时间管理基本知识
时间管理知识试题
一、 填空 1、处理事情优先次序的判断依据是事情的“ 重要 程度” 2、时间管理的根本是价值观。 3、 80/20 法则主张，一个团体中的重要项目中 80%的结 果可以用20%的时间来取得。 4、 效能 就是把事情很快又很对地做完。 5、按照工作的重要性来处理事情的方法，叫ABC 控制法。 6、时间就是人生最大的资本。 7、“正确地做事”是以“做正确的事 ”为前提， 否则将变得毫无意义。 8、逆势操作法的核心思想是，把握做某项事务的 高峰期，当别人没有来得及做某事的时候，去做。 9、从沟通角度看,会议是一种群体沟通方式，能够 相互激发，有利于启发新的思路。 10、授权是指将一个管理者职责内的任务转移到 一个部属的身上，并给予他所需要的权限与责任。
1、时间管理方式主要包括哪几种？
第一代时间管理----备忘录型 第二代时间管理----规划与准备型 第三代时间管理----重视优先次序型 第四代时间管理----以人为本型
2、 如何树立明确的目标？
明确的目标应该具体以下几个特性征： 具体的（specific） 可衡量的（measurable） 可达到的（attainable） 相关的（relevant） 基于时间的（time-based）
1、 时间管理就是管理时间（×） 2、 时间管理的根本是要有明确的价值观（√） 3、 80/20法则告诉我们重要的工作只占80%（ × ） 4、 ABC时间管理法中的A类事情是指紧急、重要，不做后果 严重的事情。（ √ ） 5、 在任何特定的群体中，重要的因子通常只占少数，而不重 要的因子则占多数，因此只要能 控制具有重要性的少数因 子即能控制全局。（ √ ） 6、最佳利用。（ √ ） 7、 做任何事情都要考虑事情的轻重缓急，以紧迫性优先排序。 （×） 8、 授权是提高效率的秘诀之一。（ √ ） 9、 我们应该关注可控范围，而非不可控的范围（ √ ） 10、 节约时间就要避免中间环节，事必躬亲。（ × ）
如何有效处理时间压力时间管理知识点
如何有效处理时间压力时间管理知识点如何有效处理时间压力——时间管理知识点时间管理一直以来都是人们关注和追求的重要内容。
随着现代社会的快节奏和竞争压力的增加，时间管理变得尤为重要，而时间压力也越来越常见在我们的生活中。
在这篇文章中，我们将讨论如何有效处理时间压力，以及一些时间管理的重要知识点。
一、明确目标和优先级在处理时间压力时，首先要明确自己的目标和优先级。
每天清晨花一些时间规划一天的任务和目标，可以帮助我们有条不紊地完成工作，并减轻时间压力。
设定明确的目标是取得进展的关键。
将大的目标分解为可管理的小步骤，并为每个步骤设定截止日期。
然后，根据任务的重要性和紧急程度，确定每个任务的优先级。
通过这样的规划，我们可以更好地管理时间，并减轻时间压力。
二、制定合理的时间表和计划制定合理的时间表和计划是有效处理时间压力的重要策略之一。
根据任务的优先级和预计所需时间来安排每天的工作进程。
合理安排工作和休息的时间，有助于提高效率，并避免过度劳累。
在制定时间表时，还要考虑到“时间金字塔”原理。
这个原理认为，我们应该把大部分时间花在重要且紧急的任务上，而不是在琐碎的事务上浪费太多时间。
通过充分利用时间、合理安排工作，我们可以更好地处理时间压力。
三、提升时间管理技能除了明确目标、制定计划外，提升时间管理技能也是有效处理时间压力的关键。
以下是几个有助于提升时间管理技能的方法：1. 制定时间限制：给自己设定时间限制，例如定时完成某个任务。
这样可以帮助我们更集中地工作，提高效率。
2. 集中注意力：在工作中保持专注和集中注意力，可以减少分心和浪费时间的情况。
关闭手机通知、安排专门的工作时间段等方法都可以帮助我们更好地集中注意力。
3. 学会拒绝和委托：学会拒绝一些不重要或紧急的任务，将一些合适的任务委托给他人，可以减轻自己的负担，更好地利用时间。
4. 学会自我管理：学会管理自己的时间和情绪，制定合理的工作和休息计划。
保持积极的心态，有助于减轻情绪压力和时间压力。
时间管理必背知识点总结
时间管理必背知识点总结时间管理是指合理安排和利用时间，达到最大化个人和工作效率的管理方法。
在现代社会中，时间管理已经成为了各行各业的必备技能，它的重要性不言而喻。
而要做好时间管理，就需要掌握一些必备的知识点。
下面就来总结一下时间管理的必备知识点。
1. 明确目标时间管理的首要任务就是明确目标。
只有明确了目标，才能有针对性地规划时间，做到有效利用。
在明确目标的过程中，可以通过SMART原则来制定目标。
SMART原则即具体（Specific）、可衡量（Measurable）、可行的（Achievable）、相关（Relevant）、有时间限制（Time-bound）。
明确目标后，才能更好地规划时间。
2. 制定计划制定计划是时间管理的核心内容。
在制定计划时，可以使用时间管理四象限法则，将任务分为重要紧急、重要不紧急、不重要紧急、不重要不紧急四个象限，分门别类地安排任务的优先级。
此外，制定计划时还需要考虑日程安排、时间预估和任务分解等因素，确保计划的可行性和有效性。
3. 确定优先级在安排任务时，需要根据任务的重要性和紧急程度来确定优先级。
重要的任务优先级较高，紧急的任务也要优先安排。
在确定优先级时，可以使用ABCDE法则，将任务分为A、B、C、D、E级别，按照先后顺序安排任务的优先级。
这样可以更好地保证时间的有效利用。
4. 集中注意力在执行计划时，要学会集中注意力。
集中注意力可以提高工作效率，降低出错率，缩短完成任务的时间。
在集中注意力时，可以使用番茄工作法、时间碎片化利用、克制自我分散等方法来帮助自己更好地集中注意力，提高工作效率。
5. 学会拒绝在工作中，常常会有各种零散的琐事和突发事件影响自己的时间安排。
要学会拒绝这些琐事，让自己的时间更有条理。
拒绝不合理的要求和任务，合理安排时间，才能更好地提高工作效率。
6. 及时反馈在执行计划过程中，要及时反馈自己的进展情况。
这样可以及时调整计划，确保任务按计划完成。
小学生学习时间管理的重要知识点
小学生学习时间管理的重要知识点时间管理对于小学生的学习和生活都非常重要。
帮助他们学会有效地管理时间，可以带来许多好处，如提高学习效率、培养自律性、增强应对压力的能力等。
在以下的文章中，我将介绍小学生学习时间管理的重要知识点，希望能对家长和教师们提供一些建议和指导。
