上行文的审核把关

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上级文件审核制度范文模板

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上级文件审核制度第一章总则第一条为了加强上级文件的审核工作,确保文件质量,提高文件工作效率,根据《中华人民共和国文件和资料的归档与保存办法》、《党政机关公文处理工作条例》等有关法律法规,结合我单位实际,制定本制度。

第二条本制度所称上级文件审核,是指对收到的上级文件进行审查、审核、把关的工作。

第三条上级文件审核工作应坚持依法依规、客观公正、及时高效、保密安全的原则。

第四条上级文件审核工作由各级领导、部门负责人、专业人员等共同参与,形成联动机制。

第二章审核范围和内容第五条上级文件审核范围包括:(一)上级发布的政策文件、规划纲要、工作要点、重要决策等;(二)上级下发的各类报告、请示、批复、通知等;(三)上级召开的会议、调研、检查、考核等重要活动的相关文件;(四)上级交办的其他文件。

第六条上级文件审核内容主要包括:(一)文件的内容是否符合法律法规、政策规定和实际情况;(二)文件的目标、任务、措施等是否明确具体,切实可行;(三)文件的格式、表述、用词等是否规范准确,符合文件要求;(四)文件是否存在抄袭、剽窃、虚构等不真实情况;(五)文件是否存在泄露国家秘密、商业秘密、个人隐私等风险;(六)文件是否符合审核的其他要求。

第三章审核流程和时限第七条上级文件审核流程分为:接收、初核、审核、反馈、修改、审批等六个环节。

(一)接收环节:收到上级文件后,应及时登记、编号、归档,并根据文件内容和要求,确定审核人员;(二)初核环节:审核人员对文件进行初步审查,确认文件是否符合审核范围和内容要求;(三)审核环节:审核人员对文件进行详细审查,提出审核意见,形成审核报告;(四)反馈环节:将审核报告和文件一并反馈给文件起草单位或个人,并提出修改意见;(五)修改环节:文件起草单位或个人根据审核报告和修改意见,对文件进行修改完善;(六)审批环节:审核人员对修改后的文件进行复核,符合要求的,报请领导审批。

第八条上级文件审核时限:(一)初核环节应在收到文件后 3 个工作日内完成;(二)审核环节应在收到文件后 5 个工作日内完成;(三)反馈环节应在收到修改意见后 3 个工作日内完成;(四)修改环节应在收到修改意见后 5 个工作日内完成;(五)审批环节应在收到修改后的文件后 3 个工作日内完成。

把好公文审核关 不断提高公文质量

把好公文审核关 不断提高公文质量

把好公文审核关不断提高公文质量公文是具有特定效力和规范格式的文书,是党政机关实施公务活动的重要工具和载体。

其质量的高低优劣,直接关系到机关形象和发文效果。

公文审核就是按照中共中央办公厅、国务院办公厅印发的《党政机关公文处理工作条例》、《党政机关公文格式》的规定和要求,在公文文稿付印之前,对文稿内容、政策界限、决策意图、实施措施、条理结构、文字表达、事实数据、行文程序、公文格式等方面进行全面的审查和核对,保证文稿表述准确,内容完整。

公文审核是公文起草工作的延续,是对公文的进一步完善,是确保公文质量的关键环节,是一项非常严谨细致的工作。

对公文的审核把关主要从以下几方面入手:1 审核政策界限是否清晰公文作为传达政令的工具,其本身具有强烈的政策色彩,这就要求公文审核人员要把讲政治放在首位,不断强化政治观念和政策意识,把好政策关。

政策界限的审核主要看公文所反映和体现的基本立场、观点,所提出的意见、措施、办法和要求以及所得出的结论,是否符合党的路线、方针、政策和国家的法律法规,是否符合上级机关的指示精神;同现行有关规定是否衔接、有无矛盾之处。

文稿中的内容有无政策界限不清,或把政策界限规定得过死、过宽的情况;有没有党政不分、内外不分的问题。

对于因情况变化需要对原有政策作出变更或提出新的政策规定的,是否与有关部门协商沟通。

文稿中的观点、提法是否正确,提出的工作意见、要求、措施和办法是否切实可行,有无主观武断或者片面的、绝对化的问题。

文稿中所下的结论是否恰当,理由是否充足,收文机关是否能够接受。

如果公文内容与法律、法规和政策不一致,审核人员应提请起草单位弄清情况,根据法律、法规和政策会同有关部门修改完善。

特别是对规范性文件,要本着成熟一个出台一个,不成熟的,坚决不呈批或发文,以免引起不必要的混乱。

2 审核决策意图是否明确决策既是集思广益的结果,又是领导集体智慧的体现。

从行政决策和行政执行方面看,领导意图就是今后单位发展的大政方针。

公文审核要把好五关

公文审核要把好五关

公文审核要把好五关公文审核,又叫核稿,顾名思义,就是对文件草稿的审核。

核稿的目的是为了保证文件质量,有利于贯彻执行。

因此,必须认真负责地做好核稿工作,起到公文把关的作用。

••••根据我们的实践和体会,公文审核,要把好五关:••••一、行文确认关。

首先,是否需要行文?凡是可以口头、电话等方式请示事项,报告情况和通知事情,只要能解决问题,就不要行文。

对不需要行文而行文的,审稿人有责任提出建议。

其次,以什么名义行文?是以职能部门的名义行文还是以办事机关(办公厅或办公室)的名义行文,涉及到行文的权限问题,必须加以区分。

内容属于业务性的,一般应以职能部门名义行文,不能以办事机关名义行文,反之一样。

第三,以什么形式行文?是以通知形式行文还是以函的形式行文,是由其内容的需要而决定的,不能随便混用。

如果发现有不符合要求的,审稿人都要及时提出意见,请有关领导裁决。

••••在行文方面需要注意的是:有些事情,本属部门或单位职权范围内的事,不必报上级机关审批发文;有些专业会议纪要,内容大部分是会议讨论的问题,涉及的面比较广,有的还未定论,不宜领导批准发文。

