项目部资料室管理制度
工程资料室管理制度
工程资料室管理制度工程资料室管理制度「篇一」一、工程项目资料的管理职责:1、项目主管负责工程项目现场的资料管理。
2、现场工程项目人员应及时做好现场资料的收集、整理、归档，确保工程项目资料的完整、正确和安全。
二、工程项目资料管理规定:1、工程现场每周必须进行工程项目资料整理归档工作。
2、现场档案资料管理员负责审查档案资料，整理齐全后保存。
3、借阅工程资料必须履行手续，不得遗失，更换。
4、工程项目资料必须建立资料台帐、资料目录。
三、工程项目文件资料的签收传递规定:1、设立文件签收本，一切文件资料必须送达时要求签收。
2、设立文件发文本，一切文件资料必须发送时要求接收人签收。
3、公司内部指令，通知、报告必须采取书面形式，均具实名。
4、对监理工程师、承包商所有文件资料必须采取书面形式，均具实名。
5、所有对内对外文件资料必须按职责规定权限审查签发。
6、工程项目竣工移交后，现场的文件资料按公司规定和要求进行交接。
四、工程项目管理规定表格:管理通用表格附后，工程管理过程中必须采用相关表格。
工程资料室管理制度「篇二」一、施工单位必须在材料报验时，一并提供材料的产品质量证明文件及有效的检验报告;对于法规要求的见证取样送检或质监站监督送检的材料，施工单位必须及时报告监理或监督员见证送检，并在检测结果出来后3天内取得检测报告;否则，每少一项或数量不符，扣罚施工单位$1000元;每延期一天，扣罚施工单位$500元。
二、施工单位必须按《广东省建筑工程竣工验收技术资料统一用表》及施工技术资料规范的要求，填写施工过程记录、各检验批质量验收记录及分项分部质量验收记录，并做到内容真实、齐全及规范。
如监理或甲方在检查中发现，未按上述要求填写、整理资料的，每项扣罚施工单位100元，并在当月的进度款中扣除。
三、对政府规定的须办理中间验收登记的分项分部工程，施工单位必须在完工后一个月内提交完整的相关资料(含结算资料);主体工程竣工验收后两个月内、专业分包工程竣工验收一个月内，施工单位必须整理、提供完整的竣工验收备案资料(含结算资料)。
资料室管理制度十篇
资料室管理制度十篇资料室管理制度十篇资料室管理制度篇11、资料室要设专人负责资料的保管工作，应备齐必要的存档设备(档案盒、档案夹、资料目录)。
2、资料室必须按消防要求配备相应数量的消防器材。
3、资料室、档案柜定期打扫保持清洁，不准存放与保存无关的物品。
4、不经领导同意任何人不得进入资料室，不得擅自将图纸材料带出资料室。
5、资料室内严禁吸烟。
6、资料室必须关窗、锁门，做好防盗、防火等工作。
资料员岗位职责⒈做好工程技术资料图纸等档案的'收集、整理、鉴定、统计、借阅工作。
⒉定期维护、清查，做好防鼠、防虫、防潮、防水、防盗等措施，做好资料保密工作。
⒊每天记录一次资料室湿度情况。
⒋负责档案的修复、复制工作。
⒌做好档案交接工作，及时主管领导汇报工程技术资料、图纸档案工作情况。
⒍督促、协助、指导各有关部门档案的收集、整理、归档工作。
⒎对应销毁的档案及时清理、造册，进行销毁，做好善后⒏搞好档案的开发、利用，服务态度好，并做好各项统计工作。
⒐完成领导交办的其它任务。
资料室管理制度篇2维护图纸资料完整，防止图纸资料损坏、丢失，是图纸资料管理的主要目的。
一、图纸资料管理制度1、资料室建立相关的图纸资料管理制度、借阅管理制度，规范图纸资料管理。
2、电厂建造设备、土建、技改工程项目图纸，审批手续，特种设备、安全阀校验证明资料及相关所有需存档的资料，必须交资料室存档备案。
3、资料管理员必须保证资料图纸目录与资料图纸对应，保证随时能借阅、查询。
4、资料员需定期检查与核对图纸资料情况。
检查内容：查看图纸资料有无霉烂，虫蛀等现象，也包括对图纸保管的环境进行检查。
5、认真做好图纸、资料的保密工作。
在下列情况下，要及时进行检查核对：(1)突发事件之后，如被盗、遗失或水灾火灾之后：(2)对有些档案发生疑问之后，如不能确定某份图纸资料是否丢失。
(3)发现某些损害之后，如发现材料变霉，发现了虫蛀等。
二、图纸资料借阅管理制度1、相关人员因工作需要需借阅资料室相关资料的需由主管厂长或技术主管同意后方可借阅，其他人员不经领导同意无权借阅资料。
工程资料管理措施
工程资料管理措施1管理制度针对本工程项目施工，我公司将执行“文件包”制度，进行资料和过程的超前管理，每个单项工程开工前由“文件包”负责人收集开工必备资料，开工后根据工程进展要求随时将资料装入相应文件包，确保施工资料的及时收集、及时整理、妥善保存。
2文件资料的沟通(1)信息的沟通工具采用MIS系统、办公自动化、《工程联络单》、会议等方式予以传递。
(2)各部门依据相关文件的规定直接收集并传递日常信息。
(3)紧急信息由发现部门按照有关规定及时传递给专业工程师，专业工程师及时将信息传递到有关领导或有关部门组织处理。
(4)资料管理人员负责将处理情况和结果及时反馈给提供者。
(5)各部门直接从外部获取的其它类信息，以《信息联络处理单》的形式及时传递资料员，资料员负责分类、整理，根据需要传递到相关部门。
(6)资料员负责汇集各方面的信息，统一保存。
4文件资料控制(1)项目部资料室负责工程文件资料的收集、传递以及信息的反馈。
(2)项目部资料室负责接收上级下发的工程文件资料。
(3)项目资料室负责工程文件资料的整理、分类，及时报主管领导审批，并下发到相关部门，作好文件资料的接收、发放记录。
(4)上报甲方的工程文件资料，由总工程师组织编制，签字确认后，项目资料室负责上报，作好各项记录。
(5)文件资料从接收登记到发放、存档、借阅等，遵循固定的管理程度，所有发放资料都具有可追溯性。
(6)单位工程完工后，项目部资料员进行工程文件资料的整理，按档案规定的要求及时归档。
5文件资料管理网络项目部设资料室主管整个工程项目文件资料的接收、登记、建帐及发放工作，各部门设兼职资料员，负责本部门资料的接收、登记、建帐和发放，构成工程资料的管理网络。