1. 设置明确的学习目标：学习时间管理的第一步是设置明确的学习目标。
家长和教师可以与小学生一起制定目标，让他们明确每天需要完成的任务和预期成果。
这样做可以帮助孩子们更好地集中注意力，有针对性地安排时间。
2. 划分优先次序：小学生可能面临各种不同的学习任务，如读书、做作业、参加课外活动等。
为了合理安排时间，他们需要学会划分任务的优先次序。
应首先完成最重要和紧急的任务，如考试前的复习和作业的完成。
这样做可以确保他们把有限的时间和精力集中在最重要的事情上。
3. 制定合理的计划：学生可以通过制定合理的学习计划来管理时间。
他们可以根据具体的学习目标和任务，将时间分配给不同的活动，并设定合理的时间段。
例如，每天早上1小时预习当天的课程，中午休息时完成部分作业，晚上留出时间进行复习等。
制定计划有助于小学生更好地把握时间，从而提高效率。
4. 学会分解任务：对于一些复杂的学习任务，小学生往往会感到无从下手。
在这种情况下，他们可以学会分解任务，将大的目标分解成小的具体步骤。
这样做可以让他们更清楚地了解如何开始和完成任务，减少焦虑和压力的产生。
5. 留出休息和放松时间：虽然学习很重要，但小学生也需要合理安排休息和放松时间。
持续学习和工作会导致疲劳和缺乏动力，影响学习效果。
因此，为了保持学习的持久性，小学生需要留出一些时间来放松身心，从而保持良好的学习状态。
6. 养成良好的时间管理习惯：时间管理是一项可以培养的技能，小学生需要从小养成良好的时间管理习惯。
他们可以学会制定每天的学习计划，准时按计划进行学习和任务完成。
此外，遵循规定的起床时间和就寝时间，有规律地安排作息，也能帮助他们更好地管理时间。
18页番茄工作法时间管理知识PPT课件
一种相对于GTD更微观的时间管理方法汇报人：XXX Nhomakorabea目录
01 原 则 02 实 施 方 法 03 优 点 04 实 践 案 例
01
原则
番茄工作法是简单易行的时间管理方法，是由弗朗西斯科·西里洛于 1992年创立的一种相对于GTD更微观的时间管理方法。
一、原则
一个番茄时间（25分钟） 不可分割，不存在半个
四、实施案例
实务番茄钟与工时/学时并不一致。八小 时的工作/学习中，有两个番茄钟（一小 时）是专门用于组织管理，12个番茄钟 用于进行实务操作。
感谢您的观看
汇报人：XXX
四、实施案例
下一个番茄钟开始，这是第一个实务番茄钟。这样进行 了三个番茄钟。一组四个番茄过去了， 一段较长的休息。 尽管还愿意继续工作，唐决定休息时间稍长一点，以面 对紧张工作的一天。过了20分钟左右，他启动一个新的 番茄钟。他继续了四个番茄钟，然后看了看表。12:53 了。刚够时间让他整理一下书案，收起四散的文件，并 检查了今日待办表格的消晰和填写无误，然后他去吃午 饭。
三、具体优点
减轻时间焦虑 增强决策意识
提升集中力和注意力， 减少中断
唤醒激励和持久激励
三、具体优点
巩固达成目标的决心 完善预估流程， 精确地保质保量
改进工作学习流程 强化决断力，快刀斩乱麻
04
实践案例
四、实施案例
上午08:30，唐启动了今天第一个番茄钟。他可能用这个 番茄钟回顾此前一天他做的全部工作，过一遍活动清单， 并填写今日待办表格，也填上当前这个规划活动。在同一 个组织管理番茄钟内， 唐检查书案上是否一切就绪，做 一些整理。番茄钟响铃，X，休息。
或一个半番茄时间。
时间管理的六项基本原则
时间管理的六项基本原则
1. 目标设定与优先级排序：确定目标并将其细分为具体任务，根据任务的重要性和紧急程度进行优先级排序。
2. 时间规划与计划执行：制定详细的时间表或日程安排，并按照计划执行。
遵循时间表，避免拖延和浪费时间。
3. 中断管理：减少中断和干扰，集中注意力完成任务。
可以关闭手机静音、关闭社交媒体、设置专注时间等方式来管理中断。
4. 控制任务时间和工作量：合理估计任务的时间和工作量，避免过度承担任务，确保能够按时完成。
5. 灵活应对变化：适应任务和时间的变化，灵活调整计划和安排。
如果出现紧急任务或者计划外的情况，可以将其他任务进行调整或者延后处理。
6. 自我管理与自我激励：培养自律性和自我管理能力，保持专注和高效。
可以给自己设定奖励机制，激励自己按照计划执行任务。
初中知识点整理的时间管理技巧
初中知识点整理的时间管理技巧初中阶段的学习任务逐渐增多，知识体系也变得更加复杂。
在这个过程中，有效地整理知识点以及合理管理时间显得尤为重要。
掌握良好的时间管理技巧，不仅能够提高学习效率，还能减轻学习压力，让我们更加从容地应对各种挑战。
一、制定合理的学习计划首先，要明确自己的学习目标。
无论是短期的小测验目标，还是长期的中考目标，都要有清晰的认识。
然后，根据目标制定具体的学习计划。
可以将每天的学习时间进行划分，比如早上记忆力好，可以安排背诵语文古诗词、英语单词；下午逻辑思维活跃，可以做数学题、物理实验等。
在制定计划时，要注意留出一定的弹性时间，以应对突发情况或者临时增加的任务。
同时，不要把计划安排得过于紧凑，避免给自己造成过大的压力。
二、利用碎片时间初中生活中，有很多碎片时间可以利用。
比如上学路上，可以听英语听力或者回忆前一天学习的知识点；课间休息时，可以快速复习上节课的重点内容，或者预习下节课要讲的知识；排队打饭的时候，可以在脑海中思考一道数学难题。
这些看似短暂的碎片时间，如果能够充分利用起来，积累起来也能取得不错的效果。
三、分类整理知识点对于不同学科的知识点，要有针对性地进行分类整理。
比如语文，可以按照古诗词、文言文、现代文阅读、作文等模块进行整理；数学可以按照代数、几何、函数等知识点分类；英语可以分为单词、语法、听力、阅读等部分。
在整理知识点时，可以使用笔记本、错题本、思维导图等工具。
笔记本用来记录课堂笔记和重点知识点，错题本用来收集平时做错的题目，分析错误原因并进行纠正，思维导图则可以帮助我们构建知识体系，清晰地看到各个知识点之间的联系。
四、定期复习与总结整理好知识点后，定期复习是巩固知识的关键。
可以根据艾宾浩斯遗忘曲线，制定复习计划。
一般来说，新学的知识在第一天、第三天、第七天、第十五天进行复习，能够有效地加深记忆。
复习时，不仅要回顾知识点，还要总结自己的学习方法和不足之处。
对于经常出错的知识点，要重点加强复习，找出自己的薄弱环节，有针对性地进行练习。
小学生时间管理的知识点归纳
