文印室打印管理规定

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医院文印室打印油印复印制度

医院文印室打印油印复印制度

医院文印室打印油印复印制度
医院文印室打印、油印、复印制度
一、凡需打印、油印、复印(50张以下)的一切资料均需科室负责人签字同意。

二、单张复印数超过30份、总数超过50份,原则上油印,确需复印的必须由相关职能科室负责人签字同意后方可复印;超过100份,由院分管领导签字同意后方可复印。

三、不得打印、油印私人材料,论文、晋升材料原则上由个人解决,确实是医院需要,必须由院长同意签字后,方可打印、复印,并列入科室成本。

四、为防止病毒,不得擅自使用外来软盘(包括本院其他人员提供的软盘),因工作需要确需使用的,须经所在科室负责人及分管领导同意后方可使用,否则,由此引起的病毒及各种故障等一切后果均由操作人员承担。

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单位文印室管理制度

单位文印室管理制度

单位文印室管理制度为了加强单位文印室的管理,提高文印工作效率和质量,保证文印设备的正常运行和文印资料的安全保密,特制定本管理制度。

一、文印室职责1、文印室负责单位各类文件、资料的打印、复印、装订等工作。

2、严格按照工作流程操作文印设备,确保文印工作的准确性和及时性。

3、做好文印设备的日常维护和保养工作,定期检查设备运行状况,及时发现和排除故障。

4、负责文印室的环境卫生和安全管理,保持室内整洁、有序。

二、文印设备管理1、文印室的设备包括打印机、复印机、装订机等,应指定专人负责管理。

2、设备管理人员应熟悉设备的操作方法和维护要求,定期对设备进行清洁、保养和调试。

3、建立设备台账,详细记录设备的型号、购买日期、维修记录等信息。

4、文印设备出现故障时,应及时通知维修人员进行维修,严禁私自拆卸设备。

三、文印材料管理1、文印室所需的纸张、墨盒、装订材料等应指定专人负责采购和管理,确保材料的质量和供应。

2、建立材料出入库台账,严格控制材料的使用,避免浪费。

3、对废旧纸张、墨盒等应进行分类回收,符合环保要求。

四、文印工作流程1、打印、复印工作(1)单位内部人员需要打印、复印文件资料时,应填写《文印申请单》,注明文件名称、份数、打印或复印要求等信息。

(2)部门负责人审核签字后,交文印室工作人员安排打印、复印。

(3)文印室工作人员应按照申请单的要求进行操作,确保文件的格式、字体、页码等符合规定。

(4)打印、复印完成后,由申请人核对文件内容和份数,无误后签字领取。

2、装订工作(1)需要装订文件资料的,应在《文印申请单》上注明装订要求。

(2)文印室工作人员按照要求进行装订,确保装订牢固、美观。

五、文印工作规范1、文印室工作人员应遵守工作纪律,坚守工作岗位,不得擅自离岗。

2、严格遵守保密制度,不得泄露文件内容和相关信息。

3、对打印、复印的文件资料应进行认真核对,确保内容准确无误。

4、注重节约,合理使用纸张和墨盒等材料,避免浪费。

文印室管理规定(上墙版)

文印室管理规定(上墙版)

文印室管理规定(上墙版)
一、文印室由综合管理处统一管理工作,设置专人负责文印室日常卫生、耗材补充及打印登记。

二、文件打印范围:
1、一般性文字材料,原则上各处室内部自行打印。

2、各处室流转收、发文、制度文件、机密文件必须由处室负责人、分管领导审核同意方可打印、复印。

3、私人资料不得在文印室打印、复印。

三、文印人员应注意节约纸张,尽量双面打印、复印,印废纸张可重复利用的应尽量予以利用,文件检查无误后打印,杜绝浪费。

四、复印机、塑封机等设备使用完毕应切换至待机或关机状态,未用完的复印纸放回原处,废纸及时清理,杜绝废纸乱扔现象。

五、使用文印室时,要注意爱护办公设备,严禁在文印室吸烟、损坏设备。

六、离开文印室时,注意随手关好门窗、灯光,确保所有电器电源关闭。

七、文印人员应树立严格的保密观念,严格遵守保密制度,无关人员不得翻阅他人文件,不得随意将打印的文件、材料给无关人员阅看。

及时销毁级文件印制后的废件,防止泄密。

外来人员一律不得进入文印室。

学校文印打印管理制度

学校文印打印管理制度

第一章总则第一条为规范学校文印打印工作,提高工作效率和质量,保障学校教育教学、行政管理等工作顺利开展,特制定本制度。

第二条本制度适用于学校各部门、各单位及教职工的文印打印工作。

第三条文印打印工作应遵循合法、合规、高效、节约的原则。

第二章文印打印范围第四条学校文印打印范围包括:1. 党政公文类:学校各类发文、上行文、会议纪要、简报、领导讲话稿、会议资料等日常办公文件。

2. 教学类:试卷、习题及教学案例等教学资料。

3. 学生工作类:学生日常管理的相关文件、表格。

4. 经学校批准参加的有关校际会议、协作会议材料。

第三章文印打印流程第五条文印打印流程如下:1. 送稿:各部门、各单位需打印的文件材料,应提前准备好电子版,并填写《文印打印申请单》,经相关负责人签字后送至文印室。

2. 审核与审批:文印室对送稿进行审核,确保文件材料符合学校相关规定。

审核通过后,由文印室负责人签字审批。

3. 打印:文印室按照审批后的文件材料进行打印。

4. 交付:打印完成后,文印室将文件材料交付给送稿部门。

第四章文印打印要求第六条文印打印要求如下:1. 文件材料字迹工整、清晰,标点符号正确。

2. 试卷、大宗习题须提前7天送稿。

3. 保密文件材料,送稿部门应履行保密义务。

4. 文印室工作人员应确保打印质量,减少错误。

第五章文印打印费用第七条文印打印费用按学校相关规定执行。

第六章文印打印设备与耗材第八条文印室负责学校文印打印设备的维护与管理。

第九条文印打印耗材按学校相关规定进行采购与管理。

第七章附则第十条本制度由学校党政办公室负责解释。

第十一条本制度自发布之日起施行。

关于文印管理规定(3篇)

关于文印管理规定(3篇)

第1篇第一章总则第一条为规范文印服务管理,保障学校教育教学、科研、管理工作的顺利进行,提高文印服务质量,维护师生员工的合法权益,根据国家有关法律法规和学校相关规定,制定本规定。

第二条本规定适用于学校内所有文印服务活动,包括但不限于复印、打印、扫描、装订、制作等。

第三条文印服务管理应遵循以下原则:(一)依法管理,保障合法权益;(二)公开透明,公平竞争;(三)优质服务,高效便捷;(四)节约资源,绿色环保。

第二章管理机构与职责第四条学校设立文印服务中心,负责文印服务管理的组织实施和监督检查。

第五条文印服务中心的主要职责:(一)制定文印服务管理制度和操作流程;(二)审核文印服务提供商的资质;(三)监督文印服务提供商的服务质量;(四)处理师生员工对文印服务的投诉;(五)定期对文印服务情况进行评估和改进。

第六条文印服务中心应设立专门的管理人员,负责日常管理工作。

第三章文印服务提供商的管理第七条文印服务提供商应具备以下条件:(一)具有独立法人资格;(二)具备相应的文印服务设施和设备;(三)具备一定数量的专业技术人员;(四)遵守国家法律法规和学校相关规定。

