材料采购样品封样管理守则
材料封样管理制度
材料封样管理制度第一章总则第1条目的（1）确保甲供、甲控乙供和乙供材料质量完全符合设计要求。
（2）确保材料严格按合同要求采购和使用，以实现工程配置要求的质量和外在质感。
（3）保证供应商和施工企业所供材料与在招投标阶段经建设方、设计方、监理方共同确认的样品一致。
（4）为材料封样管理各环节提供体系化、规范化的操作指引。
第2条适用范围本制度适用于本公司开发项目的材料采购和使用行为。
第3条管理职责（1）公司成立材料封样管理小组，材料封样管理成员包括设计部、成本部、工程部、招采部、监理部等相关部门人员。
（2）封样管理小组主要职责①研究编制交付标准和工程配置标准，拟定工程使用材料的品牌和技术规格，作为材料采购招投标的依据。
②编制封样材料清单。
③参与材料采购定标及供应商的选定。
④审查乙供材料与样品的一致性。
⑤参加工程验收，确保现场使用的材料与样品相符。
⑥负责封样管理制度的执行、封样管理业务流程的组织和相关协调工作。
第二章材料封样的范围本制度所规定需要封样的材料，主要包括以下范围：1、门窗工程：铝合金型材、塑钢型材、门窗五金件、（卷帘\钢质\木质）防火门及入户门的五金件；2、外墙装饰工程：外墙石材、外墙面砖、外墙涂料；幕墙龙骨、密封胶、玻璃板块、板式或槽式埋件、爪件；3、钢结构工程：型钢管材、拉杆；4、精装修工程：石材、墙地砖、标识标牌、饰面砖、饰面板、不锈钢制品、玻璃制品、铝合金制品、罩面板、涂料地毯、墙纸、窗帘、卫浴五金、开关面板、装饰灯具的材质、家具的材质及五金件、标识标牌的材质、镀锌管/板、轻钢龙骨、石膏板、铝塑板、铝单板、卫生间铝塑扣板、塑/木/竹地板及复合木地板、木板/夹板、玻璃、装饰五金、门锁、排气扇、筒灯、射灯、照明灯具、开关面板、插座、PVC、PPR管件、KBG管材、紫铜管、三角阀、给水软管；5、安装工程：橡塑保温材料、超细玻璃棉保温材料、镀锌风管板材、镀锌钢管、铸铁类阀门、铜质门、电梯轿厢门板材质和颜色、防火阀、风阀、风口、喷头、WS喷头、信号阀、水流指示器、镀锌钢管、阀门、铜质阀门、沟槽管接件、防（排）烟风阀、应急灯、卡箍、KBG穿线管、桥架、阻燃或耐火电缆、开关、插座、电管；6、园林景观工程：园林砖（烧结砖）、防腐木、检查井盖及井座、投光灯、泛光灯、LED护栏管（芯片）、U-PVC、PPR、PVC加筋管、双壁波纹管、镀锌管、阀门；其他：信报箱、奶箱、标示标牌；第三章工程配置标准的编制和审批由设计部、成本部、招采部、工程部、监理部材料封样管理领导小组相关成员根据产品规划、施工图和目标成本等确定配置标准。
工程采购材料封样管理办法
工程采购材料封样管理办法一、背景在工程施工过程中，工程采购材料的质量问题是一个至关重要的问题。
为了保证工程材料的质量，需要采取有效的管理措施。
其中，材料封样管理是非常关键的一项工作。
通过对工程采购材料进行封样，并及时对封样进行检测，可以有效保证材料质量的稳定性和可靠性，提高工程施工的质量。
因此，本文档旨在阐述工程采购材料封样管理的相关细节和流程，以帮助各相关单位和人员开展封样管理工作，提高工程材料质量。
二、适用范围本文档适用于参与工程施工项目的各相关单位和人员，包括但不限于：施工方、监理方、采购方等。
三、管理流程1. 采购人员选择材料采购人员根据工程施工需要和质量要求，选择合适的材料，并对供应商进行审核和评估，确定供应商资格。
2. 材料到货验收材料到货后，验收人员应当按照验收标准进行检查，确定材料是否符合质量要求。
材料合格后方可进行封样操作。
3. 材料封样封样工作应当在材料到货后第一时间进行。
采购人员应当按照规定要求对材料进行封样。
具体操作流程如下：1.取样：每批材料应当取足够数量的样品，每个不同品牌或批次的材料应当取一个样品。
2.标记：每个样品应当按照规定标准进行标记，标记应当清晰可辨。
标记应当包括以下内容：材料名称、规格型号、生产厂家、生产日期、封样人员。
3.封样：将样品放置在封样袋中，并按照规定要求进行封样。
封样袋应当具备防伪性，一旦封样袋被撕开，即表示样品失效。
4. 样品送检封样后，样品应当立即送检。
检测应当由第三方检验机构进行，确保检测数据的真实性和客观性。
检测结果应当及时反馈给采购人员和监理人员。
5. 封样材料保管合格的封样材料应当妥善保管，封样材料的保管应当具备以下要求：1.应当设立封样材料保管库房，封样材料应当定期清点，并按照规定时间进行销毁。
2.封样材料在保管期限内不得移动、改变位置。
封样袋应当进行密封，得到授权人员同意后方可打开。
四、经费支持工程采购材料封样管理所需经费应当由相关单位和部门按照相关规定进行保障。
工程采购材料封样管理办法
工程采购材料封样管理方法工程采购材料封样管理方法为了确保工程采购材料的质量和牢靠性，封样管理是至关紧要的一环。
本文旨在订立相关的工程采购材料封样管理方法，旨在提高工程采购材料的品质，保证建设工程的质量和安全。
一、封样管理的目的工程采购材料的封样管理的目的是确保采购材料的质量符合标准和要求，防止采购材料在运输、检测、储存过程中因各种原因导致的质量变化，在建设工程中保证安全和质量。
二、封样标准及要求1.封样标准为了保证封样的规范性和应用性，采纳国家封样标准，即《国家定量包装商品计量检定规程》标准，用专业封样器进行封样，保障封样质量。
2.封样要求（1）封样前必需进行检测，检测合格后再进行封样。
（2）封样标签上必需注明材料名称、规格型号、厂家、批号、日期等必要信息，封口处必需盖章。
（3）封样必需从原材料到成品一次性封样。
（4）封样后必需有验收人签字确认，保险人员监管。
（5）封样材料必需保存完整，精准无误。
三、封样材料的管理1.采购前的管理（1）在采购前，制作封样标签，明确材料名称、规格型号、厂家、批号、日期等实在信息，便利封样后的标识和管理。
（2）对采购材料进行资质审查，要求材料供应商供给相关检验检疫批准证书、产品合格证明、质量检测报告等。
（3）要求供应商供给实在的运输方案，以确保材料在运输过程中不发生变化。
2.采购中的管理（1）在材料进入现场仓库前，对采购材料进行检测，严格掌控质量。
（2）对待检验的采购材料，实行随机取样检测，采样量要充足，并对样品进行标签标识和记录。
（3）对样品进行检测后，确保样品合格后再进行封样管理。
（4）快捷使用现代化信息化技术手段，对封样的信息进行电子化备份管理，加强信息的传递和监管，便利后期的溯源和管理。
3.运输、储存和使用中的管理（1）对全部采购材料进行防潮、防晒、防鼠虫害等保护措施，并严格掌控存放环境。
（2）严格掌控采购材料的访问权限，确保封样材料不被损坏。
（3）对已经使用的材料，封样后进行适时处理，以防止混淆。
样品封样管理规范
样品封样管理规范引言概述：样品封样管理规范是在科学研究、产品开辟以及质量控制等领域中至关重要的一项工作。
它涉及到样品的保护、标识、记录等方面，对于确保样品的准确性、可追溯性以及数据的可靠性具有重要意义。
本文将从样品封样管理规范的五个大点进行详细阐述，以期提供一些有关样品封样管理规范的指导和建议。
正文内容：一、样品封样前的准备工作1.1 样品准备：在封样前，应对样品进行充分的准备工作。
