(完整版)公司5S标准要求
办公室5S管理执行标准
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3.转角式屏风:
内外侧不允许有任何张贴;桌面除文件架(内侧)、文件盘(内侧)、显示器(中间)、电话(文件盘 与显示器中间)、鼠标、绿色盆栽(外侧)、台历外(外侧) ,不允许放其他物品;人离开半小时 以上应将桌面收拾成规定状态。
抽屉:放置屏风外侧角,办公用品 一般的常用品:笔、订书机、涂改 液、即时帖、便条纸、橡皮、计算 器,集中放置左侧第一抽屉内;书 本类可以放置左侧第二抽屉内;个 人的参考资料、文件卷宗、空白稿 纸、不常使用的文具及个人物品等, 可放置第三抽屉内;
UPS电源放在主机上靠 桌内侧;有主机台的可 放置台内 ;
垃圾篓:罩塑料袋,放 置桌洞下右前角;
2.横式屏风:
内外侧不允许有任何张贴;桌面除笔 筒、水杯、电话机、台历、绿色盆栽 (从外至内依次内推)、键盘(中 间)、显示器(内侧角)、鼠标外,无 其他物品;人离开半小时以上应将桌 面收拾成规定状态。
身携带
品
5、“不要”物品经各部门经理判定后,集中报行政 部
报废。
#2022
(二)整顿的含义:
1.普通办公桌
桌面除公司购置的文件架--盘(外 侧)、电话机(中间)、键盘(中)、 显示器(内侧角)、鼠标、水杯(靠文件 架)、台历、绿色盆栽除外无其他物品; 人离开半小时以上应将桌面收拾成规 定状态。
抽屉: 办公用品一般的常用品:笔、订书机、涂改液、 即时帖、便条纸、橡皮、计算器,集中放置右侧 第一抽屉内;书本类可以放置右侧第二抽屉内; 个人的参考资料、文件卷宗、空白稿纸、各种表 格及个人物品等,可放置第三抽屉;左侧有序的 放置文件资料。
域:桌面、桌下、电脑、传真机、复印机、打印机等等。 清扫基准---对象---清扫标准要求---周期---清扫时间 三.个人区域 桌面干净整洁、桌下面无垃圾、无杂物遗落、及时清理垃圾桶
办公室5S标准
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办公室5S标准第一篇:办公室5S标准办公室“5S”推行标准一、办公室整体标准1.办公室桌、椅物品摆放有序。
2.垃圾篓摆放在办公桌左下角,垃圾不超过垃圾篓三分之二。
3.办公人员按规定着装整齐,工作态度良好(无谈天、说笑、看小说、打瞌睡、吃东西情况)。
4.办公设备随时保持正常状态,无故障物。
5.文件传阅有记录;接电话人不在,有“留话备忘”来联络。
二、办公桌摆放标准1.按星型摆放,3个或4个办公桌模式。
2.地面除地插外无其它电线、插座,电话线,电源线固定得当。
3.区域内无没用物品和未标识物品。
4.白天办公桌上只有一类文件(下班后无任何文件在桌面)。
5.办公文具摆放整齐。
6.办公桌抽屉内物品整齐。
7.办公桌面无灰尘。
8.办公室内无多余办公桌。
三、文件柜摆放标准1.文件柜统一放在办公室的隔墙两面,距窗口60公分,靠墙的办公室可将文件柜靠墙摆放。
2.所有文件柜有标识(部内和文件柜内容)。
3.所有文件和其位置有标识。
4.所有文件清单内容适时。
5.文件柜内没有任何无用或未标识名称的物品。
6.每一个文件夹都有一个目录7.外部门人员能在5分钟内找到所需文件四、信息显示板粘贴标准1.内容固定的文件过塑后粘贴。
2.使用标准目视板,有部门名称。
3.临时性文件粘贴位置要有标识。
4.临时性文件内容及时更新。
5.公告栏没有过期的公告物品。
6.报架上报纸整齐排放。
五、计算机信息标准1.所有文件名称用中文命名,并具有解释性。
2.所有电脑按标准设置开机密码,由网络管理员统一管理。
3.所有文件都在相应的文件夹中,根目录下不许直接存在文件。
4.计算机内不许存在与工作无关的软件。
5.未经公司网络管理员和部门领导同意,禁止私自安装任何软、硬件。
六、文件柜摆放标准1.文件柜统一放在办公室的隔墙两面,距窗口60公分,靠墙的办公室可将文件柜靠墙摆放。
2.所有文件柜有标识(部内和文件柜内容)。
3.所有文件和其位置有标识。
4.所有文件清单内容适时5.文件柜内没有任何无用或未标识名称的物品。
办公室5S管理规定(实用含图片)
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办公室5S管理规定第一条总则为营造干净整洁的办公场所,合理配置、使用各种资源,减少浪费,降低办公成本,提升员工工作热情,塑造良好的企业形象,特制定本规定。
第二条本规定适用于xxxx公司办公室所有人员。
第三条5S概念:整理、整顿、清扫、清洁、素养第四条整理1、对所辖区域的物品、设备、空间盘点,并区分其“必要”和“不必要”;2、“不必要”物品经各部门负责人判定后,集中报废,集中指定存放。
3、“必要品”的使用频率和常用程度基准表图1:办公桌上、下定置图(摆放顺序不局限于此)表1:定置线形式规格及使用要求2、办公桌面标准(办公桌上面摆放物品,各部门根据不同情况可适当增减)物品数量电脑一台电脑每天下班前要关闭主机和显示屏电源示例:3、文件的标识方法定置后的文件夹(目视化)文件清单(固定于文件柜左上角)4、办公区电线整理方法5、抽屉内物品6、设置办公文具公用区(推荐使用)第五条清扫1)将不要的东西清除掉,保持工作区域内无垃圾、无污秽状态,消除“脏污”保持职场干净、明亮。
2)清扫基准如下表:第六条清洁将前“3S”做到制度化、规范化、维持其成果。