6规程、规范控制(1)在公司范围内使用的法律、法规、规程、标准、定额等技术资料均属受控资料，由公司资料室统一购买，分类、编号、建帐后下发到项目部资料室。
(2)项目部资料室建立二级台帐，负责资料的接收、发放、借阅以及作废资料的回收、销毁工作。
建筑工地安全资料管理制度
一、目的为加强建筑工地安全管理，确保施工现场安全生产，保障员工生命财产安全，特制定本制度。
二、适用范围本制度适用于公司所有建筑工地。
三、职责1. 安全管理部门负责制定、修订和实施安全资料管理制度。
2. 施工现场负责人负责组织实施安全资料管理制度，并对施工现场安全资料管理进行监督。
3. 各施工班组负责人负责组织本班组人员遵守安全资料管理制度，确保施工现场安全。
4. 员工应自觉遵守安全资料管理制度，主动配合安全检查。
四、安全资料管理要求1. 安全资料应包括：安全生产责任制、安全技术措施、施工组织设计、安全技术交底、安全生产检查记录、事故调查处理报告、安全教育培训记录等。
2. 安全资料应按照国家有关法律法规和公司内部规定进行分类、归档、保管。
3. 安全资料应做到齐全、完整、准确、及时。
4. 安全资料管理人员应定期检查安全资料，确保安全资料的真实性和有效性。
五、安全资料管理流程1. 施工前，安全管理部门应制定安全技术措施和施工组织设计，并进行安全技术交底。
2. 施工过程中，各施工班组应按照安全技术措施和施工组织设计进行施工，并做好安全记录。
3. 安全管理部门应定期进行安全生产检查，对发现的安全隐患及时整改。
4. 事故发生后，应立即进行调查处理，并形成事故调查处理报告。
5. 安全教育培训记录应包括培训内容、培训时间、培训人员等。
六、安全资料保管要求1. 安全资料应存放于安全资料室，由专人负责保管。
2. 安全资料应分类存放，便于查阅。
3. 安全资料应定期进行整理、归档。
4. 安全资料应妥善保管，防止丢失、损坏。
七、奖惩措施1. 对遵守安全资料管理制度，安全资料管理规范的单位和个人，给予表彰和奖励。
2. 对违反安全资料管理制度，造成安全事故的单位和个人，给予通报批评、经济处罚、停工整顿等处理。
八、附则1. 本制度由安全管理部门负责解释。
2. 本制度自发布之日起实施。
资料室管理制度
资料室管理制度一、背景和目的资料室是一个组织内部用于存储和管理重要文件和资料的地方。
为了确保资料室的高效运作和保护机密信息的安全，制定资料室管理制度是必要的。
本文旨在规范资料室的管理流程、权限分配和安全措施，以提高信息管理的效率和保密性。
二、管理流程1. 资料室的开放与关闭- 资料室的开放时间应在工作日的正常办公时间内，并根据需要进行调整。
- 资料室的关闭应由指定人员负责，并确保在无人在场时将资料室门锁好。
2. 资料室的布置与整理- 资料室内应有明确的文件分类和编号系统，便于查找和归档。
- 文件柜和书架应有清晰的标识，方便员工查找和归还文件。
- 资料室内的文件应定期进行整理和清理，确保文件的有序存放。
3. 资料的借阅与归还- 员工需要填写借阅申请表，并注明借阅的文件名称、借阅目的和预计归还日期。
- 资料室管理员应核对申请表的信息，并在借阅记录中登记。
- 借阅的文件应妥善保管，并在归还时进行核对和登记。
4. 资料的复制与销毁- 员工需要填写资料复制申请表，并注明复制的文件名称和数量。
- 资料室管理员应核对申请表的信息，并在复制记录中登记。
- 资料室内的文件严禁私自复制，必须经过合法授权和记录。
- 资料的销毁应由指定人员负责，确保文件的安全销毁和环保处理。
三、权限分配1. 资料室管理员- 负责资料室的日常管理和维护。
- 负责核对借阅和复制申请表，并进行相应的记录。
- 负责资料室的安全控制，包括门禁、监控等。
- 协助制定和更新资料室管理制度，并进行培训和宣传。
2. 员工权限- 员工可以申请借阅和复制资料，但需经过资料室管理员的审核和记录。
- 员工应遵守资料室管理制度，不得私自进入资料室或擅自借阅、复制文件。
四、安全措施1. 门禁控制- 资料室应设置门禁系统，只有经授权的人员才能进入。
- 门禁系统应定期维护和更新，确保其正常运作。
2. 监控系统- 资料室应安装监控摄像头，监控资料室的出入和活动情况。
- 监控录像应定期备份和存档，以备需要时查阅。
资料室管理制度
资料室管理制度一、引言资料室是一个组织内部的重要部门，负责管理和保管组织的各类资料。
为了保证资料的安全性、完整性和可用性，制定一套科学、规范的资料室管理制度是必要的。
本文将详细介绍资料室管理制度的相关要求和规定。
二、资料室管理职责1. 资料室管理员的职责1.1 负责资料室的日常管理工作，包括资料的归档、整理、借阅、归还等。
1.2 负责建立和维护资料室的档案管理系统，确保资料的准确性和完整性。
1.3 负责制定和执行资料室的安全管理措施，保护资料的机密性和安全性。
1.4 协助其他部门和员工解决资料相关的问题，并提供必要的支持和指导。
2. 部门负责人的职责2.1 确保资料室的正常运作，提供必要的资源和支持。
2.2 监督和评估资料室的管理工作，确保其符合相关规定和要求。
2.3 定期审查和更新资料室管理制度，以适应组织的发展和变化。
三、资料室管理流程1. 资料的归档1.1 根据资料的类型和属性，制定相应的归档规则和方法。
1.2 对新的资料进行分类、编号和标识，确保其易于查找和管理。
1.3 记录资料的基本信息，包括标题、作者、日期等，并建立索引以便快速检索。
2. 资料的整理和维护2.1 定期检查资料的完整性和可用性，及时补充缺失或者损坏的资料。
2.2 对再也不需要的资料进行清理和淘汰，确保资料室的存储空间充足。
2.3 对重要的资料进行备份和存档，以防止意外丢失或者损坏。
3. 资料的借阅和归还3.1 借阅资料前，借阅人必须填写借阅申请表，并经过资料室管理员的审批。
3.2 借阅期限普通为一周，超过期限需重新申请延期。
3.3 在借阅期限内，借阅人必须妥善保管资料，不得私自复制或者外借给他人。
3.4 归还资料时，借阅人需填写归还登记表，并由资料室管理员确认。
四、资料室安全管理1. 准入控制1.1 资料室设置门禁系统，惟独经过授权的人员才干进入。