这两个问题,需要上下共同注意,可发可不发的文件尽量不发。

••••二、政策法规关。

公文的基本功用是传达贯彻党和国家的方针、政策,发布行政法规和规章,请示和答复问题,指导和商洽工作,报告情况,交流经验。

因此,公文中的观点和提出要解决的问题,是否符合党和国家的方针、政策、法律、法规;措施是否具体而切实可行;要做什么和不做什么以及怎样做的界限是否明确、清楚。

对不符合方针、政策的,不应该呈批,对违反现行法律、法规的,要建议有关部门或单位认真修改后再送批送印。

••••三、文字质量关。

公文的内容,是以一定的文字形式表现出来的,文字表达如何,直接关系到公文的质量,影响到对公文的贯彻执行。

审稿时,要看公文的文字表达是否准确、简洁、明白、通顺,语气是否得当,语言是否合乎逻辑和规范。

对文字表达不准确的词语要修改。

谈谈上行文的审核把关写作指导

谈谈上行文的审核把关写作指导

谈谈上行文的审核把关写作指导上行文的审核把关是一项非常重要的写作指导工作。

它确保了文本的准确性、准确性和可靠性。

下面是几个关键点,可以作为上行文审核把关的写作指导:1. 检查事实和数据的准确性:在撰写上行文时,确保所使用的事实和数据是准确的。

这可以通过多重参考和验证来源来实现。

同时,在使用文献引用或参考资料时,确保正确引用,以避免抄袭和侵权的问题。

2. 确保逻辑连贯性和流畅性:一篇好的上行文应该有清晰的逻辑结构,内容之间应该有紧密的联系。

在审核过程中,需要检查文本的逻辑连贯性,确保每个段落和句子的内容都与主题密切相关,并且它们之间的过渡是流畅自然的。

3. 字词表达和语法准确性:在审核过程中,需要仔细检查上行文的字词和语法用法。

确保文本中的单词拼写正确、语法结构准确、用词恰当。

此外,还要确保文本的语言风格符合所要求的写作风格和要求。

4. 重视细节和格式要求:上行文审核把关的另一个重要方面是关注细节和格式要求。

这包括检查标点符号的使用是否正确、标题和子标题格式是否一致、引用格式是否符合要求等。

确保文本整洁、规范,以增加读者的阅读体验。

5. 审核文本的清晰度和易读性:上行文审核把关的最后一步是确认文本的清晰度和易读性。

文本应该是易于理解和读者友好的,使用简单明了的语言,并避免使用过于复杂和晦涩的术语。

另外,还要确保段落和句子长度适中,避免冗长和啰嗦,让读者能够轻松理解文本。

总而言之,上行文审核把关是一项需要认真对待的写作指导工作。

通过关注准确性、逻辑连贯性、语法准确性、细节和格式要求以及文本的清晰度和易读性,我们可以确保上行文的质量,提高内容的可靠性和可信度。

县委办公室公文审核把关制度

县委办公室公文审核把关制度

县委办公室公文审核把关制度一、背景介绍为了规范县委办公室的公文发布工作,提高公文的质量和效率,制定本制度,明确各部门的职责和流程。

二、审核把关流程县委办公室的公文审核把关分为以下几个环节:1.起草环节2.审核环节3.签发环节2.1 起草环节起草环节通常由具体业务部门的工作人员负责,他们需要认真收集和研究相关材料和背景,书写公文草稿。

在起草的过程中,相关工作人员应该注意以下事项:•准确把握文件主题,明确书写目标和要求。

•严格按照规范格式进行排版,包括文件类型、公文编号、主体、正文等等。

•逐句逐字地进行校对和修改,保证信息准确。

2.2 审核环节审核环节是整个公文审核把关过程的核心。

此环节通常由秘书处、法制办公室等部门的专业人员负责。

对于每一份公文,必须经过严格的审核才能进入下一步流程。

具体的审核工作包括:•对于公文的主题、格式和内容进行严格审核和把关。

•确认公文的各项信息的完整性,避免误导甚至不实。

•在审核的过程中,代表县委办公室的立场和形象。

2.3 签发环节签发环节是公文由本部门向上级单位正式提交的过程。

签发通常由县委办公室主任或者其工作人员进行。

具体流程如下:•根据审核结果处理签发意见并确定征询意见的范畴。

•签发公文和附件,对电子稿件进行审洲并打印出正本、副本和抄送件等等。

•最终提交给上级单位并通报下级各部门。

三、责任分工公文审核把关的责任分工包括以下方面:1.立项落实。

由县委办公室牵头,同时与秘书处、法制办公室、宣传部、组织部等部门协同配合。

2.起草环节。

由各部门派遣专业人员进行。

3.审核环节。

由秘书处、法制办公室等专业人员负责审查。

4.签发环节。

有县委办公室主任或其工作人员负责。

四、质量控制针对公文审核把关的质量控制,在审核过程中,应该特别注意文件的严谨性和规范性。

具体包括:•对公文的主题和声明进行确认,无误后方可展开起草工作。

•正式的文件是不能有任何遗漏和错误的,审核中注意各种信息是否完备、合适和真实,有利于符合预期的文件顺畅通过。

改进公文审核把关“六要点”

改进公文审核把关“六要点”

改进公文审核把关“六要点”政府机关公文是传达贯彻党和国家的方针政策、发布决策、部署工作、通报情况的重要载体。

各级政府机关认真做好公文审核把关工作,对于准确反映和体现党委、政府决策精神,推动工作部署的贯彻落实具有重要意义。

从当前省直部门报送省委、省政府制发公文的情况看,存在着起草文件质量差、审核把关不严谨、不遵守行文规则、会签程序不规范、重复发文数量多、文件公开不及时等问题。

为进一步加强政府机关公文审核把关工作,根据中央办公厅、国务院办公厅关于作好文件审核把关的有关要求和《党政机关公文处理工作条例》的有关规定,笔者认为应从以下几方面努力改进公文审核把关工作。

一、切实提高文件质量。

省直部门起草或代拟文件应稳妥慎重,充分体现省委、省政府工作意图或部门工作意向。

要深入调研论证,紧密结合工作实际,提出既符合实际又能够解决问题的实招、硬招、新招。

贯彻落实上级文件精神也要符合本地本部门实际,政策措施表述严谨、准确无误,突出针对性、指导性和可操作性。

发扬“短、实、新”的优良文风,提倡写短文,减少一般性论述,做到开门见山、直入主题、宜短则短、意尽文止。

充分发挥领导干部的把关带动作用,负责审核把关的领导同志要在需要签批的文件上严格审核后再签字呈批,确保制发的文件严谨、准确、规范、精练。

二、严格遵守行文规则。

一是切实提高请示报告质量。

对请示、报告类公文,要坚持事先请示、事后及时报告。

重大问题要提早请示,为省领导和上级机关预留充足的审核批复时间,决不能“边斩边奏”,甚至“先斩后奏”。

重要情况要及时报告,决不能无故拖延,甚至隐瞒不报。

请示应当一文一事,所提政策措施和办法切实可行,请示内容附件齐全;报告要主题突出、观点鲜明、结构严谨、表述准确,避免重点不突出,内容不具体、不深入、不翔实,报告中不能夹带请示事项。

二是要严格落实依法行政的要求。

涉及公民、法人或其他组织权利和义务的规范性文件,在报批前必须由法制机构进行合法性审查,并提出书面审查意见,作为决策的重要依据。

谈谈上行文的审核把关文档

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谈谈上行文的审核把关文档On the examination and control document of upward do cument谈谈上行文的审核把关文档小泰温馨提示:本文档根据秘书工作核心思路展开,具有实践指导意义,适用于文秘工作组织或个人。

