《文书档案管理》试题B卷答案.doc

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二文书档案管理

一、单选题（一共6道）1、文书档案是记录( )活动的档案。

（1分）A、政务（正确答案）B、科研C、项目建设2、按《归档文件整理规则》的要求，《归档文件目录》夹封面标签上不可能出现的项目是（）。

（1分）A、某个年度或某个机构B、案卷号和目录号（正确答案）C、起止年度或多个机构名称3、各单位鉴定文书档案价值、确定文书档案保管期限的依据是本单位（）。

（1分）A、制定的文件材料归档范围与不归档范围B、制定的文书档案分类编号方案C、制定的文书档案保管期限表（正确答案）4、按《归档文件整理规则》的要求，档案盒脊背填写项目中“年度”填写正确的是（）。

（1分）A、2001年（正确答案）B、2001年-2003年C、2002年-2005年5、（）是机关管理与保存文件的基本方法，通过它建立起文件收进运转记录，它是催办、查阅的索引和档案检索的工具。

（1分）A、传阅B、登记（正确答案）C、签注6、针对本单位收文对各承办部门的公文办理工作进行督促与检查，称为（）。

（1分）A、对外催办B、对内催办（正确答案）C、批办二、多选题（一共6道）1、《归档文件目录》表中的项目有（1分）A、日期（正确答案）B、页码C、责任者（正确答案）D、文号（正确答案）E、全宗号2、对于各单位而言，文件材料收集的依据是（）。

（1分）A、本单位制定的文件材料的归档范围（正确答案）B、国家制定的文件材料的归档范围（正确答案）C、本行业档案部门制定的文件材料的归档范围（正确答案）D、同级单位档案部门制定的文件材料的归档范围3、文件运转程序具有（）。

（1分）A、规范性（正确答案）B、确定性（正确答案）C、政治性D、连续性（正确答案）4、下列程序中，哪些不属于单份文件归档整理方法（1分）A、装订B、拟定案卷题名（正确答案）C、盖档号章D、编制目录号（正确答案）5、按文件密级划分，可分为（）。

（1分）A、对外公开（正确答案）B、秘密、机密和绝密（正确答案）C、国内公开（正确答案）D、内部使用（正确答案）6、为便于公文归档后的长期保存，公文的制作材料要使用（）。

《文书档案管理》期末总复习题

《文书档案管理》期末总复习题一、填空题：1.文书是以___________处理________的凭证性工具。

2.从文书形成和使用上划分，文书可分为__________和__________两大类。

3.公务文书的形成过程大体可以分为以下四个阶段：_____________、_______________、_______________、_____________。

4.从行文方向来看，下行文可采取、、等方式。

5.版面格式包括__________部分、_________部分、___________部分。

6.文件版头由_________________和______二字构成。

7.公文一般包括_________、________、正文、_____________、发文机关、_____________、机关印章等项目。

8.发文字号由______________、___________和_____________三部分组成。

9.完整的公文标题一般由_______________、_____和_____三部分组成。

10.紧急时限一般分为_________、___________、___________和_________。

11.秘密等级通常分为_________、_________、___________三种。

12.公文发文日期，应以__________和__________的日期为准。

13.主题词是揭示公文的____________和________，以供电子计算机检索处理的___________。

14.按公务文书的性质及其使用范围的不同划分，可将我国的现行公务文书分为以下几类：（1）_______公文；（2）_________文书；（3）__________文书。

15.文书工作大体具有以下几个方面的性质：（1）________性；（2）_________性；（3）_________性；（4）___________性；（5）________性；（6）_______性。

文书工作与档案管理考试题 (2)

《文书工作与档案管理》试题A卷一、填空(每空１分,共1６分)1、公文的秘密等级通常分为、、三种。

２.纵观文书工作的全过程,文书工作的作用归纳起来主要有以下几个方面:、、、。

3.收文处理程序中的“收进阶段”,包括、、、、、六个环节。

4.信访文书的特点就是:、、。

二、选择(为每题选出一个正确答案,将其序号填在该题的横线处。

每题１分,共8分)1.上级机关向所属的下级机关、单位一次性行文称。

(１)逐级行文(２)多级行文(3)直达行文2.撰写公文的原始稿本称为。

(1)定稿(２)草稿(3)修改稿3.收文登记的作用就是。

(1)管理与保护作用、查找与检查作用、统计与催办作用、责任与凭证作用(2)有利于发挥文书部门的助手作用、有利于提高办文质量(３)使文书处理开始进入实质阶段、有利于加强对文书处理工作的领导4、195４年全国第一次档案工作会议通过并经中共中央批准,我国实行由。