1.2 资料室管理员负责记录进出人员的信息，并进行核实。
1.3 不得将钥匙、门禁卡等凭证外借给未经授权的人员。
项目档案资料室管理制度
项目档案资料室管理制度一、总则为规范项目档案资料室的管理，保证项目档案资料的安全和有效利用，提高项目管理效率，特制定本制度。
二、管理范围项目档案资料室是指用于存放项目相关文件、资料和档案的专门设立的房间或区域，管理范围涵盖了项目资料的收集、整理、存档、检索、借阅、销毁等工作。
三、管理机构项目档案资料室管理工作由项目管理部门负责，并设立档案管理员负责具体的档案管理工作。
四、档案资料的收集与整理1. 项目档案资料的收集应当及时、精确、全面。
项目相关文件、资料和档案应当按照制定的分类标准进行整理和归档。
2. 档案管理员应当定期对项目档案资料进行清点和整理，确保档案的完整性和准确性。
3. 档案管理员应当建立档案检索和查询系统，便于工作人员进行快速准确的检索和查询。
五、档案资料的存档与保管1. 项目档案资料应当按照分类标准进行存档，并设立专门的存储区域进行保管。
2. 档案资料室的存储设施应当符合防火、防潮、防盗、防尘、防腐的要求，档案资料应当采用酸性不易腐蚀的材料进行包装。
3. 档案管理员应当定期对存档的档案资料进行检查和维护，确保档案资料的安全和完整。
4. 档案管理员应当建立档案资料的借阅登记制度，对借阅的档案资料进行登记和监管，借阅人员应当在规定的时间内归还档案资料。
六、档案资料的借阅与利用1. 项目档案资料室的档案资料仅供项目管理部门和相关工作人员进行借阅和利用，借阅人员应当提出正当合理的借阅申请。
2. 档案管理员应当严格执行档案资料的借阅和利用制度，确保档案的安全和完整。
3. 借阅人员在借阅和利用档案资料时，应当爱护档案资料，禁止涂写、擦拭或拆解档案资料。
七、档案资料的销毁与归档1. 项目档案资料应当依据规定的保管期限进行归档和销毁，档案管理员应当根据档案的重要程度和保管期限制定不同的归档和销毁标准。
2. 档案管理员应当按照销毁标准对已过保管期限的档案资料进行定期检查，对于可以销毁的档案资料，应当依据规定的程序进行销毁。
资料室管理制度条例
资料室管理制度条例资料室管理制度条例（通用5篇）资料是日常工作、学习的重要基础，因此，做好资料室的管理工作是非常重要的。
下面店铺为大家整理了有关资料室管理制度的范文，希望对大家有帮助。
资料室管理制度条例篇1一、资料室是教学科研的重要信息库，所藏图书资料是专业资源和学校财产，每个人都有责任珍惜爱护。
二、爱护资料室内的图书文献和公共财物，不私拿、撕剪、涂抹和损坏。
三、保持资料室内安静和清洁，不高声喧哗，不随地吐痰，不乱扔杂物。
资料室内严禁吸烟和吃食品，不把食品带入资料室。
四、遵守本资料室的各项规章制度，服从工作人员管理。
五、进入资料室时需实名登记，不带书包和书籍入内。
六、四库全书只限在资料室阅读,不外借。
七、凡借出图书资料，应填写借阅记录，包括资料名称与数量、借出时间、归还日期并签名。
八、教职工借书册数为3册/次;学生为2册/次。
九、教职工图书借期为30天，学生图书借期为20天。
十、图书到期不还，暂停借阅,归还图书后恢复借阅。
假期中到期的图书，读者应在放假前归还。
十一、严禁携带易燃、易爆、剧毒等危险品入资料室;严禁在资料室内吸烟或用火。
十二、切实做好定期检查藏书的保存情况,做好防盗、防火、防水、防潮、防尘、防虫、防霉的保护工作。
十三、做好安全巡查工作，下班时关好水电、锁好门窗。
资料室管理制度条例篇21.室内不得吸烟，不得焚纸燃火。
2.计算机机器设备附近不得放置液体或其他溶液。
3.室内不得放置强磁场物品。
4.非操作人员未经过允许不得入内。
5.操作人员要保持室内的清洁卫生，保持计算机的清洁卫生。
6.操作和使用计算机应严格按照专业规程进行。
7.室内有关资料应进行定期整理，不得随意丢弃。
资料室管理制度条例篇3一、目的工程资料是工程的重要组成部分,工程资料的形成过程是个逻辑性、综合性强的工作,为规范项目经理部资料管理，及时的收集和整理资料，有效地利用和保护资料，全面反映施工过程中各项活动的历史记录，配合经营部的计量工作，并为今后竣工验收的顺利进行做好准备，特制定本管理规定。
工程项目资料室管理制度
工程项目资料室管理制度第一章总则第一条为了加强工程项目资料室管理，提高工程项目资料的管理水平，保障资料的安全和完整性，特制定本制度。
第二条本制度适用于公司所有的工程项目资料室管理工作，包括资料的存放、查阅、调取、归档、销毁等。
第三条公司工程项目资料室是对工程项目资料进行集中管理和保管的地方，是保障工程项目资料安全和完整性的重要组成部分。
第四条工程项目资料应按照规定的分类、编号、归档等程序进行管理，严格控制资料的流转和调取，确保资料的真实性和可靠性。
第五条工程项目资料室管理工作由专门的资料管理员负责，必须严格遵守本制度的规定，做到责任明确、工作有序。
第二章资料的存放第六条工程项目资料应按照分类、编号的要求进行存放，各种资料应分门别类，不同类型的资料要分开存放，杜绝混存混放。
第七条工程项目资料室内的存储设施应符合安全要求，贮存空间要充足，通风、湿度、温度等环境要合理控制，保证资料不受损坏。
第八条重要的工程项目资料应采取多重备份的方式存放，确保资料的安全性和完整性。
第九条所有存放在工程项目资料室内的资料必须进行详细的登记和备案，包括资料的名称、编号、存放位置、负责人等信息。
第十条工程项目资料室应定期进行资料盘点，对存放的资料进行检查和整理，及时发现问题并解决。
第三章资料的查阅第十一条工程项目资料室的资料只能由特定的人员查阅，需要查阅资料的人员必须提前提出申请，并经过审批。
第十二条资料管理员应根据申请人员的身份和需求，确定他们所需要查阅的资料，并指导其进行查找。
第十三条查阅的资料应在规定的时间内进行，查阅完毕后必须及时归还资料，并确保资料的完整性和安全性。
第十四条资料管理员应对查阅资料的记录进行登记和备案，包括查阅时间、人员、目的等信息，以备查核。