第八条文印服务提供商申请进入学校文印市场,应向文印服务中心提交以下材料:(一)企业法人营业执照副本;(二)相关资质证书;(三)文印服务设施和设备清单;(四)服务承诺书;(五)其他相关材料。

第九条文印服务中心对文印服务提供商的申请材料进行审核,符合条件的,予以备案。

第十条文印服务提供商应按照以下要求提供服务:(一)严格遵守国家法律法规和学校相关规定;(二)保证服务质量,满足师生员工需求;(三)定期对设备进行维护和保养;(四)合理定价,公开透明;(五)积极履行社会责任。

第四章文印服务收费与结算第十一条文印服务收费应遵循以下原则:(一)合理定价,公开透明;(二)按需收费,量体裁衣;(三)节约资源,降低成本。

第十二条文印服务收费标准由学校财务部门制定,并报学校领导批准后执行。

机关文印管理规定

机关文印管理规定

机关文印管理制度一、机关所有需要打印的文件、材料统一到指定的打印店打印.二、提倡一般的、简单的文件草稿由各科室自行打印,重要的、规范性的正式定稿文件可送打印店打印.三、所有需要打印的文件、资料必须经办公室签字同意后方可打印.四、打印实行严格的登记,经办人在核对好打印材料的种类和数量后,登记好承办科室、办理人姓名,打印、复印的文件名称、数量和金额,并当场签字.五、打印费用由办公室每月与文印店结算一次.机关收文办理制度1、收文由办公室的文秘人员统一负责签收,按程序办理.2、文秘人员将公文签收拆封后,应当将公文标题、秘密等级、紧急程度、发文字号、发文机关、收文单位、签收日期等逐项填写清楚,同时还应区分办件和阅件,避免该办的公文漏办.3、需要本机关办理的公文,文秘人员先送办公室主任提出拟办意见,拟办意见要力求准确,对需要几个科室联合承办的公文,应明确主办科室.对紧急公文由办公室主任或分管领导直接签署意见,由文秘人员迅速送承办人办理.4、审批公文时,对有具体办理事项的,主批人应当明确签署意见、姓名和审批日期,其他审批人圈阅视为同意;没有办理事项的,圈阅表示已阅知.5、机关负责人审批过的公文,文秘人员登记后应当及时转有关科室办理.6、承办科室收到交办的公文后应当及时办理,不得延误、推诿.紧急公文应当按时限要求办理.7、承办科室在公文办完后,应将有关结果向分管领导汇报,并将办理结果的文字材料原件送办公室存档.8、局领导、科室要及时传阅文件,不能及时传阅的要立即送还办公室,以提高公文运转效率.档案借阅制度1、借阅人利用本单位形成的档案,需经本单位分管领导批准.外单位查阅档案,应持单位介绍信,经办公室主任或分管领导批准方可查阅.查阅专业档案的,需经分管该业务的领导批准.2、借阅人应填写“借阅登记”,并在指定阅文室内阅看,需借出的档案必须在一周内归还.3、借阅档案要爱护,不得画线、涂改、圈阅,未经同意不得抄录,需要复制的,需经档案管理人员或办公室主任批准.4、借阅档案的同时,应根据需要填写“档案利用效果登记表”,如实提供利用实效.5、档案管理人员应加强对借出档案的监督、检查和催还工作,随时清查,对超期者督促办理延期手续.6、档案原则上不得外借,如有特殊需要,须报主要负责人批准,并限期归还.归还档案时,需经档案管理人员当面清点后,注销借阅手续.立卷归档制度1、局属各科室和二级单位均配备兼职人员负责本科室的文件、资料管理,各科室和二级单位的兼职人员要做好文件的登记、承办、催办并及时退交办公室归档,做好平时立卷工作.2、凡是各项活动中形成的具有保存、查考、利用价值的文字、图表、声像、实物、电子等各种载体形成的历史记录,均应由各科室和二级单位按湖北省国土资源管理部门文件材料分类方案、归档范围、保管期限表进行收集和整理.3、局档案室要督促和检查本单位国土资源档案的形成、积累、整理和归档工作,局属各科室和二级单位平时要注意档案的形成和积累,各专业档案要收集齐全,档案要保存原件,手续要完备各项领导签字、印章要齐全.4、立卷工作由办公室和局属各科室和二级单位负责.严格执行案卷质量标准,凡归档的案卷,必须遵循文件材料形成的规律和特点,保持文件之间的有机联系,区别不同价值,便于保管利用.5、局属各科室和二级单位,在工作任务完成后,将应归档的专业、专门档案材料收集齐全,随时移交局档案室归档.文书文件材料整理完毕后,于次年6月底以前向局档案室移交归档;当年形成会计档案材料,隔年向局档案室移交;专业档案在工作任务完成后,由各科室和二级单位整理,随时向档案室移交.6、交接双方按移交目录清点无误后,履行交接手续.国土资源局安全保卫制度为了加强机关安全保卫工作,维护机关正常办公秩序,确保机关各项工作顺利进行,特制订本制度.一、机关院内重要部位由局办公室按照安全保卫部门的规定采取防火、防盗措施.二、机关工作人员下班或外出,应检查办公室门、窗、电源等设施是否关闭,以防意外事故发生.凡发现下班离开后未关闭电源的,经查实后对责任人每次罚款10元,造成损失的由责任人负责赔偿.三、办公楼大门下班时由门卫负责上锁,门卫人员要认真履行职责,不得擅离职守,对非院内人员和非工作时间进入机关院内的人员要严格查问,不得随意放行.四、未经局办公室同意,上班时间严禁废品收购及推销货物等闲杂人员进入办公楼,每发现一次扣门卫工资2元.五、机关安全保卫人员由局治保小组负责,要经常对院内重要部位进行巡视检查,出现问题要及时处理.国土资源局机关考勤制度为了保证机关正常运行、方便基层、方便群众、提高办事效率,特制订本制度.一、各科室要严格执行考勤制度.二、严格遵守机关作息时间,按时上下班,不迟到、不早退、不无故缺勤.三、坚守工作岗位,工作时间不串岗,不聊天,不得外出办私事;确实需要,应向科室负责人或分管领导请假.四、请病假应持医院或门诊部证明,经领导批准后方可按病假处理,探亲、结婚、产假等须有书面报告,经相关领导同意后按有关规定执行.五、实行局机关和二级单位、国土所分开签到制度,并做到签到与抽查相结合.迟到、早退一次扣5元,集中学习、召开会议等集体活动迟到、早退一次扣10元,擅自不参加集体活动的一次扣15元.全年迟到5次以上取消评优评先资格,一年累计迟到10次以上的在全系统通报批评,并按待岗处理,待岗期间只发基本生活费.无故旷工1次扣30元,全年旷工达3次以上取消评优评先资格.一次旷工达3天以上的在全系统通报批评,一年累计3次旷工或一次旷工达一周以上的,按待岗处理.六、考勤制度由局监察室负责执行.监察室对各科室和二级单位上、下班考勤抽查每周不少于6次,其中上班考勤抽查不少于3次,下班考勤抽查不少于3次.签名必须是本人亲自签名,不得代签,发现代签的同时扣当事人、代签人30元/人,并通报批评.七、上班考勤抽查以各科室、队、中心签到册为依据.凡在市政府规定上班时间延迟十分钟内未在签到册上签到的一律视为迟到.凡因公出差、下乡、外出办事的由科室、队、中心负责人在签到册上注明去向,并亲笔签字.八、下班考勤抽查以监察室现场抽查情况为依据.