【秘书基础】浅论秘书学的研究领域―兼论秘书学研究的重复现象
吉林大学网上作业-秘书学-单选题答案.
1:我国现在实行的是(。
1.二级密制2.三级密制3.四级密制4.五级密制2:从事操作性服务工作的秘书是(。
1.一般秘书2.处级秘书3.中级秘书4.高级秘书3:秘书工作的辅助性主要体现在地位的(与工作的被动性两个方面。
1.被领导性2.中介性3.从属性4.隐秘性4:秘书部门的基本功能是(。
1.辅助决策2.直接辅助与服务3.参谋与决策4.决策与服务5:秘书人员应树立的最基本的观念是(。
1.服务观念2.创新观念3.法治观念4.价值观念6:秘书学的研究起点是(。
1.秘书工作2.秘书活动3.秘书现象4.秘书7:秘书人员应树立的最基本的观念是(。
1.服务观念2.创新观念3.法治观念4.价值观念8:反映秘书信息工作的智谋性助手作用的是(。
1.信息收集工作2.信息加工工作3.信息传输工作4.信息反馈工作9:秘书学的研究对象是(。
1.秘书及其群体活动2.秘书工作现3.秘书工作及其规律4.秘书工作机构10:进入决策层的秘书长的基本任务是(。
1.参与政务2.搞好服务3.参与政务,掌管事务,搞好服务4.掌管事务,搞好服务11:机关各部门向档案部门移交档案的时间是(。
1.当年底2.第二年上半年3.第二年年中4.第二年年底12:领导是(组织的代表,是权力的象征。
1.社会2.社区3.集体4.群体13:秘书部门参谋职能的实质是(。
1.掌管事务2.参与决策3.参与政务,掌管事务4.为领导决策直接服务14:追求高效运转,是秘书工作的(决定的。
1.任务2.特点3.职责4.性质15:秘书发现上司的决策有错误时应(。
1.向上级反映2.参谋提醒3.记下来,不表态4.坚决反对16:秘书工作是因领导工作需要而存在的,是机关工作的一部分。
1.组织2.党务3.行政4.机关17:秘书的参谋活动是古今中外一种普遍存在的(现象。
1.群体2.个体3.组织4.社会18:秘书学,从学科大类来说,属于(范畴。
1.社会科学2.人文科学3.管理科学4.综合科学19:向上级机关请示问题应坚持(。
秘书学研究重复现象论文
秘书学研究重复现象论文秘书学是一门应用型学科，主要研究与秘书工作相关的理论和实践问题。
其中，重复现象在秘书工作中常常出现，对秘书工作的开展产生了重要影响。
因此，秘书学研究重复现象的相关论文备受关注，本文将从以下三个方面进行探讨。
一、重复现象的存在和影响重复现象指的是在秘书工作中，同一事务或工作重复出现的现象。
例如，因为信息不同步而多次发送重复的邮件或文件，或因为工作流程不规范导致同一文件多次交接等。
这些重复现象会影响秘书工作的效率和质量，增加了工作负担，浪费了时间和资源。
另一方面，重复现象也会影响秘书与他人的沟通和协作。
重复的信息和工作任务可能会导致人们的心理疲劳和不耐烦，甚至可能会影响工作关系。
因此，研究和解决重复现象对于维护秘书工作的顺利开展具有重要的现实意义。
二、秘书学研究重复现象的相关论文在秘书学研究重复现象的相关论文中，主要从以下几个方面进行了讨论。
1. 重复现象的分类和原因分析：类似秘书工作这样高密度、高重复性的工作任务往往容易出现重复现象。
论文中列举了常见的重复现象，并分析了其产生的原因。
例如，缺乏信息沟通、工作规程不规范、人为疏忽或偷懒等等。
2. 解决重复现象的方法和效果评估：论文中提出了一些有关解决重复现象的方法，如完善工作流程、加强信息沟通和反馈等。
同时，为了验证这些方法的效果，一些文献采用了问卷调查、实地考察等科学方法，并得出了一些可行性的结论。
3. 借鉴其他领域的理论和方法：因为重复现象在不同领域中都有出现，所以一些秘书学论文也借鉴了其他领域的理论和方法来解决此类问题。
例如，信息学中常用的数据去重技术、生产管理中的“精益生产”等。
三、结论总之，秘书工作中的重复现象是一个常见而又复杂的问题，需要秘书人员和学者不断地研究和解决。
在以后的研究中，需要借鉴其他领域的理论和方法，从而提出更加全面和科学的解决方案。
相信在这样的努力下，秘书工作中的重复现象会得到进一步的解决，从而提高工作效率和质量，为人们的工作和生活提供更好的支持和帮助。
秘书学研究对象
秘书学研究对象秘书学是研究秘书职业相关知识和技能的学科。
秘书作为一种职业，起源于古代官吏的职责，负责文书的起草和管理。
随着社会的发展和职业的多元化，秘书的职责也发生了变化，从单纯的文书工作逐渐扩展到组织协调、信息管理、接待服务等多个领域。
秘书学的研究对象主要包括秘书职业的特点、秘书的角色定位、秘书的工作技能和秘书的发展前景等。
秘书职业的特点是研究秘书学的重要内容之一。
秘书作为一种职业，具有许多特点。
秘书的角色定位也是秘书学研究的重要内容之一。
秘书在组织中扮演着重要的角色，既是领导的得力助手，又是部门之间的沟通桥梁。
秘书的角色定位涉及到秘书在组织中的地位和作用，以及与领导和同事的关系等。
秘书需要具备一定的领导力和决策能力，能够在领导不在的时候代表领导处理一些事务。
同时，秘书还需要具备一定的团队合作精神和协调能力，能够与同事和其他部门保持良好的合作关系。
秘书的角色定位对于秘书学研究具有重要的理论和实践意义，可以帮助人们更好地理解和发展秘书职业。
秘书的工作技能也是秘书学研究的重要内容之一。
秘书的工作技能包括文书处理、信息管理、组织协调、会议组织等多个方面。
秘书需要具备一定的文书处理能力，能够熟练运用办公软件处理各类文书，如公文、报告、会议纪要等。
同时，秘书还需要具备一定的信息管理能力，能够高效地管理和利用各类信息资源。
秘书的发展前景也是秘书学研究的重要内容之一。
随着社会的发展和职业的多元化，秘书的职业前景也在不断拓宽。
传统意义上的秘书职业已经逐渐向多元化发展，涵盖了更多的职能和工作领域。
例如，现代秘书不仅需要具备文书处理和信息管理的能力，还需要具备一定的组织协调和项目管理的能力。
此外，随着信息技术的发展，秘书职业也面临着新的机遇和挑战，如云办公、智能办公等。
秘书的发展前景对于秘书学研究具有重要的实践意义，可以帮助人们更好地把握秘书职业的发展方向。
秘书学研究的对象主要包括秘书职业的特点、秘书的角色定位、秘书的工作技能和秘书的发展前景等。
《秘书学概论》思考题答案-第一章