(1)档案部门立卷的制度(2)文书部门立卷的制度(3)档案与文书部门共同立卷的制度５、就是文书工作“四化”的核心。

(1)规划化(２)科学化(3)自动化6.立卷机关的年度工作总结应立在卷内。

(1)永久(２)长期(3)短期7、收文处理工作的关键性环节就是。

(１)拆封(2)催办(3)办复8、存档工作的关键性环节就是。

(１)平时归卷(2)年末集中归卷(3)定期归卷三、名词解释(每个4分,共１６分)１、分发２、签发3、收文登记4.组合案卷四、简答题(每题１０分,共3０分)1、文书工作的性质:2、核稿的任务:3.文书管理的原则:五、将下列文件组成两卷,说明各卷就是按什么特征组成的,并分别给每卷拟一个案卷标题(共30分)1.辽宁省进出口公司关于沈阳经济开发区对外贸易情况的调查报告;2.日本株式会社关于罗纹钢定货问题给沈阳市金属材料总公司的函;3.辽宁省进出口公司关于大连经济开发区对外贸易情况的调查报告;4.辽宁省进出口公司关于营口经济开发区对外贸易情况的调查报告;5.沈阳市金属材料总公司关于罗纹钢定货问题给日本株式会社的复函;6.日本株式会社关于罗纹钢定货问题给沈阳金属材料总公司的复函《文书工作与档案管理》试题B卷一、填空题(每空１分,共15分)1、秘密等级通常分为、、三种。

文书档案管理制度考试题目

1. 以下哪项不属于文书档案管理的范畴？（）A. 公文处理B. 档案收集C. 文件销毁D. 数据库管理2. 公文处理的基本程序包括（）。

A. 收文、登记、分发、批办、承办、归档B. 收文、登记、分发、批办、承办、审核、归档C. 收文、登记、分发、审核、批办、承办、归档D. 收文、登记、分发、审核、批办、承办、销毁3. 以下哪种文种适用于向国内外宣布重要事项或法定事项？（）A. 通知B. 意见C. 公告D. 通告4. 文书档案管理的目的是（）。

A. 提高办公效率B. 保护国家机密C. 便于查阅利用D. 以上都是5. 文书档案的整理原则是（）。

A. 按照时间顺序B. 按照类别C. 按照文件来源D. 以上都是6. 档案保管期限分为永久、长期、短期，其中长期保管期限一般为（）年。

A. 10-20B. 20-30C. 30-50D. 50年以上7. 档案室工作人员应当（）。

A. 严格遵守国家有关档案管理的法律法规B. 保守国家秘密C. 严格执行档案管理制度D. 以上都是8. 文书档案的销毁应当（）。

A. 经领导批准B. 报请上级机关批准C. 经档案鉴定小组鉴定D. 以上都是9. 档案室应当建立健全（）。

A. 档案收集制度B. 档案整理制度C. 档案保管制度D. 以上都是10. 档案室工作人员发现档案存在安全隐患时，应当（）。

A. 及时报告领导B. 采取措施排除隐患C. 向有关机关报告D. 以上都是二、多项选择题（每题3分，共15分）1. 文书档案管理的任务包括（）。

A. 公文处理B. 档案收集C. 档案整理D. 档案保管E. 档案鉴定2. 公文处理的基本要求包括（）。

A. 严谨规范B. 简明扼要C. 准确无误D. 实事求是E. 及时高效3. 文书档案的收集方式包括（）。

A. 收集上级机关的文件B. 收集下级机关的文件C. 收集平级机关的文件D. 收集内部文件E. 收集社会文件4. 文书档案的整理方法包括（）。

(完整版)《文书档案管理》试题.doc

《文书档案管理》试题一、填空题（′ 1*15 ）1、公务文书的形成过程包括：、、和。

2、收文过程中签收的任务包括：、和签字。

3、传阅的方法有：、和。

4、会计文书的特点一般表现为：（ 1）形成上的；（ 2）构成上的。

5、封口的方法有：、、和四种。

二、单选题（′ 1*15 ）1、以下属于平行文的文种是（）A 、报告B、决定C、函2、在制发公文的过程中形成的文稿不包括（）A 、讨论稿B、定稿C、各种文字文本3、文书的（）是文书工作的中心环节。

A 、管理B、处理C、利用4、文书工作是以（）为主的。

A 、非常规工作B、被动工作C、主动工作5、下面各种信件中，属于文书工作人员拆封范围的有（）A、写有领导人“亲启”的信件；B、一般发至本单位的封闭文件、函件；C、标有机密、绝密的机要件。

6、以下人员中不适合作为拟办的承担者的是（）A、机关领导B、业务部门负责人C、直接承办人或专职人员7、核稿的根本目的在于（）A、提高公文质量B、提高公文运转速度C、提高文书工作人员素质8、发文字号中的年代号应用（）括上。

A 、小括号B、中括号C、大括号9、文书的保存要体现（）的原则。

A、简单，便于利用B、安全，物尽其用C、安全，便于利用110、下列不属于应销毁的文件范围的是（）A、平时清退出的重份文件B、翻印复印的上级文件C、本单位制发的文件11、（）是文书工作的最后一个程序。