第四章资料的调取第十五条工程项目资料室内的资料如需要调取，必须经过审批程序，由资料管理员负责操作和控制。
第十六条调取资料的申请应包括资料的名称、编号、调取原因、归还时间等信息，经审批通过后方可进行调取。
资料室管理制度
资料室管理制度引言概述：资料室是组织内部重要的信息资源库，对于保护和管理资料具有重要意义。
为了确保资料室的高效运作和信息安全，制定一套完善的资料室管理制度至关重要。
本文将从五个方面详细阐述资料室管理制度的内容。
一、资料室的建设与规划1.1 确定资料室的定位：根据组织的需求和规模，明确资料室的定位，是作为资料存储库、信息检索中心还是文档管理中心等。
1.2 设立合适的空间：根据资料量和种类，确定合适的空间面积和布局，确保资料室的存储能力和工作效率。
1.3 配备必要的设备：根据资料室的功能需求，配备合适的存储设备、防火设备、温湿度控制设备等，确保资料的安全和完整性。
二、资料的采集与整理2.1 确定采集范围和标准：明确资料的采集范围和标准，制定明确的采集政策和流程，确保采集到的资料符合组织的需求和要求。
2.2 制定分类和编目规则：根据资料的性质和用途，制定统一的分类和编目规则，便于资料的整理和检索。
2.3 进行定期清理和更新：定期对资料进行清理和更新，剔除过时和无用的资料，确保资料室的信息资源始终保持最新和有效。
三、资料的存储与保护3.1 制定存储规范：根据资料的特点和需求，制定统一的存储规范，包括文件格式、命名规则、存储位置等，确保资料的易读性和可维护性。
3.2 实施权限管理：设立不同的权限级别，对不同的人员进行权限管理，确保资料的安全性和保密性。
3.3 建立备份机制：建立定期备份机制，将资料进行备份存储，以防止资料丢失或者损坏，确保资料的可恢复性。
四、资料的借阅与归还4.1 建立借阅制度：制定明确的借阅规则和流程，包括借阅申请、借阅期限、借阅记录等，确保借阅的规范和有序进行。
4.2 进行借阅登记：对借阅的资料进行登记，包括借阅人员、借阅时间等，便于跟踪和管理借阅情况。
4.3 定期归还和检查：对借阅的资料进行定期归还和检查，确保资料的完整性和归档的准确性。
五、资料室的维护与改进5.1 进行定期检查和维护：定期对资料室进行检查和维护，包括设备的维护、环境的清洁等，确保资料室的正常运作。
资料员管理制度
资料员管理制度在我们平凡的日常里，制度在生活中的使用越来越广泛，制度具有合理性和合法性分配功能。
拟起制度来就毫无头绪？以下是作者为大家收集的资料员管理制度，希望能够帮助到大家。
资料员管理制度11、严格遵守项目部各项管理规章制度，履行以上规章制度中关于工程部资料管理方面的条目。
2、工程部签收的所有图纸的接收、清点、登记、发放、归档、管理工作：在收到工程图纸并进行登记以后，按规定向总工、分部和技术主管签发，由收件方签字确认。
负责收存全部工程项目图纸，且每一项目应收存不少于两套正式图纸，其中至少一套图纸有设计单位图纸专用章。
图纸采用散装方式折叠，按资料目录的顺序，对平面详细图、纵断面图、工点图、参考图、通用图、招标图等工程图纸进行分类管理。
3、施工组织设计及专项方案，必须由项目专业技术人员编写，总工程师审核、项目经理批准，内审完成盖项目部章后报监理站审批、报验，总监本人亲自签名，经监理审核同意后方可实施。
施工组织设计（方案）的审批程序要符合规定。
4、检验批、地质素描、施工记录等工程资料，每三天由资料员收集一次；施工日志每周六由资料员检查一次，每月20日由资料员收集本月施工日志；相关的隐蔽工程、地质等方面的影像资料编辑好里程、部位后，每天上传到（群共享），由资料员归整存档。
资料员对每天的上传资料进行统计，结果第二天上墙。
5、如果遇到质监站、业主、局指、监理站、等大型检查，资料员提前1天通知现场各个洞口的技术主管，将资料完成到检查前一天。
6、收集整理施工过程中所有技术变更、洽商记录、会议纪要等资料并归档：负责对每日收到的管理文件、技术文件进行分类、登录、归档。
负责收到文件资料的登记、受控、分办、催办、签收、用印、传递、立卷、归档等工作。
负责做好各类资料积累、整理、处理、保管等工作。
来往文件资料收发应及时登记台帐，视文件资料的内容和性质准确及时递交项目经理、总工程师批阅，并及时送有关部门办理。
确保设计变更、洽商的完整性，7、严格执行接收手续，所接收到的设计变更、洽商，须经各方签字确认，并加盖公章。
公司项目部资料管理制度
公司项目部资料管理制度项目部资料管理制度的核心在于明确资料的分类、存储、使用及传递流程。
以下是一份基础的资料管理制度范本，企业可根据自身实际情况进行调整和完善。
一、资料分类与编号为保证资料的有序管理，所有项目资料应按照统一的标准进行分类和编号。
分类可根据资料性质划分为技术资料、合同文件、会议纪要、进度报告等。
编号规则应简洁明了，便于检索，如“项目名称-资料类别-日期-版本号”。
二、资料存储所有纸质资料应归档至专门的档案室，电子版资料则储存于企业服务器或云端，确保数据的安全性和可恢复性。
同时，应对敏感资料进行加密处理，限制访问权限。
三、资料使用员工在使用项目资料时，需遵循“最小必要原则”，即只能访问完成工作所必需的资料。
对于重要资料的借阅和使用应有明确的记录，以便追踪和审计。
四、资料传递项目部内部资料的传递应通过规定的渠道进行，比如内部邮件系统或者专门的项目管理软件。
对于外部传递的资料，应经过严格的审核流程，确保不会泄露敏感信息。
五、版本控制为避免资料版本的混乱，应实施严格的版本控制制度。
任何资料的修改都应及时更新版本号，并通知所有相关人员。
同时，保留历史版本的备份，以备不时之需。
六、资料作废与销毁对于过时或作废的资料，应及时从所有存储媒介中删除，并对纸质文件进行安全销毁。
销毁过程应有记录，并由授权人员监督执行。
七、定期检查与更新项目部应定期对资料管理制度进行检查和更新，以适应项目管理的实际需求和技术发展的新变化。
这包括对资料分类、存储方式、使用规则等进行优化。
八、培训与宣导为确保资料管理制度的有效执行，企业应对员工进行定期的培训和宣导，提高他们对资料管理重要性的认识，以及熟悉相关的操作流程和规范。
