教案 秘书基础 第三章 第二节 秘书信息工作的特点、原则和要求
《秘书基础教案》
《秘书基础教案》word版第一章：秘书职业认知1.1 教学目标让学生了解秘书职业的定义、起源和发展历程。
使学生认识到秘书职业的重要性和前景。
培养学生对秘书职业的兴趣和热情。
1.2 教学内容秘书职业的定义与起源秘书职业的发展历程秘书职业的重要性和前景1.3 教学方法讲授法：讲解秘书职业的定义、起源和发展历程。
讨论法：引导学生讨论秘书职业的重要性和前景。
1.4 教学评估课堂参与度：评估学生在讨论中的积极参与程度。
课后作业：布置相关作业，让学生进一步了解秘书职业。
第二章：秘书工作内容2.1 教学目标让学生了解秘书工作的主要内容和职责。
使学生认识到秘书工作需要具备的技能和素质。
培养学生对秘书工作的兴趣和热情。
2.2 教学内容秘书工作的主要内容和职责秘书工作需要具备的技能和素质2.3 教学方法讲授法：讲解秘书工作的主要内容和职责。
案例分析法：分析实际案例，让学生了解秘书工作的实际情况。
2.4 教学评估课堂参与度：评估学生在讨论中的积极参与程度。
课后作业：布置相关作业，让学生进一步了解秘书工作。
第三章：秘书人际关系3.1 教学目标让学生了解秘书在处理人际关系中的重要作用。
3.2 教学内容秘书在处理人际关系中的作用秘书处理人际关系的方法和技巧3.3 教学方法讲授法：讲解秘书在处理人际关系中的作用和重要性。
角色扮演法：让学生模拟处理人际关系的情景，提高处理能力。
3.4 教学评估课堂参与度：评估学生在讨论中的积极参与程度。
角色扮演评估：评估学生在角色扮演中的表现和处理能力。
第四章：秘书实务技巧4.1 教学目标让学生了解秘书实务中常用的技巧和方法。
使学生掌握秘书实务中必备的技能。
培养学生高效处理秘书实务的能力。
4.2 教学内容秘书实务中常用的技巧和方法秘书实务中必备的技能4.3 教学方法讲授法：讲解秘书实务中常用的技巧和方法。
实操演示法：展示实际操作过程，让学生更好地理解和掌握技能。
4.4 教学评估课堂参与度：评估学生在讨论中的积极参与程度。
秘书工作的性质特点及应具备的能力和职业道德
领导发动下级讨论，共同商议，集思广益，然 后决策。
（5）放任型领导
领导者撒手不论，下级想怎么干就怎么干，爱 干什么就干什么，完全自由。
秘书对策：
（1）看待专制型领导
要懂得尊重他旳权威，假如提想法要注意策略。这种领 导比较直来直去，心思轻易琢磨，下属只要尊重其意见 ，按他旳要求行事即可。
（2）看待交易型领导
这种领导遵照以实力至上原则，下属不用过多考虑人情 世故，关键是干出成果。
（3）看待威慑型领导
下属必须夹着尾巴过日子，千万别惹他，也别让他看你 不顺眼。
（4）看待民主型领导
你能够合适地提某些意见和提议，体现自己旳能力，但 必须预防践踏他旳权威。
（5）看待放任型领导 辨别类型： 在马大哈型旳领导手下干活会因为某些员工旳偷 懒和懈怠而增长秘书旳工作承担； 另一种是表面不论不问，实际在暗自观察员工动 态，秘书还是小心翼翼工作为妙。
A类－－紧急且主要
B类－－紧急不主要
C类－－不紧急主要
2．秘书必须有计划地使用时间
3．合理使用零散时间措施
电子教案模版配色（3）
秘书实务旳 规律与措施
职业道德
秘书实务旳性 秘书旳能力及
质与特点
第一章 秘书实务概述
本章小结 秘书实务概述
秘书实务旳工作措施 当代秘书实务旳规律 秘书职业道德 秘书应具有旳能力
（8）爱管闲事型领导 你旳大事小事他都要管，过于热心，影响你旳私人 生活，让你感到有压力。
（9）摇晃不定型领导 这种领导显得优柔寡断，左右摇晃，瞻前顾后，让 秘书工作无从下手，增长工作承担。
（10）模糊型领导 或因性格中庸，或因能力不够，这种领导对事情缺乏精 确判断，布置工作任务时含模糊糊，能够有多种了解 ，让秘书难以操作和实施。
教案 秘书基础 第三章 第二节 秘书信息工作的特点、原则和要求
教学难点：对秘书信息工作的原则的理解
教学方法：设问导疑、启发分析
教具安排：投影仪
课时安排：一课时
教学过程
【导入新课】
当今世界，被称之为“信息爆炸”的时代，信息已成为事业成功和经济发展不可或缺 的重要战略资源。信息工作渗透到了秘书工作的各个方面。作为知识经济时代的秘书，时 时、事事、处处都要跟信息打交道。离开了信息，两眼一摸黑，秘书工作是无法开展的， 所以，秘书要想胜任自己的本质工作，只有充分认识秘书信息工作的特点、原则和要求。 那么，秘书信息工作的特点、原则和要求到底是怎样的呢？这节课我们来了解它们。
第二节 秘书信息工作的特点、原则和要求
教学目标
知识目标：理解秘书信息工作的特点、原则和要求 能力目标： 1．准确辨别秘书信息工作的不同特点 2．运用秘书信息工作的原则来解决实际问题 3．按照秘书信息工作的基本要求来做好信息收集工作 德育目标：培养学生树立强烈的信息意识，为将来的工作打下坚实的基础
教学重点：
【讲授新课】
一、秘书信息工作的特点 1．秘书信息工作的特点是什么？ 明确：（1）针对性 （2）综合性 （3）时效性 （4）经常性
2．秘书信息工作的针对性、综合性、时效性、经常性的具体内容分别是什么？ 引导学生看书思考并明确： 秘书信息工作的针对性，主要包括以下几方面内容： （1）结合业务 即注意信息工作的专业性 （2）围绕中心 即围绕政策的贯彻落实与中心工作进行 （3）针对问题 即按领导的指示、意图，进行专题调查 秘书信息工作的综合性：领导决策，拟定计划，制定措施，大都需要带有全局性或综 合性的信息。而且，领导层次越高，对信息综合性的广度与深度的要求也越高。综合性信 息不是多种信息的堆砌拼凑，而是将多种有用的信息融合成一个有机整体。提供综合性的 信息服务，一般由秘书部门承担，或由秘书部门组织有关部门共同完成。 秘书信息工作的时效性：秘书信息工作要特别注意时效性。时效性有及时性和适时性 两种形式。所谓及时性，即强调信息要保持新鲜度，排斥迟到的陈旧的信息。所谓适时性， 即讲究提供信息要选择最佳时机。 秘书信息工作经常性这个特点，主要体现在起草文件和撰制各种文字材料上，还包括 现在已广泛使用的网上电子邮件。
