(最新)出入证发放、收回登记表
物业公司车辆管理表格汇编
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一、车辆治理日检表
车辆治理日检表
年 月 日
检 查 项 目
岗 位
当班人
备注
1.马路上车辆停放
2.摩托车保管
3.自行车保管
4.出入路口交通秩序
5.辖区内交通秩序
6.值班记录
7.收发保管卡
8.仪容仪表
9.服务态度
10.操作程序
11.值班点和岗亭的卫生
12.车辆保管场所卫生
讲明:
1.对比《车辆治理工作检验标准和方法》,由班长对各岗位应考核项目进行检查记录。如合格在检查项目栏中打“√”;如发觉不合格时写出对应项目序号及不合格缘故,其中如属轻微不合格由班长立即自行处理;如发生严峻不合格时,由班长报告主任或车场负责人处理。
证件号码
回收时刻
经办人
备 注
(见本书140页)
四、机动车辆出入登记表
机动车辆出入登记表
单位: 班次:
进 场
车牌号码
车 型
颜 色
保管卡号
值班人
交换保管证件
离场
值班人
备 注
日 期
时 间
行驶证
驾驶证
其 他
日 期
时 间
(见本书141页)
五、车辆收费登记表
车辆收费登记表
岗位:年 月 日
车牌
车型
进场时刻
出场时刻
班次:早班□ 中班□ 晚班□年 月 日
交接物品
金额
数量或发票号码
交班人
接班人
现金
特种票
停车券
发票
其他
备 注
(见本书144页)
收费情况
值班员
备注
卡 类
停车票
物业交接验收表格
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前期物业接管验收依据1、人员准备组建接管验收小组。
由物业管理企业管理部组织办公室、工程部、公司策划部有关人员参加。
各部门应先派既精通业务又有责任心的技术人员参加,并且一般要有不同专业特长的工程技术人员参加。
规模一般为5~8 人。
2、总平面图,建筑,结构、设备、附属工程及隐蔽工程管线的全套图纸,工程地质勘察报告,工程合同及开工、竣工报告;工程预决算资料;图纸会审记录;工程设计变更通知及技术核定单,包括工程质量事故发生及处理记录;隐蔽工程验收签字记录,建筑物沉降及变形位移监测记录;永久性水准点位置及基础埋深;竣工验收合格证书;供水供暖供电的试压报告,园林绿化的图纸及电梯,消防等设备的检验合格证明3、签定保修实施合同,明确保修项目、内容、原则、责任和方式4、接管单位对照接管验收对房屋主体、外墙、屋面、楼地面、装修、电气、水卫消防、采暖、附属工程及其他部分的质量与使用功能进行检验。
5、业主需交纳:管理服务费、水电押金或周转金、装修保证金或押金、管理处统一进行安装防盗网、室外空调架、信箱、垃圾清运费、所有手册及登记证明工本费等的费用。
物业收费明细表幢号:物业管理费:元/ 平方米,业主签字:装修管理协议甲方: 乙方:为了共同维护本物业的永恒完好,环境整洁、优美,维护广大业 主的利益,甲、乙双方根据《物业管理条例》和《业主使用公约》 特制订本管理协议。
甲方作为本物业的管理单位,有责任对业主的装修工作进行检 查、监督管理,为更好的维护业主的权益,甲方将预收乙方按 建筑平米 10元/ 平米作为装修保证押金,在乙方装修完毕如未 损坏房屋主体结构,于业主入住以后退还。
二、 乙方在实施装修过程中, 愿意接受物业管理单位的监督和管理, 遵守《业主使用公约》 。
三、 乙方应严格按照管理处审验备案的装修方案施工,不得擅自增 加项目,改变物业公司代表签字: 年月日 业主签字:年 月 日施工图纸,不得擅自变动户内原有的设备及设施,严禁损坏承重墙。
《物业管理》表格大全