《秘书学概论》绪论1. 秘书学发展阶段的成果表现在哪些方面?秘书学发展阶段的成果可以概括为:（1）秘书职能的发展转变（2）建立了秘书学科（3）秘书职业化的初步形成（4）秘书工作手段与方法的大变革2. 秘书学的研究对象是什么？秘书学就是研究秘书工作和秘书活动的特性与规律的科学。
3. 从广义看，秘书学研究的内容和范围包括哪些?从广义层面我们认为，秘书学是一个包括理论秘书学、应用秘书学、历史秘书学和秘书教育学四个主要部分构成的理论体系。
4. 秘书学与文书学、档案学有什么区别?秘书学、文书学、档案管理学都是独立的、密切相关的学科。
从学科产生的时间来看，档案学的产生已有70多年历史，文书学与档案学产生的时间大致相当，领属于档案学的档案管理学产生的时间也相对较早，而秘书学产生的时间距今只有30年。
从研究对象来看，秘书学研究秘书工作与秘书活动及其规律，文书学研究文书现象及其规律，档案管理学研究档案形成、发展和档案工作实践。
这是它们各自成为独立学科并相互区分的主要标志。
秘书学作为一门独立学科，有自己独特的研究对象和研究范畴，比如秘书学研究文书与档案,不能混同于文书学和档案管理学。
“秘书学不能一般性地去研究这些内容，应当从秘书工作的特点出发，根据秘书工作的需要和要求，研究与秘书工作有密切关系的那部分文书工作与档案工作的内容。
”所以说，秘书学、文书学、档案管理学既是密切相关的学科，也是有明确分野、各自独立的学科。
《秘书学概论》第一章思考题参考答案1. 什么是秘书？《辞海》对秘书的定义是什么？定义秘书概念，首先应将其界定为一种职业，在此基础上，再对秘书这一概念的内涵进行定义。
应从三个方面考虑问题：一是秘书的主要活动范围是领导机构或领导者身边；二是秘书的主要工作方式是处理信息和综合服务；三是秘书工作的根本性质是辅助管理。
《秘书国家职业标准》（2006）：秘书是“从事办公室程序性工作、协助上司处理政务及日常事务并为决策及实施提供服务的人员。
对于秘书学认识的论文
对于秘书学认识的论文随着现代社会的不断发展，秘书学作为一门应用性较强的学科，也变得越来越重要。
秘书作为一个组织中的重要角色，既要辅助领导者完成各项工作任务，又要拥有组织协调和人际沟通等多项技能，成为现代企业和事业单位不可或缺的一员。
在这篇论文中，将对秘书学进行一些探讨，探究秘书学对于我们的影响，以及它的意义和价值。
一、秘书学的由来与发展秘书学作为一门学科，它的由来可以追溯到非常古老的时代。
在历史上，秘书一直被视为一种重要职业，在中国古代和西方古代都有着非常重要的地位。
中国古代的文官之中，有一种职务叫做“秘书省”，是皇帝用来处理重要文件和书信的机构。
在西方，古罗马的人们也有类似的职务，被称为“scriba”，是一个专门负责记录和传递重要信息的人。
在现代，秘书学逐渐发展成为一门完整的学科。
秘书学研究的范畴涉及到了组织协调、人际沟通、管理与领导等方面，也包括了一些传统的域，如文字处理、档案管理、计算机应用等。
随着社会的不断变革和发展，秘书学的重要性和意义也不断得到了提升，成为了现代组织中必不可少的一环。
二、秘书学的意义和价值秘书学的研究和实践具有非常重要的意义和价值。
首先，秘书作为一个组织中的重要角色，具有组织、协调和管理的职责。
她们要处理各种文书资料、会议记录、订票酒店等多种工作，协助领导和团队成员完成工作任务。
而这些工作是秘书学研究的重点，目的是为了提高秘书的工作效率和质量，达到更好地为组织服务的目的。
其次，秘书学的研究和实践不仅可以提高秘书的工作技能和能力，还可以提升组织整体的效率和竞争力。
一个高效、协调、高效的秘书团队可以让组织的工作效率和质量大幅提升，进而提高组织的竞争力和市场份额。
最后，秘书学的研究和实践也可以激发人们对于组织、社会和人际关系的思考和理解。
秘书作为一个文秘, 充当着组织中协调和沟通的重要角色，她们要处理各种关系，找到各种关键信息，处理各种突发事件，以保证组织的正常运转。
因此，通过对秘书学的研究和实践，人们可以更好地理解组织和人际关系的复杂性和多样性，更好地协调组织成员之间的矛盾和关系。
【推荐下载】浅论秘书学的研究领域
浅论秘书学的研究领域在秘书学的研究与教学中，常有人为秘书学的研究领域难以界定，以及秘书学与相关学科的重复现象而困惑。
下面是编辑老师为大家准备的秘书学的研究领域。
在秘书学的建设中，重复研究的现象较为普遍，且迄今未能引起秘书学界的重视。
如果此种现象继续存在与蔓延下去，不仅会影响秘书学的发展和成熟，而且也不利于秘书学的教学及秘书专业的课程建设。
秘书学研究的重复现象，是指秘书学与文书学、公文写作、档案学和行政管理学等相关学科在研究上出现的某些相同或相似之处。
其具体表现 其一，秘书学与文书学重复。
现有的劝书学着作(教材)，几乎无一例外地都有文书学的内容，但大多是照搬文书学的研究成果，如文书的一般知识，文书工作的任务和原则，文书处理的程序和要求，乃至文书立卷业务，等等。
笔者案头的一部秘书学着作，以全书近六分之一的篇幅，详细论述文书和文书工作,包括文书立卷业务。
① 其二，秘书学与公文写作重复。
多数秘书学着作(教材)，都把公文写作的部分内容作研究对象，而且多从微观操作上进行研究。
其中有各种通用公文的写作，也有机关应用文的写作，还有经济文书、涉外文书和交际文书的写作，甚至学术论文的写作。
如笔者所藏的一部企业秘书着作，有近一半的篇幅是论述企业公文的写 作。
②另有一部秘书学着作，则以超过三分之二的篇幅论述各种应用文体的写作，酷似一部应用写作教科书。
③ 其三，秘书学与档案学重复。
有相当多的秘书学着作(教材)，均以独立的章节和较长的篇幅论述档案和档案工作，主要是机关档案工作，其内容与档案学的的某些部分并无二致。
如笔者备用的一部秘书学着作，系统地论述了档案工作的性质，档案工作的原则和档案工作的作用，以及档案的收集、整理、鉴定、保管、统计和提供利用等业务知识，此外还介绍了档案室的类型、任务和制度。
这些内容，显然与档案学特别是档案管理学的有关部分一模一样。
由笔者主编的一部秘书教材，亦将机关档案工作划归秘书学的研究领域。
⑤ 其四，秘书学与行政管理学重复。
浅论秘书学的研究领域--兼论秘书学研究的重复现象
浅论秘书学的研究领域--兼论秘书学研究的重复现象【摘要】本文探讨了秘书学的研究领域及其重复现象。