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[文摘] 本文分析了加强上行文审核把关的必要性,对文秘部门在上行文审核把关中应把握的重点进行了剖析,并提出了做好审核把关的具体措施。

[关键词] 公文审核把关一、什么是上行文,上行文的用途公文按其行文方向,可分为上行文、下行文和平行文。

上行文指下级机关、组织向其所属的上级机关、组织行文,也可以是向有业务指导关系的上级部门行文,例如某地级政府向具有领导关系的某某级政府行文,某某级政府工作部门向具有业务指导关系的国务院工作部门行文都是上行文。

上行文的文种有3类:“请示”、“报告”、“意见”。

“请示”,适用于向上级机关请求指示、批准。

“报告”,适用于向上级机关汇报工作,反映情况,答复上级机关的询问。

“意见”是2000年发布的《国家行政机关公文处理办法》(以下简称《办法》)新增加的文种,作为上行文,适用于对重要问题提出见解和处理办法,供上级机关决策参考,也可以报请上级机关请求批准或批转。

二、对上行文审核把关的必要性首先,某某局领导同志对公文处理工作非常重视,多次作出重要批示,XX年3月14日,袁崇仁局长在一份文件上批示“请办公室下决心抓一下公文的规范,避免出现差错”。

4月23日,袁局长又批示“请办公室注意规范这方面的工作,要严格要求,经常指导”。

7月30日,袁局长批示“在这方面要很好的把关,凡是不符行文规范的坚决退回”。

某某局领导在这样短的时间内3次对公文工作作出批示,足见对这项工作的重视。

我们要认真学习领会,把领导的要求贯彻到公文审核把关工作中去。

其次,从公文的定义来看,公文是行政机关在行政管理过程中形成的具有法定效力和规范体式的文书,是依法行政和进行公务管理的重要工具。

谈谈上行文的审核把关

谈谈上行文的审核把关

谈谈上行文的审核把关文章标题:谈谈上行文的审核把关谈谈上行文的审核把关闫训立(山东黄河河务局)[文摘]本文分析了加强上行文审核把关的必要性,对文秘部门在上行文审核把关中应把握的重点进行了剖析,并提出了做好审核把关的具体措施。

[关键词]公文审核把关一、什么是上行文,上行文的用途公文按其行文方向,可分为上行文、下行文和平行文。

上行文指下级机关、组织向其所属的上级机关、组织行文,也可以是向有业务指导关系的上级部门行文,例如市级政府向具有领导关系的省级政府行文,省级政府工作部门向具有业务指导关系的国务院工作部门行文都是上行文。

上行文的文种有3类:“请示”、“报告”、“意见”。

“请示”,适用于向上级机关请求指示、批准。

“报告”,适用于向上级机关汇报工作,反映情况,答复上级机关的询问。

“意见”是2000年发布的《国家行政机关公文处理办法》(以下简称《办法》)新增加的文种,作为上行文,适用于对重要问题提出见解和处理办法,供上级机关决策参考,也可以报请上级机关请求批准或批转。

二、对上行文审核把关的必要性首先,省局领导同志对公文处理工作非常重视,多次作出重要批示,20XX年3月14日,袁崇仁局长在一份文件上批示“请办公室下决心抓一下公文的规范,避免出现差错”。

4月23日,袁局长又批示“请办公室注意规范这方面的工作,要严格要求,经常指导”。

7月30日,袁局长批示“在这方面要很好的把关,凡是不符行文规范的坚决退回”。

省局领导在这样短的时间内3次对公文工作作出批示,足见对这项工作的重视。

我们要认真学习领会,把领导的要求贯彻到公文审核把关工作中去。

其次,从公文的定义来看,公文是行政机关在行政管理过程中形成的具有法定效力和规范体式的文书,是依法行政和进行公务管理的重要工具。

这个定义至少体现了公文2个鲜明的特点:一是具有法定效力,公文印发后,各级机关要认真学习并遵照执行。

二是具有规范体式,包括纸张的规格,数字的写法、标点符点的用法都有严格的规定,必须正确使用。

最新-谈谈上行文的审核把关 精品

最新-谈谈上行文的审核把关 精品

谈谈上行文的审核把关1×谈谈上行文的审核把关×闫训立×(山东黄河河务局)文摘本文分析了加强上行文审核把关的必要性,对文秘部门在上行文审核把关中应把握的重点进行了剖析,并提出了做好审核把关的具体措施。

关键词公文审核把关××一、什么是上行文,上行文的用途××公文按其行文方向,可分为上行文、下行文和平行文。

上行文指下级机关、组织向其所属的上级机关、组织行文,也可以是向有业务指导关系的上级部门行文,例如市级政府向具有领导关系的省级政府行文,省级政府工作部门向具有业务指导关系的国务院工作部门行文都是上行文。

×上行文的文种有3类:“请示”、“报告”、“意见”。

“请示”,适用于向上级机关请求指示、批准。

“报告”,适用于向上级机关汇报工作,反映情况,答复上级机关的询问。

“意见”是2000年发布的《国家行政机关公文处理办法》(以下简称《办法》)新增加的文种,作为上行文,适用于对重要问题提出见解和处理办法,供上级机关决策参考,也可以报请上级机关请求批准或批转。

××二、对上行文审核把关的必要性××首先,省局领导同志对公文处理工作非常重视,多次作出重要批示,××年月日,袁崇仁局长在一份文件上批示“请办公室下决心抓一下公文的规范,避免出现差错”。

月日,袁局长又批示“请办公室注意规范这方面的工作,要严格要求,经常指导”。

月日,袁局长批示“在这方面要很好的把关,凡是不符行文规范的坚决退回”。

省局领导在这样短的时间内次对公文工作作出批示,足见对这项工作的重视。

我们要认真学习领会,把领导的要求贯彻到公文审核把关工作中去。

××其次,从公文的定义来看,公文是行政机关在行政管理过程中形成的具有法定效力和规范体式的文书,是依法行政和进行公务管理的重要工具。

这个定义至少体现了公文个鲜明的特点:一是具有法定效力,公文印发后,各级机关要认真学习并遵照执行。

谈谈上行文的审核把关

谈谈上行文的审核把关

谈谈上行文的审核把关上行文的审核把关是一项非常重要的任务,它可以帮助确保文档的质量和准确性,同时也能够保护组织的声誉和成果。

为了使审核把关工作更加高效和有效,现将从以下几个方面进行探讨。

一、编制审核标准编制审核标准是审核把关的第一步。

在制定审核标准时,需要清楚明确一些问题,例如文档的目的、所要传达的信息以及文档的读者群等等。

借助这些信息,编制审核标准将更容易地确保文档符合要求,同时也可以让编辑者在撰写文档时更加高效。

例子:针对某银行的内部文件,审核标准可以制定如下:1. 必须保证语言简单易懂,不能使用生僻字或专业术语;2. 信息必须准确、清晰明确,不可含糊其词或遗漏关键信息;3. 文件不能包含敏感信息或误导性信息,如对员工提供假报告或虚假募资等;4. 文档风格必须同样一致,不能出现混乱或凌乱的排版或格式。