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物业管理表格大全目录一、班长巡查记录表二、办公楼单元验收交接表三、办公楼公共区域验收交接表四、办理装修手续登记表五、保安闭路电视保养记录六、保安工作班检表七、保安巡逻签到卡八、保安训练考核表九、保安值班记录表十、车辆管理工作日检表十一、车辆管理设备、设施清单十二、成套设备移交表十三、出入证发放、收回登记表十四、出租房屋登记表十五、处理违章记录表十六、大厦巡逻记录表十七、电梯故障维修登记表十八、电梯日巡视记录十九、电梯维修保养月考评表二十、电梯维修记录二十一、发电机季度保养记录二十二、发电机运行记录二十三、返修申请表二十四、防盗报警对讲电话保养记录二十五、防盗监控系统季保养记录二十六、房地产租赁合同二十七、房地产租赁申请审批表二十八、房屋接管验收表二十九、房屋接管验收遗留问题统计表三十、房屋接管移交表三十一、风机半年保养记录三十二、干式变压器保养记录三十三、高低压配电系统检查表三十四、更换电表记录三十五、更换水表记录三十六、工程竣工资料移交表三十七、公共配套设施接管验收表三十八、公共设施保养计划表三十九、公共设施维修、保养记录四十、公共设施维修养护审批记录四十一、公共设施一览表四十二、供电设施汇总统计表四十三、供水设施汇总统计表四十四、供水系统周检保养记录四十五、火警、火灾应急处理流程四十六、火灾自动报警设备季保养记录四十七、机动车辆出入登记表四十八、机房验收交接表四十九、接管资料移交清单五十、客户委托协议书五十一、空调工程验收记录表五十二、来访登记表五十三、楼宇接管资料移交清单五十四、绿化清单五十五、绿化班作息时间表五十六、绿化管理流程五十七、绿化养护月检表五十八、绿化员岗位安排表五十九、买卖承诺书六十、买卖协议书六十一、买卖要约通知书六十二、拟接物业考察表六十三、配电操作记录表六十四、配电柜、控制柜保养记录六十五、配电柜检修工作票六十六、配电柜年保养记录六十七、签领钥匙登记表六十八、清洁班作息时间表六十九、清洁工作日检查表七十、清洁设备、设施清单七十一、清洁员岗位安排表七十二、入伙资料签收表七十三、商铺单元验收交接表七十四、设备清单七十五、设备台帐七十六、设备(机具)外委维修申请表七十七、设备保养计划表七十八、设备标识卡七十九、设备检查保养计划表八十、设备清单八十一、设备事故报告单八十二、设备事故记录表八十三、设备台帐八十四、设备维修记录八十五、社区活动登记表八十六、社区活动工作人员岗位安排表八十七、社区活动计划申报表八十八、社区活动记录、质量检验表八十九、社区活动设施、设备清单九十、施工许可证九十一、室内安防报警应急反应流程九十二、室内装修审批表九十三、收楼通知书九十四、收楼须知九十五、停车场(库)固定车位登记表九十六、文化娱乐活动中心清洁工作日检表九十七、文化娱乐活动中心作息时间表九十八、文娱活动中心有偿服务登记表九十九、屋苑资料填报单(写字楼版 )一百、屋苑资料填报单(住宅版 )一百零一、物料管理调查表一百零二、物业管理方案审批表一百零三、物业接管项目钥匙交接清单一百零四、消防设施验收记录表一百零五、消防巡逻记录表一百零六、消防演练记录表一百零七、消防中心值班记录一百零八、消杀服务质量检验表一百零九、小区室外清洁日检表一百一十、宴请申请表一百一十一、业户满意率统计表一百一十二、业户装修管理流程一百一十三、业主(住户)家庭情况登记表一百一十四、业主(住户)入住验房表一百一十五、业主委托协议书一百一十六、业主 -租户收楼登记表一百一十七、业主 -租户投诉处理登记表一百一十八、义务消防员名单一百一十九、隐蔽工程验收记录表一百二十、优质楼盘上网申请表一百二十一、月岗位安排表一百二十二、月卡收费登记表一百二十三、钥匙发放登记表一百二十四、钥匙借还 -看房登记表一百二十五、值班记录表一百二十六、治安应急处理流程一百二十七、住户房屋维修记录卡一百二十八、住户入住管理流程一百二十九、住宅装修审批表一百三十、装璜工程审核表一百三十一、装修档案建立流程一百三十二、装修申请表一百三十三、装修施工人员登记表一百三十四、装修提交资料清单一百三十五、装修验收表一百三十六、资料档案文件移交表一百三十七、自行车出入登记表一百三十八、租赁清册一百三十九、租户装修申请表一百四十、租户装修申请表一百四十一、租赁协议书一百四十二、租赁要约通知书班长巡查记录表班:年月日NO :时间时分时分时分违规者姓名违规情况及处理结果异常情况及处理结果班长每日工作总结签名:办公楼单元验收交接表验收交接表编号:楼层单元验收日期验收移交内容数量状况遗漏及整改内容备注地台天花吊顶墙面窗框扇玻璃块门扇锁匙把单元内配电箱个灯盘个照明开只关风机盘台管空调送风口个空调回风口个空调新风口个风机盘管控制器只电源插只座电视插只座电话插只座喷淋头只烟感只小五金移交钥匙把移交其他物品单元内电表读数度单元内水表读数字验收交接单位代表签署日期办公楼公共区域验收交接表验收交接表编号:楼层区域验收日期验收移交内容数量状况遗漏及整改内容备注地台地毯天花吊顶楼梯台阶及扶手墙面窗户及玻璃扇各种门扇锁匙及把手把公共配电箱个照明灯具个照明开关只空调送风口个电源插座只喷淋头只烟感只广播啦叭只消火栓箱只灭火器及灭火箱只碎玻璃报警按钮只应急指示灯只门牌及标牌块小五金件移交钥匙把移交其他物品验收交接单位代表签署日期办理装修手续登记表序栋业户申请装修许可装修施装修初验正式备房验收号姓名时间证号码工期限人数时间注号时间保安闭路电视保养记录年月日NO :项目保养情况及处理情况保养人审核人检查视频线有无松动调节并检查监视器旋钮检查摄像头检查镜头并校焦擦洗镜头防雨、防尘罩的密封检查铁件部位的防锈情况检查各监控系统的连线接触其他保安工作班检表单位:队:班:检查人:日受检岗检验内容不合处理仪表服务工作服务工作其格次期人位结果仪容态度纪律要求要求他数保安巡逻签到卡岗位:区域:时间签名时间签名时间签名巡视记录(楼管员填写):保安训练考核表单位:队年月日单兵队列擒敌体能消防车辆指挥(40 分)(18分)(18 分)(16 分)(8 分)内军人军容姿,停止基本功百米跑姓间转法,(打、踢、(14 秒达消防知识手臂动作齐步与立推、击、勾、标) 6 分, 4 分,消防 2 分,两手名定,跑步绊、抓) 8俯卧撑报警 3分,有节奏 2与立定,分,声音 2(50 个达灭火器使分,会识、正步与立分,精神 2标)6分,用4分,转向灯 2定各 5 分,分,拳术完爬楼(20消防水带分、姿势步代变换整、准确、层 45秒)使用 5分。
员工车辆出入公司管理制度
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一、目的为规范公司车辆出入管理,确保公司交通安全、有序,保障员工人身及财产安全,特制定本制度。
二、适用范围本制度适用于公司内部所有员工车辆出入公司管理。
三、管理职责1. 综合部负责制定、修订和解释本制度,并监督其实施。
2. 门卫负责车辆出入登记、查验、放行等工作。
3. 人力资源部负责车辆出入证的办理、发放和回收。
4. 员工本人负责遵守本制度,自觉维护公司车辆出入秩序。
四、车辆出入规定1. 员工车辆进出公司,需凭有效车辆出入证,接受门卫查验。
2. 车辆出入证分为临时出入证和长期出入证。
临时出入证有效期最长不超过三天,长期出入证有效期根据实际情况确定。
3. 非公司车辆出入公司,需经部门负责人批准,并填写《外来车辆登记表》。
4. 车辆进出公司时,需遵守以下规定:(1)遵守交通规则,按照规定线路行驶;(2)保持车辆整洁,不得携带易燃、易爆、有毒等危险品;(3)不得在非指定区域停放车辆;(4)不得鸣喇叭、乱按喇叭等影响他人工作、生活。
五、车辆出入证管理1. 人力资源部负责办理、发放和回收车辆出入证。
2. 车辆出入证不得转借、涂改、伪造,一经发现,将取消出入资格。
3. 车辆出入证遗失,需及时向人力资源部报告,并办理补办手续。
4. 车辆出入证过期,需重新办理。
六、奖惩措施1. 遵守本制度,车辆出入有序、安全者,给予表扬。
2. 违反本制度,造成不良后果者,视情节轻重,给予通报批评、罚款等处罚。
3. 对恶意破坏、伪造、转借车辆出入证者,将依法追究其法律责任。
七、附则1. 本制度由综合部负责解释。
2. 本制度自发布之日起实施,原有相关规定与本制度不符的,以本制度为准。
3. 本制度如需修改,由综合部提出,经公司领导批准后实施。
物业管理文书表格范例(DOC 24页)