包括选择合适的样品容器，确保容器干净、无污染，以及正确选择样品的采集方法和采样器具等。
1.2 样品标识：每一个样品都应有独特的标识，包括样品编号、采样时间、采样地点等信息。
标识应清晰、易读，并采用不易退色、不易损坏的方式进行标记。
1.3 样品记录：在封样前，应建立完整的样品记录系统。
记录包括样品的基本信息、采样过程中的注意事项、样品的保存条件等内容。
这样可以为后续的样品管理提供参考和依据。
二、样品封样的操作规范2.1 封样工具和材料的选择：在进行样品封样时，应选择适合的封样工具和材料。
这些工具和材料应符合相关标准，确保样品的密封性和保存性。
2.2 封样过程的操作要求：在进行样品封样时，应注意操作规范。
包括避免样品污染、避免封样工具的交叉使用、尽量减少封样过程中的时间等。
这些要求可以保证样品的完整性和准确性。
2.3 封样后的记录和保存：在封样完成后，应及时记录封样的时间和操作人员，并将封样的样品存放在合适的环境中。
这些记录和保存工作有助于样品的追溯和管理。
三、样品封样后的管理措施3.1 样品保存条件的控制：不同类型的样品有不同的保存条件要求。
在样品封样后，应根据不同的样品类型，采取相应的保存条件措施，包括温度、湿度、光照等方面的控制。
3.2 样品保存期限的管理：样品保存期限的管理对于样品的有效性和可靠性具有重要意义。
应根据样品的性质和用途，制定相应的保存期限，并在保存期限到期前进行检查和处理。
3.3 样品使用的追溯和记录：在样品使用过程中，应建立样品使用的追溯和记录系统。
工程材料样品封样制度规范
工程材料样品封样制度规范为保证工程材料样品的准确性及完整性，规范封样操作，避免因封样不当导致样品污染或损坏，影响工程质量和进度，特制定本制度。
本制度适用于工程施工中各类材料样品的封样操作。
一、封样前准备1、材料样品准备（1）工程材料样品需符合国家相关标准和工程设计要求，采样要具有代表性；（2）样品应具有标识，标明材料名称、供应商、生产日期、生产批号等信息；（3）确认样品包装是否完好无损，无破损、渗漏等情况。
2、封样工具准备（1）封样工具应干净整洁，无杂物，不应混用于不同种类样品的封装过程；（2）封样工具包括：密封袋、密封胶带、封样标签等。
3、封样操作人员准备（1）封样操作人员需经过专业培训，熟悉封样操作规程；（2）操作人员应佩戴防尘口罩、手套，保持封样操作环境清洁。
二、封样操作流程1、封样前环境准备（1）封样操作应在无风尘及杂物干扰的干净室内进行；（2）确保封样工具及材质样品准备就绪，无扬尘、异味等污染源。
2、封样操作步骤（1）将材质样品放入干净的密封袋中，并将密封袋封口压紧；（2）使用密封胶带将密封袋口再次封好，确保密封效果；（3）在封样标签上填写材料名称、样品编号、封样日期等信息，并粘贴于密封袋表面。
3、封样检查（1）封样后，需对封样过程进行检查确认，确保样品封闭完好无损，无漏封、漏样情况；（2）若发现异常情况，应及时更换密封袋重新封盖。
三、封样记录和存放1、封样记录（1）封样操作人员应在封样记录簿上记录封样信息，包括样品名称、样品编号、封样时间等；（2）封样记录需及时归档并保存至少一年以上。
2、封样存放（1）封好的材质样品应妥善保存于干燥通风处，避免阳光直射；（2）不同种类的样品应分开存放，避免相互污染。
四、封样后处理1、封样后材料样品管理（1）已封好的样品应交由专人保管，确保样品安全性；（2）如需再次使用样品，应先检查封样情况，确认完好后再使用。
2、封样废弃处理（1）封样废弃的密封袋等材料，应及时清理并分类处理，避免环境污染；（2）封样过程中产生的废弃物应按规定进行处理，不得随意丢弃。
材料采购样品封样管理规定
材料采购样品封样管理规定第一条：为了保证材料采购过程中的样品的准确性和可靠性，规范材料采购样品封样管理，制定本规定。
第二条：样品封样是指采购人员或供应商在选定材料的过程中，将代表该批材料的样品进行密封和标识，并记录相关信息。
第三条：样品封样的目的是确保选定的材料能够真实可靠地代表整批材料的质量和性能。
第四条：样品封样应遵循以下原则：1.样品应由供应商按照采购人员的要求提供，并经过准确的检测和验证，确保质量和性能的真实性。
2.样品封样应在供应商交付给采购人员之前完成，并由双方共同签署确认。
3.样品应尽量选择整批材料中的代表性样品，以确保样品能够真实代表整批材料的特性。
第五条：样品封样的具体步骤如下：1.供应商提供样品：供应商应按照采购人员的要求，提供质量和性能符合采购要求的样品。
2.鉴定和验证：采购人员应根据采购要求对样品进行鉴定和验证，确保样品的质量和性能符合要求。
3.样品封样：经过鉴定和验证的样品应由采购人员进行封样，并在样品容器上标明标识和记录相关信息，包括供应商名称、样品批次、生产日期、样品数量等。
4.存放和管理：封样完成后，样品应放置在指定的存放区域，并由专人负责管理。
5.样品保密：样品封样后，采购人员应妥善保管样品，确保外部人员无法接触和使用。
第六条：样品封样管理的责任分工如下：1.采购人员负责根据采购要求选择样品，进行鉴定和验证，并完成封样工作。
2.供应商负责提供符合采购要求的样品，并配合采购人员的鉴定和验证工作。
3.存放和管理人员负责将封好的样品放置到指定的存放区域，并定期检查样品的完整性和存放条件。
第七条：样品封样的记录和报告如下：1.封样记录：采购人员应制作样品封样记录，包括样品信息、鉴定和验证结果等。
2.样品报告：根据采购需要，采购人员可以制作样品报告，对样品的质量和性能进行详细描述和评估。
第八条：样品封样不得随意拆封和更换，如需更换样品，应重新进行鉴定、验证和封样工作。
第九条：违反本规定者，将承担相应的纪律和法律责任。
采购样品封样管理制度
采购样品封样管理制度为进一步规范项目各类建筑材料采购选型、封样管理工作，明确各相关参建单位管理职责，确保工程品质与效果符合预期及项目顺利推进，特制定该制度。
一、适用范围本制度适用于项目所需的各类建筑材料采购样品选型及封样管理工作，实行材料采购样品选型、封样的材料包括装饰材料、专用材料、安装材料等以及其他经审批必须选型、封样的材料。
二、各单位管理职责（1）施工单位管理职责①备选材料的品牌应响应招标文件内材料品牌库的推荐品牌或厂家，材料样品的规格、型号、外观、数量等技术参数与标准应符合设计要求及相关标准的规定。
②负责审核备选材料样品厂家相关资质、质量保证书、检测报告、合格证、服务承诺书等相关证明材料，对样品实物与资料的统一性进行审核，并对照设计要求与相关标准，确认是否符合要求。
③备选材料经内部审查合格后，至少提前十天将备选材料选型选样申请报监理部。
④参加材料的选型选样与封样工作，并根据建设单位《材料选型选样会议通知》的时间与地点安排供应商等相关人员参会。
⑤按合同约定设置现场样品室，设置标签标牌，安排专人负责规范样品陈列管理与保管，建立健全封样样品管理台帐并及时更新，台账内容包括但不仅限于该材料适用区域、材料名称、规格型号、品牌、厂家、产地及送样单位联系电话等相关信息，并保存与封存样品相对应的各种资料。
