开出信用证通知信函
修改信用证信函范文辽宁纺织品
修改信用证信函范文辽宁纺织品
尊敬的先生/女士：
我们收到了贵公司对于信用证（编号：XXXXX）的修正请求。
在此，我们谨向您确认所提供的修改方式如下：
修改前:
信用证编号：XXXXX
开证行：XXXXX银行
受益人：XXXXX公司
装运港口：XXXXX
装运日期：XXXXX年XX月XX日
装运期限：XXXXX年XX月XX日至XXXXX年XX月XX日
金额：XXXXX元
修改后:
信用证编号：XXXXX（不变）
开证行：XXXXX银行（不变）
受益人：XXXXX公司（不变）
装运港口：XXXXX（修改）
装运日期：XXXXX年XX月XX日（不变）
装运期限：XXXXX年XX月XX日至XXXXX年XX月XX日（不变）
金额：XXXXX元（不变）
请您核对以上修改后的内容，并在收到本信后及时告知我们是否同意该修改。
若您同意该修改，请您签署该信函并返回一份原件以供我们进行审核使用。
如有其他问题，请随时与我们联系。
此致
敬礼
XXXXX银行。
《开出信用证通知信函》
《开出信用证通知信函》第二篇：开出信用证通知信函dearsirs，manythanksforyourprice－listofmarch15.wehavenowdecidedtoplacetheenclosedorderwithyou.weaskedthebankof hongkong，here toopenacreditforinyourfavourandthiswillremainvaliduntilaugust31，xx.thiswillbe confirmed bythebankof london andtheywill accept your draftonthematthirty days after sightthe amountofyour invoice. the following documents shouldbe attached toyour draft：twobillsoflading three mercial invoicesinsurancepolicyourforwarding agentwilldealwithmarkinganddispatch shipping instructions.please informusbycableassoonasthehavebeenshiped.yousfaithfully，中文对照敬启者：贵方3月15日报价函收悉，谢谢，开出信用证通知信函，范文《开出信用证通知信函》。
本公司现在已决定向贵方订购，订单如附件。
本公司已请此地香港银行依贵方意思开出美金50，000元信用证，其有效日期到xx年8月31日。
本信用证由伦敦银行确认，他们将接受贵方汇票总额，见票后30日付款。
贵方汇票应付文件如下：提单（两份）商业发票（叁份）保险单（壹份）我方承运代理商将作标志并作装船通知。
货品一旦装船完成，敬请来电告知。
×××敬上第三篇：请开信用证信函dearsirs，wethankyouverymuchforyourorderno.df-16march28withwhichyouhaves entusyourshippinginstructions.thegoodsofyourorderarebeingmanufactur edforshipment.youinformedusthatyouwillarrangetoopenanirrevocablel ／cinourfavour，validuntilmay30andweaskyoutosenditpromptly.uponarrivalofthel／cwewillpackandshipthegoodsurgentlyasrequestedinaccordancewithyours hippinginstructions.weassureyouthatwewillmakepleteshipmentsothatwe cangiveyouperfectsatisfaction.yoursfaithfully，中文对照敬启者：贵方3月28日寄来的df－16号订单及其装船通知均已收到，至为感激。
外贸函电知识及模板
第九章：外贸函电基础（编者：莫树鹏）9.1函电基本概述外贸函电是一种商务信件，是我们与客户之间建立联系及合作关系的重要手段。
外贸函电的作用：意识索取信息或传递信息，二是处理商务交流中有关事宜，三是联络与沟通感情。
函电主要通过电子邮件、传真或MSN等方式去传送内容。
9.2函电内容介绍外贸函电相关内容在这里主要是指建立业务关系（如开发信），处理回复和跟进客户询盘、报价、订货协商、签约、包装、装运、支付、结算以及办理保险、商检、索赔以及代理协议、仲裁等等业务工作所要撰写电子邮件和信函内容。
可以说函电内容是整个业务商谈和合作过程中最为重要的往来交流信息和内容。
它很大程度上体现业务员的专业素养和能力，也会直接或者间接影响到业务员的接下订单的概率。
例如，我们写的客户开发信，回复信。
9.3函电基本流程整个业务过程，函电所涵盖的内容有很多。
因此我们业务员需要将基本的函电流程理清楚。
通常整个流程就是我们做客户跟进的流程。
1.建立业务关系这是开启业务合作的第一步，通常通过不同的客户开发渠道与客户建立业务联系。
如写开发信，产品介绍说明等；2.询价与答疑国外潜在买家会通过询价、索要产品资料和方案来与我们业务员建立合作联系。
这时我们业务员需要掌握进出口贸易的基本价格条件（术语），相关产品方案和技术讲解函电的撰写，并熟悉询价与答复客户疑问的常用句型。
3.报价与议价在解决了产品方案和技术问题以后客户会与我们业务员进行价格商榷，我们业务员需要懂得相关报价术语、议价内容和技巧的函电撰写。
4.接受方案双方经过报价与议价阶段达成一致并协商出双方都能接受的方案。
这个过程业务员需要掌握一些促成合作的函电表达技巧。
5.合同拟定双方对产品报价方案达成一致以后便会进行合同细节的商榷和条款拟定。
这时需要业务员懂得相关的合同细节条款（支付与结算方式、包装、质保、商检、装运、保险、仲裁等内容）表达和签约相关的函电内容撰写。
6.订货签约跟进这一阶段业务员需要掌握签约跟进，款项落实的基本函电撰写。
外贸函电接受范文
外贸函电接受范文本文档由实惠网外贸平台提供，仅供外贸学习交流，欢迎加入外贸交流QQ群：75877457（一起学习外贸知识，分享外贸经验）。