小学生时间管理的知识点归纳时间管理对于小学生来说是非常重要的，它可以帮助他们合理安排时间，提高学习效率，并培养他们良好的时间管理习惯。
在这篇文章中，我将就小学生时间管理的知识点进行归纳，帮助家长和老师更好地指导孩子。
1. 制定日程表制定日程表是帮助小学生学会管理时间的关键。
在日程表上，孩子们可以安排每天的学习时间、作业时间、休息时间和娱乐时间。
家长可以在孩子制定日程表时给予适当指导，但要尊重孩子的选择和喜好，以便他们更好地接受和坚持执行。
2. 分解任务许多小学生常常在完成作业时感到压力，因为他们没有学会如何分解任务。
分解任务是指将一个大的任务分成多个小的任务，逐步完成。
家长和老师可以教导孩子们将作业分解成更小的部分，并制定一个时间表，以确保每个部分能在规定时间内完成。
3. 设置目标小学生可以通过设定目标来帮助他们更好地管理时间。
目标可以是每天阅读一定数量的书籍，每天完成一定数量的作业，或者在考试中获得一定的分数。
这些目标可以激励孩子努力工作，并在规定的时间内完成任务。
4. 避免拖延拖延是小学生时间管理的最大敌人之一。
家长和老师可以帮助孩子们养成及时开始任务的良好习惯。
他们可以鼓励孩子使用定时器，设定一个规定的时间，开始做作业或其他任务，以避免拖延。
5. 分配优先级小学生通常有很多任务需要完成，他们需要学会分配优先级，确定哪些任务需要首先完成。
家长和老师可以与孩子一起讨论每个任务的重要性，并教他们按照优先级完成任务，以保证最重要的任务得到优先处理。
6. 做好时间管理工具小学生可以使用时间管理工具，如闹钟、计时器或手机提醒，帮助他们提醒时间并提醒他们要开始下一个任务。
这些工具可以帮助他们更好地掌控时间，提高自己的工作效率。
7. 合理安排休息时间小学生在进行学习和完成任务时，应合理安排休息时间。
研究表明，适当的休息可以提高注意力和专注力。
家长可以引导孩子们在连续学习一段时间后，休息一会儿，可以进行一些放松身心的活动，如户外活动或看一会儿电视。
与时间管理相关的知识有
与时间管理相关的知识有时间管理是一项关键的技能，在现代快节奏的生活中，合理安排时间对于提高工作效率和生活质量非常重要。
下面将介绍一些与时间管理相关的知识，帮助您更好地掌握时间管理技巧。
1.设置明确的目标和优先级在时间管理中，设定明确的目标和优先级非常关键。
首先，明确自己的长期和短期目标，将它们分解为可操作的任务。
然后，根据任务的重要性和紧急程度确定优先级。
优先完成那些重要且紧急的任务，避免将时间浪费在次要任务上。
2.制定日程安排制定日程安排有助于合理安排时间。
在每天开始之前，列出要完成的任务并估计完成时间。
根据任务的优先级和时间限制，制定一个合理的日程安排。
在日程安排中留出一些弹性时间，以应对突发情况或不可预见的任务。
3.避免时间浪费时间管理的关键之一是避免时间浪费。
了解自己的时间消耗模式，识别出哪些活动会浪费时间，并设法减少或消除它们。
例如，过度使用社交媒体、无意义的聊天或长时间的无效会议都属于时间浪费的行为。
意识到这些行为的影响，并设定限制，以便更好地利用时间。
4.学会拒绝和委派学会拒绝和委派是有效时间管理的关键。
有时候，我们会被他人的请求或任务所困扰，这可能会占用我们的时间。
学会用礼貌的方式拒绝不必要的请求，并向合适的人委派一些任务，可以解脱自己的时间，专注于更重要的事情。
5.划分工作时间和休息时间划分工作时间和休息时间可以帮助我们更好地管理时间并增强工作效率。
定期休息可以缓解疲劳和压力，保持注意力集中。
将工作时间划分为较短的时段，每个时段之间休息片刻，这有助于保持专注度和生产力。
6.利用时间管理工具在现代科技的帮助下，有许多时间管理工具可供选择。
例如，待办事项应用程序、日历应用程序和时间追踪工具等等。
这些工具可以帮助我们跟踪任务、提醒重要事件以及评估时间使用情况。
选择适合自己的工具，并充分利用它们，可以提高时间管理的效果。
7.建立良好的习惯良好的时间管理习惯是成功的关键。
保持一致性和坚持将有助于养成良好的习惯。
与结构化思考和目标管理类似的知识点
与结构化思考和目标管理类似的知识点一、知识概述《时间管理》①基本定义：时间管理就是合理安排自己的时间，让每段时间都有明确的任务或者目标，不至于瞎忙或者浪费时间。
就像整理衣柜一样，把不同的衣服（事情）安排在合适的格子（时间段）里。
②重要程度：在工作、学习和生活各个方面都超级重要。
要是时间管理不好，学习任务完不成，工作落后，生活也会乱糟糟的。
③前置知识：得有点自我管理的意思，还有基本的目标意识。
比如说你已经知道自己大概想要干什么，这就像你已经有了要整理衣柜这个想法，才能开始规划怎么整理时间。
④应用价值：在学习上能让你提高成绩，工作上提高效率，生活上有更多休闲时光去做自己喜欢的事。
比如学生，如果时间管理得好，复习和预习功课就很轻松，还有时间参加课外活动。
二、知识体系①知识图谱：在个人管理这个大的范围内，和结构化思考、目标管理是并列又相关的知识点。
②关联知识：和计划制定、任务分配这些知识点联系密切。
就像一群小伙伴中，大家互相帮助互相影响。
③重难点分析：难就难在要克服自己的拖延心理。
关键是得坚定执行自己的计划，不能给自己找借口偷懒。
④考点分析：在企业管理、个人职业素养类考试中会涉及。
经常通过案例分析，让你指出时间管理上有哪些不妥之处。
三、详细讲解【方法技能类】①基本步骤：首先要列出所有要做的事，不管大事小事。
就像去超市之前列购物清单一样。
例如我准备周末大扫除，就得把擦窗户、扫地、拖地等活儿都列出来。
然后按照事情的重要性和紧急程度分类。
像要是家里要来客人，擦客厅地板就是比较重要紧急的，整理书架就可以往后放放。
再把这些事情放进日程表，安排好具体的时间。
比如下午两点到三点擦地板，三点到四点休息会儿，四点到五点整理书架。
②关键要点：一定要狠下心来拒绝不必要的干扰。
比如说你正在按照时间表复习功课准备考试，朋友找你出去打游戏，你要能说不。
还要根据实际情况灵活调整。
假如擦窗户的时候发现玻璃太脏得花更多时间，就适当调整后面整理书架的时间。
gtd时间管理 知识管理
GTD时间管理知识管理1. 简介GTD（Getting Things Done）是一种时间管理方法，旨在帮助人们更有效地管理时间、提高工作和生活效率。
知识管理是一种管理知识资源的方式，通过组织、存储和利用知识来提高工作效率和创造力。
本文将介绍GTD时间管理和知识管理的相关概念、原理和方法，并提供一些实用的建议。
