wordexcel使用技巧

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史上-最全-wordExcel使用技巧大全(超全)

史上-最全-wordExcel使用技巧大全(超全)

不收藏不行的史上最全word用法三招去掉页眉那条横线1、在页眉中,在“格式”-“边框和底纹”中设置表格和边框为“无”,应用于“段落”2、同上,只是把边框的颜色设置为白色〔其实并没有删的,只是看起来没有了,呵呵〕3、在“样式”栏里把“页眉”换成“正文”就行了——强烈推荐!会多出--(两个横杠) 这是用户不愿看到的,又要多出一步作删除--解决方法:替换时在前引号前加上一个空格问题就解决了插入日期和时间的快捷键Alt+Shift+D:当前日期Alt+Shift+T:当前时间批量转换全角字符为半角字符首先全选。

然后“格式”→“更改大小写”,在对话框中先选中“半角”,确定即可Word启动参数简介单击“开始→运行”命令,然后输入Word所在路径及参数确定即可运行,如“C:\ PROGRAM FILES \MICROSOFT Office \Office 10\ WINWord.EXE /n”,这些常用的参数及功能如下:/n:启动Word后不创建新的文件。

/a:禁止插件和通用模板自动启动。

/m:禁止自动执行的宏。

/w:启动一个新Word进程,独立与正在运行的Word进程。

/c:启动Word,然后调用Netmeeting。

/q:不显示启动画面。

另外对于常需用到的参数,我们可以在Word的快捷图标上单击鼠标右键,然后在“目标”项的路径后加上该参数即可。

快速打开最后编辑的文档如果你希望Word在启动时能自动打开你上次编辑的文档,可以用简单的宏命令来完成:(1)选择“工具”菜单中的“宏”菜单项,单击“录制新宏”命令打开“录制宏”对话框;(2)在“录制宏”对话框中,在“宏名”输入框中输入“autoexec”,点击“确定”;(3)从菜单中选择“文件”,点击最近打开文件列表中显示的第一个文件名;并“停止录制”。

保存退出。

下次再启动Word时,它会自动加载你工作的最后一个文档。

格式刷的使用1、设定好文本1的格式。

2、将光标放在文本1处。

Word和excel使用技巧

Word和excel使用技巧

Word和excel使用技巧1、Word下如何使用着重号在Word中我们可以把着重号请到工具栏上。

打开“工具—自定义”命令选项,打开“自定义”对话框。

在“命令”标签卡下的“类别”栏里选中“所有命令”选项。

此时在右边“命令”栏中会出现按字母升序排列的所有命令,我们找到ABC头上有三点的“DotAccent”命令,选中后按下鼠标左键,将它拖到工具栏上,释放鼠标。

当你在Word中选中要着重标示的文字后,再点击这个“着重号”命令就可以了。

2、让Word表格快速一分为二将光标定位在分开的表格某个位置上,按下“Ctrl+Shift+Enter”组合键。

这时你就会发现表格中间自动插入一个空行,这样就达到了将一个表格一分为二的目的。

3、Word中巧用Alt键按住Alt键再拖动左右(上下)边距,可进行精确调整,在标尺上会显示具体值。

4、巧用定位选条件单元格Excel表格中经常会有一些字段被赋予条件格式。

如果对它们进行修改,那么首先得选中它们。

可是,在工作表中,它们经常不是处于连续的位置。

按住ctrl键逐列选取恐怕有点麻烦,其实,我们可以使用定位功能来迅速查找并选择它们。

方法是点击“编辑—定位”菜单命令,在弹出的“定位”对话框中,选中“条件格式”单选项,此时,下方的“全部”和“相同”单选项成为可选。

选择“相同”则所有赋予相同条件格式的单元格会被选中。

5、在不同单元格快速输入同一内容Excel表格中,首先选定要输入同一内容的单元格区域,然后输入内容,最后按ctrl+回车键,即可实现在选定单元格区域中一次性输入相同内容。

6、快速返回上次编辑点在编辑文档的时候,如果要想实现将光标快速返回到上次的编辑点,我们可以按下“shift+F5”组合键。

7、多个单元格数据巧合并在编辑了一个Excel工作表后,如果又需要把某些单元格中的数据进行合并,那么我们可以请“&”来帮忙,比如需要将A、B、C三列的数据合并为D 列中的数据,就在D2单元格键入公式“=A2&B2&C2”。

office使用技巧知识大全

office使用技巧知识大全

office使用技巧知识大全Office是微软公司开发的一套办公软件,包括Word、Excel、PowerPoint和Outlook等常用的办公工具。

它们在日常办公中被广泛应用,提高了工作效率和质量。

下面将介绍一些Office使用的技巧知识,帮助您更好地应用这些工具。

1. Word使用技巧:-使用样式和主题来快速格式化文档。

-利用自动编号功能生成目录和编号列表。

- 使用快捷键快速执行常用操作,如Ctrl+C、Ctrl+V复制和粘贴,Ctrl+B加粗等。

-利用批注功能进行内容审阅和注释。

-使用表格功能来创建和格式化数据表格。

2. Excel使用技巧:-使用公式和函数自动计算数据,如SUM、AVERAGE、IF等。

-利用筛选和排序功能对数据进行快速查找和排序。

-使用数据透视表和图表功能来分析和可视化数据。

-使用数据验证功能限制数据输入范围和格式。

-使用条件格式化功能根据条件自动改变单元格的样式。

-使用保护工作表和工作簿功能确保数据安全。

3. PowerPoint使用技巧:-使用幻灯片模板和主题来创建专业的演示文稿。

-利用幻灯片排序功能重新排列幻灯片顺序。

-使用动画效果和转场效果增加幻灯片的视觉吸引力。

-使用注释功能记录演讲要点和备忘录。

-使用放映模式预览和调整演示文稿。

-使用导出功能将演示文稿转换为PDF或视频格式共享。

4. Outlook使用技巧:-使用邮件模板和签名功能快速创建和发送邮件。

-利用邮件过滤规则自动分类和归档邮件。

-使用日历功能管理和安排会议和活动。

-使用任务列表和提醒功能跟踪工作进度和截止日期。

此外,在使用Office过程中还应注意以下事项:-定期保存文档,避免数据丢失。

-使用云存储服务将文档备份到云端。

- 关注Office的更新和升级,及时获取新功能和修复的补丁。

- 遵守软件许可协议,确保合法使用Office。

- 在使用Office时保护个人和机密信息。

办公技能22个高效便捷的WordExcel操作技巧

办公技能22个高效便捷的WordExcel操作技巧

办公技能22个高效便捷的WordExcel操作技巧办公技能对于现代职场中的员工来说非常重要,其中Word和Excel两个办公软件是最常用的工具之一、掌握一些高效便捷的Word和Excel操作技巧可以提高工作效率,以下是22个高效便捷的Word和Excel操作技巧:Word操作技巧:1.快速选择文本:双击一个词可以选择该词,三击可以选择整个段落。

