OA项目功能需求确认书
2023-项目需求功能范围确认单(模板)-1
项目需求功能范围确认单（模板）
在项目开展之前，需要进行一个相对全面的确认，以确保项目可以顺利地进行并达到预期的目标，其中一个比较重要的环节就是确认项目的需求功能范围。
因此，我们需要有一个相应的“项目需求功能范围确认单”。
那么，在编写这样一份确认单时，我们需要注意哪些方面？
第一，确认单的格式。
一份合适的确认单应该要有清晰明了的格式，表格一定要排版合理，字体大小等格式也是不能忽略的，以确保每一项的内容能够完整的呈现出来。
第二，准确详细的内容。
在确认单中，我们需要详细地列出项目中包含的所有的功能模块和对应的实现方案，以及设计和开发的详细计划和时间轴等。
这些信息必须要准确，详细，避免出现任何的遗漏。
第三，需要记录并保留所有的需求修改申请。
在项目进行过程中，难免出现一些需求转变，甚至是必要的更改，这时候需要有记录，应该在单中进行记录，以便后续的内部审查，审核等。
第四，最好针对每一个项目职责人进行说明。
在确认单中需要注明每个责任人的具体职责，以便于后续的沟通和追踪等。
第五，为了最大限度地避免不必要的纷争和误解，需求确认单要直接指定所有项目人员的角色和领导。
这包括负责人，开发人员和测试人员等，还需要指定各自的职责和时间计划。
综上所述，确定好一个项目的需求功能范围并不是一件容易的事情，而是需要我们在项目确定之前对项目的所有细节进行分析和确认。
一
份清晰明了的“项目需求功能范围确认单”是我们在项目筹备阶段中非常必要的一个工具，只有这样，才能准确确保我们能够顺利完成项目，达到预期的结果。
OA功能需求确认书
1、项目规模：合同期内300用户在线，以后可以支持到2000用户以上2、版权：要求提供足够用户数量的正版授权的软件。
3、期限：要求签订合同后90天内完成。
4、金额：5、一个稳定的、易开发的、易管理的流程平台。
a)要求采用微软sharepoint技术i.要求技术核心采用微软SharePoint和.NET两个框架体系。
ii.通过Windows SharePoint Services基础平台搭建一个企业级信息门户，企业所有的应用都可以透过它来完成各自的工作，并且通过这个平台，来展现企业信息的各个方面。
后期用户可自行进行门户版块的定义和扩展及授权。
iii.要求用.NET技术体系，实现表单流程的定义与扩充、业务逻辑、数据通讯、数据存储。
iv.数据库采用Sql Server2008。
v.系统整体技术架构要灵活，便于用户自行扩展应用，可以快速拓展相关业务模块。
b)要求有完善易用的表单和流程开发平台i.表单设计器要求简洁、易用，将word电子表单简单优化后可快速定制到系统中。
ii.做到表单中的必填项在各环节进行输出判断。
iii.可以控制表单各字段读写权限，对各审批环节填写内容需有相应权限控制。
iv.要求适应复杂业务流程中涉及到的表间关联及主从表嵌套，字段信息自动继承共享。
v.实现业务系统集成，可提取其它业务系统数据参与表中计算，结果可自动回填到业务系统中。
vi.所有定义的字段在需要时均可参与数据统计。
vii.列表显示字段根据定义的表单自由定制，表头可加排序功能。
viii.系统要有灵活配置的搜索功能，如一般查询和高级查询，便于多条件检索。
ix.报表的定义，根据统计报表需要字段定义生成符合格式要求的报表数据，并相应生成统计图。
x.对流程定义要求支持多条件分流、串行、并行、子流程以及流程间关联、收回、跳转、身份重复跳过等功能。
c)可以用sharepoint designer对平台所有表单进行二次开发i.开放源码，对在现有定制平台上不能满足的功能可进行再开放。
软件项目新增功能需求确认函模板
XXXXX公司（甲方）
贵司为XXX公司开发的某系统平台已完成上线试运行，在试运行使用过程中，用户提出了关于XXX功能的修改意见，且需在正式上线使用前开发完成。
鉴于上述需求不在原合同需求范围内，为保证项目顺利开展验收工作，请贵司提前开发该功能以满足用户实际使用需求，相关费用待用户工作落实后再签协议支付。
本次需在项目验收前提前开发的功能及工时约定如下：
项目名称
系统名称
需求描述
序号
工作内容
工量评估
（人天）
合计：
XXX公司（乙方）
xxxx年x月x日
OA需求分析说明书
比较完善的论述了业务发展的趋势，并对流行的商业软件做了深入分析，指出了不足和值得借鉴的特点，并根据实际情况结合到本系统中。
3.定义、缩写词、略语
序号
术语或缩略语
说明性定义
1
C/S
客户机/服务器
2
B/S
浏览器/服务器
3
OA
办公自动化平台
4
ORACLE
世界最著名的数据库软件
4.1.1.1用户管理
对用户管理，可以进行增、删、改、查；对用户的权限控制，可以对用户使用数据库时分配不同的权限。对石油局各机构组织和人员的变动，系统具备对使用人员的权限和使用时间进行设置等维护功能。
4.1.1.2
系统主要对公文管理、日常办公、个人办公、企业文化等数据库的基础数据进行维护。诸如文件字号代码、来文单位代码、员工代码、部门代码等各种代码的维护。
4.1.1.3
随着系统的不断使用，数据库中的内容不断增加，过期或垃圾的数据和文档将越来越多，需要定期将无用的数据清除。
4.1.1.4
所有流程都应可以灵活、自由地进行配置，包括流程及各流程环节的权限设置等。流程的关键步骤可以实现短消息通知，可以定义各流程发文稿纸、公文红头和排版格式，支持流程之间的自动转发，支持分支流程的灵活定义和选择，支持多个单位之间的公文流转，提供流程跟踪和催办督办。
3.2.3.1公告信息
公告信息为用户建立一个电子公告栏，使用户可以发布通知、通告和消息，并可方便地浏览公告板。公告的发布可设定审批人，由审批人审批通过后才能发布；公告的发布可设定发布范围，不在发布范围内的用户将看不到此公告信息；发布公告还可设定发布时间范围，超过时间范围的公告将自动从公告板撤消。公告板的内容可定期存档。