⑥非招标文件推荐品牌或厂家的材料样品确认，参照“三、通用管理规定”执行。
（2）设计单位管理职责①明确参与项目材料选型选样、封样的相关专业负责人，附字样盖公章备案留存。
②参加材料的选型选样与封样工作，并根据建设单位《材料选型选样会议通知》的时间与地点安排相关人员参会。
③负责核查备选材料的规格、型号、外观、数量等技术参数与标准是否符合设计要求及国家标准，经相关各方共同确认后，对材料的选型选样与封样进行书面会签确认。
（3）监理单位职责①参加材料的选型选样与封样工作，并联络设计院、施工单位相关人员按照建设单位《材料选型选样会议通知》的时间与地点参会。
材料封样管理制度
材料封样管理制度一、目的为了规范材料封样管理，保证封样材料的安全和有效性，提高工作效率，特制定本制度。
二、适用范围本制度适用于公司所有部门和员工，涉及到封样材料的管理和使用均需遵守本制度。
三、管理原则1. 严格保密：封样材料涉及公司产品和技术，必须严格保密，禁止将封样材料带出公司，或在未得到授权的情况下向外泄露。
2. 严格管理：封样材料必须由专门负责的人员进行管理，确保封样材料的完整性和安全性。
3. 严格控制：封样材料的使用需严格控制，必须经过审批和登记，确保合理使用。
四、管理责任1. 公司领导：负责制定封样材料的使用规定和审批流程，对封样材料的管理工作进行监督和检查。
2. 相关部门负责人：负责部门封样材料的统一管理和使用，保证封样材料的安全和完整。
3. 封样管理员：负责封样材料的领取、归还和管理工作，确保封样材料的安全和规范使用。
五、管理流程1. 封样材料的领取：使用封样材料前，需向封样管理员提出申请，说明封样材料的用途和数量，经审批后方可领取。
2. 封样材料的使用：领取封样材料后，必须按照审批的用途进行使用，并遵守公司的相关规定，不得擅自改变用途。
3. 封样材料的归还：使用完封样材料后，必须及时归还给封样管理员，并填写归还登记表，确保封样材料的数量和完整性。
4. 封样材料的管理：封样管理员负责对封样材料进行定期的盘点和检查，确保封样材料的安全和完整。
六、管理措施1. 封样材料的存放：封样材料必须存放在专门的封样柜中，确保封样材料的安全和完整。
2. 封样材料的使用记录：封样管理员负责对封样材料的领取、归还和使用情况进行记录，并定期报告给公司领导。
3. 封样材料的更新周期：公司领导负责确定封样材料的更新周期，定期淘汰旧的封样材料，确保封样材料的新鲜有效。
4. 封样材料的报废处理：封样材料一旦失效或过期，必须及时进行报废处理，不得再继续使用。
七、附则1. 对违反本制度的人员，将依据公司相关规定进行处理。
样品封样管理规范 (2)
样品封样管理规范一、引言样品封样是指对各类样品进行封存和管理的过程，是确保样品完整性和可追溯性的重要环节。
为了规范样品封样管理工作，提高样品管理的质量和效率，制定本样品封样管理规范。
二、适合范围本规范适合于所有需要进行样品封样管理的单位和个人。
三、定义1. 样品：指需要进行封样管理的物质或者产品。
2. 封样：指对样品进行密封和标识的过程。
3. 样品封样管理：指对样品进行封样、记录和存储的全过程管理。
四、样品封样管理流程1. 样品接收a) 接收样品时，应与送样单进行核对，确保样品信息准确无误。
b) 对于易损样品或者有特殊要求的样品，应即将进行封样处理。
2. 样品封样a) 样品封样前，应准备好封样材料，如密封袋、封条等。
b) 将样品放入密封袋中，并确保袋口彻底封闭。
c) 在密封袋上粘贴封条，并在封条上标注样品编号、封样日期等信息。
d) 对于液体样品，应选择适当的容器进行封样，并确保容器密封良好。
3. 样品记录a) 每一个样品都应有惟一的样品编号，并在封样时进行记录。
b) 样品记录应包括样品名称、样品来源、样品数量、封样日期等信息。
c) 样品记录应及时更新，并妥善保存，以便后续查询和追溯。
4. 样品存储a) 样品应存放在干燥、阴凉、通风的地方，避免阳光直射和高温环境。
b) 对于需要特殊存储条件的样品，应按照要求进行存储。
c) 不同类别的样品应分开存放，避免相互污染或者交叉感染。
5. 样品处置a) 样品在封样后，如无特殊要求，应按照规定的保留期限进行存储。
b) 样品保留期满后，应按照规定程序进行处置，如销毁或者退还给样品提供方。
五、样品封样管理要求1. 封样材料应符合相关标准，确保封样的完整性和密封性。
2. 样品封样操作应由经过培训的人员进行，确保操作规范和准确性。
3. 样品封样时应注意避免样品受到污染或者损坏。
4. 封样记录应真实、准确，且及时更新。
5. 样品存储区域应符合相关要求，定期清理和消毒。
6. 样品保留期满后，应按照规定程序进行处置，确保样品管理的及时性和规范性。
样品封样管理规范
样品封样管理规范一、引言样品封样管理是指对各类样品进行封样、标识、存储和保管的一系列管理活动。
良好的样品封样管理规范能够确保样品的完整性、可追溯性和安全性，保证样品在整个测试、检验、研究过程中的准确性和可靠性。
本文旨在制定一套完善的样品封样管理规范，以确保样品管理工作的规范化和科学化。
二、封样流程1. 样品接收样品接收员应按照接收规范，记录样品的来源、数量、特性等信息，并进行初步检查，确保样品的完整性和符合要求。
2. 样品封装样品封装应在干净、整洁、无尘的环境下进行。
封装人员应佩戴无尘服、手套等防护用品，以避免样品受到外界污染。
封装时，应根据样品的特性选择合适的包装材料，并按照规定的方法进行封装。
3. 样品标识每个封样的样品都应标有唯一的样品编号，以确保样品的可追溯性。
样品编号应包含样品类型、来源、接收日期等信息。
同时，还应在标签上注明样品的特殊要求，如温度要求、保存期限等。
4. 样品存储封装完成的样品应按照要求进行存储。
不同类型的样品应分开存放，避免交叉污染。
对于需要特殊环境条件的样品，如低温、干燥等，应提供相应的存储设施和设备，确保样品的稳定性和安全性。
5. 样品保管样品保管人员应定期检查样品的存储条件和保存期限，并及时采取措施，如更换存储设备、延长保存期限等。
对于已经过期的样品，应按照规定进行处理，如销毁、退还等。
三、质量控制1. 样品封样质量控制样品封样质量控制是确保样品封样质量的重要环节。
应制定相应的质量控制方案，明确质量控制的要求和措施。
对于样品封样过程中出现的问题，应及时进行记录、整改和纠正，并进行相应的培训和教育。
2. 样品封样记录对每个样品的封样过程应进行详细的记录，包括样品编号、封样人员、封样时间、封样方法等信息。
这些记录可以作为样品追溯和质量控制的依据，确保样品管理过程的可追溯性和透明度。
四、培训与考核1. 培训样品封样管理人员应接受相应的培训，了解样品封样管理规范和操作要求。
材料采购样品封样管理规定
材料采购样品封样管理规定一、目的和范围该管理规定的目的是为了确保材料采购样品的质量和完整性，并建立一个有效的样品封样管理制度。
适用范围包括所有涉及材料采购的部门和人员。
二、定义和术语解释1.材料采购样品：指作为材料采购依据的样品。
2.封样：指将材料采购样品进行永久封装的过程，以确保样品的安全和完整性。