凡抽查不在岗而去向又未在签到册上作记载的记载须由负责人认可的一律视为早退.九、各科室、队、中心必须于每周五下班前将其签到册报局监察室,监察室每周将各科室、队、中心考勤情况在局网站及二楼会议室外张榜公示.十、班子成员考勤由局长负责抽查,监察室考勤由分管机关局长抽查.十一、考勤情况将作为评先、评优、晋职、晋级的重要依据.国土资源局请销假制度为了严明工作纪律,奖勤罚懒,进一步规范全局工作人员的行为,确保机关高效运作,根据国家有关规定,特制订本制度.一、局机关、二级单位、乡镇国土所工作人员不得擅自离开工作岗位,有事离开单位必须请假.二、局长外出应向市委、市政府领导请假,其它领导班子成员外出应向局长请假.三、各单位负责人外出应向分管领导请假,并将请假情况报局办公室.四、机关干部外出应向所在科室负责人请假,报分管领导批准,请假条交局办公室;二级单位干部外出向所在单位负责人请假,报分管领导批准;乡镇国土所干部外出向所长请假,报分管领导批准,请假条由所在单位管理.五、凡属病假、产假、婚假、探亲假、丧假等必须先履行请假手续,报所在单位备案,方可准假.假满后,必须到所在单位销假,否则按旷工处理.六、请假时应说明外出路线、时间、任务等,返回后应向批准领导销假,简要汇报外出情况,并到所在单位销假.七、违反本制度的,按照旷工处理,情节严重的,按有关规定给予处分.八、请销假制度由局监察室执行.国土资源局机关保密制度为使机关全体工作员增强保密观念,切实重视和做好保密工作,依据中华人民共和国保守国家秘密法的有关规定,特制订本制度.一、局机关保密工作,遵循严格管理、严密防范、确保安全、方便工作的原则.二、国家秘密文件、电报及各种图纸资料,分别由局档案人员管理,借到各科室办理和使用的,使用办理完结后,应及时交档案室,不准长期放在个人手中.三、秘密文件、资料都要存放在保密设施的文件柜中,个人不得保存涉密文件.由于工作需要暂时保存的文件,应妥为保管,阅后即退、不积压、不外传、不能让无关人员翻阅,不得将涉密文件、资料带回家中阅看.涉密文件不得自行扩大阅读范围,不得向规定以处的人员泄密.四、不准随意将涉密文件、电报、图纸、资料带回家中,如确因工作需要,须经主管领导批准,但不准给家人阅读和谈论国家机密.五、不准随意翻印涉密文件.凡绝密级和注明不准翻印的上级机关公文有关材料,一律不得翻印.确因工作需要翻印秘密文件时,必须经局主管领导批准.翻印时,应注明翻印机关、日期、份数和印发范围,用后交回局档案室.六、严格遵守秘密文件、资料、档案的管理、登记和借阅制度.收发、传递和外出携带,要指定专人负责,并采取必要的安全措施.七、参加各类会议带回的涉密文件、材料要及时交局档案室登记,不得擅自留存.八、对计算机信息系统,要严格划分密级.不能在开放的计算机网络传输或贮存秘密信息,必须采取保密措施.计算机加工的秘密信息,要存入专用软盘,指定专人保管.九、严禁通过无保密措施的传真机网络传输涉及党和国家机密的信息.十、局机关各科室清理文件、材料时,特别是机构调整、搬迁过程中,对涉密文件和有关重要材料不得擅自处理,应交局档案室统一保管,按有关规定统一销毁.十一、销毁涉密文件、材料,应当到指定场所由两人以上监销,保证不丢失、不漏销.十二、机关工作人员发现有关秘密已经泄密或可能泄密时,应当立即采取补救措施并及时报告有关机关.对违反保密制度,造成丢失涉密文件或泄密者,应视情节轻重,给予必要的批评教育或纪律处分.公章使用管理规定为加强局级公章的使用管理,严格审批制度,明确使用程序,特制定本规定.1、局级公章使用权在局领导.凡涉及全局工作或涉及人、财、物重大问题需使用局级公章的,必须由局长签批;一般的业务性工作需使用局级公章的,可由局分管领导签批,未经局领导签批,一律不准使用局级公章.2、局级行政公章由办公室专人负责保管,局党总支公章由人事科专人负责保管,并根据局领导的批示代行使用权.3、局级公章的使用必须逐一登记,并分别注明签批人、经办人.4、公章使用原则上要在办公室内,不准将公章携带出机关外使用.特殊情况须报经有关领导批准.5、原则上不允许在空白证明、介绍信等凭证或便笺上加盖公章.特殊情况必须经有关领导批准,并指定用途,规定有效期限,方可用章.政务信息奖励制度1、各单位必须每月向局报1至2篇政务信息,每年必须被黄冈市级以上报刊、简报等媒体采用1篇以上必须被黄冈国土资源采用1篇.2、各单位要指定一名兼职信息员,兼职信息员要具有一定的业务水平、文字表达能力和综合分析能力,并且热爱信息工作,勇于吃苦,乐于奉献.3、实行目标管理,建立评分考核制度.各单位主要负责人为本单位政务信息工作第一责任人,兼职信息员为本单位直接责任人.政务信息工作由局办公室进行记分统计和考核,逐月通报,年终根据累计得分及相关情况,评选出信息工作先进单位、优秀组织者和优秀信息员,并予以表彰.对政务信息报送量和采用量达不到要求的单位、单位主要负责人、兼职信息员,取消年度评先评优资格.记分的具体办法和奖励标准为:一每报一条完整信息的记1分.二凡被县市级报刊、电视台、电台采用的稿件,每篇记2分,奖励10元不含指令性材和业务公告.三凡被地市级报刊、电视台、电台采用的稿件,每篇记3分,奖励30元;超过1000字的每篇奖50元含黄冈国土资源.四凡被省级报刊、电视台、电台含湖北国土资源、湖北国土信息采用的稿件,每篇记5分,奖80元;超过1000字的每篇奖150元.五凡被国家级报刊、电台、电视台采用的稿件,每篇记7分,奖100元;超过1000字的,每篇奖200元含中国国土资源报、中国土地.六凡被多家采用的稿件,只按采用级别高的予以奖励.七凡被采用的稿件和信息,凭采用通知单或报刊原件到局办公室登记,年终一次性兑现奖励.八记分和奖励办法自2008年1月1日起执行.学习制度1、局人事科负责在年初制订学习计划,明确学习内容,提出学习要求,并组织实施.2、学习内容包括政治理论、业务知识和法律、法规等.3、采用个人自学、科室和二级单位自行组织学习和集中学习相结合的形式.集中学习要有记录,个人自学要有笔记.要倡导理论与实践相结合的方法,自觉写出心得体会.学习要采取多种形式,可适时组织报告会、演讲会、座谈会和考试考核,交流学习体会,增强学习效果.4、实行星期五学习制度.集中学习由分管领导召集,并按计划开展学习.不能集中学习时,由各科室和二级单位组织学习或个人自学.5、集中学习实行签到制,由人事科负责考勤,由监察室负责考勤制度落实.6、如有重大的政治和学习任务时,要及时组织学习.7、业务科室有培训、学习需要时,应事先报告人事科,由人事科统一安排.麻城市国土资源局计算机管理制度为引进现代化计算机工具,推动国土资源信息化建设,实现计算机管理规范化、程序化,特制订本制度.一、计算机的使用和管理一局办公室统一管理计算机及其相关设备,各使用单位应配合办公室完整保存计算机及其相关设备的驱动程序、保修卡及重要随机文件等.二所有工作人员对计算机都具有管理与维护的责任.