oa需求分析报告,1200字
oa需求分析报告需求分析报告一、项目背景随着人工智能技术的不断发展和应用，语音助手成为了人们生活中不可或缺的一部分。
用户可以通过语音与语音助手进行交互，完成各种操作和获取信息。
然而，目前市面上的语音助手存在一些问题，例如语音识别不准确、功能单一等。
为了解决这些问题，我们决定开发一款全新的语音助手——OA助手（Office Assistant），它是专为工作场景设计的。
通过语音与OA助手交互，用户可以高效地完成日常办公任务，提高工作效率。
本报告对OA助手的需求进行详细分析。
二、需求概述OA助手的目标是提供一种高效的办公方式，通过语音交互完成各类办公任务，包括但不限于以下功能：1. 语音输入和语音识别：用户可以通过语音输入文字，OA助手能够准确识别语音并将其转换为文本。
2. 日程管理：用户可以通过语音添加、修改、查询和删除日程，OA助手会将日程信息同步到用户的日历。
3. 文件管理：用户可以通过语音上传、下载、查找和分享文件，并进行文件的重命名、删除等操作。
4. 邮件管理：用户可以通过语音发送、查看和删除邮件，进行邮件的标记、归档等操作。
5. 通讯录管理：用户可以通过语音添加、查询和删除联系人，进行联系人的分组、导入导出等操作。
6. 任务管理：用户可以通过语音添加、修改、查询和删除任务，进行任务的分配、提醒等操作。
7. 笔记管理：用户可以通过语音添加、修改、查询和删除笔记，进行笔记的分类、搜索等操作。
8. 语音搜索：用户可以通过语音输入关键词，OA助手会通过互联网搜索相关信息并展示给用户。
9. 语音翻译：用户可以通过语音输入需要翻译的内容，OA助手会将其翻译成其他语言。
10. 社交娱乐：用户可以通过语音与助手聊天、听音乐、播放有声书等。
三、用户需求1. 高准确率的语音识别：用户希望OA助手能够准确识别语音输入，并转换成文字，以确保输入的准确性。
2. 灵活的交互方式：用户希望能够通过自然的语音交互与OA助手进行交流，而不是简单的指令式交互。
OA项目需求说明书
需求说明书1引言1.1项目名称厦门XX科技有BM公司OA选型及实施1.2编写目的本需求说明书是为了购买OA系统而编写，主要面向公司全体员工、系统供应商和实施人员。
本说明书是整个系统购买和安装的依据，它对以后阶段的工作起指导作用。
本文也是项目完成后系统验收的依据，同时本说明书还是《用户使用手册》的编写依据。
1.3项目背景伴随着计算机技术、网络技术逐步的渗透到我们的日常工作中，大量的公文、报告、报表、数据等各类信息量越来越大，涉及到的部门、合作伙伴越来越广泛。
传统的手工处理方式，文件、报表的传递方式和信息的利用方式已经不能满足发展的需要，影响领导的决策和业务的发展，迫切需要利用已经拥有的计算机、网络资源，实现办公的信息化，加快内部的信息流通与信息的有效利用。
公司OA系统可以逐步实现办公流程（涵盖行政、人事、采购、品质、财务报销）规范化和无纸化，节省时间、提高效率，流程的责任人可以方便地查询流程的执行情况和每一步的执行状态以及减少人为失误。
2任务概述2.1组织结构公司有总经理一名，旗下设置有总经办、管理部、财务部、业务部、研发部、品管部、资材部和生产部8 个部门，每个部门有数名员工，如下组织结构图所示：息技券肾理第亚各的国品普昂 ,忖信生H 行政if人/春外埼厘内蹈色瑚|蜡的鼻&R*传金漫1件课喻播金佬设llfil来犍冲忖漫皆能由2.3运行环境客户端（win7及以上、android1.5 及以上、ios6.0 及以上）Wet®务器：Apache2.2 或IIS7.0数据库：SQLServer2005数据库服务器操作系统：Winsvr 2008 R22.4约束条件①软硬件及二次开发的费用不可超过费用目标。
②项目在双方一致同意的情况下可适当提前，项目不可推迟。
③《项目范围说明书》中描述的任何细节都必须得到实现。
④公司仅能保证项目负责人一人全面配合项目进行。
3功能需求3.1行政办公需求3.2人事需求3.3公文管理公文公告：1、发布公司内部新闻及公告通知，可按照公告通知类别分配给有权限的用户查看，每条公告通知可以记录哪些用户查阅过。
OA项目需求分析说明书(精品)
商密广州市建筑机械施工有限公司OA项目需求分析说明书文档编号TEMCO-OA-GZJZ-006状态正式日期2003-9-27版本号 2.0广州市天工远科信息技术有限公司目录1引言 (3)1.1编写目的 (3)1.2背景 (3)1.3定义 (3)1.4参考资料 (4)2任务概述 (5)2.1系统目标 (5)2.2用户的特点 (5)2.3应用范围 (5)2.4假定和约束 (5)2.5系统平台及应用软件开发总体需求 (5)3需求规定 (6)3.1应用软件总体构成 (6)3.2对功能的规定 (8)3.2.1电子邮件 (8)3.2.2信息发布 (9)3.2.2.1电子公告 (9)3.2.2.2电子论坛 (9)3.2.2.3电子期刊 (10)3.2.3公文流程 (11)3.2.3.1收文管理 (11)3.2.3.2发文管理 (14)3.2.3.3呈批件管理 (16)3.2.3.3呈批件管理 (17)3.2.3.4函件管理 (20)3.2.3.5传真电报管理 (23)3.2.4会议管理 (26)3.2.5业务办公 (27)3.2.5业务办公 (28)3.2.5.1车辆管理 (28)3.2.5.2报表传递 (31)3.2.5.3合同管理 (34)3.2.5.4会议室资源管理 (36)3.2.5.5业务文件审批管理 (38)3.2.6档案管理系统 (39)3.2.6档案管理系统 (40)3.2.6.1文书档案管理 (40)3.2.6.2归档文件管理 (40)3.2.7待办事宜 (41)3.2.8个人办公服务 (42)3.2.8.1用户认证 (42)3.2.8.2密码修改 (42)3.2.8.3个性设置 (42)3.2.8.4外出设置 (42)3.2.8.5常用意见 (42)3.2.8.6日程安排 (42)3.2.8.7个人通讯录 (42)3.2.8.8任务指派 (43)3.2.9系统界面 (44)3.2.9.1系统登录界面 (44)3.2.9.2系统功能界面 (44)3.2.9.3常用界面元素与图片 (44)3.2.10系统维护 (45)3.2.10.1人员与组织 (45)3.2.10.2工作岗位 (45)3.2.10.3组织机构 (45)3.2.10.4流程配置 (45)3.2.10.5检索配置 (45)3.2.10.6流程日志 (45)3.3对性能的规定 (46)3.4输人输出要求 (46)3.5数据管理能力要求 (46)4运行环境规定 (47)4.1设备 (47)4.2支持软件 (47)1引言1.1编写目的本文档是对广州市建筑机械施工有限公司办公自动化系统推广的需求进行详尽地分析和说明，是系统详细设计的基础，是甲乙双方对开发任务的界定，以及签定合同的依据。
开放大学OA系统开发项目需求说明【模板】
开放大学OA系统开发项目需求说明一、招标内容XX开放大学OA系统开发二、招标形式采用单一来源采购方式三、项目需求（一）建设内容本次项目拟建设XX开放大学OA办公系统，通过建设该系统实现适合我校实际情况的公文办理、会议管理等功能。
功能模块基本需求：协同办公系统需求主要包括门户管理、公文管理、会议管理、督办管理、请假管理、知识管理、通讯录管理、移动办公等。
3.1 关于工作界面1)可根据内部不同岗位、不同部门的工作范畴，可建立不同级别的工作界面，界面的展现形式、内容都可以根据用户的不同个性化的展现。
2)针对不同的工作界面可自定义分权管理维护者，并约束查看范围。
由于所处部门、所在岗位的不同，用户可自行定义日常工作所需关注的信息及不同的处理事项。
3)可实现根据我校的形象快速调整工作界面的展现样式。
4)权限要求：针对不同的界面可自定义分权管理维护者，并约束查看范围。
3.2 关于工作流程的管理平台1)建立统一的工作流程管理平台，进行跨部门的协作，支持工作流的分级管理和控制机制。
2)支持自定义各种简单到复杂的流程，从信息表单、流转步骤，到流转条件、操作人员等，可在平台中快速部署和开发，自定义流程要求支持流程版本管理。
3)工作流平台采用图形化设计器，实现流程定制功能，流程的定制能与组织结构绑定；用户可自行定义流程表单信息内容以及所需要审批的路径环节；对复杂流程模式的支持，如并行、回退、条件分支、自由流等；支持子流程嵌套以及流程脚本语言编写；支持对各流程环节的编辑和控制功能；支持委托授权、移交、流程干预、流程跟踪与监控等；和文档管理系统集成；能够支持针对流程表单的Excel直接导入功能。
4)流程节点的权限可采用多种方式实施：系统事先确定、流程发起者指定、根据前一结点的执行情况由前一结点的执行者确定、根据流程的执行情况由某一结点的执行者确定后续结点的流向及流程结点的执行者。
5)系统应能提供独立的具有自主产权的工作流程引擎、表单建模功能，并能够方便的实现工作流程与其他模块之间信息的协同。
OA需求说明书
1.引言1.1.项目名称校园内外OA系统1.2.编写目的本需求规格说明书是为了开发校园内外OA系统而编写，主要面向系统分析员、程序员、测试员、实施员和最终用户。
本说明书是整个系统开发的依据，它对以后阶段的工作起指导作用。
本文也是项目完成后系统验收的依据。
同时本说明书还是《用户手册》和《测试计划》的编写依据。
1.3.项目背景随着学校不断的扩大，校园职工年年增加，需要管理的东西越来越多，传统的人工管理已经过时，而且效率很低，各方面的信息都不够全面，不够安全，管理比较混乱，在各方面的操作都比较麻烦，所以需建立一个高效的、稳定的、安全的、标准的、可扩展的自动化办公工具，即OA系统。
1.4.参考资料【1】《网络程序设计案例教程——+SQL Server》孙践知清华大学出版社2008年【2】《Visual C#网络编程技术与实践》梅晓冬，颜烨青编著清华大学出版社2008年【3】《C#网络应用编程》高春蓉[同译者作品]谷宇阎隽编著电子工业出版社2003年2.任务概述2.1.项目总体目标开发一个OA自动化办公统，应用在学校内网上。
让学校有一个比较快速、高效、安全的文档管理系统，有了这个系统，学校可以对各类文档进行分类管理，可以保存，随时可以查看，除了学校领导可以登录这个系统外，其他教职工也可以登录，只需注册一个账号，就可登录查看文档，如果学校有什么通知，都可以通过这个系统进行发布，各层人员都可以很方便的查看重要文档。
2.2.单位概况该单位是一所大学，学校又分了多个学院，每个学院又分成了系，该校有校长一名，院长数名，每个学院有教职工数名，如下组织结构图所示图2.1单位组织结构图2.3.业务需求开发本系统旨在提高服务质量、方便管理、节约成本。
2.4.开发环境开发语言：C#开发工具：Microsoft Visual Studio20052.5.运行环境2.5.1.软件环境操作系统：Microsoft Windows XP支持环境：数据库：Microsoft SQL Server20002.5.2.硬件环境普通PC机即可2.6.条件与限制该系统只针对本院的领导，职工以及学校领导开放，需注册一个账号，每次需登录才能进该系统，进去之后可以对个人信息进行修改，可以查看各种公文，还可以发布公文，但发布之前必须先申请，要通过上级的审批后才能发布，如果是公共文档，审批通过后直接发布，其他用户都可以查看，如果是个人文档，审批通过后，要通过发送到接受方才能被查看。
OA办公系统项目需求分析(优选.)