第七条素养1)培养文明礼貌习惯,自觉遵守公司规章制度,养成良好的工作习惯。
2)素养巡查:公司5S小组每月底对整个公司办公室的5S执行情况进行检查;各工厂5S小组以及中心职能5S小组要不定期对各部门进行检查。
第八条各级5S小组1)成员及检查要求2)职责权利:组长牵头5S各项工作,如实施、检查、评比、督促与改善跟进等;副组长、组员执行本规定各项5S检查及评比工作;各工厂各部门负责人配合5S小组监督并落实本部门的5S管理;全体员工积极参与并执行5S管理,根据5S要求持续改善工作现场、办公环境;第九条 5S亮点和暗点奖惩1)亮点通报表扬,暗点公布批评;2)每次检查85分以上为合格,85分以下视为不合格;不合格部门根据检查意见整改;3) 5S检查表如下:5S办公室规范检查评比表总得分:满分100分检查人员:审核:检查日期:。
5S办公室管理标准规定
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5S办公室管理标准规定一、办公室5s管理-桌面位置摆放规范1、办公文件、票据不能散乱放置于办公桌上,应分类放进文件夹、文件盒中。
2、经常使用的文件夹、文件盒不能在办公桌上重叠堆积,应进行分类编号整齐存放在文件筐中。
3、不经常使用的文件夹、文件盒应进行分类编号整齐存放在文件柜中。
4、从文件柜中取用的资料用完后及时返还至文件柜。
5、正在使用的文件资料分为待处理、未处理、已处理三类整齐放于办公桌面,做到需要的文件资料能快速找到。
下班后统一归类,需要继续处理的存放于办公桌第二层抽屉。
6、文件筐中的所有文件应摆放整齐有序,不得出现报纸、杂志等与工作无关文件。
7、办公用品如笔、尺、橡皮、订书器、起钉器、剪刀等,应放在办公桌右上角或放于第一层抽屉,不能散乱于办公桌上,取用后放回原位。
8、办公桌面可放置电脑、正在使用的资料,文件筐、台历、电话、茶杯等办公必备用品,要求摆放整齐,衣服、手套、包等私人物品不能放置于办公桌面。
9、电脑、电话线应捋顺,不得缠绕。
10、办公电脑桌面整洁,所有文件有清晰的目录。
二、办公室5s管理-办公桌抽屉整理规范第一层:存放名片、笔、订书器、剪刀等小物品,并应摆放整齐。
第二层:存放正在使用的文件资料及需要保密的资料资料。
第三层:存放私人物品。
三、办公室5s管理-办公区工作纪律规定第一条各部门电脑由专人管理使用。
操作时必须按照电脑规程进行,不得更改网络设置,不得私自安装使用各种软件,不得私自拆卸电脑,不得访问非法和不健康网站。
第二条公司电话为方便与外界沟通、处理公务专用,打业务电话要精简,尽量缩短通话时间,音量要低,尽量不要影响其他同事的工作,严禁擅自用公司打私人电话。
第三条为保证设备正常运转,维持办公区域工作秩序,未经允许不得擅自改动或移动电源、机柜、终端、服务器等,不得私自调换窗口,不得随意改变各项办公设施的摆放布局。
第四条人为造成办公设施损坏的,责任人或单位按原价赔偿。
第五条员工在上班时间要集中精力完成本职工作,严禁做与工作无关的事:如上班时间接待亲朋好友、与业务无关的客人;看与工作无关的书籍和报纸;上网玩游戏、聊天;闲谈;睡觉等。
办公室5S检查标准
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办公室5S检查标准一、背景介绍办公室是工作场所的核心,保持办公室的整洁和有序对于提高工作效率、增强员工工作积极性至关重要。
5S是一种管理方法,通过整理、整顿、清扫、清洁和素养的五个步骤,来改善工作环境和工作效率。
本文将详细介绍办公室5S检查标准,以确保办公室的整洁和有序。
二、整理(Sort)1. 桌面整理:确保每个员工的桌面上只放置必要的文件和工具,不得堆积杂物。
2. 文件整理:将文件按照分类和重要性进行整理,并标记清晰的标签,方便查找和归档。
3. 储物柜整理:储物柜内的物品应有固定的摆放位置,不得随意堆放,且定期清理过期或无用的物品。
三、整顿(Set in Order)1. 工作区域划分:根据不同的工作内容和需求,合理划分办公室的工作区域,确保每个员工有一个清晰的工作范围。
2. 标示牌和标识:在办公室内设置清晰明确的标示牌和标识,如文件柜、储物柜、会议室等,方便员工迅速找到所需物品或场所。
3. 工具和设备摆放:将常用的工具和设备放置在易于取用的位置,避免浪费时间和精力。
四、清扫(Shine)1. 桌面清洁:每天清理桌面,包括清除灰尘、擦拭桌面和键盘等,保持整洁干净的工作环境。
2. 地面清洁:定期清洁地板和地毯,确保没有杂物和污渍。
3. 厨房和卫生间清洁:保持厨房和卫生间的清洁和卫生,定期清理垃圾、清洗厨具和卫生间设施。
五、清洁(Standardize)1. 制定清洁标准:制定清洁标准和程序,明确每个员工的责任和任务,确保每个人都参与到办公室的清洁工作中。
2. 清洁检查表:制定清洁检查表,定期对办公室进行检查,确保清洁工作的质量和效果。
3. 培训和宣传:定期进行清洁培训和宣传,提高员工的清洁意识和技能。
六、素养(Sustain)1. 培养良好的习惯:鼓励员工养成良好的工作习惯,如定期整理桌面、归档文件、妥善使用办公用品等。
2. 奖惩机制:建立奖惩机制,对于积极参与办公室5S管理的员工予以表彰和奖励,对于违反规定的员工进行相应的纠正和处罚。
公司5S标准要求内容
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一、目的:为营造干净整洁的办公场所, 合理配置和使用各种资源, 减少浪费, 降低办公成本, 提升员工工作热情, 塑造良好的企业形象, 特制定本制度。