从秘书学的起源和发展历程到现代社会中的角色和职能，分析了秘书学研究存在的重复现象并探讨了热点问题。
探讨了秘书学的跨学科研究趋势，展望了秘书学研究的未来发展方向，提出了对秘书学研究的建议。
本文旨在为秘书学领域的研究提供启示，并引领该领域的未来发展方向。
通过深入研究秘书学，不仅可以更好地理解秘书在组织中的作用，还可以为秘书学的理论和实践做出贡献，推动秘书学领域的繁荣发展。
【关键词】秘书学、研究领域、重复现象、起源、发展历程、现代社会、角色、职能、分析、热点问题、跨学科研究、趋势、启示、展望、建议。
1. 引言1.1 浅论秘书学的研究领域其次是办公自动化与信息管理，随着信息技术的不断发展，办公自动化和信息管理在现代社会的重要性日益凸显。
秘书学在这一领域的研究主要集中在如何利用信息技术提高工作效率、降低成本，以及如何有效管理和利用大量信息资源。
秘书学的研究还包括组织管理、人力资源管理等方面。
秘书作为组织中的重要角色，对组织的管理和运作起着至关重要的作用。
秘书学研究的另一个重要方向是秘书的职业素养和职业发展，这对提高秘书的专业水平和职业素质至关重要。
通过深入研究秘书学的研究领域，可以更好地了解秘书学的内涵和外延，促进秘书学的发展和创新。
1.2 兼论秘书学研究的重复现象秘书学研究中的重复现象表现在研究方法上。
一些研究者可能使用相似的调查问卷设计或者实证研究方法，导致他们的研究结论存在一定的重复性。
一些研究论文可能会对已有的研究成果进行简单的复制粘贴，而缺乏新的研究视角和发现。
秘书学研究中的重复现象需要引起研究者和学术界的重视。
未来的研究应该致力于拓展秘书学研究的视野，注重研究方法和内容的创新，避免陷入重复研究的怪圈，为秘书学学科的发展注入新的活力和动力。
2. 正文2.1 秘书学的起源和发展历程秘书学起源于古代的官僚制度，最早可以追溯到古埃及、古希腊和古罗马时期。
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如何解除这一困惑呢?笔者曾作过较长时间的思索，现将其结果整理成文，以就教于行家。
一、重复现象岂容忽视在秘书学的建设中，重复研究的现象较为普遍，且迄今未能引起秘书学界的重视。
如果此种现象继续存在与蔓延下去，不仅会影响秘书学的发展和成熟，而且也不利于秘书学的教学及秘书专业的课程建设。
秘书学研究的重复现象，是指秘书学与文书学、公文写作、档案学和行政管理学等相关学科在研究上出现的某些相同或相似之处。
其具体表现如下：其一，秘书学与文书学重复。
现有的劝书学著作(教材)，几乎无一例外地都有文书学的内容，但大多是照搬文书学的研究成果，如文书的一般知识，文书工作的任务和原则，文书处理的程序和要求，乃至文书立卷业务，等等。
笔者案头的一部秘书学著作，以全书近六分之一的篇幅，详细论述文书和文书工作,包括文书立卷业务。
①其二，秘书学与公文写作重复。
多数秘书学著作(教材)，都把公文写作的部分内容作研究对象，而且多从微观操作上进行研究。
其中有各种通用公文的写作，也有机关应用文的写作，还有经济文书、涉外文书和交际文书的写作，甚至学术论文的写作。
如笔者所藏的一部企业秘书著作，有近一半的篇幅是论述企业公文的写作。
②另有一部秘书学著作，则以超过三分之二的篇幅论述各种应用文体的写作，酷似一部应用写作教科书。
③其三，秘书学与档案学重复。
有相当多的秘书学著作(教材)，均以独立的章节和较长的篇幅论述档案和档案工作，主要是机关档案工作，其内容与档案学的的某些部分并无二致。
如笔者备用的一部秘书学著作，系统地论述了档案工作的性质，档案工作的原则和档案工作的作用，以及档案的收集、整理、鉴定、保管、统计和提供利用等业务知识，此外还介绍了档案室的类型、任务和制度。
对于秘书学认识的论文
对于秘书学认识的论文秘书学的认识秘书学作为一门学科，是研究和培养专业秘书人才的学科。
它旨在培养具备优秀管理能力和协调能力的秘书人员，为组织和个人提供高效的行政支持。
本文将探讨秘书学的基本概念、职责和技能要求，以及秘书在职场中的重要性。
一、秘书学的基本概念秘书学是一门多学科交叉的学科，融合了管理学、心理学、社会学以及沟通学等知识领域。
其目的在于培养学生掌握行政管理技能、信息管理技能、人际交往技能等，使其成为优秀的秘书人员。
秘书学的研究内容主要包括组织管理、行政管理、人际交往、信息管理等方面的知识。
通过系统的学习和实践，秘书学的学生可以掌握行政能力、协调能力、组织能力和沟通能力等专业技能。
二、秘书的职责作为一名优秀的秘书，他们承担着重要的职责。
以下是秘书的常见职责：1. 行政支持：秘书负责安排和协调会议、活动及行程安排，为领导提供必要的行政支持，确保工作的顺利进行。
2. 文件管理：秘书负责管理和归档各类文件和资料，包括收发文件、备忘录和报告等，以便随时查阅和使用。
3. 人际沟通：秘书作为组织内部和外部的重要联系人，需要与各方沟通和协调，处理来访者的问题和需求。
4. 日程安排：秘书负责领导的日程安排，包括会议安排、行程安排和日常工作安排等，确保时间的合理利用。
5. 信息管理：秘书负责收集、整理和处理各类信息，提供及时准确的信息支持和决策依据。
三、秘书的技能要求为了胜任好一名秘书，需要具备以下技能：1. 专业知识：具备秘书学相关知识的学习和实践，了解行政管理、人际交往、信息管理等方面的专业知识。
2. 沟通能力：秘书需要与各方进行沟通和协调，因此需要具备良好的口头和书面沟通能力，善于处理人际关系。
3. 组织能力：秘书需要安排和协调各类工作，因此需要具备良好的组织和规划能力，能够合理安排时间和资源。
4. 机密性：作为秘书，需要处理大量机密信息，因此需要具备保密能力和责任感，确保信息不被泄露。
5. 学习能力：秘书需要不断学习和提升自己，适应不同场合的需求，因此需要具备良好的学习能力和适应能力。
秘书学论文
秘书学论文
秘书学是一门研究组织管理和秘书工作的学科，涉及到秘书职能、秘书角色、秘书工作技能等方面的内容。
秘书学论文可以从以下几个方面展开研究：
1. 秘书职能与角色：研究秘书工作的职能和角色，探讨秘书在组织中的地位和作用。
可以讨论秘书的协助管理、信息管理、安排会议等方面的职责，并分析秘书的领导力和沟通能力等角色。
2. 秘书工作技能与能力：研究秘书工作所需的技能和能力。