2. GTD时间管理GTD时间管理方法是由大卫·艾伦（David Allen）提出的一种时间管理方法。
该方法的核心思想是将任务分解为具体的行动步骤，并将这些步骤组织起来，以便有效地完成任务。
以下是GTD时间管理的主要步骤：2.1 收集收集是GTD时间管理的第一步，它的目的是收集并记录所有的任务、想法和事务。
这可以通过写下来、使用手机应用或其他方法来完成。
重要的是要将所有任务和想法都记录下来，以防遗漏。
2.2 清理清理是GTD时间管理的核心步骤之一。
在这一步中，您将评估收集到的任务，并根据其重要性和紧急性来安排处理顺序。
您可以将任务分为以下几类：•紧急且重要：立即处理的任务。
•重要但不紧急：定时计划处理的任务。
•紧急但不重要：委派给他人处理的任务。
•不紧急且不重要：可以放置在后面处理的任务。
2.3 组织组织是将任务安排到适当的时间和地点的过程。
您可以使用日历、待办事项列表或其他工具来组织任务。
重要的是要确保任务能够合理分配时间和优先级。
2.4 执行执行是GTD时间管理的最后一步，这是将计划转化为实际行动的阶段。
在执行阶段，您应该专注于当前任务，并尽力完成它。
如果有紧急的任务出现，您可以对计划进行适当的调整，但要尽量避免频繁地改变计划。
3. 知识管理知识管理是一种通过组织、存储和利用知识来提高工作效率和创造力的管理方法。
以下是一些常用的知识管理方法和工具：3.1 文件管理文件管理是一种将文件组织起来以便于查找和使用的方法。
您可以使用文件夹、标签或其他分类方式来组织文件。
重要的是要建立清晰的文件结构，并尽量保持一致性和规范性。
高二时间管理知识点汇总
高二时间管理知识点汇总随着高中学习的进一步深入和课业的增多，高二学生需要更好地管理自己的时间。
合理的时间管理可以帮助学生更有效地安排学习和生活，提高学习效率。
下面是一些高二时间管理的知识点汇总，可以帮助学生更好地掌控自己的时间。
1. 制定明确的目标在制定时间管理计划之前，首先要明确自己的目标。
高二学生面临的课业压力较大，因此需要根据学习需要制定目标，例如每个学期的学习成绩目标或者每周的学习任务目标。
明确的目标可以帮助学生更好地规划时间。
2. 分配优先级高二学习任务繁重，学生需要学会分配优先级。
将重要的任务优先完成，可以确保学习进度和质量。
学生可以将任务按照紧急程度、难易程度或者重要性进行排序，然后按照顺序逐个完成。
合理的任务分配可以帮助学生避免时间上的浪费。
3. 制定详细的计划制定一份详细的学习计划是高二时间管理的重要步骤。
学生可以在每天或每周开始时，列出当天或本周需要完成的任务列表，并根据实际情况安排合理的学习时间。
在制定计划时，最好考虑到每个任务需要的时间以及自己的学习习惯和生活习惯。
4. 增加学习效率的技巧高二学生可以通过应用一些学习技巧来提高学习效率。
例如，采用适合自己的学习方法，如阅读笔记、归纳总结、做题等；避免分散注意力，将学习环境保持安静、整洁；合理安排休息时间，避免疲劳影响学习效果等。
这些技巧可以帮助学生更有效地利用时间并提高学习效率。
5. 牢记时间管理的原则时间管理的原则可以帮助高二学生在实践中更好地掌握时间。
其中包括减少时间浪费，如减少对社交媒体的使用、避免无效的社交活动等；学会拒绝，合理安排自己的时间并拒绝他人的无关干扰；保持专注和集中力，避免长时间的分心和拖延等。
牢记这些原则可以帮助学生更好地管理时间。
6. 定期进行反思和调整时间管理并不是一成不变的，随着学习和生活的变化，学生需要根据实际情况进行反思和调整。
每隔一段时间，可以对自己的时间管理进行总结和评估，看看是否达到了预期的目标，是否有一些不必要的时间浪费，是否需要调整计划等。
知识点总结复盘素材
知识点总结复盘素材一、时间管理知识点总结1. 确定目标：设定明确的短期和长期目标，有助于明确工作重点，提高工作效率。
2. 制定计划：根据工作目标，做好时间规划，合理分配时间，确保工作有序进行。
3. 集中注意力：在工作时要尽量避免分心，专注于当前任务，提高工作效率。
4. 合理安排时间：合理分配工作时间，避免过度加班，保持生活和工作的平衡。
5. 及时总结反思：每天结束工作，及时总结当天的工作情况，找出问题和改进方案。
二、沟通技巧知识点总结1. 善于倾听：在沟通过程中，要善于倾听对方的意见和建议，尊重对方。
2. 明确表达：在沟通时，要明确表达自己的意见和观点，让对方清楚地了解自己的想法。
3. 控制情绪：在沟通过程中，要控制自己的情绪，避免情绪影响沟通效果。
4. 积极反馈：在沟通结束后，要及时给对方反馈，了解对方的反应和想法。
5. 灵活应对：在沟通过程中，要根据对方的反应和情况，灵活调整自己的表达方式，提高沟通效果。
三、团队合作知识点总结1. 建立信任：团队合作的基础是信任，要建立起相互信任的关系，才能更好地合作。
2. 明确分工：在团队合作中，要明确分工，确定每个成员的责任和任务，避免混乱和重复劳动。
3. 充分沟通：团队成员之间要进行充分的沟通，及时汇报工作进展和问题，保持团队协作的高效性。
4. 相互支持：在团队合作中，要相互支持，共同面对困难和挑战，实现团队的共同目标。
5. 及时反馈：在团队合作过程中，要及时给予成员反馈，了解工作情况和成果，提高工作效果。
四、学习方法知识点总结1. 主动思考：在学习过程中，要善于主动思考和提问，独立思考问题，加深对知识的理解。
2. 多媒体学习：利用各种多媒体工具进行学习，如网络视频、电子书等，丰富学习内容，提高学习效果。
3. 多角度学习：学习时要从不同的角度和方法进行学习，全面掌握知识点，提高学习深度和广度。
4. 及时复习：学习知识后要及时复习，巩固已学知识，防止遗忘，提高学习效果。
项目时间管理基础知识总结
1、项目的定义：就是在一定的资源约束条件下，未完成一个具体的目标而制定的一系列的行动步骤。
2、项目的基本特征：1）一次性2）独特性3）目标性4）限制性5）可预测性6）动态性7）临时性和公开性3、项目管理的定义：是指以项目及其资源为对象，运用系统的理论和方法，对项目进行高效率的计划、组织、实施和控制，从而获得项目目标交付物的管理方法。
4、项目管理的内容1）项目时间管理2）成本管理3）质量管理4）融资管理5）风险管理6）采购管理7）沟通管理8）评价管理5、项目计划的定义项目计划实际上是对项目的预先模拟和规划，它包括如何满足项目管理三个约束要素的工作描述。