3.封样袋：指专用于采购样品封样的密封袋，通常由软质塑料或纸质材料制成。
三、样品封样的要求和程序1.封样标准：样品封样应符合以下标准：a.封样袋应具备良好的密封性能，确保样品内部不受外界环境影响；b.封样袋应具备一次性使用特性，不得复封；c.封样袋应考虑到样品的大小和形状，选择合适的封袋规格；d.封样袋上应标明样品的名称、规格和数量等相关信息；e.封样袋应进行编号，并记录在封样管理台账中。
2.封样程序：a.在样品送到采购部门前，交付人员应将样品放入封样袋中，并封口；b.交付人员应在封样袋上填写样品信息，如名称、规格和数量等；c.交付人员应将封样袋编号，并将编号记录在封样管理台账中；d.采购部门收到样品后，仔细核对封样袋上的信息，并记录入库信息；e.采购部门应根据封样袋上的编号在封样管理台账中登记样品信息，并妥善保管相关记录。
四、样品封样的管理1.封样台账：建立封样管理台账，记录样品的封袋编号、名称、规格、数量、交付人员、接收人员和日期等信息，并妥善保存。
2.封样存放：采购部门应将封好的样品放置在指定的存放区域，并确保存放区域干燥、清洁和安全。
3.样品保管：采购部门应根据样品的特性和要求，选择合适的保存方式和环境，确保样品的完整性和稳定性。
4.样品检索：采购部门应根据需要，及时检索需要的样品，保证样品能够及时、准确地被使用。
5.样品销毁：已封样的样品在完成任务后，如无特殊要求，可进行销毁处理。
销毁应由专门人员进行，并在销毁台账中记录销毁信息。
五、违规行为和处罚对违反样品封样管理规定的人员，将按照公司的相关制度和程序进行纪律处罚，并承担由此引起的一切后果和责任。
材料采购样品封样管理规定
材料采购样品封样管理规定第一章总则第一条为规范材料采购样品的封样管理工作，保证材料采购的质量和合规性，特制定本《材料采购样品封样管理规定》。
第二条本规定适用于所有采购材料的封样工作。
第三条封样工作应遵循公开、公正、公平的原则，确保采购材料的真实性和可靠性。
第四条封样工作应遵守国家相关法律法规，严守商业秘密，不得泄露封样信息。
第二章封样流程第五条采购单位应根据采购需求，确定需要封样的材料，并对其进行统一编码和命名。
第六条封样工作由采购单位的质量管理部门负责，质量管理部门应建立相应的封样工作指导文件。
第七条封样工作应在材料交付采购单位之前进行，封样人员应核对材料名称、数量、规格等信息，并填写封样记录。
第八条被封样的材料应由封样人员封装并加盖封样标志，确保封样不易损坏和篡改。
第九条封样人员应对已封样的材料进行清点核对，并将封样记录、清点记录等信息进行归档保存。
第十条采购单位应确保封样处所的安全性，防止未经授权人员进入和擅自拆封。
第十一条采购单位应对封样工作进行定期检查和抽查，确保封样工作的合规性和准确性。
第三章封样记录和文件归档第十二条封样记录应包含封样人员姓名、封样时间、封样地点、被封样材料信息等内容。
第十三条封样记录应进行电子化存档，确保记录的真实性和可追溯性，并且备份至不同的存储介质。
第十四条封样文件应进行归档管理，包括封样记录、清点记录、验收报告等材料。
第十五条封样文件的保密性要求较高，应妥善保管并采取安全措施，防止泄露。
第四章处罚条款第十六条违反本规定的行为将被视为严重违纪行为，违规行为将被采购单位进行处理，包括但不限于通报批评、停止采购资格等。
第十七条对于故意拆封、变更封样记录等行为，采购单位有权要求供应商进行赔偿，并可采取法律手段进行维权。
第五章附则第十八条本《材料采购样品封样管理规定》自颁布之日起生效，由采购单位负责解释和修订。
第十九条本规定未尽事宜，按照国家相关法律法规和采购单位的相关规定执行。
材料封样选样管理制度
材料封样选样管理制度一、背景公司是一家拥有多年历史的制造企业，生产的产品广泛应用于建筑、交通、能源、电子等各个领域。
为保证生产的品质，公司的材料封样选样管理制度得到了高度重视和严格执行。
对材料封样选样管理制度的规范化运作，不仅有助于提升产品质量，还能有效提高企业形象和品牌价值。
二、适用范围本制度适用于公司各类生产材料（包括原料、半成品和成品）的封样和选样工作。
三、管理要求1. 材料封样1.1 前提条件每个供应商或每个批次的数量应足够产生有效性的材料封样日、封样号、封样所用样袋的编号等信息。
1.2 现场操作规范1.2.1 使用预先准备好的透明袋子进行材料封装工作，样袋应标明材料名称、封样日期、批次号等信息。
1.2.2 封装过程中，应清洁作业台面，避免杂质进入样袋内。
1.2.3 原材料应在生产工艺要求的保质期内使用。
1.2.4 每个原材料的封样库存量均不应超过制定的封样周期，封样库存应以先进先出（FIFO）的原则进行管理。
2. 材料选样2.1 材料选样的目的在于代表送样的材料的品质及所代表的批次，确保生产的产品符合设计要求，完成质量控制要求。
选样所用数量一般不少于10%。
2.2 材料选样应由业务负责人安排，并记录在资料中。
2.3 选择之前应检视每一袋封存样品是否符合规定含量，颜色、清洁度、形状和杂质，并将结果填写在物料选样情况表中。
四、工作流程材料封样和选样的管理在整个生产流程中起着至关重要的作用。
以下是本制度的操作流程：1. 采购部门/reception根据订货合同/采购订单进行原材料进货。
2. 检验部门/AIT验收原材料，并将样品送至实验室进行各项检测。
3. 实验室根据试验结果及验收标准评定原材料是否合格。
4. 合格原材料交付生产部门，同时保留一个封存样品。
5. 生产过程中，生产人员按照工艺要求使用原材料。
6. 每个批次生产完成后，进行检验，审核检验单。
7. 检验合格后的产品，取封存样品进行选样，并记录在物料选样情况表中。
材料样品间封样管理制度
材料样品间封样管理制度一、为了确保材料样品的安全、完整和可追溯使用，提高材料样品管理的效率和规范性，特制定本制度。
二、适用范围本制度适用于材料样品间封样管理工作。
三、任务目标1、确保材料样品在封样过程中不受损坏、遗失以及污染等情况发生。
2、建立健全材料样品封样管理制度和流程，提高管理规范性和效率。
3、保障材料样品的可追溯使用，提高材料使用的准确性和可靠性。
四、管理责任1、材料样品间负责人负责制定材料样品封样的具体工作流程和管理制度，落实封样工作的具体责任和任务分工。
2、材料样品管理员负责具体的封样工作，对材料样品进行标识、编号和封存，并做好相应的档案和记录工作。
3、监督检查单位对封样工作进行监督检查，确保封样工作的规范和有效性。
五、工作流程1、提交样品领用单位提供样品的数量、种类、特性等相关信息，并填写《材料样品封样登记表》。
2、核对样品材料样品管理员按照《材料样品封样登记表》的信息核对样品，并为样品编号打标签。
3、封存样品管理员对样品进行封存，并填写《材料样品封存记录表》以及《材料样品封存标签》。
4、归档记录将《材料样品封存记录表》和《材料样品封存标签》归档保存，并将《材料样品封样登记表》交与领用单位。
六、注意事项1、封样过程中需严格按照标准操作程序进行操作，确保封样工作的准确性和可追溯性。
2、封样记录必须真实、完整、准确并且及时，不得私自篡改。
3、若有任何异常情况发生，必须立即上报相关负责人并及时解决。
