档案事业概论笔记

档案事业概论笔记

第一章档案与档案工作

1、产生的条件

①国家的出现是档案产生的社会条件。

2、早期档案形态：文字的产生是档案产生的客观条件

②国家的出现

甲骨档案；金石档案（刻在青铜器和铁器的的档案铭文档案与石刻档案的总称）

简牍档案（竹简、木牍）

缣帛档案（用丝织品作为书写载体）

纸质档案

3、档案的概念概念：档案是一种原始信息记录。

“术语”中的档案的概念：国家机构、社会组织或个人在社会活动中直接形成的有价值的各种形式的历史记录。

档案法中的概念：档案指过去和现在的国家机构、社会组织以及个人从事政治、军事、经济、科学技术、文化、宗教等活动直接形成的对国家和社会有保存价值的各种文字、图表、声像等不同形式的历史记录。

含义：①档案形成的主体是国家机关、社会组织及个人②档案是有保存价值的历史记录。

③档案的实存形态是多种多样的。④档案是直接形成的历史记录。

⑤档案的形成客体是社会活动。

4、档案的性质（本质属性和一般属性）

（1）、本质属性是原始记录性。

（2）、一般属性是知识性和信息性。档案的信息性又具有自身的某些特性，主要表现为原始性和回溯性。

5、档案与相邻事物的联系与区别。

（1）、档案与图书

相同点：知识性和信息性。

区别：①来源不同。档案是来源于人们实践活动中形成的原始记录直接转化而来的，是历史的真迹，图书不真原始性。

②价值作用不同。③信息存在的方式不同。

（2）、档案与文物。

区别：①文物与档案产生的主观意识不同。②信息内容的要求不同。③实存形态不同。（3）、档案与资料。

区别：①来源不同。档案是本单位履行职能活动中直接形成的文件转化而来的，具有直接性、

固定性。资料是购置、复制、交换得到或自行编制而形成的，是间接的、不确定性的。

②价值不同。档案是原始的历史记录，具有凭证价值，而资料是为了工作查考之需搜集起来的第二手材料，只有参考作用而无凭证价值。

③保管要求不同。档案保管国家有明文确定，资料的保管国家无明文确定。

6、档案的类型。

（一）按形成时间分

（1）历代王朝时期的档案

（2）民国档案（1949年10月1日之前国民政府各个时期形成的档案）

（3）革命历史档案（1919年到1949年共产党活动档案）

新中国成立之后的现行（当代）档案。

（二）按形成领域分。

（1）文书档案。是反映党务、行政管理等活动的档案。

（2）科学技术档案。反映科学技术研究、生产、基本建设等活动的档案。

（3）专业档案。是反映专门活动领域的档案。

（三）按所有权性质分。

（1）公共档案：国家机关或其他公共组织在公务活动中形成的为国家所有的档案。

（2）私人档案：私人或私人组织在实践活动中形成的，为私人所有的档案。

（四）按载体形态分。

（1）纸质档案。（2）非纸持档案。

（五）按记录表述方式分。

（1）文字档案（2）图表档案（3）声音档案（4）图像档案

7、档案的价值与作用

（一）档案的价值与作用。

（1）、档案的价值：档案对国家、社会组织或个人的有用性，是主体需要和客体属性的统一结合，客体属性是构成档案价值的基础，主体需要是构成档案价值的前提。二者互为价值。（2）、档案的作用：档案对人们实践活动的影响，是档案价值关系在社会活动中的具体体现。

8、档案的价值的形态。

（1）、第一价值与第二价值。前者指档案对形成者所具有的价值，后者指对档案利用者所具胡的价值。

（2）、现实价值与长远价值（3）、证据价值与情报价值4（）、利用价值与保存价值

9、档案作用的主要表现

（1）、工作查考的主要依据（2）、文化传承的重要载体

（3）、经济建设的主要资源（4）、科学研究的可靠依据

（5）、政治斗争的有力武器（6）、宣传教育的生动素材。

10、档案发挥作用的规律

（1）、档案作用范围的递增律（2）、档案机密程度的递减律

（3）、档案作用的转移律（4）、档案发挥作用的条件律。

主要制约有：①受到社会发展水平的制约。

②受到人们对档案和档案工作认识水平的制约。③受到档案管理水平的制约。

第二节档案工作

一、档案工作的内容及其相互关系。

（一）档案工作的内容

七项工作：收集整理保管鉴定统计编目与检索提供利用

（二）档案工作各业务环节的关系

基础工作：收集、整理、保管、鉴定、统计、编目和检索、提供利用

两者是既矛盾又统一的有机整体。

二、档案工作的性质

（一）档案工作是一项服务性工作（二）档案工作是一项政治性工作

（三）档案工作是一项管理性工作（四）档案工作是一项文化性工作

三、档案工作的基本原则

1统一领导、分级管理。2维护档案完整与安全。3便于社会各方面的利用。

第三节档案工作标准化与现代化

（一）档案工作标准化：档案行政管理部门会同标准化主管机关或单独就档案工作的原则和方法，概念和设施等，制定科学的统一的规则和技术规范，并予以实施的过程。

1、档案工作标准化的意义

①是实现档案工作科学管理的重要手段。

②是实现档案工作现代化的前提条件。③是推动档案学理论发展的重要因素。

2、档案工作标准化的内容。

国家推荐性标准ＧＢ／Ｔ；国家标准ＧＢ行业标准ＤＡ行业推荐性标准ＤＡ／Ｔ

地方标准ＤＢ企业标准一般以“Ｑ”开头。

（二）档案工作现代化

档案工作现代化，是指运用先进的技术设备、科学理念、组织方法，对档案工作进行有效管理，使之获得最佳工作效率，经济效益和社会效益的一项工作。

现实意义：