6、项目计划的要素：1）完整的工作陈述（SOW）2）验收标准3）性能标准4）工作分解结构5）资源计划6）预算计划7、项目干系人：是指那些积极参与项目，并且其利益受到该项目积极或消极影响的人或组织。
8、项目交付物定义：就是为了完成项目或其一部分，而必须做出的可测量的有形的及可验收的任何成果、结果或事项。
9、项目可交付物初步分为产品和服务两大类。
10、项目干系人之间的协调大致可分为以下几类1）人际关系协调2）组织关系协调3）供求关系协调4）配合关系协调5）约束关系协调11、责任矩阵（ＲＭ）就是用来描述有谁来负责项目中的什么事情。
12、工作分解结构的四种方法：a)自上而下法b)集思广益法c)两者结合法d)采用原先的模板法13、工作分解结构的基本原则a)项目中的活动和工作包必须是确定的b)一般情况下，复杂的活动应该被分解为两个以上的工作包或者工作单元c)在建立工作分解机构时，所有活动应具有一定的层级关系。
d)在建立工作分解结构时，应显示出活动间的逻辑关系。
e)所确定的活动或工作包应是可以进行管理，测量以及分配的独立的活动或工作包f)活动之间的所有联系不需要在工作分解结构中全部显示出来14、工作包的定义：工作包是指所要完成项目的目标经过分解后得到的相关工作或任务的集合。
项目时间管理知识点
第一章项目时间管理的基本概念1.时间具有以下特点：不可缺性、不可替代性、不可停顿性、不可倒转性、不可贮存性、供给无弹性。
P3理解（选择/判断）2.人们对时间管理的认识经历的阶段：（选择/判断）第一阶段：及时记录。
认为时间是圆形运动和重复发生的。
第二阶段：科学管理。
认为时间的基本特征是直线型、不可逆的。
第三阶段：现代管理阶段。
认为时间变化是一种螺旋上升的复合运动。
3.时间管理理论的研究经历了哪四代理论的演变？（简答/选择）答：第一代理论着重利用便条与备忘录。
在忙碌的工作中调整分配时间与精力。
该理论使人能逐步完成待办事项，但无严整的组织结构，令人在繁忙中疲于应对；第二代理论强调日程，即“规划与准备”。
该理论反应出时间管理者注意到规划未来的重要性，通过制定目标和规划完成更多的工作。
但容易造成目标太多但没有一个是真正需要的后果；第三代理论讲求优先顺序，重效率，即权衡与平衡。
该理论可将价值观转化为目标和行动，但也可能在造成规划过度和失衡；第四道理论又称为“罗盘理论”。
主张的关键不在于时间管理，而在于个人管理及分工合作的授权管理。
4.柯维四象限法将事件分为既紧急又重要，紧急但不重要，重要但不紧急，既不紧急也不重要。
（P6）5.如何区别重要与不重要的事情，有以下几个原则：会影响群体利益的事情为重要的事情，上级关注的事情为重要的事情，会影响绩效考核的事情为重要的事情，对组织和个人而言的价值重大的事情为重要的事情。
因此根据该理论，重要和紧急的事情当然是立即就做，而不重要不紧急的事情不做，重要但不紧急的事情平时多做，紧急但不重要的事情有选择的做。
（P6）6.优秀的时间管理者的表现：能安排自己和其他人迅速适应工作上的变革，并重新确定工作的优先次序。
较容易察觉正在进行的工作量的波动以及是否需要变更，并重新组织工作以达到最好的效果。
差劲的时间管理者的表现：花很少或不花时间系统的组织他们的工作任务，倾向于处理临近的但是缺乏规划和远见的任务。
学会高效管理时间时间管理知识点
学会高效管理时间时间管理知识点在日常生活和工作中，时间管理是一项非常重要的技能。
通过高效管理时间，我们可以提高工作效率，减少压力和焦虑，更好地平衡生活与工作。
本文将介绍一些时间管理的知识点，帮助您学会高效管理时间。
一、设定明确的目标在管理时间之前，我们需要清楚地知道自己要达到的目标是什么。
设定明确的目标可以帮助我们更好地规划时间，并专注于重要的任务。
确保每个设定的目标具有明确的时间限制和可衡量的结果，这样我们才能更有动力去完成它们。
二、优先级管理优先级管理是高效管理时间的关键。
将任务按照重要性和紧急性划分为四个分类：重要且紧急、重要但不紧急、紧急但不重要、不重要且不紧急。
将时间和精力优先投入到重要且紧急的任务上，而将不重要且不紧急的任务放在最后处理。
这样可以确保我们能够集中精力在最重要的事情上，避免被琐事和紧急但不重要的任务所消耗。
三、制定合理的计划制定一份合理的计划是高效管理时间的基础。
首先，将目标分解成具体的任务，并为每个任务设定截止日期。
其次，预估每个任务所需的时间，确保任务之间有合理的时间间隔。
最后，将计划安排到日程表或时间管理工具中，以便可以清晰地知道要做什么，并及时地调整计划。
四、避免时间浪费时间浪费是影响时间管理效果的主要因素之一。
为了避免时间浪费，我们需要识别出我们经常浪费时间的原因，并采取相应的措施。
例如，减少社交媒体和手机游戏的使用时间，设定固定的工作时间和休息时间，避免频繁的中断和聊天等。
五、注意身体健康保持身体健康是高效管理时间的基础。
身体的健康状况会影响我们的注意力和工作效率。
因此，我们应该合理安排作息时间，保证充足的睡眠，定期进行适量的运动和锻炼，注意饮食健康，避免过度疲劳和应激。
六、灵活应对变化和挑战在时间管理的过程中，可能会出现一些变化和挑战，比如紧急任务的出现、计划的调整等。
在面对这些情况时，我们需要保持灵活性，并及时调整计划。
合理安排备用时间，并掌握应对变化的策略，可以更好地应对挑战，保持高效管理时间的能力。
专业知识 ABC时间管理法
ABC时间管理法一认识ABC时间管理法ABC时间管理法由美国管理学家莱金（Lakein）提出，他建议为了提高时间的利用率，每个人都需要确定今后5年、今后半年及现阶段要达到的目标。
人们应该将其各阶段目标分为ABC三个等级，A级为最重要且必须完成的目标，B级为较重要很想完成的目标。
C级为不太重要可以暂时搁置的目标。
ABC时间管理的具体步骤如下：（1）列出目标：每日工作前列出日工作清单。
（2）目标分类：对日工作清单分类。
（3）排列顺序：根据工作的重要性、紧急程度确定ABC顺序。
（4）分配时间：按ABC级别顺序定出工作日程表及时间分配情况。
（5）行动实施：集中精力完成A类工作，效果满意，再转向8类工作。
对于C类工作，在时间精力充沛的情况下，可自己完成，但应大胆减少C类工作，尽可能委派他人执行，以节省时间。
（6）及时记录：每一事件消耗的时间。
（7）归纳总结：工作结束后评价时间应用情况，以不断提高自已有效利用时间的技能。