秘书信息知识教案.doc
秘书信息知识教案篇一：秘书基础教案第一章秘书工作及其发展趋势第一节秘书工作知识与技能目标：1．理解秘书和秘书工作的含义2．理解秘书工作的基本属性和基本任务过程和方法目标：通过了解秘书工作的多种服务手段，准确识别政务和事务两类主要任务情感态度与价值目标：培养学生树立为人民服务的思想教学重点：秘书及秘书工作的概念教学难点：秘书工作的基本属性及主要任务教学方法：设问导疑、案例教学教具安排：投影仪课时安排：二课时教学过程第一课时教学要点：秘书的含义【导入新课】同学们，改革开放的政策，促使我国经济飞速发展，多种经济成分并存，使得秘书职业成为社会上最普遍的工作之一，秘书工作在建设有中国特色的社会主义事业中发挥着越来越大的作用。
那么，秘书及秘书工作的含义是什么呢？这节课我们重点分析秘书一词的含义。
【讲授新课】一、我国历史上最早的秘书，是指人吗？引导学生看书并得出答案：指物而不是指人。
二、提问：秘书一词的演变过程是怎样的？明确：秘书一词在我国已有悠久的历史，但在不同的历史时期，秘书的含义却有很大的区别。
具体说来，在中国古代，秘书一词最早出现于汉代，是指皇宫内秘藏的书籍或谶纬图箓之类的文图资料。
后来，秘书成为一种官职，是指对担任某种工作的人的称呼。
现在的秘书是一种职称或职务。
三、秘书的含义是什么？明确：《现代汉语词典》对秘书的定义是掌管文书并协助机关或部门负责人处理日常工作的人员。
《辞海》对秘书一词的定义是职务名称之一。
协助领导综合情况，研究政策，密切各方面工作的联系，办理文书、档案、人民来信以及其他日常行政事务和交办事项。
国际职业秘书组织则认为秘书是具有熟练的办公室工作能力，不需上级敦促即能主动负责、积极进取、干练果断、能在授权范围内作正确决定的经理助手。
尽管它们各自的表述不同，但都指出秘书是一种社会职业和职务，是为领导服务的工作人员。
概括地讲，现在的秘书是一种职称或职务，是一种社会职业，是指直接协助各领导机构和领导人或私人处理日常工作的人员。
秘书工作的基本原则、特点和作用
第二节秘书工作的基本原则、特点和作用教学目标：明确领导活动是秘书工作的环境，领导意图是秘书工作的核心，掌握秘书与领导相处的基本原则，了解秘书工作在领导活动中的作用和特点。
教学重点：秘书工作的基本原则，秘书与领导、领导班子相处的原则教学难点：秘书工作原则在秘书工作中的体现和遵循教学方法：讲授法、案例教学法教学课时：2课时教学过程：★案例导入：顾全大局维护领导威信一天，某市工业局秘书科的张科长正在办公室批阅文件，这时，本单位一位以爱上访告状闻名的退休干部谭某走了进来，说要找局长。
张科长先热情地招呼他坐下，然后敲开了局长办公室的门，请示局长如何处置。
局长此时正忙干局里的业务，不想见谭某，只非常干脆地对张科长说了一句：“告诉他我不在。
”就又低头忙他的去了。
张科长回到自己的办公室，对谭某说：“领导不在办公室，你先回去，有什么事我可以代你转告。
”既然这样，谭某也无话可说，悻悻地离开了秘书科。
约过了一个多小时，张科长起身去档案室，来到走廊，想不到看见局长与谭某在卫生间门口握手寒暄并听到谭某说：“刚才张科长说你不在办公室！”“哪里，我一直在啊！”局长毫不迟疑地回答。
张科长顿感浑身一阵冰凉。
原来，谭某离开秘书科以后，并未回家，而是极不甘心地在办公室的走廊内来回走动，刚巧碰上局长上卫生间，急忙抢上前去打招呼，这才有了刚才那一幕。
事后，谭某逢人就散布张科长不地道，品质太差，欺下瞒上，没有资格当秘书科长。
（张科长有口难辩。
刚开始感到很委屈，后来一想，当领导的这样做也是出于无奈，当秘书的应注意维护领导的形象，否则将给工作造成不良影响。
所以，他从不对人解释此事，听到议论，也一笑置之。
）请同学们评价案例中的张科长，你认为他有资格当秘书科长吗？案例体现了秘书工作开展的核心是？[教师简评]张科长是一位顾全大局的好秘书，秘书科长他是当之无愧的。
因为在工作中，维护领导同志的形象也是秘书工作者应具备的素质。
领导由于工作繁忙和其他原因，不能或不大愿接见某些来访者，这是正常现象。
高教版秘书基础第三章《信息与秘书工作》教学课件精品名师资料
2．信息的分类 （1）按信息源的性质 ：可分为两大类，一类是 自然信息，这是自然界自发产生的。另一类是社 会信息，这是社会各界有目的、有意识地发出的
信息，可分为政治信息、经济信息、文化信息、
教育信息、军事信息、科技信息、体育信息等。
（2）按信息的表现形式：可分为语言信息、文
字信息、数据信息、图象信息。
息的堆砌拼凑，而是将多种有用的信息融合成一
个有机整体。提供综合性的信息服务，一般由秘
书部门承担，或由秘书部门组织有关部门共同完 成。
3、秘书信息工作的时效性：秘书信息工作要特
别注意时效性。时效性有及时性和适时性两种形
式。所谓及时性，即强调信息要保持新鲜度，排
斥迟到的陈旧的信息。所谓适时性，即讲究提供
信息要选择最佳时机。 4、秘书信息工作经常性这个特点，主要体现 在起草文件和撰制各种文字材料上，还包括现在 已广泛使用的网上电子邮件。
二、秘书信息工作的原则
1、追踪原则
2、超前原则
3、选优原则
1．追踪原则：决策方案在实施过程中， 必然会出现主客体状况的变化，秘书人员 应及时追踪反馈不断变化的信息，使决策 机构和决策者准确掌握情况，及时调整、 修订、完善决策方案。