2. 使用快捷键:熟悉并使用常用的快捷键可以大大提高工作效率,比如Ctrl+C复制,Ctrl+V粘贴等。

3. 使用样式:在Word中使用样式可以快速统一格式,节省排版时间。

4. 使用自动更正功能:在“文件”-“选项”-“校正”中可以设置自动更正功能,比如将“tx”自动更正为“图像”等。

5.自动编号和列表:使用自动编号和列表功能可以快速创建有序列表和项目符号列表。

6.插入图片和表格:通过插入图片和表格可以更直观和清晰地表达信息和数据。

7. 使用快捷键Ctrl+Enter插入分页符:在需要插入分页符的地方使用Ctrl+Enter可以快速插入分页符。

8. 使用快速格式刷:通过点击“开始”-“格式刷”按钮或使用快捷键Ctrl+Shift+C和Ctrl+Shift+V可以轻松复制格式。

9.使用页边距和缩进:通过调整页边距和缩进可以使文档更美观和易读。

Excel操作技巧:1.使用筛选功能:通过点击“数据”-“筛选”可以快速筛选和过滤数据。

2.使用条件格式化:使用条件格式化可以快速根据条件为单元格设置格式,比如高亮显示一些数值。

3. 使用公式和函数:使用Excel的各种公式和函数可以进行复杂的数据分析和计算,如SUM、AVERAGE、IF等。

4.数据透视表:使用数据透视表可以快速分析大量数据并生成汇总表。

5.使用合并单元格:使用合并单元格可以将多个单元格合并为一个单元格,更利于排版和数据展示。

6.冻结窗格:通过“视图”-“冻结窗格”可以固定一些行或列,方便浏览长列表或表格时保持标题可见。

office技巧

office技巧

office技巧1、Word技巧(1)更改默认字体Word文档使用某种特定字体,可以通过“文件”→“选项”→“默认”→“字体”来设置默认字体,以便在新建文档时自动设置该字体。

(2)页面设置在Word文档中,可以通过“文件”→“页面设置”来更改文档的页面设置,包括页面大小、页边距、段落设置等。

(3)插入表格如果要在Word文档中插入表格,可以通过“插入”→“表格”来实现,也可以使用快捷键“Ctrl+T”来插入表格。

(4)插入图片Word文档可以插入图片,可以通过“插入”→“图片”来插入本地图片,也可以通过“插入”→“网络图片”来插入网络图片。

2、Excel技巧(1)数据排序Excel文档中的数据可以通过“数据”→“排序”来进行排序,可以按照指定的列进行升序或降序排序。

(2)格式刷在Excel文档中,可以使用格式刷(即“格式刷”按钮)来更快捷的复制单元格的格式,而不必逐个设置单元格的样式。

(3)条件格式在Excel文档中,可以使用条件格式(即“条件格式”按钮)来实现根据数据的不同,更改单元格的格式,让数据更清晰明了。

(4)数据汇总在Excel文档中,可以使用“数据”→“汇总”来对数据进行汇总,可以汇总指定的行或列,可以使用各种计算函数,让数据更有价值。

3、PowerPoint技巧(1)更改模板在PowerPoint文档中,可以通过“视图”→“模板”来更改文档的模板,可以使用默认模板,也可以使用第三方模板。

(2)插入图片PowerPoint文档可以插入本地图片或网络图片,可以通过“插入”→“图片”来插入本地图片,也可以通过“插入”→“网络图片”来插入网络图片。

(3)插入表格如果要在PowerPoint文档中插入表格,可以通过“插入”→“表格”来实现,也可以使用快捷键“Ctrl+T”来插入表格。

(4)插入动画PowerPoint文档可以插入动画,可以通过“插入”→“动画”来插入动画,可以根据需要设定动画的开始时间、结束时间、动画效果等。

常用办公软件的使用技巧

常用办公软件的使用技巧

常用办公软件的使用技巧一、Word 的使用技巧:1.创建样式库:通过定义和应用样式,可以使文档的样式统一并大幅度减少排版时间。

2. 和替换:使用快捷键Ctrl + F可以快速查找文档中的特定内容,并可选择替换所有或部分内容。

3.分节和页眉页脚的使用:可以使用不同的分节来设置不同的页面格式,并在每个分节的页眉页脚中插入不同的内容。

4. 快速插入图表和表格:通过Word提供的图表和表格功能,可以快速地创建和插入图表和表格,方便数据的展示和整理。

5.使用自动编号和列表:利用自动编号和列表功能,可以方便地创建有序列表并自动编号,提高排版效率。

二、Excel 的使用技巧:1.使用绝对引用:通过在计算公式中使用绝对引用符号$,可以锁定一些单元格的引用,使公式的执行不受其他单元格的变化影响。

2. 数据筛选和排序:使用Excel的筛选功能可以便捷地找出满足特定条件的数据,并可以按照要求进行排序。

3. 利用数据透视表:数据透视表是Excel中非常强大的功能,可以对大量数据进行汇总和分析,快速生成报表。

4. 快速输入日期和填充序列:在Excel中可以通过一些技巧,如使用自动填充功能、特殊格式等,快速输入日期和填充序列。

5. 利用图表功能:通过Excel提供的图表功能,可以直观地展示数据,并更好地理解数据的变化趋势。

三、PowerPoint 的使用技巧:1. 使用母版和主题:通过设置PowerPoint的母版和主题,可以统一幻灯片的样式和格式,并节省排版时间。

2. 添加过渡效果和动画:利用PowerPoint的过渡效果和动画功能,可以使幻灯片更加生动和吸引人。

3.多媒体插入:可以在幻灯片中插入图片、音频和视频等多媒体内容,使幻灯片更加丰富和具有互动性。

4. 使用快捷键:掌握PowerPoint的常用快捷键,可以提高操作速度和效率。

5. 设置演讲者备注:在PowerPoint中可以添加演讲者备注,方便讲者回忆要点,并可以作为讲义使用。

Word-excel使用技巧大全

Word-excel使用技巧大全

W o r d使用技巧大全1、“双行合一”命令本来是将选择的两行文字并排显示的,其实对于一行的文本同样适用。

只需选择一行中的文本,单击“格式→中文版式→双行合一”命令,按”确定“按钮,Word就会自动将选中的文字进行切分并排显示。

2、选择一种通用汉字输入法(不包括“智能五笔”和“万能五笔”等),按住Shift键不放并按下主键盘区的数字6键即可快速输入省略号。

3、可能我们都有这样的体会,当文档中有多个大写数字或大写金额要输入时,一个个地输入非常麻烦。

其实,在Word2002中可以很容易地实现大小写之间的转换,只要点击菜单“插入→数字”,在“数字”文本框中输入需要的数字,再在“数字类型”下拉列表框中选择需要的方式就可以了。

