人力资源管理招聘流程实施指导

四川川润股份有限公司招聘流程实施指导

重庆大学·川润股份发展研究院

2008年3月

目录

引言

随着川润股份发展规模的不断壮大，特别是两块新厂区的建设投产，公司在未来相当长一段时期内都将面临着较大的人员招聘需求问题。因此，编制、规范招聘流程，已经成为公司目前较为迫切的需求。为满足川润股份的实际需求，重庆大学集合众多相关专业人员，在查阅大量制造行业招聘资料的基础上，结合公司的实际情况与招聘需求，有针对性的编制了以下的招聘流程规范指导性文件。

本文件具有以下特点与创新：

一、系统化，全面性。运用系统的方法，全局性的考量整个招聘流程，充分考虑招聘的各个方面，前后衔接紧密，逻辑性强，具有较好的参考性。

二、专门为川润股份公司量身打造，有较强的针对性。在收集大量较为成熟的招聘流程相关资料的基础上，专门针对公司具体情况量身制作，目的明确，内容贴合，体现了“招聘一指禅”的招聘思想。

三、思路清晰，文字简洁，具有较强的可操作性。不是仅仅停留于概念的讲解，而是强调具体实施细节的可操作性，明确各步骤的具体操作内容与注意事项，并提出相关建议，具有较强的指导意义。

四、内容翔实，思路缜密，可作为招聘流程的基本指导性文件。随着公司招聘类别的细化，只需参阅本文件即可衍生出有针对性的招聘步骤。

五、结构清晰，责任明确。本文件强调编写流程的规范性，同时明确提出每个步骤的负责部门，使流程的实施更加规范。

六、图文并茂，易于理解。将整个招聘流程制作了清晰的流程图，同时在相应步骤中附有各类表格的制作范例，简单易懂，便于学习。

由于资料、交流时间有限，重庆大学目前完成了适用于普遍招聘的流程规范指导性文件，随着与公司的进一步合作，我们将进一步完善这套招聘体系，使之更加符合公司的实际需求。同时随着公司的不断发展，我们还将针对公司即将面临的人力资源规划中的各种问题，编制更为详尽的规范文件，为公司的发展提供

进一步参考。

第一部分流程图

川润股份招聘流程图

川润股份跨职能部门招聘流程图

第二部分流程描述

第一步确定招聘需求

1.公司制订年度人力资源规划

实施部门：人力资源部

协助部门：各用人部门

审核部门：总经理办公室

主要内容：

人力资源部以川润发展战略、年度运营计划以及川润招聘历史记录等为依据，运用定量的方法对川润人力资源需求和供应进行分析和预测，判断未来的川润内部各岗位的人力资源是否达到数量、结构、层次等多方面的综合平衡。此阶段需要进行人力资源需求与供给分析，对公司在一个发展周期内的人力资源情况做总的规划。人力资源规划将对以后各部门的人员需求计划起到指导的作用。

人力资源部将拟定的年度人力资源规划提交总经理办公室审核，如批准，交由人力资源部备案，并将其做为公司阶段性人力资源管理的指导纲领。

2.各部门制订部门人员需求计划

实施部门：各用人部门

协助部门：人力资源部

审核部门：人力资源部

主要内容：

用人部门参照公司人力资源规划，在人力资源部的指导协助下，根据本部门的岗位设置、实际工作量以及人员流动情况拟定本部门人员招聘计划，包括对本

部门人力资源需求与供给的统计与规划以及岗位之间的协调。如有人员增补意见，应确定具体岗位与实际需求人数并填写增补意见申请书，将制定完成的招聘申请规划与增补规划提交人力资源部审核。

附录：人员招聘申请表，人员增补申请表

人员招聘申请表

人员增补申请表

本表适于各用人部门向人力资源部申请增加员工所用，使人力资源部了解增加员工所具备的条件及增员原因。

3.进行岗位分析

实施部门：各用人部门

协助部门：人力资源部

审核部门：人力资源部

主要内容：

各用人部门在人力资源部的指导与协助下，对有招聘需求的岗位进行分析、说明，为制定招聘标准和做出招聘决策提供参考依据，并依据岗位分析填写岗位工作说明书。

首先由各用人部门分析招聘职位的职责是什么，这些职位的工作内容有哪些以及什么样的人能够胜任这些职位，包括谁从事此项工作，需要完成的任务，面对的顾客，工作意义，时间限制，工作地点，所需的资质条件、工作程序、拟定的工资福利待遇等方面。

然后各用人部门依据所作的岗位分析，将岗位工作的性质、任务、责任、环境、处理方法以及岗位工作人员等内容整理生成书面记录，即岗位工作说明书。说明书主要分为岗位描述、岗位要求与责权范围三方面，其目的是为整个招聘过程提供参考依据。

最后各用人部门将完成的岗位说明书提交人力资源部审核。

附录：岗位职务说明书

岗位职务说明书

4.培训需求审核

实施部门：人力资源部

协助部门：各用人部门

审核部门：总经理办公室

主要内容：

人力资源部根据定岗定员情况、各部门申请理由以及岗位说明书对各类招聘申请进行分析、审查、核实，在规定时日内予以书面答复。审核招聘申请时主要考虑两种情况：

（1）招聘人员需求计划在公司人力资源计划之内：一般来说无特殊原因，将予以批准；

（2）招聘人员需求计划在公司人力资源计划之外：包括有多种情况，如人员数量在计划范围之外，或者招聘待遇在计划范围之外等，这种情况下应该仔细审核申请单位所提交的申请理由以及岗位工作说明书，如理由充分，可考虑申请批准。

最后将人力资源部的审批意见提交总经理办公室进行审核。如通过，则开始拟定招聘计划；若未通过审核，由各用人部门重新制定招聘需求。

第二步拟定招聘计划

5.制定招聘标准

实施部门：各用人部门

协助部门：人力资源部

审核部门：

主要内容：

各用人部门根据岗位职务说明书以及部门具体需求，拟定招聘人员数量以及必须满足的各项要求的录取标准。在拟定招聘人员数量时，应综合考虑岗位实际工作量；在拟定录取标准时，应综合考虑部门实际需求人数与预测应聘人数的情况选择合适的招聘标准，包括技能标准、知识标准、个性标准、健康标准以及各项特殊要求的录取标准等等。

建议：

标准设定应具有灵活性，考虑一定的招聘人员余量。

6.招聘方式设计

实施部门：人力资源部

协助部门：各用人部门

审核部门：

主要内容：

人力资源部根据所拟定的招聘标准，选择合适的测试方法，并针对不同层次