工作人员要认真学习计算机理论知识和操作技能,科学使用并精心维护保养计算机.三工作人员必须经过培训掌握一定的计算机理论知识和操作技能后方可上机操作.四遵循操作规程,先开打印机、后开显示器及外围设备,最后打开主机;关机相反.五开机前应检查电源电压,非正常状态不得开机.六开机应尽量从硬盘启动,尽可能不从软盘和光盘启动;关机前应及时取出软盘、光盘.七运行中不准随便关开机,出现锁机时可采用热启动,不得再间隔一定时间做冷启动.八运行中如发生异常情况,应及时通知网管员检查、排除故障,不得私自盲目处理.九操作中要注意保护设备,不可用力击打键盘、非法关机、强行开关驱动器,以免造成设备损害.十各单位应定期清洁计算机及周围环境,注意对本单位所使用外部设备进行保养.十一未经许可的外来人员不得随意操作计算机及相关设备.十二任何人不得随意更换计算机硬件和软件,严禁使用来历不明的软件、软盘、光盘和优盘.十三工作人员在工作时间内不得从事上网聊天、玩游戏、看电影、听音乐等与工作无关的活动,不得访问非法网站,也不得在计算机上参与网上讨论、发贴子等活动.十四节假日期间,除工作需要外,严禁使用计算机.十五禁止利用计算机系统上网发布、浏览、下载及传送反动、色情、博彩及暴力的信息.十六严格遵守中华人民共和国计算机信息网络国际联网管理暂行规定,禁止利用计算机非法入侵他人或其他组织的计算机信息系统.十七不使用计算机时,要及时关机,严禁开机空烧.十八下班之后工作人员必须按照正确程序关闭计算机及电源,并关闭门窗,防止雨淋设备或失盗事故发生.二、计算机维护一局确定专职或兼职网管员负责计算机系统的维护.各单位必须明确一名计算机协管人员,负责本单位计算机的日常使用和管理,并配合网管员做好计算机系统维护工作.二计算机发生故障时,操作人员作简易处理仍不能排除的,应立即通知网管员.经检查确需要更换零部件或维修的,由网管员填写需求计划,经办公室报局领导批准后方可实行.三计算机维修维护过程中,首先确定对重要信息进行拷贝,避免信息遗失.四外请人员安装、调试、检查、维护、修理有关设备要报办公室同意,网管员应做好记录.外请人员对计算机进行维修时,网管员应自始至终地陪同.五计算机及其相关设备的报废需通知办公室,确认后方可申请报废.三、计算机保密一依据保密管理办法,各单位的计算机管理应建立相应的保密制度,计算机保密方法有:1、设置进入计算机的密码;2、设置计算机的屏幕保护程序密码;3、设置进入计算机文件的密码或口令;4、设置进入计算机文件的权限;5、对计算机文件、数据进行加密处理.二为保密需要,应定期或不定期地更换不同保密方法或密码口令.三特殊情况应申报批准,方可查询、打印有关计算机保密资料.四本局工作人员对保密信息应严加看管,不得遗失、私自传播,严格按照保密法执行.五按照“谁上网,谁负责”的原则,凡向国际互联网站点提供或发布信息的,必须经主管领导审查批准;凡申请独立域名建立网站的,必须经办公室报主管领导审定后再向市保密委通报备案.四、计算机病毒防治一所有计算机都由网管员负责安装计算机杀毒软件.二凡需引入使用的软件及经远程通信传送的程序或数据如:电子邮件,必须经过检测确认无病毒后方可使用.三计算机出现病毒,操作人员不能杀除的,须及时报网管员处理.四在各种杀毒办法无效后,须重新对计算机格式化,装入无毒的系统软件,由网管员监督指导安装过程.五建立双备份制度,对重要资料除在计算机贮存外,还应拷贝到软盘或优盘上,以防遭病毒破坏而遗失.六所有工作人员特别是网管员应及时关注计算机病毒防治情况和提示,根据要求调节计算机参数,避免计算机病毒侵袭.五、机房管理一计算机机房内的路由器、交换机和服务器以及通信设备是网络的关键设备,不得自行配置或更换,更不能挪作它用.二计算机机房要保持电源、照明和室内干湿度状态良好,满足计算机运行的要求.三设备摆放整齐,保证设备清洁,保证散热良好,避免灰尘损坏计算机及其相关设备.四无关人员未经管理人员批准严禁进入机房.五严禁携带易燃易爆和强磁物品及其他与机房工作无关的物品进入机房.六、违规责任一对重大计算机软件、硬件损失事故,局将认真调查,分清责任,严肃处理.二局将不定期对各单位计算机使用和管理情况进行检查、抽查,对上网聊天、玩游戏、看电影、听音乐的工作人员给予通报批评并罚款每人次10元,并把检查结果作为评先表优的重要依据.三凡因工作人员使用不当造成的计算机维护费用和损失,由使用者赔偿.四造成失泄密事件的,按保密工作制度的规定予以严肃处理.五故意传播或制造计算机病毒,造成危害系统网络安全的,将向公安部门报告,由个人依法承担相关责任.六构成违反计算机管理监察行为的,由公安机关依法予以处罚;构成犯罪的,由司法机关依法追究刑事责任.麻城市国土资源局小车管理制度试行为合理调度机关现有车辆,提高车辆使用效率,缓解机关用车的紧张状况,保证局领导和科室工作用车,特制订本制度.一、健全规章制度,切实加强车辆管理1、全系统公用车辆驾驶实行专人专车,由经局研究同意的正规、熟练的专业驾驶员驾驶.2、局机关的车辆由局办公室统一管理,二级单位车辆由各二级单位负责管理.因工作需要,经分管领导同意,局办公室可以对全系统车辆实行统一调度.3、局办公室实行派出登记制度,司机出车凭办公室通知并作好登记.用车人必须在司机出车登记册上签字.每月局办公室和司机核对一次,并张榜公布.4、出车需离开麻城市的,需经分管机关的局领导同意.因公用车,如发生交通事故,经交警部门调查核实后,本系统车辆负全部责任的,驾驶员负责经济损失的20%;负部分责任的,驾驶员负分清责任后经济损失的5%;对方负全部责任的,驾驶员不负相关责任.5、干部职工原则上不得因私用车,特殊情况确需用车的,需经分管机关的局长签字同意.因私用车发生交通事故的,本系统车辆负全部负责的,由用车人和驾驶员各承担经济损失的20%,未经同意私自用车发生交通事故的,由用车人和驾驶员各承担经济损失的50%.6、严禁私自租车,严禁非专职驾驶员驾驶公车,严禁酒后驾车.严禁擅自将车辆借给外单位及他人使用,发现一次罚批准借车人100元、驾驶员50元.确因特殊原因需要外借车辆的需经分管局长批准.二、合理调度车辆,保证机关工作用车1、局长相对固定一辆工作用车,其他局领导工作用车由办公室统一调度,并优先保证.2、机关二级单位干部职工因公到武汉、黄冈办事的,原则上应乘公交车前往,差旅费按规定报销.特殊情况用车的,经分管局长同意后办公室可安排.3、用车实行预约制度,用车须提前一天预约特殊情况除外.办公室根据车源情况并按工作轻重缓急合理派车.4、车辆未执行出车任务时必须归库保管.车辆夜必归库,未经允许不归库的,核实后每次罚款100元,因不归库失盗的赔偿车价50%以上.5、对重要工作急需用车,应根据车源情况优先考虑安排.6、对突发紧急情况,来不及办理用车手续的,可先行用车,事后说明情况,并按用车规定补办手续,搞好结算.7、凡违背本规定三次以上的驾驶员,调离工作岗位,凡发生重大责任事。