七、材料样品封样的解封办法1、申请解封领用单位需提出书面申请，并说明解封理由。
2、解封程序经材料样品管理员审核后，进行解封操作，并填写《材料样品解封记录表》和《材料样品解封申请表》。
3、解封记录将《材料样品解封记录表》归档保存，并将《材料样品解封申请表》交与领用单位。
八、附则1、本制度自发布之日起生效。
2、对本制度的解释权属于材料样品间负责人。
3、本制度的修订和补充须经材料样品间负责人批准后执行。
工程材料样品封样制度范本
工程材料样品封样制度范本第一章总则第一条为规范工程材料样品封样管理工作，确保工程质量，保障建设工程的安全可靠运行，根据《中华人民共和国建筑法》、《中华人民共和国建筑工程质量管理条例》等法律法规，制定本制度。
第二条本制度适用于我单位工程施工过程中收集、管理、保存、封样工程材料样品的相关工作。
第三条工程材料样品封样制度包括样品封样管理的基本原则、工作流程、操作规范、责任分工等内容。
第四条工程材料样品封样工作应遵循“科学、规范、公正、透明”的原则，确保收集、保存、封样工作的有效性和可追溯性。
第五条工程材料样品封样制度的具体实施由工程质量管理部门负责。
第六条工程材料样品封样制度应与企业现行的质量管理体系相衔接，形成全面、有机的质量管理体系。
第二章工程材料样品收集第七条工程施工过程中应定期收集和保存各类工程材料样品，包括但不限于水泥、砂、石、钢筋、混凝土、沥青等。
第八条施工单位应根据工程特点和要求，在施工过程中安排相关人员按时收集各类工程材料样品，并按照相关工程标准和规范进行分样、标识等处理。
第九条收集的工程材料样品应标明样品名称、样品编号、收集日期、收集地点等相关信息，以确保每个样品的来源和信息可追溯。
第十条施工单位应配备合适的收集容器和标识工具，保证工程材料样品收集的质量和准确性。
第三章工程材料样品管理第十一条工程材料样品管理工作应建立明确的管理制度和流程，对每个样品进行详细记录和有序管理。
第十二条工程材料样品管理工作应进行分类管理，按照工程材料种类、收集时间、保存期限等进行分门别类管理。
第十三条工程材料样品管理工作应实行定期检查和清点，确保所有样品的完整性和安全性。
第十四条工程材料样品管理工作应配备专门的管理人员负责，确保管理工作的专业化和系统化。
第四章工程材料样品封样第十五条工程材料样品封样工作应在样品管理完毕后进行，确保保存样品的完整性和真实性。
第十六条工程材料样品封样应采用封条、标签等封样工具，将样品密封并标识好封样信息。
样品封样管理制度
1．目的
为了加强工程材料（设备）样品封样管理，规范工作流程，确保工程材料（设备）的合理使用及技术标评定的合理性，特制定本管理办法。
2．适用范围
适用于公司所有开发项目中工程招标、甲供（材料）设备采购或乙供材料（设备）认质认价前（以下简称标前），以及承包商或供应商中标后（以下简称标后）的样品的封样管理。
3．术语
工程材料（设备）封样：是指对涉及工程使用主要材料（设备），尤其是重要的装修、景观材料（设备）的标前、评标时的选择、保管和使用等一系列监督管理工作。
4．职责
4.1招标采购部：负责协助收集材料（设备）样板，供研发设计部及公司领导选择；参与样板评定工作，重点审核品牌美誉度、业绩及性能。
4.2研发设计部：为材料（设备）封样管理的主导部门，提供设计单位认可的封样样品，主持样板选定、评定工作，重点对外观质感、功能进行审核。
4.3工程部：负责审核封样样品的安全生产许可证、合格证、检测报告及其相关技术资料是否符合供货合同和国家、行业标准要求；参与样板评定工作，从施工工艺及以往使用情况发表专业意见。
4.4成本部：参与样板评定工作，从性价比、成本控制指标等方面发表专业意见。
4.5综合部：安排档案室存放样品，并负责保管。
5．罚则
公司各部门及相关人员应严格按照本办法执行，若发现发生违规行为的，按下述规定进行处罚：。
工程材料的封样制度
工程材料的封样制度一、目的和依据为了加强工程材料的质量管理，保证工程质量，根据国家有关建筑工程质量的法律、法规及标准规范，特制定本封样制度。
二、适用范围本制度适用于所有参与本工程项目的设计、采购、施工等各个环节中的材料封样工作。
三、封样原则1. 封样工作应遵循公开、公平、公正的原则。
2. 封样材料必须具有代表性，能够真实反映该批次材料的质量状况。
3. 封样应在见证人员监督下进行，确保封样过程的真实性和可靠性。
四、封样程序1. 选择封样材料：由项目部或监理单位提出需要封样的材料清单，并说明封样的理由和目的。
2. 通知相关方：在封样前至少提前48小时书面通知供应商及相关单位。
3. 见证取样：在见证人员的监督下，由施工单位或指定的第三方按照国家标准和规范进行取样。
4. 封样标记：对封样材料进行清晰、准确的标记，包括项目名称、材料名称、规格型号、生产批号、封样日期等信息。
5. 封存样品：将封样材料放入专用封样袋或容器中，并由见证人员签字盖章后封存。
6. 记录存档：建立封样记录档案，记录封样过程的详细信息，并由所有见证人员签字确认。
五、封样管理1. 封样材料应妥善保管在指定的场所，防止损坏、污染或替换。
2. 封样期间，任何单位和个人不得擅自拆封或使用封样材料。
3. 如遇特殊情况需拆封时，必须经过项目负责人和监理单位的同意，并在见证人员监督下进行。
六、封样检验1. 根据工程进度和质量控制计划，定期或不定期地对封样材料进行检验。
2. 检验应由具有相应资质的检测机构进行，并出具正式的检验报告。
3. 若检验结果不符合要求，应立即停止使用该批次材料，并追溯原因，采取相应的处理措施。
七、责任追究违反本制度的个人或单位，将根据情节轻重，给予警告、罚款或其他相应的处罚。
对于造成严重后果的，依法追究法律责任。
八、附则本制度自发布之日起执行，由项目部负责解释。
如有变更，按照相应的程序进行修订。
建筑材料样品封样管理规定
建筑材料样品封样管理规定建筑材料样品封样管理规定为了确保建筑项目的质量和安全，规范建筑材料样品封样管理，特制定本规定。
本规定适用于各类建筑材料的样品封样、送检、使用等全过程管理。
一、样品封样管理流程1、材料供应商在提供建筑材料前，需按照规定的标准和技术要求，准备足够数量的建筑材料样品。
2、施工单位在收到供应商提供的样品后，应按照相关标准和规范进行检验，确保样品符合设计要求。
3、若样品检验合格，施工单位应将样品进行封样处理，并编号存档，以备后续质量追溯。
4、对于重要或特殊材料，建设单位、设计单位、施工单位和监理单位可共同参与样品的封样，确保样品具有代表性。
5、样品封样后，应在施工现场和样品上分别标识，标明样品编号、材料名称、规格型号、生产厂家等信息。
二、样品封样标准1、建筑材料样品应具有代表性，能够反映材料整体的质量状况。
2、样品数量应满足施工、检测和质量追溯的需要，一般情况下每种材料不得少于3个样品。
3、样品封样应选择适当的材料容器，确保样品在运输、存储和检验过程中不受损坏。
4、样品应在干燥、通风、阴凉处保存，避免日晒、雨淋等恶劣环境影响。
5、样品应按照规定的保存条件进行保存，确保样品在使用时保持原有质量。