可以探讨秘书的组织能力、时间管理能力、人际关系能力等方面的技能，以及应对压力和解决问题的能力。
3. 秘书的职业发展与素养：研究秘书在职业发展中的路径和素养要求。
可以讨论秘书的专业素养、自我提升和职业规划等方面的内容，探讨秘书在职业发展中的机会与挑战。
4. 秘书与信息技术：研究信息技术对秘书工作的影响。
可以讨论科技发展对秘书工作方式的改变，探讨电子邮件、办公软件、综合办公系统等技术工具在秘书工作中的应用，并进行分析比较。
5. 秘书工作与组织效益：研究秘书工作对组织效益的影响。
可以探讨秘书工作的职能与组织绩效之间的关系，分析秘书工作对组织的支持和促进作用，以及秘书工作对组织效率和效果的影响。
以上仅是秘书学论文的一些研究方向，具体的论文题目和内容可以根据自身兴趣和研究背景进行选择。
在撰写论文时，可以参考相关的学术文献和研究成果，进行深入的分析和探讨，以提升论文的学术水平和质量。
秘书学毕业论文
秘书学毕业论文秘书学毕业论文作为一门应用性很强的学科，秘书学在现代社会中扮演着重要的角色。
作为一名秘书，不仅需要具备扎实的专业知识和技能，还需要具备良好的沟通能力、组织能力和协调能力。
本文将从秘书学的定义、发展历程和职业发展前景等方面进行探讨。
首先，我们来看一下秘书学的定义。
秘书学是一门研究秘书工作原理、方法和技巧的学科，旨在培养学生成为具备高素质、高技能的秘书人才。
秘书学的研究内容包括秘书工作的基本原理、组织管理、信息处理、公文写作、会议组织与管理、礼仪与形象塑造等方面。
秘书学的发展历程可以追溯到古代。
在古代社会，秘书是国家政务和文化教育的重要组成部分。
随着社会的发展和进步，秘书工作逐渐从政府机构扩展到企事业单位和各种组织中。
在现代社会，秘书已经成为各个行业中不可或缺的角色，他们承担着信息传递、协调安排、文件管理等重要职责。
秘书学的职业发展前景广阔。
随着社会的发展，各行各业对于秘书人才的需求越来越大。
一名优秀的秘书可以在各个行业中找到就业机会，如政府机构、企事业单位、外企等。
同时，随着信息技术的快速发展，秘书的工作方式也在不断变革，传统的纸质文件管理正在逐渐被电子文档管理所取代。
因此，作为一名秘书，不仅需要具备传统的秘书技能，还需要不断学习和适应新的技术和工作方式。
秘书学的专业知识和技能包括多方面的内容。
首先，秘书需要具备良好的沟通能力。
作为一名秘书，与上级、同事和客户的沟通是日常工作中不可或缺的一部分。
良好的沟通能力可以帮助秘书更好地理解上级的意图和要求，并将其准确传达给相关人员。
其次，秘书需要具备良好的组织能力和协调能力。
在日常工作中，秘书需要安排和协调各种会议、活动和行程，合理安排时间和资源。
此外，秘书还需要具备一定的信息处理和公文写作能力，能够高效地处理和管理各种文件和信息。
除了专业知识和技能外，秘书还需要具备一定的道德素养和职业操守。
作为一名秘书，他们往往是上级的得力助手，需要保守机密、保护上级的权益，并能够独立思考和解决问题。
浅论秘书学的研究领域
浅论秘书学的研究领域浅论秘书学的研究领域浅论秘书学的研究领域浅论秘书学的研究领域--兼论秘书学研究的重复现象在秘书学的研究与教学中,常有人为秘书学的研究领域难以界定,以及秘书学与相关学科的重复现象而困惑，浅论秘书学的研究领域。
如何解除这一困惑呢?笔者曾作过较长时间的思索,现将其结果整理成文,以就教于行家。
一、重复现象岂容忽视在秘书学的建设中,重复研究的现象较为普遍,且迄今未能引起秘书学界的重视。
如果此种现象继续存在与蔓延下去,不仅会影响秘书学的发展和成熟,而且也不利于秘书学的教学及秘书专业的课程建设。
秘书学研究的重复现象,是指秘书学与文书学、公文写作、档案学和行政管理学等相关学科在研究上出现的某些相同或相似之处。
其具体表现如下: 其一,秘书学与文书学重复。
现有的劝书学着作议工作,即对会议和会谈的准备、组织和善后工作;接待工作,即对客人的迎送、招待和服务工作;值班工作,即在值班室固定或轮流担任工作;保密工作,即保守和保护秘密,使之不泄露的工作;其他工作,即领导临时交办或突发性工作。
秘书技术秘书技术是指秘书人员用于处理事务的方法、手段和技能。
它与秘书业务相比,具有更强的实践性和动态性,其功能主要是培养秘书的操作能力。
秘书技术应包括如下内容:秘书工作方法,即秘书人员或秘书部门处理事务工作所运用的方式、程序、途径和技巧;秘书办公场所,即秘书人员按照一定的制度,并借助于一定的手段处理公务的处所5秘书办公手段,即秘书人员为达到某种办公目的而采用的办公设备,操作技术和操作程序等;公关艺术,即秘书人员为达到内求团结,外求发展而采用的一系列的公关措施、方法和技巧。
以上四个区域、25项内容,是就秘书学目前的主要研究领域而言。
可以预言,随着秘书学研究的深入及相关学科的发展,秘书学的研究领域还会不断发生变化。
注释: ①王熙梅、王景清主编:《现代秘书学通论》,海洋出版社,1993年版,第90至167页。
②钱祺喻,刘开文:《企业秘书学》,四川民族出版社,1987年版,第1,99至381页。
论秘书学的研究领域
--兼论秘书学研究的重复现象在秘书学的研究与教学中，常有人为秘书学的研究领域难以界定，以及秘书学与相关学科的重复现象而困惑。
如何解除这一困惑呢?笔者曾作过较长时间的思索，现将其结果整理成文，以就教于行家。
一、重复现象岂容忽视在秘书学的建设中，重复研究的现象较为普遍，且迄今未能引起秘书学界的重视。
如果此种现象继续存在与蔓延下去，不仅会影响秘书学的发展和成熟，而且也不利于秘书学的教学及秘书专业的课程建设。
秘书学研究的重复现象，是指秘书学与文书学、公文写作、档案学和行政管理学等相关学科在研究上出现的某些相同或相似之处。
其具体表现如下：其一，秘书学与文书学重复。
现有的劝书学著作(教材)，几乎无一例外地都有文书学的内容，但大多是照搬文书学的研究成果，如文书的一般知识，文书工作的任务和原则，文书处理的程序和要求，乃至文书立卷业务，等等。
笔者案头的一部秘书学著作，以全书近六分之一的篇幅，详细论述文书和文书工作,包括文书立卷业务。
①其二，秘书学与公文写作重复。
多数秘书学著作(教材)，都把公文写作的部分内容作研究对象，而且多从微观操作上进行研究。
其中有各种通用公文的写作，也有机关应用文的写作，还有经济文书、涉外文书和交际文书的写作，甚至学术论文的写作。