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《物业管理文书表格范例》一、物业管理招投标文书表格1.1物业管理招投标概述1.公开招标2.邀请招标3.协议招标1.2物业管理招标文书表格的内容格式1.物业管理招标通告结构样式.2.物业管理投标邀请书结构样式.3.招标书常见内容I4.投标者须知及要点.5.投标单位资格预审申请书的表格6.物业管理投标通知书样式7.物业管理市场招标评标打分表8.物业管理中标通知书1.3物业管理招标文书范例深圳市住宅局《关于采用招标方式确定鹿丹村物业管理单位的通知》北京市回龙观文化居住区(一期)物业管理招标公告深圳市鹿丹村物业管理招标书北京市回龙观文化居住区(一期)物业管理招标书深圳市鹿丹村物业管理标书的项目和要求北京市回龙观文化居住区(一期)物业管理招标书及答辩评分标准北京市回龙观文化居住区(一期)物业管理投标书及答辩评分标准细则1.4物业管理投标文书格式1.物业管理投标申请书的内容与样式2.物业管理投标书的主要内容1.5物业管理投标文书范例深圳市××小区物业管理投标书(摘要)北京市回龙观文化居住区(一期)物业管理(A区)投标书(主要项目)厦门美仁新村(北区)物业管理方案.北京××楼宇卫生保洁计划书.北京市回龙观文化居住区(一期)竞标演讲稿二、物业委托管理合同范本2.1物业委托管理合同概述物业委托管理合同的内涵和特征物业委托管理合同的主要类型物业委托管理合同的主要条款物业委托管理合同示范文本2.2国家物业管理合同示范文本国家建设部《前期物业管理服务协议》(示范文本) 建设部、国家工商局《物业管理委托合同》示范文本2.3地方物业管理合同示范文本深圳市《物业管理合同》(示范文本)上海市《物业管理服务合同》(示范文本)上海市《前期物业管理服务合同》(示范文本)2.4物业管理合同个案示例房地产公司与物业公司签署的前期管理协议样本业主管理委员会与物业公司签署的住宅小区物业委托管理合同样本大厦委托管理合同商品房委托管理合同私房委托管理合同有限产权房委托管理维修协议。
出入管理的规定(3篇)
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第1篇第一章总则第一条为加强本单位的出入管理,确保单位内部安全与秩序,防止无关人员随意进入,根据《中华人民共和国治安管理处罚法》等相关法律法规,结合本单位实际情况,制定本规定。
第二条本规定适用于本单位的所有出入口,包括大门、侧门、地下室门等。
第三条本单位出入管理应遵循安全、便捷、高效的原则,确保单位内部的安全稳定。
第二章管理机构与职责第四条本单位设立出入管理办公室,负责出入管理工作的组织、协调和监督。
第五条出入管理办公室的主要职责:(一)制定和实施出入管理制度及措施;(二)负责出入证的发放、回收、更换和注销;(三)负责出入登记、查询、统计和分析;(四)负责对出入人员进行安全教育和管理;(五)负责处理出入管理中的突发事件;(六)负责与相关部门的沟通与协调。
第六条各部门应积极配合出入管理办公室的工作,共同维护单位内部的安全与秩序。
第三章出入证管理第七条凡进入本单位的员工、访客、承包商等人员,均需办理出入证。
第八条出入证的种类:(一)员工出入证;(二)访客出入证;(三)承包商出入证;(四)临时出入证。
第九条出入证的申领与发放:(一)员工出入证由人事部门负责办理,经审批后由出入管理办公室发放;(二)访客出入证由接待部门负责办理,经审批后由出入管理办公室发放;(三)承包商出入证由合同管理部门负责办理,经审批后由出入管理办公室发放;(四)临时出入证由出入管理办公室根据实际情况发放。
第十条出入证的回收与更换:(一)员工出入证因离职、退休等原因失效时,由人事部门收回并注销;(二)访客出入证在规定时间内未离开单位时,由接待部门收回;(三)承包商出入证在合同到期或终止时,由合同管理部门收回并注销;(四)临时出入证在规定时间内未离开单位时,由出入管理办公室收回。
第四章出入登记与查询第十一条凡进入本单位的员工、访客、承包商等人员,均需在出入管理办公室进行登记。
第十二条出入登记的内容包括:(一)姓名、性别、身份证号码;(二)单位、部门、职务;(三)出入时间、地点;(四)联系方式;(五)备注。
