加工贸易手册备案及核销管理办法三篇
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加工贸易手册备案及核销管理办法
三篇
篇一:加工贸易手册备案及核销管理办法
一、目的
为规范本公司手册备案、核销之作业流程,提高工作效率,保证公司进出口业务的正常运行,依据海关相关规定及结合公司实际状况,特制定本管理办法。
二、适用范围
本企业加工区外各工厂所发生的加工贸易,悉依本办法办理。
第一章新手册的备案或老手册的变更、增补
一、工厂生管部门需要提供的资料
1、对于新案子,工厂生管部门须比第一次出口提前2个月通知工厂关务部门办理新手册备案,并提供至少6个月的FCST。
2、对于老案子,工厂关务部门在每个月5日列出老手册成品备案量、已出口数量,还可以出口的余量,并发邮件通知工厂生管。工厂生管须在每个月10日前,确认需要增补备案的数量给工厂关务,同时说明增补数量是哪个时间段的出货数量,是如何计算出来的。需要增补的数量最早是2个月后才需要出货的数量,且至少涵盖后续第3个月至第8个月的出货数量。例:20XX年7月5日关务发送手册余量给生管确认,如需增量,增量成品出货计划须是20XX年9月--20XX年2月内的。
老手册增补每个月只进行一次,工厂生管须在每个月10日集中通知工厂关务部门。
3、对于老案子因为产品版本升级而需要变更手册的,工厂生管须提前1个月通知工厂关务,并提供6个月的出货数量给关务去变更手册备案。
4、工厂生管在提供FCST的同时,须提供其他必要的文件,如BOM表、产品标准、码克清单、码裁图等,这些文件必须准确,且互相印证,工厂生管部门须对其准确性负责。BOM表里只包含保税料件,非保税料件需要剔除。
特别注意:老手册停用时,其成品余量一律取消,生管在通知关务备案手册的数量时,需要通知总数给关务去备案新手册,不能扣除老手册的备案余量。例如老手册7月底到期,5月初就要开始办理新手册,老手册6月初停用,同时启用新手册。新手册的备案量应该包含自5月份开始的8个月的成品出货预估量。
二、工厂关务部门的职责:
1、对生管部门提供的资料进行审核:
1-1、新备案或新增补的成品清单是否包含了该案子所有的成品代号,其数量是否合理。
1-2、BOM表、码裁图、标准、码克清单等是否有明显相互矛盾的地方。
2、准备手册备案或增补资料:
2-1、审核料件的中文品名、材质、规格如克重/尺寸等,查找准确的海关税则号(HS)。与可能需要结转料件给我司的上家进行中文品名及HS的核对
2-2、审核成品的中文品名、材质、规格等,查找准确的海关税则号(HS),备案准确的手册成品名称。与可能需要从我司结转成品的下家进行中文品名及HS 的核对
2-3、核实料件、成品的单位、单价
2-4、料件备案按照项号级,成品备案按照料号级
2-5、料件备案:按照客人分段备案。同一个客人的进行料号合并,但是不同客人的不能合并,不能将不同客人的料号归并在同一个项号里。项号与料号的对应关系需要做好记录并通知进口操作人员知悉。
3、进行加工贸易批准证的申请
4、备齐资料,到海关进行加工贸易新手册的申领或老手册的增补
5、对每次手册备案、变更、增补所对应的BOM、码裁图、码克清单、标准等,保管好电子档,同时打印出来备查。
6、如遇需要结转给下家的新成品备案,在我们手册备案完成后,须及时通知下家进行备案,如结转到上海辐新、施洁的成品,以确保日后出口报关的顺利进行。
三、相关时间的规定:
1、新案子:工厂关务须提前2个月开始办理手册备案,并在资料齐全的情况下,1个月之内完成备案
2、老案子:工厂关务须在每个月10日开始办理手册增补,并在资料齐全的情况下,1个月之内完成增补。
3、工厂关务须在老手册到期前的2个月时,开始办理新手册的备案,并在老手册到期前1个月办理完毕,同时启用新手册,停用老手册。新手册的备案数量应该包含其启用之后的6个月内出货数量。
第二章手册的日常管理四、新手册台帐的建立或老手册台帐备案数量的更新工
厂关务在手册备案或增补/变更完成后的24小时内,要完成新台帐的建立或老台帐更新,将手册的进、出口备案数量登记在案
五、新手册的启用:
1、老手册增补、变更后即可使用
2、新手册必须先有进口,然后才能进行出口。
3、新手册启用后,老手册即要停止使用,确保其中有一个清晰的仓库进出截止时间点。
注意:新手册必须包含了所有的成品代号。避免老手册停用,新手册里未备案齐全而影响进、出货。
六、手册台帐的日常更新:
工厂关务负责手册台帐的日常更新,进、出口操作人员必须与进出口同步更新手册台帐,即在进、出口报关委托后的24小时之内,完成手册台帐的登记。如遇到委托后报关数据的撤消或更改,须在24小时之内更正手册台帐。
七、手册台帐的月度核对:
工厂关务每个月5日须将截止到该日的手册进、出口数据,料件及成品的剩余额度、出口耗用数量等数据发出给工厂生管,工厂生管依据成品备案剩余数量,决定需要增补的数量并通知关务进行手册增补。同时,如果工厂关务发现进口剩余额度过低时,需要立即提醒工厂生管提供成品FCST办理手册增补。
八、手册进、出口数量比对
工厂关务每个月5日须与工厂财务、仓库核对上月的手册进、出口报关数量,是否与仓库的实际出、入库数量一致。遇到不一致的,需要查找原因,及时纠正或记录原因。
九、手册理论余料数与仓库盘点数核对
1、工厂仓库应对非保税料件、进料加工料件、来料加工料件分开存放,分开设立帐目管理
2、工厂关务每个月5日根据手册台帐的已经进口数,扣除已经耗用数,得到手册理论余料数,与工厂上月盘点数据进行比对,发现较大差异时,需要立即提出,并与生管一起查找原因,提出解决方案。
十、各手册项下的保税料件,不得未经海关许可,私自变买、外借,不得用于样品研发,不得在不同贸易方式之间串用。
十一、保税废料的完税
对日常生产中所产生的保税边角料、报废原材料、报废半成品、报废成品,工厂关务须每月及时向海关申报完税,然后才可以对外销售。其中报废原材料、半成品、成品的完税情况须登记好,在手册核销时予以抵扣库存短缺,具体请参考“保税废料完税管理办法”。
十二、外发加工的申请备案
所有保税料件,如果需要外发加工,工厂生管部门须提前2个月通知关务部门,并配合关务部门取得必要的文件,关务部门到海关申请获得批准后,才能正式实施外发加工。
申请外发加工的必要文件:
1、生产方的生产能力证明
2、加工贸易货物外发加工申请审批表
3、外发货物清单
4、运回货物清单