（ 3 ）无限性 ：物质世界是无限的，人们对物 质世界的认识也是无限的，所以无论从时间还是 从空间范畴来说，信息都是无限的，是永不枯竭
的资源。
（4）时效性 ：社会需求的瞬息万变，带来了信
息强烈的时效性。这种时效性反映了信息的价值，
过时的信息相对来说价值就小，甚至毫无价值。
二、现代社会信息工作的基本特征 1．信息载体多样化 现代社会记录和储存信息的载体，一方面向多样化发
（3）按信息来源的方向 ：可分为横向信息、纵 向信息；外部信息、内部信息。 （4）按信息的稳定状态 ：可分为静态信息、动 态信息。
简答题秘书信息工作的特点
简答题秘书信息工作的特点
一、敏感性
秘书信息工作具有很强的敏感性，涉及到企业、组织内部的重要信息和机密文件。
秘书需要具备高度的政治意识、责任意识和保密意识，确保信息的准确、及时和安全。
二、准确性
秘书信息工作需要对信息进行精确的收集、整理和分析，确保提供的信息准确无误。
这要求秘书具备较高的专业素养和严谨的工作作风，以及对相关领域的深入了解。
三、时效性
秘书信息工作具有很强的时效性，要求秘书能够快速、准确地收集、处理和传递信息，以满足企业和组织的决策需求。
这要求秘书具备高效的工作能力和良好的团队协作精神。
四、综合性
秘书信息工作涉及多个领域，需要秘书具备综合性的知识和技能。
这不仅包括对信息的收集、整理和分析，还包括对文件的起草、审核和发布，以及对会议的组织和记录等。
这要求秘书具备较强的组织协调能力和良好的沟通能力。
五、创新性
随着科技的发展和社会的进步，秘书信息工作的方法和手段也在不断更新。
秘书需要关注新兴技术的发展，探索和创新信息工作的新模式、新方法，以提高工作效率和质量。
六、保密性
秘书信息工作涉及到企业和组织的核心机密，因此保密性是秘书工作的重要特点之一。
秘书需要严格遵守保密制度，确保信息的安全，防止信息泄露和滥用。
《秘书信息工作的特点、原则和要求作业设计方案-秘书基础》
《秘书信息工作的特点、原则和要求》作业设计方案一、前言随着信息技术的飞速发展，秘书工作在组织中的角色越来越重要。
有效的秘书信息工作不仅能够保证工作的顺利进行，而且能够对整个组织的信息系统产生积极的影响。
本作业将分析秘书信息工作的特点、原则和要求，并给出一份全面的工作方案。
二、秘书信息工作的特点1. 时效性：秘书信息工作具有极高的时效性。
由于秘书需要经常与上级、下属和外部机构沟通，因此其工作效率直接影响到组织的整体运作。
2. 多元化：秘书信息工作涉及的内容非常广泛，包括文件管理、会议安排、对外联络等，这使得秘书信息工作的复杂性和多样性不亚于其他任何一种职业。
3. 责任重大：秘书信息工作的质量直接干系到组织的形象和声誉。
对于错误的处理方式或者遗漏的信息，可能会对整个组织造成负面影响。
三、秘书信息工作的原则1. 数据准确：秘书信息工作的首要任务就是确保所有收到的信息都是准确无误的。
任何错误的信息都可能导致决策失误，影响组织的利益。
2. 隐秘性：秘书信息工作涉及到大量的秘密信息，必须峻厉恪守隐秘的原则，珍爱这些信息的安全。
3. 专业性：秘书信息工作不仅仅是处理平时事务，更重要的是需要具备一定的专业知识和技能。
只有这样，才能在工作中发挥出最大的效率。
四、秘书信息工作的要求1. 具有良好的人际交往能力：秘书信息工作涉及到的人际干系非常多，因此，需要有良好的人际交往能力，以便能够有效地与各种人打交道。
2. 具备良好的记忆力和注意力：秘书需要不息处理大量信息，所以需要有很好的记忆力和注意力，以便能够迅速准确地获取并处理这些信息。
3. 具备一定的计算机操作技能：随着科技的发展，秘书工作的手段也越来越多地依靠于计算机。
因此，需要具备一定的计算机操作技能，以便能够应用摩登的办公软件和设备。
五、解决方案根据以上分析，我们可以得出以下的工作方案：1. 建立健全内部信息管理系统，提高信息处理效率。
2. 加强信息隐秘教育，提高员工的信息安全认识。
高教版秘书基础第三章---信息与秘书工作教学ppt课件
4、保管
27
三、信息的传递
1、基本要求 “多、快、好、省”
2、信息资料传递的基本方式 A、单向传递 B、相向传递 C、反馈传递
特点：所传递的信息内容具有较强的针对性，利用率高
3、我国具体的信息传递途经 A、邮路传递 B、电信传递
郝秘书这几天已经写了好几稿了，在电脑上写了删，删了写， 总觉得稿子写得没有深度，要么像一本流水账，要么像蜻蜓点 水，思路也不大清楚。连自己都觉得不满意，怎么能交给处长 呢？肯定要挨批评。郝秘书只好去找汪秘书取经，郝秘书说： “ 汪姐，您得帮帮我，您总结写得那么好，是不是有什么秘诀？ 我怎么也写不好，没法跟处长交差啊！ ”汪秘书笑道： “你不是 秘书专业毕业的高材生么？怎么天下还有难倒我们郝大秘书的 事？ ”郝秘书说： “我都急死了，您还有心开玩笑。其实，总结
(1) 结合业务，即注意信息工作的专业性 (2) 围绕中心，即围绕政策的贯彻落实与中心工作进行 (3) 针对问题，即按领导的指示、意图，进行专题调查， 这是秘书部门的一项经常性工作 2、综合性
领导决策，大都需要带有全局性或综合性的信息， 而且领导层次越高，对信息综合性的广度与深度的要求 也越高。 3、时效性 及时性：强调信息要保持新鲜度
2、信息传递迅速化 3、信息社会化、全球化
5
三、信息工作在秘书活动中的作用
1、辅助领导科学决策必须依靠信息 信息是决策的依据， 是决策的必要条件，没
有信息，就没有科学决策。 进行预测和确定目标、拟定决策方案、决策
方案的选优、决策方案的实施、修正等，其客观 依据都是信息。
2、起草文件必须依靠信息 秘书撰拟公文，就是运用信息为机关服务
在汪秘书的指点和帮助下，郝秘书又在其他同事朋友那里