外贸博客人/995540456实惠网外贸论坛招版主需要的请联系写好催对方下单的英语传真1. 鼓励订货，保证交货Owing to the increase of demand, you will probably make an order.If we are right in thinking this, would you care to place your order now?We can ensure immediate dispatch from our stock.2. 提供各项资料，劝诱订货We trust that you have received our catalogs and price-list.Now that you have had a chance to examine what we have sent to you, we are enclosing an order form for you to make an order easily.3. 通知对方广告活动将引起抢购，希望尽早订购Our advertising campaign is due to begin next month.Experience shows that many orders follow these advertisements, and sales are certain to result.We strongly advise you to lay in at least a small stock.4. 鼓励在产品涨价前订货From April 1st the prices of all our products will be raised by 10%.Even with this increase the prices of our products are still slightly lower than those of our competitors.Concerning the business you are negotiating, we will charge you old prices on all orders received here up to and including April 30.We look forward to your orders.For example:Dear xx,How are you those days, hope everything goes well with you.We would like to know your opinion about my quotation.Owing to the increase of demand, you will probably make a prompt order.If we are right in thinking this, would you care to place your order now?We can ensure provide immediate dispatch from our stock.We trust that our experience in doing this products and reliable quality will entitle us to win your confidence.Expecting your kind reply.Regards!回复对方要来访的商务信件Dear Mr. / Ms,Thank you for your letter informing us of Mr. Green's visit during June 2-7. Unfortunately, Mr. Edwards, our manager, is now in Cairo and will not be back until the second half of Ju ne. He would, however, be pleased to see Mr. Green any time after his return.We look forward to hearing from you.Yours faithfully,进口类商业信函范文1. 向顾客推销商品Dear Sirs: May 1, 2001Inquiries regarding our new product, the Deer Mountain Bike, have been coming in from all parts of the world. Reports from users confirm what we knew before it was put on the market - that it is the best mountain bike available. Enclosed is our brochure.Yours faithfully2. 提出询价Dear Sirs: Jun.1, 2001We received your promotional letter and brochure today. We believe that your would do well here in the U.S.A. Kindly send us further details of your prices and terms of sale. We ask you to make every effort to quote at competitive prices in order to secure our business. We look forward to hearing from you soon..Truly3. 迅速提供报价Gentlemen: June 4, 2001Thank you for your inquiry of June the 1st concerning the Deer Mountain Bike. It gives us great pleasure to send along the technical information on the model together with the catalog and price list. After studying the prices and terms of trade, you will understand why we are working to capacity to meet the demand. We look forward to the opportunity of being of service of you.4. 如何讨价还价Gentlemen: June 8, 2001We have received your price lists and have studied it carefully. However, the price level in your quotation is too high for this market, If you are prepared to grant us a discount of 10% for a quantity of 200, we would agree to your offer. You should note that some price cut will justify itself by an increase in business. We hope to hear from you soon.Yours truly5-1 同意进口商的还价Dear Sirs: June 12, 2001Thank you for your letter of June the 8th. We have accepted your offer on the terms suggested. Enclosed our will find a special price list that we believe will meet your ideas of prices. You should note that the recent advances in raw materials have affected the cost of this product unfavorably. However, for your order we have kept our prices down.Sincerely5-2 拒绝进口商的还价Dear Sirs: June 12, 2001Thank you for your letter of June the 8th. We regret that we cannot meet your terms. We must point out that the falling market here leaves us little or no margin of profit. We must ask you for a keener price in respect to future orders. At present the best discount offered for a quantity of 200 is 5%. Our current situation leaves us little room to bargain. We hope you will reconsider the offer.Truly6. 