小学学校外来人员管理制度
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一、总则为加强我校校园安全管理,确保师生人身和财产安全,维护正常的教育教学秩序,根据《中华人民共和国教育法》、《中华人民共和国治安管理处罚法》等法律法规,结合我校实际情况,特制定本制度。
二、适用范围本制度适用于进入我校校园的所有外来人员,包括家长、访客、志愿者、送货人员、维修人员等。
三、管理制度1. 入校登记(1)外来人员进入校园,必须主动向校门口保安人员出示有效身份证件,如实登记个人信息,填写《外来人员登记表》。
(2)保安人员对登记信息进行审核,确认无误后,发放一次性出入证。
2. 陪同制度(1)外来人员进入校园后,原则上需有教职工陪同。
(2)陪同人员需在《外来人员登记表》上签字确认,并负责监督外来人员在校园内的活动。
3. 校园活动管理(1)外来人员在校园内活动,不得干扰正常的教学秩序,不得进入学生宿舍、教室、实验室等教学区域。
(2)外来人员需遵守校园纪律,爱护校园设施,不得损坏公共财产。
4. 出校管理(1)外来人员离校时,需将一次性出入证交回保安人员。
(2)保安人员收回出入证,确认外来人员离校。
四、特殊情况处理1. 在紧急情况下,如遇自然灾害、突发事件等,外来人员可不经登记、陪同直接进入校园,但需遵守校园纪律。
2. 校园内举办活动时,外来人员可凭邀请函或活动通知进入校园,但需遵守活动规定。
五、责任与处罚1. 校园保安人员负责外来人员的管理工作,对违反本制度的行为有权制止,并报告学校领导。
2. 对违反本制度的外来人员,根据情节轻重,可采取以下处罚措施:(1)警告:对违反校园纪律的外来人员,给予口头警告。
(2)罚款:对造成财产损失的外来人员,依法进行罚款。
(3)驱离:对严重违反校园纪律的外来人员,可将其驱离校园。
(4)追究法律责任:对违法行为,依法追究其法律责任。
六、附则1. 本制度由学校安全工作领导小组负责解释。
2. 本制度自发布之日起施行。
3. 本制度如有未尽事宜,可根据实际情况予以修订。
厂区出入安全管理规定(3篇)
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第1篇第一章总则第一条为加强厂区出入安全管理,确保公司财产和员工人身安全,维护公司正常生产秩序,特制定本规定。
第二条本规定适用于公司所有厂区,包括生产区、办公区、生活区等。
第三条厂区出入安全管理遵循“安全第一、预防为主、综合治理”的原则。
第四条公司各部门、各单位应按照本规定,切实履行安全管理职责,加强厂区出入安全管理。
第二章管理职责第五条安全生产部负责厂区出入安全管理的监督、检查和指导。
第六条各部门、各单位负责本部门、本单位的厂区出入安全管理,包括人员、车辆、物品的出入管理。
第七条门卫负责厂区出入口的日常管理,包括门禁管理、登记管理、车辆管理、物品检查等。
第八条保安队负责厂区内的巡逻、监控、应急处理等工作。
第三章人员出入管理第九条员工进入厂区应佩戴公司统一制发的厂牌,并接受门卫的询问和检查。
第十条员工进入厂区时,应主动出示厂牌,配合门卫进行身份核实。
第十一条外来人员进入厂区,需出示有效证件,经相关部门同意后,由门卫登记、发放临时出入证。
第十二条员工出厂时,应主动配合门卫进行物品检查,严禁携带危险品、违禁品出厂。
第十三条员工离岗、请假、出差等特殊情况,需办理相关手续,并由相关部门审批。
第四章车辆出入管理第十四条车辆进入厂区,需出示驾驶证、行驶证等有效证件,并接受门卫的询问和检查。
第十五条车辆进出厂区,应按照规定的路线行驶,不得逆行、乱停乱放。
第十六条货车进出厂区,需按照规定办理相关手续,并由相关部门审批。
第十七条员工驾驶摩托车、电动车等非机动车进入厂区,应佩戴安全头盔,遵守交通规则。
第五章物品出入管理第十八条物品进出厂区,需按照规定办理相关手续,并由相关部门审批。
第十九条出厂物品应进行登记,由门卫核实后放行。
第二十条严禁携带危险品、违禁品、假冒伪劣产品等物品进出厂区。