二、适用范围:适用于公司总部全体员工。
三、定义和目的:3. 1 整理(SEIRI):工作现场,区别要与不要的东西,只保留有用的东西,撤除不需要的东西;目的是把“空间” 腾出来活用;3. 2 整顿(SEITON):把要用的东西,按规定位置摆放整齐,并做好标识进行管理; 目的是不浪费时间找东西;3. 3 清扫(SEISO): 将不要的东西清除掉,保持工作现场无垃圾,无污秽状态; 目的是消除"脏污",保持职场干净、明亮;3.4 清洁(SEIKETSU): 将前3S 实施的做法做到制度化、规范化,维持其成果; 目的是通过制度化来维持成果;3. 5 修养(SHITSUKDE):培养文明礼貌习惯,自觉遵守各项规章制度,养成良好的工作习惯;四、职责和权力:1、公司所有员工积极参与并执行5S 管理,根据5S 管理要求持续改善工作现场,共同营造良好的环境。
2、公司行政部组织联合检查小组,每月对公司办公环境进行5S检查和督导,对违反要求人员进行整改和处罚。
五、"5S"标准(一)、整理:(扔掉废弃物)1、文件框内的文件要分类编号,文件编号及标识使用公司统一的标签,便于查找。
将不再使用的文件资料、过期报纸等按公司要求的方式废弃。
2、将不经常使用的文件资料进行分类编号整齐存放于文件柜中。
3、将经常使用的文件资料进行分类整理,整齐放于办公桌抽屉或长柜中。
4、将正在使用的文件资料分为待处理、正处理、已处理三类,整齐放于办公桌面或长柜上,做到需要的文件资料能快速找到。
(公司配置每个工位1个3层文件栏和1个文件筐)5、办公台下不放置文件框和文件夹,只能放干净的垃圾筐,以免影响办公秩序及保洁维护。
6、将工作服、个人用品等按类别整齐放于更衣柜中,无更衣柜的,应将工作服等个人用品放于合适的位置(不得放在办公椅上),以不影响整体美观为宜。
办公室5S检查标准
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办公室5S检查标准一、背景介绍办公室5S检查是一种常用的管理方法,旨在提高工作环境的整洁度和效率。
通过实施5S原则,即整理、整顿、清扫、清洁和素养,可以改善工作场所的组织和卫生状况,提高员工的工作效率和满意度。
本文将详细介绍办公室5S检查的标准格式,包括每个S的具体要求和评分标准。
二、整理(Sort)整理是指对办公室内的物品进行分类和清理,去除不必要的物品,保持工作区域的整洁和有序。
1. 文件和资料- 所有文件和资料都应有明确的标签和分类,方便查找和归档。
- 不再需要的文件和资料应及时清理和归档,避免堆积和占用空间。
2. 办公用品和设备- 办公用品应按照种类进行分类,放置在指定的存放位置。
- 损坏或无法正常使用的设备应及时报修或更换。
3. 其他物品- 办公室内的其他物品,如家具、装饰品等,应摆放整齐,不得堆积或阻碍通道。
- 不再需要的物品应及时清理,避免占用空间。
评分标准:- 文件和资料分类清晰,整理得当:满分10分- 办公用品和设备分类整齐,无损坏物品:满分10分- 其他物品摆放整齐,无堆积现象:满分10分三、整顿(Set in Order)整顿是指对办公室内的物品进行合理布局和归置,使工作区域更加整齐和高效。
1. 工作区域布局- 工作台、文件柜、书架等应按照工作流程和频率进行布置,方便员工操作和使用。
- 工作区域应保持整洁,不得堆积杂物。
2. 标识和标签- 使用标识和标签标明物品的存放位置和用途,方便员工查找和归还。
3. 通道和出入口- 办公室内的通道和出入口应保持畅通,不得堆放物品或阻挡。
评分标准:- 工作区域布局合理,整洁有序:满分10分- 物品标识和标签清晰可见:满分10分- 通道和出入口畅通无阻:满分10分四、清扫(Shine)清扫是指保持办公室的清洁和卫生,创造一个舒适的工作环境。
1. 地面和地毯- 地面和地毯应定期清扫,保持干净和无灰尘。
2. 桌面和设备- 桌面和设备应保持清洁,无污渍和灰尘。
公司5s管理内容和标准
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5S是一种现场管理方法,起源于日本,旨在通过整理、整顿、清扫、清洁和素养这五个步骤来改善工作环境,提高工作效率和产品质量。
以下是公司实施5S管理的内容和标准:
1. 整理(Seiri):
-判断工作现场的工具、材料和产品是否必要。
-移除不必要物品,只保留必要的物品。
-分类整理剩余物品,确保每一样物品都有固定的存放位置。
2. 整顿(Seiton):
-确保工作现场的物品摆放有序,易于取用。
-使用标签、颜色编码或其他标识方法,明确物品的存放位置和类别。
-定期检查和调整物品的存放位置,以保持整顿的效果。
3. 清扫(Seiso):
-定期清扫工作现场,保持清洁。
-清理垃圾和废料,保持工作区域的整洁。
-检查设备和工作台,确保其处于良好的工作状态。
4. 清洁(Seiketsu):
-建立清洁标准和工作流程,确保工作现场的清洁。
-使用适当的清洁工具和清洁剂。
-定期检查和评估清洁工作的质量。
5. 素养(Shitsuke):
-培养员工的良好工作习惯和遵守规定的意识。
-定期进行5S培训,提高员工的5S意识和技能。
-建立奖惩机制,鼓励员工积极参与5S活动。
实施5S管理时,公司应制定相应的标准和流程,并定期进行检查和评估,以确保5S 活动的有效实施。