A 、文书立卷B、文书利用C、文书归档12、发文登记的形式多种多样，目前使用最广的是________。

A 、卡片登记B、活页登记C、帐簿登记13、凡属在相当长的时期内机关工作需查考的文件，在立卷时应列入________保管范围。

A、永久 B 、长期 C 、短期14、在作收文处理时，可不登记的文件主要有______________。

A、上级机关的来文B、下级机关的来文C、各种公开发表的文件15、“三主优先”的原则是________的原则。

A、承办 B 、分发 C 、会签三、名词解释（′5*4）：1、直达行文2、正本3、注发4、立卷类目四、简答题（′10*3 ）：1、主题词有何特点？在拟定主题词时，除了要体现其特点外，还要注意什么？2、文书利用的方法有哪些？3、文书立卷的意义何在？五、应用题（′20）将下列文件合理地组为两卷，分别为其拟定案卷标题，并说明组卷特征。

文书档案管理试题.doc

No:6223文书档案管理试题B 答案及评分标准一、填空（每空1分，共15分）1集中分散（3章58页）2 . 签收拆封登记翻印分发传阅（5章92页）3 . 永久长期短期（9章251-252页）4规范制度科学自动（10章292页）二、选择（请将正确答案的序号填在问题的横线处。

每小题1分，共10分）1.（1）2.（1）3.（1）4.（3）5.（2）6. （3）7. （3）8.（2）9.（1）10.（2）三、名词解释（每个3分，共15分）1.文书是以文字形式处理各种事务的工具。

（1章4页）2.批办是文书部门负责人或机关主管、主要领导人对收到的文件如何处理、办理、提出批示意见的行为过程。

（5章118页）3.催办是文书人员或有关部门对需要办复的文件，根据紧急程序和承办时限的要求，对承办单位或承办人进行检查催促，以防止文件积压和延误的行为过程。

（5章124页）4.办复是收文机关对来文机关要求1口1复的文件（包括来电、询问等）给予答复的一种行为过程。

（5章130页）5.平时归卷，是指文书人员依据案卷类目，在日常文件收发处理过程中，将已经处理完毕的文件材料，按有关条款随时归入卷内的行为过程。

（9章269页）四、简答（每小题10分，共30分）1.承办的性质：（1）承办这一环节具有特殊性和兼跨性；（2分）（2）国为承办的主要任务在于复文或根据收文的要求，结合本机关的实标，拟制新的落实文件。

（2分）这样承办就兼跨“收文处理”和“发文处理”两大程序。

（2分）它既是收文处理程序中“阅办阶段”的实质性终结，（2分）又是发文处理程序中“制文阶段”的起始。

（2分）（5章121页）2.登记的范围一般地说，凡属公文、正式来往文件，机关内部使用的文件和会议文件等都要进行登记。

（2 分）具体有：（1）上级机关来文，特别是政策性、指令性和指导性文件；（2分）（2）下级机关重要来文，特别是请求性、报告性、建议性的来文；（2分）（3）平级机关或不相隶属机关商洽性或需要答复的来文；（2分）（4）所有有密级的文件；（1分）（5 ）其它方面的重要文件。

(完整版)文书工作与档案管理考试题

t 1．公文的秘密等级通常分为、、三种。

2．纵观文书工作的全过程，文书工作的作用归纳起来主要有以下几个方面：、、、。

3．收文处理程序中的“收进阶段”，包括、、、、、六个环节。

4．信访文书的特点是：、、。

二、选择（为每题选出一个正确答案，将其序号填在该题的横线处。

每题1分，共8分）1．上级机关向所属的下级机关、单位一次性行文称。

（1）逐级行文（2）多级行文（3）直达行文2．撰写公文的原始稿本称为。

（1）定稿（2）草稿（3）修改稿3．收文登记的作用是。

（1）管理和保护作用、查找和检查作用、统计和催办作用、责任和凭证作用（2）有利于发挥文书部门的助手作用、有利于提高办文质量（3）使文书处理开始进入实质阶段、有利于加强对文书处理工作的领导4．1954年全国第一次档案工作会议通过并经中共中央批准，我国实行由。

（1）档案部门立卷的制度（2）文书部门立卷的制度（3）档案与文书部门共同立卷的制度5．是文书工作“四化”的核心。

（1）规划化（2）科学化（3）自动化6．立卷机关的年度工作总结应立在卷内。

（1）永久（2）长期（3）短期7．收文处理工作的关键性环节是。

（1）拆封（2）催办（3）办复8．存档工作的关键性环节是。

（1）平时归卷（2）年末集中归卷（3）定期归卷三、名词解释（每个4分，共16分）1．分发2．签发3．收文登记4．组合案卷四、简答题（每题10分，共30分）1．文书工作的性质：2．核稿的任务：3．文书管理的原则：五、将下列文件组成两卷，说明各卷是按什么特征组成的，并分别给每卷拟一个案卷标题（共30分）1．辽宁省进出口公司关于沈阳经济开发区对外贸易情况的调查报告；2．日本株式会社关于罗纹钢定货问题给沈阳市金属材料总公司的函；3．辽宁省进出口公司关于大连经济开发区对外贸易情况的调查报告；4．辽宁省进出口公司关于营口经济开发区对外贸易情况的调查报告；5．沈阳市金属材料总公司关于罗纹钢定货问题给日本株式会社的复函；6．日本株式会社关于罗纹钢定货问题给沈阳金属材料总公司的复函《文书工作与档案管理》试题B 卷一、填空题（每空1分，共15分）1、秘密等级通常分为、、三种。