通过上述审核标准,可以确保文档在风格、内容和结构上符合特定要求,并且准确无误地传达信息。

二、严格执行审核流程在进行审核把关工作时,领导和审核员不应随意安排时间或缩短审核时间,而是应该制定完整而良好的审核流程,并逐步按照流程逐步审核文档。

尤其是在处理重要信息和决策性文档时,需要更加严谨和认真,以确保文档符合要求,同时减少错误。

三、建立审核师团队要想确保审核把关质量,建立一支熟练的审核师团队非常重要。

借助审核师团队,领导可以更好地针对组织需求,定制审核标准和流程。

审核师团队成员需要具备强大的编辑能力和文档知识,具有较高的责任心和领导能力。

四、使用先进的审核工具新型的审核工具和技术,如智能语法检查器或自动排版程序,可以协助文档审核把关工作,更快速和准确地检查文档语句和排版,从而彻底检查缺陷并使文档更加完美。

特别是在大型组织和长篇文档的审批流程中,这种软件将特别有用。

总之,审核把关是组织文档管理的核心要素之一,需要通过确定审核标准、采用稳定的审核流程、建立一支优秀的审核团队以及应用新型审核工具等措施,来提高文档质量,确保文档的正确性、清晰性和信任度,并保护组织声誉和利益。

公文审核把关方法探析

公文审核把关方法探析

SECRETARY’S COMPANION2019年第9期文书工作审核把关是公文办理中的重要环节。

审核的最终目的在于消灭公文中一切可能发生的错误与缺陷。

做好公文审核工作,对于确保公文质量、更好地传达和贯彻有关精神,具有十分重要的作用。

在十几年的公文处理实践中,笔者探索出了公文审核把关“五法”。

一、卡片扫描法卡片扫描法,首先要把公文按专项划分成若干项需要严格遵守标准和规范的分项,制作成卡片,并复制若干卡片备用。

其次为每一份要审核的公文配一张卡片,并对照卡片的分项逐一扫描,避免挂一漏万。

根据《党政机关公文处理工作条例》《党政机关公文格式》(国家标准GB/T9704—2012)的规定,卡片一般应有以下分项:(1)行文规范:公文审批、签发手续是否完备,会稿、会签是否完整,规范性文件是否经合法性审查,是否有解读文稿等。

(2)版头部分:密级和保密期限是否妥当,紧急程度是否恰当,发文机关标志是否正确,发文字号是否准确,上行文是否正确标注签发人。

(3)主体部分:公文标题是否准确,文种是否正确,主送机关是否合理、排列是否规范,文中结构层次是否规范,人名、地名、单位名称、时间、引文等是否准确,字体、字号是否规范,附件名称与附件说明是否一致,发文机关署名、成文日期是否准确,附注是否正确标注,公开属性是否准确等。

(4)版记部分:抄送机关是否合理、排列是否规范,印发机关和印发日期是否准确等。

对每一份要审核的公文,按卡片确定的分项次序,轮流快速扫描相关分项。

所谓快速扫描,就是只看特定分项内容,不看其他内容,根据相关规范,结合本分项常见错误类型等,快速看完所有相关内容部分。

同时,对相关分项出错的内容进行改正。

完成某一特定分项扫描,就打个勾“√”,然后按顺序进行下一项。

这样很快就能扫描完全部分项,检查效果也特别好。

扫描卡片上所有分项后,再逐字逐句逐段审读全文。

二、轻声通读法公文的根本属性是它的政治性,其内容必须符合党的路线、方针、政策,符合法律法规,必须完整、准确地体现发文单位工作意图,同时要注意政策的纵向连续性和横向关联性,防止顾此失彼,互相矛盾,给公文执行造成困难。

公文审核把关实施方案

公文审核把关实施方案

公文审核把关实施方案一、加强审核流程管理。

为了确保公文审核的严谨性和规范性,我们需要建立健全的审核流程管理机制。

首先,要明确审核流程的每个环节,明确审核人员的职责和权限,确保每一份公文都能够经过严格的审核程序。

其次,要建立公文审核的档案管理制度,做到有据可查,确保审核过程的透明和规范。

二、加强审核人员培训。

公文审核人员是公文审核的关键环节,他们的水平和素质直接影响到公文审核的质量。

因此,我们需要加强对审核人员的培训,提高他们的审核能力和水平。

培训内容可以包括相关法律法规、审核技巧、文字表达能力等方面,以提高审核人员的综合素质。

三、建立健全审核标准。

制定公文审核的标准是确保审核质量的重要保障。

我们需要根据相关法律法规和文件要求,结合实际情况,制定科学合理的审核标准,明确文字表达、格式规范、内容要求等方面的审核标准,以便审核人员能够有据可依、依据标准进行审核工作。

四、加强审核结果监督。

公文审核并不是一劳永逸的工作,我们需要建立健全的审核结果监督机制,及时发现和纠正审核中的问题和不足。

可以通过定期抽查、交叉审核等方式,对审核结果进行监督,确保审核工作的科学性和准确性。

五、加强信息共享和沟通。

公文审核是一个涉及多个部门和人员的工作,因此,我们需要加强信息共享和沟通,确保审核流程的顺畅和高效。

可以通过建立审核信息平台、定期召开审核工作会议等方式,促进各部门之间的信息共享和沟通,确保审核工作的高效进行。

六、加强宣传教育。

最后,我们需要加强对公文审核工作的宣传教育,提高全员对公文审核工作的重视和认识。

可以通过开展宣传教育活动、制定宣传教育计划等方式,提高全员对公文审核工作的重视和认识,形成全员参与、共同推动的良好氛围。

总之,公文审核把关实施方案的制定和执行,需要我们从加强审核流程管理、加强审核人员培训、建立审核标准、加强审核结果监督、加强信息共享和沟通、加强宣传教育等多个方面入手,确保公文审核工作的质量和效果。

谈谈上行文的审核把关-范文

谈谈上行文的审核把关-范文

竭诚为您提供优质的服务,优质的文档,谢谢阅读/双击去除谈谈上行文的审核把关-范文谈谈上行文的审核把关闫训立(山东黄河河务局)[文摘]本文分析了加强上行文审核把关的必要性,对文秘部门在上行文审核把关中应把握的重点进行了剖析,并提出了做好审核把关的具体措施。