九、违规处理对于违反资料管理制度的行为，应有明确的处罚措施。
这不仅能够维护制度的严肃性，也是对企业信息安全的一种保障。
十、持续改进资料管理制度不是一成不变的，它需要根据项目实践和管理经验的积累不断进行优化和调整。
工程资料管理制度[详细]
![工程资料管理制度[详细]](https://img.taocdn.com/s3/m/8cc7dd555bcfa1c7aa00b52acfc789eb172d9ee5.png)
工程资料管理制度[详细]工程资料管理制度1目的1.1为了XXX开发项目工程资料管理,完整、准确、系统地管理好工程资料档案,充分发挥工程资料档案在投资、开发工作中的重要作用,为公司提高工程管理和投资效益提供更好的服务。
1.2工程资料是指整个建设项目从前期、开工、施工、竣工及验收、备案全过程中形成的有归档保存价值的文件资料,包括在此过程中形成的文字材料、图纸、图表、声像材料和其它载体。
2工程资料的归档范围2.1对与工程建设有关的重要活动、记载工程建设主要过程和现状、具有保存价值的各种载体的资料,均应收集齐全,整理立卷后归档。
2.2工程资料的具体归档范围应符合《建设工程文件归档范围和保管期限表》的要求。
3工程文件材料的质量要求3.1工程资料应字迹清楚、图样清晰、图表整洁、签字盖章手续完备(不能代签或打印)。
3.2复印、打印文件材料及照片的笔迹、线条和影像的清晰及牢固度应符合规定的质量要求。
3.3工程材料应为原件,复印件必须注明原件的存放地,经办人并加盖原件存放单位的公章。
3.4工程资料的内容及其深度必须符合国家有关工程勘察、设计、施工、监理等方面的技术规范、标准和规程。
3.5工程资料的内容必须真实、准确,与工程实际相符合。
4工程施工过程当中的材料检查:工程部资料员在工程施工过程中不定期检查(每月必检一次)施工单位、监理单位的质量验收和安全资料,及时检查资料是否按国家质量/安全验收规范、地方主管部门相关文件要求编制,与施工现场是否同步,原材料、试件等是否按规范留置、送检,发现有缺漏的,列出缺漏清单,督促施工、监理单位及时补齐。
必须检查的施工阶段:项目开工前；基础、主体等各分部工程验收前；竣工验收前二个月。
5工程资料的接收:5.1递件单位提供给工程部的工程资料(工程技术文件、来文、图纸、资料)由部门资料员统一接收,并应填写《工程资料接收记录》和《收文登记表》。
5.2工程部或其它部门从外单位带回或通过其它途径收到的工程文件,一律交资料员,并应登记。
资料室管理制度
资料室管理制度一、背景介绍资料室是一个组织内部用于存储和管理各类文件和资料的地方，对于组织的运作和决策具有重要的支持作用。
为了保证资料室的高效运作和资料的安全性，制定资料室管理制度是必要的。
二、目的和范围本管理制度的目的是规范资料室的管理流程，确保资料的准确性、完整性和机密性。
本制度适合于所有使用资料室的员工和相关人员。
三、资料室使用规定1. 资料室的开放时间为每一个工作日的上午9点至下午5点。
2. 进入资料室前，员工需要向资料室管理员出示有效的工作证件，并登记进出记录。
3. 员工进入资料室后，应保持肃静，不得随意挪动资料架和文件夹。
4. 禁止将资料室内的文件和资料带出资料室，除非经过相关部门的批准。
5. 员工离开资料室时，应将使用过的文件和资料放回原位，并关闭资料室门窗。
四、资料室文件管理规定1. 资料室管理员负责对资料室内的文件和资料进行分类、编号和归档。
2. 每一个文件和资料都应有明确的标识，包括文件名、编号、版本号、创建日期等信息。
3. 文件和资料应按照一定的分类和排序方式放置在资料架上，便于查找和使用。
4. 禁止私自修改、删除或者挪移他人放置的文件和资料，如有需要应经过相关人员的授权。
5. 资料室管理员应定期进行文件和资料的清理，将过期或者无用的文件进行归档或者销毁。
五、资料室安全管理规定1. 资料室内禁止携带易燃、易爆、有毒等危（wei）险品。
2. 资料室内禁止吸烟、喧哗和食品饮料进入。
3. 资料室应配备监控设备，并定期进行检查和维护，确保安全。
4. 资料室管理员应定期检查资料室的门窗、锁具等设施，确保其正常运作。
5. 资料室内禁止未经授权的人员进入，如发现目生人员，应及时报告安保部门。
六、违规行为处理对于违反本管理制度的行为，将按照公司相关规定进行处理，包括但不限于口头警告、书面警告、停职、解雇等。
七、制度的宣传和培训公司应定期组织资料室管理制度的宣传和培训活动，确保员工了解和遵守相关规定。
资料室管理制度
资料室管理制度第一章总则第一条为加强对资料室资料的管理，规范资料室使用行为，提高工作效率和信息安全等级，制定本制度。
第二条资料室是指用于存放、管理各类文件、档案和其他资料等的专门场所。
第三条资料室使用范围包括各部门、办事机构。
第四条资料室管理者应对所辖资料室的实际情况进行实地调查，并根据工作需要制定相关管理制度和操作规程。
第二章资料室的角色与职责第五条资料室管理者（一）负责资料室的日常管理工作，制定和完善相关管理制度。
（二）负责资料的存储、整理、归档工作，并确保资料的安全和完整性。
（三）对资料的借阅申请进行审核，并在规定时间内提供需借阅的资料。
（四）组织资料的清理和销毁工作，并做好相应的记录。
（五）负责资料室的设备和环境的维护工作。
第六条资料室使用人员（一）遵守相关管理制度，严禁私自调整资料室内资料的位置。
（二）借阅资料前需填写借阅申请表，经资料室管理者审核批准后方可借阅。
（三）借阅资料不得超过借阅期限，如有特殊情况需延期，应提前申请并经资料室管理者同意。
（四）借阅资料应保持完整和安全，如有遗失或损坏应及时向资料室管理者报告。
第七条资料室管理制度的制定与修改（一）资料室管理制度应经相关部门审查批准后施行。
（二）如有需要对资料室管理制度进行修改，应提出修改意见并按规定程序办理。
第三章资料的整理和归档第八条资料的整理（一）根据资料属性和内容，采取分类、编号、索引等方法进行整理。