收集了各个部门的年度工作情况，对总结所需要的数据信息作 了进一步的充实和完善，最终写出了一篇格式规范、内容充实、 条理清晰、思想深刻的总结，得到了处长的好评，并鼓励她继
文秘基础课件第三章信息与秘书工作
等信息的集中存储和共享。
数据备份与恢复
03
定期对重要数据进行备份，并确保在意外情况下能够快速恢复
数据。
05
案例分析：某公司秘书的信息处理工
作
案例介绍：某公司秘书的信息处理流程
收集信息
秘书需要从各种渠道收集信息，包括内部文 件、电子邮件、会议记录等。
筛选分类
对收集到的信息进行筛选和分类，区分重要 程度和紧急程度。
思维导图软件
使用思维导图软件如XMind、 MindNode等对信息进行结构 化整理，便于理解和记忆。
OCR技术
利用OCR技术将图片、扫描件 等非结构化信息转化为可编辑
的文本格式。
信息技术在信息传递中的应用
电子邮件
即时通讯工具
视频会议
云存储与共享
通过电子邮件实现信息 的快速传递和沟通交流。
利用即时通讯工具如微 信、QQ等实现实时交流
02
秘书工作中的信息处理
信息收集
收集内容
收集与工作相关的各类信息，包 括政策法规、行业动态、公司内
部通知等。
收集方法
通过阅读相关资料、参加会议、访 谈相关人员等方式进行信息收集。
注意事项
确保信息的准确性和时效性，避免 遗漏重要信息。
信息整理
01
02
03
整理内容
对收集到的信息进行分类、 筛选、归纳和总结，以便 更好地利用。
信息保密与安全
秘书需严格遵守保密规定，确保信息的安全与保 密。
信息在秘书工作中的重要性
提升职业素养
信息素养是秘书职业素养的重要组成部分，良好的信息素养有助 于秘书更好地履行职责。
辅助领导工作
秘书通过提供信息服务，辅助领导做出科学、合理的决策。
秘书基础课件秘书基础第三章ppt
秘书基础课件秘书基础第三章ppt知识讲解2.信息工作的要求1．准确性即信息的内容要准确无误，真实可靠。
2．及时性即信息的收集、处理、传递、反馈要及时迅速，讲究时效。
3．全面性即信息的收集和处理要注意广泛性，真实地反映事物各方面的情况。
4．适用性秘书人员在收集、传递信息时，一定要有鲜明的目的性，处处以是否适合不同单位、不同层次的决策者的需要为出发点，在信息的投向上有针对性，区别对待。
知识讲解3.9.2信息工作的程序信息收集时可以选择哪些渠道?讨论交流1.收集信息收集的内容信息类型信息内容内部信息本单位的工作安排部署；本单位的重要工作进展情况等。
上级信息党和国家的方针政策及有关法规；上级机关的指令性公文等。
社会信息社会公众对本单位的意见和要求，以及最新的社会动态等。
国际信息世界环境的发展变化信息。
成本低、信息量大、但信息零散、缺乏时效性。
索引是将文献中具有检索意义的事项按照一定规律有序编排起来，以供检索。
二次信息开发，查找迅速。
目录编制是指将相关信息，按照一定次序编排而成的报道文献的工具。
二次信息开发，信息量大，便于查阅文摘是对信息摘要其主要内容以便全面展示的方法。
篇幅短小，内容客观，不加评论和补充注释。
便于了解行业现状.简讯是用概括的语言报道最新动态信息的三次信息产品。
精炼简短。
调研报告是在调查研究的基础上经分析研究得出的能真实反映事件本质特征的信息产品。
属于三次信息开发，综合性大。
面对大量信息,如何筛选？讨论交流2.筛选从大量繁杂的信息中提取、挖掘有效信息，剔除失真、无效信息，对提高信息的准确性和利用率是很重要的。
筛选信息的具体要求有：(1)重要，重大信息是指关系全局的重要信息，包括政策性、思想性、动态性的信息。
(2)新颖，新颖就是信息中所反映的问题或提出的观点有新意。
(3)准确，准确是信息的生命。
准确就是要真实、全面地反映客观事物及其本质特征。
(4)完整，完整是指一篇信息材料，对所涉及的问题或事件的性质、处理方案、发展趋势等都要交待清楚。
《秘书信息工作的特点、原则和要求作业设计方案-秘书基础》
《秘书信息工作的特点、原则和要求》作业设计方案第一课时作业设计方案：《秘书信息工作的特点、原则和要求》一、进修目标：1. 理解秘书信息工作的特点；2. 精通秘书信息工作的基本原则；3. 熟识秘书信息工作的要求。
二、教学内容：1. 秘书信息工作的定义和特点；2. 秘书信息工作的基本原则；3. 秘书信息工作的要求。
三、教学重点：1. 秘书信息工作的特点；2. 秘书信息工作的原则；3. 秘书信息工作的要求。
四、教学难点：1. 秘书信息工作的特点和原则的差别；2. 如何运用秘书信息工作的要求实际操作。
五、教学方法：1. 理论教学结合实践教学；2. 案例分析；3. 小组谈论；4. 视频教学。
六、进修过程：1. 第一阶段：介绍秘书信息工作的定义和特点（30分钟）- 通过PPT展示和讲解，让同砚了解秘书信息工作的观点和特点；- 结合案例分析，让同砚感受到秘书信息工作的重要性。
2. 第二阶段：讲解秘书信息工作的基本原则（40分钟）- 列举秘书信息工作的基本原则，如隐秘性、准确性、准时性等；- 分组谈论，让同砚分享自己对基本原则的理解和应用。
3. 第三阶段：讲解秘书信息工作的要求（40分钟）- 分析秘书信息工作的要求，如责任心强、娴熟操作各类办公软件等；- 视频教学，展示秘书信息工作的实际操作流程，让同砚参与互动。
4. 第四阶段：实践操作（50分钟）- 分组进行实践操作，模拟平时秘书信息工作场景；- 老师进行现场指导和点评，让同砚准时修正错误。
七、展示与总结：1. 同砚将自己的实践效果进行展示；2. 老师总结本次教学内容，援助同砚对秘书信息工作有更深度的理解。
八、评判方式：1. 考核实践操作的效果；2. 书面报告；3. 小组谈论表现。
通过以上教学设计，同砚将能够全面了解秘书信息工作的特点、原则和要求，提高其实际操作能力和综合素养。