同时,公司还应鼓励员工积极参与5S管理,提高工作环境和工作效率。
办公室5S检查标准
![办公室5S检查标准](https://img.taocdn.com/s3/m/326094fa2dc58bd63186bceb19e8b8f67c1cef18.png)
办公室5S检查标准一、引言办公室作为一个工作场所,保持整洁、有序和高效对于提高工作效率和员工工作环境的满意度至关重要。
为了实现这一目标,5S检查标准被广泛应用于办公室管理中。
本文将详细介绍办公室5S检查标准的内容和要求,以确保办公室环境的整洁和有序。
二、背景5S是一种源于日本的管理方法,它包括整理(Seiri)、整顿(Seiton)、清扫(Seiso)、清洁(Seiketsu)和素养(Shitsuke)五个步骤。
这些步骤旨在改善工作环境,提高工作效率和员工的安全意识。
在办公室环境中,5S检查标准被广泛应用,以确保办公室的整洁、有序和高效。
三、办公室5S检查标准的内容和要求1. 整理(Seiri)整理是指清理和分类物品,只保留必要的物品。
办公室5S检查标准要求:- 检查办公桌、文件柜、书架等存放物品的区域,确保只保留必要的文件和工具,清除不必要的物品。
- 对于不再需要的文件和物品,按照公司的规定进行归档或处理。
- 确保办公室区域整洁有序,避免杂乱堆放的情况。
2. 整顿(Seiton)整顿是指将物品归位,并为其分配适当的位置。
办公室5S检查标准要求:- 确保办公桌、文件柜、书架等存放物品的区域有明确的标识和编号。
- 按照工作流程和使用频率,将物品摆放在合适的位置,方便员工找到所需物品。
- 对于共享的办公设备,如打印机、复印机等,确保其位置明确,并配备清晰的使用说明。
3. 清扫(Seiso)清扫是指定期清洁办公室环境,保持其整洁和卫生。
办公室5S检查标准要求:- 定期进行办公室的清洁工作,包括地面、桌面、窗户、墙壁等。
- 确保办公桌、文件柜、书架等存放物品的区域没有灰尘、污渍等脏污。
- 确保办公室区域没有杂物和垃圾,垃圾桶及时清空。
4. 清洁(Seiketsu)清洁是指维持办公室环境的整洁和卫生。
办公室5S检查标准要求:- 提供必要的清洁用品,如拖把、扫帚、清洁剂等,供员工使用。
- 建立清洁工作的责任制,确保清洁工作得到及时、有效的执行。
企业5s考核标准
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企业5s考核标准企业5S考核标准5S管理是一种提高企业效率和质量的管理方法,它通过整理、整顿、清扫、清洁和素养这五项活动,改善工作环境,提高工作效率和质量,使企业能够更好地满足客户需求和提高竞争力。
为了确保5S的实施和持续改进,企业需要制定一套5S考核标准。
一、整理 (Sort)整理是指对工作场所的材料、零件、工具、设备等进行分类、标识和标准化的活动。
考核整理的标准主要包括:1. 工作场所的物品和资料是否分类明确、有标识;2. 是否有规范的放置位置和摆放方式;3. 工作台、工作车等载体上的物品是否符合分类和标识的要求;4. 废品、废旧物品等是否及时清理。
二、整顿 (Set in Order)整顿是指对工作场所的物品和设施进行整齐有序地排列布置的活动。
考核整顿的标准主要包括:1. 工作台、工作车等是否布置整齐,直观明了;2. 工具、设备是否有固定的摆放位置,且易于取放;3. 是否有合理的物品放置规范和摆放方式;4. 是否有充足的储存空间,防止物品乱堆乱放。
三、清扫 (Shine)清扫是指对工作场所进行定期、细致的清洁活动,保持工作环境的整洁和舒适。
考核清扫的标准主要包括:1. 工作场所是否保持干净整洁;2. 地面、墙面、天花板等是否有灰尘和污渍;3. 是否定期清理垃圾和废弃物;4. 是否有规范的清洁计划和清洁检查。
四、清洁 (Standardize)清洁是指制定和遵守一套清洁标准和规范,确保工作环境的稳定和一致性。
考核清洁的标准主要包括:1. 是否有明确的清洁标准和作业流程;2. 清洁工具和清洁剂是否符合规定;3. 是否有清洁设备和设施的定期维护和保养计划;4. 清洁工作是否按照规定完成。
五、素养 (Sustain)素养是指培养和保持员工的良好习惯和质量意识,使5S成为企业文化的一部分。
考核素养的标准主要包括:1. 员工对5S的认知和理解程度是否高;2. 是否有定期的5S培训和教育活动;3. 是否有员工积极参与和建议改进的意愿;4. 是否有奖惩机制鼓励员工积极参与5S活动。
办公室“5S”执行标准及评分考核
![办公室“5S”执行标准及评分考核](https://img.taocdn.com/s3/m/36b3d626326c1eb91a37f111f18583d048640f75.png)
办公室“5S”执行标准及评分考核一、“5S”执行标准1、整理要求1)办公桌上没有与工作无关物品放置。
2)工作中的相关文件、记录分类摆放整齐、填写清楚无误。
3)地面没有纸屑、杂物等。
4)文件夹明确标识,整齐放置。
5)私人物品放在抽屉,尽量不放贵重物品。
6)办公室内电器线路走向规范、美观,电脑线不凌乱。
2、整顿要求1)文件、记录的存放按不同内容分开存放并详细注明,文件柜贴有标识,文件柜内的物品分类摆放好,文件柜顶不得放置其他物品。
2)工作区内的椅子摆放整齐。
3)桌面文件夹应有标识,方便查找;文具应摆放整齐,桌面不得摆放杂物。
4)通道上不可放置物品。
5)将不再使用的文件资料或破旧书籍、过期报纸等按公司要求的方式废弃。