OA需求分析书1．引言1．1编写目的该说明书的编写目的是为了使用户和软件开发者方对该系统应具有的功能达成共识，该说明书将指导OA系统的开发工作。
预期的读者是开发小组成员及各部门经理。
1．2背景本项目的全称是：办公自动化管理系统简称OA系统，该系统为路通公司内部使用的办公系统，该系统的开发目的是为了知识化管理企业内部。
本需求分析，可能问题分析较浅，设计深度的不足可在后期的概要设计中补充。
用户: XX公司设计方: X3513工作室陈贝贝、蔡文静、陈猛1．3参考资料2．任务概述2．1 目标随着网络的高速发展，网络OA系统逐渐受到关注。
一些大型企业集团（例如联想、海尔）正致力实现高层次的网络办公自动化，这将为他们节省大量的人力资源，节省大量的办公费用，大幅度提高办公效率。
开发网络办公系统的市场前景是广阔的。
大型企业需要高层次的网络办公自动化，他们往往会选择大型的软件公司合作开发，所需的开发费用和维护费用也是非常高昂的。
这些高昂的费用并非大多数中小企业能承受得起的。
中小型企业存在一个很大的低成本网络OA系统的需求，而我们公司可以开发这些低成本OA系统来满足这个需求。
我们将开发一个适合我公司使用的OA系统，开发他的目的是为了讨论开发低成本OA系统的技术可行性。
路通OA系统要实现：a、企业内各种信息资源的共享b、加强员工间的交流、提高整体工作效率c、为领导各种有用数据，方便领导对公司情况的及时了解、提供决策支持d、提供各种工作记录，以备事后查询2．2用户的特点本系统采用BS结构，使用方法类似平时的上网，对用户要求不高，如用户没有上网经验，只需短期培训即可上手使用本系统。
本系统开发完成后将在路通公司内部使用，最终用户为路通公司所有员工。
用户都已经熟练掌握计算机的操作。
3．说明书默认约定4．运行环境规定4．1设备及分布该系统硬件设备由一台PC服务器、数台PC工作站、交换机及网线组成。
PC服务器CPU：1GHz以上RAM：256M以上存储容量：剩余存储容量大于100MPC工作站CPU：500MHz以上RAM：128M以上显示设备：支持1024X768 显示分辨率本系统采用星型网络拓扑结构。
OA项目功能需求确认书
备注：
用品库管理
仓库的出入库、盘点、调拨等管理。
查询统计
可按机构、部门进行用品领用、借用等查询。
资
产
管
理
资产数据
以资产卡片的形式登记单位固定资产，包含保管部门、保管人、折旧记录、维修/保养记录等。
资产借用
资产借用归还的全程管理。
资产维修/保养
资产的维修/保养登记，及费用的管理。
资产折旧
按定义的折旧方法进行折旧处理。系统支持的折旧方法有：平均年限法、工作量法、年数总和法、余额递减法、双倍余额递减法。
OA
模块
子模块
功能描述
修改意见
日
程
任
务
我的日程
登记或查看近几天的工作安排，并可设计提前自动提醒
部门日程
部门主管或有权限的用户，可查看本部门或相关部门员工的日程，实现工作监控管理
任务管理
采用项目管理的思想进行设计，可实现项目时间、费用、项目参与人员、项目文档的项目过程全程控制
工作计划
个人制定自己的周、月、季度、年度工作计划，报领导审批确认
人员去向
在系统登记外出信息，方便同事的工作联系。
通知公告
可以按栏目设定信息的发布范围，如：面向分支机构、部门或特定的人员范围发布通知或公告。
新闻动态
以动态文字滚动（垂直或水平）、图片动态切换等方式显示新闻。
网上调查
投票方式参与网上调查，可实名也可匿名。可设定调查范围（机构或部门）或调查人群，支持单选或多选方式的调查。
工作论坛
分栏目建立论坛组，可设定参与机构、部门或特定人群。如，可面向特定项目设定一个论坛组，项目所有参与人员在线进行工作交流。
公共信息
OA系统需求说明书
OA系统需求说明书一、引言OA（Office Automation）系统是一种能够协助组织和管理办公事务的综合性信息管理系统，通过自动化技术实现办公业务流程的集成化处理，提高办公效率和管理水平。
本文档旨在对OA系统的需求进行详细说明，以便开发人员能够根据需求进行设计和实施。
二、背景随着信息化时代的发展，传统的手工办公已经无法满足组织的需求。
为提高办公效率、降低成本和提升管理水平，组织决定引进OA系统。
本章节将对组织背景、系统目标和范围进行详细描述。
2.1 组织背景2.1.1 组织概述2.1.2 组织结构2.1.3 组织业务流程2.2 系统目标2.2.1 提高办公效率2.2.2 降低成本2.2.3 提升管理水平2.3 系统范围2.3.1 办公流程管理2.3.2 文档管理2.3.3 会议管理2.3.4 人事管理三、功能需求本章节将对OA系统的功能需求进行详细描述，包括但不限于办公流程管理、文档管理、会议管理和人事管理等。
3.1 办公流程管理3.1.1 流程定义3.1.2 流程审批3.1.3 流程监控3.2 文档管理3.2.1 文档3.2.2 文档3.2.3 文档版本控制3.3 会议管理3.3.1 会议预约3.3.2 会议通知3.3.3 会议纪要3.4 人事管理3.4.1 人员管理3.4.2 岗位管理3.4.3 绩效考核四、非功能需求本章节将对OA系统的非功能需求进行详细描述，包括但不限于性能、可用性、安全性和可维护性等方面。
4.1 性能需求4.1.1 响应时间4.1.2 并发处理能力4.1.3 数据容量4.2 可用性需求4.2.1 系统稳定性4.2.2 系统可靠性4.2.3 用户友好性4.3 安全性需求4.3.1 用户认证4.3.2 数据加密4.3.3 访问控制4.4 可维护性需求4.4.1 系统易扩展性4.4.2 系统易维护性4.4.3 系统易维护性五、系统界面设计本章节将对OA系统的界面设计进行详细描述，包括但不限于首页、流程管理界面、文档管理界面、会议管理界面和人事管理界面等。
XXX-项目需求、功能范围确认单模板
