客诉应对参考话术规范
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客诉应对参考话术规范
1.通用话术
适用与任何关于红星美凯龙售后问题的处理语境,须全部客服人员谨记:
▪红星美凯龙是一家具有社会责任感的企业,始终以保障消费者的合法权益为己任。
▪您反映的问题商场已高度重视,目前正在处理中,核实情况后会第一时间给您回复。▪感谢您对我们的关注和支持。
2.道歉话术(商场/商户确有责任)
▪抱歉给您带来了困扰,您所反映的情况我们已经记录,会立即给您处理。
▪对您的情况我们深表歉意,您的反馈能推动我们进步,谢谢!
▪对于商户给您带来的不便我们深表歉意,我们会对商户进行信用等级的考核处理。3.媒体应对(媒体接触)
▪您的问题我已记下,我们会在24小时内以书面形式答复您。感谢您对红星美凯龙的关注。
▪红星美凯龙作为一家负责任的家居平台,对消费者作出的服务承诺始终不变,您在红星美凯龙商场购物中发生的任何问题,红星美凯龙都会积极努力帮助您有效解决,请您放心。
▪您所反映的情况目前已在积极处理中,如果您需要知晓最终处理结果,我们会在24小时内书面形式知会您。
4.群诉应对(工厂或者大经销商的经营不当导致的规模客诉处理)
▪红星美凯龙对于**品牌给广大消费者带来的负面影响深表遗憾。
▪红星美凯龙作为一家负责任的家居平台运营商,对消费者作出的服务承诺始终不变,红星美凯龙也将和广大消费者站在一起,尽红星的最大能力帮助每一位消费者维护合法权益。
▪感谢大家一直以来对红星美凯龙的关注和支持,我们将会逐一登记您的合同单,经商场审核单据之后,我们会在第一时间给您反馈。
▪既然您找到我们,就代表您信任我们,我们一定会给您反馈最新情况,并及时为您处理。
5.私单应对
▪请您提供您的购物凭证,包括定单原件、支付凭证原件等;
▪我们需要对您的购物凭证进行进一步核实确认。
▪如果您是在本商场购物,商场一定会对您负责,请您放心。定单核实完成后我们会与您联系。
6.先行赔付
▪红星美凯龙作为一家负责任的家居平台运营商,同时又是一家上市企业。我们对消费者作出的“先行赔付”承诺始终不变,凡在红星美凯龙家居商场所购商品出现质量或服务问题的,顾客与商户难以达成共识时,红星美凯龙将依据国家及地方相关法律法规,先行赔付。
▪为保障消费者的合法权益,顾客在红星美凯龙购物时请务必参加商场的统一收银,并且在购物合同上加盖售后服务章,同时索取有效付款凭证及发票。
▪我司承诺依据相关法律法规审核购货文件材料的真实性、关联性、完整性后,对符合条件的消费者进行先行赔付。
7.禁止用语
▪禁止使用带有否定语气的语句:“不知道”、“不可以”、“没办法!”等。
▪禁止使用带有不耐烦语气的语句:“还要我解释多少次啊?”、“你的理解有问题啊?”、“有意见找领导去!”等。