学校文印室管理制度

学校文印室管理制度

学校文印室管理制度一、背景随着科技的发展,打印已经成为了我们生活中不可或缺的一部分。

学校作为一个大型群体,每天都有大量文件需要打印,涉及到教学、科研、行政等各个方面。

同时,也会有一些学生和老师需要打印论文、作业等个人文件。

为方便并规范打印服务,学校设立了文印室,为学生和老师提供打印、复印等服务。

为了更好地管理文印室,并保证文印室服务质量和安全性,特制定此管理制度。

二、文印室开放时间文印室的开放时间为每周七天,具体时间为周一至周五 8:00-21:00,周六至周日 9:00-17:00。

在校期间如遇节假日,开放时间视情况而定,学校会提前通知。

三、文印设备与服务项目文印室配备有多台打印机、复印机、扫描仪等设备,可提供打印、复印、扫描、装订、打孔等服务。

具体服务项目如下:1.打印:可提供黑白、彩色打印服务,建议使用学生学号或者工号打印,保证打印内容真实有效。

2.复印:可提供黑白、彩色复印服务,建议使用学生学号或者工号复印,保证复印内容真实有效。

3.扫描:可提供扫描服务,原件可以是纸质或电子文档,输出为PDF或图片格式。

(扫描结果将留在电脑上七天,如果需要请及时复制)4.装订:可提供打孔、装订服务,建议在纸质文档打印后统一进行装订,美观整洁。

5.其他服务:如需要其他服务项目可向工作人员咨询。

所有设备和服务项目均对学生和教师开放,如有问题请及时与工作人员联系。

四、使用规定1.使用规定与要求:文印室使用者应该遵守相关规定,使用设备时需注意个人和他人的安全;在使用设备时,应保证所打印或复印的文件内容合法,否则后果自负。

2.文印室噪声问题:请在文印室内保持安静,不作过多喧哗,避免影响其他使用者。

如有大声交谈等问题,请将手机静音调到模式或者离开文印室再谈话。

3.打印纸张问题:纸张应按照文印室指定的纸质使用,文印室提供A4、B5、A3、A2纸张,使用者须自行负责购买纸张。

4.设备故障问题:使用设备中出现问题或打印效果不佳等其他问题,可以向工作人员寻求帮助。

文印室工作管理制度

文印室工作管理制度

文印室工作管理制度一、工作时间1.1文印室的工作时间为每周七天,具体工作时间根据公司需要进行安排。

1.2工作时间以打卡机记录的时间为准,员工需要按时上下班,不得迟到或早退。

二、工作内容2.1文印室的主要工作内容包括文档复印、打印、装订、扫描等。

2.2员工需要按照客户要求准确完成各项文印任务,并保证文印质量。

2.3文印室员工还需要负责维护打印设备的正常运行,并及时报修或更换故障设备。

三、工作流程3.1客户来到文印室后,员工需要友好地接待并了解客户的具体需求。

3.2员工根据客户要求选择合适的打印设备和材料,并将需求告知客户。

3.3完成文印任务后,员工需要确认质量无误,并及时交付给客户。

3.4员工需要及时清理工作区域,保持文印室的整洁。

四、职责和要求4.1文印室员工需要具备良好的服务意识,对客户友善耐心,并能积极解决客户的问题。

4.2员工需要具备一定的文印专业知识和操作技能,能够熟练操作各种打印设备。

4.3员工需要具备团队合作精神,能够与其他文印室员工密切配合,共同完成工作任务。

4.4员工需要保持工作区域的整洁,并定期检查打印设备的保养情况。

4.5员工需要保护客户的隐私信息,不得将客户的文档复印或传播给他人。

五、奖惩措施5.1对于工作表现优秀的员工,公司将给予表彰和奖励。

5.2对于工作不到位的员工,公司将给予相应的警告或处罚。

5.3对于员工违反保密规定、偷窃公司财物或故意毁坏设备的行为,公司将追究其法律责任。

六、员工福利6.1公司将为文印室员工提供完善的培训机会,帮助员工不断提升自身技能和知识水平。

6.2公司将为员工提供合理的薪资福利,并按时发放工资。

6.3公司将为员工购买社会保险和公积金,保障员工的权益。

七、其他事项7.1员工需要遵守公司的各项规章制度,如违反规定,公司将给予相应处理。

7.2员工需要保守公司和客户的商业机密,不得泄露相关信息。

7.3员工需要定期参加公司组织的会议和培训活动。

7.4员工需要积极配合公司的各项工作,如有需要,需要加班或调整工作时间。

文印室管理规定

文印室管理规定

文印室管理规定
第一条文印室人员应遵守的保密规定,禁止非文印室人员进入文印室,不泄露工作中接触的保密事项。

第二条打印文件,应按文件收发规定由主管领导签署,电报、传真、复印由部门主任(部长)签署。

打印文件,发电报、传真、电传,复印文件资料,均需分类逐项登记,以备查验。

文印室人员必须按时、按质、按量完成每项打字、电报、电传、传真、复印任务,不得积压[迟误。

工作任务紧张时,应加班完成。

工作中如遇不清楚的地方,应及时与有关人员校对清楚。

第三条电报、电传、传真、文件、复印件应及时发送给有关人员。

因积压迟误而致工作失误、损失的,追究当事人的责任。

第四条复印机由专人管理,非专管人员不准乱开机复印。

第五条原则上不接受外单位、个人的资料打印、复印,如确定需要,经办公室主任批准后办理登记收费手续。

收费标准按市场价格由计划财务部确定。

收据由计划财务部出具。

所收取的费用按旬上交计划财务部。

第六条文印室应每月统计核算费用上报办公室,同时抄报计划财务部。

第七条文印室人员应爱护各种设备,节约用纸,降低消耗、费用。

对种设备应按规范要求操作、保养,发现故障,应及时报请维修,以免影响工作。

第八条严禁私事使用传真电话。

违犯者除补交电话费外,并视情节轻重给予罚款处理,屡教不改者予以除名。

公司文印室文印及设备管理规定手册