同时，通过实践操作和谈论，可以增强同砚的合作能力和团队精神，培育同砚的自主进修能力和问题解决能力。
《秘书信息工作的特点、原则和要求导学案-秘书基础》
《秘书信息工作的特点、原则和要求》导学案导学目标：通过进修本课内容，学生能够理解秘书信息工作的特点、原则和要求，掌握相关知识和技能，提高秘书信息工作效率和质量。
一、秘书信息工作的特点1. 多样性：秘书信息工作涉及到各种不同类型的信息，包括文字、图片、音频、视频等多种形式。
2. 隐秘性：秘书信息工作涉及到秘密信息，需要保持峻厉的隐秘性。
3. 及时性：秘书信息工作需要及时处理和传递信息，不能拖延。
4. 精准性：秘书信息工作需要准确无误地传达信息，不能出现错误。
5. 综合性：秘书信息工作需要综合运用各种技能和工具，如文字处理软件、电子邮件等。
二、秘书信息工作的原则1. 真实性原则：秘书信息工作要求信息真实可靠，不得虚假或失实。
2. 隐秘性原则：秘书信息工作要求保持信息的秘密性，不得泄露给未授权的人员。
3. 及时性原则：秘书信息工作要求及时处理和传递信息，不能拖延。
4. 效率性原则：秘书信息工作要求高效率地完成工作，提高工作效率。
5. 精准性原则：秘书信息工作要求准确无误地传达信息，避免出现错误。
三、秘书信息工作的要求1. 熟练掌握文字处理软件等办公软件的应用方法，提高工作效率。
2. 保持信息安全认识，峻厉恪守隐秘规定，不得泄露秘密信息。
3. 良好的沟通能力和协作能力，能够与同事和领导有效沟通和协作。
4. 具备较强的组织能力和时间管理能力，能够有效地安排工作任务。
5. 不息进修和提升自己的专业知识和技能，适应信息化时代的要求。
综上所述，秘书信息工作具有多样性、隐秘性、及时性、精准性和综合性等特点，需要遵循真实性、隐秘性、及时性、效率性和精准性等原则，要求秘书具备文字处理软件等办公软件的应用技能、信息安全认识、良好的沟通和协作能力、组织和时间管理能力以及持续进修的能力。
只有不息提升自己的综合素质和专业技能，才能更好地完成秘书信息工作，提高工作效率和质量。
《秘书信息工作的特点、原则和要求导学案》
《秘书信息工作的特点、原则和要求》导学案一、进修目标1. 了解秘书信息工作的特点和重要性。
2. 掌握秘书信息工作的基本原则和要求。
3. 提高信息管理和沟通能力，为未来的职业发展做好准备。
二、进修内容1. 秘书信息工作的特点2. 秘书信息工作的原则3. 秘书信息工作的要求三、进修过程1. 导入请同砚们思考，作为一名优秀的秘书，你认为秘书信息工作的特点是什么？它对一个组织或企业的发展有何重要性？2. 进修a. 秘书信息工作的特点秘书信息工作是一项复杂而重要的工作，它涉及到信息的收集、整理、传递和隐秘等多个方面。
秘书需要具备良好的信息管理能力和沟通能力，能够及时准确地处理各类信息，并确保信息的安全性和隐秘性。
b. 秘书信息工作的原则- 及时性原则：秘书需要保持高效率地处理信息，确保信息的及时传递和反馈。
- 准确性原则：秘书需要对信息进行准确的整理和传达，避免出现错误导致的后果。
- 隐秘性原则：秘书需要峻厉恪保密密信息的隐秘要求，确保信息的安全性和隐秘性。
- 效率性原则：秘书需要合理安排工作时间和工作流程，提高工作效率。
c. 秘书信息工作的要求- 具备良好的信息管理能力和沟通能力。
- 具备较强的组织协调能力和应变能力。
- 具备隐秘认识和责任性识。
- 具备团队合作精神和效劳认识。
3. 总结通过本节课的进修，我们了解了秘书信息工作的特点、原则和要求。
作为一名优秀的秘书，我们需要不息提升自己的信息管理能力和沟通能力，做好信息的收集、整理、传递和隐秘工作，为组织或企业的发展做出贡献。
四、课后作业1. 思考并总结一下自己在信息管理和沟通能力方面的优势和不足，制定提升计划。
2. 查阅相关资料，了解秘书信息工作在不同行业或领域的应用情况，写一份小结报告。
五、拓展延伸1. 阅读相关书籍或文章，了解秘书信息工作的最新发展趋势和技术应用。
2. 参与相关培训或讲座，提升自己的信息管理和沟通能力。
六、教学反思本节课通过导学案的形式，让学生系统地了解了秘书信息工作的特点、原则和要求，引导学生提升信息管理和沟通能力。
《秘书信息工作的特点、原则和要求作业设计方案》
《秘书信息工作的特点、原则和要求》作业设计方案'utf-8' codec can't decode byte 0x86 in position 420: invalid start byte标题：《秘书信息工作的特点、原则和要求》作业设计方案---### 一、引言本作业设计旨在帮助学生深入了解秘书信息工作的特点、原则和要求，通过系统进修，提高他们的信息管理能力和秘书技能。
### 二、作业设计目标1. 理解秘书信息工作的观点和意义。
2. 掌握秘书信息工作的特点、原则和要求。
3. 提升学生的信息管理能力和秘书技能。
### 三、作业设计内容#### 1. 基础知识梳理学生需要通过教室讲解、自主进修等方式，对秘书信息工作的基础知识进行梳理，包括：- 秘书信息工作的定义和范围；- 秘书信息工作的重要性和作用；- 秘书信息工作的基本任务和职责。
#### 2. 特点分析学生需要分析秘书信息工作的特点，包括但不限于：- 灵活性：秘书信息工作需要随时根据领导的需求进行调整和处理；- 隐秘性：秘书信息工作涉及大量秘密信息，要求秘书具备良好的隐秘认识和能力；- 主动性：秘书信息工作需要积极主动地为领导提供支持和效劳。
#### 3. 原则总结学生需要总结秘书信息工作的原则，包括但不限于：- 准确性原则：秘书信息工作必须准确无误，避免出现错误和差错；- 及时性原则：秘书信息工作需要及时处理和反馈，确保领导工作的顺利进行；- 隐秘性原则：秘书信息工作涉及大量秘密信息，必须峻厉隐秘。
#### 4. 要求概述学生需要了解秘书信息工作的要求，包括但不限于：- 熟练掌握办公软件和信息管理工具的应用；- 具备良好的沟通和协调能力；- 具备较强的隐秘认识和隐秘能力。
### 四、作业形式1. 教室讲解：教师对秘书信息工作的特点、原则和要求进行系统讲解。
2. 小组讨论：学生分组讨论秘书信息工作的特点、原则和要求，并撰写小结报告。