另外一种方法是:直接输入阿拉伯数字(如763210),选中它们后,使用“插入→数字”命令,在弹出的“数字”对话框中,选中“数字类型”下面的“壹、贰……”项后确定,则阿拉伯数字转换成大写数字。

反之亦然,可以把大写数字变成小写数字。

4、我们在编辑文档时,如果你在输入“一、使用方法”后,按下回车键,系统会自动将其变为项目编号的形式,并在下一行添加了“二、”字样,如果你不想使用项目编号,这个自动添加的编号就给你带来了很大的不便。

其实你只要在按过回车键后,再顺手按一下“Ctrl+Z”,即换了一行,同时又将自动添加的项目编号给去掉了。

5、在Word文档中,如果你试着打入“:(”,看看是不是变成了哭丧脸符号;打入“:)”,是不是变成了笑脸符号,另外,输入:-)、:-(、:|、:-|都可以呈现不同的表情符号,非常有意思(注意:此功能必须在英语输入法状态下才有效)。

这是为什么呢?其实这是Word利用自动更正功能进行替换。

要启用或关闭此功能,可以单击“工具→自动更正选项”命令,在打开的窗口中单击“自动更正”选项卡,将“键入时自动替换”一项选中或取消即可。

6、在平时的替换操作中,我们一般都是进行不同内容的简单文字替换,对文字的格式没有特殊的要求。

wordexcel基本操作

wordexcel基本操作

wordexcel基本操作
Wordexcel基本操作是非常重要的,熟练掌握可以极大提高工作效率。

以下主要介绍Word和Excel的基本操作步骤。

一、Word:
1. 新建文档:打开Word,点击“文件”,就可以新建一个文档,或者选择“空白文档”,或者打开本地文件夹里早已存在的文档。

2. 添加内容:在界面的工具栏找到“插入”,可以插入图形、表格、页眉页脚、文本框等。

比如添加文本,点击“插入”的“文本框”,就可以在空白处创建文本框,在文本框内就可以开始输入。

3. 格式化内容:可以通过调整字体颜色、大小、格式等来格式化内容,如加粗、斜体、下划线、突出显示等等,同时也可以设定对齐方式,如左对齐、居中、右对齐、两端对齐等。

