《统计汇总》PPT课件

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控制数据录入质量可采用以下三种方法：
（1）重复录入法：即对每个单位的各项统计资料都重复 录入两次或多次，再由计算机进行自动对照，如有不同， 由录入人员进行纠正。
（2）检验平衡项目法：即在报表中设置检验指标的平衡 项目，随各指标一并录入，在填报表时一起计算出来， 然后命令计算机对有关指标进行计算并与平衡项目对照， 如果两者相同，说明录入无差错，如果不同，则由录入 人员查找原因并纠正。
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1、点线法
点线法也称划记法，是以一个点或一条短线等符号代表 一个总体单位，根据每个单位所属的组别，在汇总表 相应的组别内划一个点或一条短线等记号，最后计算 各组中的点数或线的数目，加总算出各组的单位数与 总体单位数的汇总法。
点线法简便易行，但只能汇总出各组与总体的单位数， 而不能汇总出各组与总体的标志总量。
（1）内容设计：包括整个 汇总工作的全部组织及 计划安排。 如：汇总工作的组织领导， 有关部门的配合、协调与 责任，汇总的具体时间安 排，组织形式与技术，资 料审核的要求和方法，需 汇总的指标、分组标志与 分组体系，汇总资料的报
8 送程序和发表方式等。
（2）形式设计：包括一整套空表与填表说明 分组汇总表
分组
××× ××× ×××
××× ×××
合计
汇总指标 1
汇总指标2 汇总指标3
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2、汇总前的审核及处理
对于通过调查取得的原始资料，主要从完整性与准确 性两个方面审核。
对于取得的二手资料，应着重审核资料的适用性和时 效性
3、数据录入
如果采用手工汇总则不需要数据录入直接进入下一步骤。
若采用计算机汇总，则数据录入的质量直接关系到整个 汇总工作的成败。
一、统计汇总技术的概念及汇总步骤
（一）统计汇总技术的概念
统计汇总技术也称横向汇总法，是指将同级单位的统 计调查资料进行汇总的方法。它分手工汇总技术与计 算机汇总技术。
（二）统计汇总的步骤：
1、设计汇总方案 2、汇总前的审核与处理 3、数据录入 4、归集资料并汇总 5、汇总后的审核
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1、设计汇总方案：汇总方案是根据调查目的与分析要求 对统计调查资料的汇总所做的计划和安排。包括内容设 计与形式设计两个方面。
（3）预值控制法：即对录入的一些编码和指标数值，事 先设定一定的控制范围值，当录入的数据超出范围时， 计算机不预接受。
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4、归集资料并汇总
根据汇总方案中确定的分组汇总表和汇总技术，将调
查资料按照组别进行归集与加总，计算出各组合计数 与总的合计数，并填入分组汇总表。
5、汇总后的审核（三种方法）
（1）复算审核即对每一个数值进行复核计算。
（2）表表审核即对不同表格中出现的同一项目的汇总 数值进行对照，确认是否相符。
（3）表实审核即利用调查者已有的经验或已有的统计、
会计业务核算资料，进行对照比较，检查汇总结果是
否正确。
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二、手工汇总技术
手工汇总技术是指运用笔、纸、算盘或小型计算器作 为计算工具，对统计资料进行汇总的方法。
目前常用的手工汇总方法有四种： 1、点线法 2、传票法 3、折叠法 4、过录法
传票法是基层单位最常用的一种汇总方法。主要适用于汇 总标志值，也可汇总单位数，清点每类调查表或报表的 份数或页数。其优点是简便灵活，但在表格大、指标多 的情况下，易出差错，若发生差错，需按分类查对。
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3、折叠法
折叠法是将各调查表或报表中需要汇总的项目和数值 全部折在纸的边缘，一张接一张折压并依次叠放在一 起，露出边缘数值，按相同的指标栏次或行次对齐加 总的汇总方法。
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逐级汇总的优缺点：
优点：
（1）有利于就地审查核对资料，便于及时更正。 （2）能及时满足各级管理对统计资料的需要。
（3）有利于发挥各级统计部门的作用，充分利用其优势。 缺点：
（1）汇总的层次多、费时。 （2）反复转录资料，发生登记性误差的可能性较大。 （3）不适用于对保密性资料的汇总。
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二、集中汇总
例： 候选人
记号
选票数（张）
张芳芳
wenku.baidu.com
正正正
王艳艳
正正正正正
李煜
正正
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合计
15
25
10
50
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2、传票法
传票法也称分票法，是将调查表或报表按照汇总项目的 要求进行分类，同一类中的调查表或报表在内容结构、 形式、大小上要保持一致，然后将各类调查表或报表按 顺序摞好、礅齐、装订或夹住，对调查表或报表中相同 位置的标志值，按页“边翻边累加”，算出标志总量， 登入汇总表内的汇总方法。
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集中汇总的优缺点
优点：
（1）缩短汇总时间，适用于时效性要求高的统计 查，如 快速普查、重点企业快速电讯报告等资料的汇总。
（2）汇总的层次少，发生登记性误差的可能性相对较小
（3）便于利用某级机构的汇总优势。
（4）便于特殊资料的保密。
缺点：
（1）原始资料如有差错，不能就地及时更正
（2）汇总资料不能满足各级管理的需要
是指将统计调查资料直接集中到组织统计调查的最高 机构或某一级的统计机构统一汇总。可分为：越级汇 总和超级汇总。
越级汇总：
是指在自下而上的汇总过程中，越过一定中间层次而 进行的汇总。介于逐级汇总和超级汇总之间。
超级汇总：
是在自下而上的汇总过程中，越过一切中间层次，将 统计调查资料由基层直接上报到组织统计调查的最高 机构统一汇总。
第四章 统计汇总
第一节 统计汇总的组织形式 第二节 统计汇总技术 第三节 EXCEL汇总技术
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第一节 统计汇总的组织形式
统计汇总的组织形式也称纵向汇总方式,是指按一定的 统计管理体制,将统计资料自下而上进行汇总的方式.
常用的统计汇总形式有:逐级汇总、集中汇总、综合汇 总。
一、逐级汇总：
是按照一定的统计管理体制，将统计调查资料自下而 上逐级汇总并逐级上报，直至最高机构。我国现行的 统计报表制度主要采用这种汇总形式，一些专门调查 也常采用这种形式。
（3）不便于充分利用各级统计资源。
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三、综合汇总
综合汇总是将逐级与超级汇总两种形式结合使用的方式。 即将各级所需要的最基本的统计指标实行逐级汇总， 同时又将全部原始资料集中到最高机构超级汇总。
我国人口普查资料的汇总曾采用这种组织形式。 综合汇总兼具逐级汇总与超级汇总的优点，但耗费较大。
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第二节 统计汇总技术
在折叠时注意每两行或两列数值折叠一次可节省工作量。
折叠法适用于汇总标志值，在指标多、表格大的情况 下优于传票法。其优点是简便，无需过录，省时省力。 缺点是容易损坏原始表格，不能及时发现并改正错误， 一旦出错必须再从头做起。