《秘书信息工作的特点、原则和要求作业设计方案-秘书基础》
《秘书信息工作的特点、原则和要求》作业设计方案一、作业设计目标：本作业设计旨在帮助学生深入了解秘书信息工作的特点、原则和要求，提高学生对秘书工作的认识和理解，培养学生的信息管理能力和沟通协调能力。
二、作业设计内容：1. 秘书信息工作的特点：- 隐秘性：秘书工作涉及大量秘密信息，要求秘书能够保保密密，确保信息安全。
- 多样性：秘书工作内容繁多，需要秘书具备多方面的能力，如文书处理、会议组织、行政协调等。
- 灵活性：秘书工作需要灵活应变，能够处理各种突发情况，确保工作顺利进行。
2. 秘书信息工作的原则：- 隐秘原则：秘书工作涉及大量秘密信息，必须峻厉恪守隐秘原则，确保信息安全。
- 忠实原则：秘书应忠实履行职责，为领导提供真实、准确的信息和数据。
- 高效原则：秘书工作需要高效率高质量完成，确保工作的顺利进行。
3. 秘书信息工作的要求：- 专业素养：秘书需要具备良好的专业素养，掌握相关知识和技能，能够胜任各项工作任务。
- 沟通能力：秘书需要具备良好的沟通能力，能够与领导、同事进行有效沟通，协调各方工作。
- 组织能力：秘书需要具备良好的组织能力，能够有效安排工作，合理分配时间，确保工作顺利进行。
三、作业设计要求：1. 学生需要通过阅读相关资料和案例，了解秘书信息工作的特点、原则和要求。
2. 学生需要结合实际情况，分析秘书信息工作中可能遇到的问题和挑战，并提出解决方案。
3. 学生需要撰写一份综合性报告，总结秘书信息工作的特点、原则和要求，提出自己的见解和建议。
4. 学生需要在规守时间内完成作业，并按要求提交给老师进行评分。
四、作业设计评分标准：1. 对秘书信息工作的特点、原则和要求有深入理解和准确把握。
2. 能够分析秘书信息工作中的问题和挑战，并提出合理解决方案。
3. 报告内容结构清晰，逻辑周密，表达流畅，语言规范。
4. 能够在规守时间内完成作业，并按要求提交。
通过本作业设计，学生将能够深入了解秘书信息工作的特点、原则和要求，提高自身的信息管理能力和沟通协调能力，为将来从事秘书工作奠定良好基础。
《秘书信息工作的特点、原则和要求作业设计方案》
《秘书信息工作的特点、原则和要求》作业设计方案一、作业背景秘书信息工作是摩登企业管理中不可或缺的一部分，其在组织中的作用日益凸显。
本次作业旨在帮助学生深入了解秘书信息工作的特点、原则和要求，提高他们在未来从事秘书工作时的专业素养和实践能力。
二、作业目标1. 理解秘书信息工作的观点和重要性；2. 掌握秘书信息工作的特点、原则和要求；3. 提升学生对秘书信息工作的实践能力和专业素养。
三、作业内容1. 秘书信息工作的特点：- 信息化：秘书工作需要借助摩登信息技术，高效地处理和传递信息；- 隐秘性：秘书必须具备保保密密信息的能力，确保企业信息安全；- 多样性：秘书工作内容涵盖会议安排、文件处理、日程管理等多个方面；- 灵活性：秘书需要具备快速反应和灵活处理问题的能力。
2. 秘书信息工作的原则：- 隐秘原则：秘书在处理信息时必须峻厉保保密密，确保企业信息安全；- 准确原则：秘书在处理文件和会议安排时要确保准确无误；- 高效原则：秘书要高效地处理工作，提高工作效率；- 效劳原则：秘书要以效劳为宗旨，为领导和团队提供优质的支持和帮忙。
3. 秘书信息工作的要求：- 熟练掌握办公软件和信息化工具；- 具备良好的沟通和协调能力；- 具备处理秘密信息的能力和责任心；- 具备快速反应和解决问题的能力。
四、作业要求1. 学生需要通过查阅资料和实践操作，深入了解秘书信息工作的特点、原则和要求；2. 学生需要结合实际案例，分析秘书信息工作在企业管理中的重要性；3. 学生需要撰写一份结合理论和实践的作业报告，总结秘书信息工作的关键要点和实践经验。
五、作业评判标准1. 报告内容完备，结构清晰，论据充分；2. 对秘书信息工作的特点、原则和要求有深入理解；3. 能够结合实际案例进行分析和总结；4. 提出合理的建议和思考。
六、作业时间安排1. 第一周：学生进行资料查阅和实践操作；2. 第二周：学生撰写作业报告；3. 第三周：学生提交并进行评审。
《秘书信息工作的特点、原则和要求作业设计方案-秘书基础》
《秘书信息工作的特点、原则和要求》作业设计方案一、作业设计目标本作业设计旨在帮助学生深入了解秘书信息工作的特点、原则和要求，提高学生对秘书信息工作的认识和理解，培养学生的综合分析和解决问题的能力。
二、作业设计内容1. 秘书信息工作的特点- 对秘书信息工作的定义和内涵进行诠释- 分析秘书信息工作的重要性和作用- 探讨秘书信息工作的特点和特色2. 秘书信息工作的原则- 总结秘书信息工作的基本原则- 分析秘书信息工作的实施过程中需要恪守的原则- 探讨秘书信息工作的原则对工作效率和质量的影响3. 秘书信息工作的要求- 分析秘书信息工作的基本要求和标准- 探讨秘书信息工作中需要具备的技能和素质- 总结秘书信息工作的要求对个人发展和职业规划的重要性三、作业设计步骤1. 学生自主进修- 学生通过阅读教材、查阅资料等途径，了解秘书信息工作的特点、原则和要求。
2. 小组讨论- 学生分组讨论秘书信息工作的特点、原则和要求，交流彼此的见解和观点。