文书工作与档案管理试卷一

课程名称：文书工作与档案管理试卷类型： B 卷200 -200 学年度第学期考试方式：闭卷系别：人文社科班级：学号：姓名：注意事项：1、答案一律做在答题卷上。

一、填空题（20%）(一)填文种1.×××大学关于报送××省教育厅今年招生工作情况的。

2.××省财政厅关于要求解决××县广播、电视设备问题的。

3.××部关于几起重大火灾的。

4.××省财政厅关于同意××大学新建教学楼的。

(二)运用应用文专用词语填空：1．.……为了……的需要，特_如下指令。

2．《××××办法》 _厂务委员会讨论通过，现发给你们，望结合本单位具体情况执行。

3．_____局×字〔1983〕第073号请示_______，经与××部研究,________如下：……1. 用于记载会议主要精神和议定事项的公文是A．决议B．会议记录C．会议纪要D．议案2．由机关领导对发文稿批注核准发出的意见并签署姓名及日期的活动，是发文处理中的：A: 会商B: 审核 C: 注发D: 签发3.学校就某学生考试舞弊一事发文，给予该学生处分，提出批评，使全校学生周知警醒。

应用：A.通知B.通告C.通报D.公告4. 向国内外宣布重要事项或者法定事项时使用：A.公告B.通告C.通报D.决定5.以下文体，哪个一般没有主送机关：A．通知 B．总结 C．请示 D．报告6.下面哪种公文是平行文：A．通知 B．函 C．报告 D．请示7.联合行文时，作者应是A．同级机关 B．同一系统的机关 C．三个以上的机关 D．行政主管机关与业务指导机关8．公文的形成与发挥作用须依赖于A: 公文处理B:收文处理 C: 发文处理D: 办毕公文处理9.会签是指：A: 签署会议B: 在会议上签署文件C: 联合行文时，由各发文机关的领导人共同签发文件D: 联合行文时，收各发言机关的领导人共同签署文件10．《关于××厂进口ＳＤ６型自动车床的请示》，作者是Ａ．××厂Ｂ．××厂的负责人Ｃ．起草文件的刘秘书Ｄ．签发文件的董厂长11．下列“请示”的结束语中得体的是Ａ．以上事项，请尽快批准Ｂ．以上所请，如有不同意，请来函商量Ｃ．所请事关重大，不可延误，务必于本月10日前答复Ｄ．以上所请，妥否﹖请批复12．凡是能反映本机关工作活动的，具有（）的办毕文件，均在立卷范围之列。

2018年自考《文书与档案管理》试题及答案

2018年自考《文书与档案管理》试题及答案2018年自考《文书与档案管理》试题及答案一、名词解释大事记：答：大事记是按照时间顺序简要记述一定范围内发生的重大事件、重要活动的一种档案参考资料。

组织沿革：答组织沿革是系统记载一个机关、地区或专业系统的组织机构、人员编制、体制变革情况的—种参考资料。

是我们研究国家机关史、地方史、革命史以及各种专业史的重要参考资料。

二、填空题1、文书转化为档案的基本条件：办理完毕、保存价值、系统整理、移交归档。

2、公文结构的必备要素主要包括公文标题、正文、成文日期、公文制发责任者。

3、归档文件管理工作由档案室完成，文件承办部门或业务部门应在每年1至2月份月将文件向档案室移交。

4、《归档文件目录》的主要组成部分是：案卷目录、卷内文件目录。

5、单份文件整理的档号章栏目包括全宗号、类别号、保管期限、年度、机构、件号。

6、文件归档范围划分的原则是(1)“以我为主”，以本单位工作活动为主;(2)“有文必档”与“有档不归”7、《国家行政机关公文处理办法》规定的对外发文的文种主要有13 种。