正式提出订单Gentlemen: June 15, 2001We have discussed your offer of 5% and accept it on the terms quoted. We are prepared to give your product a trial, provided you can guarantee delivery on or before the 20th of September. The enclosed order is given strictly on this condition. We reserve the right of refusal of delivery and/or cancellation of the order after this dateTruly7. 确认订单Gentlemen: June 20, 2001Thank you very much for your order of June 15 for 200 Deer Mountain Bikes. We will make every possible effort to speed up delivery. We will advise you of the date of dispatch. We are at your service at all times.Sincerely8. 请求开立信用证Gentlemen: June 18, 2001Thank you for your order No. 599. In order to execute it, please open an irrevocable L/C for the amount of US$ 50,000 in our favor. This account shall be available until Sep. 20. Upon arrival of the L/C we will pack and ship the order as requested.Sincerely9. 通知已开立信用证Dear Sirs: June 24, 2001Thank you for your letter of June 18 enclosing details of your terms. According to your request for opening an irrevocable L/C, we have instructed the Beijing City Commercial Bank to open a credit for US$ 50,000 in your favor, valid until Sep. 20. Please advise us by fax when the order has been executed.Sincerely10. 请求信用证延期Gentlemen：Sep. 1, 2001We are sorry to report that in spite of our effort, we are unable to guarantee shipment by the agreed date due to a strike at our factory. We are afraid that your L/C will be expire before shipment. Therefore, please explain our situation to your customers and secure their consent to extend the L/C to Sept.30.Sincerely11. 同意更改信用证Gentlemen: Sept. 5, 2001We received your letter today and have informed our customers of your situation. As requested, we have instructed the Beijing City Commercial Bank to extend the L/C up to and including September 30. Please keep us abreast of any new development.外贸唛头要求函电20 May 2000Kee & Co., Ltd34 Regent StreetLondon, UKDear Sirs:We enclose the countersigned copy of contact No.250 of 3 April 2000 for 360 bales of printed cottons.The letter of credit is on its way to you.Please mark the bales with our initials, with the destination and contract number as follows: KTLONDON250This will apply to all shipments unless otherwise instructed.Please advise us by fax as soon as shipment is effected.Yours faithfully,Tony SmithChief Buyer答复第一次询价的信函模板7月16日来函价已收到。
外贸函电---课程资料
二、简答下列各题
三、比较下面每组的两个句子，说说其中哪一 种表达的效果好，为什么？（P259）
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思考与练习
三、写作实践题
1. 试以史密斯公司的名义，给吴氏公司写一封希望 建立业务关系的信函。 2. 以吴氏公司的名义，向花旗银行写一份调查史密 斯公司信用情况的信函。 3. 刘明所在的公司为周年庆典活动向专门经销高级 音像设备的美国的M&M公司订购了五套音像设备。 货物运到后结果发现质量存在问题，刘明的公司决 定索赔。 请根据以上材料，为刘明所在的公司拟写在这一完 整的贸易活动中需要用到的全部外贸信函。其他信 20 息可以自拟。