项目需求、功能范围确认单项目名称前端支撑填写客户名称前端支撑填写客户对接人前端支撑填写职务前端支撑填写联系电话前端支撑填写项目概述前端支撑填写功能范围概述PC端：前端支撑填写App端：前端支撑填写平台范围PC端☐移动端（App(安卓) ☐App(IOS) ☐公众号☐）使用范围前端支撑填写数据范围前端支撑填写其他确认项业务流程图☒UI设计风格☒业务角色☒数据权限☒页面权限☒培训方式集中统一培训☐逐个单位培训☐无需培训☒需求功能清单PC端☒移动端（App(安卓) ☐App(IOS) ☐公众号☒）客户需求对人确认签字：年月日商务经理确认签字：年月日项目经理确认签字：年月日附件一业务流程图附件二功能需求范围清单1、WEB端需求功能清单XXX云平台WEB端需求功能清单No. 一级模块二级模块页面（功能）名称功能概述模块名称模块名称1 登录页登录登录①采用分配好的账户名和密码登录该系统，系统不支持开放注册；②通过登录的账户名识别权限范围；系统公告系统公告轮播①以轮播图+文字的形式展示在登录页面，此部分面向公众开放；②公告编辑权限为系统登录后进入【公告管理】模块编辑；③图片上传限一张图片，限制图片大小格式，滚动播放，支持链接地址；2 首页待办工作待办工作列表①展示个人或单位的最近或最紧急的个别待办工作，字段包含：红绿灯展示、任务名称、剩余天数、单位名称等；②在超级管理员页面仅滚动展示；在个人或单位页面展示本人或本单位的XXX云平台WEB端需求功能清单No. 一级模块二级模块页面（功能）名称功能概述模块名称模块名称待办工作，并支持点击跳转处理；③右上角提供列表展示功能按钮，点击后转入个人工作列表页面；得分排名得分排名①对单位（部门）的得分排名情况进行展示，展示分数分为三列：临时性任务分数、年度任务分数、总分数（临时性任务分数+年度任务分数），通过总分数进行排名；②支持权限查看范围，即用户只可看到自己管辖范围内的数据，管辖范围外的数据无法查看；筛选①支持时间段筛选，支持按照排序查看得分红榜及黑榜；②默认为本年度的分数；工作面板工作面板各功能模块的快捷入口，包含：年度规定任务管理、临时任务管理、任务红绿灯、抽查核实、考核分管理、公告管理；XXX云平台WEB端需求功能清单No. 一级模块二级模块页面（功能）名称功能概述模块名称模块名称3 任务管理年度规定任务管理年度规定任务列表①展示当前用户创建的所有年度规定任务，按照事项创建的时间先后排序，可以设置每页显示的事项数量，提供跳转不同页面的操作；年度规定任务详细①年度任务的详细信息表示；新增年度规定任务①支持手动录入年度规定任务；②支持按照规范的模板批量导入；删除年度规定任务①支持单个/批量删除年度规定任务；修改年度规定任务①支持选择、修改年度规定任务；发布年度规定任务①支持将任务指派给履责单位，并支持指定完成时限要求；年度规定任务履责①履责单位：仅能查看本单位的任务，并按期录入履责情况，支持上传相关附件材料；临时性任务管理临时性任务列表①展示当前用户创建的所有临时性任务，按照事项创建的时间先后排序，可以设置每页显示的事项数量，提供跳转不同页面的操作；XXX云平台WEB端需求功能清单No. 一级模块二级模块页面（功能）名称功能概述模块名称模块名称临时性任务详细新增临时性任务删除临时性任务修改临时性任务发布临时性任务临时性任务履责4 监督监管日常监督任务红绿灯任务红绿灯筛选提醒短信记录平台评分记录平台评分记录筛选问题清单备注抽查核实建立抽查核实记录抽查核实详细抽查核实任务结果记XXX云平台WEB端需求功能清单No. 一级模块二级模块页面（功能）名称功能概述模块名称模块名称录删除抽查核实记录修改抽查核实记录考核分管理加减法列表加减法详细加减法筛选5 个人中心我的工作我的工作列表我的工作详细我的工作筛选我的考核记录我的考核分考核分变更记录信息修改变更单位信息变更密码6 辅助支撑公告管理公告查询公告筛选公告录入公告修改XXX云平台WEB端需求功能清单No. 一级模块二级模块页面（功能）名称功能概述模块名称模块名称公告删除公告展示①选择是否展示当前的公告；②展示公告最大展示数量为4个；③可选择在系统内或系统外展示；公告有效期①选择公告展示的有效期限；公告列表①所有公告的展示。
移动OA办公系统--需求方案、需求说明书
广州市科技和信息化局移动O A办公系统需求方案目录第一章引言 (6)1编写目的 (6)2软件需求分析理论 (6)3软件需求分析目标 (6)4参考文献 (7)第二章项目概述 (8)1.项目背景 (8)2.系统结构 (9)3.网络拓扑图 (10)第三章系统功能需求 (11)1.今日提醒 (11)2.待办公文 (12)3.待阅公文 (14)4.通知通告 (16)5.会议通知 (17)6.移动邮件 (17)7.通讯录 (18)第四章软硬件或其他外部系统接口需求 (19)1.用户界面 (19)2.硬件需求 (19)3.网络需求 (19)4.接口需求 (19)5.通信需求 (20)6.运行环境 (20)第五章其他非功能需求 (21)1.性能需求 (21)2.安全设施需求 (21)3.安全性需求 (22)4.扩展性需求 (23)第一章引言1编写目的为明确软件需求、安排项目规划与进度、组织软件开发与测试，撰写本文档。
2软件需求分析理论软件需求分析（Software Reguirement Analysis）是研究用户需求得到的东西，完全理解用户对软件需求的完整功能，确认用户软件功能需求，建立可确认的、可验证的一个基本依据。
软件需求分析是一个项目的开端，也是项目实施最重要的关键点。
据有关的机构分析结果表明，设计的软件产品存在不完整性、不正确性等问题80％以上是需求分析错误所导致的，而且由于需求分析错误造成根本性的功能问题尤为突出。
因此，一个项目的成功软件需求分析是关键的一步。
3软件需求分析目标软件需求分析的主要实现目标：1)对实现软件的功能做全面的描述，帮助用户判断实现功能的正确性、一致性和完整性，促使用户在软件设计启动之前周密地、全面地思考软件需求；2)了解和描述软件实现所需的全部信息，为软件设计、确认和验证提供一个基准；3)为软件管理人员进行软件成本计价和编制软件开发计划书提供依据；需求分析的具体内容可以归纳为六个方面：软件的功能需求，软件与硬件或其他外部系统接口，软件的非功能性需求，软件的反向需求，软件设计和实现上的限制，阅读支持信息。
OA系统需求说明书(第一部分)_倪
本说明书将作为系统测试的基本依据和系统验收的基础标准。
本说明书同时提供给用户和设计开发人员及相关测试人员，经双方协商后定稿。
传统的工作方式下，办公人员在事务处理过程中，很难详细地掌握自己应该处理的事务的数量、内容、紧急程度和处理情况，而作为整个办公事务流程的一个环节，如果处理不及时或不当，会直接影响整个工作进程和工作效率。因此，每位办公人员都非常希望有一位“秘书”将各种待办公文分门别类地整理出来，办公人员按照文件内容、紧急程度、优先等级阅读和处理文件，处理完毕的公文由“秘书”交下一部门或办公人员处理，如果在办公处理过程中有新的办公事务递交过来，“秘书”会马上给予提示。
2.