4. 完成编辑:完成编辑之后可以使用“保存”,将文档存放到本地文件夹ĩ,以备以后编辑使用。

二、Excel:
1. 新建表格:点击“文件”,即可以选择新建表格,并在表格中输入内容。

2. 添加单元格:在表格里可以插入单元格,选中单元格,点击“插入”即可插入新的单元格,也可以使用“合并单元格”将多个单元格合并成一个单元格。

3. 格式化单元格:可以改变单元格的数据类型,如数字、文字、日期等;也可以通过设定单元格的边框、字体大小、颜色、对齐方式等来格式化单元格。

4. 完成编辑:编辑完成之后点击“保存”,将文件保存在本地文件夹中,以供下次使用。

Excel与word基本操作及使用技巧大全

Excel与word基本操作及使用技巧大全

ExcelWord(此文章为需要办公、计算机考试熟悉掌握Excel及Word基本操作的人准备)Excel 使用技巧集锦——163种技巧目录一、基本方法81. 快速选中全部工作表82. 快速启动E XCEL83. 快速删除选定区域数据 84. 给单元格重新命名85. 在E XCEL中选择整个单元格范围 96. 快速移动/复制单元格97. 快速修改单元格式次序 98. 彻底清除单元格内容99. 选择单元格910. 为工作表命名1011. 一次性打开多个工作簿 1012. 快速切换工作簿1113. 选定超级链接文本(微软O FFICE技巧大赛获奖作品)1114. 快速查找1115. 修改默认文件保存路径 1116. 指定打开的文件夹1117. 在多个E XCEL工作簿间快速切换 1218. 快速获取帮助1219. 创建帮助文件的快捷方式1220. 双击单元格某边移动选定单元格1221. 双击单元格某边选取单元格区域1322. 快速选定不连续单元格 1323. 根据条件选择单元格1324. 复制或移动单元格1325. 完全删除E XCEL中的单元格1326. 快速删除空行1427. 回车键的粘贴功能1428. 快速关闭多个文件1429. 选定多个工作表1430. 对多个工作表快速编辑 1431. 移动和复制工作表1532. 工作表的删除1533. 快速选择单元格1534. 快速选定E XCEL区域(微软O FFICE技巧大赛获奖作品)1535. 备份工件簿1536. 自动打开工作簿1637. 快速浏览长工作簿1638. 快速删除工作表中的空行1639. 绘制斜线表头1640. 绘制斜线单元格1741. 每次选定同一单元格1742. 快速查找工作簿1743. 禁止复制隐藏行或列中的数据1844. 制作个性单元格18二、数据输入和编辑技巧181. 在一个单元格内输入多个值182. 增加工作簿的页数193. 奇特的F4键194. 将格式化文本导入E XCEL195. 快速换行196. 巧变文本为数字207. 在单元格中输入0值208. 将数字设为文本格式209. 快速进行单元格之间的切换(微软O FFICE技巧大赛获奖作品)2010. 在同一单元格内连续输入多个测试值2111. 输入数字、文字、日期或时间2112. 快速输入欧元符号2113. 将单元格区域从公式转换成数值2114. 快速输入有序文本2215. 输入有规律数字2216. 巧妙输入常用数据2217. 快速输入特殊符号2318. 快速输入相同文本2319. 快速给数字加上单位2320. 巧妙输入位数较多的数字2421. 将WPS/W ORD表格转换为E XCEL工作表2422. 取消单元格链接2423. 快速输入拼音2424. 插入“√”2525. 按小数点对齐2526. 对不同类型的单元格定义不同的输入法 2527. 在E XCEL中快速插入W ORD表格2528. 设置单元格字体2629. 在一个单元格中显示多行文字2630. 将网页上的数据引入到E XCEL表格2631. 取消超级链接2632. 编辑单元格内容2633. 设置单元格边框2734. 设置单元格文本对齐方式2735. 输入公式2736. 输入人名时使用“分散对齐”(微软O FFICE技巧大赛获奖作品)2737. 隐藏单元格中的所有值(微软O FFICE技巧大赛获奖作品)2738. 恢复隐藏列2839. 快速隐藏/显示选中单元格所在行和列(微软O FFICE技巧大赛获奖作品)2840. 彻底隐藏单元格2841. 用下拉列表快速输入数据2842. 快速输入自定义短语2943. 设置单元格背景色2944. 快速在多个单元格中输入相同公式2945. 同时在多个单元格中输入相同内容2946. 快速输入日期和时间3047. 将复制的单元格安全地插入到现有单元格之间3048. 在E XCEL中不丢掉列标题的显示 3049. 查看与日期等效的序列数的值3050. 快速复制单元格内容3151. 使用自定义序列排序(微软O FFICE技巧大赛获奖作品) 3152. 快速格式化E XCEL单元格3153. 固定显示某列3154. 在E XCEL中快速编辑单元格3155. 使用自动填充快速复制公式和格式3256. 为单元格添加批注3257. 数据自动输入3258. 在E XCEL中快速计算一个人的年龄3359. 快速修改单元格次序3360. 将网页上的数据引入到E XCEL表格中33三、图形和图表编辑技巧331. 在网上发布E XCEL生成的图形332. 创建图表连接符343. 将E XCEL单元格转换成图片形式插入到W ORD中344. 将W ORD内容以图片形式插入到E XCEL表格中 355. 将W ORD中的内容作为图片链接插入E XCEL表格中356. 在独立的窗口中处理内嵌式图表357. 在图表中显示隐藏数据 358. 在图表中增加文本框359. 建立文本与图表文本框的链接3610. 给图表增加新数据系列 3611. 快速修改图表元素的格式3612. 创建复合图表3713. 对度量不同的数据系列使用不同坐标轴 3714. 将自己满意的图表设置为自定义图表类型3715. 复制自定义图表类型3716. 旋转三维图表3817. 拖动图表数据点改变工作表中的数值3818. 把图片合并进你的图表 3819. 用图形美化工作表3920. 让文本框与工作表网格线合二为一3921. 快速创建默认图表3922. 快速创建内嵌式图表4023. 改变默认图表类型4024. 快速转换内嵌式图表与新工作表图表4025. 利用图表工具栏快速设置图表4026. 快速选取图表元素4127. 通过一次按键创建一个E XCEL图表4128. 绘制平直直线41四、函数和公式编辑技巧421. 巧用IF函数清除E XCEL工作表中的0 422. 批量求和423. 对相邻单元格的数据求和424. 对不相邻单元格的数据求和435. 利用公式来设置加权平均436. 自动求和437. 用记事本编辑公式448. 防止编辑栏显示公式449. 解决SUM函数参数中的数量限制4410. 在绝对与相对单元引用之间切换4411. 快速查看所有工作表公式4512. 实现条件显示45五、数据分析和管理技巧451. 管理加载宏452. 在工作表之间使用超级连接463. 快速链接网上的数据464. 跨表操作数据465. 查看E XCEL中相距较远的两列数据476. 如何消除缩位后的计算误差(微软O FFICE技巧大赛获奖作品)477. 利用选择性粘贴命令完成一些特殊的计算478. W EB查询479. 在E XCEL中进行快速计算4810. 自动筛选前10个4811. 同时进行多个单元格的运算(微软O FFICE技巧大赛获奖作品)4812. 让E XCEL出现错误数据提示4913. 用“超级连接”快速跳转到其它文件49六、设置技巧491. 定制菜单命令492. 设置菜单分隔线503. 备份自定义工具栏504. 共享自定义工具栏505. 使用单文档界面快速切换工作簿506. 自定义工具栏按钮51一、基本方法1.快速选中全部工作表右键单击工作窗口下面的工作表标签,在弹出的菜单中选择“选定全部工作表”命令即可()。