二详解ABC时间管理法ABC时间管理法，就是以事务的重要程度为依据，将待办的事项按照重要性从高到轻的顺序划分为A，B，C三个等级，然后按照事项的重要等级依次完成任务的做事方法。
ABC时间管理法可谓事务优先顺序法的“鼻祖”，它不但屡屡为时间管理专家们所称道，还被许多热忠于规划生活的人们所采用。
这种方法可以有效的解决因日常事务异常繁乱而陷入混乱的状况，使学习、工作和生活等活动在有条不紊中进行。
根据事务的重要性划分事务级别、规定优先顺序，对每一项工作做如下考虑：“这件事是不是有助于达到我的长期目标或短期目标？”做出判断之后，再根据判断确定事物的级别，可以将事务分为以下三类：第一类（A类）：非常有助于达成目标的事情。
这里最大的窍门是，不要去做应该做的事情，想做的事情，喜欢做的事情，也不是去做紧急的事情。
你要做什么事情？答案是：必须做的事情。
如果非常有助于达到目标，即为最重要的事项，将其标注为A——必须做的事，是指与实现自己的目标相关的关键事务，比如管理性指导、重要的客户约见、重要的期限临近、能带来领先优势或成功的机会。
时间管理技巧知识
一、时间管理的重要性 (对时间的基本认识)
• 时间的特性 • 关于时间的几条格言 • 一生时间统计 • 你的时间价值多少
二、时间管理法的发展
• 从三、四十年代前刚开始有人研究当时所谓的” 时间管理”到现在，通过“实践→理论→再实践” 不断循环的方式，“时间管理法”大致经历了四 代的发展:
时间取决于你如何重视个人生 命的精神和内涵
“一天生活大圆饼”
• 你可曾细思时间如何 在弹指间逝去?
• 先来看看昨日的24个 小时，分别做了哪些 事情。
• 让我们以一天24小时 为生活大圆饼，看看 这个生活大圆饼要切 割成哪些扇形饼块？
填写“时间收支·周报表”
• 有人说：“时间就是金钱”；不论如何，时间真是 生命中有限的宝贵资源。让我们一起为宝贵的时 间资源制作一份“收支周报表”：
个人活动投资组合（时间）—3/5
个人活动投资组合（时间） --4/5
活动投资组合—5/5
应该从以下角度考虑生活中的活动投资组合： *善用个人精力 *平衡家庭的投资组合 *平衡组织的投资组合
• 要点并不在于把尽可能多的时间用于休闲或
工作，而是使你的投资组合与自己对幸福生 活的追求合为一体。
每周行事历
C任务 （酌情处理）
D任务 （抑制）
个人承担的角色（ 举例）
男
•自己 •丈夫/父亲 •新产品经理 •研究经理 •人事经理 •行政经理
女
•个人发展 •妻子/母亲 •中学教师 •教务主任 •业余文工团员
活动投资组合—1/5
• 今天，工作、学习、联络关系、结婚、 养家、参加社区活动和保持健康都成为 自我事业的组成部分。难就难在了解应 在这些不同的活动中分别投资多少，以 及如何在每项活动上平衡时间和精力。
小雨时间管理知识框架
小雨时间管理知识框架引言时间是我们每个人都共同拥有的资源，而如何高效地管理时间，提高工作和生活的效率，是一个每个人都面临的挑战。
本文将介绍小雨时间管理知识框架，帮助读者理解时间管理的重要性，并通过几个核心概念和实用技巧，帮助读者提高时间管理能力。
时间管理的重要性时间管理是指合理安排和利用时间，达到高效地完成工作和生活的目标。
良好的时间管理可以帮助我们更好地规划任务、减少压力、提高工作效率，以及实现个人目标。
以下是时间管理的几个重要方面：1. 任务规划任务规划是时间管理的核心内容之一。
通过合理安排任务的优先级，制定清晰的计划，可以使工作更加有序、高效。
合理的任务规划应考虑任务的重要性和紧急程度，避免任务的堆积和延期。
2. 时间分配时间分配是指将有限的时间合理分配到不同的任务上，以确保每个任务都能得到适当的处理。
合理的时间分配可以避免任务之间的冲突和拖延，提高工作效率。
3. 优先级管理优先级管理是指根据任务的重要性和紧急程度，确定任务的处理顺序。
有效的优先级管理可以使我们更好地集中精力处理重要的任务，同时避免被琐碎的任务所浪费。
4. 集中注意力集中注意力是指在工作时，将注意力集中在当前任务上，避免分心和被打断。
通过提高集中注意力的能力，可以更高效地完成任务，减少工作时间，提高生产效率。
5. 建立工作习惯建立良好的工作习惯可以帮助我们更好地管理时间。
通过培养良好的工作习惯，如规律作息、定期休息和锻炼等，可以提高工作效率和身体健康，减少疲劳和压力。
小雨时间管理知识框架小雨时间管理知识框架是一个综合性的时间管理框架，包括了任务规划、时间分配、优先级管理、集中注意力和建立工作习惯等重要方面。
下面将对这些方面进行详细介绍：1. 任务规划任务规划是指合理安排和制定任务的计划，以确保任务能够按时完成。
在任务规划中，可以使用以下两个工具来帮助：a. Todo ListTodo List是一种简单而有效的任务管理工具，用于列出需要完成的任务，并按优先级排序。
时间规划知识点总结
时间规划知识点总结时间规划是指合理安排时间，提高工作效率，达到高效率的工作目的。
在现代社会，时间规划变得越来越重要，因为每个人的时间都是有限的，如何合理规划时间对于个人和组织的发展都是非常重要的。
下面我将为大家总结一些时间规划的知识点，希望能够帮助大家更好地管理自己的时间。
时间规划的重要性时间规划对于每个人来说都非常重要。
一个成功的时间规划可以帮助我们更好地管理我们的生活和工作，提高我们的工作效率，减少工作中的繁琐，提高我们的生活质量。
同时，时间规划也可以使我们更好地掌控自己的生活和工作，让我们更加清晰地了解自己的目标和方向。
时间规划的好处时间规划能够帮助我们合理安排生活和工作，防止出现时间的浪费。
通过合理的时间规划，我们可以更好地安排我们的生活和工作，减少我们的焦虑和压力，提高我们的工作效率。
同时，时间规划也能够帮助我们更好地把握机会，让我们更好地利用时间去实现我们的目标。
时间规划的知识点时间规划的基本概念时间规划是指在一定的时间内，根据自己的需求和目标，在不同的时间段内合理安排和分配时间，从而达到高效完成工作和生活的目的。
时间规划是一个科学技术的活动，它是一种选择和决策的过程，是在排除不合理安排的前提下进行最佳安排的过程。
时间规划的原则时间规划的原则主要包括合理性原则、有序性原则、弹性原则、适应性原则、持久性原则和效率性原则。
合理性原则是指时间规划要与自己的实际情况相适应，适合自己的生活和工作环境，符合自己的个人特点和意愿。
有序性原则是指时间规划要有条不紊，合理有序，不能一拥而上，要有节奏地进行合理分配。