8、案卷标题是由作者、通讯者、问题、时间、名称、地区等要素构成的一个大词组。

9、当前，归档整理方法主要有两种：立卷法、单份文件归档。

10、收文中需要归档的主要有：一是针对本机关的来文，即本机关是文件的主送机关、二是来文内客与本机关业务工作有关。

这部分主要指上级业务指导机关或本行业主管部门的文件、三是来文内客与本机关业务工作无关，但本机关需要贯彻执行的。

三、判断题1、成套的会议文件应全部归档，可按同一期限统一编制档号。

( X )2、上级业务指导机关制发的普发性业务文件，本单位有具体贯彻意见的，存入定期30年。

( X )3、已在本单位档案软件系统处理流转完毕的文件，只须将其电子版本归档即可。

( X )4、在单份文件整理方法中，转发件与被转发件可作为一件来处理。

(√)5、本单位的会计年报应列入文书档案的归档范围。

文书档案考试题库及答案

文书档案考试题库及答案一、单项选择题1. 根据《中华人民共和国档案法》规定，下列不属于档案的是（）。

A. 机关文书B. 科技档案C. 会计档案D. 个人日记答案：D2. 档案的保管期限分为（）。

A. 永久、长期、短期B. 永久、30年、10年C. 长期、短期、临时D. 永久、30年、短期答案：A3. 档案的整理工作不包括以下哪一项（）。

A. 鉴定B. 立卷C. 归档D. 保管答案：D4. 档案的实体安全包括（）。

A. 防火、防盗、防虫B. 防潮、防霉、防鼠C. 防火、防盗、防虫、防潮、防霉、防鼠D. 防火、防盗、防虫、防潮、防霉、防鼠、防光答案：C5. 档案的数字化是指将档案的（）转化为数字形式。

A. 纸质内容B. 电子内容C. 音频内容D. 视频内容答案：A二、多项选择题6. 档案管理的基本内容包括（）。

A. 档案的收集B. 档案的整理C. 档案的保管D. 档案的利用答案：ABCD7. 档案的鉴定工作包括（）。

A. 价值鉴定B. 保管期限鉴定C. 保密鉴定D. 完整性鉴定答案：ABC8. 档案的保管期限鉴定需要考虑的因素包括（）。

A. 档案的内容B. 档案的来源C. 档案的保管期限D. 档案的利用需求答案：ACD9. 档案的数字化过程中需要考虑的因素包括（）。

A. 数字化设备B. 数字化技术C. 数字化标准D. 数字化成本答案：ABCD10. 档案的实体安全措施包括（）。

A. 防火措施B. 防盗措施C. 防虫措施D. 防潮措施答案：ABCD三、判断题11. 档案的保管期限一旦确定，就不能再进行调整。

（）答案：错误12. 档案的整理工作是档案管理工作的基础。

（）答案：正确13. 档案的数字化可以提高档案的利用效率。

（）答案：正确14. 档案的实体安全只需要考虑防火、防盗、防虫。

（）答案：错误15. 档案的数字化过程中不需要考虑数字化成本。

（）答案：错误四、简答题16. 简述档案管理工作的重要性。

文书档案管理制度考试试题

1. 以下哪个不属于文书档案管理制度的范围？A. 文书档案的收集、整理、鉴定、保管、统计、检索、提供利用、编研等八个方面的工作B. 文书档案的法律法规、政策、标准、规范等制度C. 文书档案的机构设置、人员配备、职责分工等制度D. 文书档案的保密、安全、应急处置等制度2. 文书档案管理制度的核心是：A. 文书档案的法律法规B. 文书档案的收集、整理、鉴定、保管、统计、检索、提供利用、编研等八个方面的工作C. 文书档案的机构设置、人员配备、职责分工等制度D. 文书档案的保密、安全、应急处置等制度3. 以下哪个不属于文书档案管理制度的内容？A. 文书档案的归档制度B. 文书档案的保密制度C. 文书档案的档案室管理制度D. 文书档案的档案信息化管理制度4. 文书档案的收集原则不包括：A. 完整性原则B. 及时性原则C. 实用性原则D. 隐私性原则5. 文书档案的整理原则不包括：A. 分类原则B. 系统性原则C. 便于利用原则D. 保密性原则6. 文书档案的鉴定原则不包括：A. 实用性原则B. 真实性原则C. 完整性原则D. 价值性原则7. 文书档案的保管原则不包括：A. 保密性原则B. 安全性原则C. 稳定性原则D. 便捷性原则8. 文书档案的统计原则不包括：A. 客观性原则B. 实用性原则C. 系统性原则D. 保密性原则9. 文书档案的检索原则不包括：A. 完整性原则B. 便捷性原则C. 系统性原则D. 保密性原则10. 文书档案的提供利用原则不包括：A. 保密性原则B. 实用性原则C. 便捷性原则D. 稳定性原则二、多项选择题（每题3分，共15分）1. 文书档案管理制度的制定依据包括：A. 国家有关法律法规B. 行业规范C. 单位实际情况D. 档案工作者经验2. 文书档案管理制度的作用包括：A. 规范文书档案管理工作B. 提高文书档案管理水平C. 保障文书档案的完整、准确、安全D. 促进档案资源的开发利用3. 文书档案的收集范围包括：A. 机关、团体、企事业单位的文件、资料B. 有关历史、文化、科技、经济等方面的文献资料C. 个人保存的具有保存价值的文件、资料D. 涉及国家安全、商业秘密等不宜公开的文件、资料4. 文书档案的整理方法包括：A. 按时间顺序整理B. 按作者特征整理C. 按问题特征整理D. 按地区特征整理5. 文书档案的鉴定标准包括：A. 文件的内容B. 文件的形式C. 文件的历史价值D. 文件的现实价值三、判断题（每题2分，共10分）1. 文书档案管理制度的制定是随意性的，无需考虑实际情况。