（二）资料室管理者应根据资料的特点，建立适当的存储和分类体系，确保资料的有序存放。
第九条资料的归档（一）资料室管理者应结合实际工作需要，确定资料的归档周期。
（二）归档后的资料应按照一定规则进行编号，并在档案盒上标注编号和代码，方便查找和管理。
（三）归档信息应包括资料名称、归档时间、归档负责人等。
第十条资料的保管（一）资料室管理者应采取防火、防潮、防盗等合理措施，确保资料的安全和完整。
（二）资料室内禁止存放易燃、易爆、有毒等危险物品。
项目部资料室管理制度范本
一、总则为了加强项目部资料室的管理，确保资料的安全、完整和高效利用，特制定本制度。
二、资料室职责1. 负责项目部各类文件的收发、登记、保管、借阅、归档等工作。
2. 负责项目部各类技术资料、图纸、合同、协议、报告等资料的收集、整理、归档和保管。
3. 负责项目部内部资料库的建设和维护，确保资料库的有序、规范。
4. 负责项目部对外资料交流、合作等事宜。
三、资料室人员1. 资料室设管理员一名，负责资料室的日常管理工作。
2. 资料室管理员应具备以下条件：（1）熟悉国家有关档案、资料管理的法律法规。
（2）具备较强的责任心和保密意识。
（3）具备一定的组织协调能力和沟通能力。
四、资料管理1. 资料分类（1）按文件类型分类：如文件、图纸、合同、协议、报告等。
（2）按项目阶段分类：如前期、施工、竣工等。
2. 资料登记（1）对收到的资料进行登记，包括资料名称、数量、接收人、接收日期等。
（2）对发出的资料进行登记，包括资料名称、数量、发放人、发放日期等。
3. 资料保管（1）资料应按照分类、编号、存放等要求进行保管。
（2）资料室应配备必要的防火、防盗、防潮、防虫等设施。
4. 资料借阅（1）借阅资料需填写借阅单，注明借阅人、借阅日期、归还日期等。
（2）借阅资料应按时归还，如有损坏或丢失，需按原价赔偿。
五、资料归档1. 资料归档应按照档案管理的有关规定执行。
2. 资料归档前，应进行整理、分类、编号等工作。
3. 归档资料应保存完好，不得随意拆封、修改。
六、保密管理1. 资料室工作人员应严格执行保密制度，不得泄露项目部的商业秘密。
2. 对涉及国家秘密、商业秘密的资料，应采取相应的保密措施。
3. 资料室工作人员应定期对资料进行保密检查，确保资料安全。
七、奖惩1. 对认真履行职责、工作成绩显著的资料室工作人员，给予表彰和奖励。
2. 对违反本制度，造成资料损坏、丢失、泄露等后果的，依法依规进行处理。
八、附则1. 本制度自发布之日起实施。
建筑工程项目资料管理制度
建筑工程项目资料管理制度一、总则1.1 为规范建筑工程项目的资料管理，确保项目资料的完整性、准确性和安全性，保障建筑工程顺利进行和质量安全，特制定本制度。
1.2 本制度适用于企业建筑工程项目的所有阶段，包括前期规划设计、施工实施和竣工验收阶段，并涵盖建筑施工项目的技术资料、质量资料、安全资料和管理资料。
1.3 本制度的实施应遵循依法合规、科学规范、严格管理的原则，确保项目资料的完整性和真实性。
二、项目资料管理责任2.1 建筑工程项目资料的管理人员应当明确项目资料的所有责任人，并落实到具体岗位，明确责任人的权责范围。
2.2 建筑工程项目资料管理人员应当负责建立和完善项目资料管理制度，指导项目组织各项资料的整理、存档和传递工作，并做好项目资料的分工和协调工作。
2.3 建筑工程项目部门应当负责建立项目的资料管理体系，并定期进行资料清查和整理工作，确保项目资料的准确性和完整性。
三、项目资料的分类管理3.1 建筑工程项目资料应根据其内容和用途进行分类管理，包括技术文件、合同文件、质量文件、安全文件和管理文件等。
3.2 技术文件包括规划设计文件、施工图纸、技术规范和工程数据等；合同文件包括施工合同、工程招投标文件和工程结算文件等；质量文件包括建设工程质量验收资料、验收记录和质量评定报告等；安全文件包括施工安全管理文件、施工安全检查记录和事故处理记录等；管理文件包括项目计划、会议记录和沟通文件等。
3.3 不同类别的项目资料应采用不同的归档方式和保管措施，确保每类资料的安全和完整性。
四、项目资料的存档管理4.1 建筑工程项目资料应当按照规定的存档标准和时间进行管理，确保资料的准确性和安全性。
4.2 建筑工程项目的各类资料应当按照项目的阶段、内容和重要性进行分类存档，并建立档案目录和档案清单，方便查找和调阅。
4.3 建筑工程项目资料的存档应当采用专门的档案柜或档案室进行管理，定期进行资料的整理和清查工作，确保资料的完整性和安全性。
资料室管理制度
资料室管理制度一、引言资料室是组织内部用于存储、管理和保护重要文件和资料的地方。
为了确保资料的安全性、可靠性和便捷性，制定资料室管理制度是必要的。
本文将详细描述资料室管理的标准操作流程、安全措施和责任分工，以确保组织内部资料的有效管理和保护。
二、资料室管理的标准操作流程1. 资料室的开放与关闭a. 资料室的开放时间应根据组织的工作时间进行安排，确保在工作时间内方便员工存取资料。
b. 资料室的关闭应由专人负责，确保在非工作时间内资料室处于关闭状态，防止未经授权的人员进入。
2. 资料的存储与归档a. 资料应按照一定的分类标准进行存储，例如按照文件类型、日期、部门等进行分类。
b. 每一个资料都应有明确的编号和标识，以便于查找和归档。
c. 归档的资料应按照一定的时限进行清理，确保资料室内只保留最新和必要的文件。
3. 资料的借阅与归还a. 借阅资料前，借阅人员应填写借阅申请表，并经主管部门批准后方可借阅。
b. 借阅资料的期限应根据实际需要进行合理安排，逾期需要延期的，应提前申请延期并获得批准。
c. 借阅人员应妥善保管借阅的资料，不得私自拷贝或者外传。
4. 资料的保密与安全a. 资料室应设置门禁系统，惟独经过授权的人员才干进入。
b. 资料室内应安装监控设备，定期检查监控录相，确保资料室内的安全。
c. 资料室的温湿度应进行定期监测和调节，以保证资料的保存质量。
d. 资料室内的资料不得外借或者私自带出，必要时可以通过内部邮件或者专门的文件传输系统进行传递。