弹性原则是指时间规划要有一定的弹性空间，能够适应突发事件和需要的变动，可以随时调整和更改。
适应性原则是指时间规划要能够适应外部环境的变化，能够根据自己的目标和需求进行调整。
持久性原则是指时间规划要持久有效，能够长期有效管理时间，让自己始终保持高效率和高品质的工作状态。
效率性原则是指时间规划要着重提高工作效率，达到以少的时间做更多的事情，提高工作质量和效率。
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偏重第四类事务，结果
• 全无责任感
• 工作不保 • 依赖他人或社会机构维生
紧急性
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四、时间管理的方法和技巧
二、优先排序法（4D法则）
从容人
• 防患未然 • 改进产能 • 建立人际关系 • 发掘新机会
压力人 • 危机 • 急迫的问题
重要性
• 规划、休闲
• 有期限压力的计划
无聊人
• 不速之客 • 某些电话 • 某些信件与报告 • 某些会议 • 必要而不重要的事 • 受欢迎的活动
2. 要存档的资料不要堆摞。
3. 强调时间观念，随时问自己是否在做正确的事，是否能有更好方法。 4. 制定任务表，按轻重缓急排序，坚持按计划做。 5. 凡有可能，一定要将工作授权，委托或转交给他人去做。 6. 设定可行期限，开始之前先测工作量，绝不做没时间做的事情。 7. 为自己保留专门时间。
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时间管理——工作效率提升的关键
2014-06-23
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内容提要
一、什么是时间管理
二、为什么要进行时间管理
三、检讨自我的时间管理现状 四、时间管理的方法和技巧 五、消灭时间盗贼的好习惯 六、总结
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一、什么是时间管理
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什么是时间？
时间是一切事件过程长短和发生顺序的度量。
时间更是生命的度量。 大自然中生物的生命时间 浮游——朝生暮死；寒蝉——春生夏死； 海龟——生存500年；彭祖——八百八十岁。
琐碎的 多数事物
80% 时间
重要的 少数事物
20% 时间
80% 成效
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四、时间管理的方法和技巧
七、关注自己的效率曲线： 应当把比较重要的事情放到你精力充沛的时间去做，然后 再做那些较次要的事情。 当你的工作效率低的时候，你可以休息一会儿。比如，你 所约见的人没到或你所需要的材料正在打印中。
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二、为什么要进行时间管理
对管理者而言：
员工的工作效率是可以提高的。 不是每个技巧都适合每个人、每种情况，但只要试着去努 力改善，就会创造奇迹。如果我可以教每个学员增加5%的效率， 那么你送20个人来参加培训班，就等于你不花一毛钱就多了一 个员工：一个你不必面谈、训练的员工。
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三、检讨一下我们目前的时间现状
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五、习惯（三）
说“不”
14.学会对自己无益的要求说不。说“不”不一定会得罪他人。 15.不能因做没时间做的事让工作质量受损。 16.向对方展示你正在做一项重要工作中。 17.向对方提供其它选择方案。
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五、习惯（四）
停止拖延
18. 现在决定而不是以后，当时解决问题或将问题列入工作单。 19. 给工作规定最后期限。 20. 不要在决定小事上耽误时间。 21. 请他人帮助定期检查自己工作进程。 22. 最不想做的工作最先做。 23. 将一项工作细分成若干小工作。
每一分每一秒。
推荐讲师：卢绪文：时间管理专家，著有《时间管理改变命运——从加薪 不加班到有钱又有闲》
推荐书籍：《高效能人士的七个习惯》——史蒂芬·柯维
小时。——赫胥黎
勤奋的人是时间的主人，懒惰的人是时间的奴隶。——朝鲜谚语 人的一生是短的，但如果卑劣地过这一生，就太长了。——莎士比亚
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六、总结
今天我们主要介绍了一些时间管理的最基本的理论知识， 关于这个专题，已经积累的丰富而完善的知识，大家可利用多
种渠道学习，时间是最宝贵的资源，希望大家能珍惜她，用好
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五、习惯（五）
克服干扰
24.考虑有谁需要找你，决定可以允许谁能谁不能打搅你。
25. 需要时关上门。
26.直截了当问对方找你何事。 27.将某些要求转交他人处理。 28.在正在进行的工作打一记号，干扰过后立即恢复被干扰的工作。 29.与来人说话时站立或坐在桌沿。 30.有事到他人房间谈话，可以随时出来。 31.有可能限制来访者人数。
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四、时间管理的方法和技巧
四、日清日高法 该方法源自于著名的“巴金森法则” 巴金森在其所著的《巴金森法则》中写下这段话：“你有 多少时间完成工作，工作就会自动变成需要那么多时间。”如 果你有一整天的时间可以做某项工作，你就会花一天的时间去 做它。而如果你只有一小时的时间可以做这项工作，你就会更 迅速有效地在一小时内做完它。 日清日高，讲的就是当日事当日毕，工作不能拖延且要形 成闭环（PDCA）。这样才能在有限的时间内提高工作效率和 效能。
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四、时间管理的方法和技巧