[关键词]公文审核把关一、什么是上行文,上行文的用途公文按其行文方向,可分为上行文、下行文和平行文。

上行文指下级机关、组织向其所属的上级机关、组织行文,也可以是向有业务指导关系的上级部门行文,例如市级政府向具有领导关系的省级政府行文,省级政府工作部门向具有业务指导关系的国务院工作部门行文都是上行文。

上行文的文种有3类:“请示”、“报告”、“意见”。

“请示”,适用于向上级机关请求指示、批准。

“报告”,适用于向上级机关汇报工作,反映情况,答复上级机关的询问。

“意见”是2000年发布的《国家行政机关公文处理办法》(以下简称《办法》)新增加的文种,作为上行文,适用于对重要问题提出见解和处理办法,供上级机关决策参考,也可以报请上级机关请求批准或批转。

二、对上行文审核把关的必要性首先,省局领导同志对公文处理工作非常重视,多次作出重要批示,20XX年3月14日,袁崇仁局长在一份文件上批示“请办公室下决心抓一下公文的规范,避免出现差错”。

4月23日,袁局长又批示“请办公室注意规范这方面的工作,要严格要求,经常指导”。

7月30日,袁局长批示“在这方面要很好的把关,凡是不符行文规范的坚决退回”。

省局领导在这样短的时间内3次对公文工作作出批示,足见对这项工作的重视。

我们要认真学习领会,把领导的要求贯彻到公文审核把关工作中去。

其次,从公文的定义来看,公文是行政机关在行政管理过程中形成的具有法定效力和规范体式的文书,是依法行政和进行公务管理的重要工具。

这个定义至少体现了公文2个鲜明的特点:一是具有法定效力,公文印发后,各级机关要认真学习并遵照执行。

二是具有规范体式,包括纸张的规格,数字的写法、标点符点的用法都有严格的规定,必须正确使用。

谈谈上行文的审核把关

谈谈上行文的审核把关

谈谈上行文的审核把关随着社会发展和信息化程度的不断加深,各种类型的文本都成为了人们进行交流、表达思想的重要手段之一。

无论是在工作中还是在生活中,我们都需要进行文字的交流和表达。

但是,在进行文字交流时,一方面需要遵守规范的语言和格式;另一方面,也需要保证信息的准确性、客观性和合法性。

因此,上行文的审核把关就显得尤为重要。

上行文的审核把关是指在进行文字交流时,对所写的内容进行审核和把关,确保其表达准确、规范、客观、合法等基本要求。

上行文的审核把关涉及到很多方面,其中包括以下几个方面:一、语言规范。

在进行文字交流时,应该遵循语言的规范。

如避免使用含有侮辱、违背伦理道德、违反法律法规等内容的语言表达,同时也要注意语言表达的正确性和流畅程度,确保文字通顺、易懂。

二、信息准确性。

文本的内容应该正直、真实、客观、准确。

在进行文字交流时,不应该夸大事实、虚构事实或无意间散布谣言等不实信息,更不能以不实信息伤害他人利益,从而避免出现误导读者、损害公民权益等不良后果。

三、合法合规。

在进行文字交流时,必须遵守国家法律、法规、以及新闻传播伦理规范等规范。

如不得传播、宣扬违法、低俗、淫秽的内容,不得泄露国家机密、商业机密等敏感信息。

同时,为了保证上行文的审核把关的质量,要做好以下几个方面:一、建立审核机制。

建立一套完善的审核机制是保证上行文审核把关质量的基础。

可以通过成立审核小组、设立审核部门等形式,负责对文字、图片、视频等所涉及内容进行审核。

二、健全工作流程。

建立健全的审核工作流程是保证上行文审核把关质量的重要保障。

明确审核内容、审核流程、审核标准等,有效掌控审核进度和审核结果。

三、加强审核人员培训。

加强审核人员的培训,提高他们的审核能力和审核意识,避免审核漏洞的产生,提高审核效率和审核质量。

总之,上行文的审核把关是保障信息传递、维护社会稳定、促进公共利益的重要保障。

只有做好审核把关工作,才能有效避免不实信息、低俗信息、违法信息的传播,保证有效的社会治理和秩序。

上行文的审核把关

上行文的审核把关

上行文的审核把关篇一:公文起草应从八个方面进行审核把关公文起草应从八个方面进行审核把关公文是指党政机关处理公务时所使用的文字材料,泛指各种公文、电报、信息简报、领导讲话等等。

公文起草,是指执笔人(个人或集体)遵照领导人或者领导机关的指示精神,从领命、准备、构思到写就公文初稿的行为过程。

作为一名统计工作者,除布置报表、收集数据外,也必须具备公文起草和审核的业务技能,根据《国家行政机关公文处理办法》,起草公文应重点从以下八个方面进行审核把关:一、文种要正确。

行政机关除电报外,主要有13个公文种类:命令(令)、决定、公告、通告、通知、通报、议案、报告、请示、批复、意见、函、会议纪要等。

文种不同,性质不同,作用有别,选择的对错,直接影响着公文效力和行政行为。

经常容易出现文种使用不当的有以下几种情况:一是有的该用“请示”却用了“报告”,有的属于报告类公文却用了请示,有的“请示”、“报告”合用。

如“xxx局关于xxxxxx的请示报告”。

二是有的该用“通知”却用了“意见”,有的该用“函”却用了“通知”。

三是有的该用“复函”却用了“批复”。

二、标题要准确。

公文标题应当准确概括公文的主要内容,突出表述行文的主要目的,并准确选用需要的文种。

不同的公文标题有各自的结构模式。

总体结构以“三要素”为主,即公文标题一般由发文机关、事由、文种组成。

发文机关之后通常用介词“关于”引出涉及对象,和事由词语组成介词结构,作为文种的定语。

其结构形式可表示为:发文机关(即行文单位名称)+“关于”+事由(公文主要内容)+“的”+文种(公文种类)。

文种是公文标题不可或缺的名称标志,事由则是公文标题的核心要素。

公文标题中非法规规章不宜用书名号,无歧义的情况下,可用可不用标点符号的最好不用。

但下列特殊情况除外:一是公文标题中出现法规规章名称或书刊名称时,可用书名号。

如“关于印发《xxx管理办法》的通知”。

二是公文标题出现缩略语以及具有特定含义的词语时,可用引号。

谈谈上行文的审核把关

谈谈上行文的审核把关

谈谈上行文的审核把关×谈谈上行文的审核把关×闫训立×(山东黄河河务局)文摘本文分析了加强上行文审核把关的必要性,对文秘部门在上行文审核把关中应把握的重点进行了剖析,并提出了做好审核把关的具体措施。

