企业介绍信格式与写法.doc

公司介绍信格式与写法介绍信这种文体对于一家公司来说是很常见的，因为介绍信是用来介绍联系接洽事宜的一种应用文体，是应用写作研究的文体之一，能够进行与不同单位之间的沟通。

今天小编为大家带来公司介绍信格式写法，欢迎大家阅读和参考。

公司介绍信格式写法公司介绍信一般应包括标题、称谓、被介绍者简况、事由、署名日期和有效期等一些内容。

具体到不同形式的介绍信的写法，其格式内容也略有差异。

(一)手写式介绍信的写法手写式介绍信包括标题、称谓、正文、结尾、署名等五部分。

1.标题手写式介绍信的标题一般是在信纸的第一行写上介绍信三个字，有些也可省略。

2.称谓称谓在第二行，要顶格写，要写明联系单位或个人的单位名称(全称)或姓名，称呼后要加上冒号。

3.正文正文要另起一行，空两格写介绍信的内容。

介绍信的内容要写明如下几点：(1)要说明被介绍者的姓名、年龄、政治面貌、职务等。

如被介绍者不是只有一人还需注明人数。

其中，政治面貌和被介绍者的年龄有时可以省略。

(2)写明要接洽或联系的事项，以及向接洽单位或个人所提出的希望和要求等。

(3)要在正文的最后注明本介绍信的使用期限。

4.结尾介绍信的结尾要写上此致敬礼等表示祝愿和敬意的话。

5.署名出具介绍信的单位名称写在正文右下方，并署上介绍信的成文日期，加盖单位公章。

这种介绍信写好之后，一般装入公文信封内。

信封的写法同普通信封的写法相同。

(二)印刷式介绍信的写法不带存根的印刷式介绍信印刷的内容、格式同手写式介绍信大体一样，这里主要介绍带存根的介绍信。

带存根的印刷式介绍信一般由存根联、正式联和间缝三部分组成。

1.存根部分(1)存根部分的第一行正中写有介绍信三个字，字体要大;紧接介绍信的字后，用括号注明存根两个字。

(2)第二行。

在右下方写有字号字样。

如是市教委的介绍信就写市教字号如是县政府商业局的介绍信可写县商字号。

号是介绍信的页码编号。

(3)正文。

正文要另起一行写介绍信的内容，具体有以下几项构成。

A：被介绍对象的姓名、人数及相关的身份内容介绍，还要写明前往何处何单位。

B：具体说明办理什么事情，有什么要求等。

(4)结尾。

结尾只注明成文日期即可，不必署名，因为存根仅供本单位在必要时查考而已。

2.介绍信的间缝部分存根部分同正文部分之间有一条虚线，虚线上即有字第号字样。

这里可照存根第二行字号的内容填写。

要求数字要大写，如壹佰叁拾肆号，字体要大些，便于从虚线处截开后，字迹在存根联和正文联各有一半。

同时，应在虚线正中加盖公章。

3.正式联部分(1)第一行正中写有介绍信字样，字体较大。

(2)第二行在右下方有字号字样，内容照存根联填写。

(3)称谓。

称谓要顶格写，写明所联系的单位或个人的称呼或姓名。

(4)正文。

正文应另起一行，空两格起再写介绍信的具体内容。

内容同存根内容一样，主要写明持介绍信者的姓名、人数、要接洽的具体事项、要求等。

(5)结尾。

写明祝愿或敬意的话，一般要写些诸如请接洽、请指教、请协助等类的话，后边还要写此致敬礼。

最后要注明该介绍信的有效期限。

(6)署名。

在右下方要署上本单位的名称全名，并加盖公章，同时另起一行署成文日期。

这类介绍信写好后，也应装入公文信封内。

信封的写法同普通信封相同。

公司介绍信范文篇一培训介绍信中小企业集团人力资源部：兹介绍单位名称(或我单位)职工______(姓名)，X(性别)，工号/保险号，身份证号，参加______(工种)培训/复训，证件号为________________(初训不用填写),请与接洽。

单位名称(需盖章)_____年____月_____日篇二介绍信(姓名或单位名称)：兹介绍我公司________同志等_________人(系我公司_________)，前往贵处联系_________.请予以接洽。

此致敬礼!____公司(盖章)(有效期___天)______年_____月_____日篇三公司介绍信___________招标投标办公室：兹介绍______(名字) ________(人数) 位同志前往你处办理(项目名称) 工程关于本公司企业营业执照、资质证书、安全生产许可证、企业组织机构代码证、公司基本账户开户许可证、各证年检情况及项目经理__________及专职安全员________ 上述人员进行报名________(项目名称)工程招投标有关事宜。

此致敬礼________公司2016___月____日(有效期60天)联系电话：__________公司传真：______________公司介绍信和印章使用规定1 %$介绍信时，须经公司或部门负责人同意，否则不予办理。