公司文印室文印及设备管理规定手册

公司文印室文印及设备管理规定手册一、文印室使用规定1. 文印室使用范围及时间:文印室仅供公司员工在工作时间内使用,禁止非工作人员随意进出文印室使用文印设备。

2. 预约使用:为了避免资源浪费和使用冲突,员工需提前预约文印设备的使用时间,预约表需标明使用人员和使用时间。

3. 使用文印设备:在使用文印设备时,员工应遵守设备使用规定,如按照设备说明书操作、及时清理设备残留物、注意设备状态并及时报修等。

4. 安全使用:使用文印设备时,请勿穿宽松衣物、不要将手指或其他物品伸入机器内部、避免长时间连续使用等,确保个人安全。

5. 资源节约:文印材料需按需使用,避免浪费;使用完毕后,请及时关闭设备、清理工作台以保持文印室环境整洁。

6. 使用行为规范:在文印室内,员工应保持安静,文明用语,并遵守公司其他相关规定。

二、文印设备管理规定1. 定期维护:公司将定期对文印设备进行维护和保养,除非特殊情况,员工禁止私自维修或更换文印设备的零部件。

2. 故障报修:如果发现文印设备故障或异常,请及时通知维护人员或管理员进行处理,不得擅自使用或强行使用有故障的设备。

3. 安全管理:文印设备使用人员需对设备进行定期安全检查,如发现问题请及时报告,如果设备丢失或损坏,需立即向上级主管或管理员报告。

4. 定期检验:公司将定期对文印设备进行安全检验,确保设备安全可靠,然后允许员工使用。

5. 资源节约:使用文印设备时,请按照设备说明书操作,避免不必要的浪费和损耗。

公司将严格执行上述规定,任何违反规定的行为将受到公司相应的处理,并保留追究法律责任的权力。

希望全体员工共同遵守规定,共同维护公司文印设备的良好使用秩序。

公司文印室文印及设备管理规定手册三、文件保密及规范管理1. 文件保密:在进行文印操作时,员工需注意保护公司机密文件,避免在未授权的情况下复印或打印敏感文件,并在使用完毕后将敏感文件及时归还或销毁。

2. 文件分类管理:文印室应将打印或复印的文件根据公司规定进行分类管理,避免混乱和丢失。

学校文印室规章管理制度(5篇)

学校文印室规章管理制度(5篇)

学校文印室规章管理制度为更好地配合学校教育、教学工作,提高文印工作效率,保证文印室工作正常、顺利地开展,特制定本规章制度。

一、所有来文印室打印的教职员工请自觉做好打印登记,详细认真填写《文印室打印登记表》。

二、所有教职员工打印内容应与学校教学与校务工作有关,不得打印与教学、校务工作无关的文件资料。

打印文件材料时,如发现文稿内容有误,应立即与拟稿人联系,校正后再打印。

三、打印/复印内容除考试试卷、必要的材料等内容以外,内容在____张以上者请自觉填写《大批量文印登记表》。

四、文印室只负责与学校有关的教学与校务方面的文印工作,拒绝对外文印。

凡打印试卷、____文件等,底稿及与其内容有关的废纸立即烧毁;内容储存在硬盘上的,无保留价值的,也要删除干净,以防止____。

五、本着节约的原则,除了特定正式公文资料外,其余资料必须双面打印。

六、各教职员工必须亲自到文印室当场打印,避免造成不必要的纸张浪费。

七、教职员工需自觉填写打印登记表,打印内容在____张以上必须到文印室打印,避免造成打印机出现发热、卡纸等故障。

八、教职员工不得擅自操作文印室的电脑、速印机。

如需文印,请联系文印室工作人员,避免造成不必要的纸张与油墨的浪费。

如因擅自操作造成的设备损坏,后果自负。

九、文印室属于要害部门,严禁闲杂人员进入,要切实加强文印室的保密工作。

每天下班后,打印员应检查办公室门、窗、锁等是否完全关闭、锁好。

发现问题及时解决,解决不了的要向学校办公室反应。

八、爱护室内所有设备,经常及时检修。

打印、复印文件、材料等,随时登记,避免浪费。

十、文印人员必须严格遵守纪律,经常清理文印室,杜绝任何违纪现象发生。

阿左旗敖伦布拉格九年一贯制学校学校文印室规章管理制度(2)主要是为了保证学校文印室的正常运作和管理,减少资源浪费,确保文印服务的质量和效率。

1. 使用范围:文印室仅供学校教职员工、学生和校外单位办理各类文印事务。

2. 打印复印:用户在使用打印机、复印机前需要自行清理纸屑、墨迹等杂物,使用完毕后将设备调整到待机状态。

机关文印管理制度

机关文印管理制度

机关文印管理制度
1.凡在机关文印室打印、复印的所有公文和材料须经办公室分管领导签字后方可打印或复印。

2.公文的打印(复印)要本着勤俭节约的原则。

3.交付打印的文件材料,一般应在当天处理,不得拖延;文件较多时,按先后顺序分轻重缓急区别对待。

急件经办公室安排后,可提前打印。

4.送交打印的文件草稿,必须附软盘,并说明文件名称、打印份数和时间要求,否则不予打印。

5.文稿打印实行严格签字制度,并登记文件承办科室、办理人姓名、数量,对文件耗材每季度汇总清查一次。

6.要严格控制复印文件,超过30份以上的文件材料,不得复印,须安排油印。

7.文件打出后,应及时通知承办科室校对无误后方可付印。

印刷必须清晰,注重质量、数量,注意节约文印材料。

8.打印人员要加强业务学习,不断提高打印速度和质量,做好设备的保养和维护,做到文明礼貌、热情服务。

9.加强保密和防火制度。

不准将打印材料丢失或带出打字室,严禁无关人员进入打字室吸烟或翻阅打印的文件材料,打印后的废纸应及时销毁。

原件应及时转办公室机要员保存。

10.凡未经领导签发和办公室领导签字的所有文件资料一律不得
承接和印发。

否则,造成的一切后果由文印人员自负。

中学文印室管理制度(五篇)

中学文印室管理制度(五篇)

