会计信息系统简答题复习资料
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1.系统管理员与账套主管的联系与区别?
答:系统管理员:①设置系统操作员,分配其对应权限;②进行企业建账;③监控系统运行,清除异常任务;④保障系统安全运行
账套主管:①修改账套部分信息;②确定企业会计核算的规则;③管理企业年度账;④为该账套内操作员分配权限;⑤组织企业业务处理按照即定的流程运行。
区别:除了以上工作内容不同外,还有①系统管理员指定账套主管;②系统管理员是对这个信息系统进行管理,而账套主管仅局限于账套内;③系统管理员不能进行具体的业务处理,而在一个特定的账套内账套主管具有所有的业务处理权限。应首先建立新年度账,再进行与年度帐相关的其他操作。
2.在新的年度,如何进行跨年度的处理?
(1年度帐管理主要包括:简历年度账,年度帐引入和输出,结转上年数据,清空年度帐(2新年度到来时,应首先建立新年度账,再进行与年度帐相关的其他操作。(3每到年末启用新年度账时,将上年中相关账户的余额结转到新年度账中。(4引入输出年度帐,年度帐引入和输出的不是整个张涛的全部数据,而针对帐套中的某年数据(5清空年度帐数据,如果错误太多,或不希望将上年余额或其他信息全部结转到下一年度,这是使用清空年度帐数据。
1.某研究院是石油天然气总公司最大的综合性科研单位之一,拥有40多个处、所、公司,研究的课题数量大。在传统核算方式下,科目设置方法如下:一级科目为“在研课题费用”,二级科目分为“横向”和“纵向”;三级科目为各处、所名称;四级科目为课题号;五级科目则是劳务费、原材料费、差旅费、设备购置费、专用业务费、院所管理费、研究室管理费等12个栏目,而五级科目的重复率最高。该单位仅“在研课题”科目下属的明细科目已达2500多个,请用项目管理模块进行核算课题的成本费用和收入情况,如何进行设置?
答:项目大类:在研课题
项目核算科目:劳务费、原材料费、差旅费、设备购置费、专用业务费、院所管理费、研究室管理费项目分类是:横向课题、纵向课题
项目目录:各处所+课题号
2.某公司银行存款中的中行存款需要进行美元核算,会计核算选择固定汇率进行核算,如何进行正确的设置,才能够保证正确地进行美元核算。
答:(1)在企业门户-基础档案中设置“美元档案”,设置正确的固定汇率
(2)在企业门户-基础档案中设置”中行存款明细科目”,并设置为美元核算
(3)在总账-选项中选择按固定汇率核算
3.某企业需要加强支票的管理拟利用总账系统中的支票登记簿的功能,供出纳员详细登记支票领用及报销情况。请你说明要进行那些设置和处理才能够顺利实现支票管理的功能?
答:①为银行存款科目设置银行账属性;②设置结算方式时,必须为支票结算方式设置票据管理属性;③在总账的“账簿选项”中设置“支票控制”参数;④领用支票时,银行出纳必须据实填写领用日期、领用部门、领用人、支票号、用途、预计金额、备注等信息;⑤经办人持原始单据报销支票时,会计人员填制凭证时,录入相应的结算方式和支票号;⑥根据录入的结算方式和支票号,系统自动在支票登记簿中将该支票填上报销日期。
1.某企业需要加强支票的管理,拟利用总账系统中的支票登记簿的功能,供出纳员详细登记支票领用及报销情况。请你说明要进行那些设置和处理才能够顺利实现支票管理的功能?
答:①为银行存款科目设置银行账属性;②设置结算方式时,必须为支票结算方式设置票据管理属性;③在总账的“账簿选项”中设置“支票控制”参数;④领用支票时,银行出纳必须据实填写领用日期、领用部门、领用人、支票号、用途、预计金额、备注等信息;⑤
经办人持原始单据报销支票时,会计人员填制凭证时,录入相应的结算方式和支票号;⑥根据录入的结算方式和支票号,系统自动在支票登记簿中将该支票填上报销日期。
2.如果某企业凭证需要进行出纳签字,那么需要进行那些正确的设置?
答:(1)在科目设置中要指定现金和银行存款科目
(2)在总账设置“选项”中,选定“出纳凭证必须由出纳签字”
(3)由出纳进行签字审核
1.在会计信息系统中记账和结账都是由计算机自动完成的,试分别说明记账和结账之前,系统都自动进行了哪些检查工作?
答:记账之前:①凭证是否已审核;②期初余额试算是否平衡;③上月未结账,则不月不能记账。
结账之前:①检查业务是否已全部记账;②检查上月是否已结账;③核对总账与明细账、总账与辅助账、账账是否相符;④对科目余额进行试算平衡;⑤检查损益类账户是否已结转至本年利润;⑥各系统集成应用时,其他各系统是否已经结账。
2.假设总账系统某月已经结账,但是发现该月某张凭证发生错误,需要进行(1)无痕迹的修改;(2)有痕迹的修改;要求修改后重新结账,试分别说明两种情况下,应如何进行处理。
答:无痕迹修改:(1)账套主管取消结账,取消记帐;(2)审核人员取消审核,出纳人员取消出纳签字(3)凭证填制人员进行修改(4)审核人员进行审核,出纳签字(5)记帐(6)结账
有痕迹的修改:(1)账套主管取消结账;(2)自动红字冲销该错误凭证;(3)凭证审核人员审核该红字凭证(4)该凭证记帐(5)输入正确的凭证(6)审核、记帐(7)结账
3.在信息化条件下,某企业要进行银行对账,需要进行那些程序?
答:①录入银行对账期初数据;
②录入银行对账单;
③银行对账;
④查询余额调节表;
⑤核销银行账;
⑥长期未达账项审计。
4.某企业要利用总账系统中的自动转账的功能进行结转销售成本、计算汇兑损益、结转期间损益、计提所得税、结转所得税的核算,请你说出如何进行设置和结转,企业才能够正确核算。
答:①定义凭证模板,包括结转销售成本、计算汇兑损益、结转期间损益、计提所得税等的自动转账凭证模板;②转账凭证生成前,相关的凭证已经审核记账;③自动转账凭证生成按照一定的顺序,先结转销售成本、汇兑损益、结转期间损益、计提所得税的顺序进行结转,并且需要在前一凭证审核记账后才能进行下一步的结转;④所有的凭证结转生成后审核、记账;⑤总账系统结账。
1.在信息化的条件下,如果某企业(假设该企业账套为888)需要编制2011年度本月现流量表,那么:
(1)在总账系统需要进行哪些设置?
(2)现金流量项目大类的设置,如下图: