档案借阅记录表
借阅档案审批表
借阅档案审批表
年 借阅档案 借阅单位 月 日
借阅人
有效证件 联 见
签字： 档案管理员签字
（单位公章）
县人社局档 档案室主任签字 案管理部门 意 见 局办公室主任签字 档案主管领导签字
备 注
1、借阅人事档案时，利用单位应派两名中共党员干部到档案室办理借阅手续。 2、人事档案借出时间一般不超过5天，用后及时归还。 3、因特殊情况可在超期前办理续借手续后继续使用，对于逾期不归还的档案，档案 管理人员要及时催要，对催要未果，又不办理续借手续的单位或者个人记入黑名单， 停办其所有相关档案业务，并移交有关部门处理。
财务档案借阅记录
名称
型号
数量
使用时间
使用地点
领用人
备注
设备台账明细表
名称
型号
数量
状态（闲置、报废等）
存放或使用地点
责任人
备注
财务档案借阅记录
档案名称
编号
数量
复制要求
借阅人
借阅日期
审批意见
审批人
经办人
归还日期
归还人
备注
财务档案借阅记录
序号
借阅日期
档案名称
凭证编号
复制要求
数量借阅单位借阅人源自审批人归还日期归还人
注：公司保存的会计档案不得借出，如有特殊需要，经本单位负责人审批，并办理登记手续后可以提供借阅或复制，查阅或复制会计档案的人员，严禁在会计档案上图画、拆封和抽换。
档案借阅审批表
借阅部门
借阅人姓名
借阅日期
借阅档案种类 ●工程档案 ●文书档案 ●会计档案 ●声像档案 ●实物档案
借阅事由：
借阅卷次： 部门主任批示：
档案形成部门 负责人批示：
公司领导批示：
借 阅：
借阅人：
归 还：
借阅人：
档案管理员： 档案管理员：
日期： 日期：
备注：1.如外单位人员借阅档案，须持单位介绍信，且需公司总经理签字同意。 2.会计档案除市公司财务部相关人员以外，其他人员谢绝借阅。 3.会计档案原则上不予借出，如需借出，需公司总经理签字同意，并且要在一日内归还。
查、借阅销毁档案登记表
查阅档案登记表接待人签名：年月日档案借阅登记表档案销毁登记表重大活动档案管理登记表编号：档案目录登记表部门：时间：档案工作人员岗位职责职责一：档案工作人员岗位职责1、认真学习贯彻《档案法》和上级有关档案工作的方针、政策和规定，严格执行社区档案管理各项规章制度。
2、热爱档案事业，认真学习档案业务知识，不断提高业务水平，确保档案工作顺利完成。
3、集中统一管理本社区的档案资料，对本社区各种文件材料进行收集整理。
4、认真做好档案保管工作，定期检查档案，维护档案的完整与安全。
5、积极开发档案信息资源，为社区各项工作服务。
职责二：档案工作人员岗位职责一、档案工作人员必须具备一定的档案专业知识，热爱档案事业，忠于职守，遵守纪律，做好档案的管理、收集、整理及提供利用等工作，并对本学校档案工作进行监督、指导和检查，不得玩忽职守。
二、负责文书处理工作，做好文件材料的登记、传递、收集、整理、组卷工作，做到及时、准确、安全。
三、负责管理本单位的全部档案，积极主动提供利用，编制科学、实用的检索工具和档案参考资料，提高检全率、检准率，为机关各项工作服务，并努力做好利用效果的反馈工作。
四、档案管理做到科学化、规范化、落实防潮、防蛀、防火、防盗、防光等措施，确保档案的完整与安全。
五、定期做好档案的检查、核对、清理、统计、汇编工作，做到“帐物相符”。
六、承办领导交办的其它有关档案工作的任务。
职责三：档案工作人员岗位职责1.贯彻执行档案工作的法律、法规和方针政策，建立健全学校有关档案管理的各项规章制度2.负责学校档案室党政文书、人事档案的保存与使用，负责学校档案资料的安全管理。
3.对所保存的档案资料进行科学的整理和保管，严格执行档案的收集、整理、归档制度。
各类资料进出档案室，必须严格登记制度、借还制度，机密资料、人事档案严防丢失、严防泄密事件的发生。
4.档案室对档案的收集、分类、立卷、保管、利用等工作均按照广东省档案局制定的标淮执行，能通过档案局的达标验收。
档案查(借)阅审批表
档案查（借）阅审批表
注：1•开放档案：本人成绩单、学位授予、录取名册等凭有效证件到档案馆直接办理; 谢谢观赏
2•科研项目档案：科研项目负责人签字同意可办理查阅，涉密档案查借阅需要填写《涉密档案查借阅审批表》；
3.内部事项：是指学校党委常委会会议纪要纪录、校长办公会会议纪要纪录、其他学校层面会议纪要纪录、土地证、房产证、审计报告类、纪检档案、财务档案等需要控制利用的档案；档案原则上不办理借出，因特殊情况借出，校长或党委书记签字。
4•联系人及电话：
孙老师：党群类、行政类、出版类、设备类、北区档案。