中学文印室管理制度l、文印员应热爱本职工作,树立为教学第一线服务的思想,认真负责,任劳任怨,不断提高文印业务水平和服务质量。

2、按时上下班,不迟到、不早退、不擅自离岗。

上班后不做与本职工作无关的事。

3、凡外单位须打印的材料须经学校领导批准后发方可承印。

未经批准的材料一律不得承印。

文印的材料要有一定的提前量,以便统筹安排,及时供应使用。

4、保质保量地完成文印任务。

所有打印的材料均须经撰稿人校对后,方可打印。

5、建立健全帐册,严格领用、记帐、保管手续。

定期向会计室结帐。

6、做好安全保密工作。

及时关锁橱柜,承印保密材料、试卷时,不准他人随便进入,不得将内容外传,油印后及时送交有关部门,并销毁遗留物,要注意防火防盗。

7、注意节约,禁止浪费,努力为学校和学生减少开支。

中学文印室管理制度(二)主要包括以下内容:1. 使用范围:明确文印室的使用对象,一般是学生、教师和学校工作人员。

2. 使用权限:规定文印室的使用权限和管理方式,例如需要预约、申请或者授权才能使用文印室。

3. 使用时间:确定文印室的开放时间,包括工作日和非工作日的时间段。

4. 使用限制:规定文印室的使用方式和时间限制,如每次使用的时间限制、使用次数限制等。

5. 使用规定:明确文印室的使用规范,例如不得私自调整设备设置、不得乱丢纸张和垃圾等。

6. 设备管理:规定文印室设备的使用和维护管理,包括合理使用设备、定期维护和保养设备等。

7. 费用收取:确定文印室使用的费用收取标准和收费方式,例如按照页数或者文件大小计费。

8. 安全管理:强调文印室的安全管理,包括使用过程中注意安全、设备维修时注意安全、设备停机时必须关闭电源等。

9. 违规处理:规定发现违反文印室管理制度的行为时的处理措施,如警告、暂停使用权限或者追究责任等。

10. 监督管理:明确监督管理文印室的人员和机构,例如学校行政人员、设备维修人员等。

以上是中学文印室管理制度的一些基本内容,具体制度应根据学校的实际情况和需求进行制定和调整。

文印室管理规定

文印室管理规定

文印室管理规定第一章总则一、为了规范文印室的管理,提高工作效率,保证文印品质量,特制定本规定。

二、本规定适用于全体文印室工作人员,并应严格执行。

第二章工作职责一、文印室的主要职责是提供文件复印、打印、装订等服务,并协助管理部门完成会议资料、宣传品等的制作。

二、维护文印设备的正常运行和安全使用。

三、制定文印作业流程,并保证作业的及时完成和质量合格。

四、定期进行设备维护保养和耗材管理。

第三章工作流程一、接收服务申请:接收来自各部门的文印服务申请,包括复印、打印、装订等。

二、核对资料:对接收到的申请资料进行核对,确保完整、一致。

三、作业排队:根据申请的时间顺序和工作量大小进行作业排队,遵循先进先出的原则。

四、文印作业:按照标准的操作流程进行文印作业,严格按照要求确保打印质量。

五、装订加工:如果需要装订或加工,应根据要求进行加工处理,保证装订质量。

六、验收交付:作业完成后进行验收,确保质量合格后按时交付给申请部门。

七、统计汇总:定期统计各项工作数据,反馈给管理部门并保留备份。

第四章设备维护一、设备保养:定期对文印设备进行保养,包括清洁、加油等,确保设备正常运行。

二、设备维修:如果设备出现故障,应立即通知相关维修人员进行检修,确保故障及时解决。

三、耗材管理:合理使用耗材,不得浪费,及时补充耗材库存,并保留相关购买记录。

第五章服务质量一、文印质量检查:定期对文印作业质量进行抽查检查,严格按照标准要求执行,不合格作业应重新制作。

二、服务态度:文印室工作人员应礼貌待客,提供专业、高效的服务,解答用户疑问,并及时反馈意见和建议。

第六章工作纪律一、按时上下班,不得迟到早退,不得旷工。

二、服从上级安排,按照规定执行工作。

三、保持工作场所整洁,不得随意堆放杂物。

四、保守机密,不得私自外泄或复制机密文件。

第七章处罚和奖励一、对违反规定的人员,视情节轻重,给予相应的纪律处分,包括批评教育、记过、记大过等。

二、对工作出色、表现突出的人员,给予嘉奖和奖励,包括表扬信、奖金等。

2024年中学文印室管理制度范文(三篇)

2024年中学文印室管理制度范文(三篇)

2024年中学文印室管理制度范文一、文印员职责1、负责统筹管理文印室,确保全校各类文件、教材、试卷等资料的打印和复印工作得以妥善执行。

2、遵循学校文印制度,高效地完成各项文印任务。

3、定期对一体化打印机和复印机进行维护,以保障设备的稳定运行。

4、实施详细的材料入室记录,并定期向相关部门报告文印工作状况。

学期结束前,需完成对纸张、墨水消耗的统计,以及设备维修费用的核算工作。

二、学校文印规定1、所有文印操作需事先登记,遵循“先登记,后文印”的原则。

2、部门统一资料应由部门统一印制,如需个人使用,需事先向相关教师申请,不得擅自印制。

3、教师需精选教学材料并精心排版,以节省油墨和纸张,避免浪费。

非教学相关的资料原则上不得打印,严禁将文印室用于私人资料的印制。

4、禁止学生私自使用文印设备,文印室的电脑和设备仅限工作人员操作,他人不得随意使用。

特殊情况除外,学生不得随意进入文印室。

5、为节约纸张,一般打印数量设定为班级学生数加2。

鼓励教师推行“无纸化办公”。

6、提倡纸张双面使用,打印时选择“属性-完成-双面打印(fliponlongsides)”选项,复印时也应尽量双面复印。

如操作不熟悉,可向相关教师咨询,避免浪费。

7、保持文印室的清洁卫生,使用后请按下“节能”按钮,以节省电力并延长设备寿命。

8、废纸和垃圾请投入指定的废纸箱,若废纸背面为空白,请整齐放置在指定位置,以便回收再利用。

禁止将文印室整理得杂乱无章。

以上规定请全体人员遵守,如有未尽事宜,将适时补充。

中学部____/3/62024年中学文印室管理制度范文(二)一、文印员职责1. 负责管理文印室,涵盖全校各类文件、教材、试卷等资料的打印和复印工作。

2. 文印员需严格遵循学校文印规定,确保各类文印任务的及时完成。

3. 定期对一体化打印机和复印机进行保养,以确保设备安全稳定运行。

4. 文印室需实施资料入库登记,同时做好设备维修记录。

学期结束前,文印员需完成纸张、油墨消耗及维修费用的统计工作。

关于文印管理规定的介绍(2篇)

关于文印管理规定的介绍(2篇)

关于文印管理规定的介绍一、文印人员按公司规定按时打印公司相关文件。

二、公司禁止私自打印个人资料以及一切与公司无关的资料。

如有违反,依据情节轻重给予罚款处理。

三、文印人员应爱护各种设备,节约用纸,降低消耗、费用。

对种设备应按规范要求操作、保养,发现故障,应及时报请维修,以免影响工作。

文印管理制度为充分利用好机关打印室,节约费用,提高办文质量,更好地为镇党委、政府和机关工作人员服务,特制订本制度。

1、机关文印室由党政办管理。

2、打印室一般不对外服务,特殊情况确需打字复印的,收取必要的费用。

3、文印人员要加强学习,不断提高业务水平,做到热情细致,服务周到。

要妥善保管好财物,本着节约的原则,能利用的,则尽量利用,对电脑、复印机等设备要做到经常性的保养维护。

需要修理或添置物品的,请示党政办领导。

关于文印管理规定的介绍(2)文印管理规定是一种对企业或机构内部的文印工作进行规范和管理的制度性文件,旨在提高文印工作的效率和质量,确保文件的安全性和机密性。

下面将详细介绍文印管理规定的相关内容。

一、文印管理规定的目的和意义文印管理规定的制定旨在建立和完善文印工作的管理机制,规范文印流程,提高文印服务质量,同时加强对文件的管理和保密工作,确保信息的安全和机密性。

通过统一的规范和标准,可以避免因为个人操作不当或不规范引起的错误和事故,提高工作效率和准确性,节省时间和资源。

二、文印管理规定的适用范围文印管理规定适用于企业或机构内部的所有文印工作,包括各类文件的复印、打印、装订等操作,以及文件的归档和管理工作。

三、文印管理规定的主要内容1.文印设备的管理:规定了文印设备的选购标准和维护保养要求,确保设备的正常运行和服务质量。

2.文印人员的要求:明确了文印人员的岗位职责和工作要求,包括文印能力和操作技能的要求,以及工作纪律和保密义务。

3.文印工作流程:规范了文印工作的流程和操作要求,包括文件接收、处理、归档和交付等环节,以及文件的存储和备份要求。

一小文印室管理规定范文(3篇)