常用办公软件使用技巧

常用办公软件使用技巧

常用办公软件使用技巧办公软件是我们日常工作中不可或缺的工具之一,熟练掌握办公软件的使用技巧可以提高工作效率。

下面是一些常用办公软件的使用技巧。

1. Microsoft Word- 使用快捷键:加快操作速度,可以通过快捷键如Ctrl+S保存文件,Ctrl+C复制文本等。

- 使用样式和格式:可以通过样式和格式功能设置文字的字体、字号、段落缩进等,使文档美观整洁。

- 制作目录和索引:使用目录和索引功能可以快速制作文档的目录和索引,方便读者查阅。

- 插入图表和图片:可以使用插入图表和图片功能,将数据以图表形式展示,或插入图片进行说明和装饰。

2. Microsoft Excel- 使用公式和函数:可以利用Excel的公式和函数功能进行数据计算和分析,提高工作效率。

- 制作图表:使用Excel的图表功能,将复杂的数据通过图表形式直观地展示出来,提高数据分析的效果。

- 数据筛选和排序:可以使用Excel的数据筛选和排序功能,根据条件将数据筛选出来,或按照某一列的数值大小进行排序。

- 数据透视表:使用数据透视表功能可以进行多个维度的数据分析,方便对大量数据进行汇总和分析。

3. Microsoft PowerPoint- 使用布局和模板:利用PowerPoint的布局和模板功能,可以快速制作演示文稿,简洁美观。

- 添加动画和过渡效果:可以为文稿中的文字、图片和图表等添加动画和过渡效果,使演示更加生动。

- 使用备注和批注:可以在PPT中添加备注和批注,方便与他人合作编辑,或对演示内容进行说明。

- 屏幕显示和演讲模式:可在演示过程中使用屏幕显示模式和演讲模式,方便自己查看演示内容并管理演示步骤。

4. Microsoft Outlook- 设置邮件规则:可以根据邮件的发送人、主题或其他条件设置邮件规则,自动将邮件分类或标记,提高邮件处理效率。

- 使用快速步骤:使用快速步骤功能可以快速完成一系列邮件处理操作,如将邮件移动到某个文件夹、发送自动回复等。

办公室人员具备的word和Excel使用技巧

办公室人员具备的word和Excel使用技巧

办公室人员具备的word和Excel使用技巧1、Word快速重输:Word在打字过程中,如按下“Alt+Enter”键,将把已经打的字复制,再按,再复制。

按“Ctrl+Y”也可。

2、Word中版权符号、商标符号的输入:版权符号:“Alt+Ctrl+C”;商标符号:“Alt+Ctrl+R”。

3、Word的“着重号”:在菜单栏“工具”—“自定义”—“命令”—“类别”中选择“所有命令”,再在右边命令中选择“DotAccent”,将他够至菜单栏即可。

4、Word平方米“m2”的输入:先输入m2,然后选中2,在菜单栏“格式”中选择字体,再勾“上标”即可。

5、Word在打印预览中编辑文本:在打印预览中点击“放大镜”放大,再点击“放大镜”即可。

6、Word快速输入“省略号”:“Ctrl+Alt+.”即得三点,再按一次又得三点。

7、Word行距快调整:“Ctrl+1”单倍行距;“Ctrl+2”2倍行距;“Ctrl+5”1.5倍行距;“Ctrl+0”段落前添加一行12磅的间距。

8、Word轻松设置特大特小字:反复使用快捷键“Ctrl+]”加大;“Ctrl+[”变小。

9、Word快速更改英文大小写:按“Shift+F3”,在全部大写、全部小写、首字大写之间切换。

10、Word章首换页巧解决:按Ctrl键后,再按回车键,插入一个分页符即可。

11、Word中页眉横线删除的方法:打开菜单栏“格式—样式和格式”,在“页眉”中点击“删除”即可。

12、Word中同时保存所有打开的文档:按下Shift键,在菜单栏中点击文件,此时,文件内的菜单多了一个“全部保存”,点击此名即可,但所有打开文件必须是以前已经保存过的。

13、在Word中自义定义默认文件夹:单击“工具—选项”,选择“文件位置中的文档”,再选择“修改”,此时可自定义默认文件夹,然后按“确定”即可。

14、Word中将阿拉伯数字变为中文大写:选中Word中的阿拉伯数字,点击菜单栏“插入”,选“数字”,再选中文大写,确定即可。

最新Word及Excel操作技巧(大全)

最新Word及Excel操作技巧(大全)

最新Word及Excel操作技巧1、即时取消Word的后台打印:当我们刚刚编辑完一篇文档按了打印命令后,后来又不想打印当前的文档了,那么怎样才能即时取消后台打印任务呢?一般来说,大家在发出打印任务后,程序会自动将打印任务设置为后台打印,同时在状态栏上出现打印机图标,打印机图标旁边的数字显示的是正在打印的页的页码。

要想即时取消后台打印任务的话,大家只要用鼠标双击打印机图标就可以了。

2、Word 2003让文字随文本框大小变化:当我们在用Word进行文档编辑时,经常需要用文本框来实现一些特殊的应用,比如在文本框中输入文字来达到特殊效果,但有个问题是,当我们在文本框中输入文字并调整了文本框的大小后文字并不会跟着变化。

其实我们可让文本框里的文字大小随文本框大小“同步”变化;单击选中该文本框,然后选择“剪切”,再执行菜单“[编辑]—[选择性粘贴]”,在粘贴形式中选择“图片(增强型图元文件)”,现在再拖动文本框看看,是不是可以随意改变文字大小了。

3、Word 2003/2007快速切换英文大小写:在Word中输入英文句子时,一般每个单词的第一个字母都是大写,通常的输入方法就是输入第一个字母时就要进行一次大小写切换。

这样很麻烦。

不妨全部输入小写字符,然后选中所有单词,按一次组合键“Shift+F3”试试,是不是每个单词的第一个字母都变成了大写?再按一次试试,所有的字母都变成了大写!再按一次,又变了小写。

原来,组合键Shift+F3是个英文大小写切换键,充分利用这个组合键,以后输入英文就方便多了。

4、Word 2003/2007 Word表格中“Shift+Alt+方向键”调整行序:Word表格编辑时可以使用一些快捷键提高效率,比如“Shift+Alt+方向键”组合,非常有用,用“Shift+Alt+上(或下)方向键”能够调整文档中段落的顺序,也可以调整Word表格中的行序。

方法是:将插入点置于要调整行的任意一个单元格内(或行尾段落标记前),按下“Shift+Alt”键,然后按上下方向键,按“向上箭头”键可使该行在表格内向上移动,按“向下箭头”键可使该行向下移动。

办公软件的基本使用技巧

办公软件的基本使用技巧

办公软件的基本使用技巧一、Microsoft Office系列软件的应用技巧Microsoft Office是一套非常常见和广泛使用的办公软件,在各个行业和领域都得到了广泛的应用。

其中包括Word、Excel和PowerPoint等软件,下面将介绍它们的基本使用技巧。

1. Word的基本使用技巧(1) 插入页眉和页脚:在“视图”选项卡中,选择“页眉”或“页脚”,然后在相应的区域添加文本、图片或页码等信息。

(2) 制作目录:使用Word的自动目录功能,可以根据标题样式自动生成目录,方便查找和导航文档。

(3) 使用快捷键:例如Ctrl+S保存、Ctrl+C复制、Ctrl+V粘贴等,能够提高文档编辑的效率。

2. Excel的基本使用技巧(1) 使用公式和函数:Excel中的公式和函数功能强大,可以实现复杂的数据计算和分析,如求和、平均值、最大值等操作。

(2) 数据筛选与排序:通过数据筛选和排序功能,能够快速整理和查找特定数据,提高工作效率。

(3) 制作图表:Excel提供了丰富的图表选项,能够直观地展示数据趋势和关联关系,使数据分析更加直观。

3. PowerPoint的基本使用技巧(1) 设计幻灯片布局:选择合适的幻灯片布局,包括标题、列表、图像等,使幻灯片呈现更加清晰和美观。

(2) 添加过渡效果:为幻灯片之间的切换添加过渡效果,使幻灯片演示更具吸引力和流畅性。

(3) 使用动画效果:在幻灯片上添加动画效果,能够突出重点和信息,使演示更加生动和有趣。

二、Google Suite的应用技巧Google Suite是一套由谷歌开发的云端办公工具,包括谷歌邮箱、谷歌文档、谷歌表格等应用,下面将介绍它们的基本使用技巧。

1. 谷歌文档的基本使用技巧(1) 实时协作:多人可以同时编辑同一个文档,在文档上留下评论和反馈,实现协同办公。

(2) 内容批注:通过在文档中添加批注,能够方便地进行修订和讨论,提高团队协作效率。

WORD与EXCEL操作技巧

WORD与EXCEL操作技巧

WORD与EXCEL操作技巧1、巧妙设置Word 让文字编辑更顺畅Word是一款很优秀的字处理软件,其强大的文字处理和表格编辑功能给我们的工作带来了许多方便,但Word有时总是“自作多情”。

在文档中输入一个网址或者邮件地址,就自动设置成超级链接;在文字录入过程中,有些文字的下方莫名其妙地出现红色或绿色的波浪线,提示录入的语句存在拼写和语法错误。

这些“自作多情”的举动有时真是让人哭笑不得,那么,我们一起来宛言谢绝Word的“自作多情”吧。

图1一、关闭自动建立超链接功能在文档中输入网址或E-Mail地址时,Word会自动将它们设置成超级链接,并且在每个超级链接的下面显示下划线,打印该文档时这个额外的下划线影响文档的打印效果,我们可以在保持超级链接的前提下取消下划线。