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二、通函(Circular Letters, Circulars)
(三)注意事项 (1) 信函形式的通函和传真形式的通函在写 法上没有根本的区别，只不过前者按书信格 式书写；后者按传真格式书写。 (2) 开业通知是通函的最常用的形式，多为 内容相同的印刷件，只要在其抬头打上受函 方名称即可。 (3) Circular letters和Circulars的区别。前者 具备书信的一切格式，后者则不具备，仅仅 是印刷体的“通告”(Announcements)，有 时没有日期，也没抬头。
(1) 开头部分说明收到对方来函的情况。 (2) 表明对索赔要求的态度和看法。 (3) 表示歉意。
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思考与练习
一、理解以下词语
外贸函电 通函 信用调查函 询盘函 报盘函 答复索赔 函 1. 信函的格式有哪几种？ 2. 外贸信函包括哪些要素？ 3. 外贸传真的格式包括哪几部分？
四、询盘函(Enquiry)
第五章 通知行通知信用证
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二、通知行的审证要点
5、对索汇路线的审核 信用证的索汇路线必须正常、合理，应当是国际结算中 通常采用的方式，对索汇路线迂回、环节过多的，应与 开证行联系修改。尤其要关注的是，索汇路线中含受美 国OFAC制裁的信息，一定要联系开证行修改，以免给收 汇带来麻烦。
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一Hale Waihona Puke 通知行的责任 1、非保兑行的通知行通知信用证及修改时不承担承付或 议付的责任。 2、确定信用证表面的真实性，准确通知信用证条款。 UCP600b款规定：“通知行通知信用证或修改的行为表示 其已确信信用证或修改的表面真实性，而且其通知准确地反 映了其收到的信用证或修改的条款。”
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三、不同开证方式开出的信用证的通知
2、关于预通知的问题 有时申请人为了使受益人尽早了解信用证的开立情况， 或为赶上合同规定的开证期限，要求银行将同意开立的 信用证的简要内容以电讯方式发出预通知。此类预通知 一般只列明受益人名称、信用证号码、合同号、金额、 商品名称等几项主要内容,银行实务中称之为“简电”通 知。
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三、不同开证方式开出的信用证的通知
1．信开信用证的通知 开证行通过信函开立信用证，一般为一式两份。 通知行先缮制信用证通知书，将通知书和正本信 用证通知给受益人，副本信用证由通知行自行留 档。有时因邮递原因，副本先到，应复制副本并 注明“正本未到，供受益人参考”。若在合理时 间仍未收到正本，则应联系开证行。待正本到达 后，按常规手续处理。
第五章 通知行通知信用证 ——任务三
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学习目标
能力目标 1．敏锐地发现信用证中的软条款，提醒受益人 2．根据信用证，准确制作通知书
外贸英语函电 陈汉文主编 2013年12月第一版
第一章：外贸英文书信的组成部分，格式，信封，语言特点1.1外贸英文书信的语言特点1.conciseness语言简洁—We do not anticipate any increase in prices inthe near future. (×)—We do not expect prices to rise soon. (√)2.Correctness表达准确（能有多仔细就多仔细）—Our apples are excellent. (×)—Our apples are juicy, crispy and tender. (√)3.Clarity内容清晰（不要产生歧义）— They have a decided advantage in regard tofreight. (×)— They have a decided advantage in regard tofreight charges. (√)4.Courtesy 用词礼貌（语气积极）—We won’t be able to send you the brochurethis month. (×)—We will send you the brochure next month. (√)❤Singling out your readerUsing the reader’s nameBuilding goodwillAvoiding angerDirectness in good news and routine messagesIndirectness in bad news messagesIndirectness in persuasion1.2 书信的组成部分1. Letterhead---Ref.No.2. Date3. Inside address4. Attention line5. Salutation6. Subject line7. Body8. Complimentary close9. Signature10. Enclosure (on attachment)11. Copy notation1.2.1信头Heading❤称呼中的标点符号要加一起加，不加就不加（称呼和结尾敬语）Dear Sir, Yours truly,1.2.7 正文body❤附言 Postscript P.S. ……1.3格式与布局1.3.1齐头式1.3.2修正齐头式日期、结尾敬语、签名移至右边1.3.3缩进式日期、结尾敬语、签名移至右边封内地址每行向右缩进2个字符、正文内容每段向右缩进5个字符注意：当有经办人姓名，就要写在收信人（公司）名称上一行例子：第二章：外贸英文传真的写作（内容、格式）、电子邮件的写作二．传真的字样（出现在标题与信头之间）------Fax Message-----Facsimile----四．正文（左顶格写）称呼、内容、结尾敬语、签名（不能缩写）❤实例：书本17页注意：页数超过一页需要另写封页2.2外贸英文电子邮件的写作2.3实用例子1.Please e-mail us when something new comes up.2.Please confirm the order and e-mail a shipping schedule.3.The proforma invoice is coming to you in the attachment.4.As soon as the goods are available,we’ll inform you by fax.5.We have to apologize to you for not answerin g your letter in time.6.We are very grateful to you for your enquiry dated Dec.2.7.With reference to your equiry of May 16th,we shall be pleased to supply 80 sets of scanners at the price of 120 dollars each.