国开电大文书档案管理(广东)第一次形成性考核参考答案

对
错
【答案】：错
试题33.如果上川省委纪检察委员会需要向上川省广海市政府行文，从行文关系上看应该用下行文。
对
错
【答案】：错
试题34.如果上川省委纪检察委员会需要向上川省广海市纪委行文，从行文关系上看应该用下行文。
对
错
【答案】：对
试题35.公文的试行本和暂行本本质上没有区别。
对
错
【答案】：对
试题36.暂行本因其内容上不是十分成熟而着重强调其"内容上”试行。
D.根据有关法律、法规和国家有关方针政策，研究、制定档案工作规章制度和具体方针政策
【答案】：管理下级档案行政管理部门的人事变动
试题6.下列属于档案性质的是
A.凭证性
B.系统性
C.查考性
D.历史性
【答案】：凭证性；查考性；历史性
试题7.下列属于档案特点的有（
A.原始性
B.历史性
C.价值性
D.系统性
【答案】：原始性；价值性；系统性
A. 20
B. 40
C. 30
D. 10
【答案】：10
试题25.广海市住房与城乡建设局向广海市财政局行文应该使用哪种文种？
A.批复
B.请示
C.函
D.报告
【答案】：函
试题26.下列文种中，既能用作上行文，又能用作下行文和平行文的是
A.报告
B.意见
C.请示
D.函
【答案】：意见
试题27.2001年颁布实施的《国家行政机关公文处理办法》中规定了13种法定公文，下列选项中属于13种之内的有
试题1.下列称谓中不是档案称谓的是
A.典籍
B.中
C.兰台
D.册
【答案】：兰台

《文书处理与档案管理》B卷答案

成教《文书处理与档案管理》考试题B答案一、单项选择题：（每小题1分，共20分）AABBA BCDAA DBCAC DCBCA二、多项选择题（每小题2分，共10分。

错选、多选或少选均无分）ABC ABCDE DE ABC ABCDE三、填空题（每空1分，共10分）26．选定档案统计指标进行档案统计调查档案统计资料的整理与统计分析27. 统计报表专门调查28. 全宗的一般情况介绍未编目档案已编目档案29.查全率查准率四、名词解释（本大题共5小题，每小题4分，共20分）30.. 用表册的形式标明档案的来源、内容、形式和保管期限的一种指导文件。

它是鉴定档案价值和确定保管期限的标准，是保证和提高鉴定工作的质量、加快鉴定工作速度的依据。

31. .是鉴定档案馆档案成立的专门机构,一般由档案馆长、档案局人员和被鉴定档案机关人员组成，负责档案鉴定的有关事宜。

32. 是档案整理工作中全宗的补充形式之一。

适用于两个机关名义上是合署办公，实际上是一个机构，两块牌子其档案又混在一起无法区分的，可以成立“联合全宗”，是档案整理工作中的应急措施。

33. 要机关内实际文件尚未形成之前，根据以往机关活动和文件形成的一般规律，按照立卷的原则和方法，拟制比较详细的立卷方案，用以指导文书立着卷工作。

34. 凡归国家所的由国家统一管理的一切档案财富的总和。

我国国家档案全宗包括国华人民共和国时期的档案和建国前的历史档案两部分。

它解决了档案的所有制和国家档案集中管理的原则问题。

五、简答题（本大题共4小题，每小题5分，共20分）35.只要是本单位在进行职能活动中形成或收到，能够反映这些职能活动并且仍然具有查考价值的文件，即使利用期限很短，将来也不用移交档案馆保存的，均应列入归档范围。