选中文档中的超级链接,单击“格式”→“样式”,系统会打开“样式”对话框,在“样式”列表中选择“超级链接”,并单击“更改”按钮,在“更改样式”对话框中,单击“格式”按钮,在下拉菜单中选择“字体”命令,这时,系统弹出“字体”对话框,在“字体”对话框中,单击“下划线”一项的下拉框,并选择“(无)”(图1),单击“确定”即可取消超级链接下面的下划线。

如果想彻底关闭自动超链接功能,依次点击“工具“→“自动更正选项”,弹出“自动更正”窗口,切换到“键入时自动套用格式”标签卡,将“Internet及网络路径替换为超链接”这项复选框中的“√”去掉即可(图2)。

图2二、关闭拼写和语法检查功能用Word编辑文档时,文档中有些文字的下方会出现红色或绿色的波浪线,这是Word的拼写和语法检查功能在作怪,这项功能主要是对用户键入的文字进行拼写和语法检查,系统默认是实时检查,红色的波浪线表示拼写错误,绿色的波浪线表示语法有问题,这汉字录入过程中,这项功能没有什么实际意义,可以将其关闭。

单击菜单栏上的“工具”按钮,在下拉菜单中执行“选项”命令,打开”选项“对话框,切换到“拼写与语法”标签卡,在“隐藏文档中的拼写错误”和“隐藏文档中的语法错误”两项前面的复选框中打“√”即可关闭拼写和语法检查功能(图3),文档中表示拼写和语法错误的标记—红色和绿色的波浪线就会立即消失。

实用Word及Excel使用技巧大全

实用Word及Excel使用技巧大全

5.问:怎样使WORD文档只有第一页没有页眉,页脚?
答:页面设置-页眉和页脚,选首页不同,然后选中首页页眉中的小箭头,格式-边框和底纹,选择无,这个只要在“视图”——“页眉页脚”,其中的页面设置里,不要整个文档,就可以看到一个“同前”的标志,不选,前后的设置情况就不同了。
6.问:如何从第三页起设置页眉?
2、在尾注的下拉菜单中选择“尾注分隔符”,这时那条短横线出现了,选中它,删除。
3、再在下拉菜单中选择“尾注延续分隔符”,这是那条长横线出现了,选中它,删除。
4、切换回到页面视图,尾注和脚注应该都是一样的
10.问:Word 里面有没有自动断词得功能?常常有得单词太长了,如果能设置一下自动断词就好了.
1.2 标题...............................2
答:画表格,然后把页码都放到一个格子里靠右或居中,然后让表格的线条消隐就可以了,打印出来就很整齐。
19.问:怎样在word中将所有大写字母转为小写?比如一句全大写的转为全小写的?
答:格式->更改大小写->小写
答:可以如下操作:
●按住ctl键还是shift,你have a try
●double click the line, try it :)
●打开绘图,设置一下网格(在左下角)。使水平和垂直都为最小,试一把!?
●press "Alt"
14.问:怎么把word文档里已经有的分页符去掉?
答:查找+替换,按CTRL+H;软回车好象是^l,在特殊字符里有
29.问:在WORD里的框框里怎么打勾?
答:画个文本框,文本框里写一个钩,然后拖过去;或者先在WORD里插入符号“√”,然后选中“√”,到-》格式-》中文版式-》带圈字符-》选“□”