关键词公文审核把关××一、什么是上行文,上行文的用途××公文按其行文方向,可分为上行文、下行文和平行文。

上行文指下级机关、组织向其所属的上级机关、组织行文,也可以是向有业务指导关系的上级部门行文,例如市级政府向具有领导关系的省级政府行文,省级政府工作部门向具有业务指导关系的国务院工作部门行文都是上行文。

×上行文的文种有3类:“请示”、“报告”、“意见”。

“请示”,适用于向上级机关请求指示、批准。

“报告”,适用于向上级机关汇报工作,反映情况,答复上级机关的询问。

“意见”是2000年发布的《国家行政机关公文处理办法》(以下简称《办法》)新增加的文种,作为上行文,适用于对重要问题提出见解和处理办法,供上级机关决策参考,也可以报请上级机关请求批准或批转。

××二、对上行文审核把关的必要性××首先,省局领导同志对公文处理工作非常重视,多次作出重要批示,××年月日,袁崇仁局长在一份文件上批示“请办公室下决心抓一下公文的规范,避免出现差错”。

月日,袁局长又批示“请办公室注意规范这方面的工作,要严格要求,经常指导”。

月日,袁局长批示“在这方面要很好的把关,凡是不符行文规范的坚决退回”。

省局领导在这样短的时间内次对公文工作作出批示,足见对这项工作的重视。

我们要认真学习领会,把领导的要求贯彻到公文审核把关工作中去。

××其次,从公文的定义来看,公文是行政机关在行政管理过程中形成的具有法定效力和规范体式的文书,是依法行政和进行公务管理的重要工具。

这个定义至少体现了公文个鲜明的特点:一是具有法定效力,公文印发后,各级机关要认真学习并遵照执行。

我们是怎样进行公文稿审核把关的

我们是怎样进行公文稿审核把关的

我们是怎样进行公文稿审核把关的协助领导做好公文稿的审核把关工作,是办公室工作中的一项重要任务,也是提高公文质量的重要一环。

按照公文处理的规定和要求,我们对政府机关所属各部门、单位代拟的上报和下发的公文文稿,在报请领导同志签发之前,从方针、政策、文字以及公文体式等方面,进行了严格的审核把关,使公文数量大大减少,体式比较规范,质量不断提高。

我们是怎样进行公文稿审核把关工作的呢?••••一、把好内容关,抓住重点审核••••我们根据国务院办公厅关于《国家行政机关公文处理暂行办法》的有关规定,对上报和下发的公文文稿从四个方面进行重点审核把关:看所拟文稿内容是否需要行文;看文稿的基本精神是否符合党和国家的方针、政策、法律、法令;文稿中提出的要求、措施是否明确、具体、可行;涉及其他部门的问题是否协商一致。

在具体工作中,做到三个坚持:••••(1)坚持行文的严肃性。

我们坚持凡属重大的方针、政策或重大事件,非以政府名义发文不可的,就以政府的名义发文;凡可由政府发文,也可以政府办名义发文的,就以政府办的名义发,不发政府文件;能用便函可以解决问题的,就不发正式文件;属于职能部门职权范围内的事,又由职能部门发文可以解决问题的,就不由政府或政府办发,由职能部门自己去发。

按照这个原则处理,文件大大减少了。

政府的发文数量,一九八五年一至八月,政府只发九十二个文件(包括布告、通告),比一九八四年同期减少六十九件,减少百分之四十二点八;政府办发文七十二件,比上年同期减少一件。

••••(2)坚持文稿的基本精神同上级机关、平行机关以及同本机关的有关规定的一致性。

我们的办法是两个:一是查阅上级的有关规定进行核对。

例如一九八五年税务局代政府拟了一个关于征收城市维护建设税的文件。

文稿中提出的征收标准,有一项是办在农村建制镇的乡镇企业,按百分之一的税率征收。

我们在审核中,查阅了国务院的文件,不是按百分之一的税率,而是按百分之五的税率征收。

这样,使国家政策得以正确贯彻。

加强文件审核把关方案措施

加强文件审核把关方案措施

加强文件审核把关方案措施按照《党政机关公文处理工作条例》和省、市关于加强文件审核把关有关要求,经县政府同意,现就有关事项通知如下:根据上级来文要求,需提出本地本部门贯彻落实意见的,要结合实际,不得照抄照搬,简单地以文件贯彻文件、以文件落实文件。

对是否发文、以何种形式发文等要深入研究、区别对待。

法律法规已作出明确规定、现行文件已有部署且仍然适用的,不再重复发文。

没有实质内容、可发可不发的文件一律不发。

对内容相近的发文要加强统筹,能合并发的尽量合并发文。

属部门职权范围内的事务,应由部门自行发文或部门联合发文。

出台政策性文件,应明确细化责任分工和完成时限,分工方案原那么上合并到文件中或作为附件一并印发。

文件内容如涉及其他部门职权的,主办部门应主动征求相关部门意见。

部门之间征求意见或会签文件,除主办部门另有时限要求外,一般应在5个工作日内回复;逾期不回复,视为无不同意见。

部门之间如有分歧意见的,主办部门主要负责人应主动协商,协商后仍不能取得一致意见的,主办部门应列出各方依据,提出办理建议,与相关部门负责人会签后报县政府决定。

县政府常务会议讨论通过需以县政府或县政府办公室名义印发的文件,县政府办公室(对应科室)负责催促县牵头主办部门,根据会议研究意见在3个工作日内修改完善并履行拟文程序(有重大意见需要协调的,须在5个工作日内修改完善并履行拟文程序),县政府办公室在2个工作日内完成初审、复审、终审程序后送县政府领导审签。

县政府领导审签后,县政府办公室在2个工作日内印制完成。

各部门上报县政府的文件,应使用带有发文机关标志的正式文件,并由主要负责同志或主持工作的负责同志签发(含联合行文的会签人)。

报告等非请示性公文中不得夹带请示事项。

除县政府领导同志直接交办的个别事项和确需直接报送审批的敏感涉密事项、重大突发事件外,不得以部门或部门负责人名义向县政府负责同志个人报送公文。

提请以县政府或县政府办公室名义印发的文件,在报送代拟稿时,要一并报送公开征求意见情况(依法应当保密、未公开征求意见的,应附情况说明)、部门内部合法性审查意见和政策解读等。

谈谈上行文的审核把关

谈谈上行文的审核把关

谈谈上行文的审核把关[文摘] 本文分析了加强上行文审核把关的必要性,对文秘部门在上行文审核把关中应把握的重点进行了剖析,并提出了做好审核把关的具体措施。

[关键词] 公文审核把关一、什么是上行文,上行文的用途公文按其行文方向,可分为上行文、下行文和平行文。

上行文指下级机关、组织向其所属的上级机关、组织行文,也可以是向有业务指导关系的上级部门行文,例如市级政府向具有领导关系的省级政府行文,省级政府工作部门向具有业务指导关系的国务院工作部门行文都是上行文。