第六章应急处理第二十一条发生突发事件或紧急情况,门卫、保安队应立即采取应急措施,确保厂区安全。
第二十二条各部门、各单位应制定应急预案,定期进行演练。
车辆出入证办理申请表及公务车辆出入校园登记表
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来访单位
车牌号或车型
被访部门联系人
被访部门电话
被访部门
领导意见
签名:日期:
保卫部门
领导意见
签名:日பைடு நூலகம்:
车辆出入证办理申请表及公务车辆出入校园登记表
车辆出入证办理申请表
辆编号:
姓名
性别
身份证号码
车辆
型号
车牌号
所在部门
办证
日期
出入证有效期:
办
办证事由:
办证人签字: 联系电话:
办证日期:
安保中心出入证办理人意见:
办理人签字: 日期:
安保中心部门领导意见:
部门领导签字: 日期:
备注:车辆型号请注明是品牌,小轿车或商务车(suv),如本田小轿车。
物业管理全套资料
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1.“物业”进场接管期限。
2.项目交接验收责任界定。
3.保证措施。
七、进驻后物业管理服务的范围、内容及标准
1.业户服务。
2.礼仪服务。
3.保安服务。
4.保洁服务。
5.绿化服务。
6.房屋设备、设备管理服务。
八、组织架构及人员配备
九、组织的运行方式、机构及要求
1.管理方式。
09-004 公用设施定期保养项目一览表
09-005 公共设施定期检查记录表
09-006 公共设施保养计划表
09-007 公共设施维修养护审批记录
09-008 公共设施配套完善项目申报记录
09-009 公共设施维修、保养记录
09-010 汽车道闸月保养记录
09-011 公共天线系统月保养记录
09-012 防盗监视系统月保养记录
第1章前期物业管理标准文本
01-001物业投标书纲要标准范例
01-002 前期物业管理服务合同
01-003 物业管理方案标准范例
第2章 入伙管理标准文本
02-001 入伙通知
02-002 入伙须知
02-003 收楼须知
02-004 大厦入伙通知书
02-005 大厦收楼须知
02-006 验房(铺)书
02-007 房(铺)交接书
11.其他。
第七条 乙方权利义务
1.根据有关法律、法规及本合同的约定,制定物业管理方案。
2.对业主和物业使用人违反法规、规章的行为,提请有关部门处理。
3.按本合同相关的约定,对业主和物业使用人违反业主公约的行为进行处理。
4.选聘专营公司承担本物业的专项管理业务,但不得将本物业的管理责任转让给第三方。
出入园区证件办理作业指导书
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1.目的规范出入园区相关证件的办理流程,有效管控园区进出人员,为大客户满意度等指标达成助力。
2.适用范围本指导书适用于公司所管辖的项目。
3.管理职责3.1 物业服务中心商务服务部负责出入园区证件的登记、办理、收费、管理及退款事宜。
3.2 物业服务中心秩维部负责出入园区证件的核实与管控。
4.管理程序4.1 证件分类及原则4.1.1 出入园区的证件包括:装修出入证、携带物品出门单、园区人员工作证(服务供应商/个人、商户工作人员)等。
4.1.2 使用原则4.1.2.1 一人一证,园区非营业期间工作人员凭相应的证件进入园区。
4.1.2.2 参观客户凭门票或身份证件或其他运营方认可的凭证入园。
4.2 出入证件办理操作要求及流程4.2.1 装修出入证办理操作要求及流程4.2.1.1 装修出入证是商户在装修期间装修房屋相关人员进出园区的凭证。
该类证件有一定的有效期,逾期自动作废。