6)办公桌面可放置办公设施、台历、文件夹、正在使用的文件、票据、电话、茶杯等物品,要求放置整齐有序。
7)报纸、杂志等阅读资料看完后要收起,需要留存的整齐放于文件柜内或报架上。
3、清扫要求公共区域的通道、卫生间由公司安排的清洁人员打扫,个人办公区域卫生各自负责。
1)地面无灰尘,无碎屑、纸屑等杂物。
2)桌面文具、文件摆放整齐有序。
3)墙角、电脑等下面为重点清扫区,保持干净。
4)地面上沾染的赃物及时清洗干净。
4、清洁要求1)办公桌、门窗等无灰尘、无油污。
2)地面保持无灰尘、无油污。
3)清洁用具保持干净。
4)不做与工作无关的事。
5)严格遵守执行公司的各项规章制度。
6)按时上下班,按时打卡,不早退,不迟到,不旷工。
7)桌面文具、文件摆放整齐有序。
8)桌面物品都是必需品;打印机、传真机、复印机内纸张齐备。
9)电源、线路、开关、插座没有异常现象出现。
10)办公桌、电脑及其它办公设施干净无尘。
11)保持整洁,持之以恒。
每天上班前对自己的办公区进行清扫;下班前整理好当天的资料、文件、票据,分类归档;下班后整理办公桌上的物品,放置整齐;整理好个人物品,定置存放。
5、素养要求1)上班时精神饱满,按规定着装上岗,仪容整齐大方。
办公室5S检查标准
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办公室5S检查标准一、背景介绍办公室5S检查标准是为了确保办公环境整洁有序、工作效率提升而制定的一套检查指标。
5S是指整理、整顿、清扫、清洁和素养的五个日语词语的首字母缩写,是一种以提高工作效率和员工工作环境为目标的管理方法。
二、检查标准1. 整理(Seiri)整理是指清理出办公室中不必要的物品,保留必要的物品,并将其归位。
以下是整理的标准要求:- 桌面上只保留必要的文件和文具,其他杂物应及时清理。
- 书架上的书籍应按类别摆放整齐,不得堆积过高。
- 办公室内不得堆放废纸、废物或无用的文件。
2. 整顿(Seiton)整顿是指将工作场所的物品和设备按照一定的规则和顺序摆放整齐。
以下是整顿的标准要求:- 桌面上的文件和文具应有固定的摆放位置,方便员工使用。
- 电脑、打印机、电话等设备应有固定的摆放位置,避免杂乱无章。
- 文件柜、书架等储物设备应有标签和分类,方便查找和归档。
3. 清扫(Seiso)清扫是指定期清理办公室内的垃圾、灰尘和杂物,保持办公环境的整洁。
以下是清扫的标准要求:- 每天清理办公桌面、地面、椅子等常用物品,保持干净整洁。
- 定期清理窗户、门窗玻璃、灯具等,确保光线明亮。
- 定期清理卫生间、厨房等公共区域,保持卫生。
4. 清洁(Seiketsu)清洁是指保持整个办公室的清洁和卫生,并建立相关的清洁管理制度。
以下是清洁的标准要求:- 定期清洁办公室的地面、墙壁、门窗等,确保无尘无垢。
- 定期清洁办公桌、椅子、设备等,保持整洁外观。
- 定期更换垃圾袋、清洗垃圾桶,保持环境清新。
5. 素养(Shitsuke)素养是指员工自觉遵守5S管理制度,并将其融入到日常工作中。
以下是素养的标准要求:- 员工应遵守整理、整顿、清扫、清洁的规定,保持工作区域整洁有序。
- 员工应定期参加5S培训,提高自身素养和意识。
- 员工应互相监督,共同维护办公室的整洁和工作效率。
三、总结办公室5S检查标准是为了提高工作效率和员工工作环境而制定的一套指标。
办公环境5S管理标准
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办公环境5S管理标准一、5S定义:1.整理(SEIRI):工作现场,区别要与不要的东西,只保留有用的东西,撤除不需要的东西;目的是把“空间”腾出来活用;2.整顿(SEITON):把要用的东西,按规定位置摆放整齐,并做好标识进行管理;目的是不浪费时间找东西;3.清扫(SEISO):将不要的东西清除掉,保持工作现场无垃圾,无污秽状态;目的是消除"脏污",保持职场干净、明亮;4.清洁(SEIKETSU):将前3S实施的做法做到制度化、规范化,维持其成果;目的是通过制度化来维持成果;5.素养(SHITSUKDE):培养文明礼貌习惯,自觉遵守各项规章制度,养成良好的工作习惯;目的是提升“人的品质”,成为对任何工作都讲究认真的人。
二、5S推行要领及规范内容三、办公室5S管理标准1.办公桌1.1桌面无灰尘、水渍、杂物、下班前要清理桌面。
1.2重要纸张文件,保密资料(包括重要信息、工作联络单)等一律入柜。
1.3其他纸件全部整齐放置在文件夹、文件架或书柜中、不得散放在桌面上。
1.4办公用品需摆放整齐,办公桌下除整理箱外不得堆放与工作无关的文件和物品,如报纸、杂志、箱等。
1.5 办公卡座的屏风处不应随意张贴纸张、照片,不应随意挂放物品。
1.6 姓名牌应插放于卡座屏风靠过道一边的前侧位置,不应随意插放于其他位置。
2.办公椅2.1保持干净整洁2.2摆放整齐,离开时办公椅要靠近办公桌,摆放在座位下方。
3.抽屉3.1下班离开前要锁好。
3.2抽屉中物品要摆放整齐。
3.3抽屉中物品要进行定期清理。
4.保密柜、文件柜4.1有统一标志(部门、编号、责任人)。
4.2内中物品、文件等摆放整齐,标志明确,便于查找。
4.3文档保存规范。
4.4文件柜上没有杂物。
5.计算机及电源5.1摆放端正、保持清洁。
5.2离座时电脑须锁定并关闭显示器电源,下班时关闭主机及排插电源。
5.3笔记本责任到使用人自行管理,遗失按原价赔偿。