如笔者所藏的一部企业秘书著作，有近一半的篇幅是论述企业公文的写作。
②另有一部秘书学著作，则以超过三分之二的篇幅论述各种应用文体的写作，酷似一部应用写作教科书。
③其三，秘书学与档案学重复。
有相当多的秘书学著作(教材)，均以独立的章节和较长的篇幅论述档案和档案工作，主要是机关档案工作，其内容与档案学的的某些部分并无二致。
如笔者备用的一部秘书学著作，系统地论述了档案工作的性质，档案工作的原则和档案工作的作用，以及档案的收集、整理、鉴定、保管、统计和提供利用等业务知识，此外还介绍了档案室的类型、任务和制度。
“这些内容，显然与档案学特别是档案管理学的有关部分一模一样。
由笔者主编的一部秘书教材，亦将机关档案工作划归秘书学的研究领域。
秘书学术论文：略论秘书学基础理论研究
⼀、基础理论研究在学科建设中的重要地位学科地位飘浮未定，专业招⽣寄⼈篱下，研究队伍参差游离，期刊数量不如从前，编著出版少有佳作，学会活动⽇渐冷清，已经步⼊到第3个10年的秘书学步履是如此蹒跚，秘书学界同仁不得不承认这⼀不争的事实。
造成⽬前学科处境尴尬的原因是⼗分复杂的，但我们如果从秘书学研究本⾝来探索其内因，则不难发现是秘书学基础理论研究的滞后，进⽽影响到整个学科前进的步伐和成熟程度。
基础理论在本学科中的基础地位，核⼼位置，理论指导作⽤是不容置疑的。
这⼀点在⾃然科学中尤为突出。
⽐如，20世纪20年代以来建⽴起来的量⼦⼒学、固体⼒学、经格理论等对于后来⼤规模集成电路的诞⽣，计算机的出现，信息技术、信息时代的到来起着决定性作⽤;数学中的群论对计算机应⽤理论的形成，其基础作⽤更是显⽽易见。
就是在社会学科中，基础理论对本学科的建⽴也同样起着关键性的奠基作⽤。
社会学是以揭⽰存在于⼈类各历史阶段的各种社会形态结构及其发展的过程和规律作为本学科的基础，去审视社会组织、社会结构、社会功能、社会变迁、社会解体，并为当前社会实际问题的解决提供科学依据。
离开了社会学基本原理，后者便失去了⽅向。
⽂学的基本原理对从事古代⽂学、现当代⽂学研究的研究者具有不可替代的普遍指导意义，虽然⽂学原理的建构离不开⽂学活动和各个时代的⽂学本⾝。
同样，虽然秘书学基础理论的形成也离不开对秘书⼯作实践的依赖和对秘书学应⽤理论的研究⼀样，但基础理论⽐之于应⽤理论、技术理论和秘书⼯作实践经验来说，是更⾼层次的理论，是揭⽰该学科本质规律的理论，是形成完成体系的理论。
因⽽它对该学科的其它分⽀部门的指导更具普遍性、决定性和不可替代性。
具体⽽⾔，秘书学基础理论在整个学科建设中的重要地位是：第⼀，秘书学基础理论处于学科的⾄⾼点，学科的攸关命运由它决定科学的发展和科学学告诉我们，任何⼀门学科均有⾃⼰的理论和理论体系，⽽理论体系⼜有它的层次结构，其中“牵⼀发⽽动全⾝”者是其基础理论，它决定着该学科的发展⽔平，成熟程度和前途命运。
浅论秘书学的研究领域—兼论秘书学研究的重复现象
浅论秘书学的研究领域—兼论秘书学研究的重复现象在秘书学的所研究与教学中，常有人为秘书学科学研究的研究领域难以界定，以及秘书学回退与相关学科的重复现象而困惑。
如何终止这一困惑呢?笔者较长时间曾作过较长时间的思考，现将其结果整理成文，以就教于行家。
一、重复现象岂容忽视在秘书学的建设中，重复研究的现象较为普遍，且迄今未能引来秘书学界的重视。
如果此种现象继续存在与蔓延下去，不仅会阻碍秘书学的妨碍发展和成熟，而且也授课不利于秘书学的教学及秘书专业的课程建设。
秘书学研究的重复现象，是指秘书学与文书学、公文写作、档案学和行政管理学等相关学科在研究上出现的某些相同或相似之处。
其具体表现如下：其一，秘书学与文书学重复。
既存的劝书学著作(教材)，几乎无一例外地都有文书学的内容，但大多是照搬文书学的研究成果，如文书的一般地理知识，皮厄县的任务和原则，文书处理的程序和要求，乃至文书立卷业务，等等。
笔者案头的一部秘书学著作，以全书近六分之一的篇幅，详细论述文书和文书工作,包括文书立卷业务发展。
①其二，秘书学与公文写作回退。
多数秘书学著作(教材)，都把公文部分写作的部分内容作研究关键词，而且多从需要进行微观操作之上进行研究。
其中有各种通用公文的写作，也有机关石蜊的写作，还有经济文书、涉外文书和交际文书的写作，甚至学术论文的写诗。
如笔者所藏的一部企业秘书民企著作，有近一半的篇幅是论述企业公文的写作。
②另有一部秘书学著作，则以超过已经超过三分之二的篇幅论述各种技术文体的写作，酷似一部应用写作教科书。
③其三，秘书学与档案学重复。
有相当多的秘书学著作(教材)，均以独立的章节和较长的篇幅论述档案和档案工作，主要就是机关档案工作，其内容与档案学的的某些部分并无二致。
如笔者备用的一部秘书学著作，系统地论述了档案工作的性质，档案工作的原则和档案档案工作的作用，以及档案的收集、整理、鉴定、保管、统计利用和提供透过等业务知识，此外还介绍了档案室档案室的型态、任务和制度。
文秘专业论文(5篇)
文秘专业论文(5篇)文秘专业论文(5篇)文秘专业论文范文第1篇秘书专业是一个职业性很强的专业，因其适应范围广、培育成本较低，在许多一般高校和各类高职院校均有开设。
作为专科层次的秘书专业同学在毕业前要完成毕业论文的写作，近年来由于扩招和就业压力所致，不同层次不同专业同学的毕业论文质量均有下降，秘书专业也不例外。
相比其他专业，秘书专业毕业论文还存在选题范围较窄、理论性不强等问题。
在当前对本科专业是否需要撰写毕业论文尚有争议的状况下，对专科层次的秘书专业是否有必要进行毕业论文的写作在熟悉上和实际操作中更是存在分歧。
有些学校完全取消这一环节，从规范教学管理、提高办学层次的目的动身，一些保留了专科层次毕业论文写作环节的学校，在毕业论文写作和答辩中也存在走过场的现象。
由于秘书专业本身尚不成熟，同学在写作毕业论文时理论储备不足，论文雷同甚至抄袭的现象较多，秘书专业的毕业论文写作环节成为秘书专业培育过程中需要突破的瓶颈。
笔者认为，作为对所学学问和理论进行梳理、整合，将在校期间所学综合运用的一次实践性练兵，毕业论文撰写环节是必不行少的，且针对秘书这一对同学的写作素养和力量均有较高要求的专业，毕业论文写作更是其学业训练、职业力量培育的一个重要组成部分。
笔者所在学校已有二十余年的开设秘书专业的历史，对毕业论文的环节要求严格，近几年在毕业论文的指导中越来越突出的感觉到秘书专业毕业论文的指导需改进，尤其在三个方面要严格把关。