5. 资料室的巡检与维护a. 资料室应定期进行巡检，检查资料的存储状态、编号标识、防火设施等是否完好。
b. 发现资料室内存在问题或者异常情况时，应及时上报并采取相应的纠正措施。
c. 资料室的维护包括定期清理和整理资料、检查防火设施、维护温湿度等。
三、资料室管理的安全措施1. 电子设备安全a. 资料室内的电子设备应定期检查和维护，确保其正常运行。
b. 电脑、服务器等设备应安装防病毒软件，并定期更新病毒库。
资料室管理制度
资料室管理制度一、背景和目的资料室是组织内部用于存储、管理和保护重要文件和资料的地方。
为了确保资料室的高效运作和信息安全，制定资料室管理制度是必要的。
本文旨在规范资料室的使用、管理和保护，以提高工作效率和信息安全性。
二、适合范围本制度适合于公司内部的资料室，包括所有员工和访客。
三、资料室的使用1. 资料室的开放和关闭时间应明确规定，并在资料室门口进行公示。
2. 员工进入资料室前，应在登记簿上签名并注明进入和离开的时间。
3. 资料室内禁止携带食品、饮料和易燃、易爆物品。
4. 在资料室内，员工应保持肃静，不得大声喧哗或者打电话。
四、资料室的管理1. 资料室管理员应负责资料室的日常管理和维护，包括资料的整理、归档和借阅。
2. 资料室管理员应保证资料室内的文件和资料按照一定的分类和编号系统进行管理，确保易于查找和使用。
3. 资料室管理员应定期清点资料室内的文件和资料，确保数量和完整性。
4. 资料室管理员应制定资料借阅制度，规定借阅的流程和时限，并记录借阅人的姓名、借阅日期和归还日期。
5. 资料室管理员应定期检查借阅的文件和资料是否按时归还，并追踪未归还的情况。
五、资料的保护1. 资料室应设有安全防护措施，如门禁系统、监控摄像头等，确保资料的安全性。
2. 资料室管理员应定期备份重要文件和资料，并妥善保管备份数据。
3. 资料室内禁止私自复印、拍照或者录音，未经许可不得将资料带出资料室。
4. 资料室内的文件和资料应妥善保管，防止遭受损坏、丢失或者泄露。
5. 资料室管理员应定期检查资料室内的文件和资料，确保其完整性和可读性。
六、违规处理1. 对于未经许可擅自进入资料室或者私自拿取、复制、破坏资料的行为，将视情节轻重进行相应的纪律处分。
2. 对于借阅资料未按时归还或者遗失的情况，借阅人应承担相应的责任，并按照规定赔偿损失。
3. 对于严重违反资料室管理制度的行为，将进行严肃处理，包括但不限于警告、停职、解雇等。
七、附则1. 资料室管理制度的解释权归公司所有，并有权根据实际情况进行调整和修改。
- 1、下载文档前请自行甄别文档内容的完整性，平台不提供额外的编辑、内容补充、找答案等附加服务。
- 2、"仅部分预览"的文档,不可在线预览部分如存在完整性等问题,可反馈申请退款(可完整预览的文档不适用该条件!)。
- 3、如文档侵犯您的权益，请联系客服反馈,我们会尽快为您处理(人工客服工作时间：9:00-18:30)。
项目部资料室管理制度河南安信建设实业有限公司恒星?美景花园项目部资料室管理制度为了做好工程及设备档案资料的管理工作，参照《建设工程文件归档整理规范》等文件的有关要求,结合本项目实际情况和项目领导对档案管理的相关要求特制订本管理制度。
一、工程资料归档范围主要为工程和设备档案资料:1. 工程档案是指各类报批文件(对政府各行政部门的各类报批文件、回复的批示文件、对外发文、对外接收的文件)、各类合同(所有合作合同、供给合同、工程合同以及各合同的附件、补充合同，供应商(服务)单位的报价资质资料、报价商务资料及报价汇总表说明文件，比价的考察调研报告，考察调研的影像、照片资料)、设计资料及图纸、设计变更与工程洽商资料、监理文件、施工日志、会议纪要、审计结论及各种验收证件、检测报告、用于工程上的各种材料合格证明证明(企业资质、产品认证、型式检验报告、出厂合格证等)设备随机资料(生产资质、合格证、说明书、安装施工图)及其他需要存档的文件等。
2. 设备档案是鉴定评价(仪器)技术状态的科学资料，是为保障(仪器)设备正常运转并处于良好状态的重要依据。
档案员接收归档本公司的各类设备资料。
主要包括计划、选购阶段的仪器设备购买申请单、协议、合同、重要来往函件、电文;开箱验收阶段的装箱单、开箱验收单、出厂合格证书、出厂精度检验单、图样、技术手册、使用维护手册、说明书、校验标准、随机备件图册、软件、硬件部分的文件材料、开箱检验记录;安装调试阶段的试车、试验记录、安装验收单、存在问题及处理意见;运行及维护修理阶段的设备仪器移交使用部门1河南安信建设实业有限公司恒星?美景花园项目部的附件和随机工具清单、设备仪器维护保养和安全技术操作规程、设备仪器使用记录、设备仪器保养情况记录、设备仪器检查记录及维修记录;改造、更新阶段合理化建议及处理结果、设备仪器改造、改装、更新的报告与批复、改进、改装过程中形成的图样、技术文件、设备仪器报废技术鉴定书、请示及批复文件、技术鉴定及成果申报奖励等各类文件。
二、档案保密制度1. 档案工作人员必须树立高度的保密观念，遵守公司的各项保密制度。
2. 凡涉及不宜公开的公司机密等档案，应作秘密保管并严格控制查阅范围，本公司人员需要查阅者，须经本公司主管领导批准。
3. 凡作秘密和内部管理的档案，应严格履行查阅审批手续，严禁擅自拍照和复制，利用者应严格遵守保密规定，不得泄露公司秘密。
4(对确已无保存价值的建设工程和设备档案，列出销毁清册，经主管领导审批后，由销毁人、监销人销毁，并签名注销。
三、资料员岗位职责1. 热爱档案事业，忠于职守，遵纪守法，勤奋学习，具备档案收集管理、承做工程资料专业知识。
2. 负责本项目建设工程中形成的资料和设备资料的收集、整理、立卷、归档工作,积极提供利用，为各项工作服务。
3.经常深入现场，了解施工进度及质量情况，确保资料的真实性，做到资料与工程同步。
4.积极开发档案信息资源，利用室藏档案编写一些有价值的档案资料，以满足各项业务工作的需要。
2河南安信建设实业有限公司恒星?美景花园项目部5.做好档案、资料的统计工作，建立统计台帐，及时、准确地向相关管理部门填报其他调查统计表。