特别应注意归档保存平时容易忽视的文件，如公文的附件和未经收发文登记的各种"帐外"文件材料。

还应注意收藏有关的资料。

36.主要由如下子系统构成：①档案用户信息反馈系统，它是对档案管理系统总体目标和系统运行发生影响的反馈系统。

文书档案管理作业以及答案

文书档案管理作业以及答案一、填空题(每空 1 分，共 34 分)1．从文书的形成和使用上来划分，可将其分为_公务_文书和〔私人〕文书两大类。

2．公文的行文方式有四种： (1) 〔逐级〕行文；〔2〕〔多级〕行文；(3) 〔越级〕行文； (4) 、〔直达〕行文。

3．文头局部包括〔公文名称〕、〔发文字号〕、印制顺序、机密等级、紧急时限等。

4．发文字号由〔发文机关代字〕、〔发文年号〕、〔发文序号〕三局部组成。

5．完好的公文标题，一般由〔发文机关名称〕、〔内容〕和〔文种〕三局部组成。

6．文书工作大体具有以下几个方面的性质:〔政治性〕；〔机要性〕；〔实用性〕；〔时限性〕；〔标准性〕；〔工具性〕。

7．文件的密级有〔绝密〕、〔机密〕、〔机密〕之分。

8．文书工作是指除文稿起草外的文书〔形成〕、〔处理〕、〔管理〕等工作。

9．附件标题应置于〔正文〕之后，〔发文机关名称〕之前。

10．文书工作应遵循、〔准确〕、〔及时〕、〔平安〕、简便、〔党政分开〕的原那么。

11．公务文书的稿本是反指在制发公务文书过程中所形成的文稿和〔文本〕。

二、单项选择题〔每题 2 分，共 26 分〕1．公文副本具有与正本─────的效力。

〔1〕〔１〕同等〔２〕相近〔３〕不同2．翻印及汇编党内文件，须经─────批准和受权。

⑴〔１〕文件制发机关〔２〕机关主管领导〔３〕上级主管部门3．发文字号应由─────统一编写。

⑴〔１〕文秘人员〔２〕部门负责人〔３〕机关____4．上行文是_______________。

⑵〔1〕上级机关向下级机关发送的公文〔2〕下级机关向上级机关发送有公文〔3〕同级机关或不相隶属机关之间往来的公文5．各类机关团体在处理公务时普遍使用的公文文种中__________。

⑶〔1〕事务文书〔2〕专用文书〔3〕通用文书6．某级机关向直接的上级机关或所属的下级机关行文叫__________。

⑵(1) 多级行文 (2) 逐级行文 (3) 越级行文7．编写文字号的正确顺序是───。

文书与档案管理试题及答案

文书与档案管理试题及答案1. 简述文书与档案管理的基本概念和意义。

文书与档案管理是指对组织机构内部产生的各类文书和档案文件进行系统化、规范化的管理活动。

文书与档案管理的基本概念包括文书的生成、流转、利用和保管，并通过档案管理的手段对其进行全生命周期的管理。

其主要意义在于提高信息流转效率、确保信息的可靠性和完整性、促进知识的积累和传承，有助于组织机构的运转与发展。

2. 文书与档案管理的原则是什么？请简要解释各原则的含义。

文书与档案管理的原则包括以下几点：首先是原始性原则：即文书与档案应当记录事实、真实、完整和准确，不得隐瞒、篡改或者损毁。

此原则确保了文书与档案的可靠性和证据力。

其次是连续性原则：文书与档案应当按照时间顺序形成、编排和保管，便于追溯和查询。

连续性原则有助于文书与档案的追踪和溯源，保证信息的完整性和可追溯性。

再次是形成所在机构原则：原则要求文书和档案应当由生成它们的机构负责管理。

这意味着文书与档案的管理责任应当明确，确保其归档合规和存储安全。

最后是价值与期限原则：文书与档案应当根据其价值和保管期限进行分类、归档和处理。

此原则保证了资源的合理利用和文书与档案的生命周期管理。

3. 文书分类与档案分类有何区别？请分别举例说明。

文书分类是指根据组织机构内部业务活动的特点和需求，将文书进行按种类进行划分和归集的活动。

常见文书分类包括公文、函件、会议纪要、报表等。

例如，公文类包括发文、收文、请示报告等；函件类包括来信、往信等。

档案分类是指对已经产生的文书和档案进行归类、编制和管理的活动。

档案分类的目的是便于查找、利用和管理档案，通常按照机构职能和文件形式进行分类。

例如，按机构分类可分为行政档案、财务档案、人事档案等；按文件形式分类可分为电子档案、纸质档案等。

4. 请简述档案管理中的存储环境和安全措施。

存储环境是指档案保存的物理环境条件，包括温度、湿度、光照、通风等。

因为档案是有机质的，对环境条件要求较高，一般要求温度控制在20℃左右，湿度保持在40%~60%的范围内，并避免阳光直射和潮湿环境。

2024年6月份考试 1558文书档案管理

综合复习题一、单选题（共25题，50分）1、会签是指:（2.0）A、签署会议B、在会议上签署文件C、联合行文时,由各发文机关的领导人共同签发文件D、联合行文时,收各发言机关的领导人共同签署文件正确答案： C2、在将档案放入档案架柜时，大多数档案馆采用的档案存放方式为（）。

（2.0）A、随意放B、平放C、竖放D、折放正确答案： C3、档号“J4—2—56”，其中的“J”指代（）（2.0）A、全宗号B、案卷顺序号C、全宗属类代码D、目录号正确答案： C4、文件之间的首要历史联系是（）。

（2.0）A、时间B、形式C、来源D、内容正确答案： C5、以下属于平行文的文种是( )。

（2.0）A、报告B、决定C、函正确答案： C6、文件和档案的分界线是( )（2.0）A、立卷归档B、文件办理完毕C、确定具有保存价值D、开始利用正确答案： A7、文件的归档时间通常是在( )。

（2.0）A、办理完毕后B、当年年底C、次年六月之前D、次年年底正确答案： C8、下面各种信件中,属于文书工作人员拆封范围的有( )（2.0）A、写有领导人“亲启”的信件B、一般发至本单位的封闭文件、函件C、标有机密、绝密的机要件正确答案： B9、档案馆馆藏档案的主要来源是（)（2.0）A、接收现行机关的档案B、接收撤消机关的档案C、档案馆之间交换的档案D、征集历史档案正确答案： A10、《档案著录规则》是我国制定并颁布实施的全国性的（），是档案著录的规范性依据。