一、选题宜真按论题的性质不同进行分类，毕业论文的论题可分为：真题真做，真题假作和假题真做三种类型。
真题真做是指以来自实践第一线的尚待解决的实际问题作为毕业论文的选题，运用所学理论真刀实枪的演练，力求找到解决实际问题的方法。
真题假作是指论文选题来源于实际，但做论文时可只在理论上加以解决，或者来源于实践的论题已部分得到解决，同学运用所学理论和学问模拟解决实际问题，或可得出一个全新的结论。
假题真做是指虚拟的题目，同学要对这一虚拟问题进行实际的演练，运用所学理论进行分析、论证，以求找到解决方法和途径。
浅论秘书学的研究领域文档
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浅论秘书学的研究领域浅论秘书学的研究领域--兼论秘书学研究的重复现象在秘书学的研究与教学中,常有人为秘书学的研究领域难以界定,以及秘书学与相关学科的重复现象而困惑。
如何解除这一困惑呢?笔者曾作过较长时间的思索,现将其结果整理成文,以就教于行家。
一、重复现象岂容忽视在秘书学的建设中,重复研究的现象较为普遍,且迄今未能引起秘书学界的重视。
如果此种现象继续存在与蔓延下去,不仅会影响秘书学的发展和成熟,而且也不利于秘书学的教学及秘书专业的课程建设。
秘书学研究的重复现象,是指秘书学与文书学、公文写作、档案学和行政管理学等相关学科在研究上出现的某些相同或相似之处。
其具体表现如下:其一,秘书学与文书学重复。
现有的劝书学着作（教材）,几乎无一例外地都有文书学的内容,但大多是照搬文书学的研究成果,如文书的一般知识,文书工作的任务和原则,文书处理的程序和要求,乃至文书立卷业务,等等。
笔者案头的一部秘书学着作,以全书近六分之一的篇幅,详细论述文书和文书工作,包括文书立卷业务。
①其二,秘书学与公文写作重复。
多数秘书学着作（教材）,都把公文写作的部分内容作研究对象,而且多从微观操作上进行研究。
其中有各种通用公文的写作,也有机关应用文的写作,还有经济文书、涉外文书和交际文书的写作,甚至学术论文的写作。
如笔者所藏的一部企业秘书着作,有近一半的篇幅是论述企业公文的写作。
②另有一部秘书学着作,则以超过三分之二的篇幅论述各种应用文体的写作,酷似一部应用写作教科书。
对秘书学某些基础问题的思考(全文)
对秘书学某些基础问题的思考秘书学作为一门新兴的学科，伴随着人们对秘书问题的探讨而日益进展，尤其近年随着人们对秘书工作越来越重视，对秘书学理论的探究也在进一步加强。
秘书学研究对象和秘书系统均是秘书学进展当中基础的理论问题，对此我也结合自己的学习体会谈谈一些认识。
一、对秘数学研究对象的认识确定对象是我们研究探讨问题的首要任务。
因为对象直接影响研究的方向、方法和结果。
而在不同时期的秘书理论的书籍中对于秘书学的研究对象的表述是不一样的。
比较有代表性的提法有这样几种：秘书学的研究对象是秘书工作。
包括秘书工作的沿革、职能、规律、特性、作用、队伍素养等等。
秘书学的研究对象是秘书、秘书工作、秘书部门。
包括对秘书的要求及培养、秘书工作的特点及规律、秘书部门的体制及职责等。
秘书学的研究对象是秘书活动。
即秘书人员为其主管实施有效治理所采取的辅助行动，包括主管人员的主体活动、秘书人员的参谋活动、对客体的治理活动三个要素。
秘书学的研究对象是秘书现象。
包括秘书人员及秘书职业的起源、进展、本质、特点及其在社会实践中运动变化的规律性。
秘书学是以秘书活动作为研究对象的学科。
这里所谓秘书活动是指秘书主体在辅助领导者实施治理活动过程的全部行为表现的总和。
它是秘书活动的主体与对象、主题与环境、内容与形式、目的与手段、心理过程与行为表现、个体与群体、历史与现实的辩证统一。
具体来说包括秘书活动源流研究、秘书活动主体研究、秘书活动环境研究、秘书活动职能研究、秘书实务研究、秘书教育研究六大方面。
上述可见，人们对秘书学研究对象也是经历从直观认识到逐渐深入思考这样一种过程的。
前二种的提法多少让人觉得秘书学还停留于对秘书工作经验总结的层次未提高到理论的高度。
第三种提法为秘书学的研究对象贡献了秘书活动这个概念，强调了职业主体在秘书学进展当中的作用，有其进步意义，但依旧让人感觉它停留于秘书职业的事务性层次。
第四种将秘书学的研究对象确定为秘书现象。
开始将秘书置于人类社会历史进展的范畴当中进行思考，确实开拓了人们的视野。
浅议秘书调查研究的内容及特点
浅议秘书调查研究的内容及特点秘书调查研究是指秘书对某一特定领域或问题的调查、研究和分析。
它是指定、组织、实施和报告研究结果的全面和系统性的活动，旨在获得某一问题的结论或解决方案。
本文将从内容和特点两方面进行浅议。
一、内容秘书调查研究的内容涉及到以下几个方面：1. 研究对象与问题的确定在秘书调查研究中，必须确定调查的对象和研究的问题。
研究对象可以是某一特定领域、某一团体、某个特定的问题等。
而研究的问题则需要明确具体的目的和要求，例如市场营销方案的研究可以定义为如何提高销售额与受众口碑，研究的问题需要根据目的及要求自行设定。
2. 调查方法与工具的选择秘书调查研究的方法与工具具有多样性，如：问卷调查法、访谈法、会议调查法、案例分析法、统计分析法等。
选择合适的调查方法是保障研究结果客观的一个重要条件。
3. 数据的收集、整理与分析在秘书调查研究中，数据收集是一个关键的环节，既要确保数据的稳定性和可靠性，又要保障调查的隐私性。
数据的整理与分析则需要进行具体的分类和比较分析，用数学和逻辑的手段对收集来的数据进行分析，得出结论或建议。
4. 结论或建议的提炼在完成数据的收集、整理和分析后，秘书需要从中提炼出有用的结论或建议，为研究对象提出自己的想法和建议，以便他们做出决策。
二、特点秘书调查研究具有以下几个特点：1. 目的明确秘书调查研究的目的非常明确，主要是为了解决某一具体问题或对某一事物进行深入研究，旨在为研究对象提出建议和改进方案。
2. 细节处理秘书调查研究涉及到的细节较多，比如研究对象的选择、调查方式与工具的选择、数据的收集与分析以及结论或建议的提炼等，所有地方细节的处理都影响着研究结论的可行性与论证力度。
3. 密切关注和不断更新秘书调查研究涉及的是各个细节，在实施过程中需要密切关注调查过程所发生的变化。