3. 作业撰写- 学生根据自主进修和小组讨论的效果，撰写关于秘书信息工作的特点、原则和要求的论文或报告。
4. 作业展示- 学生将自己的作业展示给全班同砚，进行互相进修和交流。
四、作业考核方式1. 作业内容完备性和准确性2. 作业表达清晰度和逻辑性3. 作业创新性和深度4. 作业展示效果和口头表达能力五、作业评判标准1. 作业内容全面，涵盖秘书信息工作的特点、原则和要求2. 作业表达清晰，逻辑性强，思路清晰3. 作业创新性强，能够提出新颖的见解和观点4. 作业展示效果好，口头表达流畅自大六、作业设计意义本作业设计旨在通过学生自主进修、小组讨论、作业撰写和作业展示等环节，帮助学生全面了解秘书信息工作的特点、原则和要求，培养学生的综合分析和解决问题的能力，提高学生的学术钻研水平宁综合素质，为学生未来的职业发展奠定基础。
《秘书信息工作的特点、原则和要求导学案》
《秘书信息工作的特点、原则和要求》导学案一、导入在摩登社会中，秘书信息工作扮演着至关重要的角色。
作为一名优秀的秘书，必须具备一定的专业知识和技能，才能胜任这一名望。
本次课程将重点介绍秘书信息工作的特点、原则和要求，帮助学生全面了解和掌握这一职业的要求和特点。
二、进修目标1. 了解秘书信息工作的特点；2. 掌握秘书信息工作的原则；3. 理解秘书信息工作的要求；4. 提高学生对秘书职业的认识和理解。
三、进修内容1. 秘书信息工作的特点- 高度隐秘性：秘书工作涉及到大量的秘密信息，需要具备峻厉的隐秘认识和措施。
- 多元化：秘书工作涉及到多方面的工作内容，需要具备多方面的技能和知识。
- 灵活性：秘书工作需要适应各种工作环境和需求，灵活应对各种突发情况。
2. 秘书信息工作的原则- 隐秘原则：绝对隐秘客户信息和公司秘密，不得泄露给任何第三方。
- 高效原则：高效完成各项工作任务，提高工作效率。
- 效劳原则：以客户为中心，为客户提供优质的效劳。
3. 秘书信息工作的要求- 专业素养：具备结壮的专业知识和技能，能够胜任各种工作任务。
- 沟通能力：良好的沟通能力是秘书工作的基本要求，能够与客户和同事有效沟通。
- 团队合作：具备团队合作精神，与同事协作完成工作任务。
四、进修活动1. 小组讨论：学生分成小组，讨论秘书信息工作的特点、原则和要求，并分享自己的见解和体会。
2. 角色扮演：学生分成小组，模拟秘书信息工作场景，进行角色扮演，锻炼沟通和协作能力。
3. 实践操作：学生通过实际操作，进修如何珍爱客户信息和公司秘密，提高隐秘认识和能力。
五、总结反思通过本次进修，学生对秘书信息工作的特点、原则和要求有了更深入的了解和认识，提高了对秘书职业的认知和理解。
希望学生能够在今后的进修和工作中，不息提升自己的专业素养和技能，成为优秀的秘书。
《秘书信息工作的特点、原则和要求导学案-秘书基础》
《秘书信息工作的特点、原则和要求》导学案一、导学目标：1. 了解秘书信息工作的特点；2. 掌握秘书信息工作的原则；3. 熟悉秘书信息工作的要求。
二、导学内容：1. 秘书信息工作的特点：秘书信息工作是一项重要的工作，具有以下特点：（1）隐秘性强：秘书信息工作涉及到秘密信息，需要保持信息安全；（2）及时性强：秘书信息工作需要及时处理各类信息，确保工作的顺利进行；（3）灵活性强：秘书信息工作需要灵活应对各种突发情况，保证工作的顺利进行。
2. 秘书信息工作的原则：秘书信息工作需要遵循以下原则：（1）隐秘原则：珍爱秘密信息，确保信息安全；（2）准确原则：确保信息的准确性，避免出现错误；（3）及时原则：及时处理各类信息，确保工作的顺利进行；（4）周密原则：细致周密地处理各项工作，确保工作质量。
3. 秘书信息工作的要求：秘书信息工作需要满足以下要求：（1）具有较强的组织能力和协调能力；（2）具有良好的沟通能力和表达能力；（3）具有一定的隐秘认识和责任性识；（4）具有较强的应变能力和解决问题能力。
三、导学方法：1. 理论讲解：通过讲解秘书信息工作的特点、原则和要求，让学生对秘书信息工作有更深入的了解；2. 案例分析：通过分析实际案例，让学生了解秘书信息工作在实际工作中的应用；3. 小组讨论：组织学生进行小组讨论，分享彼此对秘书信息工作的看法和经验，增进学生之间的交流和进修。
四、导学反思：通过本次导学，学生应该能够更加深入地了解秘书信息工作的特点、原则和要求，提升自己在秘书信息工作中的能力和水平。
同时，学生也应该注意将理论知识与实际工作相结合，不息提升自己的实际操作能力和解决问题能力。
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【课堂小结】
这节课我们主要学习了秘书信息工作的特点、原则和要求。秘书信息工作有四大特点， 即针对性、综合性、时效性和经常性；秘书信息工作的原则包括追踪原则、超前原则和选 优原则；秘书信息工作的基本要求是“准确、及时、全面、适用”。
【课堂反馈】
这节课的学习内容较多，但内容的条理性强，学生对内容的识记并不感到吃力，但对 内容的理解还是有一定的难度，比如秘书信息工作的原则，需教师联系实际，通过生动形 象的实例分析来帮助学生理解相公内容。
3．全面：即信息的收集和处理要注意广泛性，真实地反映事物各方面的情况。只有全 面地反映情况，才能使各级领导根据各方面的信息，权衡利弊，择善而从，作出正确的判 断和决策。
4．适用： 此项要求包含以下三方面内容： （1）要服务于中心工作 就是说要弄清本地区、本部门，本单位的工作进展情况和 急需解决的问题；要及时摸清领导者的思想脉搏，做到心中有数；要突出重点，帮助领导 者集中主要精力考虑重点问题，同时兼顾一般，以免发生不应有的疏漏。 （2）要根据不同领导机关和不同领导人的不同要求提供信息 一条有价值的信息对 于不同层次、不同部门的领导者，其参考价值并不同。秘书人员必须注意研究不同层次的 领导者和服务对象的不同要求，在信息的投向上有针对性，区别对待，注意适用对路。 （3）要特别注意，只要是新发生的带有重要动向性、倾向性、苗头性、政策性、突发 性的问题，都有较强的适用性，应及时采报，防止把按需要采报歪曲成“按胃口喂报”。