❤Particulars 详情Procedures of International Sale of Goods 国际货物销售步骤1.Initiation—establising business relations（建立业务关系）2.Trade Negotiation交易磋商1）Enquiry2) Offer3) Counter-offer4) Acceptance3.Formation of the Contract(合同订立）4.Implimentation of the Contract(合同履行）1）Cargo Readiness备货2) Examination of /and Amendment to L/C3) Shipment, Customs Clearance 通关and Insurance4) Documentation备办单证5）Financial Settlement of L/C第三章：建立业务关系3.1建立贸易关系基本结构第一，告知对方信息来源第二，致函目的第三，介绍自己第四，期待合作第五，结尾敬语，签名新关系建立（写信人）：buyer P29、sellerP32、manufacturerP35旧关系的重建：P34回复信函：P37好词（单项选择）Potential buyer 潜在的买家Introductory letter 自荐信Mutually beneficial 互利Business extension 扩展业务❤Experience 经验不可数Set up a long-lasting a/an good/excellent reputation 长期建立了良好的声誉Distributor 分销商Manufacturer 制造商You may rest assured 贵方尽可放心Sensible price 有竞争力/合情合理/明智的价格Competitive price具有竞争力的价格Moderate price 适中的价格Favorable price 优惠的价格Reasonable price 合理的价格Attractive price 有吸引力的价格Products 产品Comprehensive 广泛多样的/全面的Obtain/Have your name 获悉你方Extending our range 扩大业务经营范围Business activities 经营Latest 最新的Place volume orders on you 向你下大量订单Early reply 早日的回复Brochure 小册子=pamphletEstablished 既定的Specialize in经营Enter into business relationship with sb 与。
请开信用证信函
请开信用证信函尊敬的XXXX银行信用证部门：您好！我们是XXXX公司，一家专业从事进口XX产品的贸易公司。
我们很高兴能够与贵行合作，并希望通过本函向贵行申请开立信用证，以促进我公司的进口业务发展。
首先，我公司希望开立的信用证的详情如下：受益人：XXXX公司申请人：XXXX公司开证行：XXXX银行有效期：自开证之日起45天金额：XXXXX美元货物描述：XXXX产品装运地：XXXX港口目的地：XXXX港口付款方式：不可撤销的即期付款信用证特别条款：根据合同约定另外，我公司在申请信用证时，我们希望贵行能够在信用证中明确规定以下条款：1. 公司与供应商之间已经签订合同，货物的质量、数量、价格等已经确认，希望贵行能够按照合同约定支付货款。
2. 我们希望贵行在开立信用证时，能够对货物的质量、数量、装运日期等进行仔细审查，确保与合同一致。
3. 我们要求信用证的有效期不少于45天，以确保我们有足够的时间准备货物并办理相关手续。
在过去的几年里，我们与贵行有过多次合作，贵行的服务一直令我们满意。
我们相信贵行会按照我们的要求开立信用证，并在货物装运后及时结算货款。
为了更好地展示我公司与贵行的合作历史及信任关系，我特此举例说明过去的一次合作经历：XXXX年，我们与一家XX公司签订了一份大额合同，要求贵行开立不可撤销的即期付款信用证。
贵行在收到我们的申请后，立即进行了审查，确保信用证符合合同要求。
货物装运后，我们提交了相应的单据，贵行也及时结算了货款。
整个合作过程非常顺利，我们对贵行的专业服务表示赞赏。
综上所述，我公司希望贵行能够根据我们的要求开立信用证，促进我们的进口业务发展。
我们相信贵行会继续提供优质的服务，我们期待与贵行未来更多的合作机会。
最后，谨代表XXXX公司，向XXXX银行致以最诚挚的感谢和诚挚的期望！祝商祺！XXXX公司日期：XXXX年XX月XX日。
商务信函的翻译
•翻译以下英语信函，注意格式的正确转换。
标签有限责任公司新西兰坎特伯雷8633 电话：04-4721388 电子邮件：Labels @ govert. com. nz亲爱的特纳先生：事由：延期交货谢谢您10月1日的来信，谈到我方标签延期交货的情况。
我们在坎特布雷的工厂遇到了一系列的劳资纠纷，极大地延误了我们的标签生产。
此外还有运输问题未获得解决。
我曾寄了一封说明信给您方的原料部经理汤姆金先生，但很显然他没有向你们转告。
我们非常抱歉打乱了贵方的正常生产，如果能给我们机会尽力做出按排以减少延误期，我们将十分感激。
经理亚• 杰• 科尔敬上2011年11月10日VI.商务信函翻译1）句子翻译A.本公司系国营单位，专营轻工产品，愿与贵公司建立业务往来，另航邮寄上我公司可供出口的产品手册一份。
Our company is state-owned and deals exclusively in light industrial products. We are willing to establish trade relations with you. We are sending you by airmail a brochure on our products now available for exports.B. 请将下列货品的最低价格赐知。
Kindly quote us your lowest prices for the goods listed below.C. 我方对贵方的丝绸制品感兴趣。
请寄送商品目录并告知你方最低FOB价格。
We are interested in your silk product. Please send a catalogue and inform your lowest price on FOB basis.D. 现报盘如下，以你方在9月24日前答复有效。
We make you the following offer, subject to your reply reaching us before September 24.E. 一俟收到你方具体询价单，我们马上寄送样品并报最优惠的价格。
信用证函电全攻略-信用证函电,信用证信函,信用证完整篇.doc
信用证函电全攻略-信用证函电,信用证信函,信用证信用证函电全攻略商务百科Your kind attention is inveited to the fact tht we must receive your L/C amendment before Sept 30.Otherwise, we will not be able to effect the shipment in time Looking forward to receiving your L/C amendment early we remain.Yours truely范文2改证请更正信用证兹收到你方9月1日来函，通知我们你方已按我第90-US1064号销售确认书开立了第A-894号信用证。