同时，模式不停前进，需要保证调查模式和调查技术的不断更新。
4. 专业性强秘书调查研究对研究者的专业能力要求比较高。
20世纪秘书学研究综述
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二十世纪我国秘书学科研究成果概述常崇宜提要:较全面论述了上世纪我国新兴学科)))秘书学研究的主要成果:秘书学的起点!诞生原因!重要意义! 学科的性质特点!结构体系!研究对象以及秘书的定义!分类!秘书部门的运转机制!秘书工作的规律等十个重要问题" 关键词:新兴学科;秘书学;规律中图分类号: H052;C931146 文献标识码: B 文章编号:1004)342(2005)01)87)02 我国秘书学肇始于二十世纪八十年代,是一门新兴学科"在历史上,历朝历代虽然也有不少论述幕僚工作!辅佐工作!公文写作与文书处理等内容的著述,但没有形成完整的秘书学;/秘书 0 这一词语也是近代才有的"从 1980 年到 2000 年,我国的秘书学经历了兴起!高潮!低潮!深入等阶段,初步形成了许多理论成果"有关秘书学科的理论专著与大学教材,已出版约 1000 种;在近 50 家秘书杂志与大学学报上发表的有关秘书论文,超过了 20000 篇"我国秘书学研究的范围与深度,都是世界上前所未有的"西方国家的秘书研究,大多属于工作技能性的研究,理论的探讨较少,这与他们的国情有关,他们较少秘书群体,也很少秘书法规!秘书院校"而我国的秘书 (特别是公务秘书)基本上在秘书群体(如办公厅!室与研究室!档案局!督查处!机关事务管理局等)中工作,秘书任务很重,秘书法规很多,群体的系统工程性质也较强;加之最多时国内有约 120 所高等院校开设了秘书系科,需要教师与教材,理论研究也就自然兴起发展了"上个世纪我国对于秘书理论的研究,各家学说甚多,而且对于若干基本概念与规律的认识分歧也不少"这是新兴学科前进中的正常现象,任何学问都只有在论争中才能前进!成熟"但也须指出,有的分歧是属于认识上的,更多的分歧仅仅是词义上的在新兴学科建设中,由于概念与学说尚不成熟, 就连什么是"秘书"也有争论,几乎每一位学者都想使用自己创造的概念!定义!原则!规律"本文不可能一一列举各家的观点,将以教育部全国自考专家委员会主编的 5 秘书学概论 6 的论述为主要依据,就秘书理论研究中所涉及的几个问题,作一简述"该书总结了二十世纪的研究成果,又经过较严格的专家群审查,被教育部门正式列为大专教材,相对有较大的科学性" 秘书学科研究的主要理论成果如下: 一!秘书学的起点秘书学科的起点是秘书,秘书工作理论的起点也应从秘书开始"这一点,各家学说的分歧不大" 二!秘书理说的诞生当代我国秘书理论的诞生,诞生于 20 世纪 8 年代初期"诞生的标志是: (一)学科专业论著的出现;(二)秘书院校的诞生; (三)秘书学会与秘书学术活动的开始; (四)秘书杂志的出现; (五)研究秘书工作理论的秘书工作者与理论教学工作者的出现与结合" 秘书理论诞生的重大意义:一是推动了我国上层建筑的建设,包括对领导正确决策的帮助;二是推动了新时期秘书工作的飞跃,主要指参谋作用的发挥与信息工作的强化;三是推动了秘书人才的培养最多时有约 120 所高等院校举办了秘书专业,连同各种短期培训班,20 年来培育了近百万秘书人才三!秘书学科的性质特点 (一)秘书学是一门新兴学科; (二)秘书学是一门综合学科,是交叉学科中的综合学科; (三)秘书学是一门政治性很强的学科,这主要指我国秘书的主体)))党政系统的秘书,或称为/公务秘书 0"他们的工作的政治性很强,决定了研究秘书工作理论也不能脱离政治"当然,在市场经济中逐步壮大的民间秘书的政治性又有所不同" (四)秘书学是一门实践性很强的应用学科"也有的学者想把它上升为一门理论性很强的学科,但尚未取得成功得到公认" 四!秘书学科的结构体系 1987 年在成都举行的首届/秘书学与秘书工作学术研讨会 0 上,就开始讨论学科的结构问题"当时学者们提出/史!论!专!技 0 的粗略设想"稍后有学者认为,秘书学的结构体系应由四大部分组成:即绪论(总纲)!秘书职能论(工作)!秘书方法论(含技能)!秘书资格论等"近年来学者们认为,当我们把学科对象定位在秘书工作上时,无论史!论!方法管理,都不宜离开秘书工作去探讨"秘书学的组成应包括以下六个方面: (一)秘书历史"以古今中外的秘书历史为鉴批判继承,古为今用"离开了秘书史学(特别是中国秘书史学)的研究,秘书学是不完整的" (二)秘书职业"也就是指对人)))秘书的研究,诸如秘书的定义!分类!职业特点!素质要求!秘书资格!秘书的社会职业化趋势等" (三)秘书部门"由于我国的秘书特别是公务秘书大多在各种秘书部门中,组成群体工作,纯秘书个体只在民间秘书中的私人秘书中存在,所以秘书学必须研究秘书群体的设置!功能!运转机制!管理领导!自身建设等" (四)秘书工作"这是学科研究的中心问题,又可分为四个方面: 1!我国秘书工作的方针政策"这是因为我国秘书工作的政治性特强所决定的"我国秘书工作从指导思想到具体工作程序,都是由党和国家以法规文件所规定的"有的学者不主张学科与政治靠得太近,固然也有它的道理,但在秘书学科中离开了政治,就会失去实际价值"2!秘书工作的任务内容"3!秘书工作的方法!技能" 4!秘书工作的规律或带规律性的准则" (五)秘书环境" (六)其他,如秘书参谋作用!秘书与政务公开! 秘书网络的建设与运用等"在秘书参谋作用问题上,又有秘书参谋作用的准确含义!机制!方法与局限性问题等" 五!秘书学科的对象比较公认的见解是,秘书学实际上是秘书工作学,它的研究对象应当是秘书工作及其规律"也有学者不同意这点,提出秘书学的对象是秘书活动!秘书现象"其实这只是提法词语上的不同"离开了丰富生动的秘书工作,所谓秘书活动或秘书现象又是指什么呢?研究秘书学又是为了什么呢?还有的学者曾认为,秘书学的对象是秘书!秘书部门!秘书工作;这并没有错,不过我们研究秘书工作,自然会涉及秘书与秘书部门,故也不必那样提"近年来还有学者提出,秘书学是研究/辅助管理活动 0 的学科; 这也属一家之言,可以探讨"问题在于对领导而言, 其辅助管理者显然不只秘书一家,这涉及秘书的定义问题,是一个比较复杂的难点" 六!