2.2 工作介绍信必须填明公出理由、去何单位、公出人员、人数、期限，严禁开具空白介绍信。

2.3 因工作需要或特殊原因，外单位人员要开具本公司介绍信，应先由其所在单位出具介绍信或有关证件，然后由办公室请示主管领导批准，换取本公司介绍信。

2.4 开具介绍信时，应根据介绍信存根的要求，将有关内容填写好。

3. 印章的使用、刻制及废止3.1 使用3.1.1 公章是一级组织行使权力的象征，必须加强保管。

公司公章及公司领导名章，分别由公司专人管理。

用印人要对使用印章负责，如发现使用印章错误，给国家或公司造成损失的，必须追究其行政责任和经济责任。

3.1.2 凡需使用公章和领导名章，一般情况下，由公司办公室主任审核后盖章；特殊情况下，须经公司领导批准，并作好记录。

3.1.3 财务上所用公司法人代表章由财务部保管并负责根据业务需要使用。

3.2 部门印章的刻制和使用3.2.1 部门刻制印章（包括业务章），需由部门提出书面申请，经公司办公室主任同意后出具介绍信，由办公室文书档案管理员统一办理刻制。

3.2.2 印章启用之前，须经公司办公室文书档案管理员留下印模和办理领取手续。

3.2.3 部门印章由部门负责人保管使用。

3.3 印章废止废止使用的印章，须交公司文书档案管理员，办理核销登记手续，并经办公室主任审核后，有两个人同时在场进行监销工作并署名。

4. 公司公章和公司领导名章的使用范围4.1 以公司名义向外发出的公函、便函、报告、证明，公司内各部门起草并以公司名义颂布的文件，如：通告、通知、处理（处分）决定、会议纪要等。

4.2 行政介绍信。

4.3 向上级报送的各种计划、统计报表等。

4.4 对外签订的经济合同、协议书（涉及经济方面的一切协议、合同、文件不得使用公司印章，应使用公司合同专用章，由经办部门按规定程序办理）。

4.5 各类证明材料。

4.6 其它要盖公司公章或公司领导名章的业务联系资料等。

附加说明：本标准由%$出，由公司管理部负责起草，并负责解释，自发布之日起实施。

*公司提出，由公司管理部负责起草，并负责解释，自发布之日起实施。

*公司介绍信和印章使用规定1. 主题内容与适用范围本标准规定了公司介绍信和印章的使用管理办法,本标准适用于本公司。

2. 介绍信使用2.1 各部门外出联系工作需开具公司介绍信时，须经公司或部门负责人同意，否则不予办理。

2.2 工作介绍信必须填明公出理由、去何单位、公出人员、人数、期限，严禁开具空白介绍信。

2.3 因工作需要或特殊原因，外单位人员要开具本公司介绍信，应先由其所在单位出具介绍信或有关证件，然后由办公室请示主管领导批准，换取本公司介绍信。

2.4 开具介绍信时，应根据介绍信存根的要求，将有关内容填写好。

3. 印章的使用、刻制及废止3.1 使用3.1.1 公章是一级组织行使权力的象征，必须加强保管。

公司公章及公司领导名章，分别由公司专人管理。

用印人要对使用印章负责，如发现使用印章错误，给国家或公司造成损失的，必须追究其行政责任和经济责任。

3.1.2 凡需使用公章和领导名章，一般情况下，由公司办公室主任审核后盖章；特殊情况下，须经公司领导批准，并作好记录。

3.1.3 财务上所用公司法人代表章由财务部保管并负责根据业务需要使用。

3.2 部门印章的刻制和使用3.2.1 部门刻制印章（包括业务章），需由部门提出书面申请，经公司办公室主任同意后出具介绍信，由办公室文书档案管理员统一办理刻制。

3.2.2 印章启用之前，须经公司办公室文书档案管理员留下印模和办理领取手续。

3.2.3 部门印章由部门负责人保管使用。

3.3 印章废止废止使用的印章，须交公司文书档案管理员，办理核销登记手续，并经办公室主任审核后，有两个人同时在场进行监销工作并署名。

4. 公司公章和公司领导名章的使用范围4.1 以公司名义向外发出的公函、便函、报告、证明，公司内各部门起草并以公司名义颂布的文件，如：通告、通知、处理（处分）决定、会议纪要等。

4.2 行政介绍信。

4.3 向上级报送的各种计划、统计报表等。

4.4 对外签订的经济合同、协议书（涉及经济方面的一切协议、合同、文件不得使用公司印章，应使用公司合同专用章，由经办部门按规定程序办理）。

4.5 各类证明材料。

4.6 其它要盖公司公章或公司领导名章的业务联系资料等。

附加说明：本标准由%$出，由公司管理部负责起草，并负责解释，自发布之日起实施。

*公司提出，由公司管理部负责起草，并负责解释，自发布之日起实施。