上行文的文种有3类:“请示”、“报告”、“意见”。

“请示”,适用于向上级机关请求指示、批准。

“报告”,适用于向上级机关汇报工作,反映情况,答复上级机关的询问。

“意见”是2000年发布的《国家行政机关公文处理办法》(以下简称《办法》)新增加的文种,作为上行文,适用于对重要问题提出见解和处理办法,供上级机关决策参考,也可以报请上级机关请求批准或批转。

二、对上行文审核把关的必要性首先,省局领导同志对公文处理工作非常重视,多次作出重要批示,2003年3月14日,袁崇仁局长在一份文件上批示“请办公室下决心抓一下公文的规范,避免出现差错”。

4月23日,袁局长又批示“请办公室注意规范这方面的工作,要严格要求,经常指导”。

7月30日,袁局长批示“在这方面要很好的把关,凡是不符行文规范的坚决退回”。

省局领导在这样短的时间内3次对公文工作作出批示,足见对这项工作的重视。

我们要认真学习领会,把领导的要求贯彻到公文审核把关工作中去。

其次,从公文的定义来看,公文是行政机关在行政管理过程中形成的具有法定效力和规范体式的文书,是依法行政和进行公务管理的重要工具。

这个定义至少体现了公文2个鲜明的特点:一是具有法定效力,公文印发后,各级机关要认真学习并遵照执行。

二是具有规范体式,包括纸张的规格,数字的写法、标点符点的用法都有严格的规定,必须正确使用。

文稿审核是公文处理的一个重要环节,如果没有人来审核和把关,公文的质量是很难保证的。

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上行文的审核把关二、对上行文审核把关的必要性首先,省局领导同志对公文处理工作非常重视,多次作出重要批示,2008年3月14日,袁崇仁局长在一份文件上批示请办公室下决心抓一下公文的规范,避免出现差错。

4月23日,袁局长又批示请办公室注意规范这方面的工作,要严格要求,经常指导。

7月30日,袁局长批示在这方面要很好的把关,凡是不符行文规范的坚决退回。

省局领导在这样短的时间内3次对公文工作作出批示,足见对这项工作的重视。

我们要认真学习领会,把领导的要求贯彻到公文审核把关工作中去。

其次,从公文的定义来看,公文是行政机关在行政管理过程中形成的具有法定效力和规范体式的文书,是依法行政和进行公务管理的重要工具。

这个定义至少体现了公文2个鲜明的特点:一是具有法定效力,公文印发后,各级机关要认真学习并遵照执行。

二是具有规范体式,包括纸张的规格,数字的写法、标点符点的用法都有严格的规定,必须正确使用。

文稿审核是公文处理的一个重要环节,如果没有人来审核和把关,公文的质量是很难保证的。

再者,向上级机关报送公文,更是一件非常严肃的工作。

如果一份上行文陈述不清,请示事项不明确、具体,往往会给上级机关批准、答复带来一定难度。

如果该用请示的用了报告,或者格式不规范,被上级机关作退文处理,既耽误了时间,更有可能误事,给工作带来一定程度上的被动。

再次,从各单位上报省局的文件看,还存在不少问题。

比如有的文件不符合行文规则,有的文件不够规范,请示报告不分,报告中夹带请示事项,上报文件没标签发人等。

有个别文件印制、装订不符合要求,甚至还有未加盖公章就报出的文件。

综上所述,对上行文加强审核把关十分必要。

三、上行文审核把关中应注意的问题《办法》第四章第二十七条规定:公文送负责人签发前,应当由办公厅(室)进行审核。

审核的重点是:是否确需行文,行文方式是否妥当,是否符合行文规则和拟制公文的有关要求,公文格式是否符合本办法的规定等。

1、是否确需行文向上级机关行文,一般有以下几种情况。

一是工作中不能自行决定重大问题,需要上级机关批准的,如请求将河口模型建在东营市的请示;二是审批权限在上级机关需要上级机关审批的,如防洪工程建设初步设计、详细设计的批准,国有资产非转经手续等,都需要请求上级批准;三是例行的工作总结报告或领导安排上报的,前者如每年需要向上级报告防汛、防凌工作情况,后者如局领导研究决定上报的黄河三角洲考察报告、汶河流域考察报告等;四是上级有明确要求上报的,如2008年全河工作会议上黄委李国英主任要求委属各单位上报创新体系意见;五是对工作中的重大问题提出见解和意见,供上级机关决策参考,对南水北调东线工程利用东平湖作调蓄水库的意见等。

无论何种情况的上行文,都要认真审核其有无必要行文,也就是说向上级行文的理由是否充分,不能来文即核,核后即报。

凡上级有明确的规定不允许的,就没有必要再行文请示。

比如,关于单位购置配备工作用车问题,什么级别的单位、领导配备什么标准的车辆,上级规定的比较明确具体,如超标准购置车辆,就不要行文请示了;再如省局有规定局领导一般不参加局属单位召开的专业性会议,那么市局召开有关会议也必要行文请省局领导参加。