该信用证刚刚收到。
然而我们发现信用证中有些条款与合同条款不相符，对此表示遗憾。
在此，我们将这些不一致的地方列出，以请你方更正。
（1）受益人姓名应为“上海机械设备进出口公司”，而不是“上海机械进出口公司”。
因为后者是上海另一家进出口公司的名称。
（2）请在信用证中数量及金额前插入“大约”一词，因为我们不可能如合同所订那样装运确切的数量。
我们分析上述错误应是笔误，希望你方立即用电传作必要的修改，以便我们及时装运。
望对上述事宜及时注意。
范文3催证第1131号销售确认书很高兴地看到，自从我们开始业务联系以来，经过双方共同努力，已取得达成第1131号销售确认书的成果。
无疑，这将成为双方今后更多的进行互利交易的好兆头。
按照销售确认书的规定，交货期正日益临近，但有关信用证我方尚未收到。
希望能从速办理，以便顺利执行贵方订单。
为了避免可能发生的信用证修改，请注意来证条款与销售确认书取得一致。
请放心，该批货物在各个方面符合贵方的要求。
范文4磋商推迟付款贵方6月25日提醒我方欠款已经逾期的来函，业已收到。
迄今为止，我方在承担自已的义务方面，没有什么困难，而且一向是迅速与贵方结清帐目的。
函
函的病例
函 xx 外贸公司： 兹有我院日韩语专业学生毕业实习即将开 始。经研究分配二OO七届三班学生到贵公司实 习，望能妥善安排。 可否，请迅速回音。 现代学院 二OO八年三月一日
商务信函
组成与格式：
港台格式 西式信函
港台格式
称呼（受信人）：提称语
郑董事长台鉴： 久仰高名，未亲雅教 。
xxxxxxxxxxxxxxxxxxxxxxxxxxxxxxxxxxxxx xx Xxxxxxxxxxxxxxxxxxxxxxxxxxxxxxxxxxxxxxx 正文：注意提行、 xxx “平抬”、“挪 xxxxxxxxxxxxxxxxxxxxxxxxxxxxxxxxxx。拜托 抬” 之处 请候语 以惯用语结束 若蒙慨允，将不胜感激之至。 安好语 恭祝 金安 xx拜起 二OO八年三月一日 附言 又及：附有价目表一份 署名、日期
署名、日期 （左右皆可）
英文商务信函的组成
必要部分： 信头 写信日期 收信人地址 开头称呼语 正文 结尾礼词 签名 特殊部分： 查号或者参考编号 特殊指定阅件人 主题、标题 识别记号 附件 抄送 补述
英文商务信函格式
信头（letter head） 查询或者参考编号（number） 受信人名称地址（inside name & address） 称呼（salutation） 主题（letter subject） 日期（date） 正文（body of the letter） 结尾礼词（complimentary colse） 签名（signature） 附件（enclosure） 补述（postscript）
商务信函的主要类型
4、询问报价信函： 敬启者： 我方在《经济日报》上看到贵公司的广告，对贵公司 的皮箱和各类皮鞋，甚感兴趣。请贵方将附表内各项来 函告知，并请贵公司将产品详细情况、最快交货日期及 经常下订购的折扣告诉本公司。本公司对各类皮革日用 杂货每年需求量甚大，请贵方惠赠一分目录及详细说明 书。
银行国内信用证管理办法
银行国内信用证管理办法
银行国内信用证管理办法
一、概述
国内信用证是银行在国内建立的一个信用证业务，是商业信用证的一种形式，是用于在国内境内进行贸易交易的支付保障手段。
银行国内信用证由银行代理客户支付货款的方式，以银行的信用代理客户完成交易的支付。
本文将从国内信用证的定义、业务流程、主要风险以及银行国内信用证的管理办法等方面进行分析和探讨。
二、业务流程
1. 开证申请：客户向银行申请开证，提供相应的证明文件等资料；
2. 办理手续：银行审核开证申请，并按规定办理相关手续；
3. 通知受益人：银行以信函的形式通知受益人；
4. 受益人交单：受益人根据信用证规定将单据交给银行；
5. 验单付款：银行按照规定审核单据，并进行相应的支付。
三、主要风险
1. 信用风险：若客户无力偿还贷款，银行将面临信用风险；
2. 操作风险：如操作不当导致货款无法及时到达受益人账户，银行将面临操作风险；
3. 法律风险：如信用证中的条款不符合相关法律法规，银行将会面临法律风险。
四、银行国内信用证管理办法
1. 银行应当建立完善的信用证业务管理系统，确保业务操作的顺畅和规范；
2. 银行应当加强客户信息管理，对客户进行信用评估并进行风险管理；
3. 银行应当确保开证申请的真实性，对客户提供的证明文件等资料进行审查；
4. 银行应当建立完善的业务风险评估制度，对业务风险进行评估，并采取相应的防范措施；
5. 银行应当建立和完善信用证操作流程和内部控制制度，实现事前风险控制和事中监督。
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开出信用证通知信函
开出信用证通知信函开出信用证通知信函在国际贸易中，双方之间通常采用信用证交易方式来保证买卖双方的权益。
开出信用证通知信函，是银行根据委托人的要求，向卖方发出的一种书面通知，告知其信用证已经开立的详细情况。
以下是开出信用证通知信函需要包含的内容和注意事项。
一、信用证开立要包含的内容1. 信用证编号信用证编号是信用证唯一代号。
在通知信函中，需要将信用证号码准确无误地标明出来。
2. 信用证金额信用证金额是指信用证中规定的买卖双方所涉及的货物或服务的价值。
为保证买卖双方的合法权益，需要在通知信函中明确标明。
3. 开证人开证人是银行在受到申请开立信用证的委托人（申请人）的授权下，代其向受益人（卖方）发出的一种付款保证，应在信用证通知信函中注明清楚。
4. 受益人受益人是指信用证中具体得益的人，即卖方。
在通知信函中，需要将卖方的相关信息明确标明，以确保其权益。
5. 付款条件不同种类的信用证有不同的付款条件，以满足不同的交易需求。
在通知信函中，需要包含付款条件，以确保买卖双方能够符合交易约定。
6. 有效期信用证的有效期是指信用证开展之日起，信用证规定的期限内所包含的交易有效。
在通知信函中也需要确保有效期的准确标明，以避免因信用证过期无法完成交易的风险。
7. 详细货物交货时间和地点信用证中也涉及到由卖方要在指定时间和地点根据交易付款条件所遵守的规定，因此在通知信函中，需要明确货物的交货时间和交货地点。
二、注意事项1. 准确无误的准备文件信用证的开立和通知是一项严谨的工作，如果出现差错或遗漏，将直接影响信用证的效力和买卖双方的权益。
因此，在准备文件的时候需要非常认真，确保准确无误。
2. 确认信息准确完整在递交通知信函之前，一定要再三确认信息的准确性，确保所有信息都填写完整，以免发生误解，因此产生纠纷。
3. 保护买卖双方的利益在信用证的开立和通知过程中，银行充当着审核和确保交易履行的角色，但同样需要充分保护买卖双方的权益。
英语商务函电第七章
We were glad to learn from your letter of May 15 that you are interested in our new product. We also noticed that you wish to make payment by D/A.