三、样品处理及保管1、样品应在指定地点进行封样，避免混淆和损坏。
2、样品封样后，应由专人负责样品的保管和维护，确保样品安全。
3、如发现样品存在质量问题，应及时通知相关部门和单位，对问题进行调查和处理。
4、样品使用时应按照先入先出原则，确保样品使用顺序合理。
5、已使用的样品应在指定地点进行销毁，并做好相关记录。
四、监督检测与制度完善1、建设单位、设计单位、施工单位和监理单位应加强对建筑材料样品封样管理的监督检测，确保封样标准和技术要求得到有效执行。
2、各部门应建立有效的沟通机制，及时协调解决建筑材料样品封样管理中出现的问题。
3、本规定将不断修订和完善，以适应建筑材料行业的不断发展，确保建筑材料样品封样管理的科学性和规范性。
物资封样管理制度
物资封样管理制度第一章总则第一条为规范采购物资封样管理, 提高采购物资质量, 特制定本制度。
第二条本规定合用于集团企业所有建设工程项目, 包括企业新建、扩建、改建等工程项目旳整个采购系统。
第二章封样管理旳原则操作流程第三条封样管理旳详细流程见下图:第三章样品入库旳操作流程第四条告知供应商提供样品流程见下图:第五条当供应商满足封样条件, 采购即将进入到招投标环节时, 由各采购项目负责人向供应商阐明我司对于封样旳规定, 各采购项目负责人在告知供应商提供样品时, 必须告之明确旳交样时间、交样地点以及样品验收人。
样品验收流程见下图:各采购项目负责人为对应样品旳验收联络人, 当供应商把样品在规定期间送到指定地点时, 由各采购项目负责人协助有关技术人员负责样品旳验收工作, 并签订《样品验收单》交与供应商。
验收样品时, 应注意：检查样品旳新旧状况, 有无磨损, 与否能正常演示, 样品旳配件与否齐全、如有有关配件应将配件旳明细一一列出, 有无质量问题、样品旳数量、应有对应专业工程师旳检查意见。
样品总体上可分为如下几大类:样品入库见下图:各采购项目负责人在签收样品后, 应及时将样品入封样库。
入库时, 由各采购项目负责人根据《样品验收单》填写《样品入库明细单》并签字, 由封样库保管员清点实际样品后签字, 并详细登记样品信息。
样品编码:(一)按照封样库管理规定, 应根据样品类别为每个样品分派对应旳代码,所有进入封样库旳样品均以代码识别, 自带商标旳样品需将其商标和厂家名称遮蔽上, 要真正体现封样库中样品代码旳作用。
(二)样品代码原则: 物料编码采用分段分类旳编码方式。
(三)代码基本形式大分类码＋小分类码＋进库日期码＋次序码(四)代码内容解释大分类码: 指样品在建筑材料中所属旳大旳分类, 详细旳代码分派如下:小分类码: 指样品在大分类中旳详细类别, 代码分派格式: 用该样品中文名称旳前4个字旳汉语拼音旳第一种字母（小写）构成, 中文名称局限性4位旳按实际位数构成, 如: “防火门”旳小分类代码为: fhm, “进户门锁”旳小分类代码为: jhms。
材料采购样品封样管理规定
材料采购样品封样管理制度修改稿为了进一步规范公司各类材料采购样品封样管理工作,确保工程的进度和质量达到设计要求,明确各处室的管理职责,特制定本制度;一、适用范围本制度适用于公司及下属各项目所需的各类材料采购样品封样管理工作,实行材料采购样品封样的材料包括结构材料、装饰材料、专用材料、安装材料等以及其他经审批必须封样的材料具体封样材料详见附件1：建筑材料采购封样明细表;二、管理职责一材料处职责1、依据预算处或房产工程处编制的各类材料采购清单及技术标准,按材料采购管理制度进行招标采购,全面组织落实本制度的实施；如对材料技术标准不明确的,由材料处负责按流程报批材料技术标准,明确后实施招标采购;2、组织土建公司或房产工程处、预算处、督查处、质安资料处、财务处对送样单位选定材料样品进行确认;3、组织封样确认会签,直至样品封样后移交给督查处、档案室,并按本制度要求做好样品移交书面手续,并建立移交样品台帐,台帐上必须明确材料项目名称、名称、规格型号、品牌、厂家、产地及送样单位、联系人及联系电话等信息;4、负责对各种进场材料与封样样品的核对、确认工作;二土建公司职责1、核对预算处或房产工程处编制的各类材料的技术标准,是否符合设计要求和国家标准,如对材料的技术标准有疑问或合理化建议的,上报公司总经理进行确定材料的技术标准;2、负责审核材料样品厂家相关资质、检测报告、合格证书、服务承诺书等,对样品实物与资料的统一性进行审核,并对照已批准备案的材料技术标准,确认是否符合要求;3、负责参与封样确认会签,对材料样品封样进行签字确认,直至样品封样后移交给督查处、档案室;4、负责对样品进行检查核对,参与各种进场材料与封样样品的核对、确认工作;5、负责做好样品移交监督工作;三预算处职责1、负责依据图纸及所选定的预算定额编制各类材料清单,明确各类材料的规范、型号、数量等技术参数与标准;2、负责参与材料样品的选样确认;3、负责审核材料样品厂家相关资质、检测报告、合格证书、服务承诺书等,对样品实物与资料的统一性进行审核,并对照已批准备案的材料技术标准,确认是否符合要求;四房产工程处职责1、负责确认各类材料的技术标准,是否符合设计要求和国家标准;2、负责参与封样确认会签,对材料样品封样进行签字确认,直至样品封样后移交给督查处、档案室;3、负责对样品进行检查核对,参与各种进场材料与封样样品的核对、确认工作;五督查处职责1、负责参与材料样品的选样确认;负责根据本制度的规定,接收材料处移交的各类封样样品;2、负责参与封样确认会签,对材料样品封样进行签字确认,并按本制度要求做好样品移交书面手续;3、负责对各种进场材料与封样样品的核对、确认工作;4、负责建立样品库房,建立封样样品台帐,包括材料使用部门、名称、规格型号、品牌、厂家、产地及送样单位联系电话,并保存与封存样品相对应的等各种资料;5、负责样品房库的日常管理;六质安资料处职责1、负责参与材料样品的选样确认;2、负责审核材料样品厂家提供的相关资质、检测报告、合格证书等,对样品实物与资料的统一性进行审核或检测,并对照已批准备案的材料技术标准,确认是否符合要求;3、负责参与封样确认会签,对材料样品封样进行签字确认,直至样品封样后移交给督查处、档案室;七档案室职责1、负责根据本制度的规定,接收材料处移交的各类封样样品,并按本制度要求做好样品移交书面手续;2、负责建立样品库房,建立封样样品台帐,包括材料项目名称、名称、规格型号、品牌、厂家、产地及送样单位联系电话,并保存与封存样品相对应的各种资料;3、负责样品房库的日常管理;八财务处职责1、负责参与材料样品的选样确认;2、负责参与封样确认会签,对材料样品封样进行签字确认,直至样品封样后移交给督查处、档案室,并按本制度要求做好样品移交监督等书面手续;3、负责监督督查处、档案室是否建立封样样品台帐,包括材料项目名称、名称、规格型号、品牌、厂家、产地及送样单位联系电话,并保存与封存样品相对应的各种资料;4、负责对各种进场材料与封样样品的核对、确认工作;三、样品封样工作流程与具体操作内容一工作流程具体流程详见附件2：材料样品封样操作流程二具体操作内容1、材料技术标准确定材料采购前,对所需采购的材料技术标准不明确的,由材料处经办人负责编制材料技术标准审批表附件3提出材料技术标准建议,并经材料处采购主