如果确需行文,还要考虑是书面行文还是采取其他方式,能用口头、电话、传真等解决问题的可不再行文。

在这一点上审核人员要敢于负责,严格把住行文关。

2、行文方式是否妥当(1)行文名义是否准确。

一般情况下,对于一些全局性的重大问题,需以本单位的名义向上级机关行文,如向上级党委部门报送公文,需以本单位党组织的名义行文。

对于请示上级机关主管部门职权范围内的具体问题,可以本单位部门的名义用便函直接报主管部门处理,但切不可用便函的形式直接向上级机关请示。

(2)文件形式是否妥当。

一般上行文要用有红头、有发文字号和签发人、格式规范、齐全的正式文件。

但在实际工作中往往有的单位不用正式文件,如向领导同志报告其交办事项用呈阅件、参阅件等,这种形式上级主管部门已多次要求禁用,应改用正式文件的形式。

3、是否符合行文规则(1)不越级行文,不横向请示。

上行文的主送单位必须是与制发机关有隶属关系的直接上级机关。

虽是上级机关但不是直接隶属关系的不应直接请示、报告,否则即成为越级行文,上级机关对越级行文原则上不予受理。

请求平行或不相隶属的职能部门审批其管辖范围内的事项,不应使用请示,正确的方法是使用函。

例如黄河部门建设防汛指挥中心,其规划就需要地方规划部门批准,因河务部门与规划部门是不相隶属关系,应行函申请批准。

(2)不多头主送,不送领导同志个人。

上行文主送机关一般只有一个,那就是制发机关的直接上级机关。

受双重领导的单位向上级机关行文,应分开报送较妥。

如内容涉及的其他单位,通常采用抄送的形式。

除特殊情况上行文一般不应直接送领导同志个人,更不能向有关领导多头分送。

因为重要的事情领导们都要集体研究决定,送给领导同志个人,领导还是得交给秘书部门办理,这样就为领导增加了不必要的麻烦。

另外领导同志工作比较忙,事情比较多,文件送给个人,有时难免顾不看,这样岂不是欲速而不达。

(3)请示应当一文一事,如果一个请示件的内容涉及多个问题、多个部门,既增加办理的难度,也影响办理的效率。

请示一文一事,可以使公文内容集中,篇幅简短,便于公文办理,有利于提高效率。

如同时请示多件事,必须是同一个问题密切相关的几个方面,也必须是上级机关能一次给予批复和解决的;否则,有几个问题就要写几个请示。

4、是否符合拟制公文的有关要求(1)选择和使用正确的文种,不可生造文种。

但有的单位上报文件缺乏严肃认真的态度,不知道《办法》规定了什么文种,不了解上行文该用什么文种,而是像日常写应用文一样,竟然上报《关于解决燃油锅炉资金的申请》、《关于基建资金使用情况的说明》等,说明其上报文件没有文种的概念,生编硬造文种。

(2)文种不可混用,该用请示的不能用报告,报告中不可夹代请示事项,也不可夹代建议事项,报告作为阅件,夹代请示事项往往得不到及时答复,容易误事;报告夹代建议事项不符合新《办法》的规定,向上级提出建议和意见要用意见这个文种。

意见也不能与请示相混,意见是建议上级办什么、怎么办,并提出具体方案,供上级决策参考或批转;请示要求上级给什么,并说明理由,陈述用途,请求上级批准或答复。

(3)请示的事项要明确具体。

请示的的语言要简捷、明了、准确、具体,提出的请求要合情合理,有依有据,以便上级机关作出科学合理的决策。

比如请示上级开展某项工程建设,就要简明扼要地将现状、存在的问题及进行建设的必要性和紧迫性说清楚,并详细提出明确具体的建设计划。

如请求帮助解决所需资金,分项列出后要计算出总金额,给上级一个整体的概念。

对请示的问题,如有不同的解决意见,要客观分析各自优缺点,提出明确的倾向性意见,便于领导决策参考。

转报下级的请示,也要明确本单位的意见,不能将问题不负责任地上交。

(4)行文语气要得当。

向上级机关汇报工作、报告情况,文风要平实,反映情况要客观,不可过多地堆砌修饰性用语。

汇报工作不能只讲成绩,不说问题,有的虽然讲到了问题,但是蜻蜓点水,对问题有什么表现、程度如何、如何解决,没有深刻的分析。

殊不知领导机关对工作中取得的经验、对全局有指导意义的典型很重视,但对于存在的问题特别是一些带有普遍性的问题、苗头性问题更加重视。

因为只有发现问题、解决问题才能促进工作的开展。

5、公文格式是否符合《办法》的规定(1)组成部分有无遗漏。

公文常用的组成部分有发文机关标识、发文字号、签发人、标题、主送机关等十几项,上行文中经常有忘了署上签发人的,公文的签发是公文发生效力的标志,《办法》规定,上行文应当由单位主要负责人签发,也就是由单位的一把手签发。

请示类公文要在附注处标识联系人,联系电话;有的请示件没有标识,或者是标识的位置不规范。

此外,还有上报的文件忘记加盖印章的。

这都是组成部分不全的问题。

(2)公文组成部分标识是否规范。

这方面的内容较多,如引用公文,正确的方法是先引标题,后引发文字号,发文字号在标题后用圆括号括起来。

不可只引标题,或只引发文字号。

文件中经常出现的日期,应当写明具体的年、月、日,尽量少用今年、明年等词语,年份要写完整,如:2001年,不可写成01年。

文中结构层次序数,第一层为一、,第二层为(一),第三层为1.,第四层为(1)。

(一)不加顿点或逗号,1.中使用圆点,不要写成顿号等等。

四、怎样做好上行文的审核把关一是提高对文稿审核把关工作重要性的认识,进一步增强做好工作的责任感和自觉性。

从大的方面讲,公文处理是为治黄中心服务的一项重要工作,这项工作的好坏,直接关系到水利部治水新思路、黄委重要工作部署的及时传达贯彻,直接影响到各项工作的开展与治黄事业的发展。

从小的方面说,文件代表一个机关的形象,不仅反映机关的工作质量和效率,而且也反映出其工作人员的综合素质和政策水平。

公文处理工作做得好,对于保证机关政令畅通、协调运转,推动机关工作规范化,促进机关工作上水平,也将起到积极的作用。

从事文稿审核把关的同志一定要把这项工作提到与治黄中心密切相关的高度,我们进一步增强责任感、自觉性,不遗余力地去把工作干好。

二要加强政治业务素质的学习,树立创公文精品的意识。

文稿审核把关是政策性、业务性都很强的工作,只有学好理论、掌握政策、熟悉业务,才能在审核把关中提出建设性的建议和意见。

为此,要认真学习马列主义、毛泽东思想、邓小平理论和三个代表的重要思想,学习党的路线、方针、政策,不断提高政策水平和理论水平。

要潜心学习、钻研《办法》和上级及本单位有关公文处理工作的规章制度,对文种的适用范围、行文规则、公文格式等相关的公文业务知识要有深刻的理解,做到入心入脑,了然在胸,运用自如。

要干一行,爱一行,专一行,精一行,努力成为办文专家。

要舍得在文件的审核把关上倾注心血,做到锲而不舍,精雕细刻,精益求精,努力创公文精品,出精品公文。

三是树立文秘部门审核把关的权威。

在文稿的审核把关中要善于发现问题,提出问题,但解决问题要依靠业务部门。

因为业务部门的干部是业务工作的内行,要虚心向他们请教,充分尊重他们的意见。

但是必须认真贯彻执行《办法》和上级及本单位有关公文处理工作的规章制度,要坚持原则,做到该坚持的标准不能降低,该规范的格式不能迁就,该履行的程序不能简化,对收到的明显不符合拟文要求的文稿,要退回主办部门重新起草。

同时,还要充分发挥在领导身边工作,了解的情况多的优势,学会站在全局的角度去思考问题、分析问题,修改文稿要努力争取充分体现领导的意图,这样审核修改的文稿才能让领导满意,让拟办部门佩服。

文秘部门审核把关的权威性只有在坚持原则并发挥自身优势的基础上才能真正得到确立。

四是要有敬业、奉献、创新的精神。

文稿审核把关工作量大,标准要求高,做好了领导很少表扬;把不住关出了问题,就要受批评。

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