WordExcelpowerpoint使用技巧

WordExcelpowerpoint使用技巧

WordExcelpowerpoint使用技巧Word、Excel和PowerPoint是办公室中最常用的办公软件。

它们提供了许多强大的功能,可以帮助我们更高效地处理文档、数据和演示。

下面是一些使用这些软件的技巧,可以帮助您更好地利用它们来完成工作。

1. Word使用技巧:-使用自动编号和标记功能:在文档中插入自动编号的标题、列表和插图可以使文档更清晰易读。

您还可以使用标记功能创建索引和目录。

-使用多级列表:对于长文档或大纲,您可以使用多级列表功能来更好地组织和分级内容。

-设置样式和主题:使用样式和主题可以使文档具有统一的外观和风格,而无需手动调整每个元素的格式。

2. Excel使用技巧:-使用数据筛选和排序:对于大量数据,使用数据筛选和排序功能可以帮助您更好地分析和组织数据。

- 使用公式和函数:Excel的公式和函数可以帮助您执行各种计算,如加法、平均值、最大值等。

您还可以使用嵌套函数进行更复杂的计算。

-利用条件格式:通过设置条件格式,您可以根据特定的条件自动格式化单元格或区域。

这可以帮助您快速发现和突出显示数据中的特定模式或趋势。

-利用数据透视表:数据透视表是一种简单而强大的数据分析工具,可以帮助您对大量数据进行汇总、分析和可视化。

3. PowerPoint使用技巧:-使用幻灯片母板:母板是用于设计幻灯片布局和格式的基础模板。

通过使用幻灯片母板,您可以确保幻灯片的一致性和专业性。

-使用图表和图形:通过添加图表和图形,您可以更生动地呈现数据和信息。

您可以选择不同的图表类型和样式,并对其进行自定义设置。

-添加动画和过渡效果:为了使演示更有趣和吸引人,您可以为文本和对象添加动画效果,同时使用过渡效果来创建幻灯片之间的平滑切换。

-使用演讲者视图:演讲者视图是在双显示器设置下演示的理想选择,它允许您同时查看演示和演讲者笔记,使您可以更好地掌控演讲进程。

除了上述技巧之外,还有一些通用的技巧适用于所有三个软件:-定期保存文件:避免因系统崩溃或意外关闭而丢失数据,建议您定期保存文件,或者使用自动保存功能。

word excel使用技巧

word excel使用技巧

word excel使用技巧Word和Excel是常用的办公软件,掌握一些使用技巧能够提高工作效率。

以下是一些常用的Word和Excel使用技巧。

Word使用技巧:1.利用样式库:可以事先设置好样式,如标题、正文、引用等,然后在写作过程中直接应用样式,可以节约时间且保持文档的统一风格。

2.插入目录:将文档中的标题和页码自动显示在目录中,省去手动编写目录的麻烦。

可以通过使用Word内置的目录功能来实现。

3.使用标号和编号:可以通过使用Word中的标号和编号功能来为文档中的列表自动添加序号和编号,使文档结构清晰。

4.制作表格:可以使用Word中的表格功能快速制作表格,对数据进行整理和展示。

5.插入图片和图表:可以将图片和图表直接插入文档中,使文档更加生动有趣。

Excel使用技巧:1.利用函数:Excel内置了许多函数,可以用于快速计算和处理数据,如求和、平均值、最大值、最小值等。

2.筛选和排序:可以通过使用筛选和排序功能,快速定位、筛选和排序数据,便于分析和处理。

3.使用数据透视表:数据透视表可以对大量数据进行汇总和分析,可以通过拖拽字段来进行数据汇总和筛选。

4.条件格式化:可以根据自定义的条件,对数据进行高亮显示,便于快速发现数据的特点和异常。

5.掌握快捷键:熟悉Excel的常用快捷键,如复制、粘贴、剪切、撤销等,可以提高操作效率。

总结起来,Word和Excel使用技巧可以帮助我们快速完成各种文档和数据处理任务。

以上只是一些常用的技巧,希望对大家的工作有所帮助。

同时,不断探索和学习新的技巧也是提高工作效率和提升自身能力的途径。

OFFICE办公利器WordExcelPower_Point使用技巧汇总

OFFICE办公利器WordExcelPower_Point使用技巧汇总

OFFICE办公利器WordExcelPower_Point使用技巧汇总1. Word使用技巧- 使用快速导航功能:通过Ctrl+F可以快速打开栏,并输入关键词进行文档内的。

同时,Ctrl+G可以轻松导航到文档中的特定页面。

- 使用快捷键:Ctrl+B可以将选中的文本加粗,Ctrl+I可以将选中的文本变为斜体,Ctrl+U可以给选中的文本添加下划线。

-使用格式刷功能:选择已经有格式的文本,并点击“格式刷”按钮,然后再选择需要应用格式的文本即可快速将格式应用到其他位置。

- 利用文档模板:使用Word提供的各种文档模板可以节省很多时间,同时提高文档的质量和外观。

2. Excel使用技巧-使用自动填充功能:在一些单元格中输入一些内容,然后将鼠标移到单元格的右下角,鼠标形状变为黑色加号,点击并拖动即可快速填充相应的单元格。

-运用筛选和排序功能:通过数据筛选和排序功能,可以便捷地找到所需数据,并对其进行排序和过滤。

- 使用公式和函数:Excel提供了丰富的公式和函数,可以进行各种数学计算和数据分析。

熟悉常用的函数会提高表格处理效率。

- 制作图表:Excel的图表功能可以将数据以直观的方式展示出来,能够更好地理解数据的变化和规律。

3. PowerPoint使用技巧-使用幻灯片母版:使用母版可以统一幻灯片的格式和样式,并减少对每个幻灯片进行单独调整的时间。

-使用动画效果:添加适当的动画效果可以增加演示文稿的吸引力,但不要过度使用,以免分散观众注意力。

-调整动画顺序和持续时间:可以通过动画面板对动画效果进行调整,例如更改动画顺序或改变动画持续时间。

- 使用幻灯片切换方式:PowerPoint提供了多种幻灯片切换方式,例如淡入、擦除等,可以根据需要选择合适的切换效果。

总结:掌握这些使用技巧,可以帮助我们更好地利用Word、Excel和PowerPoint这些办公利器,提高工作效率、优化文档质量,并且呈现出更具吸引力和专业性的演示文稿。

