有效的时间管理

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时间管理
时间管理的技巧
8、与上司的有效沟通： 与上司的沟通，要
弄清楚你要去沟通什么， 达到什么目的，对此要学 会小心行事，切莫使上司 有不受尊重的感受。
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时间管理
如何管理时间
1、明确目标 2、分清轻重缓急 3、制定计划 4、立即行动
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时间管理
了解时间
重要
紧迫 不速之客
危机
某些信件和报告
大家好
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有效的时间管理
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时间管理
时间有什么特点？
• 无法储存 • 无法替代 • 无法失而复得
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时间管理
时间管理的障碍
➢做一天和尚撞一天钟 ➢不好意思拒绝别人 ➢“反正时间还早”
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时间管理
有效时间管理的好处
• 提高效率 • 更高的工作满意度 • 减少紧张与焦虑
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时间管理
时间管理的技巧
1、检视目前时间的使用情 况
急迫的问题
某些会议
有期限压力的计划 防患未然
受欢迎的活动 繁琐的工作
不重要
改进产能
某些信件
建立人际关系 发掘新机会
某些电话浪费时间 的事
有趣的活动 不紧迫15
时间管理
我们今天所处的现状，绝 不单是因你我的【能力差异】 所致；而是选择，让我们变 成真正的自己
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时间管理
百分之二十的事情。】因此， 想创造更多的价值，就得将 80%的时间投注在20%最重要的 事情上。
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时间管理
时间管理的技巧
4、善用黄金时段： 了解自己每天或每周的
能量周期，辨认身体或精 神的效率状况，发挥更高 的时间效率。
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时间管理
时间管理的技巧
5、限时完成： 时间太多反而使人懒
散，缺乏原动力，效率降低。 对付拖延症最好的办法就是 为工作订立合理的完成期限， 把握【今日事，今日毕】的 原则。
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时间管理
时间管理的技巧
6、预留弹性时间： 不要把时间塞得满满
的，要预留一段空白的弹性 时间，这段时间可以用来补 救未完成的工作，用来处理 一些不可预期的事。
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时间管理
时间管理的技巧
7、与同事的有效沟通：
工作时间中有75%的 时间是花在与别人的沟通上， 为了能良好地管理时间，要 能与不同个性的人打交道、 合作，并在工作顺序和时间 安排上达成共识。
做时间规划前，必须先
反思目前时间的使用情况，
包括做了什么？花了多少
时间？检视时间运用是否
恰当？
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时间管理
时间管理的技巧
2、以目标为导向 为自己设定一些目标，包
括：长期职业目标、长期个 人目标、短期职业目标，短 期个人目标，再把这些目标 转换成具体的行动计划。
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时间管理
时间管理的技巧
3、八十/二十法则：Leabharlann Baidu【百分之八十的价值来自于