3.通过行政文件模块管理员直接登记的产生的。
4.
行政文件模块的主要功能是把学校内已生成的行政文件分发给各部门，接收人可以收到的发文传阅、转发给本部门内其他人员。
3.5.5部门文件
3.5.6
部门文件的来源主要有两个部分
5.通过发文管理模块流转后自动按类别生成的；自动生成发文表单中的基本信息。发文管理中流转中意见信息在发文传阅模块不可见。
全文检索：通过模糊查询的方法在发文文档中（不包括正文和附件）进行全文检索。
流程跟踪：自动跟踪并显示文件的流转过程，可以查看流转的情况，文件流转时间，经手人，执行的操作，将要执行的操作。
发文传阅：校级秘书可以将文件传阅给校领导或相关部门电子公文秘书，各部门电子公文秘书可以将收到的发文传阅给本部门的相关人员。
流程定义：管理员可以对流程进行定义，可定义流程的发启权限、流程的管理监控权限、流程的默认查看权限等。目前已定义了收文流程。
绿地OA项目实施需求范围确认书
绿地OA项目实施需求范围确认书2020年4月24日一、项目基本信息➢客户名称：绿地控股集团京津房地产事业部➢客户项目总负责人：康亚伟➢客户项目经理：康亚伟➢产品信息：C6 3.0➢项目经理：雷丽颍➢文档编写人员：雷丽颍二、文档编写日期：2012年07月27日三、项目目标1、实现企业信息化管理，提升工作效率。
根据企业个性需求，定制开发满足业务应用。
2、项目目标：通过系统中的表单制作，方便让客户快捷、方便的审批流程。
四、项目主计划五、项目实施范围说明书项目实施范围是指为了成功达到项目的目标，项目所规定要完成的工作内容和边界。
(一)系统建设范围1、对金和C6协同管理平台的相应模块进行建设，包括系统搭建、调试及指导系统数据初始化的工作，达到系统各模块正常运行。
2、根据行业特点及使用情况分主要和次要功能模块实施，主要使用功能模块重点搭建、培训；暂时没有使用到的功能模块重点培训系统管理员，方便后续系统扩展使用。
表单需求细节：（1）表单必填项（有提示，并且有背景色）（2）打印功能打印意见效果：在上面那个框中填写完毕后，自动在下面的那个grid表中显示（3）附件位置（我做一个放下面的表单，一个放右面的，您可以选择下，那种格式比较好）（4）会计科目（能下拉，能手动输入）（5）常用语添加（6）意见填写：经沟通用标准产品，模板已经改变，稍后模板变化好，会及时通知客户方负责人下图：模板要更改。
（7）手机登陆已经可以实现（8）流程办理节点：要默认收起（9）手机背景图更换：因为手机登陆界面的图要求比较小，所以这地方的图片还得更客户方再次协商后方可以定。
（10）门户的比例可以自行后台调整，根据客户需要，客户可自行调整门户上各版面比例。
（11）小数点保留后两位（12）页面对齐：只要把那个测试流程11去掉，页面就会对齐。
流程需求细节：（1）流程根据之前提供纸质版流程图，和后来提供的补充版流程图对流程进行配置。
(二)项目培训范围本次实施过程中的培训范围【不含需2次开发的模块】包括系统管理员专门培训一次、管理层培训一次、普通用户培训一次，系统管理员全程参与培训。
OA办公管理项目需求
时间：2018年10月9日项目需求一、项目概述OA办公系统自动化：与其他办公自动化软件相比，OA办公系统具有鲜明特色。
·易用：以人为中心的设计·实用：以实际应用为出发点·高效：协同集成的办公环境·安全：数据安全，系统可靠·可扩展：支持多种应用场景1. OA功能架构图以及功能列表2. 项目意义一，个人事务：二，功能划分：电子邮件，邮件审批，公告通知，通讯簿三，简要描述：1，电子邮件：接受别人给你发送的邮件，和发送给别人的邮件内容，包括文字，图片等内容。
2，邮件审批：为了弥补企业在日常使用邮件过程中不可控制的缺陷，保证电子邮件的正式性与合法性的软件。
以往邮件审批的功能主要靠邮件系统的定制开发实现，但现在专业的邮件审批产品已越来越成熟，可以适配和兼容任何的邮件系统。
3，公告通知：通知的应用极为广泛。
下达指示、布置工作、传达有关事项、传达领导意见、任免干部、决定具体问题，都可以用通知。
四，功能实现1，电子邮件【收件箱，草稿箱，已发送，废纸篓，查询邮件】(a)收件箱：转发，回复，删除(b)草稿箱：增加，批量录入图片，批量上传(c)已发送(d)废纸篓：即为删除(e)查询邮件：查询2，公告通知【未读公告，公告通知，查询公告】(a)公告通知：查询<分页，模糊，条件查询>(b)查询公告：查询3，通讯簿【添加，查询，删除，发送电子邮件，更新】一、知识管理1.1·功能描述知识管理（公共文件柜，公共文件柜设置）1.公共文件柜1.1、公司管理制度1.2、（1）、行政办公制度：新建文件，批量上传，查询，全局搜索（A）、后勤管理制度：删除，编辑（B）、差旅制度：删除，编辑（C）、印章管理制度：删除，编辑（D）、安全保密制度：删除，编辑（E）、办公用品与设备使用管理制度：删除，编辑（F）、员工行为规范：删除，编辑（2）、人力资源开发与管理制度：新建文件，批量上传，查询，全局搜索（A）、企业文化：删除，编辑（B）、员工福利：删除，编辑（C）、薪酬管理制度：删除，编辑（D）、绩效考核制度：删除，编辑（E）、培训制度：删除，编辑（F）、招聘制度：删除，编辑（G）、考勤制度：删除，编辑（H）、入离职手续制度：删除，编辑（3）、采购报销和备用金制度：新建文件，批量上传，查询，全局搜索（A）、费用报销规定：删除，编辑（B）、备用金管理制度：删除，编辑1.2、部门管理制度（1）、综合管理部职能分配：新建文件，批量上传，查询，全局搜索（A）、综合管理部职能：删除，编辑（B）、综合管理部职能分配：删除，编辑（2）、财务管理制度：新建文件，批量上传，查询，全局搜索（A）、财务管理制度：删除，编辑（3）、项目部项目管理规范：新建文件，批量上传，查询，全局搜索（A）、技术研发项目管理制度：删除，编辑2.