五、适当拒绝法 当我们的工作被无休止的会客、访谈、电话、甚至是闲聊 打断和干扰时，我们可以根据工作需要，适当拒绝其中的某些 行为，因为有些工作只是别人对我们工作的打扰，对我们做好 工作没有任何帮助。
3ቤተ መጻሕፍቲ ባይዱ1
四、时间管理的方法和技巧
六、80：20法 把自己的主要工作经历和效率最高的时间段留给20% 20% 成效
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二、为什么要进行时间管理
按照80岁计算，1-20岁、60-80岁——忽略不计，余40年
项目 睡眠 一日三餐
每天耗时 8小时 2.5小时
40年耗时 13.3年 4.2年
结余 26.7 22.5
交通 电话
看电视、上网 看报、聊天
刷牙、洗脸、洗澡
休假、白日梦 闹情绪、身体不适
1.5小时 1小时
3小时 3小时 1小时 2小时
五、习惯（二）
在进行一项工作时
8.工作一旦开始，结束前不能开始另一项工作，不能每件事只做一点。 9. 第一次就按正确的方式把事作好。 10.培养最后检查习惯。 11.每份文件只处理一次。没目的不要拿起任何文件。没做任何事不要放下 这份文件。 12.培养每天在固定时间做固定事情的习惯。 如收信或日志等。 13.为将事情做完，宁愿牺牲“完美”。
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三、分析一下我们目前的时间现状
如果其中有3项以上出现在你的身上， 你已经掉入时间陷阱
如果其中有5项以上出现在你的身上， 你已深陷时间陷阱的泥潭
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三、分析一下我们目前的时间现状
请列出平时最浪费时间的三件事：
1、 2、 3、
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四、时间管理的方法和技巧
一、工作日志法 在前一天工作结束前把第二天的工作以清单的方式罗列出 来，同时在第二天工作结束以后要对各罗列事项完成情况进行 检讨，以便做好下一天的工作计划（清单罗列）。 每天罗列的工作不需要太多，一般6-8条，排好先后顺序。 该方法是时间管理最基本、最原始的方法，同时也是最简 单易行的方法，实际上就等于做每天的工作计划和工作总结， 该方法最大的优点是便于操作，执行最大的难点是长期坚持已 养成习惯。
无用人 • 繁琐的工作
• 某些信件
• 某些电话 • 浪费时间之事 • 有趣的活动
紧急性
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四、时间管理的方法和技巧
二、优先排序法（4D法则）
Diarize（定出做的时间）
变为
Do it now！ （马上就做）
重要性
Do it latter（呆会做）
Don`t do it. （别去做了）
Delegate
授权别人去做
紧急性
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四、时间管理的方法和技巧
二、优先排序法（4D法则）
重要性
从容人
压力人
无用人
无聊人
紧急性
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四、时间管理的方法和技巧
三、简化步骤法 该方法源自于著名的“崔西定律” 崔西定律：“任何工作的困难度与其执行步骤的数目平方 成正比：例如完成一件工作有3个执行步骤，则此工作的困难 度是9，而完成另一工作有5个步骤，由此工作的困难度是25， 所以要降低工作难度必须首先简化工作流程。” 所以减少工作所需的步骤，可以大大减少完成工作的难度， 进而节省工作时间，提高工作效率和效能。
一、时间本身并不需要管理，因为每个人每天所拥有的时 间都是一样的（每天24小时）。 二、所以时间管理的问题本身不在于时间, 而是在于自己如 何善于运用及分配你自己的时间。
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时间管理的本质：
本质：时间管理就是自我管理，自我管理即是改变习惯, 以 令自己的工作更富效率, 更富效能。 把事情很快地做完, 叫做效率； 把事情很快又很对地做完, 叫做效能。
四、时间管理的方法和技巧
关注自己的效率曲线
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五、消灭时间盗贼的好习惯
Are you aware of TIME Robbers?
你了解“时间盗贼”吗？
在不经意 中把你的 时间消耗 掉，他就 是时间盗 贼
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五、习惯（一）
准备与组织方面
1. 保持办公桌面整洁，布置好工作区域，可以随时快捷拿到任何东西。
我们是否经常遇到一下情况： 1、我是否难以按照承诺时间完成任务？——无计划（忙） 2、我是否难以说清一天里干了些什么？——无计划（茫） 3、我是否经常会忘记接下去准备做的事？——无计划（盲） 4、我是否常常越权处理？（对管理者而言）——事必躬亲 5、我是否往往对某些任务要花费更多的时间？——分配不当 6、我是否碰到了一个无法再拖延的问题？——拖延症 7、我是否做了实际上不需要做的事？——有求必应 8、我们手头上的工作是否经常被打断？——不善于拒绝
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五、习惯（六）
高效开会
32.设计会议议程。 33.只邀请必要人士参加。 34.准时开会。 35.确定时间限制。 36.讨论按议题进行。 37.确定行动责任人和跟进时间。 38.参加会议前确认自己有无必要出席。
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五、习惯（七）
打电话
39.有可能请他人帮你筛选来电。
40.先回重要来电。
41.如果有人能做，将来电转交他人处理。 42.集中在一个时间内打电话，不要因分散打电话将自己完整的一天分散。 43.寒暄但不要闲谈。意识到他人的时间同样重要。 44.电话前先写下讨论要点，打电话时不要跑题。 45.意识到正在消失的时间，控制谈话。 46.正事谈完礼貌结束电话。