收银员管理制度
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收银管理制度(管理细则)
为进一步提高收银服务质量和规范营业款管理,特制订此管理制度。
一、收银员岗位职责
1、收银员管理
1、1收银操作流程
(一)岗前准备工作
(1)收银员上岗须标准的仪容仪表、淡妆上岗;
(2)查锁:检查收银台、钱箱锁有无其他人动过的痕迹。如有被破坏痕迹不得乱动,要注意保护现场、立即汇报
(3)按照排班表规定的班次上班提前10分钟上岗;
(4)准备好收银工具(签字笔、计算器、橡皮筋、草稿纸、收银纸、一条干净白毛巾)与饱满的工作士气;
(5)取出带锁的备用金钱箱至收银台等待值班经理开钱箱核实备用金;
(二)餐前准备工作
(1)卫生:整理好收银台的物品与文件资料,按照定点定位原则摆放物品;保证收款机、刷卡机、功放机、CD机及收银柜台干净无灰尘;
(2)设备:收银系统及刷卡系统准确无误;音乐系统正常运转;所有代码熟悉无误;(3)零钱:保证零钱充分,营运正常;禁止营运期间换零钱;
(4)收据及发票:外卖、餐券等收据准备齐全;客用发票交由二级财务;
(5)酒饮:保证酒饮展示台无灰尘,酒饮按规定要求摆放饱和、美观,要求数目准确、一一对应
(6)物料:客用餐具、餐巾纸等准备工作充分、到位;
(7)其他:了解当天菜肴、酒水价格变动情况,当日特价菜、促销打折情况;
(8)开灯,播放规定的音乐;
(三)营运中收银工作
(1)使用标准的服务用语、言谈举止得当,提供优质服务,得到顾客称赞;
(2)按实打代码,不私自对单、改单;收银期间做好四防工作:防逃单、防漏单、防错打错收错算错找、防假币;
(3)收银台除收银员,一律不允许任何无关人员进入收银台(收银监督管理人员除外);(4)所有外卖必须先打单,再出门;
(5)收银员不得在营运中清点营业款或核对报表数据;
(6)收银服务必须在收银岗位直至账目核清后方可离岗,特殊情况报告店经理(中途不得离岗,含收台、做卫生等);
(四)收银结束工作
(1)打烊以收银员关音乐及灯为主;
(2)收银员按要求做好打烊卫生工作;
(2)收银结束后,由值班经理清点营业款(收银人员不得自己收银自己清点营业额)、收银员核对备用金;
(4)所有营业款清点结束后,由值班经理将收银钱箱上锁,收银员将钱箱所入保险柜;(5)所有营业款(含前日充值款、晚餐营业款、当日早餐款及当日中餐款)于当日中午由值班经理陪同收银员存入银行指定账户;晚餐营业款及备用金由值班经理陪同收银员共同锁入保险柜;
(6)存款结束后,由收银员按照银行回单开收据,含现金、赔款、刷卡收据。
(五)收银营业额赔款制度
(1)、所有Z报表上必须有当餐收银员、值班经理的签字;凡有取消及退货等小票必须保留小票并与Z报表数据相符;
(2)、收银报表必须与营业额数据相符,数据不符由当餐收银员补足差额;
(3)、收银结算方式增加有“信用卡”代表“刷卡”结算方式,信用卡数据必须与刷卡数据相符,如有不符(相差金额20元内不用赔款,20元-50元补足差额,超出50元,予以罚款30-100元);
(4)、所有存款回单上必须有存款收银员、值班经理、二级财务签名,出现问题二级财务负全责,值班经理负连带责任;银行回单丢失一张罚款100元;
(5)所有收款收据必须由当餐收银员自己开取,要求字迹清楚、书写正确,不得涂抹乱画。
收款收据专项专用,错开、漏开、作废必须由财务经理及以上人员审核签字后方可入账。
1、2收银操作服务标准
(1)工作服必须平整、干净、得体、口袋封闭;不佩戴除婚戒以外的任何饰品;
(2)收银员标准服务用语为唱收唱找五句话:
A、您好,欢迎光临;
B、一共多少元
C、收您多少元
D、找您多少元,请拿好
E、请慢用,欢迎下次光临
(3)接待顾客标准
A、站姿标准、精神饱满;
B、表情自然、目光温和;
C、顾客临柜时,温馨提示顾客出示就餐卡或现金,为顾客提供周到的服务;
D、耐心了解顾客需求,努力帮助解决问题,并耐心接待好顾客的询问。
(4)接待顾客要求
A、顾客临柜要面带笑容,使用敬语,复核电脑小票单,唱收唱付,找钱或就餐卡、电脑小票一并递交顾客,同时对顾客表示谢意;
B、在接待顾客时,不得边打私人电话边收款;
C、上班时间不得在营业场地大声喧哗或嬉笑,不得与服务员或熟人扎堆聊天,不得看书看报、吃零食等;
D、遇到顾客要求补用就餐卡或更换付款方式时,必须耐心接待;
E、不得因无零钱而拒绝或让顾客自己兑换零钱;
F、不得在顾客面前议论或取笑其他顾客;
G、遇结帐或交接班时,如有顾客付款,必须先接待顾客,后进行结帐或交接;
H、当顾客有疑虑或提出询问时,不应简单地对顾客说“不知道”,“你去问别人”等,应努力地帮助解决问题;
I、遇顾客投诉,应耐心接待,并及时交于二级财务或门店管理组处理。
(5)收银员表情
A、目光:坦然亲切
B、微笑:适度、适宜、发自内心
(6)收银员举止:既不谦卑、又不傲慢;既热情有度、又果断谨慎;既敏捷又持重;既潇洒又周到;要充分体现一个人的修养。
(7)收银员接待服务规范
A、无顾客临柜:按标准站姿站立,以随时做好为宾客提供结算服务的标准为原则;切忌收银员离开收银台时无干部定岗或长时间打电话;禁止收银台放手机;
B、顾客临柜:目视宾客微笑,向客人问好;快速输入代码,准确计算当餐金额并唱票;右手接过钱款、唱收,温馨提醒客人出示贵宾卡;交接班有顾客在排队时,要等待所有顾客结账后,无顾客的情况下才可进行交接,且需出示“暂停收银”牌(以招呼客人为先、其他