汽车爱好者协会部门职责
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汽车爱好者协会部门职责
会长:1、负责协调管理整个社团工作,包括各类活动、会议等。
副会长:1、负责协调项目部开发新的活动项目
2、项目策划完成后,安排宣传部、秘书部做好每个项的前期工作
3、负责监督、指导组织部活动现场具体工作的实施
书记: 1、配合会长管理协会的各类事务。
2、与会长组织协会协会干部会议。
3、负责会员们的思想政治工作和相关活动的策划。
财务处、会计: 1、对协会的财务经费的管理。
2、对协会参加的各类活动的支出情况。
3、每次活动的工具、财物的借还。
4、协会经费的支出、收入的详细记录。
科技部:1、收集汽车资料、解读汽车资讯、为会员提供汽车技术、文化咨询 2、组织学习汽车文化知识、各活动的主要工作应与相关干事参与策划部:1、全权负责协会每个活动策划、联系赞助商等成型过程
2、捕捉活动机会、
3、编写活动策划书
4、联系赞助商及谈判
5、向会长提交活动最终策划方案
6、阅览兄弟社团的活动资料,并借鉴其中的经验教训
宣传部:1、收集汽车资讯申请橱窗
2、制作、粘贴海报、编辑、发送新闻稿
秘书部:1、整理会员资料,制作会员证
2、编写活动申请书并复印留档
3、通知干事开会
4、通知会员参加协会举办的活动
5、整理项目部提交的每一个活动的策划书
6、建立正规的书面、电子档案
组织部:1、协助副会长做好本协会活动现场维持活动秩序
2、组织参加兄弟社团活动
3、组织参加兄弟社团活动,向秘书部提交报表及心得体会
4、向会长提交活动最终策划方案纪录活动举办情况
5、收集相关活动资料
6、填写活动报表
外联部:1、负责各类活动的资金的筹备。
2、联系活动的化妆、租衣服、横幅宣传等工作。
3、联系其他学校的协会联谊活动。