一小文印室管理规定范文(3篇)

一小文印室管理规定范文一、文印室工作范围1、校级文件及资料稿件的录入、印制;2、学校会议文件资料稿件的录入、印制;3、科室文件资料、奖状、证书、通知的复印;4、其他领导交办的有关文件资料的录入、印制;二、文印员工作守则1、文印室设文印员一个工作岗位,文印员负责文印室的日常管理,负责一体机、打印机的使用、维护;2、严格做好文印的保密工作;如因工作人员不遵守保密纪律,所造成就的后果由责任人承担。

3、严格按规定的打印数量进行,不得私自接收和擅自扩大文印的品种及数量;4、文印员不得私自承接校外及个人稿件的印制;5、除文印员外,任何人不得录入、印刷和复印,不得拿取纸张及其他物品。

三、文印室文印规定1.复印、打印实行登记制度,每次复印结束后,请教师填写《教师复印打印登记表》;2.与教育教学工作无关的资料,原则不予打(复)印。

3.凡教师个人的资料原则上不得到文印室打印,如有特殊情况,经校委批准后方可打(复)印,但要收成本费。

4.不接受学生拿来的任何复印材料。

5.为了保证及时印制所有稿件,科室应提前____天送交文印室;9.若有学生试卷、大型教研交流会资料等复印,由校委批准后送交文印室印制(试卷印制当天停止一切复印工作)。

10、严禁不办理文印手续、随意到文印室打印、复印资料。

确因需要,本校教职工以个人名义或班级名义文印材料等,须经校委签批后文印。

收费标准:复印纸A4型,单面____元/张、双面____元/张;A3型,单面____元/张、双面____元/张。

上述由总务处按月对各部门文印情况进行统计并反馈,并按学期结算文印费用。

一小文印室管理规定范文(2)印室管理规定范本1. 入室须知1.1 请确保手中没有食物或饮料进入印室,以防止对机器设备和文件造成损害。

1.2 请遵守印室的安全规定,使用机器设备时注意安全操作,防止意外伤害的发生。

1.3 请尽量避免在印室内大声喧哗,保持良好的工作环境。

2. 机器设备操作规范2.1 在使用印刷设备时,请先了解并遵守相关操作手册中的安全规定和操作步骤。

打印室管理规章制度及办法(推荐6篇)

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打印室管理规章制度及办法(推荐6篇)(经典版)编制人:__________________审核人:__________________审批人:__________________编制单位:__________________编制时间:____年____月____日序言下载提示:该文档是本店铺精心编制而成的,希望大家下载后,能够帮助大家解决实际问题。

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学校文印室管理制度

学校文印室管理制度

学校文印室管理制度1. 文印室介绍学校文印室是为师生提供文印服务的场所,其工作目的是满足学校对文件、资料的复印、打印和扫描等需求,提供便利的文印服务,同时保证服务质量、保障学校信息安全。

2. 文印室开放时间2.1 学期期间•星期一至星期五:上午8:00 - 12:00、下午14:00 - 18:00•星期六、星期日:闭馆2.2 假期期间•文印室开放时间视学校假期安排而定,将提前通知学生和教职员工。

3. 文印服务对象文印室的服务对象包括学生、教职员工以及学校相关部门。

4. 文印服务项目文印室提供以下文印服务项目:•文件复印•文件打印•文件扫描•文档装订•幻灯片制作•课件打印5. 使用规定5.1 用户使用文印室前需持有效学生证或工作证,确保身份真实。

5.2 用户须自行提供要复印、打印或扫描的文件,文印室不提供相关文件拷贝服务。

5.3 所有文件必须符合相关法律法规要求,不得涉及违法内容、侵犯他人权益等行为。

5.4 用户在使用文印室设备时,应按照使用说明正确操作,保证设备正常使用。

5.5 用户应合理使用文印室资源,不得进行超出正常需求范围的文件复印、打印或扫描。

5.6 使用文印室的用户应保持文明、礼貌,遵守文印室工作人员的管理规定。

6. 支付方式6.1 学生用户可以使用学生卡进行支付,教职员工可以使用工作证进行支付。

6.2 文印室收费标准由学校相关部门制定,并公布在文印室内。

7. 设备维护与故障处理7.1 文印室设备由专业人员进行维护和保养,保证设备的正常运行。

7.2 如果用户在使用设备时发现设备故障,应及时向文印室工作人员报告。

7.3 在设备维护过程中,文印室可以临时关闭或调整开放时间,应提前通知用户。

8. 安全管理8.1 文印室内禁止携带易燃、易爆物品以及其他危险物品。

8.2 用户在文印室内应注意个人物品的安全,如遗失物品需及时向工作人员报告。

8.3 使用文印室设备时,应注意安全操作,防止发生意外事故。

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办公打印机管理规定
打印机是学校日常办公活动中的重要工具,极大的提高了办公人员的工作效率和办公质量,为妥善维护办公条件,更好地服务教育教学工作,各级部、处室,本着“按需、合理、节约”的原则执行本管理规定:
一、打印机的管理:
1、学校所有打印机的维修与消耗品供应由总务处负责,日常应用由教导处牵头管理,各办公室打印机安排专人负责。

主要负责报修、灌粉、领取纸张、日常打印统计与监督管理,每天下班前必须关闭机器所有电源。

2、学校办公打印机归属学校所有,不经批准不得随意外借或移到它处,按打印机所在办公室具体管理的原则管理。

二、打印机的使用
1、学校办公打印机仅供本校办公人员使用,未经批准非本校办公人员不得擅自使用。

2、学校办公打印机打印的文件必须是工作文件,个人私用文件不予打印。

3、教师打印时严格进行《打印登记表》登记,按照正确操作规程进行操作。

4、非上报材料或有特殊要求,日常办公使用页面设置尽量最大化,字号4号或小四。

要求双面打印。

一般性看的材料提倡用反面打印,节约纸张。

5、打印前必须将文件排版设置格式预览可行后再打印,以免造成浪费。

6、打印1份文件总计30页以下可一次打印,1份文件总计30页以上应分多次打印,每次打印30页后应间隔10分钟以上(让打印机充分散热)再次打印。

如需多份应复印,复印50份以上应到印刷室印刷。

各办公室要保证打印机的正常使用,杜绝出现缺墨缺粉的情况发生,出现以上情况请及时教务联系,并送总务处灌粉。

7、总务处负责定期对打印机进行检查以保证其正常使用。

二、打印机的维护
1、各办公室打印机出现故障不能正常使用时,要及时报知教务进行检测,不能自行解决时,报总务处请专业人员修理。

2、如发现人为操作造成打印机损坏,由教务报学校领导视情节严重性对其进行教育、批评或要求其赔偿。

本《规定》从发布之日起开始实施,望教师严格遵守执行。

附:
消耗品购置与维修负责人:***
学校日常管理负责人: ***
政教处负责人:
校办公室负责人:
总务处负责人:
九一级部:
九二级部:。

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