的投诉问题由相应的职能部门受理。
三、受理投诉条件
1、投诉者必须是到我院治疗或工作关系过程中,因自己的合法权益直接受到侵害的患者和合法代理人。
2、有明确的投诉者(对象),事实根据和具体要求。
3、投诉者应有文字材料,或本人口诉由受理部门笔录后,投诉人签字盖章后作为投诉材料。
电话方式投诉的,投诉人应报出真实姓名、联系地址、通讯方式,受理科室应做好记录。
投诉的匿名信件和电话,按国务院《信访工作条例》和中纪委对匿名信处理规定等有关文件精神办理。
四、投诉处理
1、各职能科室应建立人民来信来访和投诉记录本,确定接受处理投诉的工作人员。
2、投诉人到院领导、职能部门、系统、科室口头投诉的,当时能够口头回复而投诉人又满意的,可以不按程序办理,但必需做好处理记录。
在自己职权范围内处理不了的,应带投诉人到相关职能科室,受理科室对投诉事件当时不能答复需要立案调查的,应在7日内做出是否受理的决定,并通知
投诉者。
3、对缺少凭证和情况不明的投诉,要及时通知投诉者,待补齐所需材料后受理。
4、投诉内容涉及多个职能部门的,由为首的职能部门牵头,其余部门必须无条件地配合处理,不得互相推诿扯皮,影响案情的办理。
5、在调查核实案情时应有两人随行,要认真做好笔录并让调查人签名盖章。
6、受理投诉的部门和办理人员要以事实为依据,以法律法规为准则,公正办案处理投诉,保护双方当事人的合法权益。
在查清事实、分清责任的基础上进行调解处理,使投诉者和被投诉者双方互相谅
解,达成协议。
7、对有重大影响、疑难、复杂的案件,实行集体会审,并征询法律顾问的意见,做到定性准确,处理得当,保证办案质量。
8、对投诉立案调查的投诉事件,受理部门应在30日内向投诉者作出书面答复,对疑难、复杂的案件最迟不能超过60日,并告知投诉人延期理由。
书面答复要写明以下内容:调查核实过程;事实证据;责任及处理意见。
9、对调解无效的案件,及时告知投诉人按法律程序处理。
10、投诉人无理取闹,经劝助、批评教育无效的,或投诉人捏造事实、诬告陷害他人,应及时告知公安部门处理。
11、投诉处理完毕后,整理与案件有关的资料,立卷归档,留档
被查。
五、处罚措施
有下列情形之一,造成严重后果的,按医院有关规定、国务院《信访条例》、国家有关法律法规进行严肃处理:
1、受理投诉部门应当作为而不作为,或滥用职权,侵害投诉人合法权益的;
2、适用法律法规错误或者违犯法定程序,侵害投诉人合法权益的;
3、对收到的投诉事项不按规定登记的;
4、对属于其法定职权范围的投诉事项不受理的;
5、因投诉事件故意挑拨离间、激化矛盾的;
6、职能部门未在规定期限书面告知投诉人是否受理投诉事项的;
7、推诿、敷衍、拖延投诉事项办理或者未在规定期限内办结投诉事项的;
&对事实清楚,符合法律、法规、规章或者其它有关规定的投诉请求未予支持的;
9、将投诉人的材料或者有关情况,未经投诉人同意外泄,或转给被投诉的人员或部门的;
10、办案部门或人员在处理投诉事项过程中,作风粗暴,激化矛盾并造成严重后果的;
11、打击报复投诉人,构成犯罪的,依法追究刑事责任。
XX县医院院办
2013 年 3 月10 0
投诉处理流程
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积极接受调查核实
资料整理和归档工作。