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32、改变图片形状
要对一个图片进行不规则的编辑,可以打开绘图工具,选取任意的自选图形,然后在这个图形上点击右键,选取“设置自选图形格式”,在“填充颜色”中点击下拉箭头,选取“填充效果”,并选中“图片”选项卡,在“选择图片”按钮上点击。然后在硬盘文件夹中选取喜欢的任何图片,点击确定后图片的外形即为该自选图形。
4、巧用定位选条件单元格
Excel表格中经常会有一些字段被赋予条件格式。如果对它们进行修改,那么首先得选中它们。可是,在工作表中,它们经常不是处于连续的位置。按住ctrl键逐列选取恐怕有点麻烦,其实,我们可以使用定位功能来迅速查找并选择它们。方法是点击“编辑—定位”菜单命令,在弹出的“定位”对话框中,选中“条件格式”单选项,此时,下方的“全部”和“相同”单选项成为可选。选择“相同”则所有赋予相同条件格式的单元格会被选中。
24、如何将一个表格垂直拆分为两个的表格
选择需要拆分的列,选择“格式”菜单中的“边框和底纹”命令或在右键菜单中选择“边框和底纹”,单击“边框”标签,在预览区中单击顶边框、中边框和底边框,以将其边框线删除,保留左边框线和右边框线,单击“确定”按钮即可完成。
25、巧用Word的扩展选定功能
31、Word表格后空白页的处理
在Word中,如果一篇文档的最后一页是表格,并且这个表格占满了一整页,就会在其后产生一张雪空白页。虽然该页只含有一个段落标记,但却是没有办法删除的。在打印时,该页照样会使打印机走一页纸,因而会造成不必要的浪费。解决这个问题的办法其实很简单:把光标置于最后这一段,然后把行间距设置成“1”(Word允许的最小值)即可。
单击“格式/更改大小写”,可以进行更复杂的大小写更换。
15、让窗口这样固定
在Excel中编辑过长或过宽的Excel工作表时,需要向下或向右滚动屏幕,而顶端标题行或左端标题行也相应滚动,不能在屏幕上显示,这样我们搞不清要编辑的数据对应于标题的信息,可以先选定要锁定的标题,假如我们要将表格的顶端的第一行和左边第一列固定,那么单击B2单元格,然后单击“窗口”菜单的“拆分”命令,拆分完毕后再单击“冻结窗格”命令,即可完成标题的固定。
36、在Word中快速选取段落
将光标放在需选取的段落中的某行的左边空白处,单击左键一次,选取该行,单击左键二次,选取该段落,单击左键三次,选取全文。
37、在Excel中实现自动换行
选择菜单栏中的“格式—单元格—对齐”,接着选中“文本控制”标题下的“自动换行”复选框即可(打勾)。如果单元格中还要将文字分段,按Alt+Enter键来实现硬回车换行操作。
9、Word准确移动文本
选中要移动的文本,再按“F2”键,此时光标会自动变成灰色,将输入光标定位到目的地,按回车键便可准确移动文本。
10、“相中”垂直文本块
当我们想选定Word文档中的一个垂直块时,可以先按下Alt键,然后将鼠标拖过要选定的文本。
11、Excel避免计算误差
1GB=1024MB,1MB=1024KB;1KB=1024字节。
29、在Excel中复制上一单元格
在Excel的某一单元格中,按住“Ctrl”键的同时,按下“ ’”(单引号)键,可复制上一单元格的内容。
30、清除拼写功能
我们使用Word时,往往出现录入几个字后个别字的下方出现波浪线的情况,有时就会影响到视觉。要想彻底解决这个问题可单击“工具—选项”,然后选择“拼写和语法”取消所有的可选项,点确定便完成了。
2、让Word表格快速一分为二
将光标定位在分开的表格某个位置上,按下“Ctrl+Shift+Enter”组合键。这时你就会发现表格中间自动插入一个空行,这样就达到了将一个表格一分为二的目的。
3、Word中巧用Alt键
按住Alt键再拖动左右(上下)边距,可进行精确调整,在标尺上会显示具体值。
在绘图中,如果要利用一个工具按钮来绘制多幅图,只要用鼠标左键双击此图标即可。
21、快速去除超链接
想取消超链接的下划线,只需按下组合键“Ctrl+Z”或“Alt+BackSpace”,便可将下划线取消。
22、如何避免标题排在一页的底部
在排版文件时,有时发现一个标题出现在一页的底部,而它的正文出现在新的一页中,很不美观。为了使标题能够与它的正文排在一起,可以将光标移到该标题所在的段落中,选择“格式”菜单中的“段落”命令,出现段落对话框,在段落对话框中单击“换行和分页”标签,选中“与下段同页”复选框,然后单击“确定”按钮。
38、汉字输入法的若干诀窍
固定使用某一种汉字输入法的人,希望一打开电脑就有这种输入法在伺候。要实现这一点,只需要打开“控制面板”中的“键盘”,调出“语言”页,在“语言”栏中选中你需要的汉字输入法,然后点击“设成默认值”和“确定”按钮,最后重新开机即可。
使用Ctrl+Shift组合键可以在英文和所有汉字输入法中进行循环切换。为了得到我们需要的汉字输入法,往往要连按几下Ctrl+Shift,显得很不方便。其实我们可以将经常使用的汉字输入法定义成热键,需要时按一下即可。比如,欲将“王码五笔输入法86版”定义成Ctrl+Shift+8,可以打开“控制面板”中的“输入法”,调出“热键”页,在“项目”中找到“切换到王码五笔输入法86版”,然后在“组合键”中选中“Ctrl”、“左键”、“右键”,在“基本键”中选8,最后按“确定”即可。
另外,也可以选择“格式/单元格/对齐/方向”,旋转红色的指针或直接输入度数。
18、快速去掉页眉的横线
在利用Word插入页眉后,页眉信息下总会有一条横线,如果希望将它去掉,可以打开“格式—边框和底纹”,在弹出的对话框中把边框设置为“无”,并在“应用于”下更改为“段落”,再单击“确定”安钮即可。
将光标定位在你需要选取的部分之首,按“F8”启动“扩展”,此时你会看到底部状态栏中的“扩展”由灰色变为黑色,再按一下“F8”,将选取一个字或一个词,按二下“F8”,将选取一句,按三下“F8”,将选取一段;按四下“F8”,全选。按ESC键或者按F6键即可关闭扩展功能。
26、Excel单元格多于15位数字的输入
先选定需输入数字的单元格,然后单击“格式”菜单中的“单元格”命令,找到“数字”项中的“自定义”命令,然后在其右面的“类型”框中选择“@”项,“确定”之后再输入即可。
27、Word中磅与厘米的换算
1磅约等于0.03527厘米,1厘米约等于28.35磅。
28、计算机中容量单位的换算
16、快速输入省略号
在五笔字型状态下输入“shift+6”,另外按下“Ctrl+Alt+.”组合键可以在任何输入法状态下输入。
17、轻松搞定单元格数据斜向排
在Excel中打开“工具—自定义—命令—类别—格式”,在“命令”列表中找到“顺时针斜排”和“逆时针斜排”两个命令按钮拖到工具栏的合适位置,然后选中需要斜排的单元格,执行命令即可。
7、多个单元格数据巧合并
在编辑了一个Excel工作表后,如果又需要把某些单元格中的数据进行合并,那么我们可以请“&”来帮忙,比如需要将A、B、C三列的数据合并为D列中的数据,就在D2单元格键入公式“=A2&B2&C2”。
8、Excel中巧用双击定位
在使用Excel时,当你想定位到行首或列首时,将鼠标指向任意一个单元格的上边框,然后双击鼠标左键即可。
首先,执行“文件—页面设置”命令,打开“页面设置”对话框,点击“版式”选项卡,选中“奇偶页不同”前面的复选框,单击“确定”按钮关闭该对话框。然后再执行“视图—页眉和页脚”命令。进入页眉和页脚编辑状态,在某奇数页页面编辑区编辑设置奇数页的水印,再到某偶数页页面编辑区编辑设置偶数页的水印。
20、快捷绘图
5、在不同单元格快速输入同一内容
Excel表格中,首先选定要输入同一内容的单元格区域,然后输入内容,最后按ctrl+回车键,即可实现在选定单元格区域中一次性输入相同内容。
6、快速返回上次编辑点
在编辑文档的时候,如果要想实现将光标快速返回到上次的编辑点,我们可以按下“shift+F5”组合键。
13、Excel中快速绘制文本框
通常在Excel中使用文本框来进行表格内容注释,如果按住Alt键不放再绘制文本框可实现文本框与单元格边线的重合,从而减轻调整文本框位置的工作量。
14、快速更改英文大小写
选中要改变大小的字母或单词,按下shift以后按F3,每按一次F3,字母或单词将在全部大写、首字大写和全部小写之间切换。
还有一种方法就是在字体左边的“标题”中选“正文”即可。
最后一种方法就是选择“格式/样式”命令,弹出“样式”对话框,在“样式”项中选定“页眉”,再点击“更改”按钮。接着点击“格式”按钮,在弹出的菜单中选“边框”命令,弹出“边框和底纹”对话框,在“边框”选项卡中选定“无”即可。
19、为奇偶页制作不同的水印
33、编辑线段顶点
如果是用线条工具生成的图形可以编辑顶点。方法是选定该线条,点击鼠标右键,选择“编辑顶点”,再需要改变的地方点击鼠标右键,选择“添加顶点”,
选中该点,点击鼠标右键选择“平滑顶点”等自己需要的方式,拖动鼠标到自己需要的图形。按下ctrl单击顶点则可以删除该顶点。
34、开关网格线
也可以用函数,方法:round((计算公式),2),其中的“round”是四舍五入函数,其中的“计算公式”中输入你的计算算式,例如A1*A2,其中的“2”是代表你四舍五入后小数点的位数,这里是两位。
12、让Word打印自动按序排列
在打印文件时,点击“文件—打印”,在弹出的“打印”窗口左下方点击“选项”按钮,在上面选中“逆页序打印”,这样先打印第一页,再打印最后一页,就无需动手分页了。另外还可以设置奇偶页打印,实现纸张的正反面成批打印。
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