秘书的定义 (一)广义的秘书定义:秘书是位居领导人身边或领导机构中枢,从事办公室事务,办理文书,联系各方,保证领导工作的正常运转,直接为领导工作服务并为各方面服务的领导的事务与信息助手"(以上是教育部门全国自考办教材的定义) (二)狭义的秘书定义:专门从事办公室程序性工作,协助领导处理政务及日常事务!并为领导决策及其实施服务的人员"(以上是劳动部门职业鉴定教材的定义) 秘书的定义问题,既是秘书学的起点,也是难点,各家的概括不完全相同,但也没有多少实质上的差别"说到底,都离不开/近身!直接!综合!服务!辅助 0 这些核心意思"近身是指秘书所处的地位最接近领导;直接是讲秘书的直接服务对象是本级领导; 综合是指秘书工作带有全面性,而不同于某项专业性工作;服务是说秘书职业是服务行业!秘书是服务人员;辅助是把服务的内涵精确化,体现秘书的助手作用与支持!辅助决策的特殊性" 有学者认为,当秘书的定义成熟,取得公认之时,也就是秘书学科成熟之时" 七!秘书的分类根据我国逐步向社会主义市场经济过渡与秘书社会职业化发展的实际情况,应把我国的秘书分为公务秘书与民间秘书(或称非公务秘书)两大部类因为他们的作用!任务!指导思想!工作方法!素质条件都有很大的不同"在这之下再按行业!层次!工种等进一步进行下几级的分类"公务秘书迄今仍是我国秘书的主体,民间秘书则数量越来越多,在数量上将成为大多数,反映了秘书社会职业化的趋势" 八!秘书部门的运转及其规律 (一)秘书部门工作运转具有: 1!围核性,围绕领导工作运转; 2!交叉性,同许多职能部门工作有所交叉,但角度不同; 3!全面性,因为领导工作带有全面性,秘书部门自然带有/不管部 0 性质,所谓综合性也是由此而来的; 4!不同行业!层次!工种的特殊个性,公务秘书与民间秘书中的私人秘书,中央军委的秘书与县级医院的秘书等,自然工作个性区别甚大" (二)运转机制的优化理论包括: 1!优化群体结构,发挥整体功能; 2!优化工作目标,明确工作重点; 3!优化工作环境,力争主动服务; 4!优化工作制度,严格规范操作; 5!优化方法技能,实现办公自动化" (三)秘书工作的规律关于规律的表述,也有多种提法"一般可表述为:/秘书在主辅配合中近身综合辅助与适应领导对秘书公务服务的需要 0"也就是说,从秘书与领导的结合,或领导的需求与秘书的适应上,去研究秘书工作的规律"不管怎样表述,其意思都离不开秘书与领导的问题" 我国秘书学界的著名学者李欣!王千弓!王守福!方国雄!邱惠德!董汉庭!钱世荣等,对此均有论述"其他秘书工作各领域的小规律还很多,每项具体工作都有它的规律,不再详述" 主要参考资料: ○○,常崇宜:5 秘书工作理论建设的问题 65 秘书之友 6 1 4 2001 年第 1 期" 2 3 ○○,秘书学概论 6 北京线装书局 2004 年再版"全国高教自考本专科教材" 5, 《首届全国秘书学与秘书工作学术讨论会论文专辑》《秘书界》1987 年第 5,6 期合刊" 6,董继超:5 秘书学论文集 6 石油工业出版社 1995 年出版" 7,常崇宜:5 现代秘书工作概论 6 四川人民出版社1995 年出版" 8,常崇宜:5 秘书工作概论 6 海潮出版社 1987 年出版"劳动部秘书职业技能鉴定教材" 9,依次为原中央秘书局领导!原武汉市秘书老领导及大学校长!解放军某校大校教授!湖北大学教授!重庆工商大学教授!盐城市某党校校长!安徽机电大学教授,均有许多秘书理论著述"1。
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浅论秘书学的研究领域―兼论秘书学研究的重复现象
在秘书学的研究与教学中，常有人为秘书学的研究领域难以界定，以及秘书学与相关学科的重复现象而困惑。
如何解除这一困惑呢?笔者曾作过较长时间的思索，现将其结果整理成文，以就教于行家。
一、重复现象岂容忽视
在秘书学的建设中，重复研究的现象较为普遍，且迄今未能引起秘书学界的重视。
如果此种现象继续存在与蔓延下去，不仅会影响秘书学的发展和成熟，而且也不利于秘书学的教学及秘书专业的课程建设。
秘书学研究的重复现象，是指秘书学与文书学、公文写作、档案学和行政管理学等相关学科在研究上出现的某些相同或相似之处。
其具体表现如下：其一，秘书学与文书学重复。
现有的劝书学著作(教材)，几乎无一例外地都有文书学的内容，但大多是照搬文书学的研究成果，如文书的一般知识，文书工作的任务和原则，文书处理的程序和要求，乃至文书立卷业务，等等。
笔者案头的一部秘书学著作，以全书近六分之一的篇幅，详细论述文书和文书工作,包括文书立卷业务。
①
其二，秘书学与公文写作重复。
多数秘书学著作(教材)，都把公文写作的部分内容作研究对象，而且多从微观操作上进行研究。
其中有各种通用公文的写作，也有机关应用文的写作，还有经济文书、涉外文书和交际文书的写作，甚至学术论文的写作。
如笔者所藏的一部企业秘书著作，有近一半的篇幅是论述企业公文的写
作。
②另有一部秘书学著作，则以超过三分之二的篇幅论述各种应用文体的写作，酷似一部应用写作教科书。
③
其三，秘书学与档案学重复。
有相当多的秘书学著作(教材)，均以独立的章节和较长的篇幅论述档案和档案工作，主要是机关档案工作，其内容与档案学的的某些部分并无二致。
如笔者备用的一部秘书学著作，系统地论述了档案工作的性质，档案工作的原则和档案工作的作用，以及档案的收集、整理、鉴定、保管、统计和提供利用等业务知识，此外还介绍了档案室的类型、任务和制度。
“这些内容，显然与档案学特别是档案管理学的有关部分一模一样。
由笔者主编的一部秘书教材，亦将机关档案工作划归秘书学的研究领域。
⑤
其四，秘书学与行政管理学重复。
有一部分秘书学著作(教材)，或多或少地撷取了属于行政管理学的内容。
如笔者手头的一部秘书著作，在“行政与行政管理”的标题下，分六节论述了行政管理与行政原理，行政领导与行政决策，行政组织与行政机关，行政法与行政方法，人事行政与财务行政，行政改革与行政效率等与秘书学关系不大的内容。
“另有一部秘书学著作，则以相当的篇幅论述了诸如基建、房产、物资、财务、车辆、食堂、宾馆、招待所和机关环境等后勤工作。
⑦
不难看出，秘书学研究的重复现象是普遍的，也是严重的。
难怪有人怀疑秘书学能否成为一门科学，也难怪有人认为秘书学不过是多学科的拼凑，尽管看法失之偏颇，但问题确实存在，其症结何在呢?以笔者之见，大体有以下几种原因：。