（2.0）A、专业标准B、行业标准C、国家标准D、地区标准正确答案： B11、文件之间最紧密的历史联系一般是指（）联系。

（2.0）A、来源B、内容C、时间D、形式正确答案： A12、几个机关联合发文,只能标明( )。

（2.0）A、主办机关的发文字号B、所有机关的发文字号C、至少两个机关的发文字号D、根据情况临时规定的发文字号正确答案： A13、档案室在整个国家档案工作组织体系中，起到了( )作用。

文书档案管理考试答案

文书档案管理考试答案第一篇：文书档案管理考试答案1.外来文是指同级级机关、各企事业单位、社会团体等发往公司的各类公文。

（）(该题为必标记为待复查答题)错对此题回答不正确2.归档文书材料的排列顺序为：代拟文的正文在前，附件、审签稿、定稿在后；呈批文和外来文的收文处理单在前，正文、附件在后；账外文件的正文在前、附件在后。

（）(该题为必答题)错对此题回答不正确3.保管期限为永久和30年的归档文书材料，除电子文件在“宝钢档案信息资源网”公文归档模块中归档外，还须形成一份纸质文书材料归档。

（）(该题为必答题)错对此题回答正确4.宝钢不锈归档责任部门是宝钢不锈各职能部门、业务部门和直属厂部。

（）(该题为必答题)错对此题回答正确5.编写书刊等成册文书材料的总页数时，可利用原有页码，再加上封面、目录、附页等有内容的页数，原有页码处无需重新编写页码。

（）(该题为必答题)错对此题回答不正确标记为待复查标记为待复查标记为待复查标记为待复查6.跨年度的规划放在针对的第一年归档；跨年度的总结放在针对的最后一年归档；跨年度的会议材料放在会议开幕年归档；跨年度的案件材料放在结案年归档；跨年度的各类事故材料放在事故发生年归档。

（）(该题为必答题)错对此题回答不正确7.档案盒内文件应逐件编制“盒内文件目录”，置于文件之前，栏目主要设置：件号、文件编号、文号、责任者、题名、页数、日期。

（）(该题为必答题)错对此题回答正确8.经鉴定、审核并批准后已失去保存价值的档案应严格按本单位有关保密流程进行销毁，档案部门和保密办有关人员须当场监督销毁，监销至少有两人，并在档案销毁清册上签字。

（）(该题为必答题)错对此题回答正确9.于2011年8月1日正式运行的宝钢档案信息资源管理系统，是实现宝钢档案管理业务范围内信息的接收、整合、加工、存储、传输、检索、分析统计和提供利用服务的信息系统。

（）(该题为必答题)错对此题回答不正确10.文书档案信息网上检索利用范围是对公司全员开放文书档案全文信息。

2024年档案管理题库大全完整版及参考答案

《档案管理》试卷一、单项选择题（每题１分,共10分）1．对整个档案工作有检查和促进作用，它是档案诸步骤中最富有活力的一个步骤,档案工作的好坏最后体目前( Ｃ）A：档案整顿工作Ｂ:档案搜集工作C：档案提供利用 D:档案保管工作2．它是取得和积累档案的一个伎俩,在整个档案管理系统中处在一个特殊的地位，也是档案工作的起点。

（ B )A:档案整顿工作 B：档案搜集工作C:档案统计工作Ｄ:档案保管工作3.文书档案的整顿标准的基本标准要求是（ D )A:遵照文献的形成规律 B:保持文献之间的有机联系C：辨别不一样的价值 D:便于保管和利用4.文书档案中的日期，即文献的形成时间,它是文献的重要特性，是检索利用的常用途径。

如:7月9日，标注为(　C ）A:-０7－09 B:09-07-C:0709 D:/0７/0９5．档案的保管期限短期是指（ D )A：１~３年 B：1~5年C:1~ D:如下6.在文书档案中，下面几点是装盒的详细要求,请把正确的选出来( C ）A:不一样形成年度的归档文献能够放入同一档案盒;B:不一样保管期限的归档文献能够放入同一档案盒;Ｃ：不一样机构或问题类目标归档文献不能放入同一档案盒；D：当遇到同一类目标归档文献数量较少,不够一盒时,也能够将这些材料装入其他档案盒；７．下面属于生产技术管理类文献材料是( A ）A：QC活动成果材料; B：本企业有关商标、专利等无形财产管理中的法律问题的文献材料；Ｃ:年度物资节约情况,清仓报告、报表、总结;D企业经济责任制对上、对内签订的经济承包协议；８.下面属于行政管理类文献材料是（ C ）A:党员名册; B：创建文明单位活动中形成的文献材料;Ｃ:职工离退休审批表; Ｄ：企业标准(技术标准、管理标准、工作标准）９．档案判定、销毁原始统计、请示和批复的文献材料，属于( Ｃ　)A：党群工作类 B：行政管理类Ｃ：生产技术管理类Ｄ：经营管理类１0．《中华人民共和国档案法》从(　Ａ）时间起实行。