第二节 秘书信息工作的特点、原则和要求
教学目标
知识目标：理解秘书信息工作的特点、原则和要求 能力目标： 1．准确辨别秘书信息工作的不同特点 2．运用秘书信息工作的原则来解决实际问题 3．按照秘书信息工作的基本要求来做好信息收集工作 德育目标：培养学生树立强烈的信息意识，为将来的工作打下坚实的基础
教学重点：
二、秘书信息工作的原则有哪几条？具体内容分别是什么？ 启发学生思考并归纳： 秘书信息工作的原则主要有三条： 1．追踪原则：决策方案在实施过程中，必然会出现主客体状况的变化，秘书人员应及
时追踪反馈不断变化的信息，使决策机构和决策者准确掌握情况，及时调整、修订、完善 决策方案。
2．超前原则：秘书信息工作的超前原则是由以下两方面确定的：第一，任何信息总是 产生、传递在事物及其状态变化之后，再快的信息，也有滞后性；第二，领导必须有所预 见，走在事物运动的前面。这就要性”信息。如果凡事总是事后了解，提供“马后炮”信息，那就作用甚微。
3．选优原则：客观上说，凡是信息都是有用的。但秘书必须针对工作需要，利用信息 分类标准，对所接触的信息，迅速准确地加以判别，分出哪些是有效信息，哪些是无效信 息，哪些是干扰信息，从而对信息选优。
三、秘书信息工作的基本要求是什么？具体内容又分别是什么？ 明确：秘书信息工作的基本要求是“准确、及时、全面、适用”八个字。 具体来说： 1．准确：即信息的内容要准确无误，真实可靠。准确是信息的生命，是信息的全部意
1．秘书信息工作的特点 2．秘书信息工作的原则 3．秘书信息工作的基本要求
教学难点：对秘书信息工作的原则的理解
教学方法：设问导疑、启发分析
教具安排：投影仪
课时安排：一课时
教学过程
【导入新课】
当今世界，被称之为“信息爆炸”的时代，信息已成为事业成功和经济发展不可或缺 的重要战略资源。信息工作渗透到了秘书工作的各个方面。作为知识经济时代的秘书，时 时、事事、处处都要跟信息打交道。离开了信息，两眼一摸黑，秘书工作是无法开展的， 所以，秘书要想胜任自己的本质工作，只有充分认识秘书信息工作的特点、原则和要求。 那么，秘书信息工作的特点、原则和要求到底是怎样的呢？这节课我们来了解它们。
【讲授新课】
一、秘书信息工作的特点 1．秘书信息工作的特点是什么？ 明确：（1）针对性 （2）综合性 （3）时效性 （4）经常性
2．秘书信息工作的针对性、综合性、时效性、经常性的具体内容分别是什么？ 引导学生看书思考并明确： 秘书信息工作的针对性，主要包括以下几方面内容： （1）结合业务 即注意信息工作的专业性 （2）围绕中心 即围绕政策的贯彻落实与中心工作进行 （3）针对问题 即按领导的指示、意图，进行专题调查 秘书信息工作的综合性：领导决策，拟定计划，制定措施，大都需要带有全局性或综 合性的信息。而且，领导层次越高，对信息综合性的广度与深度的要求也越高。综合性信 息不是多种信息的堆砌拼凑，而是将多种有用的信息融合成一个有机整体。提供综合性的 信息服务，一般由秘书部门承担，或由秘书部门组织有关部门共同完成。 秘书信息工作的时效性：秘书信息工作要特别注意时效性。时效性有及时性和适时性 两种形式。所谓及时性，即强调信息要保持新鲜度，排斥迟到的陈旧的信息。所谓适时性， 即讲究提供信息要选择最佳时机。 秘书信息工作经常性这个特点，主要体现在起草文件和撰制各种文字材料上，还包括 现在已广泛使用的网上电子邮件。
请结合秘书的信息工作对以上案例作出分析。 参考答案： 信息是企业的命脉之一，这就要求企业秘书必须具有对信息的特殊敏感性，善于通过 各种渠道发现有价值的信息，并能敏锐地掂量出它的重要意义，及时捕捉，向领导提供“预 测性”信息。 以上案例中的王秘书之所以被员工们称为“神算子”，是因为他在实际工作中处处留心 有价值的信息，并及时向公司提出建议，从而让信息产生了巨大的经济效益。 王秘书的这种对信息的超前预测，从秘书信息工作的特点来说，具有针对性和时效性； 从秘书信息工作的原则来看，他把握了超前原则和选优原则；从秘书信息工作的基本要求 来说，符合“准确、及时、适用”的要求。
义所在。秘书收集到的原始信息要可靠、真实，处理信息要坚持主观倾向性与客观真实性 相统一。如实反映情况，才能保证各级领导机关及决策者依据真实的、准确的信息作出恰 当的判断和科学决策。如果信息不准，必然会给领导工作造成失误。因此，准确，应是秘 书信息工作的灵魂。
2．及时：即信息的收集、处理、传递、反馈要及时迅速，讲究时效。社会主义市场经 济对秘书信息工作的时效性提出了更高的要求，不仅信息传递要快，而且收集、加工、检 索、输出都要高速度。如果信息处理不及时，就会失去信息的价值，甚至造成严重损失。
【板书设计】
秘书信息工作的特点
（1）针对性 （2）综合性 （3）时效性 （4）经常性
结合业务 围绕中心 针对问题
及时性
适时性
秘书信息工作的原则
追踪原则 超前原则 选优原则
秘书信息工作的基本要求
准确、及时、全面、适用
【课后练习】
某公司王秘书从媒体上获知我国数处发生森林大火的信息，预测我国木材、纸张将大 幅涨价，便建议公司大批购进纸张库存起来，不久公司赢利 10 万元。其后，他了解到在一 次全国订货会上，传出机电产品从过去供不应求转到了供过于求的市场信息，于是建议公 司加速销售库存机电产品，并对该类商品实行限购方针。此举使公司加速了资金周转，提 高了经济效益。王秘书也被员工们称为“神算子”。