6.打印机、传真机6.1节约用纸,纸张存放整齐。
办公室5S整理整顿执行标准
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办公室5S整理整顿执行标准第一篇:办公室5S整理整顿执行标准办公室5S整理整顿执行标准1、办公室整体说明:1、室内无随意堆放杂物,不要物彻底清理,现场干净整洁。
2、办公桌椅等设施、设备定置管理。
3、整体布局合理,横平竖直摆放整齐,现场规范有序。
4、室内设置管理工具如看板、规章、展牌等要求整体协调。
5、可以适当摆放盆栽、挂饰进行环境美化.2、办公桌说明:1、桌面只能放置电脑、文件栏、电话等必要办公用品,禁止堆放杂物和其它私人物品。
2、桌面及办公用品干净整洁,摆放合理,取用方便。
3、离开座位时及时收拾台面至整理标准,桌椅归位。
3、抽屉说明:1、利用形迹管理手法对抽屉内办公用品进行定置改善。
2、使用软质材料根据物品形状挖上对应的槽并做好标识,每一样物品放置在对应的槽内。
3、关键是移动后一定要归位。
4、文件柜等办公设施说明:1、靠墙摆放整齐,建议同类柜子集中摆放。
2、柜面干净整洁,柜内物品分类摆放整齐。
3、文件柜面标签、文件夹标识使用公司统一模板样式,统一粘贴在柜门左上角。
4、文件夹标签根据文件夹规格选择合适尺寸制作和粘贴,要求整体一致。
5、布线说明:1、电脑线路要求使用扎带绑扎规范。
2、电线、网线、电话线、插座等尽量沿墙根走线布置,使用线槽或扎带固定。
6、标识(公司设计使用统一的标识模板)6.1文件柜外标识卡个人物品柜标识文件柜标识说明:要求各部门严格按要求选用正确的模板样式进行内容修改,彩色打印粘贴,粘贴位置要求在统一位置、统一高度,尽量保持规范整齐。
6.2 柜内物品定置标识柜内摆放物品主要是文件资料、用品用具等,其中文件夹标识后面有专门要求。
6.3 大文件夹标识(主要是打孔装订的那种)说明:1、根据文件夹规格选用合适模板,修改内容,彩色打印并过塑后粘贴即可,注意在塑封时应先裁剪后过塑,以免边部脱层。
2、注意采用形迹管理方式对文件夹进行排序定置。
6.4小文件夹标识说明:1、选用合适模板直接修改标识内容,彩色打印后套装在文件夹上即可。
办公室5S标准
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办公室5S标准一、引言办公室作为一个工作场所,其整洁有序的环境对于提高工作效率、改善员工工作体验和提升公司形象具有重要意义。
5S是一种管理方法,通过整理、整顿、清扫、清洁和素质来改善工作环境。
本文将介绍办公室5S标准的具体要求和实施步骤。
二、整理(Sort)整理是指对办公室内的物品进行分类和筛选,保留必要的物品,清理无用的物品。
具体要求如下:1. 对办公室内的物品进行分类,如文件、办公用品、设备等。
2. 根据物品的使用频率和重要性,决定保留、丢弃或者挪移物品。
3. 标记物品的位置和用途,方便员工使用和管理。
4. 定期检查和更新整理结果,确保办公室保持整洁有序的状态。
三、整顿(Set in Order)整顿是指对办公室内物品的摆放和布局进行优化,使其更加高效和便捷。
具体要求如下:1. 设立明确的储物区域,将相同类别的物品放在一起。
2. 使用标识和标签,清晰地标示物品的位置和用途。
3. 将常用的物品放置在易取得的位置,减少员工寻觅物品的时间。
4. 优化办公桌面布局,保持整洁、简洁和舒适。
四、清扫(Shine)清扫是指对办公室内的设备、家具和地面进行清洁和维护,创造一个清洁、舒适的工作环境。
具体要求如下:1. 制定清洁计划,明确清洁的频率和责任人。
2. 清洁办公桌面、设备和家具,保持其整洁和良好的工作状态。
3. 清洁地面,及时清除垃圾、灰尘和污渍。
4. 定期检查设备的使用情况和维护需求,确保设备正常运行。
五、清洁(Standardize)清洁是指制定和遵守一套标准化的工作流程和规范,确保办公室的整洁和有序。
具体要求如下:1. 制定清洁工作的标准和要求,明确每一个员工的责任和义务。
2. 提供清洁工具和设备,保证员工能够顺利完成清洁工作。
3. 建立清洁检查制度,定期检查办公室的清洁情况,并记录检查结果。
4. 鼓励员工参预清洁工作,增强员工的责任感和参预感。
六、素质(Sustain)素质是指培养员工良好的工作习惯和行为,保持办公室的整洁和有序成为一种自觉。
办公室5S管理标准
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目
录
Contents
A
5S定义
B
办公室5S管理标准
C
车间5S管理标准
一、5S定义
清扫 SEISAO 整理 SEIRI 整顿 SEITON
就是让脏了的地方干净起来
就是将需要的不需要的东西区分开,扔掉不要的东 西
把需要的东西事先放在便于使用的地方,在要用的 时候立刻就能拿到手
清洁 SEISAO
1、材料:PVC板
2、颜色:将PVC板裁剪成所需的长度宽度进行组合,如图所示
4、文件夹管理标准
目的: 规范办公室文件放置管理,确保30秒以内可以寻找到所需文件 对象: 办公室所有存档文件 标准 标识模板统一由总经办提供 : 1、将所有文件进行分类,编号并列入文档清单后转入文件夹 2、在文件夹外部标识内部文件编号范围及文件种类名称 3、将文件夹让人文件柜并进行目视化管理,规格以图示为准
精 益
生
返回
产
目录
生
返回
产
目录
办公室所有人员
标准 标识模板统一由总经办提供 :