We have considered your proposal but regret to say that we cannot accept it, as we do not have sufficient credit information to offer you D/A terms at present. However in order to help you push the sales of our new product, we are prepared to accept payment by D/P at sight. This is the best thing we can do.
We have instructed the Xiamen International Bank, to open a credit for $1,500 in your favor, effective until May 8th. The credit will be confirmed by Citibank,N.A., New York, who will accept your draft on them at 60 days for the full amount of your invoice. They will require the following shipping documents to be attached to your draft:
外贸函电-装运
第九章S h i p m e n t s装运第一节U r g i n g S h i p m e n t L e t t e r s催促装运信一、T h e S t e p s o f U r g i n g S h i p m e n t L e t t e r s催促装运信的写作步骤敦促立即交货是买方写给卖方的有关装运的信函。
由于某种原因，卖方没能按期装运时，买方可以写信进行询问和催促，但语气要客气、婉转。
注意要站在对方角度写，说明不交货会对他自己不利。
敦促立即交货信函步骤：1．说明相关信用证已经开立；（S t a t i n g t h a t t h e r e l a t i v e L/C h a s b e e n o p e n e d）情景搭配用语：（U s e f u l E x p r e s s i o n s）●W e w i s h t o i n f o r m y o u t h a t t h e L/C...h a s b e e n o p e n e d.（兹通知你方，……信用证已开立）●W e a r e g l a d t o i n f o r m y o u t h a t…（很高兴通知你方……）●T h e c o v e r i n g L/C…h a s b e e n e s t a b l i s h e d.（……相关的信用证已经开立）2．说明立即装运的必要性和理由；（S t a t i n g t h e n e c e s s i t y a n d r e a s o n s o f i m m e d i a t e s h i p m e n t）情景搭配用语：（U s e f u l E x p r e s s i o n s）●A s t h e s e l l i n g s e a s o n i s c o m i n g,o u r c l i e n t s a r e i n u r g e n t n e e d o f t h e g o o d s.（由于销售季节的来临,我方客户急需这批货）●W e w i s h y o u c a n s h i p t h e g o o d s a s s o o n a s p o s s i b l e t o e n a b l e u s t o c a t c h t h e b r i s kd e m a n d...（我们希望你方早日装运,以便使我方能够赶上……的销售旺季）3．提示迟装对生意有害，希望对方早日装运。
请开信用证信函2篇
请开信用证信函请开信用证信函精选2篇（一）尊敬的××银行：我方现在正在进行一笔国际贸易交易，需要您方开立一份信用证作为付款保障。
以下是我们对信用证的要求和详细信息：受益人（ Beneficiary）：[受益人名称][受益人地址][受益人联系人及联系方式]开证申请人（Applicant）：[申请人名称][申请人地址][申请人联系人及联系方式]开证银行（Issuing Bank）：[银行名称][银行地址][银行联系人及联系方式]开证金额（Amount）：[金额]有效期（Validity）：装运期限（Shipment Date）：[装运期限]付款条件（Payment Terms）：[付款条件]货物信息（Goods Information）：[货物描述][货物数量][货物单价]其他特殊要求（Other Special Instructions）：[特殊要求]我们希望能够尽快收到您的回复，并且于合适的时间开立该信用证。
请您在确认后以书面形式通知我们，并提供相关的开证文件和要求的提货期限。
如果您有任何疑问或需要额外信息，请随时与我们联系。
再次感谢您对我们贸易交易的支持与合作。
此致敬礼[您的职位][您的联系方式]请开信用证信函精选2篇（二）尊敬的先生/女士，我们公司目前有一个业务合作机会，需要您的帮助开立一份信用证。
根据我们的合作协议，我们需要您的银行以我们公司名义向受益人开立一份信用证。
以下是有关信用证的详细信息：1. 我们的公司名称和地址：公司名称：[公司名称]公司地址：[公司地址]2. 受益人的名称和地址：受益人名称：[受益人名称]受益人地址：[受益人地址]3. 信用证的金额和货币：信用证金额：[金额]货币种类：[货币类型]4. 信用证的有效期：开证日期：[日期]有效期至：[日期]5. 货物/服务的描述：货物/服务描述：[描述]6. 付款条件：付款方式：不可撤销的、即期、可转让的信用证付款条款：[具体条款]为了顺利开立信用证，请您务必尽快与我们联系，以便我们提供进一步的文件和指示。
外贸函电格式
外贸函电常用范文Set new business relationship 建立贸易关系，可以通过多种途径，比如通过驻外机构、国外商会、同业商行、银行、出国访问、商品交易会、报纸广告、市场调查等等。
建立贸易关系的信函，要写得诚恳、热情、礼貌、得体，并将写信人的意图清楚地叙述完整，给对方留下深刻地印象，使其愿意与你交往。