6.在做好资料室内部档案管理的同时，还要对项目内部各科室档案工作进行监督、检查和指导。
7.按规定向当地档案馆移交应进馆的档案。
8. 积极主动地向上级主管部门汇报档案、工程资料工作情况，接受其监督、检查和指导。
9.办理领导交办的其他档案业务工作。
四、档案管理制度1. 非档案管理人员不得擅自查阅档案柜里的案卷，确因工作需要，须经本项目主管领导批准同意后方可查阅。
2. 档案柜内的档案要进行系统排列存放，不准堆放与档案无关的东西, 做到完整安全，存放有序，查找方便3. 做好档案柜内“六防”(防盗、防火、防尘、防阳光、防潮、防鼠虫蛀)工作，平时要勤检查、勤打扫、保持档案柜卫生整洁、安全。
4. 对档案柜所藏档案要进行经常检查，发现问题及时采取有效措施。
5. 凡属归档范围内的仪器设备的全套随机技术文件，仪器设备说明书、样本、图纸、技术操作规程、合格证及安装调试等材料若系一式二份，应留一份存档;只有一份的，将原件存档，复印件随机使用。
与工程相关的任何资料不得归个人所用。
6. 资料员负责仪器设备档案的收集、整理、保管、利用和统计工作。
仪器设备3河南安信建设实业有限公司恒星?美景花园项目部档案内的文件材料，要按时间先后排列好，用铅笔编写页号，凡有文字的页面，都要编号，正面编在右上角，背面写在左上角，然后填写好卷内目录。
五、档案安全制度1. 严格执行定期检查和进出档案清点制度，档案柜实行专人负责，钥匙应妥善保管，如有丢失应及时汇报并采取措施，非管理人员不得随意翻阅档案柜里的档案。
2. 每次长假前应对档案进行全面检查，档案柜加贴封条，切实消除安全隐患。
六、档案资料查阅利用制度1. 本项目人员借阅档案、资料须登记，未履行登记手续的，档案管理人员不予提供档案、资料。
档案资料的借出时间，不得超过半个月，确需继续借阅，必须办理续借手续。
对于关键性和常用部分的档案应使用复印件，尽量不用原件，一般由使用人复印。
2. 档案、资料的原件一般不外借给其他单位人员，特殊情况需要外借时，须经分管领导批准，办理外借手续并限期归还。
借出的档案材料的原件，借用人要妥善保管，不得毁坏和遗失，按期归还，如有损坏、遗失，由借用人负责。
外单位人员需要复印档案柜里资料时,须经主管领导同意后方可进行。
3. 档案柜里有档案、资料需交给其他单位时应填交接单方可交付。
4. 查阅档案时，严禁吸烟，严禁在文件材料上划线、打勾、作记号、折角等，严禁涂改和拆撕档案，违者且造成档案损毁的，依法追究当事人行政、法律责任。
5. 查阅档案者有义务将利用效果反馈给档案管理人员，以利探索和总结档案利用工作规律，更好地为各项工作服务。
4河南安信建设实业有限公司恒星?美景花园项目部七、档案立卷归档制度1、本部门在工作活动中形成和使用的各种有保存价值的文件以及其它有关材料、录章录像带、照片、文电等应立卷归档。
2、必须按本部门立卷归档分类方案，将各种有保存价值的文件材料收集齐全完整，由档案人员和各室分别立卷。
3、每年将有保存价值的文件材料，按照“年度”和文件形成规律和特点，保持文件之间的有机联系，分类准确，合理组卷。
4、立卷要做到书面材料规范，排列顺序正确，目录、页码清楚，标量确切简明，保管期限划分准确，案卷装订整齐美观。
5、各分包单位归档的案卷必须编制移交目录，向资料室移交，交接双方按移交目录清点核对，并履行签字手续。
资料室对接帐的案卷要进行质量检查，及时登记，编目上架。
7、档案室对文书档案和其它门类档案的立卷工作进行督促检查与指导帮助。
八、档案的收集1. 档案管理人员收到项目内部人员或相关单位人员给予的资料应及时登记。
2. 工程档案资料按项目收集,档案应按系统分类统一存放档案盒贴上标签并做电子目录方便日后检索。
3. 设备档案资料按名称分类组卷，将一组内容上具有有机联系的材料组合成一个保管单位。
卷内文件排列，依照设备材料的自然形成过程排列并做电子目录方便日后检索。
4. 应妥善保存各类档案和资料，如发现用途不明的资料应交总工程师审阅确定用途。
5河南安信建设实业有限公司恒星?美景花园项目部5. 勘察、设计、施工、监理等单位向本公司移交档案时，应编制移交清单，双方签字、盖章后方可交接。
6. 项目签订承包合同中应明确规定工程档案资料和设备资料编制的责任范围、内容、套数、案卷质量标准及时间要求。
劳务队不按时提交合格竣工文件的不算完成施工任务。
7. 本项目购置的设备仪器的随机全套资料，由拆箱负责人收集齐全，及时移交资料员统一积累和集中保管。
8. 本着谁施工谁负责的原则，特制定如下规定:1)由项目部采购的用于工程上的各种材料，由项目采购员向资料员提供材料合格的相关文件;2)合同约定中分包单位自购的材料，由分包单位向资料员提供材料合格的相关文件，提供文件合格、齐全程度，做为项目与分包单位的结算依据之一。
3)谁搅拌的砼谁做试块，如发生试块抗压强度不合格或无试块的情况，由搅拌方出面解决，直至出具合格文件为止。
如因此给项目造成危害者，项目部将对相关责任方进行处罚。
未尽事项按此项执行(如钢筋试件不合格者，由钢筋试焊方出面解决等)。
4)现场材料取样程序:资料员通知工长取样品种、数量、规格?工长通知相关施工队进行取样?施工队把样品送到资料室。
九(档案统计制度:1(建立、健全科学的档案统计工作，准确地反映本单位档案数量质量及其管理状况。
6河南安信建设实业有限公司恒星?美景花园项目部2(建立档案、资料、设备等实物统计工作和登记台帐，做到数字准确。
3(坚持做好档案资料统计的基础工作，做好平时原始数据登记工作，注意积累统计资料。
4(每年对全部档案资料进行全面检查，并做详细记录。
十(档案移交制度:1(档案室应按有关规定向上级档案馆移交档案。
2(档案移交时应将目录等检索工具及编制的组织沿革、文件汇编、参考资料等随同一起移交。
3(项目部任何人员调离时，要与相关方进行资料移交(如图纸、技术文件、施工日记及其它)，交接双方必须根据移交目录清点核对，并在交接文据上签字盖章。
4(档案人员调动工作时，也必须办理上述移交手续，并经分管领导认证后方可离开岗位。
7。