公共文件柜设置添加文件夹（填写排序号和文件夹名称），克隆，编辑（通过排序号查询并更改），删除（通过排序号删除），权限设置（编辑权限，删除权限，添加权限），二、行政管理·通知公告管理公告通知主要实现单位内部公告告示作用，是单位内不可缺少的信息发布与共享的功能。
OA项目需求书
深圳市天音通信发展有限公司OA项目需求书说明本需求书是针对参与天音通信OA建设项目的软件供应商，就天音OA项目的相关情况作的概要信息介绍，以便于供应商获取必要的相关信息，制作对应的OA建设方案。
方案内容不应仅局限于此需求范围。
本文件所包含的信息所有权属于天音公司。
由于本文件包含天音公司保密资料，因此要求供应商在收到本文件后，不得出于除本项目评估之外的任何目的，以任何形式向任何第三方提供本文件内容；并同意采取所有合理的步骤，保证其接触本文件的人员不对外披露或散布本文件内容。
1.项目简介1.1 公司简介深圳市天音通信发展有限公司，是上市企业天音控股（股票代码000829）旗下的控股子公司,自1996年12月成立伊始，便以强劲的发展势头迅速崛起，现已成为中国最大规模、最具影响力的移动通信产品分销商之一。
现拥有摩托罗拉、诺基亚、三星、索尼爱立信、LG等知名品牌手机的全国一级代理权，并已成为摩托罗拉、诺基亚战略合作伙伴，同时又是摩托罗拉、三星等多个国际和国内知名品牌的指定维修代理商。
年销售收入约200亿元，在同行业中名列前茅。
1.2项目范围本项目涵盖天音控股整个集团，实施范围包括天音通信、天音科技、易天移动数码三家公司。
项目范围包括：项目启动、需求调研、结合业务管理优化流程、需求分析、完成解决方案、实施开发、测试、系统安装与设置、上线试运行、正式上线初步验收以及终验后支持服务等，并在项目实施中结合培训实现有效的知识转移。
1.3 项目总体目标整合集团统一的信息门户，为员工提供高效的信息通道；建立日常办公信息协作平台，提高各职能和业务部门的办公效率建立业务流程整合平台，利用工作流，将公司核心业务有机地整合建立权限完备的文档管理，提升信息安全控制能力建立统一的知识管理平台，提升集团核心竞争力2.天音通信总体情况介绍2.1 组织架构天音通信的组织架构层次为三层，依次为总部―大区―分公司，四个大区目前全国共有25家分公司。
江西省工商项目OA和邮件系统需求文档确认
工商项目OA和邮件系统需求文档确认模块一：内部短消息需求：登录系统之后，有内部短消息提示功能。
该模块主要功能包括：发送短消息功能，已发信息模块功能，收信箱模块功能，草稿箱模块功能和回收站功能。
1. 发送短消息模块：向个系统里面的所有用户，可以选择多个或单个用户，编写需要发送的短消息内容，其中要有添加附件功能。
附件的添加可以有多个，并且不需要限制大小。
发送完成之后的消息记录可以在已发信息中查看。
其中选择用户时候，有三个选项卡功能。
选择用户分别为：所有用户，常用用户组（具体是人员，可以由用户自己指定常用人员），和同一类别用户组。
为了快速选择人员发送短消息。
2. 已发信息模块：显示所有已发信息的列表，可以查阅出来这条信息对方是否查阅的状态（已阅和待阅）。
收信箱模块中：显示所有的短消息。
查阅之后，状态改变为已阅。
3. 草稿箱模块：编写好内部短消息之后，点击暂存，就可以保存到草稿箱中。
4. 回收站：查看已经删除的短消息，可以批量还原或彻底删除短消息。
模块二：公告发布功能公告拟稿模块：用户以部门的名义向单个或者多个部门发布公告，选择部门即可、不需要具体到部门人员。
选择发布部门对象时候，不可以选择上级的对象。
只能对下级或者平级发布公告。
领导审批不通过——>填写意见并退回。
发布公告申请人员可以查看整个流程的步骤和状态。
发布成功之后，在首页横幅以滚动广告方式显示出最新发布若干条。
待审批公告模块：显示该用户未审批的公告，如果审批通过，则该公告流程走向下一步。
该待审批公告状态更改，更改为已审核模块。
如果不通过，则需要填写意见，退回上一步流程。
已审核公告模块：显示该用户审批的所有公告，可以查看该公告的流程步骤的办理过程。
查看发布成功公告模块：显示发布成功给该用户的所有公告列表，其中该列表中有（批量）删除功能。
后台可设公告的显示时间段，到期的公告自动进入历史公告类的栏目中。
公告发布的流程图如下图显示：模块三：邮件系统1. 发送邮件模块：向个系统里面的所有用户，可以选择多个或单个用户，编写需要发送的邮件内容，其中要有添加附件功能。
- 1、下载文档前请自行甄别文档内容的完整性，平台不提供额外的编辑、内容补充、找答案等附加服务。
- 2、"仅部分预览"的文档,不可在线预览部分如存在完整性等问题,可反馈申请退款(可完整预览的文档不适用该条件!)。
- 3、如文档侵犯您的权益，请联系客服反馈,我们会尽快为您处理(人工客服工作时间：9:00-18:30)。