Dear Mr. Jones: We understand from your information posted on that you are in the market for textiles. We would like to take this opportunity to introduce our company and products, with the hope that we may work with Bright Ideas Imports in the future. We are a joint venture specializing in the manufacture and export of textiles. We have enclosed our catalog, which introduces our company in detail and covers the main products we supply at present. You may also visit our website ,which includes our latest product line. Should any of these items be of interest to you, please let us know. We will be happy to give you a quotation upon receipt of your detailed requirements. We look forward to receiving your enquires soon. Sincerely, John Roberts2. Make an inquiry 询盘的内容主要是商品的价格、包装、交货期、付款方式等。
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开出信用证通知信函
Dear Sirs， Many thanks for your price－list of March 15．We have now decided to place the enclosed order with you． We have asked the Bank of HongKong，here to open a credit for ＠ 50，000 in your favour and this will remain valid until August 31，1985．This credit will be confirmed by The Bank of London and they will accept your draft on them at thirty days after sight for the amount of your invoice． The following documents should be attached to your draft： Two Bills of Lading Three commercial Invoices One Insurance policy Our forwarding agent will deal with marking and dispatch shipping instructions．Please inform us by cable as soon as the goods have been shiped． Yous faithfully， 中文对照 敬启者： 贵方3月15日报价函收悉，谢谢。
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本公司现在已决定向贵方订购，订单如附件。
本公司已请此地香港银行依贵方意思开出美金50，000元信用证，其有效日期到1985年8月31日。
本信用证由伦敦银行确认，他们将接受贵方汇票总额，见票后30日付款。
贵方汇票应付文件如下： 提单（两份） 商业发票（叁份） 保险单（壹份） 我方承运代理商将作标志并作装船通知。
货品一旦装船完成，敬请来电告知。
×××敬上
祝贺信(Letter of congratulation)是向对方表示祝贺的信件，一般用于对方有什么喜事或取得了什么成绩，以及节日寿诞等。
祝贺信是人们情感交流的一种方式，多写祝贺信可以使亲戚朋友同事之间加强联系，增进了解，彼此关心。
祝贺信的主要内容有：(一)向对方表示祝贺在正文中要首先向对方表示热烈的祝贺。
要写明向谁祝贺、祝贺什么、为什么祝贺等。
可以写自己是怎样听到好消息的。
听到消息后的心情怎样等。
要感情饱满地写，但要简明扼要。
(二)提出自己对有关问题的看法该项内容要根据所祝贺的事情发表自己的看法、主张，提出一些建议、意见等。
如对重大节日或纪念活动的祝贺。
可以说明其重大的意义和对所取得的成绩表示祝贺，可以分析一下所取得成绩的主客观原因等；庆贺寿
---------------------------------------------------------------范文最新推荐------------------------------------------------------ 辰的贺信，可简要准确地赞扬对方在事业上的成功；婚姻庆贺，则可以谈些自己关于婚姻生活的一些认识看法等，以期对对方有所帮助。
(三)写出自己的希望和美好的祝愿正文的结尾要写上再次表示祝愿的话。
如：“With renewed good wishes，and kindest re gards to you and your spouse。
”(再次敬候你同新夫人安好。
)又如“May the years to come bring every blessing to you both.”(愿你俩年年福寿无疆。
)
前边我们已经将书信的格式写法作了较详细的介绍，邀请信作为信的一种形式可参照一般书信的格式去写。
这里就其内容和需注意的地方作一交待。
(一)邀请信的内容第一，说明邀请对方参加什么活动、邀请的原因是什么。
第二，将活动安排的细节及注意事项告诉对方。
诸如时间、地点、参加人员、人数，做些什么样的准备及所穿的服饰等。
第三，为了方便安排活动，如有必要，可注明请对方予以回复看看能否应邀及还有哪些要求等。
(二)邀请信应注意的事项邀请人和被邀请人要用第二人称，参加活动的时间地点也要写得清楚明确。
希望被邀请人收到请柬后给予答复的；则须在请柬上注明R.S.V.P或r.s.v.p.字样，意为“请答复”。
有时为了方便联系，可留下自己的电话号码或地址。
对参加活动的人有什么具体要求可简单的在请柬上注明，比如对服装的要求，要求穿礼服时，须在请柬的右下角注明Dress：Formal；较随意时可用：
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Dress：Informal。