公文文稿校对五种有效方法
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公文文稿校对五种有效方法
文稿校对是保证文稿质量的重要环节,需要树立极端负责的工作作风,也需要掌握科学的工作方法。笔者通过实践,总结了机关文稿校对的五种方法。
一、重点校对法。即重点校对标题、逻辑关系、固定用语等关键内容。这些方面在起草文稿时投入的精力就很多,所以在校对时反而容易被忽视,往往成为“盲点”。这些地方一旦出错,将会成为文稿“脸”上的疤。重点校对适合已校对多次或时限要求紧急的文稿。看标题,统全篇。文稿的标题是主题的反映,是校对的首要对象。拿到一篇文稿,先不要急于一头扎下去、一字一句从头校到尾,而要先看大标题,再看小标题,大致了解文稿内容后再通篇校对。这样不仅可以较好地排除标题中的错别字、序号错乱等低级错误,而且有利于从整体上把握文稿内容。看数字,知内涵。文稿中的数字一般都有丰富的内涵。校对时,要弄清楚每个数字
代表的意义,才能确保准确性。比如,在一份简介中,讲“××县总面积1200多平方米”,很明显把“平方千米”的“千”弄丢了,一个县的面积变成了一栋小楼的面积。又如,在一份汇报中,讲“××市三次产业比为9.8∶66.7∶23.6”,这也是很明显的错误,三次产业占比之和只可能等于100%,不可能大于或小于100%。看称谓,须规范。看文稿中使用的固定用语是否规范正确,多次使用时前后是否一致。比如,党政机关的称谓,虽然全称、简称都能用,但一定要规范,不能模棱两可,更不能自创。像“中国共产党××市委员会”简称“中共××市委”,如果写成“中共××市委员会”就是错误的;“发展和改革局”一般简称“发改局”,而不能写成“发展局”。看词意,不混淆。比如,“权利”与“权力”,“截至”与“截止”,
“起用”与“启用”,“制定”与“制订”,等等。这些词语很容易混淆,校对时一定要分清该用哪一个,决不能含糊。