材料:采用打印纸进行彩色打印彩色正反两面,将打印好的标签对折放入透明有机塑料台卡夹 如下图所示
16cm
15cm
照 片
姓名: 职位: 电话:
9、电源线布置管理标准
精 益
目的: 规范办公室电源线管理 对象:
生
返回
产
目录
办公室所有电源线
7cm
推
拉
我是一面
我是另一面
我请让知道我要朝那个方面才能打开、谢谢
11、办公室门牌管理标准
目的: 规范办公室所有标识牌管理,明确办公室所属部门位置 对象: 公司所有办公室 标准: 1、将所有办公室门口进行标识所属部门,规格如图1所示 2、将所有标识牌安装在门的右上角墙壁上,规格如图二所示 3、材质:由市场部统一
办公室5S检查标准
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办公室5S检查标准一、引言办公室是工作场所中最常用的区域之一,保持办公室的整洁和有序对提高工作效率、创造良好的工作环境非常重要。
为了确保办公室的整洁和有序,采用5S检查标准是一种常见的方法。
本文将详细介绍办公室5S检查标准的相关要求和指南。
二、背景5S是一种管理方法,源自于日本的“整理、整顿、清扫、清洁、素养”的五个词汇的首字母。
它的目的是通过改善工作环境和工作方式,提高效率和品质,减少浪费。
5S检查标准是对办公室进行评估和改进的一种方法。
三、5S检查标准的要求1. 整理(Seiri)整理是指将办公室中不必要的物品和文件进行分类和清理。
在整理过程中,需要做到以下几点:- 将不再使用的物品和文件归类为“保留”、“丢弃”或“捐赠”。
- 保留的物品和文件应按照一定的规则进行归类和摆放,确保易于查找和使用。
- 丢弃的物品和文件应及时清理并妥善处理。
2. 整顿(Seiton)整顿是指对保留下来的物品和文件进行整理和摆放。
在整顿过程中,需要做到以下几点:- 对办公桌、文件柜和其他储物设备进行规划和布置,确保物品和文件的摆放有序和合理。
- 使用标签、文件夹和盒子等工具,对物品和文件进行分类和标识,方便查找和归档。
- 定期检查和调整物品和文件的摆放位置,确保整理的效果持久。
3. 清扫(Seiso)清扫是指对办公室进行日常的清洁和维护。
在清扫过程中,需要做到以下几点:- 定期打扫办公室的地面、墙壁、窗户等表面,保持清洁和整洁。
- 清理办公桌、文件柜和其他储物设备的表面和内部,确保无尘、无杂物。
- 清洁办公用品和设备,如打印机、复印机、电脑等,保持其正常运行和良好状态。
4. 清洁(Seiketsu)清洁是指对办公室环境的整体清洁和美化。
在清洁过程中,需要做到以下几点:- 定期检查办公室的墙壁、天花板、灯具等,确保无灰尘、无污渍。
- 清洁办公椅、窗帘、地毯等软装饰物,保持其干净和整洁。
- 定期更换花卉和绿植,增加办公室的生机和美感。
(完整版)公司5S标准要求
![(完整版)公司5S标准要求](https://img.taocdn.com/s3/m/554ac55c84254b35eefd34d4.png)
一、目的:为营造干净整洁的办公场所, 合理配置和使用各种资源, 减少浪费, 降低办公成本, 提升员工工作热情, 塑造良好的企业形象, 特制定本制度。
二、适用范围:适用于公司总部全体员工。
三、定义和目的:3. 1 整理(SEIRI):工作现场,区别要与不要的东西,只保留有用的东西,撤除不需要的东西;目的是把“空间” 腾出来活用;3. 2 整顿(SEITON):把要用的东西,按规定位置摆放整齐,并做好标识进行管理; 目的是不浪费时间找东西;3. 3 清扫(SEISO): 将不要的东西清除掉,保持工作现场无垃圾,无污秽状态; 目的是消除"脏污",保持职场干净、明亮;3.4 清洁(SEIKETSU): 将前 3S 实施的做法做到制度化、规范化,维持其成果; 目的是通过制度化来维持成果;3. 5 修养(SHITSUKDE):培养文明礼貌习惯,自觉遵守各项规章制度,养成良好的工作习惯;四、职责和权力:1、公司所有员工积极参与并执行 5S 管理,根据 5S 管理要求持续改善工作现场,共同营造良好的环境。
2、公司行政部组织联合检查小组,每月对公司办公环境进行5S检查和督导,对违反要求人员进行整改和处罚。
五、"5S"标准(一)、整理:(扔掉废弃物)1、文件框内的文件要分类编号,文件编号及标识使用公司统一的标签,便于查找。
将不再使用的文件资料、过期报纸等按公司要求的方式废弃。
2、将不经常使用的文件资料进行分类编号整齐存放于文件柜中。
3、将经常使用的文件资料进行分类整理,整齐放于办公桌抽屉或长柜中。
4、将正在使用的文件资料分为待处理、正处理、已处理三类,整齐放于办公桌面或长柜上,做到需要的文件资料能快速找到。
(公司配置每个工位1个3层文件栏和1个文件筐)5、办公台下不放置文件框和文件夹,只能放干净的垃圾筐,以免影响办公秩序及保洁维护。
6、将工作服、个人用品等按类别整齐放于更衣柜中,无更衣柜的,应将工作服等个人用品放于合适的位置(不得放在办公椅上),以不影响整体美观为宜。
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一、目的:
为营造干净整洁的办公场所, 合理配置和使用各种资源, 减少浪费, 降低办公成本, 提升员工工作热情, 塑造良好的企业形象, 特制定本制度。
二、适用范围:
适用于公司总部全体员工。
三、定义和目的:
3. 1 整理(SEIRI):工作现场,区别要与不要的东西,只保留有用的东西,撤除不需要的东西;目的是把“空间” 腾出来活用;
3. 2 整顿(SEITON):把要用的东西,按规定位置摆放整齐,并做好标识进行管理; 目的是不浪费时间找东西;
3. 3 清扫(SEISO): 将不要的东西清除掉,保持工作现场无垃圾,无污秽状态; 目的是消除"脏污",保持职场干净、明亮;
3.4 清洁(SEIKETSU): 将前 3S 实施的做法做到制度化、规范化,维持其成果; 目的是通过制度化来维持成果;
3. 5 修养(SHITSUKDE):培养文明礼貌习惯,自觉遵守各项规章制度,养成良好的工作习惯;
四、职责和权力:
1、公司所有员工积极参与并执行 5S 管理,根据 5S 管理要求持续改善工作现场,共同营造良好的环境。
2、公司行政部组织联合检查小组,每月对公司办公环境进行5S检查和督导,对违反要求人员进行整改和处罚。
五、"5S"标准
(一)、整理:(扔掉废弃物)
1、文件框内的文件要分类编号,文件编号及标识使用公司统一的标签,便于查找。
将不再使用的文件资料、过期报纸等按公司要求的方式废弃。
2、将不经常使用的文件资料进行分类编号整齐存放于文件柜中。
3、将经常使用的文件资料进行分类整理,整齐放于办公桌抽屉或长柜中。
4、将正在使用的文件资料分为待处理、正处理、已处理三类,整齐放于办公桌
面或长柜上,做到需要的文件资料能快速找到。
(公司配置每个工位1个3层文件栏和1个文件筐)
5、办公台下不放置文件框和文件夹,只能放干净的垃圾筐,以免影响办公秩序及保洁维护。
6、将工作服、个人用品等按类别整齐放于更衣柜中,无更衣柜的,应将工作服等个人用品放于合适的位置(不得放在办公椅上),以不影响整体美观为宜。
7、柜(橱)顶物品摆放要整齐美观,窗台上、禁止摆放任何物品。
8、办公区域内严禁吸烟、就餐、吃东西等(有需要的要求到专门的吸烟室进行)。
9、办公室的备用物资,行政部要及时放置到仓库,分类摆放整齐,做好物资出入帐。
(二)、整顿:(摆放整齐)
1、办公桌、椅、柜(橱)、报架、盆架等物品放置要规划有序,布局美观。
2、办公桌面可放置办公设施、电脑主机摆放在台下,电脑显示器摆放在椅子对面的台面的上角、电话机摆放在台面的电脑主机下方,台历、文件夹、正在使用的文件、票据、茶杯等物品,要求放置整齐有序。
3、工作区隔断上不贴挂与工作无关的个人贴画或物品,严禁张贴各类图片和纸张。
办公椅上禁止搭挂任何物品(包括个人衣物)。
4、笔、墨、橡皮、尺子、计算器等办公用具整齐放于桌面一侧或抽屉中。
5、办公桌面、办公桌抽屉内物品应整齐有序、分类放置,没有作废或与工作无关的物品,如抹布、个人物品、报纸等。
6、报纸、杂志等阅读资料看完后要收起,需要留存的整齐放于文件柜内或报架上。
7、水壶、茶杯整齐放置;茶叶桶应整齐放于办公桌抽屉一侧。
8、办公室内电器线路走向规范、美观,电脑的电线不凌乱。
9、桌面要随时保持整洁,人离位后,办公物品均要收入抽屉内,座椅应紧靠在办公台。
10、最后离开的办公室的人员应检查所有用电设备的关闭状况,及时处理。
(三)、清扫:(打扫干净)
1、办公室门要里外清洁,门框上无灰尘、地面及四周踢角干净,要显露本色,无灰尘、污迹。
2、保持办公室、会议室、培训室等公共场所的干净,发现污迹、废纸及时清扫。
室内墙壁及屋顶每周清扫一次,做到无污染、无爆皮、无蜘蛛网。
3、窗玻璃干净透明,无水迹、雨迹、污迹;窗框洁净无污迹;窗台无杂物、无灰尘;门玻璃干净透亮。
4、窗帘整齐洁净、无灰尘,悬挂整齐,要统一高度。
6、灯具、电扇、空调、微机、打印机等电器,表面洁净,无灰尘;各种电器开关、线路无灰尘、无安全隐患。
7、文件柜顶、表面要保持洁净、无灰尘、无污迹,柜内各种资料、票据分类整齐存放,并根据资料内容统一标识。
8、办公桌面、挡板内外、长柜内外应保持洁净、无灰尘、无污迹。
9、电话要擦拭干净,整齐放于办公桌横板处或办公桌面;电话线要整齐有序,不凌乱。
10、垃圾筐要及时倾倒,不能装的太满;门后禁止存放垃圾、扫把、墩布、簸箕等清洁用具整齐放于门后;抹布可叠好放于盆架上,或整齐搭挂于门后,洗手台的积水要及时擦净。
(四)、清洁:(保持整洁,持之以恒)
1、每天上班前对自己的卫生区进行清扫。
2、上班时间随时保持。
3、自我检查,对发现的不符合项随时整改。
4、下班前整理好当天的资料、文件、票据,分类归档。
5、下班后整理办公桌上的物品,放置整齐;整理好个人物品,定置存放。
(五)、素养:(人员保持良好精神面貌)
1、严格遵守公司规章制度。
上班时应着公司统一制作的工作服,按规定佩带工作牌。
2、言谈举止文明有礼,对人热情大方,不大声喧哗,使用礼貌用语。
3、遵守办公礼仪,站姿端正,坐姿得体。
行姿稳重,待人接物诚恳有礼貌,同
事之间互相帮助、监督。
4、工作安排科学有序,时间观念强。
六、附件:
(一)、办公室5S一些规范的示意图,请参照改正:
文件框内文件摆放文件柜内的文件摆放
前台物品摆放室内绿植摆放规范(有铭牌)集中办公区桌电脑显示器摆放办公室区桌面和窗帘摆放洽谈室的物品摆放员工工作卡位物品摆放
秘书工位桌面物品摆放秘书工位桌面物品摆放
副总办公室桌面物品摆放副总办公室桌面物品摆放
总经理办公室桌面物品摆放规范股东办公室物品摆放
办公室茶几物品摆放董事长办公室桌面物品摆放
(二)、办公室5S评分标准及评分检查表
办公室5S评分标准
及评分检查表.xls
注:以上标准是部门自查的依据和标准,对于检查出的不合格项,将按照规定对相关责任人进行处罚。