4.2.1.2 装修出入证的办理由商户本人或商户委托的装修负责人到物业服务中心商务服务部办理,需提供装修人员的 2 寸登记照 2 张、身份证原件、身份证复印件(正反面)1 份;4.2.1.3 客户提供完整的装修材料后,由前台客服人员填写《人员临时出入证》相关信息并加盖物业服务中心专用章;4.2.1.4 办理时,客服人员须告知客户装修出入证使用规范及装修期间园区相关管理要求,并提醒妥善保管出入证押金收据,凭《人员临时出入证》原件和押金收据原件方可退款;4.2.1.5 办理完成,客服人员须填写《出入证发放登记表》按各地财务审核的收费标准进行装修出入证工本费或出入证押金的收取,收取出入证押金时,需备注“凭出入证正副本及押金收据退款”;4.2.1.6 装修出入证管理过程中,由物业服务中心商务服务部负责证件的办理、延期;门岗秩维员须核验证件与使用人是否匹配、是否在使用期限内、是否加盖物业服务中心专用章等事项;巡逻岗秩维员须核验装修户工人是否办理证件及证件的有效性。
公司质量记录清单
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资源部
半年
二年
资源部
21
《员工培训需求申请表》
RGPM-6.2.2-D-01-01
A/0
各部门/管理处
一年
二年
资源部
22
《年度培训计划表》
RGPM-6.2.2-D-01-02
A/0
资源部
一年
二年
资源部
23
《员工培训学习合同书》
RGPM-6.2.2-D-01-03
A/0
资源部
一年
二年
资源部
24
《培训签到表》
备注
17
《会议记录》
RGPM-5.5.3-D-01-01
A/0
各部门/管理处
每月
二年
各部门/管理处
无固定格式
18
《工作联系单》
RGPM-5.5.3-D-01-02
A/0
资源部
每月
二年
资源部
19
《管理评审计划》
RGPM-5.6.1-D-01-01
A/0
资源部
半年
二年
资源部
20
《管理评审报告》
RGPM-5.6.1-D-01-02
A/0
资源部
每月
二年
资源部
31
《员工考核表》
RGPM-6.2.2-D-02-03
A/0
各部门/管理处
每月
二年
资源部
32
《员工鉴定表》
RGPM-6.2.2-D-02-04
A/0
各部门/管理处
每月
二年
资源部
33
《特殊岗位人员统计表》(专业公司)
RGPM-6.2.2-D-02-05
车辆出入预案模板
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一、预案概述为确保本单位的车辆出入安全、有序,提高车辆管理效率,制定本预案。
本预案适用于本单位所有车辆出入管理,包括但不限于员工车辆、外来车辆等。
二、组织机构及职责1. 成立车辆出入管理小组,负责制定、实施和监督本预案的执行。
2. 车辆出入管理小组下设以下岗位:(1)值班保安:负责对出入车辆进行检查、登记,确保车辆安全、有序出入。
(2)车辆管理人员:负责车辆出入证的发放、回收及管理工作。
(3)停车场管理员:负责停车场的管理、维护及车辆停放秩序的维护。
三、车辆出入管理流程1. 车辆登记(1)员工车辆:员工需填写《员工车辆登记表》,经批准后领取车辆出入证。
(2)外来车辆:来访人员需出示有效证件,填写《外来车辆登记表》,经批准后领取车辆出入证。
2. 车辆出入(1)值班保安对出入车辆进行检查,确认车辆出入证、驾驶证、行驶证等证件齐全有效。
(2)对出入车辆进行安全检查,确保车辆无安全隐患。
(3)外来车辆需低速行驶,禁止鸣号,不得占用消防通道、人行道等。
3. 车辆停放(1)车辆管理人员负责发放、回收车辆出入证。
(2)停车场管理员负责车辆停放秩序的维护,确保车辆按规定停放。
四、特殊情况处理1. 遇有紧急情况,如火灾、交通事故等,值班保安应立即报告上级领导,并采取应急措施,确保人员、车辆安全。
2. 车辆出入证遗失,需及时到车辆管理部门办理挂失手续,补办新证。
3. 对违反本预案规定的行为,值班保安有权制止,并上报上级领导处理。
五、预案实施与监督1. 车辆出入管理小组定期对预案执行情况进行检查,确保各项措施落实到位。
2. 对违反本预案规定的行为,严肃处理,追究相关责任。
3. 本预案由车辆出入管理小组负责解释和修订。
六、附则1. 本预案自发布之日起实施。
2. 本预案如有未尽事宜,由车辆出入管理小组负责解释和补充。