模块
子模块
功能描述
修改意见
日
程
任
务
我的日程
登记或查看近几天的工作安排，并可设计提前自动提醒
部门日程
部门主管或有权限的用户，可查看本部门或相关部门员工的日程，实现工作监控管理
任务管理
采用项目管理的思想进行设计，可实现项目时间、费用、项目参与人员、项目文档的项目过程全程控制
工作计划
个人制定自己的周、月、季度、年度工作计划，报领导审批确认
工作论坛
分栏目建立论坛组，可设定参与机构、部门或特定人群。如，可面向特定项目设定一个论坛组，项目所有参与人员在线进行工作交流。
公共信息
可登记与本单位相关的常用电话等常用信息。
公
用
文
档
文档管理
可按机构、部门、项目设定文档分类，并设定严格的访问范围和权限，建立单位的文档库。
文档搜索
可按文件名、关键字、文件所有者等条件实现组合查询，可对附件实现全文检索。
公
文
收
发
Байду номын сангаас我的申请
用于发起流程申请
待批流程
用于审批需要处理的流程
流程监控
处理自己有监控权限的流程
流程数据
快捷管理查询历史处理流程
人
力
资
源
管
理
人事档案
卡片式管理单位人事信息，包括：人员基本信息、个人信息、福利待遇、学历技能、履历信息、档案信息、合同信息、家庭成员、培训信息等。每个人事卡片可以设定访问权限，控制人事关键信息的访问权限。
即时消息
给用户发消息或带附件的信息，用户登录系统在首页弹出显示。
在线对话
类似于MSN，实现在线用户的实时对话。
留言信息
对非在线用户，发送留言提醒，对方登录系统即可收到留言信息。一般用于不紧急事件。
传阅信息
实现文件的一对一或一对多的信息传递，发送者并可实现文件跟踪，对收到的传阅可以在线修改附件文件，并保留修改痕迹。此功能强大，完全可以作为内部邮件使用。
工
作
流
程
1.我的申请
发出申请、审毕申请、被退申请、撤销申请
2.我的批复
等待批复的流程
3.我的督办
等待督办的流程
4.流程数据
这里可以查看所有自己申请与执行的流程
用
品
管
理
用品信息
现有仓库用品信息，新用品登记，初始化库存的管理。
用品领用
使用者在线申请用品，相关负责人审批通过，方可领用，系统记录用品领用信息。
控
制
面
板
基本设置
各应用模块的初始化设置。
功能树定义
可面向机构、部门、特定人群定义个性化的功能界面。
身份认证
Ikey电子钥匙的分配及Ikey认证、短信认证的IP地址范围控制。
安全策略
设置密码强度、加密算法等安全策略选项。
权限设置
设置各功能模块的相关权限。
日志管理
登录日志和操作日志的管理，方便系统管理员的日常操作监控，以防用户破坏性操作。
考勤管理
采用与考勤机无关性设计，将考勤机数据导入系统，实现自动考勤。
薪资管理
自定义工资账套，工资栏目实现与考勤数据的有效结合。
招聘管理
实现用人部门用人申请、审批、面试的全过程管理。
培训管理
可实现在线课件学习、考试。
绩效考核
可面向个人或部门进行绩效考核，用户可以自定义考核指标、考核标准。考核过程与流程结合，实现自动化处理。
项目负责领导意见及签字：
备注：
工作报告
针对制定的工作计划，进行工作的汇报，报领导批示
便笺本
类似于便笺纸的应用，临时记录一些简要信息，以备查看
邮
件
管
理
收件箱
系统自动收取邮件，并可转系统内传阅、日程，邮件转收文，进入收文流程
发邮件
编写邮件，发送邮件
通讯簿
个人通讯簿的管理，并可发送或共享给系统内用户
信
息
传
递
手机短信
可给系统内用户和系统外用户发送短信。此功能可被其它功能调用，用于信息的提醒。
人员去向
在系统登记外出信息，方便同事的工作联系。
通知公告
可以按栏目设定信息的发布范围，如：面向分支机构、部门或特定的人员范围发布通知或公告。
新闻动态
以动态文字滚动（垂直或水平）、图片动态切换等方式显示新闻。
网上调查
投票方式参与网上调查，可实名也可匿名。可设定调查范围（机构或部门）或调查人群，支持单选或多选方式的调查。
查询统计
可按机构、部门实现资产的借出、维修、折旧等信息查询；可实现维修、折旧等年度分类统计。
流
程
管
理
流程定义
用户可以按照本单位实际定义各种工作流程，每个流程可以设定相应的工作模板，与原有手工办公模式有效结合，模板随流程自动流转。实现流程型工作的规范操作，提高工作的透明度和工作的效率。
权限设置
每个流程设定使用的范围（机构、部门或特定的项目组）和流程监控人，流程监控人可以监控流程执行的全过程，并可干预流程的执行。
定时服务
系统定时服务包括邮件自动接收、手机短信自动发送及历史数据的定时清理。
配额管理
系统管理员针对不同用户限制其上传到服务器附件的占用空间总和以及单一附件的大小，使用户能自行清理不必要保留的历史数据，减少系统管理员的维护工作量并提高的可用性。
系统管理员意见及签字：
用品库管理
仓库的出入库、盘点、调拨等管理。
查询统计
可按机构、部门进行用品领用、借用等查询。
资
产
管
理
资产数据
以资产卡片的形式登记单位固定资产，包含保管部门、保管人、折旧记录、维修/保养记录等。
资产借用
资产借用归还的全程管理。
资产维修/保养
资产的维修/保养登记，及费用的管理。
资产折旧
按定义的折旧方法进行折旧处理。系统支持的折旧方法有：平均年限法、工作量法、年数总和法、余额递减法、双倍余额递减法。