管、材料处负责人、土建公司、预算处或房产公司工程处审核上报公司总经理审批后,发至材料处、督查处、财务处、质安资料处、土建公司及房产公司进行备案;2、材料采购招投标由材料处根据公司领导审批确定的材料技术标准审批表,依据材料招投标采购管理制度编制招标文件、发布招标信息、开发供应商等材料采购活动,并负责要求供应商提供样品、相应的技术资料、检测报告、合格证书等文件;3、收取样品并进行检测、封样由材料处负责接收材料供应商提供的材料样品及产品介绍资料,并负责组织土建公司、房产工程处、督查处、质安资料处、财务处、档案室进行封样,样品一式两份,都必须进行封样;如需要对样品检测的,则由材料处、质安资料处负责委托第三方检测机构进行检测后并进行封样;封样操作步聚：（1）由供应商经办人员在样品上进行签字确认,对于无法在样品上签字的,由供应商经办人员在样品上贴上签字标签;（2）由材料处经办人员填写材料样品封样确认会签单附件4,明确样品的产地、品牌、生产厂家以及各项技术参数,并由供应商经办人员负责在封样确认会签单进行签字确认,后由各处室现场封样人员签字确认;（3）由材料处经办人员负责对样品进行拍照;（4）样品如果是比较小的,能够装入专用的封样袋的,则将样品以及经供应商经办人员和各处室现场参与封样人员签字确认的材料样品封样确认会签单装袋进行封样,并在封口处贴上经各处室封样现场人员签字的样品封条附件5;如果样品是大样的,无法装入指定封样袋的,则直接在样品上贴上经各处室封样现场人员签字的封条和材料样品封样确认会签单;5材料样品封样确认会签单与样品封条上的编号必须一致;4、供应商选择并确定中标材料供应商根据各供应商的送样及报价情况,由材料处、督查处、财务处、土建公司等如由房产提出的材料采购,询价必须经房产工程处、房产公司共同参与；如是安装材料,安装公司必须参与询价进行再次询价议价,然后由材料处依据材料招标采购管理制度编制材料招标采购询价审批表,经各处室汇签后,由材料处负责人上报公司总经理进行审批并确定中标供应商,材料处负责人上报中标价格和中标供应商时,必须将已封样的样品或真实照片一并上报总经理审核;公司与中标供应商签订采购合同时,必须明确供应商所提供的实物必须与样品一致；如不一致的,按合同中约定条款追究供应商的违约责任;5、移交封样样品并办理入库手续由材料处负责现场将中标单位提供的封好样的样品其中一份、相关资料文件如果有的话移交给档案室,由移交方材料处、接收方档案室和监督方土建公司和财务处在书面封样样品移交表附件6上进行签字确认,详细注明样品规格、技术参数等信息;封样样品移交表原件由材料处保存,接收方和监督方各留存复印件;封样样品移交表、材料样品封样确认会签单与样品封条上的编号必须一致;另一份封样样品由材料处移交给督查处,由移交方材料处、接收方督查处和监督方土建公司和财务处在书面封样样品移交表上进行签字确认;封样样品移交表原件材料处保存,督查处、财务处和土建公司各留存复印件;对于个别计入材料供应商送货数量内的封样样品,必须在移交表上写明;封样确认会签单原件一式三份,其中两份原件分别装入封样袋中一并移交给督查处、档案室,另一份原件由材料处保存,其他处室留存复印件;6、材料进场与封样样品核对验收对于材料进场,由督查处验收人员负责带上封样样品,由土建公司、材料处、督查处、财务处以及项目部依据材料验收管理制度的规定进行验收部分涉及房产工程处或安装部的材料,则房产工程处或安装部相关人员必须参与验收,并对照封样样品和实物以及相应的技术资料、检测报告、合格证书、服务承诺书等文件,进行符合性验证验收;1对进场材料与样品实物及配件的外观品质、规格型号、颜色等进行验收；2对进场材料的报验资料与样品备案的技术标准进行符合性对比验收;3对进场材料与封样样品的技术和质量标准不一致的材料,验收人员有权拒绝验收,该批材料拒绝使用;4对进场材料与样品及报验资料核验后,实物与样品的技术和质量标准一致的予以验收,并办理验收确认手续;7、封样样品的处理依据材料采购合同,供应商已履行完毕且保质期满后一个月内,由材料处提出封样样品处理申请,填写封样样品处理申请单附件7经土建公司、督查处、财务处审核,上报公司总经理审批后,由材料处向督查处、档案室办理封样样品移交手续后,由材料处负责退还给供应商;对于未中标供应商提供的样品原则上不予退还,如供应商需要退还的,则由材料员填写封样样品退还申请单经土建公司、督查处、财务处审核后上报公司总经理审批后,可以退还给供应商;对于失去封存价值,生锈、变质或无法正常使用的且供应商也不申请退还的封样样品,按材料报废管理制度进行报废处理;三材料样品封样库房管理1、由档案室、督查处分别设立材料样品封样库房或专用保管柜,并进行上锁管理,由指定两名人员掌管库房或保管柜钥匙;2、由档案室指定专人负责样品封样库房管理,负责建立封样样品出入库台帐附件8,并负责不定期对库房或保管柜内的样品进行检查,并做好相应检查记录,并由指定人员签订封样样品管理责任状附件9;3、材料处负责对已移交档案室的封样样品建立台帐;4、由财务处负责不定期对档案室的封样样品实物与台帐进行盘点,督查处与档案室每月进行账账核对,财务处、材料处定期不定期进行账实核对;5、档案室必须严格做好库房封样样品的管理,如发生样品缺少或被调换等,样品库房管理责任人将直接开除;四、如遇特殊材料采购无法提供样品或样品无法按本制度规定的内容进行封样的,按特殊情况上报公司领导进行特殊审批;五、本制度由材料处负责解释,经公司制度调研与建设领导小级审核董事长审批后实施,修改亦同;原浙中实材制字008号废止,以本制度为准;六、附件附件1 建筑材料采购封样明细表附件2 材料样品封样操作流程附件3 材料技术标准审批表附件4 材料样品封样确认会签单附件5 样品封条附件6 封样样品移交表附件7 封样样品处理申请单附件8 封样样品出入库台帐附件9 封样样品管理责任状附件3：材料技术标准审批表注：本表由材料处经办人负责填写并提出建议材料的技术标准,然后分别由、预算处、土建公司或房产公司进行审核后上报公司领导进行审批;审批后作为材料处材料招投标采购的依据;附件4：材料样品封样确认会签单编号：填写日期：年月日注：封样确认会签单原件一式三份,其中一份原件由材料处负责保存,另两份原件分别装入样品封样袋或贴在样品上,其他处室留存复印件;附件5：样品封条编号：用于项目名称：填写日期：年月日附件6：封样样品移交表编号：填写日期：年月日注：移交表原件由材料处保存,接收方和监督方各留存复印件;附件7：封样样品处理申请单编号：填写日期：年月日注：退还申请表由材料处负责填写,经财务处、督查处、土建公司审核后上报公司领导进行审批,审批后原件在领取封样样品时交给档案室及督查处,材料处留存复印件;附件8：封样样品出入库台帐附件9：封样样品管理责任状本人担任填写处室名称封样样品管理人,本人将严格按照材料采购样品封样管理制度的规定,认真负责,积极做好以下工作：1、认真保管样品库房或保管柜的钥匙,未经审批,不得随意交库房钥匙交与其他人员进入库房或开启保管柜;2、每次样品入库或出库时,及时登记好台帐;3、由本人负责不定期检查在库封存样品,确保样品不出库或发生灭失;4、负责保存好与各类封样样品配套的相应的资质、检测报告、合格证书等文件资料;5、负责保存好各类封样确认会签单、封样样品移交表原件;6、负责参与财务处对库存样品进行不定期盘点检查;7、负责做好有关封样样品的其他日常管理工作;如本人未履行上述工作职责的,造成封样样品缺失或损坏的,由本人承担一切责任,并愿意接受公司对本人作出的一切处分;责任人签名：年月日。
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精心整理
材料采购样品封样管理制度（修改稿）
为了进一步规范公司各类材料采购样品封样管理工作，确保工程的进度和质量达到设计要求，明确各处室的管理职责，特制定本制度。
一、适用范围
本制度适用于公司及下属各项目所需的各类材料采购样品封样管理工作，实行材料
二、管理职责
（一）材料处职责
1
2
3、组织封样确认会签，直至样品封样后移交给督查处、档案室，并按本制度要
名称、规格型号、品牌、厂家、产地及送样单位、联系人及联系电话等信息。
4、负责对各种进场材料与封样样品的核对、确认工作。
（二）土建公司职责
1、核对预算处或房产工程处编制的各类材料的技术标准，是否符合设计要求和国家标准，如对材料的技术标准有疑问或合理化建议的，上报公司总经理进行确定材料的技术标准。
2、负责审核材料样品厂家相关资质、检测报告、合格证书、服务承诺书等，对样品实物与资料的统一性进行审核，并对照已批准备案的材料技术标准，确认是否符合要求。
3、负责参与封样确认会签，对材料样品封样进行签字确认，直至样品封样后移交给督查处、档案室。
4、负责对样品进行检查核对，参与各种进场材料与封样样品的核对、确认工作。
5、负责做好样品移交监督工作。
（三）预算处职责
1、负责依据图纸及所选定的预算定额编制各类材料清单，
型号、数量等技术参数与标准。
2、负责参与材料样品的选样确认。
3
符合要求。
1
2
交给督查处、档案室。
3、负责对样品进行检查核对，参与各种进场材料与封样样品的核对、确认工作。
（五）督查处职责
1、负责参与材料样品的选样确认。
负责根据本制度的规定，接收材料处移交的各类封样样品。
好样品移交书面手续。
3、负责对各种进场材料与封样样品的核对、确认工作。
4、负责建立样品库房，建立封样样品台帐，包括材料使用部门、名称、规格型号、品牌、厂家、产地及送样单位联系电话，并保存与封存样品相对应的等各种资料。
5、负责样品房库的日常管理。
（六）质安资料处职责
1、负责参与材料样品的选样确认。
2
符合要求。
3
交给督查处、档案室。
1
2、负责建立样品库房，建立封样样品台帐，包括材料项目名称、名称、规格型号、品牌、厂家、产地及送样单位联系电话，并保存与封存样品相对应的各种资料。
3、负责样品房库的日常管理。
（八）财务处职责
1、负责参与材料样品的选样确认。
交给督查处、档案室，并按本制度要求做好样品移交监督等书面手续。
3、负责监督督查处、档案室是否建立封样样品台帐，包括材料项目名称、名称、规格型号、品牌、厂家、产地及送样单位联系电话，并保存与封存样品相对应的各种资料。
4、负责对各种进场材料与封样样品的核对、确认工作。
（一）工作流程（具体流程详见附件
（二）具体操作内容
1、材料技术标准确定
材料采购前，《材料技术标准审批表》
2
依据《材料招投标采购
求供应商提供样品、相应的技术资料、检测报告、合格证书等文件。
3、收取样品并进行检测、封样
由材料处负责接收材料供应商提供的材料样品及产品介绍资料，并负责组织土建公司、房产工程处、督查处、质安资料处、财务处、档案室进行封样，样品一式两份，都必须进行封样。
如需要对样品检测的，则由材料处、质安资料处负责委托第三方检测机构进行检测后并进行封样。
封样操作步聚：
（1）由供应商经办人员在样品上进行签字确认，对于无法在样品上签字的，由供应商经办人员在样品上贴上签字标签。
（2）由材料处经办人员填写《材料样品封样确认会签单》（附件4），明确样品的产地、品牌、生产厂家以及各项技术参数，并由供应商经办人员负责在封样确认会签单进行签字确
（3
（4
并在封
（5
4
的，按合同中约定条款追究供应商的违约责任。
5、移交封样样品并办理入库手续
由材料处负责现场将中标单位提供的封好样的样品（其中一份）、相关资料文件（如果有的话）移交给档案室，由移交方（材料处）、接收方（档案室）和监督方（土建公司和财务处）在书面《封样样品移交表》（附件6）上进行签字确认，详细注明样品规格、技术参数等信息。
封样样品移交表原件由材料处保存，接收方和监
督方各留存复印件。
《封样样品移交表》、《材料样品封样确认会签单》与《样品封条》上的编号必须一致。
另一份封样样品由材料处移交给督查处，由移交方（材料处）、接收方（督查处）和监督方（土建公司和财务处）在书面《封样样品移交表》上进行签字确认。
封样样品移交表原件材料处保存，督查处、财务处和土建公司各留存复印件。
对于个别计入材料供应商送货数量内的封样样品，必须在移交表上写明。
绝验收，该批材料拒绝使用。
（4）对进场材料与样品及报验资料核验后，实物与样品的技术和质量标准一致的予以验收，并办理验收确认手续。
7、封样样品的处理
依据材料采购合同，供应商已履行完毕且保质期满后一个月内，由材料处提出封样样品处理申请，填写《封样样品处理申请单》（附件7）经土建公司、督查处、财
务处审核，上报公司总经理审批后，由材料处向督查处、档案室办理封样样品移交手续后，由材料处负责退还给供应商。
对于未中标供应商提供的样品原则上不予退还，如供应商需要退还的，则由材料员填写《封样样品退还申请单》经土建公司、督查处、财务处审核后上报公司总经理审批后，可以退还给供应商。
对于失去封存价值，生锈、变质或无法正常使用的且供应商也不申请退还的封样
品库房管理责任人将直接开除。
四、如遇特殊材料采购无法提供样品或样品无法按本制度规定的内容进行封样的，按特殊情况上报公司领导进行特殊审批。
五、本制度由材料处负责解释，经公司制度调研与建设领导小级审核董事长审批后实施，修改亦同。
原浙中实材制字008号废止，以本制度为准。
六、附件
附件1建筑材料采购封样明细表附件2材料样品封样操作流程附件3材料技术标准审批表
附件4材料样品封样确认会签单附件5样品封条
附件6封样样品移交表
注：封样确认会签单原件一式三份，其中一份原件由材料处负责保存，另两份原件分别装入样品封样袋或贴在样品上，其他处室留存复印件。
附件5：
样品封条
编号：用于项目名称：填写日期：年月日
附件6：
封样样品移交表编号：填写日期：年月日
注：移交表原件由材料处保存，接收方和监督方各留存复印件。
附件7：
封样样品处理申请单
编号：填写日期：年月日
注：退还申请表由材料处负责填写，经财务处、督查处、土建公司审核后上报公司领导进行审批，审批后原件在领取封样样品时交给档案室及督查处，材料处留存复
印件。
附件8：
封样样品出入库台帐
6、负责参与财务处对库存样品进行不定期盘点检查。
7、负责做好有关封样样品的其他日常管理工作。
如本人未履行上述工作职责的，造成封样样品缺失或损坏的，由本人承担一切责任，并愿意接受公司对本人作出的一切处分。
责任人签名：
年月日
￥<。